{"product_id":"dokumentstyrning-versionshantering-dokumentregister-excel","title":"Gestion documentaire et gestion des versions – Registre documentaire, révision et Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGestion documentaire et gestion des versions dans Word, PDF et Excel\u003c\/strong\u003e est un pack de modèles destiné aux entreprises et associations suédoises qui doivent organiser leurs procédures, instructions, formulaires et autres documents directeurs. Documentez qui est responsable d’un document, quelle version est en vigueur, qui l’a examiné et validé, ainsi que la manière dont une version antérieure est retirée. Le pack constitue un support administratif, \u003cstrong\u003eet non un système de contrôle juridique automatique ou de certification ISO\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuand devriez-vous choisir ce pack ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eChoisissez la gestion documentaire lorsque plusieurs personnes créent, examinent, modifient et utilisent le même document directeur et qu’il est important d’éviter les instructions obsolètes. Le pack est destiné aux procédures de travail internes des organisations suédoises. Pour les documents soumis à des exigences légales particulières en matière de forme, de sécurité de l’information ou de durée de conservation, l’organisation doit évaluer ses propres exigences séparément.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:11px;background:#f3f7fa;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 fichiers clients dans un fichier ZIP :\u003c\/strong\u003e sept fichiers Word modifiables (DOCX), sept PDF A4 correspondants et imprimables, ainsi qu’un registre Excel (XLSX). Il s’agit de sept documents distincts, comprenant un guide d’utilisation en suédois et un guide d’utilisation en anglais, ainsi qu’un outil de calcul. Les PDF ne sont pas présentés comme des formulaires remplissables.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:11px;background:#f3f7fa;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eInstructions de gestion documentaire, fiche de document, demande de modification, procès-verbal d’examen et de validation, procès-verbal de publication et de diffusion, deux guides et un registre Excel à neuf onglets. Le fichier Excel contient des registres distincts pour les documents, les modifications, les examens, les décisions, la diffusion et l’archivage, ainsi qu’un tableau de bord récapitulatif.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eContenu concret, fichier par fichier\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eFonction\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eLangue\/format\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eInstructions de gestion documentaire\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eRôles, cycle de vie du document et règles relatives aux brouillons, à la validation et au retrait\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eSuédois · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eFiche de document et feuille de classement\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eIdentifiant du document, responsable, version, niveau de confidentialité et prochaine révision\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eSuédois · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eDemande de modification et évaluation des conséquences\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eProposition de modification, conséquences, dépendances et processus décisionnel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eSuédois · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eProcès-verbal d’examen et de validation\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eÉvaluations distinctes, habilitation, référence de la décision et écarts\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eSuédois · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eProcès-verbal de publication, de retrait et de diffusion\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eVersion actuellement valable, destinataires, versions antérieures et contrôle de la publication\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eSuédois · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eGuide d’utilisation en suédois\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eUtilisation des modèles et finalisation du flux de travail\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eSuédois · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eGuide d’utilisation en anglais\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eInstructions en anglais pour les modèles suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eAnglais · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eRegistre Excel de gestion documentaire\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eIdentifiant du document, versions, choix manuels du statut, demandes de modification, examen, décisions, diffusion, évaluation pour l’archivage et aperçu numérique\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eSuédois · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eFonctionnement du classeur Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe classeur comporte neuf onglets : \u003cstrong\u003eRegistre des documents, Demandes de modification, Examens, Décisions, Diffusion, Archivage \u0026amp; élimination, Lisez-moi, Listes et Tableau de bord\u003c\/strong\u003e. Le tableau de bord comptabilise les identifiants enregistrés et certains statuts \u003cem\u003esaisis manuellement\u003c\/em\u003e. Le classeur ne prend pas de décisions, ne vérifie pas les habilitations, ne supprime pas les fichiers automatiquement et ne calcule pas les délais légaux. Aucune macro n’est requise.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFlux de travail pratique\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eAttribuez un identifiant unique au document et désignez son responsable.