{"product_id":"extra-foreningsstamma-brf-kallelse-rostlangd-protokoll-word-pdf-excel","title":"Assemblée générale extraordinaire de la copropriété – convocation, liste électorale et procès-verbal | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection lang=\"sv\" class=\"mb-product-information\" style=\"color:#18384e;line-height:1.64\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAssemblée générale extraordinaire d’une copropriété – pack complet de documents comprenant une demande, une convocation, une liste électorale, un procès-verbal d’assemblée et un fichier Excel.\u003c\/strong\u003e Lorsqu’une copropriété doit prendre des décisions lors d’une assemblée générale extraordinaire, une convocation conforme, un ordre du jour clair et une documentation rigoureuse des votes et des décisions sont essentiels. Ce pack aide les conseils d’administration et les gestionnaires à organiser une assemblée générale extraordinaire conformément au \u003cstrong\u003edroit suédois\u003c\/strong\u003e, avec des documents spécifiques et modifiables.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRéponse rapide :\u003c\/strong\u003e La demande écrite d’un commissaire aux comptes ou d’un nombre suffisant de membres ayant le droit de vote peut obliger le conseil d’administration à émettre une convocation sous deux semaines. L’assemblée générale extraordinaire ne doit pas nécessairement se tenir sous deux semaines ; des délais de convocation spécifiques s’appliquent avant la réunion. Les copropriétés sont également soumises à des règles particulières concernant les mandats et les biens en copropriété. Vérifiez toujours la loi, les statuts en vigueur et la nature de l’affaire. \u003cstrong\u003eNi Excel ni les documents ne peuvent valider à l’avance la validité juridique d’une décision d’assemblée.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCaractéristiques du pack :\u003c\/strong\u003e Version 1.0, 5 novembre 2026 · 7 fichiers Word (DOCX) + 7 PDF avec recherche + 1 fichier Excel (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 fichiers clients\u003c\/strong\u003e · cinq modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais · juridiction suédoise · fichier ZIP numérique à activer séparément ultérieurement. Les fichiers PDF sont imprimables et consultables, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #c2d6e0;border-left:5px solid #216b86;border-radius:12px;background:#eaf3f7;padding:18px 20px;margin:22px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25rem;color:#173a52\"\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eCinq documents de travail suédois indépendants : \u003cstrong\u003edemande d’assemblée générale extraordinaire, convocation et ordre du jour, registre de contrôle des envois, liste électorale et contrôle des mandats, ainsi que procès-verbal d’assemblée\u003c\/strong\u003e. S’y ajoutent un guide d’utilisation détaillé en suédois et un guide d’utilisation en anglais expliquant les modèles suédois. Les sept documents sont fournis aux formats DOCX et PDF avec recherche, ainsi qu’un classeur Excel fonctionnel comprenant neuf onglets.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #c2d6e0;border-left:5px solid #216b86;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:22px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25rem;color:#173a52\"\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eChamps pour les commissaires aux comptes\/membres ayant formulé la demande et l’affaire indiquée ; heure et lieu de la convocation, ainsi que les points de décision exacts ; suivi de la distribution effective, vérification des statuts et documents justificatifs ; présence, vote commun des biens en copropriété et mandats ; paragraphes de décision, résultats des votes, signature et validation. Excel suit les \u003cstrong\u003eassemblées, demandes, convocations, affaires, participants, votes et travaux post-assemblée\u003c\/strong\u003e et signale les informations de base manquantes. Aucun délai légal ni exigence de majorité n’est déterminé automatiquement.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eÀ qui convient ce pack de documents ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAux \u003cstrong\u003econseils d’administration des copropriétés et à leurs gestionnaires\u003c\/strong\u003e qui doivent documenter une assemblée générale extraordinaire, de la demande au procès-verbal disponible. Les commissaires aux comptes et les membres habilités peuvent également utiliser le modèle de demande. Il ne s’agit pas d’un modèle d’assemblée générale annuelle pour une société anonyme, ni d’une assemblée d’association à but non lucratif, ni d’un simple compte rendu de réunion. \u003cstrong\u003eLes modifications statutaires, les liquidations, les fusions, les travaux sur le bâtiment\/terrain et autres décisions nécessitant une majorité qualifiée doivent toujours faire l’objet d’une vérification juridique spécifique supplémentaire.