{"product_id":"signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","title":"Politique de signature et registre des signatures 2026\/2027 – Signature électronique, exigences de forme et preuve | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-copy\" lang=\"sv\" style=\"color:#17374C;line-height:1.75\"\u003e\u003ch2\u003ePolitique de signature pour les signatures électroniques – Word, PDF et Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eQuels accords votre organisation peut-elle signer numériquement ? Comment l’identité, le pouvoir de signature, le choix du service de signature, les exigences de forme et les preuves de signature doivent-ils être documentés ? Ce pack de modèles aide les entreprises et les associations à mettre en place une \u003cstrong\u003epolitique de signature claire\u003c\/strong\u003e et à tenir un \u003cstrong\u003eregistre de signature\u003c\/strong\u003e pratique, sans confondre le statut administratif interne avec la validité juridique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCas d’utilisation courants :\u003c\/strong\u003e accords d’entreprise électroniques, demandes de signature, vérification de l’identité des signataires, registre des preuves, gestion d’une mauvaise version de fichier et documentation lors d’une nouvelle signature. Le pack comprend des modèles – \u003cstrong\u003eaucun\u003c\/strong\u003e service de signature, identité numérique ou émission de certificats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-paketets-innehall\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#EDF5FA;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 fichiers au total :\u003c\/strong\u003e 7 fichiers Word (DOCX), 7 fichiers PDF correspondants avec texte recherchable et 1 classeur Excel (XLSX) avec neuf onglets. Comprend \u003cstrong\u003ecinq documents de travail en suédois, un guide d’utilisation en suédois et un guide d’utilisation en anglais\u003c\/strong\u003e. Les modèles principaux ne sont pas traduits en anglais.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion :\u003c\/strong\u003e 1.0, 2026 · \u003cstrong\u003eJuridiction :\u003c\/strong\u003e Suède \/ Règlement eIDAS de l’UE · \u003cstrong\u003eFormats :\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF, XLSX · \u003cstrong\u003eLivraison :\u003c\/strong\u003e téléchargement ZIP numérique après que le fichier de téléchargement a été lié dans la boutique.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-vad-filerna-innehaller\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#F8FBFD;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e02. Contenu des fichiers – document par document\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eChaque fichier Word dispose d’une version PDF séparée. Les noms de fichiers ci-dessous correspondent aux fichiers de livraison réels.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;max-width:100%\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;min-width:670px;font-size:14px\" aria-label=\"Fichiers du pack de politique de signature\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#154979;color:white\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eN°\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFonction et domaine d’utilisation\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e01\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePolitique de signature pour les signatures électroniques\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e01_Signeringspolicy_Elektroniska_Underskrifter.docx\u003cbr\u003e01_Signeringspolicy_Elektroniska_Underskrifter.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003ePolitique interne relative aux risques, aux catégories de documents, au contrôle des signataires, aux preuves, à la protection des données et aux responsabilités\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e02\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eListe de contrôle des exigences de forme et du niveau de signature\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e02_Formkrav_och_Signeringsniva.docx\u003cbr\u003e02_Formkrav_och_Signeringsniva.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eVérification des règles particulières, du type de signature, du format du document, des autorisations et des signaux d’alerte\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e03\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDemande de signature et approbation\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e03_Signeringsuppdrag_och_Godkannande.docx\u003cbr\u003e03_Signeringsuppdrag_och_Godkannande.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eSupport de commande, signataires, version, attestation et autorisation d’envoi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e04\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProcès-verbal de signature et registre des preuves\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e04_Signeringsprotokoll_Bevisjournal.docx\u003cbr\u003e04_Signeringsprotokoll_Bevisjournal.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eÉvénement de signature effectif, intégrité du fichier, résultat de la vérification, preuves et référence d’archivage\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e05\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eÉcart et nouvelle signature\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e05_Avvikelse_och_Omsignering.docx\u003cbr\u003e05_Avvikelse_och_Omsignering.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eMauvais destinataire, exigences de forme, nouvelle version du fichier et mesures correctives\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e06\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGuide d’utilisation en suédois\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e06_Anvandarguide_SV.docx\u003cbr\u003e06_Anvandarguide_SV.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eProcédure étape par étape, limites juridiques et quatre cas d’utilisation réalistes\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e07\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGuide d’utilisation en anglais\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e07_English_User_Guide.docx\u003cbr\u003e07_English_User_Guide.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eExplication en anglais de l’utilisation des modèles suédois et de leurs limites juridiques\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e08\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRegistre Excel – neuf onglets\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e08_Signering_Bevisjournal_Register.xlsx\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eAperçu, documents, dossiers, signataires, autorisations, contrôles, écarts, décisions et instructions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch3\u003eL’outil Excel – neuf onglets pour un suivi effectif\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLe classeur comprend les onglets \u003cstrong\u003eAperçu, Registre des documents, Dossiers de signature, Signataires, Autorisations, Registre de contrôle, Écarts, Décisions et Lisez-moi\u003c\/strong\u003e. Il contient des listes déroulantes pour les valeurs de statut administratif pertinentes et des formules pour le récapitulatif des documents, des dossiers, des écarts ouverts et des contrôles. Une mention telle que « Terminé (admin) » ou « Preuves examinées » ne signifie pas en soi que la signature est juridiquement valide.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eComment utiliser les modèles\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDéfinissez les responsabilités de l’organisation, les niveaux de risque et le périmètre dans la politique de signature.