{"product_id":"kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","title":"Création de compte client \u0026 Instructions de facturation B2B – Fiche client, facture électronique et registre Excel | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFiche client et instructions de facturation pour les entreprises – Word, PDF et Excel.\u003c\/strong\u003e Un ensemble administratif pour recueillir et vérifier l’adresse de facturation, les informations d’identification, les références d’achat et les informations relatives à la facture électronique des clients professionnels. Convient aux services comptables, aux consultants et aux petites entreprises qui souhaitent organiser les données de leurs clients B2B. L’achat comprend 15 fichiers clients dans un fichier ZIP numérique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrécision importante :\u003c\/strong\u003e les documents ne sont pas des factures, ne constituent pas un système comptable et n’effectuent aucun contrôle automatique de la TVA. Ils ne créent ni obligation de paiement ni droit de modifier un accord. Le contenu réel de la facture, la TVA et la transmission technique doivent être vérifiés séparément pour chaque transaction.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eÀ quoi servent la fiche client et les instructions de facturation ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLorsqu’un nouveau client professionnel est créé ou qu’un client existant modifie ses informations, le commercial doit savoir quelle entité juridique doit être facturée, quelle adresse et référence sont applicables, et si la facture doit être envoyée via Peppol ou un autre canal. L’ensemble fournit des documents distincts pour la collecte des informations, le contrôle des modifications, la préparation des factures et les paramètres de facturation électronique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e01. Contenu de l’ensemble\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e5 documents de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais au format Word (DOCX) et leurs fichiers PDF correspondants consultables, soit un total de 14 fichiers, ainsi qu’un classeur Excel (XLSX). \u003cstrong\u003e15 fichiers clients dans un fichier ZIP.\u003c\/strong\u003e Version du produit 1.0, 28 octobre 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eFiche client, instructions de facturation, formulaire de modification, contrôle de facturation, protocole de contrôle technique de la facture électronique et deux guides. Le classeur Excel comprend 9 onglets avec des registres clients vides, des champs de statut manuels et 7 formules de synthèse simples. Aucun fichier client ni macro n’est inclus.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eTous les documents et formats de fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eFichier\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eFonction\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eLangue \/ format\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eFiche client et informations client\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInformations sur l’acheteur juridique, les références et la source de vérification\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSuédois · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInstructions de facturation B2B\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInstructions relatives à l’adresse de facturation, aux références, au canal de réception et à l’identifiant Peppol\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSuédois · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eFormulaire de modification des informations client\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInformations antérieures et nouvelles, ainsi que contrôle des autorisations\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSuédois · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eContrôle de la facture – liste de vérification\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eVérification des informations avant facturation dans un système de facturation distinct\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSuédois · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eFacture électronique – protocole de test\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eContrôle technique de la réception, accusé de réception et écarts\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSuédois · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eGuide d’utilisation suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eOrdre de saisie, limites juridiques, exigences de facturation et RGPD\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSuédois · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eGuide d’utilisation en anglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eInstructions en anglais pour les documents de travail suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eAnglais · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRegistre Excel – 9 onglets\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSynthèse, registre clients, instructions, modifications, contrôles, facturation électronique, écarts, sources, Lisez-moi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSuédois · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eDéroulement pratique\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eRecueillir et vérifier le nom de l’entreprise, le numéro d’identification et les informations de facturation dans la fiche client.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifier les informations de paiement convenues et le canal de réception effectif. Envoyer ou importer les instructions de facturation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEn cas de modification : consigner les informations antérieures et nouvelles, et vérifier les modifications sensibles via un canal de contact indépendant et connu au préalable.