{"product_id":"besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Registre des visiteurs \u0026 Journal des entrepreneurs 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"fr\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRegistre des visiteurs \u0026amp; journal des entrepreneurs 2026\/2027\u003c\/strong\u003e est un pack de modèles professionnels destiné aux entreprises, gestionnaires immobiliers, associations et organisations ayant besoin de documenter les visites, les missions d'entrepreneurs externes, les entrées et sorties, ainsi que les incidents internes. Vous recevrez un \u003cstrong\u003eregistre Excel avec tableau de bord et contrôles de statut\u003c\/strong\u003e, trois formulaires et documents de procédure complémentaires en suédois, un guide utilisateur détaillé séparé en suédois, ainsi qu'une référence de travail en anglais.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"À propos du modèle de document\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÀ propos du modèle de document :\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eContenu inclus\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-anvandning\"\u003eComment utiliser le pack\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-personalliggare\"\u003eRegistre du personnel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-gdpr\"\u003eRGPD\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFoire aux questions\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eSources\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #23734d;border-radius:7px;padding:16px;background:#e7f4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSource et technique vérifiées : 9 octobre 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0 pour le contexte suédois 2026\/2027. Le modèle ne constitue pas un registre électronique officiel du personnel et ne garantit pas la conformité réglementaire individuelle. Le contenu ne constitue pas une attestation d'examen par un avocat.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eCe qui est inclus dans le pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eContenu\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRegistre des visiteurs \u0026amp; journal des entrepreneurs\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSept feuilles de calcul avec tableau de bord, 150 lignes de visiteurs, 100 missions d'entrepreneurs, 75 incidents, 20 contrôles d'introduction, instructions et onglet d'exemple séparé.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eReçu de visite et entrée\/sortie\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulaire modifiable pour l'ID visiteur, l'hôte, la date, l'arrivée\/départ, l'introduction locale et le matériel d'accès éventuel.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIntroduction des entrepreneurs\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eContrôle de la mission, habilitation d'accès, informations de sécurité, instructions spécifiques au lieu de travail et mesures avant démarrage.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInformations sur les données personnelles\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eModèle d'information RGPD avec champs pour la finalité, la base légale, la durée de conservation, la responsabilité et la protection de la vie privée.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eGuide utilisateur suédois détaillé\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMise en œuvre, explications des champs, flux de travail, erreurs courantes, archivage, risques, procédures de contrôle et sources officielles.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eVisitor \u0026amp; Contractor Log\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRéférence de travail en anglais pour l'enregistrement des visiteurs, l'accueil des entrepreneurs et la protection des données dans les activités suédoises.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal de onze fichiers :\u003c\/strong\u003e 5 DOCX modifiables, 5 PDF A4 interrogeables et 1 XLSX, livrés ensemble dans un fichier ZIP. Excel ne nécessite aucune macro.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel pour l'enregistrement des visiteurs et le suivi des entrepreneurs\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVue d'ensemble :\u003c\/strong\u003e nombre de visites enregistrées, entrées non quittancées, missions d'entrepreneurs et signaux de contrôle administratifs.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVisites :\u003c\/strong\u003e 150 lignes avec date, visiteur, organisation, hôte, objet, heure d'arrivée, heure de départ et statut.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEntrepreneurs :\u003c\/strong\u003e 100 lignes de mission pour les tâches, l'entreprise, le responsable, la période de travail, l'introduction locale, l'habilitation et les informations de sécurité.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eIncidents :\u003c\/strong\u003e 75 emplacements pour les cas avec responsable, date limite interne et statut de suivi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCheck-list :\u003c\/strong\u003e 20 points de contrôle sur la protection des données, l'introduction, les routines, le registre du personnel éventuel et l'amélioration.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstructions et exemples :\u003c\/strong\u003e aide aux champs et exemples fictifs séparés qui ne sont pas comptabilisés dans les registres réels.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eImportant :\u003c\/strong\u003e un statut « Non quittancé » signifie qu'il manque un enregistrement, et non qu'une personne se trouve nécessairement sur les lieux. Excel n'est pas connecté à des systèmes de porte, n'envoie aucun e-mail ou SMS et ne dispose d'aucun chiffrement intégré fourni par Mallbutiken.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-anvandning\"\u003eComment utiliser le registre des visiteurs – étape par étape\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDéterminez la finalité, la responsabilité, la base légale pertinente et la procédure d'archivage documentée avant tout enregistrement de données personnelles.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAdaptez la fiche d'information RGPD et informez les personnes concernées avant l'enregistrement.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCréez un ID visiteur unique. Remplissez la date, le nom, l'hôte, l'objet et l'heure d'arrivée ; mettez à jour le départ une fois la visite terminée.