{"product_id":"utlaggsredovisning-kvittoregister-2026-2027-utlaggsrapport-attest-ersattningar-excel-word-pdf","title":"Rapport de frais \u0026 Registre des reçus 2026\/2027 – Note de frais, Approbation \u0026 Remboursements | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\n\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"fr\"\u003e\n\u003ch2\u003eGestion des notes de frais \u0026amp; Registre des reçus 2026\/2027 – Excel, Word et PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVotre entreprise a-t-elle besoin d'un \u003cstrong\u003erapport de frais, d'un registre de reçus et d'une gestion claire des remboursements aux collaborateurs\u003c\/strong\u003e ? Ce pack documentaire complet aide les petites entreprises suédoises, les associations et les services comptables à rassembler les justificatifs, documenter les approbations, suivre les paiements effectifs et identifier les reçus manquants ainsi que les doublons.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVous recevrez un \u003cstrong\u003emodèle Excel fonctionnel pour la gestion des frais avec sept feuilles de calcul\u003c\/strong\u003e, six documents Word professionnels modifiables et six fichiers PDF interrogeables correspondants. Le contenu est principalement en suédois, avec un formulaire de travail en anglais séparé et un guide rapide en anglais pour une utilisation dans le contexte suédois.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"À propos du modèle de document\"\u003e\u003cstrong\u003eÀ propos du modèle de document :\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eContenu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eOutil Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eComment procéder\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRègles et contrôles\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EF;border-left:4px solid #367B5A;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eContrôle juridique et technique effectué le 13 octobre 2026.\u003c\/strong\u003e Les informations ont été comparées avec les directives de l'administration fiscale suédoise (Skatteverket) concernant la distinction entre les débours et les remboursements de frais, ainsi qu'avec les règles du Conseil suédois de comptabilité (Bokföringsnämnden) sur les pièces justificatives et les reçus. Le produit est une aide administrative, et non un formulaire approuvé par une autorité, une attestation d'examen juridique externe ou un système évaluant automatiquement les taxes et la TVA.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eCe qui est inclus dans le pack\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eLivraison\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFonction\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRapport de frais \u0026amp; demande de remboursement\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eChamps à remplir pour le collaborateur, la dépense, l'ID du reçu, l'objet professionnel, le montant réclamé, la décision du contrôleur et la référence de paiement.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcédure pour les frais, reçus \u0026amp; approbations\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstruction interne sur les rôles, mandats, contrôle des reçus, classification, comptabilité, responsabilités et écarts.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eListe des reçus \u0026amp; contrôle des justificatifs\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulaire de registre et liste de contrôle reliant chaque dépense à un reçu ou une facture.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRapprochement des frais \u0026amp; remboursements\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtocole pour les montants approuvés, paiements effectués, postes ouverts et écarts documentés.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEmployee Expense Claim \u0026amp; Approval\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormulaire de travail en anglais adapté aux pratiques suédoises en matière d'employeurs et de comptabilité.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGuide d'utilisation détaillé\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eÉtape par étape, erreurs courantes, limites juridiques, sources primaires et instructions en anglais.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRegistre des frais \u0026amp; suivi des remboursements\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSept feuilles Excel avec sommation automatique des montants approuvés, payés et restants.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal de 13 fichiers de livraison dans un ZIP :\u003c\/strong\u003e 6 DOCX, 6 PDF interrogeables et 1 XLSX. Les fichiers sont destinés à une utilisation locale et modifiable sans abonnement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eModèle Excel pour les frais, reçus et remboursements\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVue d'ensemble :\u003c\/strong\u003e montants réclamés et approuvés, paiements, remboursements approuvés restants, contrôles de reçus et indicateurs d'alerte.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eFrais :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 120 lignes de dossiers avec ID personnel, fournisseur, catégorie de dépense, référence de reçu, montant, statut et montant de remboursement décidé manuellement.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePaiements :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 200 transactions de paiement réelles ; plusieurs paiements partiels pour un même dossier peuvent être enregistrés.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePersonnes :\u003c\/strong\u003e jusqu'à 50 ID de personnel interne avec département et responsable, sans besoin de numéro de sécurité sociale ou de compte bancaire.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRapprochement :\u003c\/strong\u003e contrôle des montants approuvés par rapport aux paiements enregistrés et aux justificatifs bancaires réels.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eContrôles :\u003c\/strong\u003e 60 lignes d'audit pour les écarts, les mesures et les responsabilités.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstructions :\u003c\/strong\u003e guide pratique de remplissage et liens vers les sources juridiques officielles.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel dispose de contrôles intégrés pour les \u003cstrong\u003edoublons d'ID de dossier, les reçus manquants, les montants non décidés, les paiements sans dossier et les trop-perçus\u003c\/strong\u003e. Les calculs de montants fonctionnent même lorsqu'un remboursement approuvé est versé en plusieurs fois.