{"product_id":"evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall","title":"Plan d’événement et planning des bénévoles – Association à but non lucratif | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"fr\" style=\"line-height:1.7;color:#193D57\"\u003e\n\u003ch2\u003ePlan d'événement et planning des bénévoles pour une association\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVous organisez une journée d'association, un marché, un concert, une journée d'activités ou un autre événement ? Ce \u003cstrong\u003ekit numérique de planification d'événements\u003c\/strong\u003e facilite la répartition des responsabilités, l'élaboration d'un planning des bénévoles, l'identification des risques, la vérification des autorisations nécessaires et la documentation de la mise en œuvre.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVous recevrez des fichiers Word modifiables, un PDF avec recherche textuelle et un registre Excel comprenant neuf onglets. Le matériel est conçu pour les \u003cstrong\u003eassociations suédoises et autres petits organisateurs\u003c\/strong\u003e. Il ne remplace pas les autorisations administratives, la planification professionnelle de la sécurité ni l'évaluation spécialisée appropriée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #18818B;background:#EEF7F8;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Contenu du kit\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 fichiers dans un dossier ZIP :\u003c\/strong\u003e 7 documents Word modifiables (DOCX), 7 PDF correspondants avec recherche textuelle et 1 classeur Excel (XLSX) comprenant neuf onglets. Cinq modèles de travail suédois, un guide d'utilisation suédois et un \u003cem\u003eEnglish User Guide\u003c\/em\u003e séparé. Les cinq modèles de travail sont en suédois.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #183F5A;background:#F2F7FA;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eFiche de projet et plan d'activités, planning des bénévoles avec rotations, contrôle des risques et de la sécurité, liste de vérification des autorités et des autorisations, journal de mise en œuvre et rapport de clôture. Le registre Excel regroupe les informations, les bénévoles, les rotations, les risques, les contrôles des autorités et les événements, avec des champs de statut et une vue d'ensemble pilotée par des formules.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eCe que vous recevrez dans le kit de documents\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eCe que vous en faites\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Plan d'événement \u0026amp; fiche de projet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDécrivez la date, le lieu, les objectifs, le plan d'activités, le budget, les points de décision et les responsabilités\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Planning des bénévoles \u0026amp; personnel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRépartissez les rôles, les rotations, les remplaçants, l'accueil et le personnel de réserve\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Évaluation des risques \u0026amp; contrôle de la sécurité\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eIdentifiez les risques liés au public, à la météo, aux incendies et aux activités, et documentez les mesures\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Liste de vérification des autorisations \u0026amp; des autorités\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVérifiez les exigences pertinentes de la police, de la commune, du propriétaire du lieu ou de l'autorité de contrôle, par exemple\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Journal de mise en œuvre \u0026amp; rapport de clôture\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNotez les contrôles réels, les événements, les mesures, les clôtures et les enseignements tirés\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide d'utilisation suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDéroulement, quatre cas de contrôle et références bibliographiques\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuide en anglais pour les documents suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuivi administratif avec neuf onglets et formules de statut\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eRegistre Excel – neuf onglets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAperçu, Événement, Tâches, Bénévoles, Rotations, Risques, Autorisations, Événements et À propos.\u003c\/strong\u003e Le registre comprend notamment des listes déroulantes pour les statuts, une vue d'ensemble pilotée par des formules et des identifiants de dossier séparés. Il peut calculer le nombre d'événements, de rotations et de tâches en suspens enregistrés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRemarque :\u003c\/strong\u003e Aucune formule Excel ne peut déterminer si l'événement dispose des autorisations administratives, respecte toutes les conditions d'autorisation, dispose d'une sécurité suffisante ou peut être organisé. Vérifiez les décisions réelles et les conditions séparément.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eComment utiliser les modèles\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCréez le plan d'événement.\u003c\/strong\u003e Définissez l'objectif, les responsables, la date, le lieu, les participants et les points de décision.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDéterminez les besoins en autorisations.\u003c\/strong\u003e Décidez, en fonction du lieu et de l'activité réels, si une autorisation, une déclaration ou des conditions particulières s'appliquent.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEffectuez des contrôles des risques.\u003c\/strong\u003e Évaluez le lieu, l'évacuation, la capacité, la météo, les premiers secours et les activités pertinentes.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOrganisez le personnel de l'événement.\u003c\/strong\u003e Utilisez le planning des bénévoles pour l'accueil, les limites de responsabilité, les rotations et les remplacements.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDocumentez les décisions avant l'ouverture.\u003c\/strong\u003e Vérifiez que les responsables ont réellement effectué les contrôles nécessaires.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTenez le journal de mise en œuvre.\u003c\/strong\u003e Enregistrez les événements réels, les références aux incidents et les mesures.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eClôturez et faites le suivi.\u003c\/strong\u003e Rendez le matériel, compilez les finances, fermez les accès et documentez les améliorations.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eAspects juridiques et exigences administratives – différences importantes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLa police et la loi sur l'ordre public :\u003c\/strong\u003e Les manifestations publiques et les rassemblements publics peuvent nécessiter une autorisation ou une déclaration selon l'événement et le lieu. Une réunion interne d'association n'est pas automatiquement soumise à autorisation. L'organisateur doit faire sa propre évaluation et respecter les conditions réelles.