{"product_id":"styrelsebyte-overlamning-brf-firmateckning-word-pdf-excel","title":"Changement de bureau et passation dans une association de copropriétaires – procès-verbal de nomination, pouvoirs de signature et Excel | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection lang=\"sv\" class=\"mb-product-information\" style=\"line-height:1.66;color:#18384e\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eChangement de conseil d’administration et passation de pouvoir au sein d’une copropriété – réunion constitutive du conseil d’administration, pouvoirs de signature, contrôle d’enregistrement par l’autorité des registres et transfert des droits d’accès.\u003c\/strong\u003e Un nouveau conseil d’administration doit-il reprendre la gestion de votre copropriété après l’assemblée générale ? Ce pack de documents aide les représentants sortants et entrants à assurer une transition traçable grâce à des modèles Word modifiables, des copies PDF consultables et des registres Excel. Spécialement conçu pour les \u003cstrong\u003ecopropriétés suédoises\u003c\/strong\u003e et leurs statuts en vigueur.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEn bref :\u003c\/strong\u003e un vote en assemblée générale, une réunion constitutive du conseil d’administration, une déclaration à l’autorité des registres, l’enregistrement effectif et l’accès bancaire constituent \u003cstrong\u003ecinq points de contrôle distincts\u003c\/strong\u003e. Selon l’article 13 du chapitre 7 de la loi sur les associations économiques, les modifications de la composition du conseil d’administration prennent effet dès réception de la déclaration par l’autorité des registres ou à une date ultérieure fixée par décision. Les pouvoirs de signature spécifiques sont soumis au même principe, conformément à l’article 39 du chapitre 7. Une notification à la banque ne confère pas automatiquement de droits d’accès bancaire. Aucune formule Excel ne peut déterminer ces effets juridiques.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BED5E0;border-left:5px solid #236783;border-radius:12px;background:#EAF3F7;padding:18px 20px;margin:22px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"font-size:1.28rem;color:#173B54;margin:0 0 8px\"\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 fichiers clients au total :\u003c\/strong\u003e cinq modèles de travail suédois et deux guides – tous sept au format \u003cstrong\u003eWord modifiable (DOCX)\u003c\/strong\u003e et \u003cstrong\u003ePDF consultable\u003c\/strong\u003e correspondant, ainsi qu’\u003cstrong\u003eun registre Excel de neuf onglets\u003c\/strong\u003e. Les cinq modèles de travail concernent les procès-verbaux de réunion constitutive du conseil d’administration, les décharges de passation de pouvoir, l’inventaire des droits d’accès, la notification à la banque\/au gestionnaire et le journal d’enregistrement de l’autorité des registres. Un guide d’utilisation suédois ainsi qu’un \u003cem\u003eEnglish User Guide\u003c\/em\u003e sont inclus. Livraison numérique au format ZIP dès que la boutique intègre le fichier et publie le produit.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BED5E0;border-left:5px solid #236783;border-radius:12px;background:#FFFFFF;padding:18px 20px;margin:22px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"font-size:1.28rem;color:#173B54;margin:0 0 8px\"\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eChamps concrets et aide à la décision :\u003c\/strong\u003e association et décision de l’assemblée générale, numéro de procès-verbal, membres en exercice, question du président, modalités de signature, validation, archive documentaire, dossiers en cours, remise des clés, accès supprimés, confirmation des fournisseurs et date de réception par l’autorité des registres. Excel distingue \u003cstrong\u003ela déclaration soumise, la date de réception, la date ultérieure spécifiquement décidée et le contrôle d’enregistrement ultérieur\u003c\/strong\u003e. Les avertissements administratifs signalent les pièces manquantes, mais n’évaluent jamais la validité juridique.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eQui a besoin d’un pack de passation de pouvoir pour une copropriété ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eIl convient à un conseil d’administration nouvellement élu, un président sortant, un gestionnaire ou un secrétaire de procès-verbal au sein d’une copropriété. Il est particulièrement utile lorsque l’association doit contrôler les signataires, les droits d’accès bancaires et de gestion, les comptes numériques communs, les contrats, l’exploitation immobilière et les dossiers en cours. Les documents ne remplacent ni le vote effectif en assemblée générale ni les démarches à effectuer via les propres services de l’autorité des registres et de la banque.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eModèles associés :\u003c\/strong\u003e si votre organisation est une association à but non lucratif plutôt qu’une copropriété, consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/styrelseoverlamning-ideell-forening-protokoll-excel\"\u003ePassation de pouvoir – association à but non lucratif\u003c\/a\u003e. Pour une procuration limitée au sein d’une copropriété, consultez \u003ca href=\"\/fr\/products\/fullmakt-bostadsrattsforening-mall-word-pdf-excel\"\u003eProcuration copropriété – assemblée générale et conseil d’administration\u003c\/a\u003e. Ces modèles ne remplacent pas leurs domaines d’utilisation respectifs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eListe exacte des fichiers – Word, PDF et Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:600px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#173B54;color:white\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eUtilisation\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Procès-verbal de réunion constitutive du conseil d’administration\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eQuestion du président, pouvoirs de signature, décisions et validation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Procès-verbal de passation de pouvoir\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocuments, dossiers