{"product_id":"dokumenthanteringsplan-arkivregister-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Plan de gestion documentaire \u0026 Registre d’archives – Association à but non lucratif | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-intro\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOrganisez les documents de votre association.\u003c\/strong\u003e Ce pack de modèles numériques aide une association à but non lucratif suédoise à planifier la gestion des documents, à tenir un registre d’archives, à contrôler les droits d’accès et à documenter les décisions relatives à la conservation et à l’élimination. Le pack est livré directement sous forme de fichier ZIP contenant des fichiers Word et Excel modifiables, ainsi que leurs équivalents au format PDF.\u003c\/p\u003e\u003c\/div\u003e\u003cdiv class=\"mb-box\" style=\"border:1px solid #c8d9e1;border-radius:12px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eContenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 fichiers :\u003c\/strong\u003e 7 fichiers Word (DOCX), 7 fichiers PDF correspondants et 1 fichier Excel (XLSX) comprenant neuf onglets. Un guide principal en suédois et un guide de référence en anglais sont inclus.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\u003cdiv class=\"mb-box\" style=\"border:1px solid #c8d9e1;border-radius:12px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eContenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ePlan de gestion des documents et liste des types de documents\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eProtocole des droits d’accès et de transmission\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDécisions d’élimination et contrôle annuel des archives\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExcel : tableau de bord, types de documents, registre des archives, décisions d’élimination, droits d’accès, prêts, contrôles, mesures et instructions\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\u003ch2\u003eÀ qui s’adressent les modèles ?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eAux membres des comités, secrétaires, trésoriers et responsables opérationnels des associations à but non lucratif qui souhaitent faciliter la recherche, le suivi, la protection et la conservation des documents. Les modèles peuvent, par exemple, être utilisés pour les procès-verbaux, les pièces comptables, les contrats, les documents relatifs aux subventions et les registres administratifs.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eFonctionnement du plan de gestion des documents\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentifiez les différents types de documents détenus par l’association.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDéterminez les responsabilités, le lieu de conservation, les droits d’accès et les règles de nommage et de versionnage.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÉvaluez les conditions de conservation applicables à chaque type de document.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrez les documents et les décisions dans le fichier Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuivez les droits d’accès, les écarts constatés lors des contrôles et l’élimination documentée.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eInformations importantes sur les délais de conservation et d’élimination\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eIl n’existe pas de durée de conservation générale applicable à tous les documents de toutes les associations à but non lucratif. Les obligations comptables et les exigences de conservation peuvent découler de la loi sur la comptabilité ; pour les activités soumises à cette obligation, les informations comptables doivent généralement être conservées pendant sept ans. Lorsque les documents contiennent des données à caractère personnel, le RGPD exige notamment que leur conservation soit justifiée par un objectif légitime et fondée sur une base juridique appropriée. L’association doit également tenir compte des statuts, des contrats, des conditions d’octroi des subventions et des règles opérationnelles spécifiques.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eLe plan de gestion des documents est-il une obligation légale pour toutes les associations ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon, une telle affirmation serait trompeuse. Les modèles constituent une aide pratique pour l’organisation interne de l’association. Selon l’activité, des règles spécifiques peuvent exiger certains contenus, enregistrements et archivages.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePeut-on éliminer les documents après une durée standard définie ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. L’évaluation préalable à l’élimination doit documenter la base juridique, l’objectif, les exigences de conservation applicables, la personne ou l’entité ayant pris la décision et sa mise en œuvre effective.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLe fichier Excel constitue-t-il un système d’archivage automatique ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNon. Excel compile les éléments enregistrés et les statuts de contrôle, mais ne détermine pas juridiquement ce qui peut être éliminé ni la durée pendant laquelle une information doit être conservée.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePuis-je modifier les modèles ?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOui, les fichiers Word et Excel sont modifiables. Les fichiers PDF servent de référence imprimable et consultable.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eModèles de documents associés\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eSi nécessaire, complétez votre pack avec les \u003ca href=\"\/fr\/products\/forenklat-arsbokslut-ideell-forening-k1-2027\"\u003ecomptes rendus annuels simplifiés pour les associations à but non lucratif\u003c\/a\u003e, le \u003ca href=\"\/fr\/products\/verksamhetsplan-verksamhetsberattelse-forening-2026-2027\"\u003eplan d’activité et le rapport d’activité\u003c\/a\u003e, ainsi que la \u003ca href=\"\/fr\/products\/narvarolista-aktivitetsrapport-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003eliste de présence et le rapport d’activité\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003csmall\u003eLivraison numérique. Les modèles doivent être adaptés et vérifiés en fonction de l’activité réelle et des obligations de l’association.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55954800607574,"sku":"DOKUMENTARKIV-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/dokumenthanteringsplan-arkivregister-huvudbild-1600.webp?v=1792663080","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/dokumenthanteringsplan-arkivregister-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}