{"title":"HR, Prawo pracy i sygnalizacja nieprawidłowości – Szablony","description":"\u003cp\u003eKolekcja HR obejmuje zatrudnienie, politykę personalną, środowisko pracy, upomnienie\/naganę, wypowiedzenie, poufność, pracę zdalną oraz sygnalizowanie nieprawidłowości.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePorównaj poniższe opcje. Nazwa produktu wskazuje na rodzaj dokumentu; otwórz produkt, aby zapoznać się z pełną treścią, formatem i zakresem zastosowania.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"skriftlig-varning-till-anstalld-mall","title":"Pisemne upomnienie \/ nagana dla pracownika – Word\/PDF + angielski + przewodnik","description":"\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie \/ nagana dla pracownika\u003c\/strong\u003e – kompletny pakiet szablonów z zakresu prawa pracy dla szwedzkich pracodawców, zawierający szablony Word\/PDF w języku szwedzkim i angielskim oraz szczegółowy przewodnik użytkownika. Szablon został opracowany, aby pomóc pracodawcy w udokumentowaniu konkretnych uchybień, doprecyzowaniu, co musi ulec zmianie, oraz stworzeniu ustrukturyzowanego procesu monitorowania postępów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eWażne informacje o zastosowaniu prawnym\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eJest to ogólna pomoc w przygotowaniu dokumentów zgodnie ze szwedzkim prawem pracy, a nie indywidualna opinia prawna ani twierdzenie, że materiał został sprawdzony przez prawnika. Dostosuj treść do okoliczności i sprawdź szwedzką ustawę o ochronie zatrudnienia (LAS), właściwe układy zbiorowe oraz, w razie potrzeby, obowiązki dotyczące dostosowania pracy lub rehabilitacji.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzki szablon – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon pisemnego upomnienia\/nagany.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzki szablon – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja do druku tego samego dokumentu.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish template – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja anglojęzyczna opracowana zgodnie ze szwedzkim prawem.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzki przewodnik użytkownika – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eInstrukcja krok po kroku dla pracodawcy.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eAngielski przewodnik dla międzynarodowych środowisk HR w Szwecji.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eUpomnienie to nie to samo co kara dyscyplinarna czy wypowiedzenie\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eStandardowe pisemne upomnienie\/nagana w trybie LAS jest wykorzystywane przede wszystkim do dokumentowania niewłaściwego postępowania lub uchybień, wyjaśnienia wymagań pracodawcy oraz dania pracownikowi możliwości poprawy sytuacji. Dokument ten \u003cstrong\u003enie stanowi sam w sobie wypowiedzenia\u003c\/strong\u003e i nie powinien być opisywany jako kara dyscyplinarna, chyba że przewiduje to układ zbiorowy lub inne szczegółowe regulacje.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eCo pomoże Ci udokumentować nowy szablon\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003epracodawcę, pracownika, stanowisko oraz stosowny układ zbiorowy,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erodzaj aktualnego uchybienia w pracy,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edatę, miejsce i dokładny opis zdarzenia,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eobowiązki, instrukcje lub polityki, których dotyczy sprawa,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ewcześniejsze rozmowy, uwagi i podjęte środki wspierające,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ewyjaśnienia pracownika,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eobiektywną ocenę pracodawcy,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkretne żądania poprawy i termin monitorowania,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ewsparcie, szkolenia, dostosowanie miejsca pracy, rehabilitację lub kwestię przeniesienia,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edoręczenie, potwierdzenie odbioru i załączniki.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eJasne ostrzeżenie przed dalszymi uchybieniami\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOrzecznictwo Sądu Pracy wskazuje, że w wielu przypadkach istotne jest, aby pracownik wyraźnie zrozumiał, iż pracodawca traktuje dane uchybienie poważnie oraz – jeśli sytuacja może prowadzić do wypowiedzenia – że zatrudnienie może być zagrożone. Dlatego szablon zawiera specjalne wyjaśnienie prawne, które jednocześnie nie sugeruje, że przyszłe wypowiedzenie zostało już podjęte lub będzie automatycznie ważne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkretne fakty zamiast ogólnej krytyki\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSzablon został skonstruowany tak, aby opisywać \u003cstrong\u003ekonkretne zdarzenia i weryfikowalne uchybienia\u003c\/strong\u003e – unikając niejasnych sformułowań typu „zła postawa” czy „brak profesjonalizmu” bez powiązania z obowiązkami służbowymi. Pracodawca może wskazać daty, kontekst, instrukcje\/polityki, dowody oraz rzeczywiste oczekiwania na przyszłość.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDokumentacja wersji pracownika\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOsobna sekcja przeznaczona jest na wyjaśnienia pracownika. Tworzy to lepszą dokumentację i zmniejsza ryzyko, że ocena prawna będzie oparta na jednostronnym lub niepełnym przebiegu wydarzeń.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWsparcie, rehabilitacja i dostosowanie miejsca pracy\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJeżeli uchybienie może mieć związek z chorobą, obniżoną zdolnością do pracy lub niepełnosprawnością, pracodawca musi ocenić obowiązki w zakresie rehabilitacji i dostosowania miejsca pracy. Szablon zawiera specjalną sekcję kontrolną dotyczącą środków wspierających i wyraźnie zaznacza, że upomnienie nie może zastąpić takiego dochodzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eW razie konieczności wypowiedzenia\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePisemne upomnienie nie zastępuje formalnych zasad obowiązujących przed wypowiedzeniem lub zwolnieniem dyscyplinarnym. W takim przypadku pracodawca musi m.in. ocenić podstawy faktyczne, możliwość przeniesienia, terminy, zawiadomienie pracownika oraz – gdy ma to zastosowanie – powiadomienie związku zawodowego pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie bez przyznania się do winy\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDokument zawiera specjalną klauzulę: podpis pracownika potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu. Nie oznacza on, że pracownik zgadza się z opisem lub oceną pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSzwedzki + angielski w tym samym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eWersja angielska jest \u003cstrong\u003ewersją językową opartą na szwedzkim prawie\u003c\/strong\u003e. Jest szczególnie przydatna w szwedzkich firmach z międzynarodowymi menedżerami, działami HR lub anglojęzycznymi pracownikami. Nie jest przeznaczona jako dokument zgodny z brytyjskim, amerykańskim czy innym zagranicznym prawem pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eZałączony szczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePrzewodnik wyjaśnia, kiedy warto użyć szablonu, kiedy pracodawca powinien zaczekać, jak wypełnić każdą z sekcji, jak formułować jasne upomnienie w trybie LAS, znaczenie mniej radykalnych środków, rehabilitację i dostosowanie miejsca pracy, kwestię przeniesienia, terminy, potwierdzenie odbioru oraz praktyczną dokumentację.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDla kogo jest ten pakiet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edla pracodawców i działów HR,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edla menedżerów odpowiedzialnych za personel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edla małych i średnich przedsiębiorstw potrzebujących ustrukturyzowanej dokumentacji personalnej,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edla szwedzkich firm używających zarówno języka szwedzkiego, jak i angielskiego jako języków pracy.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF i ZIP.\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003eLiczba dokumentów:\u003c\/strong\u003e 8 plików.\u003cbr\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobranie cyfrowe. Produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eCzy upomnienie musi być zawsze pisemne?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie, ale dokumentacja pisemna znacznie ułatwia wykazanie, co zostało przekazane, kiedy to nastąpiło i jakie wymagania postawił pracodawca.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle upomnień musi otrzymać pracownik przed wypowiedzeniem?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie ma ogólnej zasady określającej dokładną liczbę upomnień. Ocena zależy od powagi uchybienia, zrozumienia sytuacji przez pracownika, podjętych przez pracodawcę środków oraz innych okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik jest zobowiązany do podpisania dokumentu?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie. Jeśli pracownik odmawia podpisu, pracodawca może udokumentować, że dokument został mimo to doręczony. Szablon posiada na to specjalne miejsce.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:10px 0 20px\"\u003e\u003cstrong\u003ePrzewodniki pogłębione:\u003c\/strong\u003e Przeczytaj, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/vagra-skriva-pa-skriftlig-varning\"\u003eco zrobić, gdy pracownik nie chce podpisać upomnienia\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/steg-for-steg-hur-upprattar-man-en-skriftlig-varning\"\u003ejak pracodawca krok po kroku sporządza pisemne upomnienie\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon może być użyty jako wypowiedzenie?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie. Procedura wypowiedzenia lub zwolnienia dyscyplinarnego podlega szczególnym wymogom prawnym i odrębnym dokumentom.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet szablonów stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku ryzyka wypowiedzenia, zwolnienia dyscyplinarnego, dyskryminacji, sporu dotyczącego rehabilitacji lub innego bardziej złożonego sporu należy skorzystać z usług wykwalifikowanego doradcy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection id=\"mb-seo-varning-intent-20261016\" style=\"margin:22px 0;padding:18px 20px;border:1px solid #d8e1eb;background:#f7f9fc;border-radius:9px\"\u003e\u003ch3 style=\"margin:0 0 10px\"\u003eJak wybrać odpowiedni dokument do pisemnego upomnienia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePisemne upomnienie lub nagana jest często stosowane w celu opisania konkretnego uchybienia, jasnych żądań zmian oraz sposobu monitorowania postępów. Dokument ten nie powinien być automatycznie opisywany jako \u003cstrong\u003ekara dyscyplinarna\u003c\/strong\u003e; jego funkcja prawna zależy od treści, umowy oraz okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/skillnad-mellan-en-skriftlig-varning-och-erinran\"\u003eRóżnica między pisemnym upomnieniem, naganą a karą dyscyplinarną\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/viktiga-aspekter-att-beakta-vid-utforandet-av-en-skriftlig-varning\"\u003e10 kontroli przed przygotowaniem obiektywnego pisemnego upomnienia\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/hur-manga-erinran-innan-uppsagning\"\u003eIle nagan wymaganych jest przed wypowiedzeniem?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/kommunikation-fore-varningen\"\u003ePrzed pisemnym ostrzeżeniem: rozmowa i dokumentacja\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDla zwykłej ogólnej nagany dostępny jest również \u003ca href=\"\/pl\/products\/skriftlig-erinran-mall-generell\"\u003eosobny szablon pisemnej nagany\u003c\/a\u003e. Przestrzegaj ustawy LAS, właściwych układów zbiorowych oraz procedur dokumentacji firmowej; szablon nie zastępuje indywidualnej oceny prawniczej.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-warning-example-20261020\" class=\"mb-warning-example\" lang=\"pl\" style=\"border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:22px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch3\u003ePrzykład pisemnego upomnienia – sformułowanie oparte na faktach\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzykład fikcyjny, nie gotowe pismo do doręczenia. Przed użyciem sprawdź fakty, zasady miejsca pracy i wyjaśnienia pracownika.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cdiv style=\"border-left:3px solid #2c5d7c;padding:10px 14px;background:#fff\"\u003e\u003cp\u003eZdarzenie: „Zgodnie z ustalonym grafikiem praca miała rozpocząć się o 08:00 w dniu [data]. Ewidencja wskazuje przybycie o [godzina]. Prosimy o przedstawienie wyjaśnień.”\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eOczekiwana poprawa: „Pracodawca oczekuje przestrzegania uzgodnionych godzin pracy. W razie przeszkody powiadom [osobę odpowiedzialną] zgodnie z procedurą. Sprawę omówimy ponownie [data].”\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMożliwe skutki: „Jeżeli potwierdzone naruszenia będą trwały mimo jasnych instrukcji i rozsądnej szansy poprawy, mogą — po osobnej ocenie zgodnie z prawem szwedzkim — wywołać skutki pracownicze, w niektórych przypadkach także rozwiązanie stosunku pracy.”\u003c\/p\u003e\u003c\/div\u003e\u003cp\u003ePrzed zastosowaniem zbadaj fakty, wysłuchaj pracownika i rozważ chorobę, dostosowanie pracy oraz warunki pracy. To przykład upomnienia korygującego według prawa szwedzkiego, a nie kary dyscyplinarnej ani wypowiedzenia. \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/steg-for-steg-hur-upprattar-man-en-skriftlig-varning\"\u003ePoradnik krok po kroku\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\/personliga-skal\" rel=\"nofollow\"\u003eVerksamt.se\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48048377135446,"sku":"07350139912419","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-varning-erinran-produktbild-2027.png?v=1791144621"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-generell","title":"Skriftligt erinran – ogólny szablon Word\/PDF + angielski + przewodnik","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie – uniwersalny wzór dla pracodawcy\u003c\/strong\u003e wraz z wersjami w języku szwedzkim i angielskim w formatach Word\/PDF oraz szczegółowym przewodnikiem użytkownika. Pakiet został opracowany z myślą o sytuacjach, w których pracodawca musi udokumentować konkretne uchybienia związane z pracą, wyjaśnić, co wymaga poprawy, oraz monitorować sytuację w sposób rzeczowy i uporządkowany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eWażna informacja dotycząca stosowania prawnego\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eTen wzór jest ogólną pomocą w sporządzaniu dokumentów zgodnie z prawem szwedzkim, a nie indywidualną opinią prawną. Przed użyciem sprawdź obowiązujące przepisy, umowy i okoliczności konkretnej sprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie – szwedzki\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny wzór Word + PDF gotowy do druku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – angielski\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja anglojęzyczna w Word + PDF, zgodna z prawem szwedzkim.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003ePrzewodnik użytkownika – szwedzki\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003ePrzewodnik krok po kroku w Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003ePrzewodnik użytkownika – angielski\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eAngielskojęzyczny przewodnik w Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eUpomnienie nie jest automatycznie karą dyscyplinarną\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eStandardowe upomnienie z zakresu prawa pracy służy przede wszystkim udokumentowaniu uchybienia, doprecyzowaniu wymagań pracodawcy oraz daniu pracownikowi szansy na poprawę sytuacji. Dokument ten \u003cstrong\u003enie stanowi wypowiedzenia umowy o pracę\u003c\/strong\u003e i nie powinien być opisywany jako kara dyscyplinarna, chyba że przewiduje to układ zbiorowy lub inne szczególne regulacje.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eUniwersalny wzór dla wielu spraw pracowniczych\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór przeznaczony jest do sytuacji, w których nie jest wymagane bardziej wyspecjalizowane pismo. Można go dostosować np. do braków w wykonywaniu pracy, powtarzającego się nieprzestrzegania instrukcji, kwestii porządkowych, problemów z współpracą lub innych obowiązków pracowniczych – pod warunkiem, że pracodawca opisze \u003cstrong\u003ekonkretne zdarzenia\u003c\/strong\u003e i dokona indywidualnej oceny.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCo pomoże Ci udokumentować ten wzór\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edane pracodawcy, pracownika, stanowisko oraz ewentualny układ zbiorowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etło i cel upomnienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę, godzinę, miejsce oraz opis konkretnego zdarzenia lub uchybienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonkretne zadanie, instrukcję, politykę lub obowiązek, którego dotyczy sprawa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emateriały dowodowe i wcześniejsze rozmowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyjaśnienia pracownika,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erzeczową ocenę pracodawcy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonkretne żądania naprawcze, ramy czasowe i sposób kontroli,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewsparcie, dostosowanie stanowiska pracy, rehabilitację oraz ewentualną kwestię zmiany stanowiska,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epotwierdzenie odbioru i dokumentację na wypadek odmowy podpisania przez pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKonkretne fakty zamiast ogólnych opinii\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNowy wzór został stworzony w celu opisania tego, co faktycznie się wydarzyło. Sformułowania takie jak „zła postawa” czy „brak profesjonalizmu” nie powinny występować samodzielnie, lecz być powiązane z konkretnymi działaniami, zadaniami lub instrukcjami. Pozwala to na jaśniejszą komunikację i lepszą dokumentację.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eMiejsce na wersję pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik powinien mieć możliwość odniesienia się do twierdzeń pracodawcy. Dlatego przygotowano specjalną sekcję na wyjaśnienia, zastrzeżenia i istotne okoliczności. Jeśli pojawią się nowe fakty, pracodawca może być zmuszony do dalszego wyjaśnienia sprawy przed podjęciem ostatecznej decyzji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eWymagania dotyczące naprawy sytuacji i kontroli\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUpomnienie nie powinno tylko opisywać tego, co było nie tak. Powinno również wyjaśniać, \u003cstrong\u003eco musi ulec zmianie, kiedy ma zostać naprawione i w jaki sposób będzie to weryfikowane\u003c\/strong\u003e. Dlatego wzór zawiera oddzielną sekcję dotyczącą działań naprawczych i kontroli.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy zatrudnienie może być zagrożone\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW wielu przypadkach naruszeń obowiązków Sąd Pracy podkreśla wagę tego, aby pracodawca jasno zaznaczył, że dalsze uchybienia mogą wpłynąć na stosunek pracy, oraz dał pracownikowi realną szansę na poprawę. Stopień jasności takiego wyjaśnienia zależy od sytuacji oraz wagi naruszenia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDostosowanie pracy i rehabilitacja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli problem może mieć związek z chorobą lub ograniczoną zdolnością do pracy, pracodawca musi ocenić potrzebę dostosowania miejsca pracy i rehabilitacji. Upomnienie nie może zastępować takich działań. Wzór zawiera więc specjalne pytania kontrolne dotyczące wsparcia, dostosowania i innych mniej inwazyjnych środków.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli w przyszłości rozważane będzie wypowiedzenie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUpomnienie nie zastępuje formalnych zasad obowiązujących przy ewentualnym przyszłym wypowiedzeniu lub zwolnieniu dyscyplinarnym. W takim przypadku pracodawca musi przeprowadzić odrębną weryfikację pod kątem uzasadnionych przyczyn, możliwości zmiany stanowiska, terminów oraz wymogów informacyjnych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie odbioru bez uznania winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis na wzorze potwierdza jedynie, że pracownik otrzymał dokument. Nie oznacza on, że pracownik zgadza się z opisem lub oceną pracodawcy. Jeśli pracownik odmawia złożenia podpisu, przewidziano specjalne miejsce na udokumentowanie, w jaki sposób i kiedy dokument został przekazany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJęzyk szwedzki i angielski w jednym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja angielska to \u003cstrong\u003ewersja językowa zgodna z prawem szwedzkim\u003c\/strong\u003e i jest odpowiednia dla szwedzkich firm zatrudniających zagranicznych menedżerów, działy HR lub anglojęzycznych pracowników. Dokument nie jest przeznaczony do użytku zgodnie z prawem pracy w Wielkiej Brytanii, USA czy innych państwach.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika w zestawie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzewodnik opisuje, kiedy ogólne upomnienie jest właściwe, kiedy pracodawca powinien zachować ostrożność, jak dokumentować konkretne zdarzenia, jak formułować żądania naprawcze, jakie znaczenie mają wyjaśnienia pracownika, kwestie dostosowania pracy i rehabilitacji, co zrobić, gdy zatrudnienie może być zagrożone, oraz jak praktycznie zarządzać potwierdzeniem odbioru i archiwizacją.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF oraz ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobieranie cyfrowe. Produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy upomnienie to to samo co ostrzeżenie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eW praktyce zawodowej pojęcia te bywają stosowane zamiennie. Istotne jest to, co dokument faktycznie komunikuje i w jaki sposób jest używany. Niniejszy produkt został zaprojektowany jako ogólne upomnienie\/wyjaśnienie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik musi podpisać dokument?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Jeśli pracownik odmawia, pracodawca może udokumentować, w jaki sposób i kiedy dokument został doręczony.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy wzór można wykorzystać jako wypowiedzenie umowy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie i zwolnienie dyscyplinarne podlegają odrębnym zasadom formalnym i czasowym.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eIle upomnień potrzeba przed zwolnieniem?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie ma ogólnej zasady określającej liczbę upomnień. Ocena zależy od okoliczności, wagi uchybienia, działań podjętych przez pracodawcę oraz poziomu świadomości pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet wzorów stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku bardziej inwazyjnych działań z zakresu prawa pracy lub skomplikowanych spraw pracowniczych należy skorzystać z pomocy wykwalifikowanego doradcy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection id=\"mb-seo-erindran-guides-20261016\" aria-label=\"Vägledning om skriftlig erinran\" style=\"margin:24px 0;padding:19px 22px;background:#f6f8fc;border-left:4px solid #3c57a6;border-radius:6px\"\u003e\u003ch3 style=\"margin:0 0 10px\"\u003ePrzewodniki: pisemne upomnienie i prawo pracy\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUpomnienie to sposób na doprecyzowanie zmiany, której oczekuje pracodawca. Nie należy go mylić z karą dyscyplinarną i nie ma ustawowego wymogu dotyczącego określonej liczby upomnień przed wypowiedzeniem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/hur-manga-erinran-innan-uppsagning\"\u003eIle upomnień potrzeba przed wypowiedzeniem?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/hur-lange-galler-en-erinran\"\u003eJak długo ważne jest upomnienie? Zasada dwóch miesięcy i usuwanie danych\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/skillnad-mellan-en-skriftlig-varning-och-erinran\"\u003ePisemne ostrzeżenie czy upomnienie – wybierz właściwą funkcję prawną\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003cli class=\"mb-erinran-internal-links-20261018\"\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003eCo powinno zawierać pisemne upomnienie?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003cli class=\"mb-erinran-internal-links-20261018\"\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/kan-man-vagra-att-skriva-pa-en-skriftlig-erinran\"\u003eCzy pracownik musi podpisać upomnienie?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.94em\"\u003eWzór jest wsparciem dokumentacyjnym. Jeśli pracodawca rozważa wypowiedzenie, zwolnienie dyscyplinarne lub działania dyscyplinarne, należy odrębnie ocenić przepisy prawa, układy zbiorowe oraz okoliczności konkretnego przypadku.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055264280918,"sku":"7350139912426","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-generell-produktbild-2027.png?v=1791148424"},{"product_id":"skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser","title":"Pisemne upomnienie – naruszenia bezpieczeństwa Word\/PDF + angielski + przewodnik","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie w przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa\u003c\/strong\u003e – kompletny pakiet szablonów dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą udokumentować konkretne odstępstwo od przepisów bezpieczeństwa, instrukcji ochrony lub bezpiecznych metod pracy. Pakiet zawiera szablony w formacie Word\/PDF w języku szwedzkim i angielskim oraz szczegółowe instrukcje obsługi.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eOgólny wzór dokumentu na potrzeby szwedzkiego prawa pracy; nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003ePrzegląd obejmuje ustawę o środowisku pracy (Arbetsmiljölagen), przepisy AFS 2023:1 dotyczące systematycznych działań w zakresie środowiska pracy, odpowiednie przepisy dotyczące sprzętu roboczego i środków ochrony indywidualnej, a także ustawę o ochronie zatrudnienia (LAS) oraz orzecznictwo Sądu Pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon specjalnie dostosowany do naruszeń bezpieczeństwa.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja gotowa do wydruku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja anglojęzyczna w formacie Word + PDF zgodna z prawem szwedzkim.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzka instrukcja obsługi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eInstrukcja krok po kroku w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eAngielska instrukcja obsługi w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eUpomnienie nie zastępuje dochodzenia w sprawie BHP\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku wypadków, problemów zdrowotnych lub poważnych incydentów pracodawca musi zbadać przyczyny źródłowe i podjąć działania zapobiegające powtórzeniu się zdarzenia. Naruszenie zasad bezpieczeństwa nie może być zatem traktowane wyłącznie jako sprawa kadrowa. Szablon zawiera specjalne punkty kontrolne służące odróżnieniu \u003cstrong\u003eindywidualnego działania\u003c\/strong\u003e od braków w instrukcjach, szkoleniach, wyposażeniu, obsadzie personalnej lub organizacji pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy warto zastosować ten szablon?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon można wykorzystać, gdy pracownik odstąpił od znanej i obowiązującej zasady bezpieczeństwa lub instrukcji pracy, a pracodawca musi udokumentować zdarzenie oraz doprecyzować wymagania dotyczące poprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezaniechanie używania wymaganego sprzętu ochrony osobistej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobejście zabezpieczeń, blokad lub funkcji bezpieczeństwa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eużytkowanie maszyny, narzędzia lub sprzętu roboczego niezgodnie z instrukcją,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eświadome odstępstwo od ustalonej bezpiecznej metody pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne udokumentowane naruszenia stwarzające ryzyko uszczerbku na zdrowiu lub wypadku.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eObowiązki pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUstawa o środowisku pracy stanowi, że pracownik powinien współuczestniczyć w działaniach z zakresu BHP, przestrzegać wydanych przepisów, korzystać z urządzeń ochronnych oraz zachowywać ostrożność niezbędną do zapobiegania chorobom i wypadkom. Jednocześnie pracodawca musi być w stanie wykazać, że odpowiednie zasady bezpieczeństwa były jasne, dostępne i możliwe do przestrzegania.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eOdpowiedzialność pracodawcy weryfikowana osobno\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca musi zapewnić, że pracownicy posiadają wystarczającą wiedzę o pracy i jej ryzykach. W przypadku poważnych zagrożeń muszą istnieć pisemne instrukcje bezpiecznej pracy. Dlatego szablon zawiera specjalne pola do dokumentowania:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ektórej zasady bezpieczeństwa lub instrukcji dotyczy sprawa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy i w jaki sposób została ona zakomunikowana,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy pracownik przeszedł wprowadzenie lub szkolenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy sprawdzono zrozumienie zasad,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy zapewniono odpowiedni sprzęt ochronny i bezpieczne pomoce.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eBezpośrednia ocena bezpieczeństwa po zdarzeniu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon zawiera listę kontrolną dotyczącą tego, czy pracę należało wstrzymać lub zabezpieczyć, czy sprzęt wymagał blokady, czy poinformowano przedstawiciela ds. bezpieczeństwa (skyddsombud) lub inną funkcję BHP, czy należy ocenić potrzebę zgłoszenia do organów oraz czy wszczęto odrębne dochodzenie w sprawie zdarzenia i ocenę ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePrzyczyny źródłowe – nie tylko kwestia winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzepisy szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) dotyczące systematycznych działań w zakresie środowiska pracy wymagają, aby pracodawca badał przyczyny wypadków przy pracy i poważnych incydentów. Dochodzenie powinno służyć zapobieganiu nowym zdarzeniom. Dlatego szablon zawiera pytania kontrolne dotyczące m.in.:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eniejasnych lub nieaktualnych instrukcji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebraków w szkoleniach lub wprowadzeniu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eusterek technicznych lub niewystarczających zabezpieczeń,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epresji czasu, obsady personelu lub przyczyn organizacyjnych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epotrzeby zmiany oceny ryzyka lub metody pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eŚrodki ochrony indywidualnej\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli zdarzenie dotyczy środków ochrony indywidualnej, pracodawca musi również sprawdzić, czy wybrano, zapewniono i konserwowano odpowiedni sprzęt oraz czy pracownik otrzymał instrukcje dotyczące jego użytkowania. Środki ochrony indywidualnej nie mogą być stosowane jako zamiennik działań eliminujących lub zmniejszających ryzyko u źródła.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDokumentowanie wersji pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik otrzymuje własną sekcję na przedstawienie swoich wyjaśnień. Może w niej wskazać np., czy instrukcje były niejasne, czy sprzęt nie działał poprawnie lub czy presja czasu, obsada personalna lub inne czynniki środowiska pracy wpłynęły na sytuację.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eWymogi poprawy i środki bezpieczeństwa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon rozróżnia \u003cstrong\u003eco ma zrobić pracownik\u003c\/strong\u003e, a \u003cstrong\u003eco musi naprawić pracodawca\u003c\/strong\u003e. Można w nim udokumentować obowiązkowe stosowanie środków ochrony, bezpieczną metodę pracy, szkolenia przypominające, nadzór oraz ulepszenia techniczne lub organizacyjne.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eW przypadku powtórzenia naruszenia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePowtarzające się lub poważne naruszenia uzasadnionych zasad bezpieczeństwa mogą w niektórych przypadkach mieć konsekwencje prawno-pracownicze. W sprawach dotyczących zaniedbań Sąd Pracy przykłada wagę do tego, czy pracownik jasno zrozumiał wymogi oraz, o ile sytuacja nie była skrajnie poważna, czy otrzymał szansę na poprawę. Ewentualne późniejsze wypowiedzenie lub zwolnienie dyscyplinarne musi być zawsze oceniane oddzielnie zgodnie z ustawą LAS, układami zbiorowymi i okolicznościami danego przypadku.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie odbioru bez przyznania się do winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis pracownika w dokumencie potwierdza jedynie odbiór. Nie oznacza on, że pracownik zgadza się z opisem lub oceną pracodawcy. Jeśli pracownik odmówi podpisu, istnieje miejsce na udokumentowanie, w jaki sposób i kiedy dokument został przekazany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzwedzki + angielski w tym samym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja angielska jest \u003cstrong\u003ewersją językową podlegającą prawu szwedzkiemu\u003c\/strong\u003e i jest przeznaczona dla szwedzkich miejsc pracy z międzynarodowymi menedżerami, działami HR lub anglojęzycznymi pracownikami. Nie jest ona opracowana pod kątem brytyjskiego, amerykańskiego ani innego zagranicznego prawa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDołączona szczegółowa instrukcja obsługi\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eInstrukcja wyjaśnia obowiązki pracownika i pracodawcy, sposób dokumentowania zdarzenia, kwestie wymagające oddzielnego dochodzenia BHP, zgłaszania organom w przypadku poważnych zdarzeń, środki ochrony indywidualnej, wymogi poprawy, działania następcze oraz sposób, w jaki należy oddzielić ewentualne przyszłe działania prawno-pracownicze od samego upomnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF i ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobieranie cyfrowe. Nie wysyła się żadnego fizycznego produktu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wystarczy wręczyć upomnienie po poważnym incydencie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Pracodawca musi również zbadać przyczyny, ocenić ryzyko i wdrożyć niezbędne środki BHP.