{"product_id":"avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","title":"Entretien de départ \u0026 Check-list de fin de contrat – Offboarding RH, passation \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEntretien de départ \u0026amp; liste de contrôle de fin de contrat pour les RH\u003c\/strong\u003e – un ensemble de documents cohérent pour les employeurs qui doivent planifier la fin pratique du contrat de travail, mener un entretien de départ, assurer la transmission des tâches, récupérer le matériel et vérifier que les droits informatiques ont bien été supprimés. Les modèles sont adaptés au contexte du droit du travail et de la protection des données suédois et vous aident à coordonner le manager, les RH, la paie et l'informatique. Ils ne remplacent pas un préavis de licenciement ni un accord de départ.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 fichiers numériques dans un ZIP :\u003c\/strong\u003e cinq modèles de travail suédois, un guide d'utilisation suédois et un guide d'utilisation en anglais – tous au format Word modifiable (7 DOCX) et en PDF consultable correspondant (7 PDF) – plus un registre Excel (1 XLSX) avec neuf onglets. Les fichiers PDF sont des versions de consultation et d'impression, pas des formulaires PDF interactifs.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEntretien de départ structuré avec directives de confidentialité, liste de contrôle de fin de contrat pour l'employeur, plan de transmission des connaissances et des tâches, reçu de restitution du matériel, liste de contrôle des droits et des données personnelles, deux guides ainsi qu'un registre Excel avec points de contrôle, dossiers, matériel, transmission, clôture informatique et suivi vérifié.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eTous les modèles inclus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eUtilisation\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEntretien de départ \/ Entretien de fin de contrat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eQuestions sur les tâches, l'organisation, les améliorations et la transmission des connaissances\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eListe de contrôle de fin de contrat – employeur\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eResponsabilités RH, paie, certificat de travail, informatique, matériel et points en suspens\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePlan de transmission – tâches\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDossiers en cours, destinataire, échéances et transmission vérifiée\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eReçu de restitution – matériel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOrdinateur, téléphone, badge d'accès, clés, numéro d'inventaire et écarts\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDroits et données personnelles\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eClôture informatique, contrôle d'accès, e-mail, stockage et sécurité de l'information\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuide d'utilisation suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcessus, points de contrôle et sources officielles\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstructions en anglais pour les documents de travail suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRegistre de fin de contrat\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeuf onglets et indicateurs de performance administratifs (KPI)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eRegistre Excel pour le départ des RH – neuf onglets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAperçu, Collaborateur, Points de contrôle, Transmission, Matériel, Droits, Suivi, Sources et Lisez-moi.\u003c\/strong\u003e Excel comptabilise les collaborateurs enregistrés, les points de contrôle en suspens, les transmissions non vérifiées, le matériel sans reçu, les droits non encore contrôlés et les points de suivi en suspens.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUn point de contrôle avec le statut \u003cem\u003eTerminé\u003c\/em\u003e n'est pas automatiquement vérifié : la personne responsable ainsi que la date d'exécution et de vérification doivent également être documentées. Les fichiers du registre sont destinés aux identifiants administratifs et aux mesures factuelles – pas aux réponses sensibles d'entretien, aux mots de passe ou aux informations de santé privées.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDéroulement du processus de fin de contrat\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifiez que les bases de la fin du contrat de travail, le dernier jour de travail et l'éventuelle convention collective ont été correctement examinées séparément.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDésignez le manager responsable et les interlocuteurs pour les RH, la paie, l'informatique et les droits.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePlanifiez la transmission, la responsabilité des dossiers en cours et les dernières livraisons.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMenez un entretien de départ volontaire et professionnel si cela est pertinent.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAccusez réception physique du matériel restitué ; documentez les éventuels écarts de manière factuelle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eClôturez et contrôlez les droits système ainsi que la gestion de l'e-mail et des données personnelles conformément aux procédures internes de protection des données.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifiez les éléments en suspens dans Excel et documentez la responsabilité des questions restantes.