{"product_id":"avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","title":"Lettre de refus \u0026 Feedback de recrutement – RH, demande de CV \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv lang=\"sv\" class=\"mb-product-description\" style=\"line-height:1.7;color:#183b59\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLettres de refus et retours de recrutement – un pack de modèles prêt à l’emploi pour les employeurs privés en Suède.\u003c\/strong\u003e Documentez et communiquez les décisions de sélection de manière factuelle, suivez les envois, gérez les demandes de renseignements sur les mérites et effectuez un contrôle RGPD distinct à la fin du recrutement. Comprend des documents Word modifiables, des versions PDF consultables et des registres Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 fichiers prêts à l’emploi :\u003c\/strong\u003e cinq documents de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais, tous au format Word (7 DOCX) et PDF consultable (7 PDF), ainsi qu’un registre Excel à neuf onglets (1 XLSX). Les fichiers PDF sont des versions de consultation et d’impression, et non des formulaires interactifs. Le guide en anglais explique les documents suédois, mais ne comprend pas de modèles anglais traduits.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLettres de refus neutres avant et après l’entretien, retour écrit et factuel sur le recrutement, modèle spécifique pour les renseignements sur les mérites conformément au chapitre 2, article 4 de la loi anti-discrimination, contrôle des envois et des conditions de conservation ou de suppression, ainsi que des guides. Le fichier Excel regroupe l’identifiant du dossier, la communication effective, le statut du recrutement, les demandes de renseignements sur les mérites et les contrôles administratifs.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eÀ qui s’adresse ce pack ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAux entreprises privées qui recrutent du personnel et souhaitent dissocier \u003cstrong\u003ela décision de recrutement elle-même, la communication de refus et d’éventuelles demandes relatives aux droits\u003c\/strong\u003e. Ce pack ne remplace ni les critères de sélection, ni les contrats de travail, ni les enquêtes anti-discrimination, ni les conventions collectives, ni les examens juridiques RH, ni les systèmes de recrutement conformes au RGPD. Le recrutement dans le secteur public peut nécessiter des procédures spécifiques relatives aux documents officiels, à l’archivage et aux recours, et n’est pas couvert par ce pack en tant que processus complet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDocuments du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFichier\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFonction\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eLettre de refus avant entretien\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDécision courte et factuelle lorsque la candidature ne progresse pas vers un entretien\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eLettre de refus après entretien\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDécision personnelle après entretien et prise de décision\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRetour factuel sur le recrutement\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRéponse documentée et factuelle aux questions des candidats\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRenseignements sur les mérites à la demande\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eBase pour une réponse écrite conformément au chapitre 2, article 4 de la loi anti-discrimination\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eClôture du recrutement et contrôle de la suppression\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eContrôle des notifications, de la rétention, de la clôture et de la vérification\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eGuide d’utilisation suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eProcessus de travail, RGPD, questions relatives à la discrimination et limites\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eInstructions pour les fichiers suédois, modèles non traduits\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRegistre de recrutement\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eNeuf onglets pour le statut administratif, les dossiers de renseignements sur les mérites et la suppression\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eOutil Excel à neuf onglets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAperçu, Recrutements, Identifiant du candidat, Notifications, Entretiens, Renseignements sur les mérites, Suppression, Contrôles et Lisez-moi.\u003c\/strong\u003e Neuf formules de compilation testées comptent notamment le nombre de recrutements, les identifiants de candidats enregistrés, les refus marqués manuellement, les notifications envoyées, les entretiens réalisés, les dossiers de renseignements sur les mérites traités et les mesures de suppression vérifiées. Le classeur de travail ne contient aucune donnée personnelle, comporte des listes de statuts administratifs et ne contient aucune macro. \u003cstrong\u003eExcel ne prend aucune décision de recrutement, n’évalue aucune discrimination et ne calcule aucun délai légal de suppression.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUtilisez le produit étape par étape\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifiez que la sélection factuelle et la décision concernant le candidat concerné ont déjà été documentées par le service compétent.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eChoisissez la lettre de refus avant ou après l’entretien ; revérifiez le destinataire, le poste, l’expéditeur et la décision effective.