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon można zastosować, jeśli pracownik nie używa sprzętu ochronnego?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, jeśli pracodawca jednocześnie sprawdzi, czy odpowiedni sprzęt był dostępny, czy wymóg był jasny oraz czy pracownik otrzymał niezbędne informacje i instrukcje.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik musi się podpisać?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Pracodawca może udokumentować przekazanie dokumentu, nawet jeśli pracownik odmówi podpisu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy dokument jest wypowiedzeniem umowy o pracę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Ewentualne wypowiedzenie lub zwolnienie dyscyplinarne podlega oddzielnym wymogom prawnym i musi być rozpatrywane niezależnie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet szablonów stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne i nie zastępuje systematycznych działań pracodawcy w zakresie środowiska pracy, obowiązkowego zgłoszenia do organów ani indywidualnej porady prawnej.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-related-guide-20261021\" aria-label=\"Powiązany poradnik dotyczący pisemnego upomnienia\"\u003e\u003ch2\u003ePowiązany poradnik dotyczący pisemnego upomnienia\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003ePrzeczytaj nasz poradnik oparty na prawie szwedzkim: co powinno zawierać pisemne upomnienie i co uwzględnić przy naruszeniu zasad bezpieczeństwa.\u003c\/a\u003e \u003csmall\u003e(Odnośnik do wersji szwedzkiej)\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055315661142,"sku":"7350139912433","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser-produktbild-2027.png?v=1791149242"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-dalig-attityd-eller-negativt-beteende","title":"Pisemne upomnienie – zachowanie i współpraca Word\/PDF + angielski + przewodnik","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie – zachowanie i współpraca\u003c\/strong\u003e to kompletny pakiet szablonów dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą udokumentować konkretne zachowania, problemy ze współpracą lub powtarzające się konflikty wpływające na pracę. Pakiet zawiera szwedzkie i angielskie szablony w formatach Word\/PDF oraz szczegółowe instrukcje obsługi.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eOgólny wzór dokumentu na potrzeby szwedzkiego prawa pracy; nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eAnaliza obejmuje szwedzką ustawę o ochronie zatrudnienia (LAS), ustawę o dyskryminacji, przepisy szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) dotyczące organizacyjnego i społecznego środowiska pracy oraz zakaz represji wynikający z ustawy o sygnalistach.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon dotyczący konkretnych problemów z zachowaniem i współpracą.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja dokumentu przyjazna do druku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eAngielska wersja językowa (Word + PDF), opracowana zgodnie ze szwedzkim prawem.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eInstrukcja krok po kroku w formatach Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eAngielska instrukcja w formatach Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eUnikaj określenia „zła postawa” jako jedynej podstawy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eOgólne etykiety typu \u003cstrong\u003e„zła postawa”\u003c\/strong\u003e są zbyt subiektywne. Dlatego nowy szablon został stworzony tak, aby dokumentować \u003cstrong\u003eobserwowalne działania\u003c\/strong\u003e: co faktycznie zostało powiedziane lub zrobione, jaki obowiązek zawodowy został naruszony, w jaki sposób wpłynęło to na pracę oraz jaka konkretna zmiana jest oczekiwana.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy warto skorzystać z szablonu?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon można wykorzystać, gdy konkretne zachowania wpływają na przepływ pracy, współpracę, relacje z klientami, jakość lub środowisko pracy, na przykład:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzające się lekceważące lub niestosowne zachowanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzające się zakłócające konflikty z kolegami lub kierownictwem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodmowa przestrzegania uzasadnionych i jasnych poleceń służbowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eagresywne lub konfrontacyjne zachowanie wpływające na pracę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystematyczny brak woli wywiązywania się z konkretnych zadań współpracy wchodzących w zakres roli.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzablon oddziela zachowanie od osobowości\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca nie powinien oceniać charakteru ani ogólnej osobowości pracownika. Dokument zawiera zatem specjalne pola na daty, kontekst, słowa lub czyny, faktyczny wpływ oraz odpowiednie uzasadnienie. Zmniejsza to ryzyko użycia niejasnych lub arbitralnych sformułowań.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eNależy udokumentować wersję pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik otrzymuje własną sekcję na swoje wyjaśnienia. Jeśli pojawią się nowe informacje – na przykład o niejasnych wymaganiach, dużym obciążeniu pracą, konfliktach, niewłaściwym zarządzaniu lub innych czynnikach środowiska pracy – pracodawca może być zmuszony do dalszego wyjaśnienia sprawy przed podjęciem ostatecznej decyzji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eŚrodowisko pracy i nękanie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzwedzkie przepisy AFS 2023:2 wymagają od pracodawcy zapobiegania nękaniu oraz zarządzania ryzykiem w organizacyjnym i społecznym środowisku pracy. Jeśli zachowanie jest powiązane z konfliktem, niezdrowym obciążeniem pracą, niejasnymi rolami lub innymi warunkami środowiska pracy, pracodawca musi zająć się również tym aspektem. Upomnienie nie zastępuje odpowiedzialności za środowisko pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eNękanie i dyskryminacja wymagają odrębnego postępowania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli pracownik zgłosi nękanie lub molestowanie seksualne, na pracodawcy spoczywa szczególny obowiązek zbadania okoliczności i podjęcia rozsądnych kroków w celu zapobieżenia dalszym takim incydentom. Niniejsze upomnienie nie zastępuje takiego postępowania wyjaśniającego.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eOchrona krytyki i sygnalizowanie nieprawidłowości\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon zawiera specjalny punkt kontrolny, aby uniknąć działań odwetowych. Nie można go używać do karania pracownika za chronione zgłaszanie nieprawidłowości (whistleblowing), uzasadnione raportowanie naruszeń lub inne chronione prawa. Pracodawca powinien również sprawdzić układy zbiorowe i prawa związkowe przed podjęciem działań.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJasne wymagania dotyczące zmiany\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZamiast pisać, że pracownik powinien „poprawić swoją postawę”, szablon pomaga pracodawcy określić:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie konkretne zachowanie musi ustać,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eco należy robić w zamian,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie wsparcie oferuje pracodawca,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy nastąpi weryfikacja postępów.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eChoroba, niepełnosprawność i dostosowanie stanowiska pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli zachowanie może mieć związek z chorobą, niepełnosprawnością lub ograniczoną zdolnością do pracy, pracodawca musi ocenić obowiązki w zakresie dostosowania stanowiska pracy i rehabilitacji. Upomnienie nie może być używane jako substytut takich działań.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli zatrudnienie może być w przyszłości zagrożone\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli dalsze niewłaściwe zachowanie może wpłynąć na zatrudnienie, pracodawca musi dokonać odrębnej oceny prawnopracowniczej zgodnie z ustawą LAS i ewentualnym układem zbiorowym. Szablon zawiera ostrożnie sformułowane wyjaśnienie, którego można użyć, gdy jest to istotne, nie przesądzając jednocześnie o decyzji o wypowiedzeniu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie bez przyznania się do winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis pracownika potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu. Nie oznacza to, że pracownik zgadza się z opisem lub oceną pracodawcy. Jeśli pracownik odmówi podpisu, istnieje osobne pole na wskazanie, w jaki sposób i kiedy dokument został przekazany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzwedzki + angielski w jednym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja angielska to \u003cstrong\u003ewersja językowa oparta na szwedzkim prawie\u003c\/strong\u003e i jest odpowiednia dla szwedzkich firm z międzynarodowymi menedżerami, działami HR lub anglojęzycznymi pracownikami. Nie jest przeznaczona jako brytyjski, amerykański ani inny zagraniczny dokument prawa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDołączona szczegółowa instrukcja obsługi\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eInstrukcja omawia weryfikację faktów, konkretne sformułowania, środowisko pracy, nękanie, dyskryminację, sygnalizowanie nieprawidłowości, dostosowanie stanowiska pracy, wymagania dotyczące poprawy, działania następcze oraz sposób, w jaki ewentualne późniejsze wypowiedzenie powinno być prawnie oddzielone od samego upomnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF oraz ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobranie cyfrowe. Nie jest wysyłany żaden produkt fizyczny.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę napisać „zła postawa” w upomnieniu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLepiej opisać konkretne zachowania i to, jak wpływają one na pracę. Niejasne opinie osobiste są trudniejsze do weryfikacji i mogą tworzyć niepotrzebne ryzyko prawne.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon można stosować przy konfliktach między kolegami?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, jeśli istnieją konkretne zachowania związane z pracą, które należy udokumentować. Jednocześnie pracodawca musi ocenić, czy konflikt wskazuje na problemy w środowisku pracy, którymi również trzeba się zająć.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCo się stanie, jeśli pracownik zgłosi nękanie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWówczas pracodawca może mieć odrębny obowiązek przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego zgodnie z ustawą o dyskryminacji i\/lub przepisami o środowisku pracy. Upomnienie nie zastępuje tego procesu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy dokument jest wypowiedzeniem umowy o pracę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie lub zwolnienie dyscyplinarne podlega szczególnym wymogom i musi być oceniane osobno.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet szablonów stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055370514774,"sku":"7350139912440","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-beteende-samarbete-produktbild-2027.png?v=1791151768"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-brist-pa-professionalism","title":"Skriftligt uppmaning – professionalism \u0026 professionellt uppträdande Word\/PDF + engelska + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie – profesjonalizm i postępowanie zawodowe\u003c\/strong\u003e to kompletny pakiet szablonów dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą udokumentować konkretne braki w zakresie postępowania zawodowego, obsługi klienta, komunikacji, jakości, dokumentacji lub przestrzegania uzasadnionych procedur pracy. Pakiet zawiera szwedzką i angielską wersję szablonu w formacie Word\/PDF oraz szczegółowe przewodniki dla użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eInformacje o szwedzkim prawie pracy\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eTen wzór jest ogólną pomocą w dokumentowaniu zgodnie z prawem szwedzkim i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Należy sprawdzić obowiązujące przepisy i okoliczności sprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon dla konkretnych braków w postępowaniu zawodowym.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja dokumentu gotowa do druku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja anglojęzyczna w formacie Word + PDF, dostosowana do prawa szwedzkiego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003ePrzewodnik krok po kroku w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eWskazówki w języku angielskim w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e„Brak profesjonalizmu” wymaga skonkretyzowania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eProfesjonalizm nie jest samodzielną kategorią prawną. Dlatego nowy szablon pomaga pracodawcy opisać \u003cstrong\u003eto, co faktycznie się wydarzyło\u003c\/strong\u003e, jakie uzasadnione wymagania zawodowe lub instrukcje pracy zostały naruszone, jak wpłynęło to na pracę oraz jaka konkretna zmiana jest wymagana.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy warto zastosować ten szablon?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon można wykorzystać, gdy konkretne działania naruszają jasne oczekiwania związane z pracą, na przykład:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzające się niewłaściwe traktowanie klientów lub dostawców,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebrak dokumentacji pomimo jasnych wymagań,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzająca się nieobiektywna lub niestosowna komunikacja w roli zawodowej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eniedopełnienie obowiązku przestrzegania jasnych procedur jakościowych, poufności lub operacyjnych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne konkretne odstępstwa od uzasadnionych wymagań wchodzących w zakres obowiązków.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCo szablon pomaga udokumentować\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edatę, czas, miejsce i konkretne zdarzenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejaką politykę, instrukcję, standard roli lub zadanie to dotyczy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erzeczywisty wpływ na klienta, jakość, przepływ pracy, bezpieczeństwo lub zespół,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewcześniejsze informacje zwrotne, szkolenia i wsparcie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyjaśnienia pracownika,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobiektywną ocenę pracodawcy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonkretne żądania poprawy i oczekiwania na przyszłość,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewsparcie pracodawcy i daty kontroli postępów.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJasne wymagania zamiast subiektywnych ocen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSformułowania typu „bądź bardziej profesjonalny”, „złe nastawienie” czy „nielojalność” są zbyt niejasne, jeśli pozostaną bez wyjaśnienia. Szablon został zatem zaprojektowany tak, aby powiązać krytykę z obserwowalnymi zachowaniami, jasnymi wymaganiami roli i rzeczywistym wpływem na działalność firmy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKompetencje, wprowadzenie i wsparcie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZanim zostanie wystosowane upomnienie, pracodawca powinien sprawdzić, czy wymagania były jasne, uzasadnione i możliwe do spełnienia. Jeśli problem wynika z braku wprowadzenia, szkolenia, niejasnego podziału ról lub niewystarczających zasobów, pracodawca może musieć wdrożyć środki wspierające lub szkoleniowe zamiast – lub równolegle do – upomnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eŚrodowisko pracy i nękanie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzepisy Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy wymagają od pracodawcy przeciwdziałania nękaniu oraz zarządzania ryzykiem w obszarze środowiska organizacyjnego i społecznego. Konflikty, obciążenie pracą, niejasne role lub brak kierownictwa mogą wymagać oddzielnego zbadania. Upomnienie nie zastępuje odpowiedzialności za środowisko pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eMolestowanie i dyskryminacja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli pracownik zgłasza molestowanie lub molestowanie seksualne, pracodawca może mieć szczególny obowiązek zbadania zdarzeń, podjęcia działań i monitorowania sytuacji. Dlatego szablon zawiera specjalny punkt kontrolny, aby uniknąć mieszania spraw personalnych z dochodzeniem w sprawie dyskryminacji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSygnaliści i prawa chronione\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUpomnienie nie może być używane jako środek odwetowy wobec osoby objętej ochroną ustawy o sygnalistach lub korzystającej z innych chronionych praw. Pracodawca powinien zatem sprawdzić tło zarzucanego naruszenia przed udokumentowaniem działania.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eGdy dalsze uchybienia mogą wpłynąć na zatrudnienie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSąd Pracy w sprawach dotyczących uchybień podkreśla znaczenie tego, aby pracownik rozumiał, że pracodawca traktuje naruszenie poważnie i daje mu realną szansę na poprawę. Jeśli w przyszłości rozważane będzie zwolnienie, musi ono zostać ocenione oddzielnie zgodnie z ustawą LAS, m.in. w zakresie zasad dotyczących obiektywnych przyczyn i możliwości przeniesienia pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie odbioru bez uznania winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis pracownika potwierdza jedynie odbiór dokumentu. Nie oznacza to akceptacji opisu pracodawcy ani jego oceny prawnej. Jeśli pracownik odmawia podpisu, istnieje specjalne pole do udokumentowania sposobu przekazania dokumentu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzwedzki + angielski w tym samym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja angielska jest \u003cstrong\u003ewersją językową opartą na prawie szwedzkim\u003c\/strong\u003e. Jest ona odpowiednia dla szwedzkich przedsiębiorstw z międzynarodową kadrą zarządzającą, działami HR lub anglojęzycznymi pracownikami i nie jest przeznaczona jako dokument zagranicznego prawa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDołączony szczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzewodnik wyjaśnia krok po kroku, kiedy użyć szablonu, jak dokumentować fakty, jak formułować jasne wymagania, jakie znaczenie mogą mieć szkolenia i wsparcie, oraz jak rozdzielić kwestie środowiska pracy, dyskryminacji, sygnalistów i ewentualnego późniejszego zwolnienia od samego upomnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF i ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobranie cyfrowe. Nie wysyłamy żadnych produktów fizycznych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę wpisać „brak profesjonalizmu” jako jedyne uzasadnienie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eLepiej opisać konkretne działania, obowiązujący standard pracy oraz to, jaki rzeczywiście wpływ miało dane zachowanie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon może być użyty w przypadku problemów z obsługą klienta?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, jeśli pracodawca jest w stanie opisać konkretne zdarzenia i jasne, uzasadnione wymagania dotyczące sposobu wykonywania roli.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCo jeśli problem wynika w rzeczywistości z braku kompetencji?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWówczas pracodawca powinien ocenić potrzebę szkoleń, nadzoru, jaśniejszych instrukcji lub innych środków wspierających, zanim sytuacja zostanie potraktowana wyłącznie jako uchybienie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy dokument ten jest wypowiedzeniem umowy o pracę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie i zwolnienie dyscyplinarne podlegają odrębnym zasadom formalnym i oceny.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet szablonów stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059529134422,"sku":"7350139912464","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-professionalism-produktbild-2027.png?v=1791152918"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-fronvaro-forseningar","title":"Skriftliga upomnienie – nieobecności i spóźnienia Word\/PDF + angielski + przewodnik","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie – nieobecności i spóźnienia\u003c\/strong\u003e to kompletny pakiet szablonów dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą w sposób rzeczowy i ustrukturyzowany dokumentować powtarzające się spóźnienia, nieusprawiedliwione nieobecności lub braki w procedurach zgłaszania nieobecności. Pakiet zawiera szablony w formacie Word\/PDF w języku szwedzkim i angielskim oraz szczegółowe przewodniki dla użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eInformacje o szwedzkim prawie pracy\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eTen wzór jest ogólną pomocą w dokumentowaniu zgodnie z prawem szwedzkim i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Należy sprawdzić obowiązujące przepisy i okoliczności sprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon dotyczący nieobecności i spóźnień.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja gotowa do wydruku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja anglojęzyczna w formacie Word + PDF, zgodna z prawem szwedzkim.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzki przewodnik\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003ePrzewodnik krok po kroku w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eWskazówki w języku angielskim w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eNie każda nieobecność to uchybienie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNowy szablon został zaprojektowany tak, aby odróżniać \u003cstrong\u003enieusprawiedliwioną nieobecność i braki w procedurach zgłaszania nieobecności\u003c\/strong\u003e od absencji, która może być chroniona lub wymagać innego podejścia, np. choroby, opieki nad dzieckiem (VAB)\/urlopu rodzicielskiego, przyznanego urlopu wypoczynkowego lub potrzeb rehabilitacyjnych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy użyć szablonu?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablonu można użyć, gdy występują konkretne, udokumentowane braki, na przykład:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzające się spóźnienia mimo jasnych godzin pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enieobecność bez kontaktu, zgodnie z przejrzystą procedurą zgłaszania absencji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enieobecność po wyraźnym odrzuceniu wniosku o urlop,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzające się błędy w zgłaszaniu choroby, gdzie problemem jest procedura, a nie sama choroba,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne konkretne odstępstwa od jasnych i uzasadnionych wymogów dotyczących obecności lub raportowania.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKonkretne zdarzenia i rzeczywisty czas pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon zawiera specjalną tabelę, w której pracodawca może udokumentować datę, zaplanowaną zmianę, faktyczną obecność lub nieobecność oraz sposób, w jaki dokonano zgłoszenia. Zapewnia to znacznie lepszy materiał dowodowy niż ogólne sformułowania o tym, że ktoś jest „niesłowny” lub „często się spóźnia”.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKontrola przed oceną prawnopracowniczą\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzed zastosowaniem upomnienia pracodawca powinien sprawdzić, czy nieobecność ma związek z:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003echorobą lub obniżoną zdolnością do pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eopieką nad dzieckiem (VAB), urlopem rodzicielskim lub innym ustawowym zwolnieniem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzyznanym urlopem wypoczynkowym lub innym uzgodnionym urlopem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erehabilitacją lub potrzebą dostosowania stanowiska pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epostanowieniami układów zbiorowych dotyczącymi czasu pracy, nieobecności lub środków dyscyplinarnych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eChoroba i zaświadczenie lekarskie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku absencji chorobowej obowiązują szczególne zasady. Aby otrzymać wynagrodzenie chorobowe, pracownik musi zazwyczaj udokumentować dalszą obniżoną zdolność do pracy zaświadczeniem lekarskim od ósmego dnia kalendarzowego okresu choroby. W szczególnych okolicznościach można zażądać wcześniejszego zaświadczenia. Powtarzająca się absencja chorobowa może ponadto wymagać rehabilitacji lub dostosowania stanowiska pracy i dlatego nie powinna być automatycznie traktowana jako uchybienie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eVAB i urlop rodzicielski\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUstawa o urlopach rodzicielskich zawiera wyraźny zakaz dyskryminacji w związku z korzystaniem z chronionego urlopu rodzicielskiego. Dlatego szablon zawiera specjalny punkt kontrolny, aby uniknąć błędnego zaklasyfikowania np. opieki nad dzieckiem (VAB) lub innego ustawowego urlopu rodzicielskiego jako nieusprawiedliwionej nieobecności.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDokumentowanie wyjaśnień pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik otrzymuje własną sekcję na przedstawienie swojej wersji wydarzeń. Może się okazać, że grafik był niejasny, zgłoszenie choroby nastąpiło w inny sposób, niż pierwotnie sądził pracodawca, lub istnieją okoliczności medyczne bądź rodzinne, które należy ocenić oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJasne wymogi poprawy i kontrola\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZamiast ogólnikowego wezwania do „poprawy obecności”, szablon pomaga pracodawcy precyzyjnie określić, czego oczekuje się w przyszłości, na przykład:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epunktualnego stawiennictwa na zaplanowane zmiany,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezgłaszania choroby przed określoną godziną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekontaktu z odpowiednim przełożonym lub działem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostarczania wymaganych dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eokreślenia konkretnej daty spotkania podsumowującego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli problemy będą się powtarzać\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWypowiedzenie stosunku pracy przez pracodawcę musi, zgodnie z ustawą LAS, opierać się na uzasadnionych przyczynach. Nieusprawiedliwiona nieobecność może być poważnym naruszeniem i Sąd Pracy w niektórych przypadkach uznawał za zasadne bardzo rygorystyczne środki w przypadku ciężkiej nieobecności nieusprawiedliwionej. Ocena jest jednak zawsze indywidualna i zależy m.in. od zakresu absencji, wyjaśnień pracownika, wcześniejszych wyraźnych upomnień, kwestii przeniesienia na inne stanowisko oraz własnych obowiązków pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePokwitowanie bez uznania winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis pracownika potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu. Nie oznacza to, że pracownik zgadza się z opisem lub oceną pracodawcy. Jeśli pracownik odmawia podpisu, istnieje specjalne miejsce na udokumentowanie sposobu i czasu przekazania dokumentu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzwedzki i angielski w jednym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja angielska to \u003cstrong\u003ewersja językowa zgodna ze szwedzkim prawem\u003c\/strong\u003e. Jest ona przeznaczona dla szwedzkich przedsiębiorstw zatrudniających międzynarodowych menedżerów, działy HR lub anglojęzycznych pracowników i nie stanowi dokumentu z zakresu zagranicznego prawa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzczegółowy przewodnik w zestawie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzewodnik krok po kroku omawia, jak klasyfikować nieobecności, chorobę i zaświadczenia lekarskie, opiekę nad dzieckiem (VAB) i urlop rodzicielski, dokumentację, wymogi poprawy, kontrolę oraz to, jak prawnie oddzielić ewentualne późniejsze wypowiedzenie lub zwolnienie dyscyplinarne od samego upomnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF oraz ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobranie cyfrowe. Nie wysyłamy żadnego produktu fizycznego.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca może udzielić upomnienia za spóźnienie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, jeśli ustalone są jasne godziny pracy i konkretne spóźnienie można udokumentować. Powtarzające się spóźnienia powinny być oceniane na podstawie ich częstotliwości, wcześniejszej komunikacji i pozostałych okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy absencję chorobową można traktować jako nieusprawiedliwioną nieobecność?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie tylko dlatego, że pracownik jest chory. Jednakże braki w jasnej procedurze zgłaszania choroby mogą wymagać oddzielnego potraktowania, a absencja chorobowa podlega szczególnym przepisom o wynagrodzeniu chorobowym, zaświadczeniach i rehabilitacji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon można stosować przy opiece nad dzieckiem (VAB)?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablonu nie należy stosować w celu karania za prawnie chronioną opiekę nad dzieckiem (VAB)\/urlop rodzicielski. Zawsze najpierw sprawdź prawo do zwolnienia i zasady zgłaszania.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy dokument jest wypowiedzeniem umowy o pracę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie i zwolnienie dyscyplinarne podlegają odrębnym wymogom ustawowym i muszą być oceniane niezależnie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet szablonów stanowi ogólne wsparcie w dokumentowaniu i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-relaterad-guide-20261021\"\u003e\u003ch2\u003ePoradnik: pisemne upomnienie: nieobecności i spóźnienia\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003ePrzeczytaj naszą listę kontrolną opartą na prawie szwedzkim dotyczącą sporządzania pisemnego upomnienia.\u003c\/a\u003e \u003csmall\u003e(Link do poradnika po szwedzku)\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059535556950,"sku":"7350139912471","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-franvaro-forseningar-produktbild-2027.png?v=1791154574"},{"product_id":"skriftlig-erinran-brott-mot-foretagets-policy","title":"Skriftligt påpekande – överträdelse av policy Word\/PDF + engelska + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie – naruszenie polityki\u003c\/strong\u003e to kompletny pakiet szablonów dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą udokumentować konkretne złamanie wewnętrznej polityki, wytycznych lub zasad pracy. Pakiet zawiera szablony w formacie Word\/PDF w języku szwedzkim i angielskim oraz szczegółowe instrukcje obsługi.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eOgólne wsparcie dokumentacyjne zgodne ze szwedzkim prawem pracy\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eTen wzór stanowi ogólne narzędzie dokumentacyjne dla pracodawców w Szwecji. Nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Należy sprawdzić obowiązujące przepisy, układy zbiorowe oraz okoliczności konkretnej sprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon do dokumentowania naruszenia polityki.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja gotowa do druku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – angielski\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja językowa w Word + PDF, dostosowana do szwedzkiego prawa.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzka instrukcja obsługi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eInstrukcja krok po kroku w Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eAngielska instrukcja obsługi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eWskazówki w języku angielskim w Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eWewnętrzna polityka nie zawsze stanowi wystarczającą podstawę\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNowy szablon został stworzony w celu weryfikacji \u003cstrong\u003ejaka konkretna zasada obowiązywała, która wersja polityki była aktualna, w jaki sposób zasada została zakomunikowana oraz czy jest ona zasadna i związana z pracą\u003c\/strong\u003e. Wewnętrzna polityka nie może uchylać przepisów prawa, umów o pracę ani układów zbiorowych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy stosować szablon?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon można wykorzystać w przypadku konkretnych odstępstw od jasnych zasad miejsca pracy, na przykład:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003enaruszenia procedur IT, bezpieczeństwa informacji lub uprawnień,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enaruszenia polityki poufności lub przetwarzania informacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodstępstwa od kodeksu postępowania lub innych jasnych wytycznych związanych z pracą,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebraków w przestrzeganiu procedur jakościowych lub dokumentacyjnych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einnych konkretnych naruszeń zasadnych i jasno zakomunikowanych reguł.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDokładna zasada polityki i aktualna wersja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eProdukt zawiera specjalne pola na tytuł polityki, datę wersji oraz dokładną zasadę lub sekcję. Zmniejsza to ryzyko, że pracodawca powoła się na ogólną politykę, nie będąc w stanie wykazać, jaki konkretny obowiązek pracownik rzekomo naruszył.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eW jaki sposób pracownik zapoznał się z polityką?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon pomaga pracodawcy udokumentować, czy zasada została zakomunikowana poprzez wprowadzenie, szkolenie, intranet, podręcznik pracownika, spotkanie, potwierdzenie odbioru lub wcześniejsze przypomnienie. Należy również sprawdzić, czy pracownik faktycznie miał możliwość przestrzegania danej polityki.