{"product_id":"ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","title":"Retrait de système d’IA – fin de contrat, exportation des données, conservation des journaux et attestation du fournisseur | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMettez fin à un système d’IA avec une décision traçable et de véritables étapes de contrôle.\u003c\/strong\u003e Ce pack de documents suédois aide les entreprises à documenter la fin d’un modèle, la gestion des prompts et des résultats de l’IA, l’exportation des données, la conservation légale des journaux, la restitution ou la suppression par le fournisseur, ainsi que le blocage technique des accès. Le modèle ne remplace pas une analyse juridique individuelle, la mise en œuvre technique du système ni un accord existant de traitement des données personnelles.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInformations clés :\u003c\/strong\u003e Application suédoise • 5 modèles de travail suédois + 1 guide suédois + 1 guide en anglais • 7 fichiers DOCX modifiables + 7 PDF correspondants consultables et imprimables + 1 fichier XLSX avec 9 onglets = 15 fichiers • Livraison numérique au format ZIP uniquement après l’activation future du produit. Les fichiers PDF ne sont pas des formulaires interactifs à remplir. Le guide d’utilisation en anglais ne traduit pas les modèles de travail suédois.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSept documents indépendants :\u003c\/strong\u003e décision de fin d’utilisation, évaluation des actifs d’IA et de la conservation des journaux, test d’exportation et de migration, instructions au fournisseur avec suivi de la suppression, blocage des autorisations\/attestation finale, guide d’utilisation suédois et guide d’utilisation en anglais. Les sept documents sont disponibles au format Word (DOCX) et en PDF correspondant. Un registre Excel est également inclus. \u003cstrong\u003eAu total, 15 fichiers clients.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDocuments permettant d’identifier le propriétaire du système et sa version, de distinguer la fin d’utilisation décidée de celle effectivement réalisée, de classer les catégories de données, d’évaluer les exceptions de conservation et de suppression, de tester la lisibilité des exportations, de recueillir les preuves du fournisseur et de réaliser une attestation finale humaine. Excel fournit des registres de travail traçables et des décomptes d’état – il ne garantit pas automatiquement la conformité à l’IA Act ou au RGPD.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eÀ qui s’adresse le modèle ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eConvient à :\u003c\/strong\u003e Une organisation qui souhaite mettre fin à l’utilisation d’un assistant d’IA ayant traité des données internes, ou changer de fournisseur d’IA\/de modèle, et qui doit pouvoir démontrer les décisions prises, les exportations réalisées et les tests de contrôle effectués.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNe convient pas sans compléments :\u003c\/strong\u003e À une situation où les obligations d’archivage propres à un secteur, les procédures administratives, la déclaration d’incident, les obligations relatives aux IA à haut risque ou un litige nécessitent une procédure spécifique. Il ne s’agit pas d’un projet général de fin d’utilisation d’un système, d’une AIPD, d’une licence de fournisseur déjà finalisée ou d’un formulaire administratif.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFichier par fichier – contenu concret de la livraison\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;min-width:650px\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#e8f0f8\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFichier\/document\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eUtilisation\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e1. Décision de fin d’utilisation du système d’IA\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003ePortée de la fin d’utilisation, mandat, examen juridique, conditions de blocage et décision\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (modifiable), PDF (consultable\/imprimable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e2. Actifs d’IA, données et conservation des journaux\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eÉvaluation par catégorie de données de l’exportation, du maintien de la conservation, de la suppression ou de l’examen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (modifiable), PDF (consultable\/imprimable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e3. Protocole d’exportation et de migration\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eComparaison entre l’exportation prévue et celle effectivement reçue, tests et preuves de contrôle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (modifiable), PDF (consultable\/imprimable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e4. Instructions au fournisseur pour la fin d’utilisation de l’IA\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eInstructions adaptées conformément au contrat et à l’éventuelle qualité de sous-traitant en matière de données personnelles\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (modifiable), PDF (consultable\/imprimable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e5. Blocage des autorisations et attestation finale\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eContrôle des clés API, des flux d’agents, des intégrations et attestation finale\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (modifiable), PDF (consultable\/imprimable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e6. Guide d’utilisation suédois\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eFinalisation étape par étape, erreurs courantes et réserves juridiques\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (modifiable), PDF (consultable\/imprimable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e7. English User Guide\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eInstructions relatives aux documents suédois ; ne constitue pas une traduction en anglais des modèles opérationnels\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (modifiable), PDF (consultable\/imprimable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003e8. Fin d’utilisation du système d’IA – registre de travail\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eAperçu, système, données\/journaux, test d’exportation, accès, fournisseurs, mesures, décisions et aide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eXLSX (modifiable)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eUtilisation pratique de l’outil Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLe classeur contient neuf onglets : \u003cstrong\u003eAperçu, Système d’IA, Données \u0026amp; journaux, Test d’exportation, Accès, Fournisseurs, Mesures, Décisions, Lisez-moi.\u003c\/strong\u003e L’onglet Aperçu comptabilise les éléments enregistrés et les mesures administratives ouvertes ou clôturées. Un test d’exportation ouvert indique qu’une tâche reste à accomplir, et non que l’exportation est juridiquement interdite. Les formules ne décident jamais de la légalité de la conservation, de la classe de risque du système ou de la validation de la suppression par le fournisseur. Excel n’est pas un outil qui bloque réellement les clés API ni ne supprime les données.