{"product_id":"licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Registre des licences \u0026 suivi des coûts SaaS 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"fr\"\u003e\n\u003cp\u003eLe \u003cstrong\u003eRegistre des licences et suivi des coûts SaaS 2026\/2027\u003c\/strong\u003e est un pack de modèles numériques destiné aux entreprises, associations et organisations suédoises qui ont besoin de contrôler leurs licences logicielles, abonnements, licences d'utilisation, coûts récurrents et renouvellements de contrats. Le pack combine un \u003cstrong\u003eoutil Excel avec tableau de bord des coûts\u003c\/strong\u003e, un protocole d'inventaire, un document séparé pour les décisions de renouvellement et de résiliation, une procédure interne (SOP) pour le SaaS, un guide utilisateur détaillé en suédois et une référence de travail en anglais.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"À propos du modèle de document\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÀ propos du modèle de document :\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eCe qui est inclus\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel et formules\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eComment utiliser le pack\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-risk\"\u003eContrats et risques\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eSources\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#E7F3EC;border-left:4px solid #267549;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eRévisé sur le plan technique et des sources : 12 octobre 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0 pour 2026\/2027. La révision concerne la conception des modèles, la logique de contrôle et les orientations réglementaires indiquées. L'outil n'est pas une analyse de contrat certifiée par un juriste, un système comptable ou un service de gestion automatique des licences.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eCe qui est inclus dans le pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eContenu\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRegistre des licences \u0026amp; vue d'ensemble des coûts SaaS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel avec sept feuilles : Vue d'ensemble, Abonnements, Licences d'utilisation, Actions, Liste de contrôle, Instructions et Exemples. Registre pour 100 contrats, 150 lignes de licences d'utilisation et 100 actions.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInventaire des licences \u0026amp; protocole de contrôle\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eCompilez l'ID de licence, le fournisseur, le responsable, la période d'inventaire, les justificatifs de coûts et les décisions de contrôle.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDécision de renouvellement \u0026amp; contrôle de résiliation\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVérifiez la date réelle de renouvellement, le délai de préavis, la référence du contrat, l'approbation interne et la confirmation écrite du fournisseur.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eGestion des licences SaaS – SOP interne\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcédure modifiable incluant objectifs, répartition des responsabilités, contrôle continu, décisions, protection des données et documentation.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eGuide utilisateur détaillé\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstructions, exemples de calcul, sources d'erreurs, délais de résiliation, licences d'utilisation, RGPD et archivage.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulaire de contrôle et référence de travail en anglais pour les entreprises suédoises et les contrats SaaS.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal de 11 fichiers :\u003c\/strong\u003e 5 DOCX modifiables, 5 fichiers PDF A4 consultables et 1 XLSX. Les fichiers sont livrés dans un fichier ZIP. Le classeur Excel ne contient pas de macros.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel pour les coûts SaaS, les licences et le suivi des renouvellements\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe registre Excel et le tableau de bord offrent une vue d'ensemble centralisée des \u003cstrong\u003ecoûts logiciels récurrents\u003c\/strong\u003e. Chaque abonnement est enregistré avec un identifiant de licence unique, le nom du logiciel, le fournisseur, le responsable, le nombre de licences, le prix par licence, les éventuels frais fixes, la périodicité de facturation, la date de renouvellement du contrat, le délai de préavis et le statut du contrat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVue d'ensemble :\u003c\/strong\u003e contrats enregistrés et actifs, rythme annuel normalisé et équivalent mensuel en SEK hors TVA, suivis internes à venir, points de contrôle dépassés et actions en cours.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAbonnements :\u003c\/strong\u003e 100 lignes de registre avec formules automatiques pour le coût périodique, le rythme annuel et l'équivalent mensuel, ainsi qu'un signal de contrôle interne pour le renouvellement.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLicences d'utilisation :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 150 lignes de licences agrégées avec calcul des places disponibles et taux d'utilisation, ainsi qu'un signal en cas de surallocation potentielle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eActions :\u003c\/strong\u003e 100 lignes pour la résiliation planifiée, la renégociation, la réduction du nombre de licences et le suivi, avec échéance interne et référence de preuve.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eListe de contrôle :\u003c\/strong\u003e contrôles de routine pré-remplis pour les prix, les factures, les conditions de résiliation, la sécurité et la documentation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstructions et Exemples :\u003c\/strong\u003e guide facile à lire et exemples de calcul fictifs séparés qui n'affectent pas le tableau de bord réel.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eComment les coûts sont-ils calculés ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCoût périodique\u003c\/strong\u003e = nombre de licences × prix par licence + frais périodiques fixes. Pour une facturation mensuelle, le coût périodique est multiplié par 12 pour un rythme annuel normalisé, par 4 pour une facturation trimestrielle et par 1 pour une facturation annuelle. Le coût mensuel normalisé est le rythme annuel divisé par 12. Tous les champs de calcul sont basés sur des \u003cstrong\u003eSEK hors TVA\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eExemple : 8 licences à 120 SEK et des frais fixes de 90 SEK par mois donnent 1 050 SEK par mois et 12 600 SEK en rythme annuel normalisé. Il s'agit d'une \u003cstrong\u003eestimation budgétaire\u003c\/strong\u003e, pas d'une comptabilisation ou d'une prévision de l'évolution des prix.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #C18B2A;border-radius:6px;padding:15px\"\u003e\u003cstrong\u003eLimite importante :\u003c\/strong\u003e Excel ne convertit pas automatiquement les devises étrangères en SEK et ne gère pas de manière générale les remises sur volume, les engagements minimaux, les contrats pluriannuels, la TVA ou les augmentations de prix automatiques. Tous les coûts doivent d'abord être convertis et vérifiés manuellement par rapport aux contrats et aux factures.