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eMBL a wdrażanie polityki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli pracodawca jest związany układem zbiorowym, istotna zmiana w działalności lub warunkach pracy i zatrudnienia może wywołać obowiązek przeprowadzenia pierwotnych negocjacji zgodnie z MBL. Dlatego szablon zawiera punkt kontrolny dotyczący sposobu wdrożenia lub zmiany danej polityki.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePrawa chronione – specjalna kontrola\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWewnętrzna polityka nie może być wykorzystywana jako podstawa do represji lub innego niedozwolonego traktowania. Szablon zawiera zatem punkty kontrolne dotyczące:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003echronionego sygnalizowania nieprawidłowości i zgłaszania nadużyć,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezgłoszenia dyskryminacji lub udziału w dochodzeniu dotyczącym dyskryminacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałalności związkowej i praw wynikających z układów zbiorowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einnych ustawowych praw, których nie można wyłączyć poprzez wewnętrzną politykę.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eŚrodowisko pracy i bezpieczeństwo należy traktować oddzielnie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli naruszenie polityki dotyczy bezpieczeństwa, środowiska pracy lub incydentów, pracodawca musi również przeprowadzić dochodzenia i podjąć działania zaradcze wynikające z przepisów o środowisku pracy. Upomnienie nie zastępuje tej odpowiedzialności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser\"\u003e\u003cstrong\u003eW przypadku czystych naruszeń bezpieczeństwa dostępny jest nasz specjalny szablon dotyczący bezpieczeństwa →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDokumentowanie wersji pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik otrzymuje własną sekcję na przedstawienie wyjaśnień. Może się okazać, że polityka była niejasna, użyto starszej wersji, brakowało szkolenia lub istniały przeszkody praktyczne w przestrzeganiu zasady.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKonkretne wymagania dotyczące naprawy i działania następcze\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZamiast ograniczać się do stwierdzenia, że pracownik powinien „przestrzegać polityki firmy”, szablon pomaga pracodawcy sformułować, co dokładnie musi zostać zaprzestane, co należy zrobić w zamian, jakie wsparcie lub szkolenie zostanie zapewnione oraz kiedy sytuacja zostanie poddana ocenie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli naruszenie się powtórzy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNaruszenie polityki może w niektórych przypadkach prowadzić do konsekwencji prawnych w ramach prawa pracy, ale ocena zależy m.in. od jasności zasady, sposobu jej zakomunikowania, powagi naruszenia, wyjaśnień pracownika oraz podjętych wcześniej kroków. Jeśli w przyszłości rozważane będzie zwolnienie, musi ono zostać ocenione niezależnie zgodnie z ustawą LAS i ewentualnym układem zbiorowym.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie odbioru bez uznania winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis pracownika potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu. Nie oznacza to, że pracownik akceptuje opis pracodawcy lub jego ocenę prawną. Jeśli pracownik odmówi podpisu, przewidziano specjalne miejsce na udokumentowanie doręczenia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzwedzki + angielski w jednym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja angielska to \u003cstrong\u003ewersja językowa oparta na szwedzkim prawie\u003c\/strong\u003e. Jest odpowiednia dla szwedzkich przedsiębiorstw z międzynarodową kadrą zarządzającą, działami HR lub anglojęzycznymi pracownikami i nie jest przeznaczona jako zagraniczny dokument prawno-pracowniczy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDołączona szczegółowa instrukcja obsługi\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eInstrukcja prowadzi krok po kroku przez weryfikację polityki, kwestie MBL, komunikację zasad, dokumentowanie faktów, prawa chronione, środowisko pracy, wersję pracownika, żądania naprawy, działania następcze oraz sposób prawnego odseparowania ewentualnego późniejszego zwolnienia od samego upomnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormaty plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF i ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobieranie cyfrowe. Nie wysyłamy żadnego produktu fizycznego.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wystarczy, że polityka znajduje się w intranecie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie zawsze. Istotne jest, czy zasada była jasna, aktualna, zasadna i czy pracownik mógł się z nią zapoznać. Dlatego należy udokumentować sposób zakomunikowania polityki.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy polityka może być sprzeczna z układem zbiorowym?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWewnętrzna polityka nie może być stosowana w celu uchylenia układu zbiorowego lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon można wykorzystać przy sygnalizowaniu nieprawidłowości (whistleblowing)?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie wolno go używać jako narzędzia represji wobec chronionego zgłoszenia. Zawsze sprawdzaj, czy rzekome naruszenie polityki ma związek z sygnalizowaniem nieprawidłowości lub inną chronioną działalnością.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy ten dokument jest wypowiedzeniem umowy o pracę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie i zwolnienie dyscyplinarne podlegają osobnym przepisom i muszą być oceniane niezależnie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet szablonów jest ogólnym wsparciem dokumentacyjnym i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059557839190,"sku":"7350139912488","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-policyovertradelse-produktbild-2027.png?v=1791155156"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-bristande-arbetsprestation","title":"Pisemne upomnienie – niska wydajność pracy Word\/PDF + angielski + przewodnik","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie – brak wyników w pracy\u003c\/strong\u003e to kompletny pakiet wzorów z zakresu prawa pracy dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą udokumentować konkretne braki w wynikach, doprecyzować rozsądne wymagania oraz stworzyć ustrukturyzowany plan poprawy i monitorowania. Pakiet zawiera szwedzkie i angielskie wzory w formatach Word\/PDF oraz szczegółowe instrukcje obsługi.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eOgólne wsparcie dokumentacyjne zgodne ze szwedzkim prawem pracy\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eTen wzór stanowi ogólne narzędzie dokumentacyjne dla pracodawców w Szwecji. Nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. Należy sprawdzić obowiązujące przepisy, układy zbiorowe oraz okoliczności konkretnej sprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny wzór dotyczący konkretnych braków w wynikach i planu naprawczego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie upomnienie – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja do druku tego samego dokumentu.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja anglojęzyczna w formacie Word + PDF, dostosowana do prawa szwedzkiego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzka instrukcja obsługi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eInstrukcja krok po kroku w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eWskazówki w języku angielskim w formacie Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eBrak wyników musi zostać skonkretyzowany\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSformułowania takie jak \u003cstrong\u003e„niskie wyniki”\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003e„nieefektywność”\u003c\/strong\u003e czy \u003cstrong\u003e„niewystarczające wyniki”\u003c\/strong\u003e są zbyt niejasne, jeśli występują samodzielnie. Nowy wzór pomaga pracodawcy udokumentować, których obowiązków lub celów dotyczą braki, jakie standardy faktycznie obowiązują, jakie wyniki zostały osiągnięte oraz jakie konkretne odstępstwa wymagają poprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy warto zastosować ten wzór?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór można wykorzystać, gdy występują weryfikowalne braki w wynikach pracy, na przykład:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzające się błędy jakościowe lub nieprawidłowe dostawy mimo jasno określonych wymagań,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozsądne i zakomunikowane cele, które nie są osiągane w odpowiednim okresie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epowtarzające się opóźnienia w wykonywaniu zadań mimo jasno określonych priorytetów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebraki w jakości lub wydajności mimo szkolenia, instrukcji i wsparcia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne konkretne odstępstwa od uzasadnionych wymagań związanych z danym stanowiskiem.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJasne i rozsądne wymagania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór zawiera specjalne pola na określenie obowiązków, oczekiwanego standardu, sposobu komunikacji wymagań oraz uzasadnienia ich rozsądności na danym stanowisku. Zmniejsza to ryzyko krytyki wstecznej lub celów, o których pracownik nigdy nie został poinformowany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKonkretne zdarzenia i wyniki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eOddzielna tabela umożliwia dokumentowanie dat, zadań lub celów, oczekiwanych wyników, faktycznych rezultatów, wpływu na pracę oraz odpowiedniej dokumentacji. Zapewnia to bardziej obiektywną podstawę niż ogólne opinie o osobowości lub postawie pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDokumentowanie wsparcia i rozwoju kompetencji\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca powinien sprawdzić, czy pracownik otrzymał odpowiednie wprowadzenie, instrukcje, szkolenie, opiekę, zasoby oraz rozsądne priorytety. Dlatego wzór zawiera specjalną sekcję dotyczącą wcześniejszego feedbacku i działań wspierających.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eMiejsce na wersję pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik ma możliwość opisania okoliczności, które mogły wpłynąć na jego wyniki, takich jak niejasne instrukcje, wysokie obciążenie pracą, przeszkody techniczne, potrzeby w zakresie kompetencji lub stan zdrowia. Następnie pracodawca dokumentuje swoją ocenę po przeprowadzonej rozmowie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDostosowanie stanowiska pracy i niepełnosprawność\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli wyniki mogą mieć związek z chorobą, niepełnosprawnością lub ograniczoną zdolnością do pracy, pracodawca musi ocenić potrzebę dostosowania stanowiska pracy, rehabilitacji oraz – tam gdzie to konieczne – rozsądnych środków dostępności. Upomnienie nie może zastępować takich obowiązków.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eIndywidualny plan poprawy i rozwoju\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór zawiera ustrukturyzowany plan dotyczący:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewymaganej poprawy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esposobu mierzenia wyników,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewsparcia udzielanego przez pracodawcę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eterminu lub okresu realizacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edaty podsumowania i odpowiedzialnego przełożonego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli brak poprawy się utrzymuje\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z ustawą LAS wypowiedzenie ze strony pracodawcy musi opierać się na obiektywnych przesłankach (sakliga skäl). Jeśli wyniki nadal nie są zadowalające, pracodawca musi przeprowadzić nową, całościową ocenę i sprawdzić m.in. jasność i rozsądek wymagań, działania wspierające, czy braki są trwałe, czy kwestie dostosowania pracy lub dyskryminacji są aktualne, a także czy należy rozważyć przeniesienie na inne stanowisko.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eNie jest to wypowiedzenie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDokument ten \u003cstrong\u003enie jest wypowiedzeniem umowy o pracę\u003c\/strong\u003e i sam w sobie nie stanowi automatycznej kary dyscyplinarnej. Ewentualne późniejsze wypowiedzenie, zwolnienie dyscyplinarne lub inne poważne kroki muszą być oceniane oddzielnie zgodnie z ustawą LAS, ewentualnymi układami zbiorowymi lub umowami głównymi oraz okolicznościami danego przypadku.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie odbioru bez uznania winy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis pracownika potwierdza jedynie fakt odbioru dokumentu. Nie oznacza to, że pracownik zgadza się z opisem lub oceną pracodawcy. Jeśli pracownik odmówi podpisu, istnieje specjalne pole do udokumentowania przekazania dokumentu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSzwedzki + angielski w jednym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja angielska to \u003cstrong\u003ewersja językowa zgodna z prawem szwedzkim\u003c\/strong\u003e. Jest szczególnie przydatna w szwedzkich przedsiębiorstwach z międzynarodową kadrą zarządzającą, działami HR lub anglojęzycznymi pracownikami i nie jest przeznaczona jako dokument zgodny z prawem brytyjskim, amerykańskim czy innych krajów.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDołączona szczegółowa instrukcja obsługi\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eInstrukcja omawia, kiedy warto zastosować wzór, jak formułować rozsądne wymagania dotyczące wyników, jakie fakty należy zebrać, jak dokumentować wsparcie i rozwój kompetencji, kwestie dostosowania stanowiska pracy i dyskryminacji, plan poprawy, monitorowanie oraz co należy sprawdzić, jeśli rozważa się podjęcie bardziej radykalnych środków prawnych w przyszłości.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/skriftlig-erinran-mall-generell\"\u003e\u003cstrong\u003ePotrzebujesz szerszego upomnienia? Zobacz także nasz ogólny wzór →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormaty plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF i ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki i angielski.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobranie cyfrowe. Żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak jasne muszą być wymagania dotyczące wyników?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca powinien potrafić opisać oczekiwania w zrozumiały i rozsądny sposób oraz wykazać, w jaki sposób wymagania zostały zakomunikowane. Wzór został zatem zbudowany z myślą zarówno o wymaganiach jakościowych, jak i ilościowych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca musi zapewnić szkolenie lub wsparcie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZależy to od sytuacji. Jeśli braki mogą wynikać z niewystarczającego wprowadzenia, braku kompetencji, niejasnych instrukcji lub braku odpowiednich warunków pracy, pracodawca powinien ocenić, jakie rozsądne działania wspierające są potrzebne.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCo jeśli na wyniki wpływa choroba lub niepełnosprawność?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eW takim przypadku pracodawca musi ocenić m.in. kwestie dostosowania stanowiska pracy, rehabilitacji oraz ewentualne rozsądne środki dostępności, zanim potraktuje sytuację wyłącznie jako zaniedbanie obowiązków.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy wzór może być użyty jako wypowiedzenie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie i zwolnienie dyscyplinarne podlegają oddzielnym wymogom prawnym i muszą być oceniane niezależnie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet wzorów stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-relaterad-guide-20261021\"\u003e\u003ch2\u003ePoradnik: pisemne upomnienie: niewystarczające wyniki pracy\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003ePrzeczytaj naszą listę kontrolną opartą na prawie szwedzkim dotyczącą sporządzania pisemnego upomnienia.\u003c\/a\u003e \u003csmall\u003e(Link do poradnika po szwedzku)\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059570323798,"sku":"7350139912495","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-bristande-arbetsprestation-produktbild-2027.png?v=1791156206"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-engelska","title":"Pisemne upomnienie – angielskie słowo\/PDF + odniesienie do szwedzkiego + przewodnik","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie \/ Nagana – szablon w języku angielskim zgodny ze szwedzkim prawem pracy\u003c\/strong\u003e dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą udokumentować niewłaściwe zachowanie, problemy z wynikami pracy lub inne uchybienia w języku angielskim. Pakiet zawiera również szwedzką wersję referencyjną oraz szczegółowe instrukcje obsługi w obu językach.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eOgólny wzór dokumentacji według prawa szwedzkiego\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eTen wzór stanowi ogólną pomoc w dokumentowaniu spraw pracowniczych podlegających prawu szwedzkiemu. Jego treść i zastosowanie należy ocenić indywidualnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów; nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie w j. angielskim – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon podstawowy zgodny ze szwedzkim prawem.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie w j. angielskim – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eGotowa do druku wersja tego samego szablonu.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eInstrukcja obsługi w j. angielskim – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWskazówki krok po kroku dla szwedzkich pracodawców używających angielskiego jako języka pracy.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk referensmall – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSzwedzka wersja referencyjna do wewnętrznego porównania i użytku HR.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eSzczegółowy szwedzki przewodnik odpowiadający wersji angielskiej.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eTo nie jest automatycznie sankcja dyscyplinarna\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZwykłe pisemne upomnienie lub ostrzeżenie w trybie LAS jest przede wszystkim sposobem na udokumentowanie uchybienia, doprecyzowanie oczekiwań pracodawcy i danie pracownikowi sprawiedliwej szansy na poprawę sytuacji. Dokument ten \u003cstrong\u003enie stanowi sam w sobie wypowiedzenia umowy o pracę\u003c\/strong\u003e i nie powinien być automatycznie opisywany jako sankcja dyscyplinarna, chyba że układ zbiorowy pracy lub inne przepisy na to zezwalają.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eStworzony dla międzynarodowych miejsc pracy w Szwecji\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAngielski szablon jest przeznaczony dla szwedzkich firm, w których menedżerowie, działy HR lub pracownicy pracują w języku angielskim. Jest to \u003cstrong\u003ewersja językowa regulowana szwedzkim prawem\u003c\/strong\u003e, a nie dokument prawa pracy z Wielkiej Brytanii, USA czy innego kraju.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKonkretne fakty zamiast niejasnych oskarżeń\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon został zaprojektowany w celu udokumentowania tego, co faktycznie się wydarzyło. Zawiera ustrukturyzowane sekcje dotyczące:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edaty, czasu i kontekstu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonkretnego zachowania, problemu z wynikami pracy lub innego uchybienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodpowiedniego obowiązku, instrukcji, polityki lub wymagań zawodowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edokumentacji potwierdzającej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewcześniejszych rozmów, instrukcji lub działań wspierających,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewłasnych wyjaśnień pracownika,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobiektywnej oceny pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJasna korekta i plan działań następczych\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZamiast używać niejasnych sformułowań, takich jak „popraw swoje nastawienie” lub „pracuj lepiej”, szablon pomaga pracodawcy określić, co musi się zmienić, do kiedy, jakie wsparcie zostanie zapewnione i w jaki sposób postępy będą monitorowane.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eOdpowiedź pracownika i potwierdzenie odbioru\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik otrzymuje osobną sekcję na przedstawienie własnej relacji. Sformułowanie potwierdzenia odbioru zostało również zaprojektowane w taki sposób, aby podpis oznaczał wyłącznie \u003cstrong\u003epotwierdzenie odbioru\u003c\/strong\u003e, a nie automatyczną akceptację zarzutów pracodawcy lub jego oceny prawnej.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eChoroba, niepełnosprawność i dostosowanie stanowiska pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli sprawa może mieć związek z chorobą, obniżoną zdolnością do pracy lub niepełnosprawnością, pracodawca musi ocenić, czy istotne są dostosowanie stanowiska pracy, rehabilitacja lub uzasadnione środki ułatwiające dostęp. Pisemne upomnienie nie może zastępować tych obowiązków.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDyskryminacja, nękanie i środowisko pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli podłoże sprawy obejmuje domniemane nękanie, molestowanie seksualne, dyskryminację, konflikt lub poniżające traktowanie, pracodawca może mieć oddzielne obowiązki w zakresie wyjaśnienia sprawy i dbania o środowisko pracy. Dlatego pakiet zawiera specjalne punkty kontrolne, aby uniknąć traktowania tych kwestii jako prostych spraw o niewłaściwe zachowanie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eSygnaliści i prawa chronione\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca powinien również sprawdzić, czy środek ten nie jest powiązany z chronionym zgłoszeniem nieprawidłowości (whistleblowing), informowaniem o nadużyciach lub inną prawnie chronioną aktywnością. Szwedzkie przepisy dotyczące sygnalistów zakazują działań odwetowych wobec osób, które spełniają wymogi ochrony.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli w przyszłości zatrudnienie może być zagrożone\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW wielu przypadkach niewłaściwego zachowania praktyka szwedzkiego Sądu Pracy przywiązuje wagę do tego, aby pracownik jasno rozumiał, że pracodawca uznaje sprawę za poważną oraz, w stosownych przypadkach, że dalsze niewłaściwe zachowanie może wpłynąć na dalsze zatrudnienie. Szablon zawiera starannie dobrane sformułowania dla tej sytuacji, nie sugerując, że przyszłe zwolnienie jest już postanowione lub automatycznie zgodne z prawem.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli rozważane jest później wypowiedzenie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePisemne upomnienie nie zastępuje osobnej oceny prawnej wymaganej przed rozwiązaniem umowy o pracę lub zwolnieniem. Pracodawca musi wówczas rozważyć wymogi ustawy LAS, w tym istnienie obiektywnych przyczyn, przeniesienie na inne stanowisko, jeśli jest to stosowne, obowiązujące terminy, formalne zasady wypowiadania i ewentualne układy zbiorowe.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eAngielski + szwedzki w tym samym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAngielski szablon jest głównym dokumentem w tym produkcie. Wersja szwedzka jest dołączona jako materiał referencyjny, aby HR, kadra zarządzająca i doradcy mogli porównać brzmienie dokumentów i utrzymać spójną dokumentację w dwujęzycznych organizacjach.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormaty plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormaty:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF i ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyki:\u003c\/strong\u003e angielski i szwedzki.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobranie cyfrowe. Żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy to szablon zgodny z angielskim prawem pracy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJest napisany w języku angielskim, ale został zaprojektowany dla stosunków pracy podlegających szwedzkiemu prawu.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy pisemne upomnienie jest zawsze wymagane przed zwolnieniem?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie ma stałej liczby ostrzeżeń mających zastosowanie we wszystkich przypadkach. Ocena zależy od powagi zachowania, tego, co rozumiał pracownik, wcześniejszych środków i całokształtu okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik musi podpisać dokument?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Jeśli pracownik odmawia podpisu, pracodawca może udokumentować, w jaki sposób i kiedy dokument został doręczony oraz kto był obecny.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy ten dokument może zostać użyty jako wypowiedzenie umowy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Rozwiązanie umowy i zwolnienie podlegają odrębnym wymogom prawnym i wymagają własnego procesu oraz dokumentacji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eNiniejszy pakiet jest ogólną pomocą w dokumentowaniu i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48063289131350,"sku":"0350139912525","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/written-notice-english-swedish-law-product-image-2027.png?v=1791159737"},{"product_id":"skriftlig-varning-till-anstalld-mall-engelska","title":"Pisane upomnienie dla pracownika – plik Word\/PDF w języku angielskim + odniesienie do przepisów szwedzkich + przewodnik","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie dla pracownika – szablon w wersji angielskiej zgodny ze szwedzkim prawem pracy\u003c\/strong\u003e dla szwedzkich pracodawców, którzy potrzebują wystosować jasne, uporządkowane i profesjonalnie udokumentowane upomnienie w języku angielskim. Pakiet zawiera również szwedzką wersję referencyjną oraz szczegółowe instrukcje użytkowania w obu językach.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eOgólny wzór dokumentacji według prawa szwedzkiego\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eTen wzór stanowi ogólną pomoc w dokumentowaniu spraw pracowniczych podlegających prawu szwedzkiemu. Jego treść i zastosowanie należy ocenić indywidualnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów; nie zastępuje indywidualnej porady prawnej.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie w języku angielskim – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEdytowalny szablon główny zgodny ze szwedzkim prawem.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003ePisemne upomnienie w języku angielskim – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eWersja gotowa do wydruku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eInstrukcja użytkowania w języku angielskim – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eInstrukcja krok po kroku dla szwedzkich pracodawców posługujących się angielskim w pracy.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzki szablon referencyjny – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSzwedzka wersja referencyjna do użytku wewnętrznego i porównania.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzka instrukcja użytkowania – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eSzwedzka instrukcja referencyjna odpowiadająca angielskiej wersji pakietu.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eUpomnienie nie jest automatycznie sankcją dyscyplinarną\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZwykłe pisemne upomnienie lub upomnienie w rozumieniu LAS służy przede wszystkim dokumentowaniu i wyjaśnieniu sytuacji. Jego celem jest opisanie uchybienia, wyjaśnienie, co należy zmienić, a w stosownych przypadkach wskazanie, że dalsze niewłaściwe postępowanie może mieć konsekwencje w zakresie stosunku pracy. \u003cstrong\u003eSamo w sobie nie stanowi wypowiedzenia umowy\u003c\/strong\u003e i nie należy automatycznie określać go jako sankcji dyscyplinarnej, chyba że zezwala na to układ zbiorowy lub inne szczególne przepisy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePrzygotowany z myślą o anglojęzycznych miejscach pracy w Szwecji\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAngielski szablon jest przeznaczony dla szwedzkich firm, w których menedżerowie, zespoły HR lub pracownicy używają angielskiego jako języka roboczego. Pozostaje on \u003cstrong\u003edokumentem sporządzonym zgodnie ze szwedzkim prawem\u003c\/strong\u003e i nie jest przeznaczony do stosowania w brytyjskich, amerykańskich ani innych zagranicznych systemach prawa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKonkretne fakty zamiast ogólnikowych zarzutów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon zawiera uporządkowane sekcje dotyczące:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekonkretnego zdarzenia, zachowania lub problemu z wykonywaniem obowiązków,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edat, okoliczności i dokumentacji potwierdzającej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobowiązku, zasad, polecenia lub wymagań dotyczących pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewcześniejszych spotkań, poleceń lub działań wspierających,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyjaśnień samego pracownika,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobiektywnej oceny pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJasne wymagania dotyczące poprawy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca może dokładnie określić, co należy zmienić i w jakim terminie, jakie wsparcie zostanie zapewnione oraz w jaki sposób będą monitorowane postępy. Jest to lepsze niż niejasne sformułowania, takie jak „popraw swoje nastawienie” lub „pracuj lepiej”.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKiedy zatrudnienie może być zagrożone\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW wielu sprawach dotyczących niewłaściwego postępowania szwedzka praktyka sądów pracy przywiązuje wagę do tego, czy pracownik rozumie, że pracodawca traktuje sprawę poważnie, a gdy ma to zastosowanie — że dalsze niewłaściwe postępowanie może wpłynąć na zatrudnienie. Dlatego szablon zawiera starannie sformułowane wyjaśnienie dotyczące prawa pracy, nie sugerując, że decyzja o przyszłym rozwiązaniu stosunku pracy została już podjęta.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eChoroba, rehabilitacja i dostosowanie miejsca pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli problem może mieć związek z chorobą, ograniczoną zdolnością do pracy lub niepełnosprawnością, pracodawca musi ocenić potrzebę dostosowania miejsca pracy, rehabilitacji oraz, w stosownych przypadkach, racjonalnych usprawnień w zakresie dostępności. Pisemne upomnienie nie może zastępować tych obowiązków.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDyskryminacja, nękanie i działalność objęta ochroną prawną\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli sprawa dotyczy zarzucanej dyskryminacji, nękania, konfliktu lub poniżającego traktowania, mogą mieć zastosowanie odrębne obowiązki dotyczące dochodzenia lub środowiska pracy. Pracodawca powinien również sprawdzić, czy upomnienie nie ma związku ze zgłoszeniem sygnalisty objętym ochroną lub inną działalnością chronioną prawnie. Szwedzkie przepisy o ochronie sygnalistów zakazują działań odwetowych wobec osób spełniających ustawowe warunki objęcia ochroną.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eJeśli później rozważane będzie rozwiązanie stosunku pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePisemne upomnienie nie zastępuje odrębnej oceny wymaganej przed wypowiedzeniem lub zwolnieniem. Zgodnie z LAS wypowiedzenie przez pracodawcę musi opierać się na obiektywnych przyczynach, a w niektórych przypadkach należy rozważyć przeniesienie pracownika na inne stanowisko. Przed wypowiedzeniem z przyczyn dotyczących pracownika należy co do zasady uprzednio zawiadomić pracownika zgodnie z § 30 LAS, a jeśli pracownik należy do związku zawodowego — równocześnie powiadomić lokalną organizację związkową.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003ePotwierdzenie odbioru nie oznacza zgody\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon jasno wskazuje, że podpis pracownika potwierdza wyłącznie odbiór. Nie oznacza automatycznie, że pracownik zgadza się z opisem pracodawcy lub jego oceną prawną. Jeśli pracownik odmówi podpisania dokumentu, doręczenie można udokumentować osobno.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eAngielski + szwedzki w jednym pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eAngielska wersja jest głównym szablonem w tym produkcie. Szwedzka wersja została dołączona jako materiał referencyjny, aby dział HR, kierownictwo i doradcy mogli prowadzić spójną dokumentację dwujęzyczną.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003e\u003cstrong\u003eWolisz pakiet ze szwedzką wersją jako główną? Zobacz produkt: szwedzkie pisemne upomnienie →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormaty plików i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormaty:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF i ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyki:\u003c\/strong\u003e angielski i szwedzki.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLiczba plików:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e pobieranie cyfrowe. Produkt nie jest wysyłany w formie fizycznej.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle upomnień jest wymaganych przed rozwiązaniem stosunku pracy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie ma ogólnej zasady wymagającej określonej liczby upomnień. Ocena zależy od wagi problemu, tego, co pracownik rozumiał, wcześniejszych działań oraz całokształtu okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik musi podpisać dokument?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Odmowa podpisu nie uniemożliwia pracodawcy udokumentowania doręczenia. Szablon zawiera sformułowanie wyjaśniające, że podpis potwierdza wyłącznie odbiór.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy upomnienie można zastosować w przypadku problemów z wydajnością?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, pod warunkiem że oczekiwania były rozsądne i dostatecznie jasne, a pracodawca rozważy również, czy zasadne są szkolenie, wsparcie, dostosowanie miejsca pracy lub inne działania.