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifiez les exigences de forme de chaque type de document, les autorisations des signataires et le niveau de signature choisi avant l’envoi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRemplissez la demande de signature avec la version du document, les parties et l’attestation interne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFaites effectuer la signature par un véritable service de signature – les fichiers Word\/PDF ne le font pas eux-mêmes.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDocumentez les preuves de signature effectives et vérifiez que la bonne version a été signée.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTraitez les écarts, les nouvelles signatures et les éventuelles évaluations juridiques séparément. Suivez les événements dans Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eFondement juridique et exigences de forme\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eConformément à \u003cstrong\u003el’article 25.1 du règlement (UE) n° 910\/2014 eIDAS\u003c\/strong\u003e, une signature électronique ne peut être refusée d’effet juridique ou de valeur probante uniquement en raison de sa forme électronique ou du fait qu’elle n’est pas qualifiée. Cela ne signifie toutefois \u003cstrong\u003epas\u003c\/strong\u003e que toutes les signatures électroniques ou tous les actes juridiques sont automatiquement valables. Selon l’article 25.2, une signature électronique qualifiée doit avoir la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. L’article 26 précise les exigences relatives aux signatures électroniques avancées.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExceptions importantes :\u003c\/strong\u003e les dispositions législatives suédoises particulières, les procédures administratives, la présence de témoins, la capacité juridique du signataire et autres exigences de forme doivent être vérifiées pour chaque document. Par exemple, l’autorité suédoise des entreprises précise qu’un rapport annuel signé numériquement doit comporter une signature électronique avancée. Les testaments sont soumis à des règles particulières de forme et de témoignage conformément au chapitre 10 du Code des successions suédois et ne doivent pas être traités via un flux de signature générique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUne connexion via BankID, un champ de signature manuscrite numérisé et une signature électronique qualifiée ne sont pas automatiquement équivalents. Évaluez la méthode et vérifiez, si nécessaire, le statut réel du fournisseur de services par rapport aux listes officielles des prestataires agréés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuand faut-il demander un conseil personnalisé ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePour les testaments, les actes authentiques relatifs aux biens immobiliers, les exigences de forme administratives particulières, les accords internationaux, les litiges, les doutes sur la capacité juridique du signataire ou les montants financiers élevés, une évaluation juridique et technique distincte est généralement nécessaire. La politique constitue un outil interne d’aide à la décision et à la documentation, \u003cstrong\u003epas\u003c\/strong\u003e une garantie juridique ni un service de signature approuvé par les autorités.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuestions fréquentes sur les signatures numériques\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eChaque signature électronique est-elle juridiquement valide ?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. eIDAS protège contre certaines objections générales fondées sur la forme électronique de la signature, mais les exigences de forme du document lui-même, l’autorisation du signataire et les preuves peuvent toujours être déterminantes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eBankID constitue-t-il toujours une signature électronique qualifiée ?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le statut qualifié ne peut être présumé uniquement parce que BankID est utilisé pour l’identification. Il dépend de la solution de signature effective et du respect des exigences d’eIDAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003ePuis-je signer un testament avec ce modèle ?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNon, ce pack n’est pas conçu pour répondre aux exigences de forme particulières du testament. Faites appel à un expert et vérifiez la législation en vigueur.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eLe registre Excel crée-t-il des signatures juridiquement valides ?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Il enregistre des événements administratifs et des références à des preuves réelles, mais n’émet aucune signature électronique ni aucun certificat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eLe pack est-il entièrement bilingue ?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Cinq modèles de travail sont en suédois et il existe un guide d’utilisation en suédois et un autre en anglais.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eModèles de documents associés\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePour un accord devant être signé : \u003ca href=\"\/fr\/products\/sekretessavtal-nda-mall\"\u003eAccord de confidentialité (NDA)\u003c\/a\u003e. En cas de changement de partie contractante : \u003ca href=\"\/fr\/products\/partsbytesavtal-avtalsoverlatelse-trepart-2027\"\u003eAccord de cession de droits et de transfert de contrat\u003c\/a\u003e. Pour la gouvernance et l’ordre des décisions : \u003ca href=\"\/fr\/products\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027\"\u003eRèglement intérieur du conseil d’administration et instructions à la direction générale\u003c\/a\u003e. Consultez également les \u003ca href=\"\/fr\/pages\/faq\"\u003eFAQ de la boutique de modèles\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSources juridiques officielles et informations sur les versions\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:02014R0910-20241018\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eEUR-Lex – eIDAS 910\/2014, notamment les articles 25 et 26\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/pts.se\/internet-och-telefoni\/elektroniska-underskrifter\/kvalificerad-elektronisk-underskrift\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003ePTS – signature électronique qualifiée\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/foretag\/aktiebolag\/arsredovisningforaktiebolag\/taframenarsredovisning\/skrivunderochdateraaktiebolagetsarsredovisning.795.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eAutorité suédoise des entreprises – signature du rapport annuel\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arvdabalk-1958637_sfs-1958-637\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eChapitre 10 du Code des successions suédois – exigences de forme du testament\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion du document 1.0 · Revue des sources le 27 octobre 2026 · Contrôle assisté par IA des modèles finalisés et de quatre scénarios d’utilisation. Aucune révision par un avocat ou un juriste externe n’a été effectuée. Vérifiez les exigences légales et administratives lors de l’utilisation effective.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56260255875414,"sku":"E-SIGN-POLICY-JOURNAL-2026","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-2026-huvudbild_d4c9474f-e250-4d97-9c08-87b6e0ac951d.jpg?v=1793106362","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}