{"product_id":"trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","title":"Rapprochement à trois voies Bon de commande–Livraison–Facture 2026\/2027 – Contrôle des factures \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"fr\"\u003e\n\u003ch2\u003eRapprochement tripartite 2026\/2027 – comparez les bons de commande, les avis de réception et les factures fournisseurs\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe fournisseur a-t-il facturé \u003cstrong\u003ela bonne quantité et le prix convenu\u003c\/strong\u003e pour ce qui a été effectivement reçu ? Avec ce pack de documents, les entreprises peuvent structurer le rapprochement tripartite (three-way matching) avant l'approbation de la facture. Vous recevez un modèle Excel fonctionnel, des procédures de contrôle interne, un protocole de rapprochement, un formulaire d'écart, un document de travail en anglais et un guide d'utilisation détaillé.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrix 79 kr · Word (DOCX), PDF et Excel (XLSX) · Suédois avec English working form.\u003c\/strong\u003e Conçu pour les entreprises suédoises, les entrepôts, les ateliers, les équipes d'achat, les associations et autres activités réalisant des achats de marchandises.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"À propos du modèle de document\"\u003e\u003cstrong\u003eÀ propos du modèle :\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eCe qui est inclus\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eFonctions du modèle Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eÉtape par étape\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRègles et limitations\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eQuestions fréquentes\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#EDF7F0;border-left:4px solid #37805D\"\u003e\u003cstrong\u003eContrôle des sources effectué le 13 octobre 2026.\u003c\/strong\u003e Le pack a été élaboré sur la base de la loi comptable, des directives actuelles de l'administration fiscale suédoise sur les pièces justificatives et de la méthode industrielle de rapprochement tripartite. Ce marquage ne constitue ni une approbation officielle, ni un examen juridique externe, ni une certification. Un modèle de rapprochement tripartite n'est pas un document standard légal général.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eCe qui est inclus dans le pack de documents\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eUsage\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRapprochement tripartite – procédure interne\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcessus pratique pour les commandes, les bons de réception, le contrôle des factures, la gestion des écarts et la répartition des responsabilités.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtocole de rapprochement \u0026amp; décisions\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDocumentez les quantités, les prix, les références, les différences et la décision d'approbation dûment autorisée.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eÉcarts, blocages \u0026amp; demandes de correction\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnquêtez et documentez les montants de facture excessifs, les changements de prix, les livraisons manquantes et les corrections.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eThree-Way Matching – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulaire de travail complémentaire en anglais pour les entreprises suédoises ayant des équipes anglophones.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuide d'utilisation détaillé\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eÉtape par étape, exemples, formules, contrôles, erreurs courantes, sources officielles et English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRapprochement tripartite \u0026amp; contrôle de factures\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eClasseur Excel avec huit feuilles de calcul, formules, tableau de bord et suivi des écarts.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal de 11 fichiers en ZIP :\u003c\/strong\u003e 5 documents Word modifiables, 5 PDF A4 interrogeables et 1 classeur Excel. Aucun abonnement mensuel ni livraison physique.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eModèle Excel pour le rapprochement tripartite et le contrôle des factures\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVue d'ensemble :\u003c\/strong\u003e lignes de commande, réceptions enregistrées, lignes facturées, lignes contrôlées de base et indicateurs d'écart.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLignes de commande :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 100 lignes d'article avec des clés de ligne uniques, le prix convenu et la quantité commandée.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRéceptions :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 160 lignes où des livraisons partielles séparées sont liées à l'ID de la ligne de commande.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLignes de facture :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 160 entrées avec numéro de facture, article, quantité facturée et prix unitaire hors TVA.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eContrôle de rapprochement :\u003c\/strong\u003e sommation automatique des quantités reçues et facturées, différences de prix et alertes pour réceptions insuffisantes, commande dépassée et prix de facture plus élevé.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eÉcarts :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 100 dossiers d'enquête avec responsable, action, date limite et statut de décision manuel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eParamètres :\u003c\/strong\u003e possibilité de définir l'entreprise et la tolérance de prix positive autorisée, avec zéro pour cent comme standard prudent.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstructions :\u003c\/strong\u003e guide intégré, description des processus et références de sources.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#FFF3D6\"\u003e\u003cstrong\u003eAttention :\u003c\/strong\u003e Le statut \u003cem\u003ePEUT ÊTRE EXAMINÉ\u003c\/em\u003e ne signifie pas que la facture est approuvée pour le paiement. Excel ne réalise aucun contrôle de fond automatique, aucune approbation ou paiement bancaire. L'outil rapproche manuellement les lignes d'articles liées. La qualité, le transport, les remises, la TVA, les devises, les modifications contractuelles et les notes de crédit doivent être contrôlés séparément. Des justificatifs et une décision autorisée restent nécessaires.