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy ten szablon można wykorzystać jako wypowiedzenie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie i zwolnienie podlegają odrębnym wymogom prawnym oraz wymagają osobnego postępowania i dokumentacji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003ePakiet stanowi ogólne narzędzie do dokumentowania i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej w konkretnej sprawie z zakresu prawa pracy.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection class=\"mb-related-guide\" data-mb-link-audit=\"english-templates-20261021\" aria-label=\"Powiązane wskazówki prawne\"\u003e\u003ch2\u003eWskazówki: angielskie upomnienie dla pracownika\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePisemne upomnienie w języku angielskim należy dostosować do szwedzkich przepisów prawa pracy i właściwego układu zbiorowego. Przeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/news\/engelska-dokumentmallar-svensk-ratt-avtal-fullmakter\"\u003eporadnik dotyczący angielskich wzorów dokumentów prawnych zgodnych ze szwedzkim prawem\u003c\/a\u003e, w którym omówiono wymogi językowe i formalne, tłumaczenia oraz praktyczne kwestie do sprawdzenia.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection class=\"mb-warning-english-guides-20261021\"\u003e\u003ch2\u003ePoradniki stosowania pisemnego ostrzeżenia w Szwecji\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj praktyczne instrukcje i poznaj różnicę między pisemnym ostrzeżeniem a upomnieniem erinran. \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/steg-for-steg-hur-upprattar-man-en-skriftlig-varning\"\u003ePisemne ostrzeżenie krok po kroku\u003c\/a\u003e. \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/skillnad-mellan-en-skriftlig-varning-och-erinran\"\u003eOstrzeżenie a erinran\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003csmall\u003eOba poradniki są po szwedzku. Uwzględnij obowiązujący układ zbiorowy i zrozumienie pisma przez pracownika.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48063307284822,"sku":"7350139912532","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/written-warning-employee-english-swedish-law-product-image-2027.png?v=1791160948"},{"product_id":"besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf","title":"Besked om upphörande av provanställning – Word\/PDF + engelska \u0026 guide","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-probation-end\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePowiadomienie o zakończeniu okresu próbnego – wzór w formacie Word i PDF.\u003c\/strong\u003e Jako pracodawca musisz udokumentować zakończenie okresu próbnego? Ten cyfrowy pakiet HR zawiera oddzielne wzory dla \u003cstrong\u003eostatecznego powiadomienia zgodnie z § 6 szwedzkiej ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003ewstępnego zawiadomienia zgodnie z § 31 LAS\u003c\/strong\u003e, przedterminowego rozwiązania oraz zawiadomienia dla związku zawodowego. Otrzymasz również szczegółowe instrukcje obsługi oraz wersje referencyjne w języku angielskim zgodne z prawem szwedzkim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#edf3f7;border-left:4px solid #2c5d7c;border-radius:8px;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWażne informacje o terminach:\u003c\/strong\u003e Ostateczne powiadomienie o tym, że zatrudnienie próbne nie przekształci się w zatrudnienie na czas nieokreślony, musi zgodnie z główną zasadą zostać doręczone \u003cstrong\u003enajpóźniej z końcem okresu próbnego\u003c\/strong\u003e (§ 6 LAS). Pracodawca powinien zazwyczaj \u003cstrong\u003ezawiadomić pracownika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem\u003c\/strong\u003e, a jeśli pracownik jest zrzeszony w związku zawodowym, jednocześnie zawiadomić jego lokalną organizację pracowniczą (§ 31 LAS). Dwutygodniowe zawiadomienie nie jest automatycznie ustawowym dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. Należy sprawdzić układ zbiorowy pracy oraz indywidualną umowę o pracę.\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd prawny:\u003c\/strong\u003e 10 października 2026 r. \u003cstrong\u003eWersja dokumentu:\u003c\/strong\u003e 2.0. Wzór został opracowany w oparciu o szwedzkie prawo pracy, jednak zawsze powinien być dostosowany do konkretnego stosunku pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Powiadomienie – zakończenie okresu próbnego\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSzwedzkie ostateczne powiadomienie, gdy okres próbny kończy się wraz z upływem okresu próbnego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Powiadomienie – przedterminowe przerwanie\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSzwedzkie ostateczne powiadomienie, gdy okres próbny ma zostać przerwany przed uzgodnioną datą końcową.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Zawiadomienie zgodnie z § 31 LAS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSzwedzkie wstępne zawiadomienie pracownika o planowanej dacie zakończenia oraz prawie do konsultacji.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Zawiadomienie związku zawodowego zgodnie z § 31 LAS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eOsobne zawiadomienie do właściwej lokalnej organizacji pracowniczej, gdy jest to wymagane.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Szwedzka instrukcja obsługi\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eZasady prawne, harmonogram, instrukcje wypełniania, sposób doręczenia i częste błędy.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e6–8. English-language notices\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eAngielskie wersje ostatecznego powiadomienia, zawiadomienia o przedterminowym rozwiązaniu oraz zawiadomienia zgodnie z § 31, podlegające prawu szwedzkiemu.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003e9. English User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eOsobne wskazówki dla międzynarodowych zespołów HR pracujących w oparciu o szwedzkie prawo pracy.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 18 plików:\u003c\/strong\u003e dziewięć edytowalnych plików DOCX i dziewięć plików PDF formatu A4 z możliwością przeszukiwania. Do tego produktu nie jest potrzebny żaden plik Excel. Pakiet ZIP edycji 2027 jest już przypisany do cyfrowej dostawy tego produktu w Shopify Digital Products. Obecnie do tego wariantu nie są przypisane osobne starsze pliki.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzym jest powiadomienie o zakończeniu okresu próbnego?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z § 6 ustawy (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS), okres próbny jest zazwyczaj ograniczony czasowo do maksymalnie sześciu miesięcy. Jeśli zatrudnienie nie ma być kontynuowane po upływie okresu próbnego, pracodawca musi przekazać drugiej stronie jasne powiadomienie najpóźniej z końcem okresu próbnego. Jeśli powiadomienie nie zostanie doręczone, zatrudnienie może, zgodnie z główną zasadą, przekształcić się w zatrudnienie na czas nieokreślony. Okres próbny można zazwyczaj przerwać także wcześniej, o ile umowa lub szczególne mające zastosowanie przepisy nie stanowią inaczej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRóżnica między powiadomieniem, zawiadomieniem i notyfikacją\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOstateczne powiadomienie zgodnie z § 6 LAS\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDokument ten wyjaśnia, że okres próbny zostanie zakończony i określa datę zakończenia zatrudnienia. Ogólnie sformułowane wstępne zawiadomienie nie powinno być bez dalszych kroków traktowane jako jednoznaczne ostateczne powiadomienie. Należy zachować dowody potwierdzające, kiedy powiadomienie faktycznie dotarło do pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWstępne zawiadomienie zgodnie z § 31 LAS\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZanim pracodawca zamierzy zakończyć okres próbny – z końcem uzgodnionego okresu lub przedterminowo – pracownik powinien zazwyczaj zostać zawiadomiony z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Pracownik ma prawo do konsultacji. Fakt, że zawiadomienie musi zostać złożone wcześniej, nie oznacza automatycznie, że każdy okres próbny ma taki sam okres wypowiedzenia lub gwarancję płacy przez dwa tygodnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZawiadomienie lokalnej organizacji pracowniczej\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli pracownik jest zrzeszony w związku zawodowym, jego lokalna organizacja pracownicza powinna zazwyczaj zostać zawiadomiona jednocześnie z zawiadomieniem dla pracownika. Organizacja również ma prawo do konsultacji. Ważne jest, aby zidentyfikować właściwą lokalną organizację i sprawdzić zasady dotyczące spraw związkowych w układzie zbiorowym pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak krok po kroku korzystać z wzoru\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź rodzaj zatrudnienia.\u003c\/strong\u003e Upewnij się, że zatrudnienie jest prawidłowym okresem próbnym i sprawdź uzgodnioną datę rozpoczęcia i datę końcową.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź układ zbiorowy pracy.\u003c\/strong\u003e Mogą występować odstępstwa, na przykład dotyczące procedury, okresu próbnego lub praw związkowych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź ryzyka.\u003c\/strong\u003e Okres próbny nie może być zakończony z powodów dyskryminacyjnych lub z niedozwolonym pokrzywdzeniem, na przykład z powodu ciąży lub urlopu rodzicielskiego.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWybierz właściwy formularz wstępny.\u003c\/strong\u003e Użyj zawiadomienia zgodnie z § 31 z odpowiednim wyprzedzeniem i zawiadom lokalną organizację związkową, jeśli jest to aktualne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzygotuj ostateczne powiadomienie.\u003c\/strong\u003e Wskaż pracodawcę, pracownika, stanowisko i wyraźnie sformułowaną datę końcową. Wybierz odpowiedni formularz dla zakończenia z końcem okresu próbnego oraz dla przedterminowego rozwiązania.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzekaż i udokumentuj.\u003c\/strong\u003e Zapewnij terminowe odebranie i udokumentuj datę, godzinę oraz sposób doręczenia. Potwierdzenie odbioru potwierdza jedynie otrzymanie dokumentu – nie oznacza, że pracownik akceptuje decyzję.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDokonaj ostatecznego rozliczenia.\u003c\/strong\u003e Sprawdź wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop, zaświadczenia, ewentualny sprzęt i inne warunki zatrudnienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eArchiwizuj bezpiecznie.\u003c\/strong\u003e Przechowuj tylko niezbędną dokumentację zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz prawnie uzasadnionymi procedurami firmy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eJakie dane znajdują się w dokumentach?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePola do wypełnienia obejmują: pełną nazwę prawną pracodawcy i numer organizacyjny, imię i nazwisko pracownika oraz stanowisko, uzgodniony okres próbny, właściwy układ zbiorowy pracy, datę zawiadomienia, planowaną i ostateczną datę ustania stosunku pracy, ewentualną organizację związkową, osobę kontaktową, podpis oraz dobrowolne potwierdzenie odbioru. Dokumenty należy zredagować przed użyciem; pola nie wypełniają się automatycznie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKiedy standardowy wzór nie jest odpowiedni?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku zwykłego wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony, zwolnienia dyscyplinarnego lub gdy okres próbny już upłynął bez odpowiedniego powiadomienia, stosuje się inne procedury. Szczególna analiza jest również potrzebna w przypadku wątpliwej klauzuli okresu próbnego, zatrudnienia państwowego, kwestii chorobowych lub rehabilitacyjnych, ciąży, urlopu rodzicielskiego, ryzyka dyskryminacji lub toczącego się sporu z zakresu prawa pracy. W przypadku zatrudnienia państwowego § 8 ustawy (1994:260) o zatrudnieniu publicznym (LOA) stanowi, że powiadomienie pracodawcy o zakończeniu okresu próbnego musi być sporządzone na piśmie, aby było ważne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania dotyczące zakończenia okresu próbnego\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eZ jakim wyprzedzeniem pracodawca musi przekazać powiadomienie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z § 31 LAS pracodawca powinien zazwyczaj zawiadomić z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Zgodnie z § 6 LAS powiadomienie o tym, że zatrudnienie nie będzie kontynuowane, musi zostać doręczone najpóźniej z końcem okresu próbnego. Wymogi te mają różne funkcje. Sprawdź umowę o pracę oraz układ zbiorowy pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy okres próbny musi zostać zakończony na piśmie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eIstnieje wyraźny wymóg ważności w postaci pisemnego powiadomienia w § 8 LOA w przypadku niektórych zatrudnień publicznych. Również w innych przypadkach pisemne, jasne i możliwe do śledzenia powiadomienie jest ważnym praktycznym środkiem ostrożności; sprawdź wymogi sektorowe i układy zbiorowe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca musi podać powody ekonomiczne lub osobiste?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku prawidłowego okresu próbnego zazwyczaj nie ma takich samych wymogów dotyczących obiektywnych przyczyn jak w przypadku wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony. Nie oznacza to, że mogą występować dyskryminacja, pokrzywdzenie z powodu urlopu rodzicielskiego lub inne niedozwolone motywy. Dlatego wzór nie zawiera rutynowych pól z wymyślonymi lub nieprzemyślanymi powodami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik musi złożyć podpis?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis pracownika na dobrowolnym potwierdzeniu odbioru nie jest równoznaczny z akceptacją powiadomienia. Pracodawca musi być w stanie wykazać, że powiadomienie zostało doręczone prawidłowo i w terminie, nawet jeśli brakuje potwierdzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo się stanie, jeśli okres próbny już upłynął?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli brakuje wyraźnego powiadomienia o tym, że zatrudnienie nie będzie kontynuowane, mogło ono już przekształcić się w zatrudnienie na czas nieokreślony. Nie antydatuj dokumentów; poszukaj porady prawnej w danej sprawie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie znajdują się angielskie wzory?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, dołączono trzy angielskie powiadomienia\/zawiadomienia oraz dokument English User Guide. Są one opracowane zgodnie z prawem szwedzkim, a nie jako standardowe dokumenty dla prawa pracy innych krajów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane wzory dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-word-pdf-mall-engelska\"\u003ePowiadomienie o zakończeniu okresu próbnego – angielski odpowiednik\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003ePisemne ostrzeżenie i upomnienie dla pracownika\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie z przyczyn ekonomicznych (brak pracy)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie z przyczyn osobistych\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003ePodstawa prawna i dalsza lektura\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eUstawa (1982:80) o ochronie zatrudnienia, w szczególności § 2b, § 6 i § 31.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1994260-om-offentlig-anstallning_sfs-1994-260\/\"\u003eUstawa (1994:260) o zatrudnieniu publicznym, w szczególności § 8.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.arbetsgivarverket.se\/arbetsgivarguiden\/avsluta-anstallning\"\u003eArbetsgivarverket – zakończenie zatrudnienia i okresu próbnego.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003ePrzegląd: 10 października 2026 r. Wersja dokumentu 2.0. Wzór jest ogólnym wsparciem dokumentacyjnym. Dane, terminy, ustawodawstwo, układy zbiorowe i faktyczne okoliczności muszą zostać sprawdzone przed użyciem. Informacje nie zastępują indywidualnej porady prawnej z zakresu prawa pracy. Pakiet ZIP edycji 2027 jest już przypisany do cyfrowej dostawy tego produktu w Shopify Digital Products. Obecnie do tego wariantu nie są przypisane osobne starsze pliki.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48341032960342,"sku":"7350139913409","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/provanstallning-besked-huvudbild-2027_23419e88-dfc1-48c9-919d-0b05d68c2312.jpg?v=1791625560"},{"product_id":"besked-om-att-provanstallning-upphor-word-pdf-mall-engelska","title":"Wypowiedzenie umowy o pracę w okresie próbnym – wzór dokumentu w języku angielskim (Word\/PDF) + przewodnik po prawie szwedzkim","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-probation-en\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWypowiedzenie okresu próbnego – szablony w języku angielskim zgodnie ze szwedzkim prawem.\u003c\/strong\u003e Praktyczny pakiet dla szwedzkich pracodawców, działów HR oraz międzynarodowych menedżerów, którzy muszą udokumentować decyzję pracodawcy o niekontynuowaniu zatrudnienia na okres próbny. Wersja angielska stanowi podstawę, do której dołączono pełny zestaw szwedzkich dokumentów referencyjnych. Szablony są edytowalne w programie Word (DOCX) oraz dostępne w przeszukiwalnych wersjach PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#edf4f8;border-left:4px solid #2C5D7C;padding:16px 18px;border-radius:7px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eObowiązuje prawo szwedzkie – nie brytyjskie ani amerykańskie prawo pracy.\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eZgodnie z sekcją 6 szwedzkiej ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS), jasne ostateczne wypowiedzenie musi zostać przekazane najpóźniej z końcem okresu próbnego, aby zapobiec przekształceniu umowy w zatrudnienie na czas nieokreślony. Sekcja 31 wymaga ponadto, aby pracodawca zamierzający zakończyć okres próbny powiadomił pracownika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem, a jeśli pracownik jest zrzeszony w związku zawodowym, powiadomił jednocześnie jego lokalną organizację związkową. Dwutygodniowe wyprzedzenie wynikające z sekcji 31 \u003cstrong\u003enie jest automatycznie uniwersalnym dwutygodniowym okresem wypowiedzenia wynikającym z umowy.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd: 10 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wersja dokumentu 2.0. Przed użyciem należy sprawdzić umowę o pracę, układ zbiorowy pracy oraz faktyczne okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet? \/ Detta ingår\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;background:#eaf1f5;padding:10px\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;background:#eaf1f5;padding:10px\"\u003eCel\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e01 – Final Notice of Probation Ending\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eOstateczne wypowiedzenie w języku angielskim informujące, że okres próbny kończy się w uzgodnionym terminie bez przekształcenia w zatrudnienie na czas nieokreślony.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e02 – Early Termination Notice\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eOstateczne wypowiedzenie w języku angielskim w przypadku dopuszczalnego wcześniejszego zakończenia okresu próbnego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e03 – Advance Notification (Section 31 LAS)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eOddzielne zawiadomienie dla pracownika o zamiarze zakończenia współpracy oraz informacja o prawie do konsultacji (överläggning).\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e04 – Trade Union Notification\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eOddzielne powiadomienie w języku angielskim dla właściwej lokalnej organizacji związkowej, gdy jest to wymagane.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e05 – English User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eSzczegółowe wyjaśnienie krok po kroku, terminy, przykładowy harmonogram, czynniki ryzyka, lista kontrolna i źródła.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e06–09 – Svenska referensmallar\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eSvenskt slutligt besked, förtida avbrytande, underrättelse och fackligt varsel.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003e10 – Svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eSvenska instruktioner, tidsfrister, juridiska kontroller och praktiska åtgärder.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePakiet 2027:\u003c\/strong\u003e Zgodnie z opisem pakietu wydanie zawiera 20 plików: dziesięć edytowalnych dokumentów DOCX i dziesięć przeszukiwalnych plików PDF A4. Archiwum ZIP jest już przypisane do tego produktu w Shopify Digital Products i jest obecnie jedynym plikiem do pobrania przypisanym do wariantu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzym jest wypowiedzenie okresu próbnego w Szwecji?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZatrudnienie na okres próbny (provanställning) jest zazwyczaj zawierane na czas nieprzekraczający sześciu miesięcy zgodnie z sekcją 6 LAS. O ile nie uzgodniono inaczej, okres próbny można zazwyczaj zakończyć przedterminowo. Jeśli którakolwiek ze stron nie chce kontynuować zatrudnienia po okresie próbnym, druga strona musi otrzymać wypowiedzenie najpóźniej w dniu jego zakończenia; w przeciwnym razie zatrudnienie zazwyczaj staje się stosunkiem pracy na czas nieokreślony. Niniejszy produkt dotyczy powiadomień pracodawcy i wymaganej dokumentacji uzupełniającej; nie jest to dokument dotyczący typowego zwolnienia z przyczyn leżących po stronie pracodawcy lub wypowiedzenia umowy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRozróżnienie między ostatecznym wypowiedzeniem, zawiadomieniem o zamiarze zakończenia a powiadomieniem związków zawodowych\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eOstateczne wypowiedzenie – Sekcja 6 LAS\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOstateczne wypowiedzenie jasno stwierdza, że okres próbny pracownika kończy się w określonym dniu i nie będzie kontynuowany jako zatrudnienie na czas nieokreślony. Zawiadomienia o zamiarze zakończenia nie należy automatycznie traktować jako ostatecznego wypowiedzenia, chyba że jest ono wystarczająco jednoznaczne, a wymogi prawne zostały ocenione. Należy odnotować dokładnie, kiedy i w jaki sposób doręczono ostateczne wypowiedzenie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZawiadomienie o zamiarze zakończenia – Sekcja 31 LAS\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca powinien zazwyczaj powiadomić pracownika co najmniej dwa tygodnie przed planowanym wcześniejszym zakończeniem okresu próbnego lub jego zakończeniem bez przekształcenia w stałą umowę. Pracownik ma prawo do konsultacji (överläggning). Jest to wymóg proceduralny dotyczący ostrzeżenia, a nie uniwersalna zasada, że każda umowa o pracę na okres próbny wiąże się z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. Umowy i zasady układów zbiorowych mogą zmieniać obowiązujące warunki.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePowiadomienie lokalnego związku zawodowego\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli pracownik należy do związku zawodowego, właściwa lokalna organizacja związkowa powinna zazwyczaj zostać powiadomiona w tym samym czasie, co pracownik w ramach zawiadomienia o zamiarze zakończenia współpracy. Właściwy lokalny związek zawodowy również ma prawo do konsultacji. Układy zbiorowe pracy mogą zawierać dodatkowe lub odmienne procedury.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJakie informacje należy sprawdzić i wprowadzić?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKażdy z odpowiednich formularzy zawiera przejrzyste pola na nazwę i numer rejestracyjny pracodawcy, imię i nazwisko oraz dane identyfikacyjne pracownika, stanowisko, uzgodnioną datę rozpoczęcia i zakończenia okresu próbnego, wybraną datę zakończenia zatrudnienia, datę powiadomienia, obowiązujący układ zbiorowy, dane osoby kontaktowej z HR, sposób doręczenia oraz potwierdzenie odbioru. Ważne jest, aby używać faktycznej daty doręczenia, a nie tylko daty widniejącej na piśmie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak korzystać z szablonów – krok po kroku\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź status zatrudnienia:\u003c\/strong\u003e upewnij się, że istnieje ważna umowa o pracę na okres próbny i że okres próbny nie przekształcił się już w zatrudnienie na czas nieokreślony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzejrzyj umowę:\u003c\/strong\u003e sprawdź daty rozpoczęcia i zakończenia, układ zbiorowy pracy, wszelkie zasady dotyczące wcześniejszego zakończenia oraz wszelkie wymogi dotyczące formy dokumentów specyficzne dla danej branży.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź powód i ryzyka prawne:\u003c\/strong\u003e zwykłe obiektywne podstawy zazwyczaj nie mają zastosowania w taki sam sposób jak w przypadku zwykłego wypowiedzenia, jednak dyskryminacja oraz niekorzystne traktowanie ze względu na urlop rodzicielski pozostają zabronione.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWybierz zawiadomienie o zamiarze zakończenia:\u003c\/strong\u003e określ planowane działanie, datę oraz osobę kontaktową w sprawie konsultacji. Zapewnij odpowiedni wyprzedzający termin.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePowiadom lokalny związek zawodowy:\u003c\/strong\u003e jeśli pracownik jest zrzeszony, wyślij stosowne osobne powiadomienie do odpowiedniej lokalnej organizacji związkowej.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzeprowadź konsultacje:\u003c\/strong\u003e udokumentuj wszelkie wnioski o konsultacje oraz wymianę informacji z pracownikiem lub organizacją.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWydaj jasne ostateczne wypowiedzenie:\u003c\/strong\u003e wybierz opcję zakończenia (w terminie lub przedterminowo) i określ dokładną datę końcową. W przypadku sektora publicznego zweryfikuj, czy sekcja 8 ustawy o zatrudnieniu w sektorze publicznym wymaga formy pisemnej dla ważności dokumentu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOdnotuj doręczenie:\u003c\/strong\u003e zachowaj kopię z datą oraz dowód faktycznej komunikacji; potwierdzenie odbioru dowodzi jedynie dostarczenia, a nie akceptacji decyzji przez pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZakończ stosunek pracy:\u003c\/strong\u003e rozlicz wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop, świadectwa pracy, zwrot mienia i uprawnienia dostępu zgodnie z prawem i umowami.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eKiedy ten pakiet nie jest odpowiedni\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNie używaj tych formularzy do wypowiadania umów o pracę na czas nieokreślony, przeprowadzania zwolnień dyscyplinarnych, wdrażania redukcji zatrudnienia ani wstecznego korygowania niedopełnionego terminu zakończenia okresu próbnego. Specjalistyczna analiza jest wymagana w spornych przypadkach układów zbiorowych, nieobecności związanych z ciążą, urlopami rodzicielskimi, potencjalną dyskryminacją, niepełnosprawnością, chronioną działalnością związkową, zatrudnieniem w sektorze publicznym, umowami zagranicznymi i podobnymi sytuacjami wysokiego ryzyka. Formularz nie może stanowić dowodu na to, że konkretna decyzja jest zgodna z prawem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrzykładowy harmonogram\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli uzgodniony koniec okresu próbnego przypada na 30 listopada, zawiadomienie o zamiarze zakończenia współpracy zgodnie z sekcją 31 LAS powinno zazwyczaj zostać doręczone najpóźniej 16 listopada, z uwzględnieniem czasu na faktyczne otrzymanie pisma, wraz z wymaganym powiadomieniem lokalnego związku zawodowego w tym samym czasie. Ostateczne wypowiedzenie zgodnie z sekcją 6 LAS powinno zostać przekazane najpóźniej do 30 listopada. Indywidualna umowa lub układ zbiorowy mogą wymagać innego lub wcześniejszego procesu. Podane przykłady stanowią ogólne wskazówki, a nie wyliczenie terminów specyficzne dla danej sprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFAQ \/ Często zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy zawsze wymagany jest dwutygodniowy okres wypowiedzenia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Sekcja 31 LAS przewiduje procedurę zawiadomienia o zamiarze zakończenia współpracy. Nie należy go utożsamiać z uniwersalnym dwutygodniowym umownym okresem wypowiedzenia lub obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia. Sprawdź umowę o pracę, układ zbiorowy oraz konkretne okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca musi podać obiektywne powody?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOkres próbny można zasadniczo zakończyć bez obiektywnych przyczyn wymaganych przy zwykłym zwolnieniu. Nie pozwala to jednak na bezprawną dyskryminację, dyskryminację ze względu na ciążę ani niekorzystne traktowanie z powodu urlopu rodzicielskiego. Powód nie powinien być zmyślony ani rutynowo dołączany.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik musi podpisać dokument?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePodpis na potwierdzeniu odbioru może pomóc w udowodnieniu doręczenia, ale nie stanowi zgody pracownika na decyzję pracodawcy. Skorzystaj z innego wiarygodnego zapisu, jeśli podpis nie zostanie złożony.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy formularz może być użyty dla pracowników sektora publicznego?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZatrudnienie w sektorze publicznym może wiązać się z dodatkowymi formalnościami. Sekcja 8 szwedzkiej ustawy o zatrudnieniu w sektorze publicznym wymaga, aby wypowiedzenie okresu próbnego przez pracodawcę miało formę pisemną w celu zachowania ważności w odpowiednich przypadkach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy angielskie formularze mogą być stosowane w szwedzkich procesach HR?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTreść została sporządzona zgodnie z prawem szwedzkim, ale organizacja otrzymująca dokumenty, układ zbiorowy lub organ mogą wymagać dokumentacji w języku szwedzkim. Dołączono szwedzkie wersje referencyjne. Formularze nie są szablonami prawa brytyjskiego ani amerykańskiego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy archiwum ZIP jest dostępne natychmiast po zakupie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e Archiwum ZIP edycji 2027 jest już przypisane do cyfrowej dostawy produktu w Shopify Digital Products. Produkt nie jest wysyłany fizycznie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane produkty\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eBesked om att provanställning upphör – svensk huvudprodukt med engelsk referens\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003eSkriftlig varning \/ erinran till anställd\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eGłówne źródła prawne\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eSzwedzka ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS), sekcje 6 i 31\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1994260-om-offentlig-anstallning_sfs-1994-260\/\"\u003eUstawa o zatrudnieniu w sektorze publicznym (1994:260), sekcja 8\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/om-do\/pressrum\/aktuellt\/2023\/2023-10-17-provanstallning-avbrots-nar-gravid-kvinna-var-sjukskriven---diskriminering-enligt-do\"\u003eRzecznik ds. Dyskryminacji (DO): zakończenie okresu próbnego w związku z ciążą\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eWydanie 2027, wersja dokumentu 2.0. Sprawdzono z cytowanymi źródłami 10 października 2026 r. Wsparcie ogólnej dokumentacji HR, a nie indywidualna porada prawna, certyfikacja prawna czy gwarancja ważności. Przed użyciem sprawdź aktualne zasady i układy zbiorowe. Archiwum ZIP edycji 2027 jest już przypisane do cyfrowej dostawy produktu.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48341116813654,"sku":"7350139913416","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/probation-final-notice-english-hero-2027_4c546237-0a6a-4cc9-8910-d0628d485883.png?v=1791628978"},{"product_id":"uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf","title":"Wypowiedzenie z powodu braku pracy – Word\/PDF + LAS, MBL i przewodnik","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-redundancy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWypowiedzenie z powodu braku pracy – Word\/PDF z uwzględnieniem LAS, MBL oraz przewodników użytkownika.\u003c\/strong\u003e Kompletny pakiet dokumentów HR dla pracodawców, którzy muszą przygotować i udokumentować proces redukcji etatów oraz wręczyć pisemne wypowiedzenie umowy o pracę. Otrzymasz główną wersję szwedzką, angielskie dokumenty referencyjne zgodne ze szwedzkim prawem oraz oddzielne formularze robocze dotyczące przeniesienia, kolejności zwalniania, negocjacji oraz prawa pierwszeństwa zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#edf4f8;border-left:4px solid #2c5d7c;padding:16px 18px;border-radius:8px\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWażne przed użyciem:\u003c\/strong\u003e Sam dokument nie gwarantuje, że wypowiedzenie z powodu braku pracy jest zgodne z prawem. Przed dokonaniem wypowiedzenia należy zweryfikować obiektywne przyczyny (§ 7 LAS), obowiązek przeniesienia na inne stanowisko, prawidłową kolejność zwalniania (§ 22 LAS), negocjacje związkowe (MBL), a w niektórych przypadkach również zgłoszenie do Szwedzkiego Urzędu Pracy (Arbetsförmedlingen). Obowiązujące układy zbiorowe mogą zmieniać istotne zasady. \u003cstrong\u003ePrzegląd prawny: 10 października 2026 r. Wersja 2.0.\u003c\/strong\u003e\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu dokumentów – 24 pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;background:#eaf1f5;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;background:#eaf1f5;text-align:left\"\u003eFunkcja\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Wypowiedzenie\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003ePisemne zawiadomienie z okresem wypowiedzenia, datą końcową, prawem pierwszeństwa zatrudnienia oraz informacją o unieważnieniu i odszkodowaniu zgodnie z § 8 LAS.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Analiza możliwości przeniesienia\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eDokumentacja wolnych miejsc pracy, kwalifikacji, ofert przeniesienia i wyników analizy zgodnie z § 7 LAS.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Podstawa kolejności zwalniania\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eKrąg osób, jednostka organizacyjna, obszar objęty układem zbiorowym, łączny staż pracy, wyjątki i kwalifikacje zgodnie z § 22 LAS.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Podstawa negocjacji MBL\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eWniosek o negocjacje i informacje o planowanej redukcji zatrudnienia zgodnie z §§ 11–15 MBL.