{"product_id":"fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","title":"Registre des procurations \u0026 Inventaire des procurations – Journal de contrôle et Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mallbutiken-product\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRegistre des procurations \u0026amp; Inventaire des procurations\u003c\/strong\u003e aide les responsables des sociétés privées suédoises à rassembler des documents relatifs aux procurations commerciales existantes, à localiser les originaux et les destinataires, et à assurer le suivi des contrôles et des mesures. Le pack comprend des modèles Word modifiables, un PDF imprimé et consultable, et un registre Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDélimitation importante :\u003c\/strong\u003e Il s’agit d’une aide administrative au travail. Le registre ne confère, ne modifie ni n’annule aucune procuration, et ne détermine pas si une procuration est valide. Les documents de procuration et de révocation ne sont pas inclus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuand un registre des procurations est-il pertinent ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eChoisissez le pack lorsque l’entreprise doit savoir quels documents sont disponibles, où sont conservés les originaux, quels destinataires ont été informés et qui doit contrôler la prochaine mesure. Chaque procuration se voit attribuer un identifiant FM permettant de lier les documents, les contrôles, les écarts et le suivi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLe flux de travail concerne les procurations commerciales courantes des sociétés privées suédoises. Les procurations pour l’avenir, les successions, les procurations judiciaires, les succursales et le droit étranger ne sont pas couverts par les conseils juridiques. Les procédures bancaires et administratives, la procuration par signature, la signature au nom de la société et la procuration par intérim doivent être traitées séparément.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #17384b;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#f2f7f8\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e7 documents Word et leurs PDF correspondants, ainsi qu’un classeur Excel : 15 fichiers clients au total dans un fichier ZIP. Cinq modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais. L’outil Excel est en suédois.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #168f99;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLes modèles structurent la responsabilité de l’inventaire, les fiches de procuration, le registre des destinataires, le suivi des originaux, le plan d’action et la revue périodique. Les guides présentent l’ordre de travail et les limites. Excel compile les données administratives et signale certaines inscriptions incomplètes. Le guide en anglais explique l’utilisation des fichiers suédois.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eFichiers et domaines d’utilisation\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocument ou outil\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFonction et utilisation\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Procédure d’inventaire et responsabilité du registre\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDélimiter l’inventaire, les responsabilités, l’accès et le suivi avant de commencer le travail.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Fiche de procuration et contrôle des documents\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumenter la source, la portée, les limites et les besoins de contrôle d’une procuration existante.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Registre des destinataires et suivi des originaux\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuivre les communications, les preuves de réception et les documents originaux.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Plan d’action en cas de modification ou de révocation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePlanifier et documenter les mesures distinctes, leur exécution, les preuves et le contrôle ultérieur. Le plan n’est pas un document de révocation.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Revue périodique des procurations\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRassembler les résultats des contrôles, les questions en suspens et les responsabilités pour le suivi continu.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide d’utilisation en suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePréparer les données, remplir les modèles et vérifier les limites.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eConseils en anglais sur les modèles suédois ; aucune adaptation au droit étranger.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre des procurations\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRassembler les entrées et suivre les contrôles administratifs dans neuf onglets.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eQue fait l’outil Excel ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe classeur comprend les onglets Aperçu, Procurations, Destinataires, Originaux, Contrôles, Mesures, Documents, Écarts et À propos. Sept registres disposent chacun de 200 lignes pré-remplies, de tableaux, de filtres et de champs de saisie. L’onglet Aperçu calcule les entrées enregistrées, les besoins de compléments, les contrôles internes arrivés à échéance et les statuts administratifs des mesures.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLes contrôles de données incluent notamment les identifiants FM en double, les données manquantes, les erreurs d’association de documents, les dates et les documents justificatifs des mesures exécutées ou contrôlées ultérieurement. Les champs bleus sont destinés à la saisie et les champs verts aux calculs. Mettre à jour manuellement la date de réconciliation avant la production du rapport.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel ne calcule pas les délais légaux et n’envoie pas de rappels. Une entrée clôturée sur le plan administratif ne signifie pas que la procuration est légalement révoquée. Les contrôles ne remplacent pas l’examen des documents justificatifs. Toute extension au-delà des 200 lignes pré-remplies nécessite d’adapter et de tester les tableaux, les formules et les contrôles.