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eListe des fichiers – ce que vous téléchargez exactement\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:570px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#173a52;color:#fff\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eUtilisation\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Demande d’assemblée générale extraordinaire\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDemande d’un commissaire aux comptes\/membre et question spécifique\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Convocation et ordre du jour\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eHeure, lieu, points de décision, pièces jointes et forme de la réunion\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Registre des convocations\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eStatuts, envois, preuves de convocation et écarts\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Liste électorale et mandats\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVotes des membres, copropriété et vérification des procurations\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Procès-verbal d’assemblée\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDécisions effectives, résultats des votes, validation, suivi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide d’utilisation suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDémarche, fondements légaux et seuils critiques\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstructions en anglais pour les documents suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeuf onglets liés pour l’administration\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel – neuf onglets, signaux de contrôle et aperçu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe classeur comprend les onglets \u003cstrong\u003eAssemblées, Demandes, Convocations, Affaires, Participants, Votes, Mesures, Aperçu et Lisez-moi\u003c\/strong\u003e. Les sept registres contiennent chacun 200 lignes de saisie vides avec des options de statut pertinentes. Par exemple, si une assemblée est enregistrée sans date de réunion, type d’affaire ou vérification des statuts validée, Excel peut afficher un avertissement administratif. L’onglet Aperçu récapitule les affaires enregistrées et les écarts. Aucune formule ne valide le droit de vote d’un membre, le délai de convocation, la majorité qualifiée ou la validité d’une décision d’assemblée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDémarche étape par étape\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eConsultez les statuts et la loi les plus récents enregistrés.\u003c\/strong\u003e Déterminez le type de décision qui sera examiné lors de l’assemblée générale extraordinaire.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDocumentez la demande.\u003c\/strong\u003e Vérifiez, le cas échéant, qu’elle émane d’un commissaire aux comptes ou d’un nombre suffisant de membres ayant le droit de vote et qu’elle précise l’affaire.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlanifiez la convocation.\u003c\/strong\u003e Évaluez le délai de convocation effectif, le lieu de la réunion\/la forme numérique et le mode de convocation requis par les statuts et la loi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEnvoyez la convocation.\u003c\/strong\u003e Indiquez l’heure, le lieu, les affaires précises et les documents pertinents. Conservez une preuve de la distribution effective dans le registre de contrôle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eContrôlez la participation et les mandats.\u003c\/strong\u003e Si nécessaire, établissez et validez la liste électorale ; les copropriétaires d’un même bien ne disposent que d’un seul vote commun.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRédigez le procès-verbal des décisions effectives.\u003c\/strong\u003e Indiquez les résultats des votes et vérifiez manuellement d’éventuelles majorités spéciales, approbations ou conflits d’intérêts.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eValidez, rendez disponible et archivez.\u003c\/strong\u003e Respectez les exigences légales de signature\/validation et vérifiez séparément si un enregistrement doit être effectué auprès de l’autorité des sociétés.