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Roszczenie o prawo pierwszeństwa\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eFormularz dla pracowników, którzy muszą zgłosić chęć powrotnego zatrudnienia zgodnie z §§ 25–27 LAS.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e6. Szwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eDwanaście konkretnych kroków, listy kontrolne, przykłady, źródła prawa i kontrola ryzyka.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e7–12. Angielski zestaw referencyjny\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eAngielskie wersje wszystkich sześciu dokumentów, \u003cem\u003ewersje anglojęzyczne regulowane szwedzkim prawem\u003c\/em\u003e.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormaty plików:\u003c\/strong\u003e Zgodnie z opisem pakietu wydanie zawiera 12 plików DOCX i 12 przeszukiwalnych plików PDF A4. Plik Excel nie jest wymagany. Archiwum ZIP edycji 2027 jest już przypisane do produktu w Shopify Digital Products i obecnie stanowi jedyny plik wymieniony dla tego wariantu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCo oznacza wypowiedzenie z powodu braku pracy?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eBrak pracy (arbetsbrist) może oznaczać rzeczywisty spadek zapotrzebowania na siłę roboczą, reorganizację lub inne przyczyny związane z prowadzoną działalnością, a nie być pretekstem do zarzutów osobistych. Zgodnie z § 7 LAS wypowiedzenie musi opierać się na obiektywnych przesłankach. Pracodawca powinien m.in. zbadać, czy istnieją inne rozsądne możliwości zatrudnienia dla pracownika oraz sprawdzić obowiązujące układy zbiorowe i specjalne zasady ochrony zatrudnienia przed podjęciem decyzji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrzeniesienie na inne stanowisko zgodnie z § 7 LAS\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNależy udokumentować faktyczne wolne stanowiska u pracodawcy, to czy osoba posiada odpowiednie kwalifikacje, czy istnieje możliwość rozsądnego wdrożenia lub szkolenia oraz warunki oferty. Zaznaczenie pola wyboru nie zastępuje rzeczywistej analizy. W przypadku reorganizacji polegającej jedynie na zmniejszeniu wymiaru czasu pracy, §§ 7a–7b LAS mogą przewidywać szczególne zasady ochrony. Dokumentacja pracodawcy powinna opierać się na faktycznych ustaleniach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKolejność zwalniania zgodnie z § 22 LAS\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z główną zasadą, kolejność zwalniania ustala się w oparciu o jednostkę organizacyjną, a czasem obszar objęty układem zbiorowym. O kolejności decyduje łączny czas zatrudnienia, przy czym w przypadku równego stażu decyduje wyższy wiek, pod warunkiem posiadania odpowiednich kwalifikacji do dalszej pracy. Przed ustaleniem kolejności pracodawca może zgodnie z prawem wyłączyć z niej maksymalnie trzech pracowników o szczególnym znaczeniu dla dalszego funkcjonowania działalności, niezależnie od liczby kręgów osób. Obowiązuje trzymiesięczne ograniczenie dla nowych wyłączeń. Układy zbiorowe mogą wprowadzać odstępstwa, a sytuacje objęte szczególną ochroną wymagają dodatkowej kontroli.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eObowiązek negocjacji zgodnie z MBL\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca ma zazwyczaj obowiązek negocjowania z odpowiednimi organizacjami pracowniczymi \u003cstrong\u003eprzed podjęciem decyzji\u003c\/strong\u003e o wypowiedzeniach z powodu braku pracy. Należy ustalić, które organizacje są objęte §§ 11–14 MBL; nawet pracodawcy bez układów zbiorowych mogą mieć obowiązki wynikające z § 13 MBL. Zgodnie z § 15, pracodawca powinien z odpowiednim wyprzedzeniem poinformować na piśmie o przyczynach planowanych wypowiedzeń, liczbie osób, których one dotyczą, ich kategoriach zawodowych, przeciętnej liczbie zatrudnionych, planowanym okresie oraz metodzie ewentualnych dodatkowych rekompensat. Podstawa negocjacji nie zastępuje faktycznych rozmów ani protokołu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eZgłoszenie do Urzędu Pracy (Arbetsförmedlingen) – oddzielny proces urzędowy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z ustawą (1974:13) o niektórych środkach wspierających zatrudnienie, zgłoszenie może być wymagane, jeśli redukcja dotyczy co najmniej \u003cstrong\u003epięciu pracowników\u003c\/strong\u003e lub jeśli w ciągu 90 dni można spodziewać się co najmniej 20 wypowiedzeń. Dla osób zatrudnionych na czas nieokreślony okres zawiadomienia wynosi zazwyczaj dwa miesiące przy 5–25 osobach, cztery miesiące przy 26–100 i sześć miesięcy powyżej 100 osób. Istnieją specjalne zasady dotyczące np. zatrudnienia na czas określony. W przypadku zgłoszeń urzędowych należy korzystać z oficjalnej usługi Urzędu Pracy. Zgłoszenie, negocjacje MBL i indywidualne wypowiedzenie to trzy odrębne kwestie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOkres wypowiedzenia, forma pisemna i doręczenie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWypowiedzenie ze strony pracodawcy musi zgodnie z § 8 LAS mieć formę pisemną. Informacja powinna zawierać pouczenie o tym, w jaki sposób pracownik może dochodzić unieważnienia wypowiedzenia lub odszkodowania oraz czy przysługuje mu prawo pierwszeństwa zatrudnienia. Zgodnie z § 11 LAS okres wypowiedzenia wynosi zazwyczaj co najmniej miesiąc i wydłuża się po co najmniej 2, 4, 6, 8 i 10 latach stażu pracy do odpowiednio dwóch, trzech, czterech, pięciu i sześciu miesięcy; układy zbiorowe mogą mieć na to wpływ. W przypadku niektórych urlopów rodzicielskich bieg okresu wypowiedzenia może rozpocząć się później. Zgodnie z § 10, informacja powinna być co do zasady doręczona osobiście; alternatywnie w określonych sytuacjach można skorzystać z listu poleconego. Należy udokumentować moment rzeczywistego otrzymania wiadomości przez pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrawo pierwszeństwa do ponownego zatrudnienia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z §§ 25–27 LAS, niektórzy pracownicy zwolnieni z powodu braku pracy mają prawo pierwszeństwa do ponownego zatrudnienia, pod warunkiem m.in., że posiadają łącznie ponad dwanaście miesięcy stażu pracy w ciągu ostatnich trzech lat oraz odpowiednie kwalifikacje. Prawo to obowiązuje co do zasady od momentu wypowiedzenia do dziewięciu miesięcy po ustaniu zatrudnienia. Pracownik może być zmuszony do zgłoszenia roszczenia, aby skorzystać z tego prawa. Istnieją przepisy szczególne, a układy zbiorowe mogą zmieniać te zasady.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eInformacje o środkach prawnych i terminach\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik, który chce unieważnić wypowiedzenie, powinien zgodnie z § 40 LAS zazwyczaj powiadomić o tym pracodawcę w ciągu dwóch tygodni. W przypadku roszczeń o odszkodowanie i innych roszczeń pieniężnych obowiązuje zazwyczaj czteromiesięczny termin zgodnie z § 41. Jeśli zażądano negocjacji, obowiązują szczególne terminy na wniesienie powództwa, a układy zbiorowe mogą zmieniać niektóre zasady. Zgodnie z § 34 LAS, wypowiedzenia nie można unieważnić jedynie z powodu naruszenia zasad kolejności zwalniania, ale może to skutkować wypłatą odszkodowania. Należy indywidualnie ocenić informacje o środkach prawnych i dokładne daty.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak korzystać z dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź okoliczności:\u003c\/strong\u003e ustal faktyczne przyczyny biznesowe, odpowiednią formę zatrudnienia, układy zbiorowe i ewentualne przepisy ochronne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZbadaj możliwość przeniesienia:\u003c\/strong\u003e zarejestruj wolne miejsca pracy, kwalifikacje i rzeczywiste oferty w dokumencie nr 2.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOblicz kolejność zwalniania:\u003c\/strong\u003e zidentyfikuj kręgi osób, staż pracy i szczególne wyjątki w dokumencie nr 3.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNegocjuj przed decyzją:\u003c\/strong\u003e użyj dokumentu nr 4 jako podstawy i zachowaj protokoły związkowe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź zgłoszenie do urzędu:\u003c\/strong\u003e zgłoś zgodnie z zasadami Urzędu Pracy, jeśli progi zostały przekroczone.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzygotuj wypowiedzenie:\u003c\/strong\u003e wpisz faktyczną przyczynę, datę, okres wypowiedzenia, prawo pierwszeństwa i środki prawne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDoręcz prawidłowo:\u003c\/strong\u003e zachowaj potwierdzenie odbioru i informacje o rzeczywistej dacie doręczenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZakończ i monitoruj:\u003c\/strong\u003e wynagrodzenie końcowe, ekwiwalent za urlop, świadectwa pracy, wsparcie w zmianie pracy, emerytura i ewentualne prawo do ponownego zatrudnienia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eKiedy szablon nie ma zastosowania?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePakiet nie jest przeznaczony do wypowiedzeń z powodów osobistych, zwolnień dyscyplinarnych, okresów próbnych, dobrowolnych porozumień o rozwiązaniu stosunku pracy ani jednostronnych zawiadomień bez niezbędnych przygotowań. W przypadku sporów, odpowiedzialności za rehabilitację, urlopów chronionych, większych redukcji personelu, przejęcia zakładu pracy lub wątpliwości przy interpretacji układów zbiorowych, należy zasięgnąć porady prawnika specjalizującego się w prawie pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wypowiedzenie może nastąpić przed zakończeniem negocjacji MBL?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZasadą jest, że odpowiednie negocjacje powinny zostać przeprowadzone przed podjęciem decyzji o wypowiedzeniu z powodu braku pracy. Wyjątki i zasady układów zbiorowych wymagają indywidualnej oceny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca musi oferować przeniesienie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca musi co do zasady sprawdzić, czy możliwe jest rozsądne przeniesienie na faktycznie wolne stanowisko; nie ma ogólnego obowiązku tworzenia nowego etatu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca może wyłączyć trzy osoby z kolejności zwalniania?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzepisy ustawowe pozwalają zazwyczaj na maksymalnie trzy wyłączenia dla pracowników o szczególnym znaczeniu, ale należy sprawdzić układy zbiorowe i zakazy dyskryminacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy zgłoszenie do Urzędu Pracy jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy pracownikowi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, zgłoszenie urzędowe informuje o ograniczeniu działalności. Nie zastępuje ono negocjacji MBL ani pisemnego indywidualnego wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączone są pliki w języku angielskim?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, sześć dokumentów jest również dostępnych w wersjach angielskich (DOCX i PDF), opracowanych zgodnie ze szwedzkim prawem pracy, a nie jako szablony zgodne z prawem brytyjskim czy amerykańskim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wszyscy zwolnieni z powodu braku pracy mają prawo pierwszeństwa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Decydują o tym m.in. staż pracy, kwalifikacje i układy zbiorowe. Wypowiedzenie powinno jasno informować o dokonanej ocenie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane szablony dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie z powodów osobistych\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-fran-anstalld-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie złożone przez pracownika\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003ePorozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eZawiadomienie o zakończeniu okresu próbnego\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003ePodstawa prawna i źródła pierwotne\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eUstawa (1982:80) o ochronie zatrudnienia – LAS\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eUstawa o współdecydowaniu w życiu zawodowym (1976:580) – MBL\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-197413-om-vissa-anstallningsframjande_sfs-1974-13\/\"\u003eUstawa (1974:13) o niektórych środkach wspierających zatrudnienie\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\/arbetsbrist\"\u003eVerksamt – brak pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/arbetsformedlingen.se\/for-arbetsgivare\/anmal-varsel-och-permittering\"\u003eArbetsförmedlingen – zgłoszenie o zwolnieniach\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003ePrzegląd prawny: 10 października 2026 r. Wersja dokumentu 2.0. Pakiet dokumentów stanowi ogólne wsparcie dokumentacyjne, a nie indywidualną poradę prawną ani gwarancję, że konkretne wypowiedzenie jest ważne. Zawsze dostosowuj dokumenty do faktycznej sytuacji i układów zbiorowych. Archiwum ZIP edycji 2027 jest już przypisane do cyfrowej dostawy produktu.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379508687190,"sku":"7350139913485","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/uppsagning-arbetsbrist-hero-2027_a27fcef2-b290-46ef-b429-03a8f1310d87.png?v=1791642133"},{"product_id":"uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf","title":"Wypowiedzenie umowy o pracę z przyczyn dotyczących pracownika – Word\/PDF + przewodnik LAS","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-personliga-skal\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWypowiedzenie umowy o pracę z przyczyn osobistych – wzory dokumentów w formacie Word i PDF.\u003c\/strong\u003e Gdy pracodawca rozważa wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony z przyczyn dotyczących pracownika, muszą istnieć ku temu uzasadnione powody, a cała procedura musi zostać przeprowadzona prawidłowo. Ten pakiet zawiera wzór ostatecznego wypowiedzenia, oddzielne zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia, zawiadomienie dla związku zawodowego zgodnie z § 30 ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS), dokumentację wewnętrzną, weryfikację możliwości przeniesienia na inne stanowisko oraz instrukcje dla użytkownika. Szwedzka wersja główna oraz angielskie wersje referencyjne zgodnie ze szwedzkim prawem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#edf3f8;border-left:4px solid #2c5d7c;padding:16px 18px;margin:18px 0;border-radius:7px\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUwaga: sam wzór dokumentu nie czyni wypowiedzenia zgodnym z prawem.\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003ePracodawca powinien zbadać, czy faktyczne okoliczności stanowią \u003cstrong\u003euzasadnioną przyczynę zgodnie z § 7 ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/strong\u003e. W przypadku przyczyn osobistych pracodawca musi również ocenić m.in. zasadę dwóch miesięcy, ewentualne możliwości naprawcze, obowiązek przeniesienia na inne stanowisko, rehabilitację, ochronę przed dyskryminacją, układ zbiorowy pracy oraz procedurę zgodnie z § 30 LAS. Zwolnienie dyscyplinarne, zatrudnienie próbne i redukcja etatów podlegają częściowo odmiennym zasadom.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd prawny:\u003c\/strong\u003e 10 października 2026 r. · Wersja dokumentu 2.0 · Szwedzkie prawo pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet dokumentów – 24 pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#eaf1f5;text-align:left;padding:10px\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#eaf1f5;text-align:left;padding:10px\"\u003eObszar zastosowania\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Wypowiedzenie umowy o pracę\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eOstateczne pisemne zawiadomienie z określeniem okresu wypowiedzenia, ostatniego dnia zatrudnienia, informacji o nieważności, odszkodowaniu i prawie pierwszeństwa zgodnie z § 8 LAS.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Wstępne zawiadomienie\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eSpecjalne zawiadomienie dla pracownika co najmniej dwa tygodnie przed planowanym wypowiedzeniem zgodnie z § 30 LAS.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Zawiadomienie dla związku zawodowego\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eZawiadomienie odpowiedniej lokalnej organizacji związkowej, jeśli pracownik jest zrzeszony.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Dziennik zdarzeń i komunikacji\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eDatowana, rzeczowa dokumentacja zdarzeń, dowodów, wyjaśnień pracownika, upomnień oraz działań następczych.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Weryfikacja możliwości przeniesienia i ochrony\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eWewnętrzna weryfikacja możliwych alternatyw, kwalifikacji, rehabilitacji, dostosowania stanowiska pracy i szczególnych zasad ochrony.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e6. Szwedzka instrukcja użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e12 konkretnych kroków, terminy, najczęstsze błędy, źródła prawa i porady dotyczące dokumentacji.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e7–12. English reference versions\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eOdpowiedniki sześciu szwedzkojęzycznych dokumentów: \u003cem\u003eEnglish-language versions governed by Swedish law\u003c\/em\u003e.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003eWszystkie dwanaście dokumentów jest dostępnych w formacie \u003cstrong\u003eedytowalnym Word (DOCX)\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003eprzeszukiwalnym PDF w formacie A4\u003c\/strong\u003e – łącznie 24 pliki. Angielskie dokumenty nie są przeznaczone do użycia jako pisma procesowe według brytyjskiego lub amerykańskiego prawa pracy. Pakiet ZIP edycji 2027 jest już przypisany do tego produktu w Shopify Digital Products i obecnie stanowi jedyny plik do pobrania przypisany do wariantu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzym jest wypowiedzenie z przyczyn osobistych?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z § 7 ustawy (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS) wymagane są \u003cstrong\u003euzasadnione powody\u003c\/strong\u003e. Wypowiedzenie z przyczyn osobistych wymaga wystąpienia wystarczająco poważnego uchybienia w wywiązywaniu się pracownika z obowiązków pracowniczych. Przykładami, które mogą wymagać zbadania, są: powtarzająca się nieusprawiedliwiona nieobecność, poważne zaniedbania, nielojalność lub znaczące problemy we współpracy. Faktyczna ocena zależy od zdarzeń, dowodów, świadomości pracownika oraz działań podjętych przez pracodawcę. Ogólne oskarżenie o zaniedbania jest niewystarczające.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUpomnienie, przypomnienie i dokumentacja\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracownik w wielu przypadkach musi zrozumieć, jakie uchybienia dostrzega pracodawca oraz że kontynuowanie takiego zachowania może zagrozić jego zatrudnieniu. Dlatego konkretne pisemne upomnienie, jasne instrukcje oraz udokumentowana możliwość poprawy są często istotne. Nie istnieje jednak ogólny wymóg prawny posiadania trzech ostrzeżeń lub określonej liczby pisemnych upomnień przed każdym wypowiedzeniem. Dziennik zdarzeń zawarty w pakiecie pomoże Ci zebrać fakty i udokumentować własne wyjaśnienia pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eZasada dwóch miesięcy w § 7 LAS\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z główną zasadą wypowiedzenie z przyczyn osobistych nie może opierać się \u003cstrong\u003ewyłącznie\u003c\/strong\u003e na okolicznościach, o których pracodawca wiedział od ponad dwóch miesięcy przed wysłaniem zawiadomienia zgodnie z § 30 LAS. Jeśli zawiadomienie nie zostało wysłane, czas ten liczy się zazwyczaj od wypowiedzenia. Ustawowe wyjątki mają zastosowanie m.in. wtedy, gdy opóźnienie nastąpiło na wniosek lub za zgodą pracownika, lub gdy istnieją szczególne powody. Dlatego należy dokładnie dokumentować moment, w którym odpowiedni przedstawiciele pracodawcy powzięli wiedzę o danym zdarzeniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrzeniesienie na inne stanowisko, rehabilitacja i szczególne warunki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWypowiedzenie może nie mieć uzasadnionych podstaw, jeśli rozsądne jest zaoferowanie innej pracy u tego samego pracodawcy. Zgodnie z § 7 LAS wcześniejsze przeniesienie na inne stanowisko ze względu na warunki osobiste zazwyczaj wyczerpuje ten obowiązek, chyba że istnieją szczególne powody, by twierdzić inaczej. W przypadku choroby, niepełnosprawności lub obniżonej zdolności do pracy wymagana jest również rzeczywista analiza dostosowania miejsca pracy i rehabilitacji. Zawsze sprawdzaj zakazy dyskryminacji oraz niekorzystnego traktowania z powodu urlopu rodzicielskiego lub działalności związkowej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eZawiadomienie, ostrzeżenie i narada zgodnie z § 30 LAS\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKrok 1 – wstępne zawiadomienie:\u003c\/strong\u003e pracownik powinien zazwyczaj otrzymać oddzielne zawiadomienie co najmniej dwa tygodnie przed planowanym przez pracodawcę wypowiedzeniem umowy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKrok 2 – zawiadomienie dla związku zawodowego:\u003c\/strong\u003e jeśli pracownik należy do organizacji pracowniczej, odpowiednia lokalna organizacja powinna zostać powiadomiona w tym samym czasie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKrok 3 – możliwość narady:\u003c\/strong\u003e pracownik lub lokalna organizacja mogą żądać narady najpóźniej w ciągu tygodnia od daty zawiadomienia. Jeśli żądanie narady zostanie zgłoszone w terminie, wypowiedzenie nie może zostać doręczone do momentu jej zakończenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTa specjalna procedura nie jest identyczna z negocjacjami MBL w przypadku redukcji etatów. Sprawdź również, czy w danym stosunku pracy mają zastosowanie szczególne zasady układu zbiorowego pracy lub przepisy negocjacyjne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOstateczne wypowiedzenie i okres wypowiedzenia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWypowiedzenie ze strony pracodawcy powinno mieć formę pisemną zgodnie z § 8 LAS i zazwyczaj powinno zostać doręczone osobiście zgodnie z § 10 LAS. Jeśli osobiste doręczenie nie jest zasadnie wymagane, istnieje możliwość wysłania listu poleconego na warunkach określonych w prawie. Ustawowy okres wypowiedzenia wynosi zazwyczaj od jednego do sześciu miesięcy zgodnie z § 11 LAS, w zależności od całkowitego czasu zatrudnienia; należy zweryfikować układy zbiorowe oraz inne szczególne zasady. Nie określaj ostatniego dnia zatrudnienia, zanim nie zostanie ustalony prawidłowy początek okresu wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNieważność, odszkodowanie i informacja o prawach\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eOstateczne pismo powinno wskazywać, co pracownik powinien zrobić, aby podnieść zarzut nieważności wypowiedzenia lub aby zażądać odszkodowania. Zgodnie z \u003cstrong\u003e§ 40 LAS\u003c\/strong\u003e zawiadomienie o nieważności powinno zostać zazwyczaj przekazane w ciągu \u003cstrong\u003edwóch tygodni\u003c\/strong\u003e od wypowiedzenia, podczas gdy powództwo powinno zostać wniesione w ciągu dwóch tygodni od zakończenia narady żądanej w terminie lub po upływie terminu zawiadomienia. Zgodnie z \u003cstrong\u003e§ 41 LAS\u003c\/strong\u003e obowiązuje zazwyczaj czteromiesięczny termin na zawiadomienie o roszczeniach odszkodowawczych oraz specjalny termin na wniesienie powództwa. W przypadku braku przewidzianego pouczenia o środkach odwoławczych mogą obowiązywać inne terminy. Zawsze sprawdzaj układy zbiorowe pracy i szczególne zasady proceduralne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku wypowiedzenia z przyczyn osobistych zazwyczaj \u003cstrong\u003enie przysługuje pierwszeństwo do ponownego zatrudnienia zgodnie z § 25 LAS\u003c\/strong\u003e; informacja ta również powinna znaleźć się w wypowiedzeniu. Na żądanie pracownika pracodawca zgodnie z § 9 LAS musi wskazać podstawę wypowiedzenia, na piśmie, jeśli pracownik tego zażąda.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak korzystać z dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZweryfikuj rodzaj zatrudnienia, układ zbiorowy pracy i ewentualne zasady szczególne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUdokumentuj konkretne, zweryfikowane zdarzenia oraz wyjaśnienia pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź potrzebę upomnienia, wsparcia oraz realną możliwość poprawy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOblicz termin zgodnie z zasadą dwóch miesięcy i oceń, co może zostać prawnie powołane.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzeprowadź i udokumentuj uzasadnioną weryfikację możliwości przeniesienia, dostosowania pracy i rehabilitacji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDostarcz wstępne zawiadomienie co najmniej dwa tygodnie przed zamierzonym wypowiedzeniem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJednocześnie zawiadom odpowiednią lokalną organizację związkową, jeśli pracownik jest jej członkiem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzyjmij i obsłuż ewentualne żądania narady w ciągu tygodnia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSporządź ostateczne wypowiedzenie, gdy procedura na to pozwala.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOblicz okres wypowiedzenia i udokumentuj prawidłowe doręczenie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRozlicz wynagrodzenie, świadczenia pracownicze, ekwiwalent za urlop i stosowne zaświadczenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArchiwizuj niezbędne dokumenty w bezpieczny sposób i ogranicz dostęp do wrażliwych informacji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eKiedy nie używać wzoru bez specjalistycznej porady?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSkontaktuj się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy w przypadku sporu dotyczącego faktycznych okoliczności, choroby lub rehabilitacji, korzystania z ochrony podczas urlopu, podejrzenia dyskryminacji, podejrzenia działań odwetowych, poważnych zarzutów karnych, zatrudnienia w sektorze publicznym, pracowników powyżej 69. roku życia, niejasnych układów zbiorowych lub gdy rozważane jest zwolnienie dyscyplinarne. Standardowy formularz nie zastępuje obowiązku dochodzeniowego pracodawcy ani indywidualnej oceny prawnej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wypowiedzenie z przyczyn osobistych to to samo co zwolnienie dyscyplinarne?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Zwolnienie dyscyplinarne to inne działanie o wyższych wymaganiach dotyczących stopnia przewinienia i innej procedurze. Nie używaj tego wypowiedzenia jako dokumentu zwolnienia dyscyplinarnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracownik musi otrzymać trzy ostrzeżenia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Nie ma ogólnego wymogu trzech ostrzeżeń. Prawne znaczenie wcześniejszych wyjaśnień oraz możliwości poprawy ocenia się w oparciu o konkretną sprawę.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy zawsze obowiązkowe jest oferowanie przeniesienia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z § 7 LAS wymagana jest ocena zasadności. Poważne zaniedbania lub wcześniejsze odpowiednie przeniesienie mogą wpłynąć na tę ocenę. Szablon zawiera oddzielne wewnętrzne wsparcie dla tej oceny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy związki zawodowe zawsze muszą być powiadamiane?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z § 30 LAS należy zawiadomić lokalną organizację związkową, do której należy pracownik, w tym samym czasie, w którym przekazuje się wstępne zawiadomienie. Jeśli nie ma przynależności związkowej, nie obowiązuje ten sam wymóg zawiadomienia, ale mogą mieć znaczenie inne zasady umowne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo się dzieje, jeśli pracownik zażąda narady?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli żądanie zostanie zgłoszone w ciągu tygodnia, wypowiedzenie nie może zostać doręczone przed zakończeniem narady.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak długi okres wypowiedzenia obowiązuje?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eGłówna zasada zgodnie z § 11 LAS to co najmniej jeden miesiąc, z wydłużeniem do sześciu miesięcy w zależności od całkowitego stażu pracy. Umowy o pracę i układy zbiorowe mogą wpływać na ten okres.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy zawarto wersje angielskie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, zawarto angielskie dokumenty referencyjne zgodne ze szwedzkim prawem. Nie należy ich używać jako ogólnych dokumentów wypowiedzenia zgodnie z brytyjskim lub amerykańskim prawem pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane wzory dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie z powodu redukcji etatów (pracodawca)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eZawiadomienie o zakończeniu zatrudnienia próbnego\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003ePorozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003ePisemne upomnienie lub ostrzeżenie dla pracownika\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eŹródła prawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eUstawa (1982:80) o ochronie zatrudnienia – §§ 7–12, 30, 34, 38 oraz 40–42\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\/personliga-skal\"\u003eVerksamt – Wypowiedzenie z przyczyn osobistych\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.arbetsgivarverket.se\/arbetsgivarguiden\/avsluta-anstallning\"\u003eArbetsgivarverket – Zakończenie zatrudnienia\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003ePrzegląd prawny: 10 października 2026 r. Ogólne wsparcie dokumentacyjne zgodnie ze szwedzkim prawem, a nie indywidualna porada prawna lub gwarancja legalności wypowiedzenia. Użytkownik powinien sprawdzić aktualne przepisy, układy zbiorowe, faktyczne okoliczności i terminy prawne. Pakiet ZIP edycji 2027 jest już przypisany do tego produktu w Shopify Digital Products i obecnie stanowi jedyny plik do pobrania przypisany do wariantu.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379530969430,"sku":"7350139913492","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/uppsagning-personliga-skal-huvudbild-2027.png?v=1791642835"},{"product_id":"uppsagning-fran-anstalld-mall-word-pdf","title":"Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – Word\/PDF + potwierdzenie odbioru i instrukcja","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-egen-uppsagning\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika – wzory Word i PDF zgodne ze szwedzkim prawem pracy.\u003c\/strong\u003e Chcesz złożyć wypowiedzenie umowy o pracę i jednocześnie udokumentować moment, w którym pracodawca otrzymał powiadomienie? Ten pakiet zawiera profesjonalnie sformułowane pismo dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony, specjalny wzór dla okresu próbnego, potwierdzenie odbioru przez pracodawcę, oddzielne porozumienie dotyczące wcześniejszej daty zakończenia zatrudnienia oraz szczegółowe przewodniki. Głównym językiem jest szwedzki, dołączono również dokumenty referencyjne w języku angielskim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border-left:4px solid #2c5d7c;background:#edf3f8;border-radius:8px;padding:16px 18px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWażne informacje przed złożeniem wypowiedzenia.\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003ePracownik zatrudniony na czas nieokreślony może zazwyczaj samodzielnie wypowiedzieć umowę o pracę bez podawania przyczyny. Zgodnie z § 11 ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS), punktem wyjścia jest co najmniej miesięczny okres wypowiedzenia. Dłuższy okres wypowiedzenia przy rozwiązaniu umowy przez pracownika może wynikać z umowy o pracę lub układu zbiorowego. Dłuższe ustawowe okresy wypowiedzenia przy dłuższym stażu pracy dotyczą przede wszystkim praw pracownika w przypadku wypowiedzenia przez pracodawcę i nie powinny być bezkrytycznie stosowane jako wymogi przy samodzielnym wypowiedzeniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd prawny: 10 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wersja dokumentu 2.0. Pisemny wzór zapewnia dobre dowody, jednak w ustawie LAS nie ma ogólnego wymogu formy pisemnej dla wypowiedzenia składanego przez pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu – 20 plików dla klienta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Wypowiedzenie – czas nieokreślony\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eJasne pisemne wypowiedzenie od pracownika z danymi pracodawcy, okresem wypowiedzenia, pożądaną ostatnią datą zatrudnienia i możliwością potwierdzenia odbioru.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Zakończenie okresu próbnego\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eSpecjalne zawiadomienie pracownika dla okresu próbnego. Do użycia po sprawdzeniu umowy o pracę i układu zbiorowego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Potwierdzenie odbioru\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eOsobny formularz dla pracodawcy, aby potwierdzić faktyczny moment otrzymania zawiadomienia. Potwierdzenie to nie zmienia warunków umowy.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Porozumienie o wcześniejszej dacie zakończenia\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eDobrowolna umowa dla obu stron zmieniająca datę końcową, obowiązek świadczenia pracy, wynagrodzenie, benefity i rozliczenie końcowe.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Szwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e12 konkretnych kroków dotyczących wypowiedzenia, dokumentacji, terminów, funduszu dla bezrobotnych (a-kassa) i weryfikacji wynagrodzenia końcowego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e6–10. Wersje angielskie\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eOdpowiedniki pięciu dokumentów, \u003cem\u003eEnglish-language versions governed by Swedish law\u003c\/em\u003e.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003eKażdy dokument jest dostępny jako \u003cstrong\u003eedytowalny plik Word (DOCX)\u003c\/strong\u003e oraz jako \u003cstrong\u003eprzeszukiwalny plik PDF w formacie A4\u003c\/strong\u003e, łącznie 10 plików DOCX i 10 plików PDF. Worda można użyć do wypełnienia danych przed drukiem i podpisaniem. Pliki PDF sprawdzają się również do przeglądu i dokumentacji. Do tego pakietu nie jest potrzebny arkusz Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e Archiwum ZIP 2027 \u003cstrong\u003eegen-uppsagning-fran-anstalld-word-pdf-2027.zip\u003c\/strong\u003e jest przypisane do tego wariantu w Shopify Digital Products i obecnie jest jedynym udostępnianym plikiem do pobrania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak samodzielnie złożyć wypowiedzenie?