en cours, clés et décharge\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Inventaire des droits d’accès\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAccès et révocation confirmée, sans mot de passe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Notification à la banque\/au gestionnaire\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDemande à la banque de vérifier et de modifier les droits d’accès\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Journal d’enregistrement auprès de l’autorité des registres\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDéclaration, date de réception, numéro de dossier et contrôle ultérieur\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide d’utilisation suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDémarche, dispositions légales, règles de sécurité et pièges courants\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstructions en anglais pour les formulaires juridiques suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeuf onglets, sept registres, formules de contrôle et aperçu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003eLes fichiers Word sont modifiables et les fichiers PDF sont des documents A4 consultables, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs à remplir. L’English User Guide est un guide pour les modèles suédois, et non un document juridique en anglais. Le pack n’est pas un formulaire officiel d’une autorité publique ni un document d’enregistrement juridiquement validé.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eL’outil Excel pour un changement de conseil d’administration traçable\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNeuf onglets : \u003cstrong\u003eChangement de conseil d’administration, Personnes \u0026amp; rôles, Enregistrement, Pouvoirs de signature, Droits d’accès, Passation de pouvoir, Actions, Aperçu et Lisez-moi\u003c\/strong\u003e. Les sept registres comportent chacun 200 lignes de saisie vides. L’aperçu récapitule les éléments enregistrés et les besoins administratifs de compléments. \u003cstrong\u003e1 437 cellules de formule\u003c\/strong\u003e signalent notamment l’absence d’une date d’assemblée générale, des statuts non encore contrôlés et l’absence de preuve que l’autorité des registres a reçu la déclaration de modification. Ces signaux sont administratifs et ne constituent pas des décisions juridiques.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eComment effectuer un changement de conseil d’administration au sein d’une copropriété – étape par étape\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVérifiez les décisions de vote et les statuts :\u003c\/strong\u003e établissez quels membres et suppléants ont réellement été élus et comment le président doit être désigné. Appuyez-vous sur le procès-verbal authentique de l’assemblée générale.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTenez une réunion constitutive du conseil d’administration :\u003c\/strong\u003e consignez dans un procès-verbal les décisions actuelles concernant le président et d’éventuels signataires spécifiques, après avoir correctement vérifié la validité des décisions, les conflits d’intérêts et les statuts.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVérifiez les pouvoirs de signature :\u003c\/strong\u003e distinguez le droit général du conseil d’administration de représenter l’association des pouvoirs de signataires spécifiques et des droits d’accès bancaires. Documentez précisément toute règle de signature conjointe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDéclarez immédiatement à l’autorité des registres :\u003c\/strong\u003e déclarez les modifications des informations relatives au conseil d’administration, au président et aux pouvoirs de signature conformément aux procédures de l’autorité des registres. Enregistrez séparément la date à laquelle l’autorité a reçu la déclaration.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTransmettez les documents et les dossiers en cours :\u003c\/strong\u003e déchargez les contrats, procès-verbaux, clés, échéances contractuelles, rapports financiers et affaires d’exploitation, sans diffusion inutile de données personnelles.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMettez à jour les comptes numériques et les accès bancaires :\u003c\/strong\u003e supprimez les anciens droits d’accès et demandez au fournisseur de services de vérifier les droits. Ne conservez pas de mots de passe, d’informations BankID ou de codes de secours dans les modèles.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVérifiez la clôture :\u003c\/strong\u003e comparez ultérieurement les preuves d’enregistrement, les confirmations bancaires et les systèmes de gestion avec la composition effectivement décidée. Suivez les écarts en suspens jusqu’à leur clôture documentée.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRègles juridiques applicables au nouveau conseil d’administration et aux pouvoirs de signature\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuand un nouveau conseil d’administration de copropriété entre-t-il en vigueur ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\"\u003eLa loi (2018:672) sur les associations économiques, art. 13 du chapitre 7\u003c\/a\u003e stipule qu’une modification de la composition du conseil d’administration prend effet dès réception de la déclaration d’enregistrement par l’autorité des registres ou à une date ultérieure fixée par la décision sous-jacente. Une déclaration préparée mais non encore reçue ne constitue pas la même chose. Consultez également \u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/forening\/bostadsrattsforening\/drivabostadsrattsforening\/andrastyrelseibostadsrattsforening.1455.html\"\u003eles conseils de l’autorité des registres sur la modification du conseil d’administration d’une copropriété\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQui peut signer au nom d’une copropriété ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLEF, art. 35 du chapitre 7 : le conseil d’administration représente l’association. Selon les articles 37 à 40, le conseil d’administration