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eComment utiliser le registre des licences – étape par étape\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInventaire :\u003c\/strong\u003e rassemblez les contrats de licence, les factures, les confirmations de commande, le nombre d'utilisateurs et les coordonnées des fournisseurs respectifs.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEnregistrement :\u003c\/strong\u003e créez un identifiant de licence unique par contrat et remplissez les coûts en SEK hors TVA ainsi que la périodicité de facturation correcte.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eContrôle des conditions contractuelles :\u003c\/strong\u003e vérifiez la date de renouvellement réelle, le renouvellement automatique, le délai de préavis et les éventuelles exigences de forme dans les documents du fournisseur.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSuivi des licences :\u003c\/strong\u003e comparez les licences souscrites et attribuées et examinez les licences potentiellement inutilisées.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDécision :\u003c\/strong\u003e documentez si le contrat doit être conservé, renégocié, réduit ou résilié.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eExécution :\u003c\/strong\u003e communiquez avec le fournisseur conformément au contrat, sauvegardez la preuve de la résiliation ou de la modification et demandez une confirmation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eContrôle :\u003c\/strong\u003e examinez régulièrement le tableau de bord, les factures, les actions en cours et toute question liée à l'accès ou à l'exportation des données.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-risk\"\u003eDélais de renouvellement, RGPD et limitations juridiques\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUn fournisseur peut exiger que la résiliation soit soumise d'une certaine manière et à un certain moment. Excel n'affiche donc qu'une \u003cstrong\u003edate limite de contrôle interne\u003c\/strong\u003e lorsque l'utilisateur saisit la date de renouvellement et le délai de préavis en jours calendaires. Pour les conditions contractuelles exprimées en mois civils, périodes contractuelles spécifiques, exigences de réception ou autres conditions de forme, les dates et le traitement doivent être évalués séparément. Le statut dans Excel ne constitue jamais une preuve juridique qu'un contrat a été résilié ou a pris fin.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSi un fournisseur de services cloud traite des données personnelles pour le compte de l'organisation, un \u003cstrong\u003eaccord de sous-traitance selon l'article 28 du RGPD\u003c\/strong\u003e peut être nécessaire. L'IMY indique que le contrat doit régir le traitement ainsi que les engagements des responsables du traitement et des sous-traitants. Le modèle contient un point de contrôle administratif pour cela, et non une prise de position juridique automatique. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eConsultez les conseils de l'IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eÉvitez de stocker des mots de passe, numéros de sécurité sociale, clés API et informations confidentielles sensibles dans Excel. Le classeur n'est pas chiffré par Mallbutiken et n'a aucune connexion avec Microsoft 365, Google Workspace, des comptes de paiement ou des systèmes comptables. Aucun rappel par e-mail, notification push ou SMS n'est envoyé.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eÀ qui s'adresse ce produit ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePetites et moyennes entreprises, responsables informatiques, responsables financiers, acheteurs, sociétés de conseil, agences, entreprises de commerce électronique, associations et organisations ayant de nombreux services logiciels récurrents qui doivent simplifier leur contrôle interne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eS'agit-il d'un système de gestion de licences détectant les logiciels installés ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Toutes les données sont enregistrées manuellement dans Excel. Le produit ne contient aucune intégration ou contrôle technique automatique des licences.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCombien d'abonnements peuvent être enregistrés ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e100 lignes de contrat, 150 lignes pour les licences d'utilisation et 100 lignes d'actions sont préparées dans la version 1.0.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel peut-il afficher mon coût SaaS annuel ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui. Il normalise les coûts mensuels, trimestriels et annuels indiqués en un rythme annuel en SEK hors TVA. Il ne calcule pas les coûts comptabilisés ou la comptabilité de la TVA.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eL'outil calcule-t-il automatiquement la date limite de résiliation ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUne date limite de contrôle interne est calculée avec les jours calendaires saisis. Ce n'est pas une garantie de délai de préavis juridiquement correct. Le contrat original et toute confirmation de résiliation doivent toujours être vérifiés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDes rappels automatiques sont-ils envoyés à l'approche du renouvellement d'un abonnement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Excel affiche des signaux de contrôle lors de l'ouverture du classeur et du calcul des formules. Aucune communication automatique n'est incluse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePuis-je comparer les licences souscrites et l'utilisation réelle ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, au niveau agrégé si vous remplissez vous-même le nombre actuel de licences utilisées. Le modèle ne récupère pas les statistiques d'utilisation des fournisseurs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUn modèle de résiliation de contrat SaaS est-il inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUn support de décision et de contrôle de résiliation est inclus, mais il ne s'agit pas d'un message de résiliation universel spécifique au fournisseur. Vérifiez la forme prescrite par le contrat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDes versions suédoises et anglaises existent-elles ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe document principal et Excel sont en suédois. Une référence de travail anglaise séparée pour les conditions suédoises est incluse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eSources et documents complémentaires\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY – Accord de sous-traitance et article 28 du RGPD\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eRegistre des contrats \u0026amp; suivi des contrats\u003c\/a\u003e – pour une vue d'ensemble plus large des contrats.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboarding \u0026amp; clôture des accès\u003c\/a\u003e – pour la fermeture réelle des systèmes et des comptes.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/fr\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eReçu d'équipement \u0026amp; registre d'inventaire\u003c\/a\u003e – pour le matériel physique.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLivraison :\u003c\/strong\u003e ZIP téléchargeable contenant des fichiers Word, PDF et Excel. Aucun produit physique n'est envoyé. Utilisez un spécialiste en cas de litiges contractuels importants, d'audits de licence ou d'exigences particulières en matière de protection des données.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710509203798,"sku":"LICENSREGISTER-SAAS-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2027-hero.png?v=1791785944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}