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIndiquez la version en vigueur et classez l’information et l’accès.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrez la demande de modification et examinez les conséquences séparément.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDocumentez l’examen effectif, le décideur habilité et la validation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNe publiez que la version validée et vérifiez que les versions antérieures ne sont plus utilisées activement.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArchivez, conservez ou éliminez conformément aux règles applicables au type de document.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eLimites juridiques et pratiques\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLe statut de version ne constitue pas une approbation juridique.\u003c\/strong\u003e La mention « Validé » dans Excel indique une tâche administrative, et non que la bonne personne a pris une décision valable. Les modèles ne créent pas de signatures électroniques.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDonnées à caractère personnel :\u003c\/strong\u003e si le registre contient des données à caractère personnel, les principes du RGPD relatifs à la minimisation des données et de la limitation de la conservation s’appliquent notamment. Limitez ces données et évaluez leur conservation appropriée en fonction de la finalité du traitement. Consultez les \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003edirectives de l’autorité suédoise de protection des données\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArchivage :\u003c\/strong\u003e il n’existe pas de règle générale de conservation de sept ans pour tous les documents directeurs. Les règles particulières de conservation de la loi sur la comptabilité s’appliquent aux informations comptables des entités soumises à l’obligation comptable ; voir \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003ela loi sur la comptabilité (1999:1078), chapitre 7\u003c\/a\u003e. D’autres documents peuvent être soumis à d’autres exigences.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions et réponses\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eQu’est-ce que la gestion documentaire ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLa gestion documentaire consiste à attribuer aux procédures, instructions et autres documents directeurs une identité claire, un responsable, un numéro de version, un examen et une validation, afin que les utilisateurs puissent trouver la version en vigueur.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuelle est la différence entre l’examen et l’approbation ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eL’examen consiste à vérifier le contenu. L’approbation ou la validation est une décision distincte prise par une personne habilitée. Les modèles comportent des champs distincts pour chacune de ces deux étapes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe statut dans Excel constitue-t-il une décision valable ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Excel indique un statut enregistré manuellement. Les décisions et les habilitations doivent être vérifiées conformément à l’ordre décisionnel de l’organisation et sur la base d’un dossier de décision approprié.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePuis-je utiliser ce pack pour l’ISO 9001 ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eComme support documentaire pratique, oui. Le pack ne contient pas de texte normatif protégé, ne constitue pas une certification et ne garantit pas qu’un système de management réponde à l’ensemble des exigences de la norme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuelles langues et quels formats sont inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCinq documents de travail suédois, un guide en suédois et un guide d’utilisation en anglais. Les sept documents sont disponibles aux formats Word et PDF. Le registre Excel est en suédois. Le guide en anglais n’est pas une version anglaise des principaux modèles.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes documents sont-ils automatiquement supprimés lorsqu’ils sont retirés ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le retrait signifie que la version du document ne doit plus être utilisée activement. L’archivage et l’éventuelle élimination doivent être gérés et documentés séparément.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eModèles associés\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDécrivez le flux de travail lui-même avec \u003ca href=\"\/fr\/products\/processkartlaggning-processbeskrivning-processkarta-raci-excel\"\u003eCartographie des processus \u0026amp; Description des processus\u003c\/a\u003e. Pour un examen distinct du système de management, consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/internrevision-iso-9001-revisionsprogram-checklista-2026-2027\"\u003eAudit interne ISO 9001\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersion du produit et examen des sources\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersion 1.0 · examen des sources effectué le 29 octobre 2026 (revue assistée par l’IA). Utilisation organisationnelle suédoise. Aucun examen juridique externe ni aucune certification n’a été effectué. \u003cstrong\u003eLe fichier ZIP numérique est fourni uniquement après l’activation du produit et la création d’un lien de fichier fonctionnel dans Shopify Digital Products.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56375477993814,"sku":"DOKSTYR-VERSREG-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_dokumentstyrning_huvudbild_1600_b82790fa-0c47-463e-a338-4203bff68aa8.png?v=1793261441","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/dokumentstyrning-versionshantering-dokumentregister-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}