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuelles règles légales s’appliquent à une assemblée générale extraordinaire d’une copropriété ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuand un commissaire aux comptes ou des membres peuvent-ils demander une assemblée générale extraordinaire ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eConformément à \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003ela loi (2018:672) sur les associations économiques, chapitre 6, article 12\u003c\/a\u003e, le conseil d’administration doit également convoquer une assemblée générale extraordinaire lorsque des commissaires aux comptes ou au moins un dixième des membres ayant le droit de vote (ou une proportion inférieure selon les statuts) en font la demande écrite pour une affaire indiquée. La convocation doit alors être émise sous deux semaines à compter de la réception d’une demande valide. Si le conseil d’administration n’agit pas, il peut être nécessaire de déposer une demande auprès de \u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/forening\/bostadsrattsforening\/startabostadsrattsforening\/foreningsstammaibostadsrattsforening\/bolagsverketkallartillforeningsstammaibostadsrattsforening.1441.html\" rel=\"nofollow noopener\"\u003el’autorité des sociétés\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuel délai doit être respecté avant une assemblée générale extraordinaire pour envoyer la convocation ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLa règle générale du chapitre 6, article 18, prévoit que la convocation soit émise \u003cstrong\u003eau plus tôt six et au plus tard deux semaines\u003c\/strong\u003e avant l’assemblée. Pour certaines affaires particulières – notamment les modifications statutaires, les liquidations, les fusions ou les procédures simplifiées de dissolution – le délai de référence est de quatre semaines au plus tard, sauf si une dérogation statutaire légalement possible permet une convocation ultérieure. Vérifiez également les articles 20 à 22 du chapitre 6 concernant la seconde assemblée dans le cadre d’une décision en deux étapes, le mode de convocation et le contenu. \u003cstrong\u003eAucune date dans Excel ne constitue une évaluation automatique de la validité légale de la convocation.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuelles règles particulières en matière de droit de vote s’appliquent aux copropriétés ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLa \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bostadsrattslag-1991614_sfs-1991-614\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eloi sur la copropriété (1991:614), chapitre 9, article 14\u003c\/a\u003e, prévoit des règles spécifiques aux copropriétés. Si plusieurs membres sont copropriétaires du même bien, ils ne disposent que d’un seul vote commun. La personne qui peut représenter un membre en tant que mandataire et le nombre de personnes qu’une personne peut représenter sont également réglementés de manière spécifique, avec des dérogations statutaires possibles. La disposition relative au vote par correspondance du chapitre 6, article 6 de la loi sur les associations économiques ne s’applique pas aux copropriétés. Ne laissez pas Excel calculer les votes des membres de manière autonome.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuelles sont les exigences relatives à la liste électorale et au procès-verbal d’assemblée ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eConformément au chapitre 6, article 27 de la loi sur les associations économiques, une liste électorale est établie si nécessaire et approuvée par l’assemblée. Conformément aux articles 39 et 40 du chapitre 6, les décisions effectives et les résultats des votes doivent être consignés au procès-verbal ; la liste électorale doit être jointe ou intégrée si elle a été établie. Le rédacteur du procès-verbal signe, et le président, s’il ne rédige pas le procès-verbal, ainsi qu’au moins un validateur désigné, le valident. Le procès-verbal doit être tenu à la disposition des membres \u003cstrong\u003eau plus tard trois semaines après l’assemblée\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eToutes les décisions d’assemblée générale extraordinaire peuvent-elles être prises à la majorité simple ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Outre les articles 33 à 36 du chapitre 6 de la loi sur les associations économiques, la loi sur la copropriété prévoit des exigences de décision spécifiques aux articles 15 et 16 du chapitre 9, ainsi que des règles relatives, par exemple, aux modifications statutaires, aux liquidations et aux fusions. L’approbation des personnes concernées et, dans certaines situations, une vérification supplémentaire par les autorités peuvent être nécessaires. Le pack contient des champs de contrôle, et non des décisions spéciales préconçues avec une majorité présumée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDocuments associés – utilisez le bon modèle pour la bonne association\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUne procuration est-elle nécessaire pour l’assemblée ? Consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/fullmakt-bostadsrattsforening-mall-word-pdf-excel\"\u003ela procuration pour copropriété\u003c\/a\u003e. Le conseil d’administration doit-il traiter une nouvelle demande d’adhésion ? Consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/medlemsansokan-medlemsprovning-bostadsrattsforening-word-pdf-excel\"\u003ela demande d’adhésion et l’examen de l’admissibilité des membres d’une copropriété\u003c\/a\u003e. Pour une \u003cem\u003eassociation à but non lucratif\u003c\/em\u003e, et non une copropriété, consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/extra-arsmote-ideell-forening-begaran-kallelse-protokoll\"\u003el’assemblée générale extraordinaire pour association à but non lucratif\u003c\/a\u003e. Ces règles ne doivent pas être confondues.