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAvant la facturation : utiliser la liste de vérification en complément d’un logiciel de facturation distinct. Évaluer la situation de TVA applicable.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePour la facture électronique : tester le format technique et la réception, consigner l’accusé de réception et traiter les écarts.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuivre les dossiers dans Excel. Un statut administratif ne constitue pas une preuve de conformité juridique.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel – registre clients avec neuf onglets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLa synthèse récapitule les clients enregistrés, les fiches clients avec la valeur de statut manuelle « Terminé », les dossiers de modification en cours, les contrôles de factures électroniques techniquement validés et les écarts en suspens. Le classeur est fourni vide, sans exemples de personnes ni de connexions externes. \u003cstrong\u003eAucune formule ne détermine si une facture est juridiquement ou fiscalement correcte.\u003c\/strong\u003e À modifier dans Excel ou un logiciel de calcul compatible.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRègles et limites selon le droit suédois\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUne facture complète doit normalement contenir les informations indiquées au chapitre 17, article 24, de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée (2023:200). Des règles particulières s’appliquent notamment aux factures simplifiées et à certaines situations de TVA. \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/moms\/saljavarorochtjanster\/fakturering.4.58d555751259e4d66168000403.html\" rel=\"nofollow\"\u003eL’administration fiscale explique le contenu de la facture et les exceptions.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUn PDF envoyé par e-mail n’est pas automatiquement une facture électronique structurée. La loi (2018:1277) s’applique sous certaines conditions aux factures découlant d’un marché public, et non à toutes les factures B2B privées. \u003ca href=\"https:\/\/prod.upphandlingsmyndigheten.se\/digitalisering-och-e-handel\/e-handel\/regler-for-e-handel-och-e-faktura\/\" rel=\"nofollow\"\u003eL’Autorité des marchés publics fournit des informations sur les règles relatives aux factures électroniques.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLes registres clients contenant des noms et coordonnées de personnes physiques sont soumis au RGPD lorsque des données à caractère personnel sont traitées. L’entreprise doit évaluer la base juridique, la finalité, l’accès et la durée de conservation. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\" rel=\"nofollow\"\u003eL’autorité suédoise de protection des données sur la base juridique.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFoire aux questions\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eLa fiche client est-elle une facture ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. La fiche client est un document contenant des informations administratives. La véritable facture est émise dans le système de facturation et doit satisfaire aux exigences applicables en matière de contenu et de TVA.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePuis-je envoyer un PDF au lieu d’une facture Peppol ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCela dépend du destinataire et des règles applicables. Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique structurée. Certains marchés publics sont soumis à des exigences relatives aux factures électroniques structurées.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel peut-il vérifier automatiquement la TVA et la solvabilité ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le classeur comptabilise les dossiers administratifs et les valeurs de statut. Il n’effectue aucun calcul de TVA, évaluation de solvabilité ni contrôle juridique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eComment gérer les modifications des coordonnées de paiement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLa modification doit être vérifiée par un canal de contact indépendant et connu au préalable. Un e-mail contenant de nouvelles coordonnées ne suffit pas comme contrôle fiable ; les modifications des coordonnées bancaires exigent une vigilance particulière.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes modèles sont-ils en anglais ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes cinq documents de travail et le guide suédois sont en suédois. Le guide d’utilisation en anglais fourni explique leur utilisation en anglais, mais ne constitue pas une traduction des documents.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eModèles associés\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eConsultez \u003ca href=\"\/fr\/collections\/mallar-for-fakturering\"\u003eModèles de facturation\u003c\/a\u003e si vous avez besoin d’un véritable modèle de facture ou d’un autre document pour la facturation client.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSources et version\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersion du produit 1.0. Examen interne des sources juridiques assisté par l’IA le 28 octobre 2026 : administration fiscale, loi sur la taxe sur la valeur ajoutée (2023:200), chapitre 17, loi (2018:1277) et guide RGPD de l’autorité suédoise de protection des données. Des tests fonctionnels des documents ont été effectués. Aucune révision juridique externe ni approbation d’une autorité n’est revendiquée.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56278120923478,"sku":"KUNDUPPLAGG-FAKTURA-B2B-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_kundupplagg_faktura_huvudbild_1600.jpg?v=1793180478","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}