{"product_id":"datakvalitet-valideringsregister-word-pdf-excel","title":"Datakvalitetskontroll \u0026 Valideringsregister – Kvalitetsregler, avvikelser och Excel | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDatakvalitetskontroll \u0026amp; Valideringsregister\u003c\/strong\u003e är ett digitalt mallpaket för organisationer som vill definiera, kontrollera och förbättra kvaliteten i sina uppgifter. Skapa en datakvalitetsplan, dokumentera kvalitetsregler, mät resultat och följ upp avvikelser. Lämpligt för exempelvis produktdata, kundregister och annan strukturerad verksamhetsinformation. \u003cstrong\u003e7 Word + 7 PDF + 1 Excel, totalt 15 filer.\u003c\/strong\u003e Digital ZIP-leverans.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#f0f6fd;border:2px solid #2863a0;border-radius:10px;padding:17px 19px;margin:19px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eFem svenska arbetsformulär, en svensk användarguide och en English User Guide – alla som redigerbar Word (DOCX) och sökbar PDF – samt en Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. \u003cstrong\u003e15 kundfiler i en ZIP.\u003c\/strong\u003e De fem arbetsmallarna är på svenska. Den engelska filen är en användarguide, inte översatta huvudmallar.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#f0f6fd;border:2px solid #2863a0;border-radius:10px;padding:17px 19px;margin:19px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eDatakvalitetsplan, definition av datamängder och ägarskap, mätregler för exempelvis fullständighet och giltighet, valideringsprotokoll och avvikelse-\/åtgärdskontroll. Excel innehåller register över datamängder, kvalitetsregler, kontroller, avvikelser och åtgärder samt beslut och en översikt som skiljer genomförda från verifierade insatser.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVad används ett datakvalitetsregister till?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDatakvalitet handlar om huruvida data är tillräckligt korrekta, fullständiga, giltiga, konsekventa och aktuella för ett visst användningsändamål. En organisations kvalitetsregel kan exempelvis kräva att varje aktiv produkt har ett artikelnummer, att datum använder rätt format eller att en identifierare är unik. Registret stöder planering, mätning och uppföljning. Det garanterar inte att uppgifterna speglar verkligheten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFil för fil\u003c\/h2\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"background:#e2eef9;border:1px solid #d7e3f0;padding:9px;text-align:left\"\u003eNr\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"background:#e2eef9;border:1px solid #d7e3f0;padding:9px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"background:#e2eef9;border:1px solid #d7e3f0;padding:9px;text-align:left\"\u003eVad dokumentet innehåller\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"background:#e2eef9;border:1px solid #d7e3f0;padding:9px;text-align:left\"\u003eSpråk\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"background:#e2eef9;border:1px solid #d7e3f0;padding:9px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e01\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eDatakvalitetsplan\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eAvgränsning, datakällor, kontrollmål, ägare och beslutsnivåer\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e02\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eDatadefinition och dataägarskap\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eBegrepp, fält, källa, kvalitet, ansvar och ändringshistorik\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e03\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eKvalitetsregel och mätinstruktion\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eKontrollerbara kvalitetskriterier, numeriskt mått och tröskel\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e04\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eDatakvalitetskontroll \/ valideringsprotokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eFaktisk mätning, evidens, antal kontrollerade och godkända\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e05\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eAvvikelse och åtgärdsverifiering\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eOrsaksutredning, korrigering, återtest och beslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e06\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eAnvändning, formler, säkerhet, arbetsgång och metodkällor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e07\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eEngelska instruktioner till de svenska arbetsmallarna\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eEngelska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e08\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003e\u003cstrong\u003eExcel – valideringsregister\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eNio flikar, register, kontrollresultat och uppföljning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;vertical-align:top;border:1px solid #d7e3f0\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcelverktyget – nio flikar\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖversikt, Datamängder, Kvalitetsregler, Kontroller, Avvikelser, Åtgärder, Orsaker, Beslut och Läs mig.