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF1D5;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eImportant :\u003c\/strong\u003e Excel ne détermine pas si un montant est juridiquement un débours pour l'entreprise, un remboursement de frais ou un avantage imposable. Il ne gère pas les déductions de TVA, les paiements, les paies ou les écritures comptables. L'évaluation, la décision et le paiement effectif doivent être effectués et documentés séparément.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eComment utiliser les documents\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDéfinir la procédure interne :\u003c\/strong\u003e établir les mandats, les limites de montant et la manière dont les justificatifs sont soumis et archivés.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEnregistrer les collaborateurs :\u003c\/strong\u003e utiliser des ID de personnel interne et des données minimisées.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEnregistrer le dossier :\u003c\/strong\u003e indiquer un ID de dossier unique, la date d'achat, le coût, l'objet de l'activité et la référence du reçu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eExaminer et classer :\u003c\/strong\u003e contrôler les reçus et effectuer une évaluation manuelle quant à savoir s'il s'agit d'un débours ou d'un remboursement de frais selon la législation en vigueur.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDécider du remboursement :\u003c\/strong\u003e le contrôleur autorisé sélectionne \"Approuvé\", \"Rejeté\" ou \"Examen\" et saisit le montant approuvé.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSuivre les paiements :\u003c\/strong\u003e enregistrer uniquement les paiements effectués avec un ID de transaction unique et le montant.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRapprocher et archiver :\u003c\/strong\u003e suivre les indicateurs d'écart et rapprocher les justificatifs avec la banque, la paie et la comptabilité.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eDébours et remboursement de frais – la distinction est importante\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eL'administration fiscale suédoise (Skatteverket) fait la distinction entre les \u003cstrong\u003edébours pour le compte de l'employeur\u003c\/strong\u003e, où la dépense sous-jacente appartient à l'entreprise, et les \u003cstrong\u003eremboursements de frais\u003c\/strong\u003e pour les dépenses concernant l'employé. Cette classification peut influencer les documents servant de pièces justificatives, le droit à déduction de TVA et la gestion fiscale éventuelle. Par exemple, une pièce justificative originale reçue numériquement par l'employé pour le compte de l'entreprise doit être conservée selon les règles du Conseil suédois de comptabilité.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSources : \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/1320.html\"\u003eSkatteverket – Remboursement de frais et débours\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.bfn.se\/fragor-och-svar\/arkivering\/\"\u003eBokföringsnämnden – archivage des reçus\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eLoi sur la comptabilité (1999:1078)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDomaines d'utilisation typiques\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFrais de personnel dans les petites entreprises, achat de fournitures de bureau et outils de travail, dépenses d'entreprise réglées, synthèse des reçus dans les associations, approbation interne, demande de remboursement et administration des remboursements. Les indemnités de déplacement et les indemnités kilométriques font normalement partie d'un processus de note de frais de voyage séparé.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eQuestions fréquentes sur la gestion des notes de frais\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eEst-ce le même produit qu'une note de frais de voyage et une indemnité journalière ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Les \u003ca href=\"\/fr\/search?q=Reser%C3%A4kning%20Traktamente\"\u003eNotes de frais de voyage, Indemnités journalières \u0026amp; Indemnités kilométriques\u003c\/a\u003e se concentrent sur les déplacements professionnels et les forfaits non imposables. Ce pack se concentre sur les achats courants et les frais d'entreprise, la gestion des reçus, l'approbation et les remboursements réellement payés.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePuis-je enregistrer plusieurs paiements pour le même frais ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui. Ajoutez chaque paiement partiel effectif avec le même ID de dossier ; Excel affiche le montant total enregistré et le montant approuvé restant.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel calcule-t-il automatiquement la TVA et les montants non imposables ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. La classification et le droit à déduction nécessitent un examen individuel du reçu, de la nature de l'achat et des règles applicables.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDois-je conserver les reçus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOui, les justificatifs constituant des informations comptables doivent être conservés selon la loi sur la comptabilité et les règles du Conseil suédois de comptabilité. Un registre Excel ne remplace pas le justificatif original.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePuis-je utiliser le pack en anglais ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUn formulaire en anglais et un guide rapide en anglais sont inclus. Les autres modèles principaux sont en suédois et adaptés aux conditions suédoises.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUn service de comptabilité ou de paiement numérique est-il inclus ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNon. Il s'agit de documents modifiables et de registres Excel pour le contrôle interne et le suivi, et non d'un système bancaire, de paie ou comptable.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat et livraison\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eLivraison numérique en ZIP avec Word, PDF et Excel. Aucun article physique n'est envoyé. Les fichiers peuvent être modifiés localement ; pour les calculs automatiques dans Excel, Microsoft Excel ou un tableur compatible est requis. \u003cstrong\u003eShopify Digital Products doit afficher le fichier ZIP associé avant que la livraison automatique puisse être considérée comme terminée.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55732316504406,"sku":"UTLAGG-KVITTO-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/utlagg_2027_hero.png?v=1791909198","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/fr\/products\/utlaggsredovisning-kvittoregister-2026-2027-utlaggsrapport-attest-ersattningar-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}