{"product_id":"gdpr-gallringspolicy-data-retention-2026-2027-svenska-english-retention-schedule-radering-excel","title":"Politique de suppression RGPD \u0026 Conservation des données 2026\/2027 – Svenska + English | Calendrier de conservation, Suppression \u0026 Excel","description":"\n\u003cdiv id=\"om-dokumentmallen\"\u003e\n\n\u003ch2\u003ePolitique de suppression \u0026amp; conservation des données RGPD 2026\/2027 – package complet SV\/EN avec Word, PDF \u0026amp; Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUn package de modèles opérationnels complet pour les entreprises et organisations ayant besoin d'introduire, de documenter et de respecter concrètement le \u003cstrong\u003eprincipe RGPD de minimisation de la conservation\u003c\/strong\u003e. Le package aide l'organisation à passer de « nous devrions supprimer » à un processus piloté comprenant un calendrier de conservation (retention schedule), des procédures de suppression, une mise en conservation légale (legal hold), un contrôle des sous-traitants, une gestion des sauvegardes et un suivi mesurable.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2-en-1 suédois + anglais :\u003c\/strong\u003e sept modèles sont disponibles dans les deux langues et sont fournis au format Word modifiable et PDF. Un registre Excel avancé pour le pilotage continu est également inclus. Au total, vous recevez \u003cstrong\u003e14 modèles de documents + 1 registre Excel = 29 fichiers\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cnav aria-label=\"À propos du modèle de document\" style=\"border:1px solid #dbe4ea;padding:16px;border-radius:10px;background:#f7fafc;margin:18px 0;\"\u003e\n\u003cstrong\u003eÀ propos du modèle de document\u003c\/strong\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#granskad\"\u003eRévisé juridiquement 2026\/2027\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#detta-ingar\"\u003eCe qui est inclus dans le package\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#byggd-for\"\u003eConçu pour une suppression effective – pas seulement une politique\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#lagringsminimering\"\u003eMinimisation de la conservation selon le RGPD\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#retention\"\u003eCalendrier de conservation et évaluation de la durée de stockage\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#radering\"\u003eSuppression, anonymisation et sauvegarde\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#legal-hold\"\u003eLegal hold et réclamations juridiques\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#bitraden\"\u003eSystèmes et sous-traitants\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#excel\"\u003eRegistre Excel et tableau de bord\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#faq\"\u003eQuestions fréquentes\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#kallor\"\u003eBase juridique et sources\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003c\/nav\u003e\n\n\u003cdiv id=\"granskad\" style=\"border:1px solid #b7dec5;background:#e9f6ee;padding:18px;border-radius:10px;margin:18px 0;\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRévision juridique : 6 octobre 2026\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\nLe package a été vérifié par rapport au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016\/679, aux lignes directrices actuelles de l'IMY sur la minimisation de la conservation et la suppression, ainsi qu'aux règles de conservation suédoises pertinentes, notamment la loi sur la comptabilité et la loi sur la prescription. Les modèles sont conçus pour une utilisation en \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"detta-ingar\"\u003eCe qui est inclus dans le package\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;\"\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eModèle\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eSV\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eEN\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eUsage\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003ePlan de conformité\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eRôles, inventaire, modèle de décision et mise en œuvre.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003ePolitique de suppression \/ Retention Policy\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eRègles de gouvernance pour le stockage, la suppression, l'anonymisation et les exceptions.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eCalendrier de conservation\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eMotiver la durée de conservation par traitement, déclencheur et base juridique.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eProcédure de suppression \u0026amp; anonymisation\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eSuppression opérationnelle, journal de suppression, vérification et sauvegarde.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eLegal Hold \u0026amp; exceptions de suppression\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eExceptions limitées en cas de réclamations juridiques, enquêtes et audit.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eContrôle des systèmes, sous-traitants \u0026amp; sauvegardes\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eSaaS, sous-traitants, suppression douce, cache, sauvegarde et preuve de suppression.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eGuide utilisateur détaillé\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eÉtape par étape, de l'inventaire à la suppression vérifiée.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eRegistre de conservation des données RGPD\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd colspan=\"2\" style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eTableau de bord + registres opérationnels avec formules et suivi.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003cdiv id=\"byggd-for\" style=\"background:#fff4cc;border-left:5px solid #d9a800;padding:20px;border-radius:8px;margin:22px 0;\"\u003e\n\n\u003cstrong style=\"font-size:1.1em;\"\u003eConçu pour une suppression effective – pas seulement une politique\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\nBeaucoup d'organisations ont une formulation stipulant que « les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire » mais manquent du lien entre la finalité, la durée de conservation, les paramètres système et la suppression réelle. Ce package relie \u003cstrong\u003ele juridique, le calendrier de conservation, les systèmes techniques, les sous-traitants, les sauvegardes et la preuve de la suppression effectuée\u003c\/strong\u003e.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"lagringsminimering\"\u003eLe principe de minimisation de la conservation du RGPD\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eL'article 5.1 e du RGPD signifie que les données à caractère personnel ne doivent pas être conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles doivent, en règle générale, être supprimées ou anonymisées.