{"product_id":"styrelseprotokoll-brf-styrelsemote-beslut-jav-word-pdf-excel","title":"Procès-verbal du conseil d’administration d’une association de copropriétaires – convocation, décisions, conflit d’intérêts et Excel | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection lang=\"sv\" class=\"mb-product-information\" style=\"line-height:1.65;color:#18384e\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProcès-verbal du conseil d’administration d’une copropriété – modèle pour réunion du conseil d’administration d’une copropriété, avec convocation, procès-verbal, documents de base pour la prise de décision, déclaration de conflit d’intérêts et suivi des mesures.\u003c\/strong\u003e Documentez les décisions réellement prises par le conseil d’administration, les personnes présentes, la manière dont le procès-verbal a été signé et les mesures à mettre en œuvre. Le pack est spécialement adapté aux \u003cstrong\u003ecopropriétés suédoises\u003c\/strong\u003e et à leurs conseils d’administration, et non au conseil d’administration d’une société anonyme ou à une assemblée générale d’association.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRéponse courte :\u003c\/strong\u003e Oui, le conseil d’administration d’une copropriété doit tenir un procès-verbal de ses réunions. Les décisions réelles doivent être consignées, le secrétaire de séance doit signer le procès-verbal et celui-ci doit être signé conformément aux dispositions légales. Les procès-verbaux doivent être tenus dans l’ordre chronologique et conservés en toute sécurité. Une liste Excel ne constitue pas une décision du conseil d’administration et ne remplace pas le procès-verbal. \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eSource : loi sur les associations économiques, chap. 7, art. 24–25.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eContenu :\u003c\/strong\u003e 7 documents DOCX modifiables + 7 PDF correspondants consultables et imprimables au format A4 + 1 classeur Excel (XLSX), soit un total de \u003cstrong\u003e15 fichiers\u003c\/strong\u003e. Cinq documents de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un \u003cem\u003eEnglish User Guide\u003c\/em\u003e (il ne s’agit pas d’un modèle de procès-verbal juridique en anglais). Version 1.0, 5 novembre 2026. Pack ZIP numérique disponible au moment de la connexion et de l’activation ultérieures.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #c1d8e3;border-left:5px solid #216b86;border-radius:12px;background:#eaf3f7;padding:18px 20px;margin:21px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25rem;color:#173a52\"\u003e01. Contenu du pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCinq modèles de travail :\u003c\/strong\u003e (1) convocation et ordre du jour de la réunion, (2) procès-verbal du conseil d’administration avec champs de signature et de validation, (3) documents de base pour la prise de décision avec vérification manuelle de la capacité de décision et de la majorité, (4) déclaration de conflit d’intérêts et mention d’avis divergent, (5) suivi de la mise en œuvre et des mesures. De plus, un guide détaillé en suédois et un English User Guide. Les sept documents sont disponibles au format Word et PDF consultable, ainsi qu’un classeur Excel avec neuf onglets.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #c1d8e3;border-left:5px solid #216b86;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:21px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25rem;color:#173a52\"\u003e02. Contenu des fichiers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eChamps pour l’association, le numéro de réunion, les membres et les suppléants présents ; les affaires traitées et la référence aux documents de base réels de la décision ; l’examen du conflit d’intérêts et de la capacité de décision pour chaque question ; paragraphes de décision, réserves, validation et archivage sécurisé. Excel distingue les \u003cstrong\u003eaffaires planifiées, les décisions réellement prises, l’éventuelle déclaration de conflit d’intérêts et les mesures mises en œuvre\u003c\/strong\u003e. Ses indicateurs de contrôle signalent les lacunes administratives sans prétendre que les exigences légales sont satisfaites.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuand une copropriété a-t-elle besoin d’un procès-verbal spécifique du conseil d’administration ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLors des réunions du conseil d’administration traitant, par exemple, de la gestion courante, du suivi de la situation financière de l’immeuble, des travaux commandés et des affaires relatives aux membres pour lesquelles le conseil d’administration est compétent pour décider. L’association doit d’abord vérifier ses statuts et déterminer si une affaire nécessite au contraire une décision, un consentement ou un examen spécial par une autorité de l’assemblée générale de l’association. \u003cstrong\u003eLe procès-verbal de l’assemblée générale et le procès-verbal du conseil d’administration sont des documents différents, soumis à des règles différentes en matière d’accès et de validation.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eCe pack n’est pas une procuration de signature prête à l’emploi, un contrat de vente ou une décision concernant des travaux de reconstruction substantiels. Pour une question relative à un membre ou à l’assemblée générale, il convient de choisir la disposition légale et l’organe décisionnel appropriés. Consultez par exemple la \u003ca href=\"\/fr\/products\/fullmakt-bostadsrattsforening-mall-word-pdf-excel\"\u003eprocuration pour copropriété\u003c\/a\u003e et le \u003ca href=\"\/fr\/products\/foreningsprotokoll-arsmote-styrelse-2026-2027\"\u003eprocès-verbal général d’association\u003c\/a\u003e pour d’autres cas d’utilisation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eApprofondissement :\u003c\/strong\u003e Consultez le \u003ca href=\"\/fr\/blogs\/foretag\/foreningsprotokoll-arsmote-styrelsemote-guide\"\u003eguide sur les procès-verbaux d’association\u003c\/a\u003e pour connaître la différence entre une réunion du conseil d’administration, une assemblée générale d’association et une réunion constitutive. Pour les copropriétés, les décisions et les procès-verbaux doivent toujours être adaptés aux règles applicables et aux statuts de l’association.