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eComment utiliser le pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDéterminer quelles procurations sont incluses, qui en est responsable et comment les données sont protégées.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRassembler les documents réels et les justificatifs de communication. Enregistrer la source et l’identifiant FM sans présumer de la validité.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRemplir la fiche de procuration et documenter les destinataires et les originaux.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExaminer les points obscurs. Planifier les mesures nécessaires avec le décideur compétent et, si besoin, un conseiller juridique.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrer séparément l’exécution, les preuves et le contrôle ultérieur. Effectuer un suivi périodique.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eConditions juridiques\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe contenu de la procuration et la manière dont elle a été accordée influencent les pouvoirs et la révocation. Plusieurs mesures de révocation peuvent être nécessaires simultanément. Modifier le statut d’une entrée ou prendre uniquement une décision interne ne constitue donc pas en soi une révocation certaine à l’égard des tiers. Consultez \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003ela loi sur les contrats, en particulier les articles 10 à 20\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDemander une aide personnalisée en cas d’original manquant, de forme de procuration obscure, de multiples canaux de communication, de litige ou de risque d’utilisation continue. Le message envoyé et la preuve de réception doivent être documentés séparément. Le pack ne comprend aucune évaluation juridique automatique ni aucun enregistrement auprès des autorités.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLe registre peut contenir des données à caractère personnel. Évaluer la base juridique, la finalité, les données nécessaires, l’accès et la suppression. Éviter les numéros d’identification personnelle et les copies de pièces d’identité inutiles. Consultez \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eles principes fondamentaux de protection des données de l’IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eS’agit-il d’un modèle de procuration ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le pack inventorie et assure le suivi des procurations existantes. Pour accorder des pouvoirs à quelqu’un, une procuration distincte adaptée à l’affaire est nécessaire.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLa procuration est-elle révoquée lorsque je clôture l’entrée ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Une entrée clôturée sur le plan administratif est un statut dans le registre. La révocation juridique doit être évaluée et effectuée séparément en fonction de la forme de la procuration et des circonstances.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes fiches du registre doivent-elles être certifiées ou enregistrées ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes fiches sont des documents de travail internes et ne constituent pas une procuration. Les éventuelles exigences en matière de signature, de témoins, de formulaire spécifique ou d’enregistrement doivent être vérifiées pour l’acte sous-jacent et le destinataire.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes fichiers peuvent-ils être modifiés et remplis ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes fichiers DOCX et XLSX sont modifiables dans des programmes prenant en charge ces formats. Les fichiers PDF sont consultables et destinés à être imprimés ; ils ne comportent pas de champs de formulaire interactifs. Vérifier la mise en page et les formules après toute modification. Le pack ne nécessite ni macros ni liaisons de données externes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes modèles sont-ils en anglais ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes modèles de travail et Excel sont en suédois. Le guide d’utilisation en anglais explique comment utiliser les fichiers suédois. Il ne rend pas les modèles principaux bilingues.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuel examen a été effectué ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUn contrôle des sources juridiques assisté par l’IA et un examen des fichiers finalisés ont été réalisés, ainsi que des contrôles fonctionnels et visuels des documents. Aucun examen juridique externe n’a été effectué. Les modèles ne remplacent pas une évaluation individuelle.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRessources associées et droits d’utilisation\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVous devez établir un document distinct ? Comparez avec \u003ca href=\"\/fr\/products\/fullmakt-att-foretrada-aktiebolag-mall\"\u003eProcuration pour représenter une société par actions\u003c\/a\u003e. 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Les droits d’utilisation suivent les \u003ca href=\"\/fr\/policies\/terms-of-service\"\u003econditions d’achat et d’utilisation de la boutique\u003c\/a\u003e : le modèle peut être utilisé conformément à sa finalité, tandis que les droits d’auteur du modèle original ne sont pas cédés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSources et version\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMallbutiken · version 1.0 · Suède. Examen effectif des sources : 30 octobre 2026. Base juridique : loi sur les contrats (1915:218), articles 10 à 20, ainsi que les conseils de l’IMY liés ci-dessus. Le numéro de version indique la version livrée et ne constitue aucune garantie quant à l’évolution future de la situation juridique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGuide pour l’inventaire des procurations :\u003c\/strong\u003e Lisez également notre \u003ca href=\"\/fr\/blogs\/fullmakter-juridisk-information-och-vagledning\/fullmaktsregister-foretag-inventering-aterkallelse-checklista\"\u003eguide pratique sur le registre des procurations, le contrôle des procurations existantes et la révocation\u003c\/a\u003e afin de distinguer la tenue d’un registre interne des mesures de révocation juridiquement valables.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56410809303382,"sku":"FULLMAKTSREGISTER-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01-fullmaktsregister-huvudbild.png?v=1793392241","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}