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eL'IMY souligne que les organisations doivent déterminer combien de temps différentes données personnelles peuvent être conservées et disposer de procédures fonctionnelles de suppression, par exemple par des contrôles réguliers ou une suppression automatisée.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eIl n'existe aucune règle générale du type « tout conserver pendant X années »\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUne partie centrale du package est donc une \u003cstrong\u003eévaluation de la conservation (retention assessment)\u003c\/strong\u003e. Chaque durée de conservation est liée à une finalité claire, une base juridique, un déclencheur de conservation et une justification du pourquoi cette durée précise est nécessaire. Là où des exigences légales spécifiques existent, elles sont documentées séparément.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"retention\"\u003eCalendrier de conservation – relier le juridique aux systèmes réels\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe modèle de calendrier de conservation aide l'organisation à documenter, entre autres :\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etraitement et finalité,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebase juridique,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonnes concernées et catégories de données,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystèmes et sous-traitants,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edéclencheur de conservation – par exemple fin du contrat, fermeture du dossier ou dernière activité,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edurée de conservation ou règle basée sur un événement,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eévaluation de la nécessité,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eexigence légale de conservation,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eréclamation juridique\/legal hold,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eméthode de suppression\/anonymisation,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edate de révision et responsable.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eL'article 30 du RGPD précise en outre que le registre des activités de traitement doit, si possible, contenir les délais prévus pour l'effacement des différentes catégories de données à caractère personnel.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"radering\"\u003eSuppression, anonymisation, pseudonymisation et sauvegarde\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe package distingue clairement plusieurs mesures techniquement et juridiquement différentes :\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSuppression définitive (Hard delete \/ purge)\u003c\/strong\u003e – la donnée est supprimée du système opérationnel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnonymisation\u003c\/strong\u003e – l'identification est supprimée d'une manière telle que la ré-identification n'est raisonnablement pas possible.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePseudonymisation\u003c\/strong\u003e – réduit les risques mais les données restent des données personnelles et ne comptent donc pas comme une suppression définitive.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCycle de vie\/TTL\u003c\/strong\u003e – suppression automatique des logs ou du stockage d'objets, par exemple.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eExpiration de sauvegarde (Backup expiry)\u003c\/strong\u003e – suppression sécurisée par rotation planifiée plutôt que par archivage parallèle permanent.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eLa sauvegarde ne doit pas devenir un archivage permanent caché\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe contrôle des systèmes et des sauvegardes documente, entre autres, la rétention des sauvegardes, la possibilité d'une suppression granulaire, ce qui se passe en cas de restauration, et comment l'organisation s'assure que les décisions de suppression précédentes sont réappliquées après une restauration.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"legal-hold\"\u003eLegal hold et réclamations juridiques\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDans certaines situations, l'organisation peut avoir besoin de conserver les données plus longtemps pour constater, exercer ou défendre des droits en justice. Le package contient donc un modèle de legal hold séparé qui exige une décision délimitée avec les personnes concernées, les systèmes, les catégories de données, la date de début et la date de révision.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLa loi suédoise sur la prescription a pour règle générale un délai de prescription de dix ans pour les créances et normalement trois ans pour certaines créances de consommation. Cela ne signifie pas \u003cstrong\u003eautomatiquement\u003c\/strong\u003e que toutes les données personnelles doivent être conservées pendant dix ou trois ans. La conservation doit toujours être nécessaire et proportionnée à la réclamation concrète.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eComptabilité – sept ans ne signifie pas toutes les données clients\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLa loi sur la comptabilité exige que les informations comptables soient conservées jusqu'à la fin de la septième année suivant la fin de l'exercice comptable. Il est donc important de distinguer les informations comptables elles-mêmes et les autres données opérationnelles des clients qui ne sont pas soumises aux mêmes exigences.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLa politique et le calendrier de conservation du package ont donc des champs séparés pour documenter \u003cstrong\u003equel type de document ou de donnée est réellement couvert par l'exigence de conservation spécifique\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eRH et anciens employés\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eL'IMY souligne aux employeurs que les données personnelles des employés ne peuvent être conservées que le temps nécessaire à la finalité, et que l'employeur doit avoir des délais et des procédures établis pour la suppression. Lorsque des données doivent être conservées en raison d'exigences légales, par exemple, l'accès et les autorisations doivent être limités.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"bitraden\"\u003eSystèmes et sous-traitants\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUne politique bien rédigée ne sert à rien si la plateforme SaaS ne peut pas supprimer les données. C'est pourquoi le package contient un modèle de vérification technique pour les propriétaires de systèmes et les sous-traitants avec un contrôle de :\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003esuppression individuelle,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolitiques TTL\/cycle de vie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esuppression douce (soft delete),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eindex de recherche et cache,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erétention des sauvegardes,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erésiliation de contrat,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esous-traitants ultérieurs,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecertificat\/preuve de suppression,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocessus de restauration et réapplication de la suppression.