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku zatrudnienia na czas nieokreślony założeniem jest, że pracownik może złożyć jasne wypowiedzenie. Zazwyczaj nie jest wymagane, aby pracodawca wyraził zgodę na wypowiedzenie, a pracownik nie musi podawać przyczyny. Wypowiedzenie musi być jasne i zakomunikowane pracodawcy. Forma pisemna jest zalecana w celu wykazania, co zostało powiedziane i kiedy pracodawca otrzymał zawiadomienie. Podpis pracodawcy na potwierdzeniu odbioru jest więc czymś innym niż zgoda na to, że wypowiedzenie może nastąpić.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy własnym wypowiedzeniu?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e§ 11 ustawy LAS stanowi jako główną zasadę co najmniej miesięczny okres wypowiedzenia. Umowy o pracę i układy zbiorowe mogą regulować inny lub dłuższy okres w przypadku wypowiedzenia składanego przez pracownika. Sprawdź je przed wpisaniem ostatniej daty zatrudnienia. Przy miesięcznym okresie wypowiedzenia od np. 15 marca, ostatnim dniem zatrudnienia jest zazwyczaj 15 kwietnia. Należy rozróżnić \u003cstrong\u003eostatni dzień zatrudnienia\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eostatni dzień pracy\u003c\/strong\u003e oraz ewentualne wykorzystanie urlopu lub zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę skończyć wcześniej?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMożesz poprosić pracodawcę o zaakceptowanie innej ostatniej daty zatrudnienia. Oddzielny dokument w pakiecie to \u003cstrong\u003edobrowolne porozumienie\u003c\/strong\u003e, które musi zostać podpisane zarówno przez pracownika, jak i pracodawcę. Jednostronne życzenie wcześniejszego zakończenia pracy nie zmienia automatycznie okresu wypowiedzenia. Jeśli pracownik nie dotrzyma ustawowego okresu wypowiedzenia, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności odszkodowawczej zgodnie z § 38 ustawy LAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWypowiedzenie umowy na okres próbny lub na czas określony\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eOkres próbny może zazwyczaj zostać przerwany przez pracownika w trakcie trwania okresu próbnego zgodnie z § 6 ustawy LAS. Dla pracodawcy obowiązuje specjalna procedura dwutygodniowa zgodnie z § 31 LAS, jednak wymóg ten nie powinien być automatycznie stosowany wobec pracownika. \u003cstrong\u003eZawsze sprawdzaj ewentualne szczególne okresy wypowiedzenia w układach zbiorowych lub umowach o pracę.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZatrudnienie na czas określony, np. niektóre zastępstwa lub szczególne zatrudnienia czasowe, kończy się zazwyczaj w dniu końcowym i nie zawsze może zostać wypowiedziane przed terminem. Jeśli brak jest dopuszczalnej klauzuli wypowiedzenia lub innej podstawy prawnej, zakończenie zatrudnienia powinno zostać uregulowane przez oddzielne porozumienie po zasięgnięciu porady, a nie tylko poprzez standardowe pismo.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCo dzieje się z funduszem dla bezrobotnych (a-kassa), jeśli złożę wypowiedzenie?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWypowiedzenie z własnej inicjatywy bez ważnego powodu może skutkować zawieszeniem wypłaty zasiłku dla bezrobotnych. Zgodnie z 7 rozdz. § 4 ustawy (2024:506) o ubezpieczeniu od bezrobocia, zasadą jest 45 dni bez zasiłku, z zastrzeżeniem szczególnych zasad w niektórych sytuacjach. Starsze okresy zasiłkowe mogą podlegać przepisom przejściowym. Okoliczności ocenia kasa bezrobotnych; pismo o wypowiedzeniu lub porozumienie o wcześniejszym zakończeniu pracy nie gwarantują prawa do zasiłku. W razie niepewności skonsultuj się ze swoją kasą a-kassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWynagrodzenie końcowe, ekwiwalent urlopowy i świadectwa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSprawdź wynagrodzenie, dodatek za pracę w godzinach niedogodnych (OB), nadgodziny, ewentualny bank czasu oraz pozostałe należności. Zgodnie z § 28 i 30 ustawy o urlopach, niewykorzystany urlop wypoczynkowy powinien zazwyczaj zostać wypłacony przy ustaniu zatrudnienia i wypłacony bez nieuzasadnionej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca. W razie potrzeby zażądaj świadectwa pracy i odpowiednich zaświadczeń o zatrudnieniu oraz uzgodnij zwrot sprzętu, uprawnień, poufność oraz ewentualne klauzule o zakazie konkurencji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKrok po kroku – korzystanie z dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZidentyfikuj formę zatrudnienia:\u003c\/strong\u003e czas nieokreślony, okres próbny lub czas określony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź okres wypowiedzenia:\u003c\/strong\u003e przed wpisaniem daty przeczytaj układ zbiorowy i umowę o pracę.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWybierz właściwy dokument:\u003c\/strong\u003e użyj głównego wzoru dla zatrudnienia na czas nieokreślony i specjalnego zawiadomienia dla okresu próbnego.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWypełnij dane:\u003c\/strong\u003e imię i nazwisko, pracodawca, stanowisko, data zawiadomienia i potwierdzona data końcowa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZłóż wypowiedzenie:\u003c\/strong\u003e do właściwego przełożonego lub HR, w sposób, który można udokumentować.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZażądać potwierdzenia odbioru:\u003c\/strong\u003e użyj oddzielnego formularza potwierdzenia odbioru, bez sugerowania, że pracodawca musi zatwierdzić wypowiedzenie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eChcesz skończyć wcześniej?\u003c\/strong\u003e sporządź oddzielne pisemne porozumienie z podpisami obu stron.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDokonaj rozliczenia końcowego:\u003c\/strong\u003e sprawdź wynagrodzenie, ekwiwalent urlopowy, bank czasu, świadectwo pracy i zwrot sprzętu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZachowaj dowody:\u003c\/strong\u003e zarchiwizuj pismo o wypowiedzeniu, potwierdzenie odbioru, ewentualne porozumienie o dacie końcowej i dokumentację płacową.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wypowiedzenie musi być pisemne?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e§ 8 ustawy LAS wymaga pisemnego wypowiedzenia od pracodawcy. Nie ma ogólnego wymogu formy pisemnej dla wypowiedzenia składanego przez pracownika. Dokumentacja pisemna jest zalecana ze względu na pewność dowodową.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy muszę podawać powód wypowiedzenia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, pracownik zatrudniony na czas nieokreślony zazwyczaj nie musi podawać powodu swojego wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca musi się podpisać?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, zazwyczaj nie jest to konieczne, aby wypowiedzenie było skuteczne. Potwierdzenie odbioru jest jednak użyteczne, aby wykazać, że pracodawca otrzymał pismo. Jeśli macie zawrzeć umowę o krótszym okresie, wymagane jest realne porozumienie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę wypowiedzieć umowę w okresie próbnym?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZazwyczaj tak, ale sprawdź ewentualne terminy w umowie o pracę i układzie zbiorowym. Zasada dwutygodniowa z § 31 LAS nie jest automatycznie okresem wypowiedzenia dla pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę wypowiedzieć umowę na czas określony?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTo zależy od umowy i obowiązujących przepisów. Umowa na czas określony bez możliwości wcześniejszego wypowiedzenia zazwyczaj nie może zostać zakończona jednostronnie przed terminem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę wycofać swoje wypowiedzenie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJasno otrzymane wypowiedzenie jest zazwyczaj wiążące. Wycofanie wymaga z reguły zgody pracodawcy, chociaż szczególne okoliczności mogą wymagać indywidualnej oceny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączono dokumenty w języku angielskim?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, dołączono pięć angielskich dokumentów referencyjnych zgodnie ze szwedzkim prawem. Nie należy ich używać jako brytyjskich lub amerykańskich wzorów prawnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane wzory z zakresu prawa pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003ePorozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eZawiadomienie o zakończeniu okresu próbnego – wersja pracodawcy\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie przez pracodawcę – przyczyny osobiste\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie przez pracodawcę – brak pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003ePodstawa prawna i źródła\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eUstawa (1982:80) o ochronie zatrudnienia, w szczególności §§ 4, 6, 11 i 38\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eUstawa o urlopach (1977:480), w szczególności §§ 28–30\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2024506-om-arbetsloshetsforsakring_sfs-2024-506\/\"\u003eUstawa (2024:506) o ubezpieczeniu od bezrobocia, 7 rozdz. § 4\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.unionen.se\/rad-och-stod\/egen-uppsagning-att-saga-upp-sig-sjalv\"\u003eUnionen – własne wypowiedzenie i okresy wypowiedzenia\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003ePrzegląd prawny: 10 października 2026 r. Wersja 2.0. Ten pakiet jest ogólnym wsparciem dokumentacyjnym zgodnie ze szwedzkim prawem, a nie indywidualną poradą prawną ani gwarancją skutków prawnych. Przed użyciem sprawdź szczególne warunki umowne i założenia. Archiwum ZIP edycji 2027 jest już przypisane do cyfrowej dostawy w Shopify Digital Products i obecnie jest jedynym plikiem wymienionym dla tego wariantu.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379553120598,"sku":"7350139913508","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/egen-uppsagning-fran-anstalld-huvudbild-2027_56cdffb8-5d91-442a-914e-687983dd25e7.png?v=1791645577"},{"product_id":"overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf","title":"Porozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy – Word\/PDF + przewodnik","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-separation\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePorozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy – Word\/PDF z rozliczeniem końcowym i przewodnikami.\u003c\/strong\u003e Profesjonalny wzór umowy na wypadek, gdy pracodawca i pracownik dobrowolnie zgadzają się na zakończenie zatrudnienia na określonych warunkach. Pakiet szablonów zawiera szwedzką umowę główną, oddzielne rozliczenie końcowe, protokół przekazania obowiązków, listę kontrolną przed podpisaniem oraz szczegółowy przewodnik użytkownika – a także referencyjne wersje anglojęzyczne zgodne ze szwedzkim prawem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#edf4f8;border-left:4px solid #2c5d7c;border-radius:8px;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWażne: porozumienie o rozwiązaniu umowy nie jest tym samym, co wypowiedzenie.\u003c\/strong\u003e\n\u003cp\u003eJest to \u003cstrong\u003edobrowolna umowa między obiema stronami\u003c\/strong\u003e. Nie można jej wykorzystać do obejścia bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa pracy, ukrycia niedozwolonej presji ani zagwarantowania określonej oceny ze strony funduszu dla bezrobotnych (a-kassa) czy organów władzy. Fakt, że porozumienie ma formę pisemną, nie oznacza automatycznie, że warunki są ważne w każdej sytuacji. Strony powinny otrzymać wystarczająco dużo czasu na rozważenie warunków oraz możliwość skorzystania z niezależnej porady.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd prawny:\u003c\/strong\u003e 10 października 2026 r. Wersja dokumentu 2.0.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eCo zawiera pakiet dokumentów – 20 plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eFunkcja\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Porozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eSzwedzka umowa główna określająca strony, faktyczne tło, ostatni dzień pracy, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy, wynagrodzenie, odprawę, świadectwa, sprzęt, pozostałe prawa oraz podpisy.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Załącznik A – rozliczenie końcowe\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eOddzielne wyszczególnienie wynagrodzenia, ekwiwalentu za urlop, odprawy, premii, nadgodzin, pozostałych świadczeń, potrąceń podatkowych i terminów płatności.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Załącznik B – protokół przekazania obowiązków\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eZwrot sprzętu, kluczy, dokumentacji i uprawnień dostępowych, z datowanym potwierdzeniem odbioru.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Załącznik C – kontrola przed podpisaniem\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003ePraktyczna lista kontrolna dotycząca dobrowolności, rzeczywistej inicjatywy, rekompensat, układów zbiorowych, urlopów, ubezpieczeń i doradztwa.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Szwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eInstrukcje specyficzne dla produktu w dwunastu krokach, ważne źródła prawa, częste ryzyka i działania następcze po zakończeniu współpracy.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003e6–10. English-language reference set\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eAngielska umowa główna, trzy załączniki i przewodnik użytkownika. \u003cem\u003eWersje anglojęzyczne podlegają prawu szwedzkiemu.\u003c\/em\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003eWszystkie dziesięć dokumentów dostępnych jest w formacie \u003cstrong\u003eedytowalnym Word (DOCX) oraz przeszukiwalnym PDF A4\u003c\/strong\u003e, łącznie 20 plików. Wersje angielskie odnoszą się do prawa szwedzkiego i nie stanowią uniwersalnych wzorców umów brytyjskich ani amerykańskich. Pola do wypełnienia, kwoty i opcje umowy należy uzupełnić i sprawdzić przed użyciem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e Archiwum ZIP 2027 jest już przypisane do cyfrowej dostawy produktu w Shopify Digital Products i obecnie jest jedynym plikiem do pobrania wymienionym dla tego wariantu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzym jest porozumienie o rozwiązaniu stosunku pracy?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJest to umowa, w której pracodawca i pracownik wspólnie ustalają, że zatrudnienie zakończy się w określonym czasie i na wskazanych warunkach. Nie jest to jednostronne wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę zgodnie z ustawą (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS), ani też wypowiedzenie przez pracownika. Kluczowe jest porozumienie obu stron. Prawo pracy, układy zbiorowe, bezwzględnie obowiązujące przepisy ochronne oraz okoliczności zawarcia umowy mogą wpływać na ocenę prawną.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDobrowolność i możliwość uzyskania porady\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUmowy o rozwiązaniu współpracy nie powinny być wymuszane poprzez podawanie nieprawdziwych informacji lub niedozwolone groźby. Szwedzka ustawa o umowach (1915:218), w szczególności §§ 28–36, zawiera przepisy dotyczące m.in. przymusu, podstępu i nieuczciwych warunków. Ważne jest, aby strony miały możliwość zapoznania się z gotowym tekstem, w tym z wszelkimi roszczeniami, które mają zostać ostatecznie uregulowane. Dlatego szablon \u003cstrong\u003enie\u003c\/strong\u003e zawiera automatycznego, ogólnego zrzeczenia się wszystkich znanych i nieznanych roszczeń.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eData końcowa, zwolnienie z obowiązku pracy i wynagrodzenie za okres wypowiedzenia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUmowa główna rozróżnia \u003cstrong\u003eostatni dzień zatrudnienia\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003eostatni dzień pracy\u003c\/strong\u003e. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy samo w sobie nie oznacza, że stosunek pracy kończy się wcześniej. Należy zatem określić, czy wynagrodzenie, naliczanie urlopu, składki emerytalne, ubezpieczenie i inne świadczenia są kontynuowane do daty końcowej. Jeśli dochód z nowego zatrudnienia ma być odliczany, należy to wyraźnie uregulować. W przypadku dobrowolnego porozumienia nie należy automatycznie zakładać stosowania ustawowego okresu wypowiedzenia, jednak należy sprawdzić, czy układy zbiorowe lub wcześniejsze prawa wpływają na uzgadniane warunki.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOdprawa, wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop to osobne pozycje\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWynagrodzenie w okresie dalszego zatrudnienia\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eodprawę\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003enaliczony ekwiwalent za urlop\u003c\/strong\u003e należy wykazywać oddzielnie. Odprawa jest zazwyczaj przychodem ze stosunku pracy podlegającym opodatkowaniu i zazwyczaj obejmuje składki na ubezpieczenia społeczne. Nie tworzy ona automatycznie podstawy do naliczania urlopu ani podstawy wymiaru emerytury zakładowej. Ekwiwalent za niewykorzystany urlop należy obliczyć oddzielnie zgodnie z ustawą o urlopach (semesterlagen), umowami oraz faktycznym saldem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z §§ 28–30 ustawy o urlopach (1977:480), ekwiwalent za urlop w momencie zakończenia zatrudnienia powinien być wypłacony bez zbędnej zwłoki, co do zasady najpóźniej w ciągu miesiąca od daty końcowej. Mogą istnieć szczególne przepisy dotyczące m.in. urlopu zaliczkowego oraz określonych zmian w zatrudnieniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak porozumienie wpływa na fundusz dla bezrobotnych (a-kassa)?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z ustawą (2024:506) o ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia, osoba, która sama powoduje swoje bezrobocie, może zostać wykluczona z prawa do zasiłku. W rozdziale 7 § 5 istnieją szczególne wyjątki, m.in. gdy to pracodawca jako pierwszy wyszedł z inicjatywą zakończenia zatrudnienia, a strony następnie zawarły porozumienie. Fundusz a-kassa bada faktyczne okoliczności; nie wystarczy napisać, że inicjatywa wyszła od pracodawcy, jeśli nie jest to zgodne z prawdą.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOdprawa może również odroczyć termin wypłaty zasiłku dla bezrobotnych. Osoba zwolniona z obowiązku świadczenia pracy, która wciąż jest zatrudniona, zazwyczaj nie może otrzymać zasiłku dla bezrobotnych za ten sam okres. Należy skontaktować się ze swoim funduszem a-kassa, a w razie potrzeby z Försäkringskassan, aby sprawdzić konsekwencje m.in. dla podstawy wymiaru świadczeń chorobowych (SGI) i prawa do zasiłku.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUrlop, emerytura, ubezpieczenia i inne prawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZałącznik A zawiera miejsce na wynagrodzenie końcowe, ekwiwalent urlopowy, dodatek za pracę w godzinach niedogodnych, nadgodziny, czas pracy, prowizje, premie, zwrot wydatków oraz specjalną odprawę. Niezbędna jest osobna kontrola w zakresie emerytury zakładowej, ubezpieczenia grupowego, ubezpieczenia chorobowego, samochodu służbowego, programów akcyjnych i innych świadczeń. Pozycji finansowej nigdy nie należy nazywać „odprawą” lub „wynagrodzeniem” wyłącznie w celu osiągnięcia określonego efektu podatkowego. Zastosowanie zależy od faktycznego charakteru świadczenia i obowiązujących przepisów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePoufność, klauzule konkurencji i ostateczne uregulowanie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePorozumienie może wymagać uwzględnienia dalszej ochrony tajemnic przedsiębiorstwa oraz istniejących klauzul o zakazie konkurencji. Ograniczenia te nie mogą być dalej idące niż pozwalają na to obowiązujące prawo i umowa, a prawo do kontaktu z organami władzy lub doradcami nie powinno być nieuzasadnienie utrudniane. Szeroka, ogólna klauzula „wszystkie roszczenia zostały uregulowane” jest szczególnie ryzykowna, jeśli strony nie udokumentowały, jakie roszczenia były faktycznie omawiane i jakie prawa bezwzględnie obowiązujące mają zastosowanie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak korzystać z dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź zatrudnienie:\u003c\/strong\u003e odnotuj formę zatrudnienia, datę zatrudnienia, pracodawcę, układ zbiorowy i szczególne warunki.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOpisz inicjatywę poprawnie:\u003c\/strong\u003e udokumentuj, kto faktycznie zainicjował zakończenie współpracy, kiedy i w jakich okolicznościach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzejrzyj propozycję:\u003c\/strong\u003e obie strony powinny mieć realną możliwość przeczytania tekstu, zadania pytań i uzyskania porady prawnej lub związkowej.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstal daty:\u003c\/strong\u003e wpisz ostatni dzień zatrudnienia, ostatni dzień pracy i ewentualny okres zwolnienia z obowiązku pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUreguluj finanse:\u003c\/strong\u003e wpisz wszystkie wypłaty brutto, terminy płatności i osobne pozycje rozliczeniowe w Załączniku A.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawdź dalsze warunki:\u003c\/strong\u003e udokumentuj emeryturę, ubezpieczenia, premie, sprzęt służbowy, świadectwa i ewentualne istniejące ograniczenia konkurencyjne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUżyj Załącznika B:\u003c\/strong\u003e sporządź protokół przekazania obowiązków i udokumentuj zwrot sprzętu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDokończ Załącznik C:\u003c\/strong\u003e zaznacz tylko te punkty, które faktycznie zostały sprawdzone. Załącznik ten jest zasadniczo materiałem roboczym, a nie wiążącym warunkiem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePodpisz:\u003c\/strong\u003e sprawdź, czy podpisuje się upoważniony przedstawiciel pracodawcy, sprawdź datę, czy nie ma niewypełnionych pól oraz czy obie strony mają tę samą wersję dokumentu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDziałania następcze:\u003c\/strong\u003e zweryfikuj przelewy, wypłatę ekwiwalentu za urlop, świadectwo pracy i wygaśnięcie dostępów do systemów.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca może wymagać ode mnie podpisania?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, dobrowolne porozumienie opiera się na zgodzie obu stron. Umowa zawarta pod wpływem niedozwolonej presji może podlegać przepisom o unieważnieniu lub modyfikacji warunków.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy to to samo, co złożenie wypowiedzenia przez pracownika?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wypowiedzenie przez pracownika jest jednostronne. Porozumienie jest ustalane wspólnie i może mieć inne konsekwencje m.in. dla ubezpieczenia na wypadek bezrobocia, w zależności od faktycznych okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca musi wypłacić odprawę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, nie ma ogólnego ustawowego prawa do odprawy tylko dlatego, że zawarto porozumienie. Kwota i pozostałe warunki ustalane są na podstawie faktycznego porozumienia stron i obowiązujących przepisów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy ekwiwalent za urlop może być częścią stałej kwoty odprawy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNależy go wyszczególnić oddzielnie i sprawdzić zgodnie z ustawą o urlopach oraz układami zbiorowymi. Bezwzględne prawo do naliczonego ekwiwalentu urlopowego nie znika automatycznie przez ogólnie sformułowaną klauzulę o ostatecznym uregulowaniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy po takim porozumieniu otrzymam zasiłek a-kassa bezpośrednio?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNiekoniecznie. Zależy to między innymi od tego, kto zainicjował zakończenie współpracy, przepisów ubezpieczenia na wypadek bezrobocia oraz ewentualnego okresu pokrytego przez odprawę. Decyduje o tym fundusz a-kassa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy strony mogą umówić się na zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, ale należy wyraźnie wskazać kwestię kontynuacji wynagrodzenia, świadczeń, warunków emerytalnych, czy inne zatrudnienie jest dozwolone i czy ewentualne odliczenia mają mieć miejsce.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączona jest angielska wersja umowy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, umowa główna, załączniki i przewodnik są również zawarte w języku angielskim, ale zostały opracowane zgodnie ze szwedzkim prawem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane szablony z prawa pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-fran-anstalld-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie umowy przez pracownika\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie z powodu braku pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eWypowiedzenie z przyczyn osobistych\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eInformacja o zakończeniu okresu próbnego\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003ePodstawa prawna i źródła\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eUstawa (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eUstawa o urlopach (1977:480)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eUstawa o umowach (1915:218)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2024506-om-arbetsloshetsforsakring_sfs-2024-506\/\"\u003eUstawa (2024:506) o ubezpieczeniu na wypadek bezrobocia\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/\"\u003eWskazówki prawne Urzędu Skarbowego (Skatteverket) dotyczące odpraw\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003ePrzegląd prawny 10 października 2026 r. Wersja 2.0. Ogólne wsparcie dokumentacyjne, nieindywidualna porada prawna, podatkowa ani z zakresu prawa ubezpieczeniowego. Dostosuj umowę do rzeczywistych okoliczności i sprawdź układy zbiorowe oraz ewentualne bezwzględnie obowiązujące przepisy przed podpisaniem. Archiwum ZIP 2027 jest już przypisane do cyfrowej dostawy produktu w Shopify Digital Products i obecnie jest jedynym plikiem do pobrania wymienionym dla tego wariantu.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379575042390,"sku":"7350139913515","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/overenskommelse-anstallning-upphor-huvudbild-2027_abc2ab60-e232-4e83-8fc9-cc300e59b0c6.png?v=1791648107"},{"product_id":"besked-om-pensionering-mall-till-anstalld-word-pdf-excel","title":"Besked om pensionering – Word\/PDF\/Excel + LAS 69 år \u0026 guider","description":"\u003cp id=\"mb-delivery-localized-20261020-om4\" lang=\"pl\"\u003e\u003cstrong\u003eAktualną dostawę cyfrową sprawdzono 20 października 2026 r.: besked-om-pensionering-2027.zip jest przypisany do tego produktu w Shopify i dostępny do pobrania jako ZIP po zakupie. Sprawdź opis i dostosuj pliki przed użyciem.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003csection class=\"mb-product-copy mb-retirement-2027\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePowiadomienie o przejściu na emeryturę – Word, PDF i Excel dla pracodawców i działów HR.\u003c\/strong\u003e Kompletny, dwujęzyczny pakiet dokumentów zgodny ze szwedzkim prawem, rozróżniający \u003cstrong\u003einformację przed emeryturą\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003ewypowiedzenie po ukończeniu 69. roku życia\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003edobrowolne wypowiedzenie złożone przez pracownika\u003c\/strong\u003e. Zawiera przejrzyste pisma, listy kontrolne, przewodniki oraz funkcjonalny rejestr w programie Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003cdiv style=\"padding:20px;margin:22px 0;background:#f1f6f9;border:1px solid #c7d9e5;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"color:#17324d;margin-top:0\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e29 plików dla klienta: 14 edytowalnych plików Word (DOCX), 14 przeszukiwalnych plików PDF oraz 1 plik Excel (XLSX).\u003c\/strong\u003e Siedem typów dokumentów zarówno w języku szwedzkim, jak i angielskim, każdy w formacie Word i PDF:\u003c\/p\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePismo informacyjne przed rozmową o emeryturze \/ Retirement Planning Notice\u003c\/strong\u003e – zaproszenie do dialogu bez wypowiedzenia (4 pliki).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWypowiedzenie umowy o pracę po ukończeniu 69 lat \/ Termination Notice\u003c\/strong\u003e – specjalne formalne pismo z weryfikacją przepisów LAS (4 pliki).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWstępne zawiadomienie zgodnie z §§ 30 i 33a ustawy LAS \/ Advance Notification\u003c\/strong\u003e – przygotowawcze, nieostateczne wypowiedzenie (4 pliki).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZawiadomienie związków zawodowych i protokół konsultacji \/ Union Consultation\u003c\/strong\u003e – proces LAS\/MBL z datami i odniesieniami do dowodów (4 pliki).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePotwierdzenie dobrowolnego wypowiedzenia \/ Voluntary Resignation Acknowledgement\u003c\/strong\u003e – wyłącznie w przypadku, gdy pracownik faktycznie złożył własne wypowiedzenie (4 pliki).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna wynagrodzenia końcowego i przekazania obowiązków \/ Final Payroll and Handover\u003c\/strong\u003e – kontrole HR (4 pliki).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowe przewodniki użytkownika \/ User Guides\u003c\/strong\u003e – instrukcje prawne w obu językach (4 pliki).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRejestr Excel\u003c\/strong\u003e z ośmioma arkuszami do rozliczeń płacowych, spraw, harmonogramu, obsługi związków zawodowych i panelu sterowania (1 plik).\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eWersje referencyjne w języku angielskim podlegają prawu szwedzkiemu.\u003c\/em\u003e Nie deklaruje się stosowania żadnego ustawodawstwa zagranicznego.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:20px;margin:22px 0;background:#fff;border:1px solid #b7cddb;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"color:#17324d;margin-top:0\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePismo informacyjne\u003c\/strong\u003e jest wykorzystywane do dobrowolnego dialogu emerytalnego dotyczącego kontynuacji pracy, czasu pracy i planowania emerytury. Nie stanowi ono wypowiedzenia ani wniosku emerytalnego.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eFormalne wypowiedzenie\u003c\/strong\u003e zawiera pola na dane stron, datę urodzenia pracownika, poprawnie zweryfikowany dzień wypowiedzenia, okres wypowiedzenia, ostatni dzień zatrudnienia oraz potwierdzenie odbioru bez zrzeczenia się praw.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWstępne zawiadomienie\u003c\/strong\u003e rozróżnia powiadomienie LAS od ostatecznej decyzji; zawiera punkty kontrolne dotyczące dat, zawiadomienia związków zawodowych oraz prawa do konsultacji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDokument związkowy\u003c\/strong\u003e identyfikuje aktualny proces LAS\/MBL, właściwą organizację, daty, konsultacje i udokumentowane materiały dowodowe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePotwierdzenie dobrowolnego wypowiedzenia\u003c\/strong\u003e opiera się na rzeczywistym oświadczeniu pracownika i nie może być używane do maskowania wypowiedzenia ze strony pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna rozliczenia końcowego\u003c\/strong\u003e obejmuje wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop, nadgodziny, dodatek za pracę w godzinach niedogodnych, bank czasu, emeryturę zakładową, sprzęt, uprawnienia i archiwizację.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzewodniki\u003c\/strong\u003e omawiają dobór dokumentów, §§ 32a–33b ustawy LAS, procedury związkowe, kwestie pobierania emerytury, układy zbiorowe, częste błędy i źródła prawa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSkoroszyt Excel\u003c\/strong\u003e posiada dokładnie osiem zakładek: Start, Rejestr osób, Harmonogram, Konsultacje, Rozliczenie końcowe, Kontrole, Panel sterowania i Źródła. Formuły sumują wprowadzone pozycje płacowe, potrącenia i status spraw. Wiersze przykładowe należy zastąpić. Excel nie decyduje o legalności wypowiedzenia ani nie oblicza ustawowych terminów lub wysokości emerytury.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiadomienie o przejściu na emeryturę w wieku 65, 67 lub 69 lat – co obowiązuje?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZatrudnienie nie wygasa automatycznie z dniem urodzin.\u003c\/strong\u003e Zgodnie z \u003cstrong\u003e§ 32a szwedzkiej ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/strong\u003e pracownik ma co do zasady prawo pozostać w zatrudnieniu do końca miesiąca, w którym kończy \u003cstrong\u003e69 lat\u003c\/strong\u003e. Nie istnieje zatem ogólny wymóg prawny przejścia na emeryturę w wieku 65 lub 67 lat. Pracodawca może zainicjować dobrowolny dialog emerytalny, ale takie pismo nie jest wypowiedzeniem. Przeczytaj nasz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/pensionering-anstallning-69-ar-las\"\u003eprzewodnik dotyczący przechodzenia na emeryturę i zatrudnienia w wieku 69 lat zgodnie z ustawą LAS\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKiedy pracodawca wypowiada umowę po ukończeniu 69. roku życia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDla osób, które ukończyły 69 lat, obowiązują szczególne przepisy zawarte w \u003cstrong\u003e§§ 33–33b ustawy LAS\u003c\/strong\u003e, w tym określone wyjątki od wymogu posiadania obiektywnych przyczyn wypowiedzenia. Zgodnie z § 33b pracownik nie ma prawa do dłuższego okresu wypowiedzenia niż jeden miesiąc, jednak \u003cstrong\u003enie oznacza to\u003c\/strong\u003e, że zatrudnienie wygasa automatycznie. Pracodawca musi również respektować prawo do kontynuowania pracy do końca miesiąca urodzin oraz zweryfikować układ zbiorowy i aktualną procedurę wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eZawiadomienie, ostrzeżenie, konsultacje i ustawa MBL\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku wypowiedzenia pracownikowi, który ukończył 69 lat, \u003cstrong\u003e§ 33a ustawy LAS\u003c\/strong\u003e stanowi, że stosuje się przepisy § 30 dotyczące zawiadomienia, ostrzeżenia i prawa do konsultacji, chyba że w danej sprawie przeprowadzono negocjacje zgodnie z §§ 11–14 ustawy MBL (o współdecydowaniu). § 30 ustawy LAS zawiera zazwyczaj \u003cstrong\u003edwutygodniowy termin wyprzedzenia\u003c\/strong\u003e przed wypowiedzeniem w takich sytuacjach; należy sprawdzić dokładne okoliczności. Jest to odrębne od formalnego okresu wypowiedzenia. Skorzystaj z oddzielnego wzoru zawiadomienia oraz załącznika związkowego i udokumentuj faktycznie wybraną procedurę.