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuels fichiers sont inclus ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;min-width:590px\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#173a52;color:#fff\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eUtilisation\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eLangue\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Convocation\/ordre du jour\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRéunion du conseil d’administration, affaires, documents de base et présence\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Procès-verbal du conseil d’administration\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDécisions réelles, conflit d’intérêts, réserve, signature, validation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Documents de base pour la prise de décision\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocuments de base, présence, conflit d’intérêts, capacité de décision et compétence\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Conflit d’intérêts\/réserve\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eÉvaluation du conflit d’intérêts et avis divergent\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Suivi des décisions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMesure, responsable, preuve et rapport\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guide suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcédure détaillée et sources juridiques\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstructions d’utilisation des formulaires suédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnglais\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registre Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeuf onglets avec aperçu et indicateurs de contrôle administratif\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSuédois\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003eLe format DOCX est modifiable. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables comme des fichiers imprimés classiques, mais \u003cstrong\u003ene sont pas des formulaires PDF remplissables\u003c\/strong\u003e. Excel peut être ouvert dans un logiciel de calcul compatible ; la compatibilité d’un logiciel individuel avec toutes les versions n’a pas été testée.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eL’outil Excel – neuf onglets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRéunions\u003c\/strong\u003e (date, forme et vérification des statuts) ; \u003cstrong\u003eAffaires\u003c\/strong\u003e (documents de base et question de compétence) ; \u003cstrong\u003eDécisions\u003c\/strong\u003e (résultat réel et contrôle séparé) ; \u003cstrong\u003eConflit d’intérêts\u003c\/strong\u003e (conflits d’intérêts et réexamen de la capacité de décision) ; \u003cstrong\u003eMesures\u003c\/strong\u003e (mise en œuvre) ; \u003cstrong\u003ePrésence\u003c\/strong\u003e (membres et suppléants présents) ; \u003cstrong\u003eArchives des procès-verbaux\u003c\/strong\u003e (signature, validation et ordre chronologique) ; \u003cstrong\u003eAperçu\u003c\/strong\u003e (quantités\/écarts administratifs) et \u003cstrong\u003eÀ propos\u003c\/strong\u003e (instructions\/sources). Sept registres comportent chacun 200 lignes de saisie vides, avec des champs de statut à sélectionner. \u003cstrong\u003eExcel n’émet jamais d’évaluation contraignante du conflit d’intérêts, de la capacité de décision, de la majorité ou du droit de prendre une décision donnée.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eComment utiliser les modèles\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eVérifiez les statuts enregistrés de l’association, la composition du conseil d’administration et l’éventuelle présence d’un suppléant.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnvoyez la convocation et des documents de base suffisants aux personnes devant participer. Remplissez le document 01.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAvant chaque décision, vérifiez l’existence d’une situation de conflit d’intérêts ; un membre en situation de conflit d’intérêts ne doit pas traiter la question et est considéré comme absent pour l’évaluation de la capacité de décision sur la question concernée.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEffectuez une vérification manuelle de la présence, des exigences éventuellement plus strictes des statuts, de la majorité et de l’organe de l’association compétent. Remplissez le document 03.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConsignez les décisions réelles dans le document 02 ; utilisez le document 04 pour la déclaration de conflit d’intérêts et la demande de réserve.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFaites signer et valider le procès-verbal conformément à la loi, maintenez l’ordre chronologique ininterrompu et archivez-le en toute sécurité.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAssociez les décisions réelles à un responsable, à un suivi et à une preuve dans le document 05 et dans Excel, sans confondre une tâche avec une décision légale.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eAspect juridique – que prévoit la loi pour les procès-verbaux du conseil d’administration d’une copropriété ?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuelles lois s’appliquent ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eConformément à la \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/bostadsrattslag-1991614_sfs-1991-614\/\"\u003eloi sur les copropriétés (1991:614), chap. 9, art. 12\u003c\/a\u003e, la loi (2018:672) sur les associations économiques s’applique aux copropriétés, avec des exceptions particulières. Par exemple, les dispositions relatives au directeur exécutif d’une association économique ne doivent pas être transposées comme si elles s’appliquaient généralement à une copropriété.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQuand le conseil d’administration est-il compétent pour décider ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\"\u003eLoi sur les associations économiques, chap. 7, art. 21–22\u003c\/a\u003e : en règle générale, plus de la moitié des membres du conseil d’administration doivent être présents ; les statuts peuvent prévoir des exigences plus strictes. Les membres en situation de conflit d’intérêts sont considérés comme absents lors de l’examen de l’affaire concernée. Normalement, plus de la moitié des membres présents votent en faveur de la décision ; en cas de conseil d’administration incomplet, le soutien de plus d’un tiers de l’ensemble des membres est également requis. Les règles doivent être examinées au regard des circonstances réelles et des statuts.