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eDix pour cent des membres peuvent-ils demander une assemblée générale extraordinaire ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe point de départ est d’au moins un dixième de \u003cstrong\u003el’ensemble des membres ayant le droit de vote\u003c\/strong\u003e, et non automatiquement dix pour cent du nombre de logements. Une proportion inférieure peut être indiquée dans les statuts. Un commissaire aux comptes peut également demander une assemblée générale extraordinaire pour une affaire indiquée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eL’assemblée générale extraordinaire doit-elle se tenir sous 14 jours ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. La règle des deux semaines en cas de demande écrite valable signifie que le conseil d’administration doit \u003cstrong\u003eémettre une convocation\u003c\/strong\u003e, et non que l’assemblée elle-même doit se tenir sous 14 jours. La date de l’assemblée est régie séparément par les délais de convocation et les statuts.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUne copropriété peut-elle organiser une assemblée générale extraordinaire en ligne ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUniquement dans les conditions permises par la loi et les statuts de l’association. Lors d’une assemblée générale numérique autorisée, la convocation doit indiquer comment se déroulent la participation et le vote. La forme numérique n’est pas automatiquement autorisée pour toutes les copropriétés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlusieurs copropriétaires d’un même bien peuvent-ils chacun disposer d’un vote ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon, conformément à l’article 14 du chapitre 9 de la loi sur la copropriété, les copropriétaires d’un même bien ne disposent que d’\u003cstrong\u003eun seul vote commun\u003c\/strong\u003e. La liste électorale et les éventuelles procurations doivent être vérifiées en conséquence.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel calcule-t-il si une modification statutaire a obtenu une majorité suffisante ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Différentes questions de décision peuvent nécessiter une majorité spéciale, plus d’une assemblée, une approbation ou une autorisation des autorités. Les formules n’affichent que des signaux administratifs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes fichiers PDF sont-ils remplissables et comprennent-ils des formulaires juridiques en anglais ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes fichiers PDF contiennent du texte avec fonction de recherche et peuvent être imprimés, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs. Les cinq documents de travail sont en suédois ; le fichier en anglais est un guide d’utilisation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSources, version du document et transparence\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSources : \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bostadsrattslag-1991614_sfs-1991-614\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003ela loi sur la copropriété (1991:614)\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003ela loi (2018:672) sur les associations économiques\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/forening\/bostadsrattsforening\/drivabostadsrattsforening\/andrastadgarnaforbostadsrattsforening.1459.html\" rel=\"nofollow noopener\"\u003el’autorité des sociétés concernant les modifications statutaires\u003c\/a\u003e et \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003el’autorité suédoise pour la protection des données concernant les données personnelles des associations\u003c\/a\u003e. Version \u003cstrong\u003e1.0 – 2026-11-05\u003c\/strong\u003e. Une vérification juridique des sources assistée par l’IA et un contrôle des fichiers ont été effectués le 5 novembre 2026. \u003cstrong\u003eAucune vérification juridique indépendante ni certification par une autorité n’a été réalisée.\u003c\/strong\u003e Vérifiez toujours la loi en vigueur, les statuts enregistrés de l’association et les circonstances de l’affaire avant d’utiliser les documents.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56484231348566,"sku":"BRF-EXTRASTAMMA-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_extra_foreningsstamma_brf_huvudbild_1600.png?v=1793891950","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/extra-foreningsstamma-brf-kallelse-rostlangd-protokoll-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}