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePour les travaux d'entrepreneurs, établissez un ID de mission et effectuez un contrôle d'introduction adapté aux besoins et aux risques.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrez les incidents et assurez le suivi des responsables et des délais internes, sans traiter plus de données personnelles que nécessaire.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExaminez le tableau de bord, corrigez les entrées erronées et archivez les données personnelles conformément à la procédure établie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-personalliggare\"\u003eDifférence entre journal des entrepreneurs et registre électronique du personnel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUn \u003cstrong\u003ejournal administratif des entrepreneurs\u003c\/strong\u003e aide l'organisation à gérer les missions, les accès, les contacts et l'introduction locale. Il ne remplace \u003cstrong\u003epas\u003c\/strong\u003e un registre du personnel (personalliggare) exigé par l'Agence suédoise du fisc (Skatteverket), notamment dans le secteur de la construction. Lorsque ce registre est requis, d'autres données obligatoires et des exigences, telles que l'enregistrement électronique sur les chantiers, s'appliquent. Un formulaire de visite ou une simple feuille de calcul ne doit donc pas être utilisé pour prétendre que ces obligations sont remplies.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eD'autres règles relatives à l'environnement de travail et à la sécurité, contrats, contrôles d'habilitation et permis de travail spécifiques peuvent s'appliquer en fonction de l'activité. Le modèle ne remplace pas les plans d'environnement de travail, les évaluations des risques ou les contrats de sous-traitance.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-gdpr\"\u003eRGPD – données personnelles et stockage\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe nom, l'employeur, l'heure de visite et les informations sur les personnes présentes peuvent constituer des données personnelles. Selon le RGPD, le traitement doit reposer sur une base légale, une finalité claire et une portée proportionnée. L'entreprise doit informer les personnes concernées, protéger les données, limiter les accès et ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire. \u003cstrong\u003eAucune durée de conservation légale générale pour les registres de visiteurs ordinaires n'est indiquée dans le pack\u003c\/strong\u003e ; l'organisation doit évaluer sa propre situation. Évitez les numéros de sécurité sociale inutiles, les copies de cartes d'identité et les codes de sécurité.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eFoire aux questions\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eS'agit-il d'un registre du personnel imposé par la loi ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le journal administratif ne peut remplacer le registre électronique du personnel de l'Agence suédoise du fisc ni les règles spéciales applicables à certains secteurs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe modèle peut-il montrer qui se trouve encore dans le bâtiment ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eIl peut afficher les visites sans enregistrement de départ. Il ne s'agit pas d'un contrôle en temps réel et les informations peuvent être incomplètes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCombien de personnes et de missions peut-il contenir ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe classeur Excel est préparé pour 150 visites séparées, 100 missions d'entrepreneurs et 75 incidents dans cette version.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUn texte RGPD à remettre aux visiteurs est-il inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, un modèle d'information modifiable est inclus. L'organisation doit renseigner son propre responsable du traitement, la base légale, la finalité, la durée d'archivage et les coordonnées avant utilisation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExiste-t-il une version anglaise ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui. Un document de travail anglais séparé est inclus pour les visiteurs et les entrepreneurs. Excel et le guide détaillé en suédois sont en suédois et destinés au contexte suédois.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel peut-il envoyer des rappels automatiques ou gérer les accès ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le classeur contient des formules pour le statut et le suivi, mais aucun SMS, e-mail, lecteur RFID, serrure de porte ou contrôle d'accès.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÀ qui ces documents conviennent-ils ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAux entreprises, bureaux, sites industriels, ateliers, gestionnaires immobiliers, associations et autres organisations ayant besoin d'une structure simple pour la gestion des visiteurs et des missions externes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eSources officielles et documents connexes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eIMY (Autorité suédoise de protection de la vie privée) – Principes fondamentaux du RGPD\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – Données personnelles dans la vie professionnelle\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/personalliggarebygg\"\u003eSkatteverket – Registre du personnel sur les chantiers de construction\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagochorganisationer\/arbetsgivare\/personalliggare.4.4f3d00a710cc9ae1c9c80007271.html\"\u003eSkatteverket – Registre du personnel\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/products\/nyckelregister-nyckelkvittens-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eRegistre des clés \u0026amp; Reçu de clés\u003c\/a\u003e, document complémentaire naturel pour la remise de badges d'accès et de clés.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLivraison :\u003c\/strong\u003e ZIP numérique avec XLSX, DOCX et PDF. Aucun article physique. En cas de règles spéciales, de situations sensibles sur le plan de la protection des données ou sur les chantiers de construction, le responsable doit faire appel à des compétences spécialisées en protection des données ou en environnement de travail.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55656380596566,"sku":"BESOKSREGISTER-ENTREPRENOR-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/besoksregister-entreprenorslogg-2027-hero.png?v=1791512805","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}