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eComment utiliser les documents\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentifier le système, sa version, le contrat, les responsables, les rôles relatifs à la protection des données et la compétence décisionnelle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRemplir la décision de fin d’utilisation et examiner les conditions de blocage, les obligations de conservation et les risques spécifiques.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRecenser les catégories de données, les prompts, les résultats, les versions de modèles, les journaux et les autorisations dans le modèle 2 et dans Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTester l’exportation et accuser réception des fichiers effectivement reçus ainsi que des éventuels écarts.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDonner au fournisseur des instructions conformes au contrat concernant la restitution et l’éventuelle suppression ; documenter les exceptions.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBloquer et tester les connexions, les agents et les nouveaux accès dans l’environnement technique réel de l’organisation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLaisser une personne habilitée examiner les preuves et prendre la décision finale ; signer et archiver correctement.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eLimites juridiques et risques spécifiques\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRGPD :\u003c\/strong\u003e Lorsque des données personnelles sont concernées, la finalité, la limitation de la conservation, le droit à l’effacement et les exceptions doivent être évaluées individuellement. La restitution ou la suppression des données personnelles par un sous-traitant à la fin du contrat est soumise à l’article 28.3 g, au contrat et aux exigences légales de conservation prolongée. Consultez \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003eles articles 5, 17, 28 et 32 du RGPD\u003c\/a\u003e ainsi que \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003eles recommandations de l’IMY sur les accords de sous-traitance en matière de données personnelles\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRèglement sur l’IA :\u003c\/strong\u003e Des exigences spécifiques en matière de documentation et de conservation des journaux peuvent dépendre du fait qu’un système soit à haut risque, du rôle de l’entreprise parmi les acteurs et de la date d’entrée en vigueur de la disposition. Le pack ne fixe aucune durée de conservation générale ni aucune classification automatique de l’IA. Consultez \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003ele règlement (UE) 2024\/1689, notamment les articles 12, 18, 19 et 26\u003c\/a\u003e. Les contrats, la confidentialité, la propriété intellectuelle, les règles d’archivage et les litiges peuvent également exiger une conservation protégée prolongée.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDifférence avec les modèles similaires\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUn pack général de fin d’utilisation d’un système informatique documente la fermeture technique de l’application ; ce pack se concentre en outre sur le modèle d’IA, la bibliothèque de prompts, les résultats historiques, l’examen juridique des journaux, la responsabilité du fournisseur d’IA en matière de données et la décision finale humaine de clôture. Un pack de gouvernance de l’IA encadre le déploiement et l’utilisation continue de l’IA, et non l’ensemble des événements liés à la fin d’utilisation d’un système d’IA spécifique.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eDevons-nous supprimer immédiatement tous les journaux d’IA ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon, il n’est pas possible d’établir une obligation générale de suppression pour tous les journaux. Évaluez les données personnelles, les obligations de conservation, les obligations contractuelles et les éventuelles règles relatives aux IA à haut risque pour chaque catégorie de données.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eS’agit-il d’une attestation de suppression juridiquement contraignante ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Le modèle destiné au fournisseur est utilisé pour demander, documenter et suivre les mesures effectivement réalisées dans le cadre contractuel et juridique pertinent. Une demande entamée ne constitue pas une preuve de suppression effectuée.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLes fichiers PDF sont-ils remplissables ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon, les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs. Modifiez les documents au format DOCX.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLes principaux modèles sont-ils en anglais ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Les cinq modèles de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation en anglais distinct montre comment utiliser les documents suédois.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eExcel bloque-t-il les flux de travail ou valide-t-il la conformité à l’IA Act ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Excel enregistre et comptabilise les statuts administratifs ; les tests techniques et les décisions juridiques doivent être réalisés par des personnes habilitées.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRessources réelles associées\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-agentstyrning-mandat-mansklig-attest-rollback\"\u003eGestion des agents d’IA – mandat et retour en arrière\u003c\/a\u003e pour le mandat continu avant la fin d’utilisation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/it-systemavveckling-applikationsstangning-dataarkiv-excel\"\u003eFin d’utilisation d’un système informatique et fermeture d’application\u003c\/a\u003e lorsque le besoin est technique et non spécifique à l’IA.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eSources, version et transparence\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion 1.0, 10 novembre 2026.\u003c\/strong\u003e Vérification juridique assistée par l’IA des règles de l’UE et des recommandations administratives susmentionnées, ainsi que contrôle fonctionnel des fichiers. Aucune révision juridique externe indépendante n’a été réalisée. Les documents sont des modèles de travail et non une opinion juridique individuelle. La livraison numérique au format ZIP ne sera possible qu’une fois le produit publié à une étape ultérieure et le bon fichier associé.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eConsultez aussi le guide pratique:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/fr\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eArrêter un système d’IA : export des données, journaux et clôture fournisseur\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572831826262,"sku":"AI-RETIRE-DATA-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-v1-1600.jpg?v=1794330926","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}