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eComment réaliser un rapprochement tripartite\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eRassemblez le bon de commande valide, l'avis de réception et la facture fournisseur.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCréez une clé de ligne unique, par exemple PO-001|1, pour chaque ligne de commande dans Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrez la quantité commandée et le prix convenu hors TVA dans Lignes de commande.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrez la quantité effectivement reçue dans Réceptions ; ajoutez chaque livraison partielle séparément.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEnregistrez les lignes d'article facturées et le prix unitaire dans Lignes de facture.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExaminez le Contrôle de rapprochement : comparez commande, réception, facture et prix. Enquêtez sur toutes les lignes présentant un écart.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDocumentez la correction, la note de crédit ou tout autre justificatif et prenez une décision d'approbation séparée selon les mandats internes de l'entreprise.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eExemple pratique\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUne entreprise commande 100 unités à 40 kr. L'entrepôt n'en a reçu que 80, mais le fournisseur facture 100 unités. Excel signale alors \u003cstrong\u003eDÉPASSE LA RÉCEPTION\u003c\/strong\u003e. Si la facture porte plutôt sur 80 unités à 41 kr et qu'aucune tolérance de prix positive n'a été décidée, l'alerte \u003cstrong\u003eÉCART DE PRIX\u003c\/strong\u003e s'affiche. Le fournisseur devra peut-être expliquer l'écart ou envoyer une facture corrigée avant tout traitement ultérieur.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eLoi comptable, pièces justificatives et contrôles internes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLe rapprochement tripartite est une méthode de contrôle interne, et non une exigence légale générale pour ce type de document. Cependant, la loi comptable suédoise (1999:1078) s'applique, notamment les \u003cstrong\u003echapitre 5, §§ 6–9\u003c\/strong\u003e concernant les pièces justificatives et les corrections. L'administration fiscale souligne que les factures et autres documents reçus peuvent servir de justificatifs et que le lien entre l'événement commercial et la pièce doit pouvoir être établi. Un modèle Excel rempli ne remplace pas la facture ou la comptabilité légale et ne détermine pas si une facture est matériellement ou contractuellement correcte.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSources officielles et techniques : \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eParlement suédois – Loi comptable\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/324684.html\"\u003eSkatteverket – Pièces justificatives 2026\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/sv-se\/dynamics365\/finance\/accounts-payable\/three-way-matching-policies\"\u003eMicrosoft Learn – Méthode de rapprochement tripartite\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eQuestions fréquentes\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eQu'est-ce que le rapprochement tripartite ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUne comparaison entre trois documents : bon de commande, accusé de réception documenté et facture fournisseur. L'objectif est de détecter les écarts de quantité ou de prix avant qu'une personne autorisée n'approuve la facture.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel peut-il gérer les livraisons et factures partielles ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, plusieurs lignes de réception et de facture enregistrées peuvent être sommées par rapport à la même clé de ligne de commande unique. Les cas complexes nécessitent toutefois un examen manuel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel libère-t-il automatiquement les factures ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Un indicateur de statut est uniquement un support administratif. L'approbation autorisée et le traitement effectif du paiement doivent se dérouler dans le processus habituel de l'entreprise.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLe modèle fonctionne-t-il avec Fortnox ou Microsoft Dynamics ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLes documents peuvent être utilisés comme support autonome lors du travail dans d'autres systèmes. Aucune intégration directe, importation ou exportation automatique vers ces systèmes n'est incluse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEst-ce la même chose que la comptabilité fournisseurs ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. La \u003ca href=\"\/fr\/products\/leverantorsreskontra-betalningsbevakning-2026-2027-fakturor-delbetalningar-forfallolista-excel-word-pdf\"\u003ecomptabilité fournisseurs\u003c\/a\u003e suit les dettes fournisseurs impayées et les paiements. Ce produit examine ce qui a été commandé, livré et facturé au niveau de la ligne d'article.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLes documents anglais sont-ils inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, un formulaire de travail anglais séparé et une courte instruction utilisateur en anglais. Les documents en suédois sont les versions principales et se basent sur les conditions suédoises.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eToutes les entreprises ont-elles besoin d'un rapprochement tripartite selon la loi ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon, ce n'est pas une méthode obligatoire générale. Elle peut être intégrée comme point de contrôle approprié en fonction du volume d'achat et du contrôle interne de l'entreprise.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eLivraison numérique\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e11 fichiers numériques dans un ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). Le produit n'est pas physique. Le fichier de téléchargement doit être réellement lié à Digital Products pour une livraison automatique au client.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55732895547734,"sku":"TREVAGSMATCHNING-2027-SV","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/trevagsmatchning_2027_hero.png?v=1791910099","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}