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKiedy pracownik sam składa wypowiedzenie w celu przejścia na emeryturę\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWłasna decyzja pracownika o zaprzestaniu pracy to inna sytuacja prawna. Wymagane są: zweryfikowany okres wypowiedzenia oraz rzeczywiste oświadczenie pracownika. Rozpoczęcie wypłaty emerytury nie kończy zatrudnienia. Nigdy nie twórz pozornego dobrowolnego wypowiedzenia. Zobacz nasz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/overenskommelse-anstallning-upphor-avtal\"\u003eprzewodnik dotyczący porozumienia w sprawie zakończenia zatrudnienia\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003ewzór porozumienia o rozwiązaniu stosunku pracy\u003c\/a\u003e dla innych opcji prawnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWynagrodzenie końcowe, urlop i emerytura zakładowa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca musi oddzielnie sprawdzić należne wynagrodzenie, nadgodziny, dodatki za pracę w godzinach niedogodnych, ekwiwalent urlopowy, ewentualne salda czasu wolnego oraz obowiązujące warunki emerytalne. Zasady dotyczące emerytury zakładowej mogą się różnić w zależności od układu zbiorowego i ubezpieczenia. Emerytura powszechna zazwyczaj wymaga złożenia odrębnego wniosku do Urzędu Emerytalnego (Pensionsmyndigheten). W przypadku szczegółowych pytań dotyczących składek emerytalnych dostępny jest \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/lonevaxling-pension-2026-grans-itp-avtal\"\u003eprzewodnik o wymianie wynagrodzenia na świadczenia emerytalne\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/products\/lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027-avtal-policy-itp-checklista-guide-word-pdf\"\u003eumowa o wymianie wynagrodzenia z listą kontrolną ITP\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak używać dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eUstal, czy sprawa dotyczy dialogu, wypowiedzenia przez pracodawcę po 69. roku życia czy własnego wypowiedzenia pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź datę urodzenia, umowę o pracę, układ zbiorowy oraz uprawnionego przedstawiciela pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eW przypadku formalnego wypowiedzenia: przestrzegaj i udokumentuj obowiązujący proces LAS\/MBL przed wystawieniem wypowiedzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWybierz odpowiedni dokument Word i zastąp wszystkie symbole zastępcze rzeczywistymi, zweryfikowanymi danymi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWypełnij rejestr Excel, zastąp przykładowe liczby i korzystaj z jego technicznych kontroli bez polegania na nich przy podejmowaniu decyzji prawnych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOsobno zweryfikuj wynagrodzenie, prawo do urlopu, podmiot emerytalny, przekazanie obowiązków i uprawnienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZłożone sprawy skonsultuj z wykwalifikowanym specjalistą HR lub prawa pracy przed wysyłką.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca może automatycznie wysłać pracownika na emeryturę w wieku 65 lat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Nie ma takiej ogólnej zasady. § 32a ustawy LAS daje prawo do pozostania w pracy do końca miesiąca, w którym pracownik kończy 69 lat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pismo informacyjne o emeryturze jest wypowiedzeniem?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Dialog emerytalny i formalne wypowiedzenie ze strony pracodawcy to różne czynności i nie należy ich mylić.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy związki zawodowe muszą zostać poinformowane przed wypowiedzeniem po ukończeniu 69 lat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTo zależy od przynależności związkowej i poprawnej ścieżki LAS\/MBL. § 33a ustawy LAS odsyła do § 30, chyba że przeprowadzono już odpowiednie negocjacje MBL.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy ktoś może kontynuować pracę i jednocześnie pobierać emeryturę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMoże to być możliwe. Zasady dotyczące emerytury powszechnej i zakładowej należy oceniać oddzielnie. Sama emerytura nie stanowi wypowiedzenia umowy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel automatycznie oblicza okres wypowiedzenia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Excel sumuje zarejestrowane kwoty i kontroluje wykonane etapy pracy, ale nie oblicza ustawowych terminów prawnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączono język angielski?\u003c\/h3\u003e\n\n\n\n\u003ch2\u003eŹródła prawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/rkrattsbaser.gov.se\/sfst?bet=1982:80\"\u003eUstawa (1982:80) o ochronie zatrudnienia\u003c\/a\u003e, w szczególności §§ 30, 32a, 33, 33a i 33b; \u003ca href=\"https:\/\/rkrattsbaser.gov.se\/sfst?bet=1976:580\"\u003eustawa o współdecydowaniu (1976:580)\u003c\/a\u003e, w szczególności §§ 11–14; \u003ca href=\"https:\/\/www.pensionsmyndigheten.se\/\"\u003eUrząd Emerytalny (Pensionsmyndigheten)\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/www.unionen.se\/rad-och-stod\/ga-i-pension\"\u003ePrzewodnik emerytalny związku Unionen\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003ePrzegląd prawny i fachowy 14 października 2026 r. Ogólny pakiet wzorów, nie stanowi indywidualnej porady prawnej ani emerytalnej. Nie deklaruje się zewnętrznej weryfikacji prawniczej. Produkt cyfrowy bez fizycznej wysyłki.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":49076860846422,"sku":"7350139914116","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_pension_huvudbild_1600.png?v=1792003878"},{"product_id":"visselblasarpolicy-rapporteringsrutin-mall-2026-word-pdf","title":"Polityka sygnalistów + Procedura zgłoszeniowa Szablon 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003ePolityka sygnalistów + procedura zgłaszania 2026 – kompletny pakiet szablonów\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eProfesjonalny pakiet dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą wdrożyć, udokumentować lub zaktualizować wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości. Pakiet został opracowany do praktycznego zastosowania i łączy w sobie \u003cstrong\u003epolitykę ochrony sygnalistów, wewnętrzną procedurę zgłaszania, formularz zgłoszeniowy, protokół dochodzeniowy oraz listę kontrolną działań operacyjnych\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDokumenty zostały sprawdzone pod kątem prawnym zgodnie z obowiązującą \u003cstrong\u003eustawą (2021:890) o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa\u003c\/strong\u003e, rozporządzeniem (2021:949), RODO, aktualnymi wytycznymi Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) i Szwedzkiego Urzędu Ochrony Danych (IMY) oraz unijną dyrektywą o ochronie sygnalistów.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePoprzednia lista zawartości pakietu opisuje \u003cstrong\u003ecztery dokumenty robocze w formacie Word\/PDF\u003c\/strong\u003e o łącznej długości 15 stron A4 oraz plik README. Dodatkowe pliki wykraczające poza zweryfikowaną politykę, wersję PDF i archiwum ZIP wymagają sprawdzenia pod kątem zawartości pliku ZIP.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Detta ingår i pakiet\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTrzy cyfrowe obiekty do pobrania\u003c\/strong\u003e zostały zweryfikowane w Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVisselblasarpolicy_och_rapporteringsrutin_2026.docx\u003c\/strong\u003e – edytowalny dokument Word.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVisselblasarpolicy_och_rapporteringsrutin_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – odpowiednik w formacie PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVisselblasarpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e – zbiorcze archiwum ZIP.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eOryginalny przegląd zawartości opisuje cztery dokumenty robocze oraz plik README. Wewnętrzna zawartość pliku ZIP nie została zinwentaryzowana; dlatego dodatkowe pliki nie są zweryfikowane jako oddzielne pliki do pobrania. Język: szwedzki. Wersja dokumentu: 1.0.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eZawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePlik Word oraz PDF zapewniają strukturę pozwalającą na ustanowienie wewnętrznego kanału zgłoszeniowego, wyznaczenie upoważnionych odbiorców oraz udokumentowanie procesów przyjmowania zgłoszeń, zachowania poufności, prowadzenia dochodzeń i udzielania informacji zwrotnej. W poprzednim przeglądzie pakietu wymieniono ponadto następujące części; należy sprawdzić oddzielne oryginalne pliki wewnątrz archiwum ZIP:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePolityka ochrony sygnalistów i procedura zgłaszania:\u003c\/strong\u003e zasady organizacji, odpowiedzialność i ścieżki kontaktu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eFormularz zgłoszeniowy:\u003c\/strong\u003e informacje o zdarzeniach, zaangażowanych podmiotach i dane kontaktowe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProtokół dochodzeniowy i spraw:\u003c\/strong\u003e kontrola uprawnień, rejestr, wnioski i podjęte działania.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna działań operacyjnych:\u003c\/strong\u003e punkty kontrolne dotyczące terminów i informacji zwrotnej.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGłówne założenia polityki\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eweryfikacja zastosowania i limit 50 pracowników\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecel, zasady i odpowiedzialność\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakres działań podlegających zgłoszeniu\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekategorie osób uprawnionych do korzystania z kanału\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezgłoszenia pisemne, ustne i osobiste\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epola do dostosowania do rzeczywistych kanałów organizacji\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eniezależne i samodzielne osoby lub jednostki upoważnione\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonflikt interesów i alternatywne ścieżki zgłaszania\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzyjmowanie zgłoszeń i ustawowe terminy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewstępna ocena i segregacja (triage)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezasady dochodzenia i plan dochodzenia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakaz działań utrudniających i działań odwetowych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobowiązek zachowania poufności i ochrona tożsamości\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edane osobowe, RODO i ograniczenie dostępu\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edokumentacja zgłoszeń ustnych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzechowywanie i usuwanie danych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformacja zwrotna dla zgłaszającego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezgłaszanie zewnętrzne do organów właściwych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformacje wewnętrzne, szkolenia i roczna kontrola\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elista kontrolna wdrożenia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eźródła prawa i zarządzanie dokumentacją\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch2\u003eWażne wymogi prawne wbudowane w szablon\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePodmioty prowadzące działalność, które \u003cstrong\u003ezatrudniały 50 lub więcej pracowników na początku roku kalendarzowego\u003c\/strong\u003e, muszą posiadać wewnętrzne kanały i procedury zgłaszania naruszeń. Kanały wewnętrzne powinny m.in. umożliwiać zgłoszenia pisemne i ustne oraz spotkania osobiste na żądanie. Upoważnieni odbiorcy muszą być \u003cstrong\u003eniezależni i samodzielni\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSzablon integruje punkty procesowe, zgodnie z którymi potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia powinno nastąpić zazwyczaj \u003cstrong\u003ew ciągu siedmiu dni\u003c\/strong\u003e, a osoba zgłaszająca powinna otrzymać informację zwrotną o postępach w rozpatrywaniu zgłoszenia \u003cstrong\u003ew ciągu trzech miesięcy\u003c\/strong\u003e, z zastrzeżeniem wyjątków i ograniczeń wynikających z ustawy.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRODO i sprawy sygnalistów\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePakiet zawiera specjalną sekcję dotyczącą przetwarzania danych osobowych. W sprawach dotyczących zgłoszeń powinny być przetwarzane wyłącznie niezbędne dane osobowe, dostęp powinien być ograniczony do osób uprawnionych, a dane oczywiście nieistotne powinny być niezwłocznie usuwane. Zasadą ogólną jest, że dane osobowe w sprawach zgłoszeniowych nie mogą być przetwarzane dłużej niż przez \u003cstrong\u003edwa lata od zakończenia sprawy\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSzablon zwraca również uwagę, że podmioty zatrudniające mniej niż 50 pracowników, które dobrowolnie wdrażają system sygnalistów, muszą przeprowadzić szczególną ocenę ochrony danych, m.in. w przypadku przetwarzania informacji o naruszeniach prawa.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eFormularz zgłoszeniowy\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eOddzielny formularz ułatwia pozyskanie wystarczających i istotnych informacji bez konieczności znajomości terminologii prawniczej przez osobę zgłaszającą. Formularz zawiera m.in.:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edane kontaktowe i prośbę o informację zwrotną\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eopis zdarzenia, miejsce i przedział czasowy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eopis nieprawidłowości\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eźródła i możliwe dowody\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebezpośrednie ryzyko, trwałe szkody i ryzyko działań odwetowych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epozostałe istotne informacje\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eProtokół dochodzeniowy i spraw\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eWewnętrzny protokół pomaga osobom upoważnionym w konsekwentnej i udokumentowanej pracy. Zawiera pola na:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eidentyfikator sprawy i datę przyjęcia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epotwierdzenie w ciągu 7 dni i termin udzielenia informacji zwrotnej\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eweryfikację konfliktu interesów i uprawnień\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewstępną ocenę prawną i merytoryczną\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplan dochodzenia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erejestr działań i kontaktów\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edane osobowe i dostęp\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eocenę i wnioski\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformację zwrotną\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezamknięcie sprawy i datę usunięcia danych\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eLista kontrolna dla upoważnionej jednostki\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKrótka lista kontrolna służy jako wsparcie operacyjne dla najważniejszych kroków w ciągu \u003cstrong\u003epierwszych 24 godzin, najpóźniej do 7. dnia, w trakcie rozpatrywania, najpóźniej po trzech miesiącach oraz w momencie zakończenia sprawy\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDla kogo jest ten pakiet?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePakiet jest odpowiedni m.in. dla spółek akcyjnych, grup kapitałowych, firm przemysłowych, e-commerce, spółek SaaS i IT, firm doradczych, agencji zatrudnienia, organizacji non-profit oraz innych pracodawców potrzebujących przejrzystego systemu wewnętrznego zgłaszania naruszeń.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eStan prawny zweryfikowany na 2026 rok\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eWersja 1.0 została sprawdzona pod kątem prawnym w dniu \u003cstrong\u003e27 września 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu o m.in.:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eustawę (2021:890) o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozporządzenie (2021:949) w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa, z późniejszymi zmianami, w tym SFS 2025:1157\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019\/1937\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016\/679 (RODO)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawę (2018:218) o przepisach uzupełniających do RODO\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eaktualne wytyczne Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) dotyczące wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewytyczne IMY dotyczące przetwarzania danych osobowych w sprawach sygnalistów\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eWażne informacje dotyczące dostosowania\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eKażda organizacja musi dostosować szablon do faktycznego systemu sygnalistów, technicznych kanałów zgłoszeniowych, osób uprawnionych, procedur dotyczących konfliktu interesów, układów zbiorowych pracy, przepisów o jawności i poufności oraz ewentualnych regulacji sektorowych. W przypadku sektora publicznego i niektórych regulowanych sektorów mogą obowiązywać szczególne wymogi.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSzablon stanowi profesjonalną podstawę pracy i nie zastępuje indywidualnego poradnictwa prawnego w konkretnej sprawie.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDostawa cyfrowa\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDigital Products zawiera trzy zweryfikowane załączniki do pobrania: plik DOCX, plik PDF i archiwum ZIP. Zawartość archiwum ZIP nie została zinwentaryzowana w niniejszym przeglądzie. Produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePrzewodniki i oficjalne źródła prawa\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePotrzebują Państwo ustalić, czy firma musi posiadać kanał zgłoszeniowy? Proszę przeczytać \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/visselblasarpolicy-krav-innehall\"\u003eprzewodnik po wymogach dotyczących polityki sygnalistów\u003c\/a\u003e. W kwestiach ochrony prywatności cenny może być również \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/gdpr-gallring-lagringstid-radering\"\u003eprzewodnik na temat RODO i usuwania danych\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAktualne wymogi można znaleźć w \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/lagar-och-regler-om-arbetsmiljo\/visselblasarlagen\/interna-kanaler-for-visselblasning\/\"\u003ewytycznych Urzędu ds. Środowiska Pracy dotyczących wewnętrznych kanałów dla sygnalistów\u003c\/a\u003e oraz w \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/vilka-krav-galler-enligt-visselblasarlagen-for-personuppgiftsbehandling\/\"\u003ewytycznych IMY dotyczących danych osobowych w sprawach sygnalistów\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eCzy wszyscy pracodawcy muszą mieć system zgłaszania nieprawidłowości?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Ogólny obowiązek wynikający z ustawy o sygnalistach dotyczy podmiotów prowadzących działalność, które zatrudniały co najmniej 50 pracowników na początku roku kalendarzowego. W niektórych sektorach mogą jednak obowiązywać szczególne zasady.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy zgłoszenie musi być możliwe w sposób anonimowy?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUstawa stawia rygorystyczne wymagania w zakresie ochrony tożsamości i poufności, jednak szablon sprawia, że zgłoszenie anonimowe jest opcją, o której organizacja musi zdecydować i którą musi skonfigurować w oparciu o swój kanał. Jeśli brakuje danych kontaktowych, udzielenie informacji zwrotnej i uzupełnienie zgłoszenia może być utrudnione.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy zgłoszenie może odbywać się drogą e-mailową?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOrganizacja odpowiada za to, aby kanał zgłoszeniowy był bezpieczny i odpowiedni. Zwykła, niezabezpieczona poczta e-mail może wiązać się z ryzykiem ujawnienia tożsamości i powinna zostać poddana dokładnej ocenie ryzyka.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eJak długo można przechowywać sprawę sygnalisty?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDane osobowe w sprawie zgłoszeniowej zasadniczo nie mogą być przetwarzane dłużej niż dwa lata od zakończenia sprawy. Dane nieistotne powinny być usuwane wcześniej.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCo otrzymam jako pojedyncze pliki do pobrania?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePlik DOCX, plik PDF i archiwum ZIP są widoczne jako pliki do pobrania w Digital Products. Starszy opis wspomina o dodatkowych dokumentach roboczych, jednak zawartość archiwum nie mogła zostać zweryfikowana w niniejszym przeglądzie.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy dane osobowe muszą być usuwane natychmiast po zakończeniu sprawy?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOczywiście nieistotne dane osobowe powinny być usuwane najszybciej jak to możliwe. Dane osobowe w sprawie zgłoszeniowej zgodnie z zasadą ogólną nie mogą być przetwarzane dłużej niż dwa lata od zakończenia sprawy; dla organów publicznych przepisy archiwalne mogą przewidywać inne wymagania w zakresie przechowywania.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512224465238,"sku":"VISSELBLASNING-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/visselblasarpolicy-mall-2026-word-pdf.png?v=1790509972"},{"product_id":"anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt","title":"Pakiet szablonów umów o pracę 2026 – Word\/PDF | Prawo szwedzkie","description":"\u003ch2\u003ePakiet wzorów umów o pracę 2026 – kompletny pakiet dla szwedzkich pracodawców\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eJest to kompletny i praktyczny pakiet wzorów dla firm i organizacji, które muszą sporządzać przejrzyste umowy o pracę zgodnie z prawem szwedzkim. Spis treści pakietu zawiera oddzielne wzory dla najczęstszych form zatrudnienia, specjalny załącznik dotyczący wynagrodzenia godzinowego i zróżnicowanego czasu pracy, dokument dotyczący zmiany warunków zatrudnienia oraz przewodnik dla pracodawcy z listą kontrolną.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eWzory zostały zaprojektowane tak, aby były łatwe do wypełnienia, a jednocześnie wystarczająco szczegółowe, by obejmować pisemne informacje, które pracodawca zazwyczaj musi przekazać zgodnie z ustawą o ochronie zatrudnienia (LAS). Obecny spis treści pakietu wskazuje wersje Word i PDF; pliki w archiwum ZIP wymagają oddzielnej weryfikacji.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Detta ingår i pakietet\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTrzy zweryfikowane obiekty do pobrania\u003c\/strong\u003e znajdują się w Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzewodnik dla pracodawcy i lista kontrolna – DOCX.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzewodnik dla pracodawcy i lista kontrolna – PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePakiet wzorów umów o pracę 2026 – plik ZIP.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eIstniejący opis pakietu wskazuje siedem rodzajów dokumentów w formatach Word i PDF, w tym zatrudnienie na czas nieokreślony, okres próbny, SÄVA (szczególne zatrudnienie na czas określony), zastępstwo oraz załączniki uzupełniające. Wewnętrzny wykaz plików w archiwum ZIP nie został zweryfikowany, dlatego rodzaje umów nie są gwarantowane jako oddzielnie sprawdzone załączniki plików.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eJęzyk dokumentów: szwedzki. Wersja dokumentu: 1.0 (2026).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRóżne rodzaje umów służą do dokumentowania uzgodnień między pracodawcą a pracownikiem dotyczących m.in. stanowiska, formy zatrudnienia, wynagrodzenia, czasu pracy, urlopu i wypowiedzenia. Przewodnik i lista kontrolna wspierają wybór właściwej formy zatrudnienia oraz obowiązki informacyjne pracodawcy wynikające z ustawy LAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSiedem rodzajów dokumentów według istniejącego spisu treści\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUmowa o pracę – zatrudnienie na czas nieokreślony\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUmowa o pracę – okres próbny\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUmowa o pracę – szczególne zatrudnienie na czas określony (SÄVA)\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eUmowa o pracę – zastępstwo\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eZałącznik – wynagrodzenie godzinowe i zróżnicowany czas pracy\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eZmiana warunków zatrudnienia zgodnie z 6 e § LAS\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003ePrzewodnik dla pracodawcy i lista kontrolna 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z istniejącym przeglądem treści, pakiet obejmuje siedem rodzajów dokumentów i około 35 stron. Liczbę i format plików wewnątrz ZIP należy sprawdzić.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZatrudnienie na czas nieokreślony\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór dla zatrudnienia na czas nieokreślony jest dostosowany do formy zatrudnienia, która stanowi główną zasadę według ustawy LAS. Zawiera jasne pola m.in. na dane pracodawcy i pracownika, dzień rozpoczęcia, wymiar etatu, miejsce pracy, stanowisko, zakres obowiązków, wynagrodzenie, inne świadczenia, czas pracy, grafik, nadgodziny i czas dodatkowy, urlop, wynagrodzenie chorobowe, szkolenia, emeryturę zakładową, ubezpieczenia, układ zbiorowy oraz okres wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOkres próbny\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór umowy na okres próbny zawiera specjalne pola na czas trwania próby oraz warunki tego zatrudnienia. Został przygotowany z uwzględnieniem zasady, że okres próbny może trwać maksymalnie sześć miesięcy oraz że pracodawca musi przestrzegać specjalnych zasad dotyczących zawiadomienia, jeśli okres próbny ma zostać przerwany przed terminem lub zakończony bez przejścia na zatrudnienie na czas nieokreślony.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSzczególne zatrudnienie na czas określony – SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór dla szczególnego zatrudnienia na czas określony wyraźnie wskazuje, że jest to SÄVA, i posiada specjalne pola na datę rozpoczęcia, datę zakończenia oraz weryfikację wcześniejszych zatrudnień terminowych. Jest to ważne, ponieważ w przypadku SÄVA pracodawca musi przekazać informacje o formie zatrudnienia w momencie jego zawierania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eWe wzorze i przewodniku dla pracodawcy znajdują się również przypomnienia o zasadach konwersji zawartych w ustawie LAS oraz o tym, że pracodawca powinien na bieżąco kontrolować wcześniejsze okresy SÄVA.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZastępstwo\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWzór umowy na zastępstwo zawiera specjalne pola do określenia, kogo lub jaką faktyczną potrzebę zastępstwa dotyczy zatrudnienie. Może to być np. zastąpienie pracownika przebywającego na urlopie rodzicielskim lub chorobowym, albo tymczasowe obsadzenie wakatu w trakcie procesu rekrutacji. Wzór pomaga pracodawcy jasno udokumentować podstawę zastępstwa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWynagrodzenie godzinowe i zróżnicowany czas pracy\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCzęstym nieporozumieniem jest to, że „zatrudnienie godzinowe” jest samo w sobie formą zatrudnienia. Pakiet unika tego problemu prawnego, traktując wynagrodzenie godzinowe jako \u003cstrong\u003eformę wynagradzania i kwestię czasu pracy\u003c\/strong\u003e, a nie jako odrębną formę zatrudnienia. Załącznik stosuje się razem z poprawną umową główną – na przykład zatrudnieniem na czas nieokreślony, SÄVA lub zastępstwem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZałącznik zawiera pola na stawkę godzinową, gwarantowany wymiar czasu pracy, formę grafiku, minimalny czas powiadomienia o zmianie, dodatek za uciążliwe warunki pracy (OB), nadgodziny, czas dodatkowy, urlop oraz zasady dotyczące zmian lub odwołania zmian.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZmiana warunków zatrudnienia\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKiedy zmieniają się istotne warunki zatrudnienia, pracodawca w wielu przypadkach musi udokumentować tę zmianę na piśmie. Dlatego pakiet zawiera oddzielne zawiadomienie o zmianie, w którym dotychczasowe i nowe warunki mogą zostać udokumentowane wraz z datą wejścia zmiany w życie oraz jej podstawą.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodnik dla pracodawcy z listą kontrolną LAS\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDołączony przewodnik pomaga pracodawcy wybrać odpowiedni dokument i sprawdzić, czy nie pominięto istotnych danych. Omawia m.in.:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ektóry wzór pasuje do danej formy zatrudnienia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłówne punkty informacyjne z 6 c § LAS\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eterminy na przekazanie informacji na piśmie\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epełny etat jako punkt wyjścia, chyba że ustalono inaczej\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezasady konwersji dla SÄVA i zastępstwa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eokres próbny i dwutygodniowe zawiadomienie ze strony pracodawcy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezawiadomienie o zakończeniu zatrudnienia terminowego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne zatrudnienia i zajęcia dodatkowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlop i ekwiwalent za urlop\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy i wynagrodzenie chorobowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eukłady zbiorowe i obowiązki związkowe\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eZaprojektowane w oparciu o obowiązujące szwedzkie prawo pracy\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eStan prawny został zweryfikowany 27 września 2026 r. Pakiet został przygotowany w oparciu m.in. o ustawę (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS), ustawę o urlopach (1977:480), ustawę o czasie pracy (1982:673), ustawę (1991:1047) o wynagrodzeniu chorobowym, ustawę o współdecydowaniu (1976:580) oraz ustawę o dyskryminacji (2008:567).\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eWzory uwzględniają fakt, że układy zbiorowe mogą zawierać inne lub dodatkowe zasady. Dlatego istnieją wyraźne pola na stosowny układ zbiorowy, a wiele klauzul zostało sformułowanych tak, aby można je było dostosować do bieżącej działalności.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eJakie informacje znajdują się w umowach o pracę?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eCztery główne umowy zawierają ustrukturyzowane sekcje dotyczące stron, formy zatrudnienia, daty rozpoczęcia, okresu zatrudnienia, wymiaru etatu, tytułu stanowiska, miejsca pracy, zakresu obowiązków, wynagrodzenia, wypłaty, wynagrodzenia zmiennego, innych świadczeń, zwrotu kosztów, standardowego czasu pracy, grafiku, nadgodzin\/czasu dodatkowego, dyżurów\/gotowości, urlopu, wynagrodzenia chorobowego, szkoleń, składek pracodawcy, emerytury zakładowej, ubezpieczeń, układów zbiorowych, poufności, lojalności, zajęć dodatkowych, danych osobowych, regulaminów wewnętrznych, rozwiązania stosunku pracy i zmian warunków zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDla kogo jest ten pakiet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePakiet wzorów jest szczególnie użyteczny dla spółek akcyjnych, małych i średnich przedsiębiorstw, nowo powstałych firm, stowarzyszeń i innych prywatnych pracodawców, którzy chcą mieć ustrukturyzowaną podstawę dla nowych zatrudnień. Pasuje również do firm, które wcześniej używały prostych zaświadczeń o zatrudnieniu, ale chcą uzyskać lepszą dokumentację czasu pracy, świadczeń i innych warunków.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eW zestawie Word i PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePliki Word są w pełni edytowalne, dzięki czemu można dodać własne warunki firmy, logo, układy zbiorowe i regulaminy wewnętrzne. Pliki PDF służą jako odniesienie, podstawa do druku oraz przykład gotowego układu graficznego. Wszystkie dokumenty mają wyraźne pola do wypełnienia i oddzielne strony na podpisy.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWażne informacje\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDokumenty są profesjonalnymi wzorami i zawsze należy je dostosować do indywidualnego pracodawcy, konkretnego stanowiska i ewentualnego układu zbiorowego. Nie zastępują one indywidualnej porady prawnej w przypadku np. skomplikowanych umów terminowych, sporów, stanowisk kierowniczych lub innych sytuacji, w których mogą obowiązywać szczególne zasady.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePowiązane przewodniki i dokumenty uzupełniające\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eAby wybrać i wypełnić odpowiednią umowę, przeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003eprzewodnik o umowach o pracę i ustawie LAS\u003c\/a\u003e. Jako uzupełnienie może być przydatny \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/personalhandbok-vad-ska-den-innehalla\"\u003eprzewodnik o podręcznikach pracowniczych\u003c\/a\u003e w kwestii regulaminów wewnętrznych oraz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/sekretessforbindelse-anstalld\"\u003eprzewodnik o zobowiązaniach do zachowania poufności\u003c\/a\u003e, gdy pracodawca potrzebuje szczególnych warunków poufności.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e ZIP z pakietem wzorów oraz przewodnik dla pracodawcy w DOCX i PDF jako osobne pliki. Wewnętrzną zawartość archiwum ZIP należy zweryfikować. Żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania dotyczące umów o pracę\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eCzy zatrudnienie godzinowe to osobna forma zatrudnienia?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Wynagrodzenie godzinowe to forma wynagradzania. Główna umowa musi określać poprawną formę zatrudnienia, na przykład zatrudnienie na czas nieokreślony lub odpowiednie zatrudnienie terminowe.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy układ zbiorowy może wpływać na wzór?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTak. Układy zbiorowe mogą zawierać szczególne przepisy dotyczące np. czasu pracy, wynagrodzenia i warunków zatrudnienia. Zawsze sprawdzaj, czy obowiązuje układ zbiorowy, i odpowiednio dostosuj umowę.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eJak dostarczane jest siedem rodzajów dokumentów?