\u003c\/strong\u003e Kontrollfliken räknar avvikande antal som kontrollerade minus godkända och beräknar godkänd andel som godkända\/kontrollerade när nämnaren är positiv och indata giltiga. När det kontrollerade antalet är noll visas \u003cstrong\u003e”Ej beräkningsbar”\u003c\/strong\u003e – inte ett automatiskt godkänt resultat. För få godkända objekt jämfört med satt målvärde anges ”Under gräns”. Bedömning och beslut måste alltid göras av användaren.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå används mallpaketet\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\u003cli\u003eVälj en datamängd och bestäm dess användningsändamål, källor och ägare.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera vilka attribut som är obligatoriska och hur de definieras.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkapa en mätbar kvalitetsregel med population, täljare, nämnare och målgräns.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGenomför kontrollen med godkänd källa och dokumenterad metod.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera avvikelser utan att kopiera onödiga personuppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePlanera, utför och återtesta åtgärder och dokumentera ansvariga beslut.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp i Excelöversikten och revidera reglerna efter verksamhetens behov.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVad skiljer datakvalitetskontroll från datamigrering?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEn \u003ca href=\"\/fr\/products\/datamigreringsplan-systembyte-faltmappning-excel\"\u003edatamigreringsplan och systembytesmall\u003c\/a\u003e fokuserar på överföring mellan system, fältmappning och driftsättningsbeslut. Detta paket är inriktat på \u003cstrong\u003eåterkommande datakvalitetskontroller\u003c\/strong\u003e och förbättringar – även när ingen migrering pågår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad betyder datakvalitet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDatakvalitet bedöms i relation till hur en datamängd ska användas. Ett produktregister kan exempelvis kräva fullständiga produktkoder, konsekventa måttenheter och korrekt koppling till verkliga varor. ISO\/IEC 25012 beskriver en generell modell; vilka kriterier som är viktigast avgörs lokalt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBeräknar Excel automatiskt om kontrollen är godkänd?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eExcel jämför en beräknad godkänd andel med den målgräns du matat in. Den kan visa ”Under gräns” eller ”Uppfyller gräns” utifrån siffrorna. Det är inte ett automatiskt godkännande av kvaliteten, eftersom urval, datakälla och affärsnytta fortfarande måste bedömas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad händer om inga objekt kontrolleras?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOm det kontrollerade antalet är noll går det inte att beräkna en meningsfull procentsats. Excel markerar resultatet som ”Ej beräkningsbar” och kräver att situationen bedöms. Att sätta resultatet till 100 procent skulle ge en missvisande bild.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår automatisk kontroll av Excel- eller databaser?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Arbetsboken är ett register för manuellt inmatade kontrollresultat. Den ansluter inte till databaser och scannar inte automatiskt kund-, produkt- eller personalregister. Kontrollant och dataägare måste själva utföra och dokumentera den faktiska kontrollen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr det en ISO-certifierad eller GDPR-godkänd mall?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Produkten bygger på generella principer för datakvalitet men har inte certifierats eller granskats av standardiseringsorganisationer. GDPR och eventuella andra krav behöver hanteras utifrån organisationens konkreta uppgifter, dataskyddsansvar och tillämplig lagstiftning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag fylla i PDF-filerna direkt?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePDF-filerna är sökbara och avsedda för läsning och utskrift. De är inte interaktiva PDF-formulär. Använd Wordversionerna för redigering och Excelarbetsboken för register. Testa gärna omräkning och datavalidering i ditt kalkylprogram efter eventuell import.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFinns mallarna på engelska?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn English User Guide i Word och PDF ingår och förklarar arbetsgången. Huvudformulären och Excelrubrikerna levereras på svenska; ingen komplett engelsk översättning av samtliga arbetsdokument ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMetodunderlag och begränsningar\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eReferenser: \u003ca href=\"https:\/\/www.iso.org\/standard\/35736.html\"\u003eISO\/IEC 25012:2008 – Data quality model\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/op.europa.eu\/webpub\/op\/data-quality-guidelines\/en\/\"\u003eEU Data Quality Guidelines\u003c\/a\u003e. Källorna ger generell metodvägledning och innebär inte att utgivarna har kontrollerat eller rekommenderat Mallbutikens produkt. Version 1.0, 29 oktober 2026. AI-assisterad metodkontroll; ingen extern jurist-, informationssäkerhets- eller certifieringsgranskning har utförts. Detta är frivilliga arbetsmallar och inga myndighetsblanketter.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56375973642582,"sku":"DATA-QUALITY-VALID-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_Datakvalitet_huvudbild_1600.jpg?v=1793266352","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/datakvalitet-valideringsregister-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}