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eInformations juridiques importantes lors de la fin d'un contrat de travail\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSelon \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\"\u003eles conseils de Verksamt.se\u003c\/a\u003e, l'employeur doit vérifier le délai de préavis applicable, la forme du contrat de travail, l'éventuelle convention collective ainsi que le droit à une indemnité de congés payés. Un certificat de travail peut devoir être délivré à la demande selon la procédure habituelle. Ces questions nécessitent un examen séparé ; \u003cstrong\u003ele pack n'est pas un préavis de licenciement, un accord de départ ni un calcul automatique du dernier salaire\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUn reçu de restitution de la propriété de l'employeur \u003cstrong\u003ene donne pas en soi le droit à une retenue sur salaire ou à une compensation\u003c\/strong\u003e. Des restrictions particulières peuvent également s'appliquer aux congés anticipés ; voir \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\/forskottssemester\"\u003eVerksamt.se sur les congés anticipés\u003c\/a\u003e. L'employeur doit traiter ces questions dans une procédure séparée et conforme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eProtection des données, entretien de départ et anciens employés\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSelon \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\"\u003eles conseils de l'IMY\u003c\/a\u003e, les données personnelles des anciens employés ne doivent être conservées que tant qu'elles sont nécessaires et justifiées. D'autres règles peuvent exiger la conservation de certaines données pour la paie, la comptabilité et les litiges, par exemple. Limitez l'accès et documentez la finalité ainsi que la suppression conformément aux \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eprincipes fondamentaux de protection des données de l'IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLes notes de l'entretien de départ ne sont pas automatiquement anonymes. Évitez les informations inutiles sur la santé, les conflits personnels et d'autres circonstances sensibles. Les procédures de clôture des comptes e-mail et de contrôle de l'ordinateur de travail ou du téléphone portable doivent également respecter les exigences de protection des données – voir \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/integritet-pa-jobbet\/sa-far-du-som-arbetsgivare-kolla-medarbetarnas-jobbmobiler\/\"\u003eles conseils de l'IMY sur l'équipement de travail\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eL'entretien de départ est-il obligatoire ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eIl n'existe aucune exigence générale stipulant que chaque contrat de travail doive se terminer par un entretien de départ. L'entretien est un outil organisationnel volontaire et doit être géré correctement du point de vue de la protection des données.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLa liste de contrôle de fin de contrat peut-elle servir de préavis de licenciement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. La liste de contrôle documente les tâches pratiques après que la fin du contrat de travail a été établie dans les règles de l'art.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUn reçu de restitution de matériel signé donne-t-il le droit de déduire de l'argent du dernier salaire ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon, pas automatiquement. Les éventuelles demandes d'indemnisation et les compensations doivent être évaluées au regard des règles particulières, des accords et des circonstances réelles.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eComment savoir si les droits informatiques ont bien été supprimés ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe responsable informatique documente la mesure et contrôle le résultat. Excel distingue une demande de clôture d'une clôture vérifiée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCombien de temps les données des anciens employés doivent-elles être conservées ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCela dépend de la finalité, de la base juridique et des éventuelles exigences de conservation. Il n'existe pas une seule durée de conservation générale pour toutes les données RH.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe pack peut-il être utilisé avec l'offboarding informatique ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui. Ces modèles couvrent l'ensemble du processus RH et peuvent être coordonnés avec une clôture technique séparée des droits d'accès.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDes questionnaires et des guides en anglais sont-ils inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes documents de travail sont en suédois. Un guide d'utilisation séparé en anglais est inclus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePacks de documents associés\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eComplétez avec \u003ca href=\"\/fr\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003el'offboarding informatique et la clôture des droits\u003c\/a\u003e, le \u003ca href=\"\/fr\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eplan d'intégration pour les nouveaux employés\u003c\/a\u003e, le \u003ca href=\"\/fr\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003emanuel du personnel et les modèles de politique RH\u003c\/a\u003e et \u003ca href=\"\/fr\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003ed'autres modèles RH et droit du travail\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Contrôle des sources le 23 octobre 2026 · Droit suédois · 15 fichiers clients numériques en ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-rel48-link\" lang=\"fr\" \u003e\u003ch2\u003eCoordonner les départs RH et informatiques\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa suppression des accès informatiques doit être distincte des décisions juridiques sur l’emploi. \u003ca href=\"\/fr\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003eGuide de révocation des accès informatiques\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005197627734,"sku":"HR-AVSLUT-EXIT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avgangssamtal-avslutschecklista-huvudbild-1600.webp?v=1792779146","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}