peut, dans le cadre des statuts, habiliter des signataires spécifiques et décider que deux ou plusieurs personnes doivent signer conjointement. D’autres limites internes de montant ou d’approbation ne doivent pas être automatiquement traitées comme des limitations enregistrables des pouvoirs de signature. L’habilitation ou la révocation conformément à l’article 39 peut produire un effet juridique temporel spécifique lié à la réception de la déclaration par l’autorité ou à une date ultérieure fixée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQu’est-ce qui est spécifique aux copropriétés ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bostadsrattslag-1991614_sfs-1991-614\/\"\u003eLa loi sur les droits de propriété (1991:614), art. 12 du chapitre 9\u003c\/a\u003e prévoit des adaptations spécifiques des règles applicables aux associations économiques. Ne supposez pas que toutes les règles applicables aux autres associations économiques ou aux sociétés anonymes s’appliquent inchangées. Les statuts et les postes effectivement décidés au sein du conseil d’administration doivent toujours être lus.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eComment les données personnelles et les comptes bancaires sont-ils protégés lors de la passation de pouvoir ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eLes conseils de l’IMY aux associations\u003c\/a\u003e soulignent que le traitement doit être limité à ce qui est nécessaire et que l’accès doit être protégé. Utilisez des canaux sécurisés et des fonctions d’administrateur pour les modifications des droits d’accès ; n’insérez pas de numéros d’identification personnelle, de registres de membres, de mots de passe, de codes de secours ou d’informations de connexion financière dans le pack Excel. Une banque peut exiger ses propres formulaires ou des documents spécialement certifiés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes – changement de conseil d’administration au sein d’une copropriété\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe changement de conseil d’administration et la réunion constitutive sont-ils la même chose ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. L’assemblée générale élit normalement les membres, tandis que le conseil d’administration consigne sa constitution. La composition du conseil d’administration produit un effet juridique spécifique lié à la déclaration auprès de l’autorité des registres.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUn nouveau conseil d’administration doit-il être déclaré auprès de l’autorité des registres ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, les informations modifiées soumises à enregistrement relatives au conseil d’administration, au président et aux pouvoirs de signature doivent être déclarées immédiatement conformément aux articles 44 à 45 du LEF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLa décision ne prend-elle effet qu’à la réception de la preuve d’enregistrement ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePas nécessairement. Pour une modification de la composition du conseil d’administration, le moment pertinent est normalement celui de la réception de la déclaration par l’autorité des registres ou une date ultérieure selon la décision. La preuve d’enregistrement peut arriver plus tard.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe nouveau président peut-il automatiquement signer seul au nom de l’association ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. La fonction de président ne confère pas automatiquement le pouvoir de signature en nom propre. Vérifiez les pouvoirs de signature actuels, les statuts et d’éventuels signataires spécifiques.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe document destiné à la banque est-il une procuration bancaire ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Il s’agit d’une notification de changement de conseil d’administration et d’une demande à la banque de vérifier les droits. La banque détermine quels documents d’accès propres et contrôles d’identité sont nécessaires.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe fichier Excel contient-il une liste de mots de passe ou des numéros d’identification personnelle ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le carnet de travail est délibérément conçu sans de telles colonnes. Ne stockez jamais d’informations de connexion, de codes MFA ou de numéros de compte dans ce registre.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel constitue-t-il un contrôle juridique automatique des droits du conseil d’administration ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Les formules détectent uniquement les informations incomplètement enregistrées. La validité juridique, la validité des décisions et le contrôle effectif d’accès de la banque nécessitent un contrôle séparé.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSources, version et transparence juridique\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersion \u003cstrong\u003e1.0 – 5 novembre 2026\u003c\/strong\u003e. Examen assisté par l’IA de \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\"\u003eLEF (2018:672)\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bostadsrattslag-1991614_sfs-1991-614\/\"\u003eBRL (1991:614)\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/forening\/bostadsrattsforening\/drivabostadsrattsforening\/andrastyrelseibostadsrattsforening.1455.html\"\u003el’autorité des registres\u003c\/a\u003e et \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003el’IMY\u003c\/a\u003e. \u003cstrong\u003eAucun examen juridique externe ni aucune certification par une autorité publique n’a été effectué.\u003c\/strong\u003e Examinez le droit en vigueur, les statuts de l’association et les conditions concrètes lors de l’utilisation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56486556664150,"sku":"BRF-STYRELSEBYTE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_styrelsebyte_brf_huvudbild_1600.png?v=1793901702","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/styrelsebyte-overlamning-brf-firmateckning-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}