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eComment est géré le conflit d’intérêts ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eL’\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\"\u003eloi sur les associations économiques, chap. 7, art. 23\u003c\/a\u003e mentionne notamment les contrats personnels et certains contrats avec des tiers dans lesquels le membre a un intérêt substantiel susceptible de s’opposer à celui de l’association. Un membre en situation de conflit d’intérêts ne doit pas traiter la question. Utilisez l’annexe sur les conflits d’intérêts pour les circonstances réelles, et non pour des suppositions générales.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eComment le procès-verbal du conseil d’administration doit-il être validé et conservé ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\"\u003eLoi sur les associations économiques, chap. 7, art. 24–25\u003c\/a\u003e : le secrétaire de séance signe. Le président valide le procès-verbal s’il ne l’a pas rédigé, et un autre membre désigné par le conseil d’administration doit également le valider. Les membres ont le droit de faire consigner un avis divergent. Les procès-verbaux sont tenus dans l’ordre chronologique et conservés en toute sécurité. Consultez également les \u003ca href=\"https:\/\/www.bostadsratterna.se\/kunskapsbanken\/p\/protokoll\" rel=\"nofollow noopener\"\u003einformations des copropriétaires sur les procès-verbaux\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuestions fréquentes sur les procès-verbaux du conseil d’administration d’une copropriété\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe conseil d’administration doit-il tenir un procès-verbal à chaque réunion ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, les réunions du conseil d’administration doivent faire l’objet d’un procès-verbal et les décisions réelles doivent être consignées conformément à l’art. 7:24 de la loi sur les associations économiques.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe procès-verbal du conseil d’administration doit-il être validé par une personne autre que le président ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui. En plus de la signature du secrétaire de séance, le président doit le valider s’il n’était pas le secrétaire de séance, ainsi qu’un autre membre désigné par le conseil d’administration.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTous les membres d’une copropriété peuvent-ils consulter les procès-verbaux du conseil d’administration ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes procès-verbaux du conseil d’administration ne sont pas en règle générale publics et ne sont pas soumis aux mêmes règles d’accès que les procès-verbaux de l’assemblée générale de l’association. Le conseil d’administration et les commissaires aux comptes doivent y avoir accès conformément à leurs missions ; les données des membres et les données personnelles doivent être traitées en toute sécurité.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQue fait le conseil d’administration si un membre est en situation de conflit d’intérêts ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eIl examine le conflit d’intérêts dans cette affaire précise. Le membre ne doit pas traiter la question et est considéré comme absent lors de l’évaluation de la capacité de décision. Consignez le résultat réel dans le procès-verbal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel peut-il déterminer automatiquement si le conseil d’administration est compétent pour décider ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Excel indique uniquement les données administratives manquantes. Le conseil d’administration doit lui-même évaluer la composition complète du conseil, la présence des suppléants, les éventuels conflits d’intérêts et les statuts en vigueur.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUne procuration pour l’assemblée générale ou un modèle de procès-verbal juridique en anglais est-il inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Ce pack contient cinq documents de travail suédois, un guide suédois et un \u003cem\u003eguide d’utilisation\u003c\/em\u003e en anglais. Une procuration spécifique pour l’assemblée générale nécessite un modèle distinct.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe procès-verbal du conseil d’administration est-il la même chose que le procès-verbal de l’assemblée générale ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Le conseil d’administration organise ses réunions et prend ses décisions conformément au chap. 7 de la loi sur les associations économiques, avec les exceptions applicables aux copropriétés, tandis que les procès-verbaux de l’assemblée générale de l’association suivent notamment le chap. 6 de cette même loi, avec d’autres règles.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVérification des sources juridiques et transparence\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSources : \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/bostadsrattslag-1991614_sfs-1991-614\/\"\u003eloi sur les copropriétés\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2018672-om-ekonomiska-foreningar_sfs-2018-672\/\"\u003eloi sur les associations économiques\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.bostadsratterna.se\/kunskapsbanken\/p\/protokoll\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eBostadsrätterna\u003c\/a\u003e et \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003edirectives de l’IMY sur la protection des données des associations\u003c\/a\u003e. Version 1.0, vérification des sources assistée par l’IA le 5 novembre 2026. \u003cstrong\u003eAucune révision juridique indépendante, certification par une autorité ou garantie de validité n’a été effectuée.\u003c\/strong\u003e Vérifiez toujours la législation en vigueur, les statuts enregistrés de l’association et les faits de la situation concrète.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56484384637270,"sku":"BRF-STYRELSEPROTOKOLL-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_styrelseprotokoll_brf_huvudbild_1600.png?v=1793893621","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/styrelseprotokoll-brf-styrelsemote-beslut-jav-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}