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSécurité :\u003c\/strong\u003e L'autorité de la défense civile fournit des conseils dans le \u003cem\u003eGuide de sécurité pour les événements\u003c\/em\u003e. Une simple liste de vérification des risques ne remplace pas une planification de la sécurité fondée sur le lieu spécifique et les conditions du public.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eService de nourriture et d'alcool :\u003c\/strong\u003e Les règles dépendent de l'activité réelle. Une activité alimentaire temporaire n'est pas toujours une entreprise alimentaire soumise à enregistrement, mais la nourriture doit être manipulée en toute sécurité. Le service d'alcool peut nécessiter une autorisation spéciale.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eImages et RGPD :\u003c\/strong\u003e Les personnes identifiables sur les photos de l'événement sont des données personnelles. Pour la publication, l'association doit disposer d'une base juridique valable et doit informer et tenir compte des besoins de protection, en particulier pour les enfants.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes sur la planification d'événements\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eQue doit contenir un plan d'événement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAu moins une description claire de l'événement, des responsables, du lieu, de la date, du plan d'activités, des ressources, du personnel, du contrôle des autorisations, de la sécurité et de la clôture. Le kit comprend une fiche de projet séparée pour cet usage.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eComment créer un planning des bénévoles dans Excel ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEnregistrez les bénévoles avec des identifiants neutres, indiquez la fonction et planifiez les rotations dans l'onglet Rotations du classeur. Contrôlez séparément l'accueil, les changements de rotation et le personnel de réserve éventuel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eL'événement de l'association a-t-il besoin d'une autorisation de police ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCela dépend si l'événement est classé comme rassemblement public ou manifestation publique, ainsi que du lieu et de la mise en œuvre. Évaluez le besoin selon les conseils actuels de la police.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUn plan de sécurité est-il inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe kit comprend un registre des risques et une liste de vérification de la sécurité comme base de travail. Pour les événements nécessitant un plan de sécurité spécial, le plan doit être élaboré en fonction de l'activité réelle et des éventuelles conditions administratives.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePeut-on avoir des bénévoles comme personnel de l'événement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, cela peut fonctionner pour des missions bénévoles réelles. Vérifiez les compétences, les assurances, les conditions de travail et que les bénévoles ne reçoivent pas de tâches nécessitant une habilitation spéciale.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQue se passe-t-il si l'association vend de la nourriture ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSi l'activité constitue une entreprise alimentaire et si un enregistrement est requis, cela est déterminé en fonction des conditions réelles de l'activité, de sa continuité et de son organisation. Une manipulation sûre des aliments est importante même lors d'une vente temporaire.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDoit-on obtenir le consentement pour toutes les photos de l'événement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePas nécessairement : la base juridique est évaluée en fonction de l'objectif et des circonstances. L'association doit respecter le RGPD et informer du traitement, et doit être particulièrement prudente avec les photos d'enfants et de personnes protégées.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes fichiers Word et PDF sont-ils modifiables ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes fichiers Word peuvent être adaptés directement. Les fichiers PDF sont avec recherche textuelle et faciles à imprimer, mais ne comportent pas de champs de formulaire interactifs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTous les modèles sont-ils traduits en anglais ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes cinq modèles de travail sont en suédois. Le kit comprend un English User Guide séparé pour les utilisateurs anglophones.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eProduits et guides associés\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/products\/volontaroverenskommelse-uppdragsbeskrivning-ideell-forening-mall\"\u003eAccord de bénévolat \u0026amp; description de mission\u003c\/a\u003e – pour des missions bénévoles claires et une introduction.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/collections\/forening-medlemsadministration-mallar\"\u003eAssociation \u0026amp; administration des membres\u003c\/a\u003e – modèles d'association pour le conseil d'administration, les membres et les assemblées générales.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/pages\/information\"\u003eGuides et conseils\u003c\/a\u003e – d'autres articles et ressources.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/pages\/dokumentmallar-kategorier\"\u003eToutes les catégories de documents\u003c\/a\u003e – trouvez d'autres modèles.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eSources administratives et version\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion 1.0, 22 octobre 2026.\u003c\/strong\u003e Adaptez les documents au lieu réel de l'événement, au public, aux règles et aux autorisations.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/polisen.se\/tjanster-tillstand\/tillstand-ansok\/anordna-arrangemang\/\"\u003ePolice – Organiser un événement\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.mcf.se\/sv\/publikationer\/sakerhetsguide-for-evenemang-2021\/\"\u003eAutorité de la défense civile – Guide de sécurité pour les événements\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/kan-vi-publicera-bilder-fran-ett-event-pa-vara-sociala-medier\/\"\u003eIMY – Publier des photos d'un événement\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/kontrollwiki.livsmedelsverket.se\/artikel\/112\/\"\u003eAgence des produits alimentaires – Activité alimentaire et événements temporaires\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eTéléchargement numérique au format ZIP. Aucun frais d'expédition.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55953672569174,"sku":"EVENT-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/evenemangsplan-huvudbild-1600.webp?v=1792657944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}