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"excel\"\u003eRegistre Excel avec tableau de bord et suivi automatique\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe fichier XLSX inclus est conçu pour une utilisation continue et contient :\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTableau de bord\u003c\/strong\u003e avec des KPI pour les suppressions en retard, les mises en conservation légale (legal holds), les demandes de suppression et les lacunes système,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistre de traitement,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCalendrier de conservation,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFile d'attente de suppression avec calcul automatique de la date de suppression,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegal Holds,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDemandes d'effacement avec délai de réponse automatique,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSystèmes \u0026amp; sous-traitants,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSauvegardes \u0026amp; archives,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJournal de suppression,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eChecklist de preuves et sources.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"radering\"\u003eLe droit à l'effacement et la conservation, ce n'est pas la même chose\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eL'article 17 du RGPD donne droit à l'effacement dans certaines situations, mais contient également des exceptions, par exemple lorsque le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale ou pour constater, exercer ou défendre des droits en justice. Le registre des demandes de suppression du package aide donc à distinguer \u003cstrong\u003ela demande de la personne concernée\u003c\/strong\u003e et \u003cstrong\u003ele calendrier de suppression ordinaire de l'organisation\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"faq\"\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eExiste-t-il une règle RGPD générale stipulant que les données personnelles doivent être conservées par exemple pendant deux ou cinq ans ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. La durée de conservation doit, en règle générale, être dérivée de la finalité, de la nécessité et de la base juridique. Une législation spécifique peut, en revanche, exiger que certaines données ou documents soient conservés pendant une certaine période.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eToutes les données clients doivent-elles être conservées sept ans en raison de la loi sur la comptabilité ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Les exigences de conservation de la loi sur la comptabilité s'appliquent aux informations comptables. Les autres informations clients doivent être évaluées en fonction de leur propre finalité et base juridique.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eLa pseudonymisation est-elle la même chose que la suppression ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Les données pseudonymisées sont normalement toujours des données personnelles. La pseudonymisation peut réduire les risques mais ne remplace pas une suppression définitive lorsque la durée de conservation a expiré.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eComment la sauvegarde doit-elle être gérée ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLa sauvegarde nécessite une rétention documentée et un modèle de rotation. Il est également important de définir ce qui se passe si une ancienne sauvegarde est restaurée afin que des données personnelles précédemment supprimées ne soient pas réintroduites de façon permanente.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003ePouvons-nous arrêter la suppression en cas de litige ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, dans certains cas, une mise en conservation légale (legal hold) délimitée peut être justifiée. Elle doit être documentée, proportionnée et régulièrement réévaluée.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eLes documents en anglais sont-ils inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui. Les sept modèles sont disponibles en version anglaise séparée dans un contexte de droit suédois\/UE.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eExcel est-il inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui. C'est l'un des produits où Excel est central pour la gestion opérationnelle et le suivi.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat et livraison\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e14 modèles de documents\u003c\/strong\u003e – 7 suédois + 7 anglais.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e14 DOCX + 14 PDF + 1 XLSX = 29 fichiers.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e28 pages A4 par série de format Word\/PDF sur SV+EN.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProduit numérique – aucun article physique n'est envoyé.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003eBase juridique et sources des autorités\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/EN-SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eRèglement général sur la protection des données (UE) 2016\/679 – notamment les articles 5, 13, 14, 17 et 30\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-lange-far-vi-spara-uppgifter\/\"\u003eIMY – Combien de temps pouvons-nous conserver des données personnelles ?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – Principes fondamentaux selon le RGPD\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eLoi sur la comptabilité (1999:1078)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1981-130.html\"\u003eLoi sur la prescription (1981:130)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"background:#f3f5f7;border:1px solid #d5dde3;padding:16px;border-radius:8px;margin-top:20px;\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eImportant :\u003c\/strong\u003e Le package de modèles est un outil de conformité général. Les entreprises ayant des règles spécifiques en matière d'archivage, de dossiers médicaux, de surveillance, de droit du travail ou de secteur d'activité doivent compléter le calendrier de conservation avec les règles applicables à leur activité concrète.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55615364661590,"sku":"GDPR-RETENTION-GALLRING-2026-2027","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gdpr-gallring-data-retention-2026-2027.png?v=1791247029","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/gdpr-gallringspolicy-data-retention-2026-2027-svenska-english-retention-schedule-radering-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}