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRépondez à une éventuelle question avec des informations vérifiables. Ne fournissez pas de justifications construites a posteriori ou discriminatoires.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSi le candidat demande des renseignements sur les mérites : utilisez le modèle spécifique et appliquez le chapitre 2, article 4 de la loi anti-discrimination.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDissociez les demandes relatives au RGPD des questions ordinaires et traitez-les selon la procédure habituelle de protection des données.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMarquez l’envoi uniquement après l’avoir effectué. Évaluez la conservation ou la suppression conformément à la finalité, à la base juridique et aux éventuelles revendications en justice.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eConditions juridiques et limites\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003eLa loi anti-discrimination (2008:567), chapitre 2, articles 1 et 4\u003c\/a\u003e est pertinente concernant l’interdiction de la discrimination et les informations écrites fournies à la demande concernant la formation, l’expérience professionnelle et les autres mérites de la personne convoquée à un entretien ou embauchée. Un modèle de refus standard \u003cstrong\u003ene constitue pas\u003c\/strong\u003e un substitut à une demande spécifique de renseignements sur les mérites. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eLes recommandations de l’IMY sur le recrutement\u003c\/a\u003e soulignent la minimisation des données, la base juridique, une durée de conservation appropriée et le fait que les données personnelles sensibles ne doivent normalement pas être traitées dans le cadre du recrutement. Le consentement est rarement une base appropriée pour le recrutement ordinaire. \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/bli-arbetsgivare\/diskriminering-vid-rekrytering\"\u003eVerksamt.se\u003c\/a\u003e décrit les responsabilités et les risques liés à la discrimination.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eL’employeur doit-il toujours justifier pourquoi une personne n’a pas obtenu le poste ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eIl n’existe aucune règle générale rendant obligatoire une lettre de refus individuelle détaillée pour chaque recrutement privé. Toutefois, conformément au chapitre 2, article 4 de la loi anti-discrimination, un candidat peut, sous certaines conditions, demander des renseignements écrits sur les mérites de la personne ayant été convoquée à un entretien ou embauchée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePuis-je utiliser la même lettre de refus pour tout le monde ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUne notification standard factuelle peut être utilisée après vérification effective, mais elle doit être envoyée à la bonne personne après une véritable prise de décision. N’utilisez pas de décisions individuelles automatisées sans contrôle juridique distinct.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePuis-je indiquer pourquoi un candidat est moins bien qu’un autre ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eÉvitez les évaluations qui ne s’appuient pas sur des exigences documentées et factuelles. Ne partagez pas les informations sensibles ou privées d’autres candidats ; traitez séparément les renseignements sur les mérites réglementés par la loi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCombien de temps les candidatures doivent-elles être conservées ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCela dépend de la finalité, de la base juridique, du risque de revendications en justice et d’une éventuelle loi spéciale. Le fichier Excel ne comporte donc aucune durée de conservation automatique générale. Consultez les recommandations de l’IMY et votre politique de suppression établie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe fichier Excel envoie-t-il des lettres de refus automatiquement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le fichier Excel est un journal de travail hors ligne avec des statuts et des compteurs manuels. Aucun envoi d’e-mails, profil personnel, décision ou lien de données n’est inclus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDes modèles en anglais sont-ils inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUn guide d’utilisation en anglais est inclus pour décrire les documents de travail suédois, mais les modèles principaux sont en suédois et reposent sur le droit suédois.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eModèles RH associés\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAvant la prise de décision, \u003ca href=\"\/fr\/products\/referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027\"\u003eLa prise de références \u0026amp; l’entretien de référence\u003c\/a\u003e peut être pertinent. Pour les candidats auxquels une offre d’emploi est faite, il existe un produit distinct : \u003ca href=\"\/fr\/products\/anstallningserbjudande-erbjudandebrev-mall-2027\"\u003eOffre d’emploi \u0026amp; lettre d’offre\u003c\/a\u003e. Ces produits ont des fonctions différentes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersion, contrôle des sources et livraison\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersion 1.0, \u003cstrong\u003e2026-11-01\u003c\/strong\u003e. Un contrôle juridique assisté par l’IA des sources officielles a été effectué. Aucune révision indépendante de ce nouveau produit par un juriste externe n’est documentée. Le fichier ZIP est stocké sur Google Drive pendant la production et associé manuellement et séparément à Shopify Digital Products avant la publication.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56436553220438,"sku":"AVSLAG-REKRYTERING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_rekryteringsbesked_huvudbild_1600.png?v=1793551247","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}