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePlik ZIP jest dostępny do pobrania wraz z przewodnikiem dla pracodawcy oddzielnie w formatach Word i PDF. Siedem rodzajów dokumentów jest wymienionych w istniejącym spisie treści produktu, ale wewnętrzna struktura pliku ZIP nie została tutaj zweryfikowana.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512624988502,"sku":"ANSTALLNINGSAVTAL-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf.png?v=1790514313"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Umowa o zachowaniu poufności Pracownik Pakiet szablonów 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eZobowiązanie do zachowania poufności przez pracownika 2026 – kompletny pakiet szablonów dla pracodawców\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eJest to profesjonalny pakiet szablonów dla szwedzkich pracodawców, którzy muszą uregulować kwestie poufności, tajemnic przedsiębiorstwa, wyników pracy i praw własności intelektualnej w ramach stosunku pracy – a jednocześnie w bardziej ustrukturyzowany sposób zarządzać ewentualnym zakazem konkurencji lub zakazem podbierania pracowników. Pakiet został opracowany specjalnie z myślą o stosunkach pracy i dlatego wykracza znacznie dalej niż standardowa ogólna umowa o zachowaniu poufności (NDA) pomiędzy dwiema firmami.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eIstniejący przegląd pakietu wskazuje na cztery typy dokumentów w formatach Word i PDF o łącznej objętości 26 stron A4. Tylko główny dokument zobowiązania do zachowania poufności w formacie DOCX\/PDF oraz archiwum ZIP zostały zweryfikowane jako oddzielne pliki do pobrania.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Zawartość pakietu\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDigital Products posiada \u003cstrong\u003etrzy zweryfikowane elementy do pobrania\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e01_Sekretessforbindelse_anstalld_2026.docx\u003c\/strong\u003e – edytowalne zobowiązanie do zachowania poufności.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e01_Sekretessforbindelse_anstalld_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – odpowiadający mu plik PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSekretessforbindelse_Anstalld_Mallpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e – kompletne archiwum.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eDotychczasowy spis treści produktu wskazuje na cztery typy dokumentów w formatach Word i PDF, w tym załącznik dotyczący własności intelektualnej (IP) oraz listę kontrolną zakończenia współpracy. Wewnętrzne pliki w archiwum ZIP nie zostały zweryfikowane podczas niniejszego przeglądu. Język: szwedzki. Wersja 1.0.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Zawartość plików\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eZawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZobowiązanie do zachowania poufności określa, jakie dane podlegają ochronie, w jaki sposób można operować informacjami oraz jakie obowiązki mogą pozostać w mocy po ustaniu stosunku pracy. Opublikowany przegląd pakietu opisuje ponadto załącznik dotyczący własności intelektualnej, opcjonalny załącznik dotyczący zakazu konkurencji i podbierania pracowników oraz listę kontrolną offboardingu. Dokładne formaty plików i ich zawartość należy sprawdzić w pliku ZIP.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCztery typy dokumentów zgodnie z istniejącym spisem treści\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZobowiązanie do zachowania poufności przez pracownika 2026\u003c\/strong\u003e – umowa główna dotycząca poufności, tajemnic przedsiębiorstwa, bezpieczeństwa informacji, narzędzi AI, incydentów, zwrotu mienia oraz dalszego zachowania poufności po zakończeniu zatrudnienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZałącznik – Prawa własności intelektualnej i wyniki pracy\u003c\/strong\u003e – reguluje wyniki pracy, prawa autorskie, oprogramowanie, materiały podstawowe, wynalazki, materiały stron trzecich oraz materiały wspomagane przez AI.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOpcjonalny załącznik dotyczący zakazu konkurencji i podbierania pracowników\u003c\/strong\u003e – odrębny załącznik zawierający wstępną weryfikację, uzasadniony interes podlegający ochronie, zakaz konkurencji, rekompensatę finansową, zakaz obsługi klientów oraz zakaz podbierania pracowników. Załącznik jest wyraźnie oznaczony jako opcjonalny i nie powinien być stosowany rutynowo.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna zakończenia współpracy i zaświadczenie o poufności\u003c\/strong\u003e – praktyczny dokument offboardingowy dotyczący sprzętu, uprawnień, kont, MFA, kluczy, tokenów, wyników pracy, przekazania obowiązków oraz potwierdzenia dalszego zachowania poufności.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWięcej niż zwykłe NDA\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOgólna umowa o zachowaniu poufności może dobrze sprawdzać się pomiędzy firmami, konsultantami i partnerami biznesowymi. W stosunku pracy istnieją jednak szczególne kwestie, które wymagają uregulowania: co faktycznie stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, co pracownik może zabrać ze sobą jako normalne doświadczenie i umiejętności zawodowe, w jaki sposób należy zarządzać wynikami pracy i prawami własności intelektualnej, jak należy traktować informacje na urządzeniach prywatnych i w usługach chmurowych, a także jakie ograniczenia są rozsądne po ustaniu stosunku pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDlatego niniejszy pakiet został zbudowany z myślą o pełnym procesie poufności pracodawcy – od pierwszego podpisu do zakończenia zatrudnienia i anulowania uprawnień.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePoufność i tajemnice przedsiębiorstwa\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eGłówny dokument zawiera jasną i praktyczną definicję informacji poufnych oraz tajemnic przedsiębiorstwa. Strony mogą wskazać szczególnie wrażliwe kategorie informacji i uzupełnić je przykładami specyficznymi dla firmy, takimi jak informacje o klientach, cenniki, kalkulacje, plany biznesowe, kod, rysunki, modele, procesy, rozwój produktów, informacje dotyczące bezpieczeństwa i strategie wewnętrzne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon zawiera również ważne wyłączenia. Informacje, które są już publicznie znane, zostały legalnie otrzymane od stron trzecich lub zostały niezależnie opracowane bez użycia poufnych informacji pracodawcy, nie powinny być automatycznie traktowane jako chronione. Dokument rozróżnia ponadto tajemnice przedsiębiorstwa od normalnego doświadczenia i umiejętności pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eChronione raportowanie i sygnalizacja nieprawidłowości (whistleblowing)\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePostanowienia dotyczące poufności nie mogą być używane do utrudniania legalnego zgłaszania nieprawidłowości. Dlatego szablon posiada specjalną sekcję, która wyjaśnia, że zobowiązanie do zachowania poufności nie ogranicza praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym chronionej sygnalizacji nieprawidłowości, raportowania do właściwego organu oraz uczestnictwa w postępowaniach sądowych lub regulacyjnych, gdy spełnione są przesłanki ustawowe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAI, usługi chmurowe i narzędzia zewnętrzne\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNowoczesne zobowiązanie do zachowania poufności musi obsługiwać więcej niż tylko pocztę elektroniczną i foldery dokumentów. Umowa główna zawiera zatem szczególne postanowienia dotyczące zewnętrznych usług AI, modeli językowych, narzędzi automatyzacji, usług chmurowych i innych systemów zewnętrznych. Pracodawca może określić, jakie rodzaje informacji nigdy nie mogą być wprowadzane do usług zewnętrznych bez zgody, oraz powiązać korzystanie z nich z wewnętrznymi zasadami organizacji w zakresie AI, bezpieczeństwa informacji i ochrony danych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrawa własności intelektualnej i wyniki pracy\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOdrębny załącznik IP pomaga pracodawcom i pracownikom dokumentować prawa do materiałów tworzonych w ramach zatrudnienia. Załącznik obejmuje m.in. dokumentację, teksty, grafikę, projekty, fotografie, bazy danych, kod, skrypty, modele, instrukcje, rozwiązania techniczne i inne wyniki pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eIstnieją specjalne sekcje dotyczące wcześniejszych materiałów pracownika i innych praw podstawowych, autorskich praw majątkowych, autorskich praw osobistych, programów komputerowych stworzonych w czasie zatrudnienia, wynalazków pracowniczych, oprogramowania open source oraz innych licencji stron trzecich, a także materiałów wygenerowanych lub wspomaganych przez AI. Celem jest uniknięcie zbyt częstego sformułowania, że pracodawca „posiada wszystko”, bez uprzedniego rozróżnienia między różnymi typami praw i przepisami bezwzględnie obowiązującymi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOpcjonalna klauzula konkurencyjna – z wbudowaną kontrolą zasadności\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZałącznik konkurencyjny jest celowo niezależny. Zakaz konkurencji nie powinien być automatycznie wprowadzany do każdego stosunku pracy. Przed użyciem załącznika znajduje się zatem lista kontrolna, dzięki której pracodawca może ocenić, czy istnieje uzasadniony interes podlegający ochronie, czy wystarczające są mniej uciążliwe środki ochrony poufności, czy kwestię tę reguluje układ zbiorowy oraz czy ograniczenie jest proporcjonalne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZałącznik posiada pola do wypełnienia dotyczące działalności konkurencyjnej, obszaru geograficznego, okresu obowiązywania, ewentualnej rekompensaty finansowej oraz wyjątków. Znajdują się tam również opcjonalne sekcje dotyczące zakazu obsługi klientów oraz zakazu podbierania pracowników. Pracodawca może udokumentować, kiedy ma zostać złożone zawiadomienie o stosowaniu klauzuli oraz jakie sytuacje powinny skutkować jej nieobowiązywaniem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eJeżeli miejsce pracy podlega układowi zbiorowemu, przed użyciem należy zawsze sprawdzić obowiązujące przepisy układu zbiorowego. Dlatego szablon nie zawiera ogólnego stwierdzenia, że dany okres obowiązywania jest zawsze ważny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna zakończenia współpracy – bezpieczniejszy offboarding\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCzwarty dokument pakietu pomaga pracodawcy w momencie ustania stosunku pracy. Lista kontrolna obejmuje zwrot komputera, telefonu, karty dostępowej i innego mienia fizycznego, ale także cyfrową stronę zakończenia współpracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePunkty kontrolne obejmują m.in. pocztę elektroniczną i kalendarz, Microsoft 365 lub Google Workspace, VPN, zdalny dostęp, systemy ERP\/CRM\/HR, GitHub\/GitLab\/Bitbucket, platformy chmurowe, Shopify\/e-commerce\/konta reklamowe, menedżery haseł, MFA\/klucze sprzętowe, klucze API, klucze SSH, tokeny i inne tajemnice bezpieczeństwa. Przeprowadzana jest także kontrola urządzeń prywatnych, prywatnych kont w chmurze, kopii na pamięciach USB oraz usług AI\/SaaS, gdzie mogły być przetwarzane materiały służbowe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraktyczne zaświadczenie o poufności po zakończeniu zatrudnienia\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDokument końcowy zawiera odrębne zaświadczenie o poufności, w którym pracownik może potwierdzić, że poufne informacje i mienie pracodawcy zostały zwrócone lub potraktowane zgodnie z instrukcją oraz że zwrócono uwagę na pozostałe obowiązki w zakresie poufności. Pracodawca otrzymuje jednocześnie wewnętrzną listę kontrolną, aby udokumentować, jakie uprawnienia zostały wygaszone oraz czy ewentualny załącznik o zakazie konkurencji faktycznie ma zostać uruchomiony.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eOpracowano na podstawie szwedzkiego prawa\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eStan prawny został zweryfikowany w dniu 27 września 2026 r. Pakiet szablonów został opracowany w oparciu o m.in. ustawę (2018:558) o tajemnicach przedsiębiorstwa, ustawę o umowach (1915:218), ustawę o prawie autorskim (1960:729), ustawę (1949:345) o prawie do wynalazków pracowniczych oraz ustawę (2021:890) o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości. W przypadku klauzul konkurencyjnych uwzględniono również porozumienie Svenskt Näringsliv i PTK dotyczące klauzul konkurencyjnych, gdy ma zastosowanie to lub odpowiadające mu porozumienie zbiorowe.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDla kogo jest ten pakiet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePakiet jest odpowiedni dla szwedzkich spółek akcyjnych i innych pracodawców, którzy przetwarzają informacje o znaczeniu krytycznym dla firmy, rejestry klientów, cenniki, rozwój produktów, kod, technologię, rysunki, informacje finansowe, strategie sprzedaży, dane dotyczące bezpieczeństwa lub inne wrażliwe wyniki pracy. Może być używany zarówno w przypadku nowych, jak i istniejących zatrudnień, jednak przy wprowadzaniu zmian w trakcie trwającego stosunku pracy pracodawca powinien szczególnie ocenić postanowienia układów zbiorowych, kwestie negocjacji, zmian umów oraz inne warunki prawa pracy.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eW zestawie Word i PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eGłówne zobowiązanie do zachowania poufności zostało zweryfikowane w formatach DOCX i PDF. Oferowane jest również archiwum ZIP. Wcześniejszy przegląd pakietu wskazuje na cztery typy dokumentów o łącznej długości 26 stron, jednak zawartość plików wewnętrznych archiwum nie została zweryfikowana.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eCyfrowe pobieranie plików DOCX, PDF i ZIP; produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDokumenty są profesjonalnymi szablonami i materiałami roboczymi, które muszą zostać dostosowane do konkretnego stosunku pracy. Zawsze sprawdzaj obowiązujące układy zbiorowe, rzeczywiste potrzeby ochronne pracodawcy oraz aktualne okoliczności. Załącznik konkurencyjny należy stosować wyłącznie po indywidualnej ocenie. W przypadku szczególnie dotkliwych ograniczeń konkurencji, skomplikowanych kwestii IP, wynalazków, relacji międzynarodowych lub sporów należy rozważyć skorzystanie z kwalifikowanej porady prawnej.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePrzewodniki dotyczące poufności w zatrudnieniu\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/sekretessforbindelse-anstalld\"\u003eprzewodnik dotyczący zobowiązania do zachowania poufności przez pracowników\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003ejakie warunki powinna zawierać umowa o pracę\u003c\/a\u003e, aby określić, w jaki sposób dokumenty się uzupełniają. Postanowienia dotyczące poufności nie mogą być sformułowane w celu utrudniania legalnego raportowania; zobacz również \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/visselblasarpolicy-krav-innehall\"\u003eprzewodnik dotyczący polityki whistleblowingu i kanałów raportowania\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eJeśli potrzebujecie wewnętrznych zasad korzystania z usług AI, odpowiednim uzupełnieniem może być \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/ai-policy-foretag\"\u003epolityka AI w firmie\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eCzy zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje również po ustaniu stosunku pracy?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNiektóre obowiązki w zakresie poufności mogą nadal obowiązywać po ustaniu zatrudnienia, ale zakres ochrony zależy od informacji, warunków umowy i obowiązującego prawa. Zwykłe doświadczenie i umiejętności pracownika nie są automatycznie tajemnicami przedsiębiorstwa.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy załącznik konkurencyjny jest obowiązkowy?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Ograniczenia konkurencji muszą być oceniane indywidualnie i mogą podlegać wpływom układów zbiorowych oraz wymogom zasadności. Załącznik powinien być stosowany tylko po indywidualnej ocenie.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy otrzymam cztery oddzielne pliki Word?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDigital Products udostępnia główne zobowiązanie do zachowania poufności w formatach DOCX i PDF oraz archiwum ZIP. Przegląd zawartości pakietu wskazuje na cztery typy dokumentów, ale treść archiwum należy sprawdzić, zanim będzie można potwierdzić liczbę oddzielnych plików Word.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel-svensk-ratt","title":"Pakiet szablonów do mapowania płac 2026 – Word\/PDF\/Excel | Svensk Rätt","description":"\u003ch2\u003eAnaliza płac 2026 – kompletny pakiet szablonów w formatach Word, PDF i Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eNiniejszy pakiet szablonów został opracowany z myślą o szwedzkich pracodawcach, którzy chcą przeprowadzić i udokumentować coroczną analizę płac w sposób ustrukturyzowany, praktyczny i profesjonalny. Pakiet łączy kompletny szablon raportu, przewodnik po procesie oraz zautomatyzowane narzędzie w programie Excel do analizy pracy równej, pracy o równej wartości, grup zawodowych zdominowanych przez kobiety, wartościowania stanowisk oraz planu działań naprawczych.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eZgodnie z ustawą o dyskryminacji, wszyscy pracodawcy są zobowiązani do corocznego przeprowadzania analizy płac. Pracodawcy, którzy na początku roku kalendarzowego zatrudniali co najmniej 10 pracowników, muszą ponadto sporządzić pisemną dokumentację z prac nad analizą płac. Pakiet został zaprojektowany tak, aby wspomagać przedsiębiorstwo przez cały proces – od danych płacowych i wartościowania stanowisk po analizę, działania, kalkulację kosztów i dokumentację końcową.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Detta ingår i pakietet\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSześć zweryfikowanych obiektów do pobrania\u003c\/strong\u003e jest przypisanych do produktu w sekcji Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e2 DOCX:\u003c\/strong\u003e raport z analizy płac oraz przewodnik po procesie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e2 PDF:\u003c\/strong\u003e raport i przewodnik w formacie PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e1 XLSX:\u003c\/strong\u003e narzędzie analityczne Excel do analizy płac.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e1 ZIP:\u003c\/strong\u003e zbiorczy plik do pobrania z materiałami w formatach Word, PDF i Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eJest to pięć plików w różnych formatach oraz jeden załącznik ZIP, a nie sześć różnych typów dokumentów. Język: szwedzki. Wersja dokumentu: 1.0 (2026).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSzablon raportu\u003c\/strong\u003e służy do dokumentowania przeprowadzonej analizy, współdziałania oraz podjętych działań. \u003cstrong\u003ePrzewodnik po procesie\u003c\/strong\u003e opisuje organizację pracy, zbieranie danych oraz typowe błędy metodyczne. \u003cstrong\u003eSkoroszyt Excel\u003c\/strong\u003e zawiera, zgodnie z opisem pakietu, rejestry, formuły i porównania dla pracy równej i o równej wartości, wartościowania stanowisk oraz kosztów działań; wyniki obliczeń wymagają zawsze weryfikacji pod kątem wiarygodności oraz interpretacji przez osobę odpowiedzialną.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRaport, przewodnik i narzędzie analityczne\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRaport z analizy płac 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eProfesjonalnie zaprojektowany szablon raportu z polami i tabelami na dane podstawowe, informacje o współpracy, przepisy płacowe i praktyki, podział na pracę równą, analizę różnic płacowych, wartościowanie stanowisk, prace zdominowane przez kobiety, porównania pracy o równej wartości, plan działań, koszty, harmonogram, monitoring z poprzedniego roku oraz ustalenia końcowe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzewodnik po analizie płac 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePraktyczny przewodnik krok po kroku dotyczący sposobu przeprowadzania analizy, danych, które należy zebrać, sposobów oceny pracy równej i o równej wartości, analizy różnic oraz typowych błędów metodycznych, których należy unikać.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNarzędzie analityczne Excel 2026\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eKompletne narzędzie kalkulacyjne z ośmioma zakładkami, automatycznymi formułami, listami rozwijanymi, funkcjami warunkowymi, wartościowaniem stanowisk, porównaniami dla pracy równej i o równej wartości, planem działań i panelem kontrolnym (dashboard).\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNarzędzie Excel zawiera 8 zakładek\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSTART\u003c\/strong\u003e zawiera instrukcje, punkty kontroli prawnej i przebieg pracy. \u003cstrong\u003eANSTÄLLDA (Pracownicy)\u003c\/strong\u003e służy do rejestracji porównywalnego wynagrodzenia, płci, grupy zawodowej, wymiaru etatu oraz istotnych czynników indywidualnych. \u003cstrong\u003eARBETSVÄRDERING (Wartościowanie stanowisk)\u003c\/strong\u003e zapewnia ustrukturyzowaną ocenę wiedzy i umiejętności, odpowiedzialności, wysiłku oraz warunków pracy. \u003cstrong\u003eLIKA ARBETE (Praca równa)\u003c\/strong\u003e automatycznie przelicza liczbę kobiet i mężczyzn, średnie porównywalne wynagrodzenie oraz różnice w koronach i procentach. \u003cstrong\u003eLIKVÄRDIGT (Praca o równej wartości)\u003c\/strong\u003e wspiera porównania między grupami zdominowanymi przez kobiety a odpowiednimi grupami odniesienia. \u003cstrong\u003eÅTGÄRDSPLAN (Plan działań)\u003c\/strong\u003e oblicza roczny koszt dostosowań płacowych i pozwala śledzić osobę odpowiedzialną, terminy oraz status. \u003cstrong\u003eDASHBOARD\u003c\/strong\u003e podsumowuje kluczowe wskaźniki i potrzeby analityczne. \u003cstrong\u003eLISTOR (Listy)\u003c\/strong\u003e zarządza kategoriami wyboru w narzędziu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca równa\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawca musi analizować różnice płacowe między kobietami i mężczyznami wykonującymi pracę, którą należy uznać za równą. Pakiet pomaga użytkownikowi tworzyć jasne grupy zawodowe i dokumentować zarówno różnice, jak i uzasadnienia merytoryczne. Narzędzie nie narzuca arbitralnego progu procentowego, od którego należy przeprowadzić analizę – istotne różnice powinny być wyjaśnialne w oparciu o okoliczności niezwiązane z płcią.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca o równej wartości i wartościowanie stanowisk\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePraca o równej wartości powinna być oceniana w oparciu o całościową ocenę wymagań i charakteru pracy. Ustawa o dyskryminacji wskazuje, że należy brać pod uwagę kryteria takie jak wiedza i umiejętności, odpowiedzialność i wysiłek, a w szczególności należy uwzględnić warunki pracy. Narzędzie Excel zawiera zatem przejrzystą skalę 1–5, która pomaga organizacji ustrukturyzować wartościowanie stanowisk.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eModel punktowy jest wsparciem pracy – nie jest metodą ustawową. Pakiet został zatem tak zaprojektowany, aby klient musiał również udokumentować jakościową ocenę całościową, nie opierając się wyłącznie na wyniku liczbowym.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrace zdominowane przez kobiety\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePakiet pomaga pracodawcy identyfikować grupy zdominowane przez kobiety i przeprowadzać niezbędne porównania specjalne. Zgodnie z wytycznymi Urzędu ds. Dyskryminacji (DO), praca jest uważana za zdominowaną przez kobiety, gdy udział kobiet przekracza 60 procent. Analiza powinna obejmować między innymi porównania między pracami zdominowanymi przez kobiety a pracami o równej wartości, które nie są zdominowane przez kobiety.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDostępne jest również wsparcie dla specjalnej kontroli prac zdominowanych przez kobiety względem prac, które nie są tak zdominowane, ale mają wyższy poziom płac, mimo że wymagania na danym stanowisku zostały ocenione jako niższe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUwzględnienie wszystkich istotnych form wynagrodzenia\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAnaliza płac nie powinna ograniczać się jedynie do porównania płacy zasadniczej. Narzędzie Excel posiada zatem oddzielne pola na płacę zasadniczą, dodatki stałe, średnie wynagrodzenie zmienne oraz świadczenia. Są one automatycznie sumowane do porównywalnego wynagrodzenia miesięcznego, które jest następnie wykorzystywane w analizie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eUżytkownik może również dokumentować np. staż pracy, odpowiednie doświadczenie i indywidualne czynniki merytoryczne jako wsparcie w późniejszej analizie. Ważne jest, aby czynniki te nie były stosowane rutynowo, lecz faktycznie były istotne, weryfikowalne i stosowane konsekwentnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan działań z kalkulacją kosztów\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli analiza płac wykaże, że potrzebne są korekty płacowe lub inne działania, należy to udokumentować. Pakiet zawiera dlatego oddzielny plan działań, w którym pracodawca może wskazać daną grupę lub osobę, rodzaj działania, osobę odpowiedzialną, korektę miesięczną, koszt roczny, datę rozpoczęcia, termin, status oraz monitorowanie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku niezbędnych korekt płacowych dokumentacja powinna zawierać kalkulację kosztów i harmonogram w oparciu o cel, jakim jest wprowadzenie korekt najszybciej jak to możliwe, najpóźniej w ciągu trzech lat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWspółpraca i monitorowanie\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawcy i pracownicy powinni współpracować w działaniach na rzecz przeciwdziałania dyskryminacji. Szablon raportu zawiera zatem specjalną część dla uczestników, spotkań, współdzielonych materiałów, uwag oraz informacji o tym, w jaki sposób uwagi zostały rozpatrzone. Pakiet zawiera również sekcje dotyczące oceny działań zaplanowanych w roku poprzednim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla pracodawców różnej wielkości\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1–9 pracowników:\u003c\/strong\u003e należy przeprowadzić coroczną analizę płac. Brak jest ustawowego wymogu dotyczącego pisemnej dokumentacji samej analizy, jednak udokumentowany materiał jest często praktyczny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e10–24 pracowników:\u003c\/strong\u003e należy przeprowadzić coroczną analizę płac, a praca musi zostać udokumentowana na piśmie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e25 lub więcej pracowników:\u003c\/strong\u003e oprócz analizy płac obowiązuje wymóg dokumentacji dotyczący pełnego zakresu działań aktywizujących.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eStan prawny zweryfikowany 27 września 2026\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePakiet został zaprojektowany w oparciu o obowiązującą ustawę o dyskryminacji (2008:567), w szczególności rozdział 3, art. 8–14, oraz aktualne wytyczne Urzędu ds. Dyskryminacji dotyczące analizy płac i dokumentacji.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDyrektywa UE w sprawie przejrzystości płac (UE) 2023\/970 jest istotna dla przyszłych szwedzkich przepisów. W 2026 r. rząd ogłosił jednak, że chce dążyć do odroczenia wdrożenia i renegocjacji, a na dzień weryfikacji produktu nie ma propozycji ustawy dotyczącej wdrożenia. Pakiet nie traktuje zatem wcześniej proponowanych szwedzkich przepisów jako obowiązującego prawa.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eProdukt cyfrowy – bezpośrednie pobieranie\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKlient otrzymuje pięć indywidualnych plików dokumentów oraz archiwum ZIP, czyli \u003cstrong\u003esześć obiektów do pobrania\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e1 szablon raportu w formacie Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 szablon raportu w formacie PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 przewodnik po procesie w formacie Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 przewodnik po procesie w formacie PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 narzędzie Excel\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 plik ZIP z materiałami Word, PDF i Excel\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003ePliki Word można edytować. Formuły i zaznaczone wyniki w skoroszycie Excel muszą być zawsze weryfikowane w odniesieniu do faktycznych danych płacowych przedsiębiorstwa. Żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePrzewodniki i źródła prawne dotyczące analizy płac\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePogłęb swoją wiedzę dzięki \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/lonekartlaggning-guide\"\u003eprzewodnikowi po tym, jak krok po kroku przeprowadzić analizę płac\u003c\/a\u003e. Wymogi dotyczące dokumentacji dla pracodawców różnej wielkości opisano w \u003ca href=\"https:\/\/e-guide.do.se\/aktiva-atgarder\/fyra-steg\/dokumentation\/vad-ska-vi-dokumentera\"\u003ewytycznych DO\u003c\/a\u003e. Sprawdź również \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003eobowiązującą ustawę o dyskryminacji\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eCzy firma zatrudniająca mniej niż dziesięciu pracowników musi przeprowadzać analizę płac?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTak, analiza płac musi być przeprowadzana corocznie również w małych przedsiębiorstwach. Nie obowiązują jednak takie same wymogi w zakresie pisemnej dokumentacji samej analizy, jak w przypadku pracodawców zatrudniających co najmniej dziesięciu pracowników.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy wskaźnik procentowy z narzędzia Excel może samodzielnie decydować o tym, czy płaca jest dyskryminująca?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Statystyki stanowią jedynie podstawę analityczną. Pracodawca musi zbadać istotne okoliczności i być w stanie uzasadnić różnice płacowe, które nie mają związku z płcią.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eJaka jest różnica między pięcioma plikami a sześcioma plikami do pobrania?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePakiet oferuje dwa pliki Word, dwa pliki PDF i jeden plik Excel. Ponadto te same materiały zebrano w jednym archiwum ZIP; dlatego wyświetlanych jest łącznie sześć obiektów do pobrania.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNiniejszy dokument jest profesjonalnym wzorcem i materiałem analitycznym. Musi zostać dostosowany do faktycznego przedsiębiorstwa, jego struktury płac, zakresu obowiązków, układów zbiorowych, form współpracy oraz okoliczności faktycznych, które mogą wyjaśniać różnice płacowe. Formuły i oznaczenia w narzędziu Excel nie rozstrzygają o tym, czy dana różnica płacowa jest merytoryczna czy dyskryminująca. W przypadku skomplikowanych pytań lub podejrzeń dyskryminacji płacowej należy rozważyć indywidualną poradę prawną w zakresie prawa pracy.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513903399254,"sku":"LONEKART-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel.png?v=1790525713"},{"product_id":"vd-avtal-mallpaket-2026-svenska-engelska","title":"Pakiet wzorów umów dla prezesa (VD) 2026 – szwedzki i angielski Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eSzablon umowy o pracę z dyrektorem generalnym (VD) 2026 – kompletny pakiet wzorów w języku szwedzkim i angielskim\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProfesjonalna umowa o pracę z dyrektorem generalnym (VD) dla szwedzkiej spółki akcyjnej (aktiebolag)\u003c\/strong\u003e, opracowana dla firm, które chcą w jasny i ustrukturyzowany sposób uregulować warunki zatrudnienia, zakres odpowiedzialności, uprawnienia, wynagrodzenie oraz zasady rozwiązania stosunku pracy dyrektora generalnego. Pakiet zawiera zarówno \u003cstrong\u003eszwedzki wzór umowy z VD\u003c\/strong\u003e, jak i \u003cstrong\u003eangielski wzór umowy (CEO Employment Agreement)\u003c\/strong\u003e zgodny z prawem szwedzkim, dostarczone w edytowalnym formacie Word oraz PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został zaktualizowany i zweryfikowany pod kątem prawnym na dzień \u003cstrong\u003e2 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Uwzględnia on w szczególności fakt, że dyrektor generalny może podlegać przepisom odmiennym od standardowego stosunku pracy, m.in. w zakresie kluczowych elementów szwedzkiej ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS), jeśli dyrektor faktycznie zajmuje stanowisko kierownicze lub równorzędne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i pakiet\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eCo wchodzi w skład pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCztery pliki dokumentów w dwóch wersjach językowych\u003c\/strong\u003e oraz zbiorcze archiwum ZIP są zweryfikowane w Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUmowa o pracę z VD w języku szwedzkim:\u003c\/strong\u003e 1 edytowalny plik DOCX i 1 PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCEO Employment Agreement w języku angielskim:\u003c\/strong\u003e 1 edytowalny plik DOCX i 1 PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e1 plik ZIP:\u003c\/strong\u003e pakiet zawierający obie wersje językowe.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eŁącznie pięć elementów do pobrania. Instrukcja dla dyrektora generalnego (VD-instruktion), załącznik dotyczący wynagrodzeń oraz lista kontrolna są, zgodnie z opisem produktu, zintegrowane z odpowiednimi wersjami językowymi – nie są to oddzielne pliki. Wersja: 1.0 (2026-10-02).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzwedzka i angielska wersja umowy mają na celu regulację tego samego stanowiska dyrektora generalnego w szwedzkiej spółce akcyjnej. Poruszają one m.in. kwestie uprawnień i raportowania dyrektora, wynagrodzenia, premii, emerytury, poufności, odwołania z funkcji, ustania stosunku pracy oraz ewentualnej odprawy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZintegrowana instrukcja dla dyrektora generalnego:\u003c\/strong\u003e wytyczne zarządu, raportowanie, limity kwotowe i uprawnienia do zatwierdzania wydatków.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZałącznik płacowy:\u003c\/strong\u003e wynagrodzenie zasadnicze, warunki premii, benefity, emerytura i świadczenia związane z wypowiedzeniem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna:\u003c\/strong\u003e zadania i decyzje, które należy sprawdzić przed podpisaniem umowy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eWersja angielska odnosi się do prawa szwedzkiego, a nie brytyjskiego czy amerykańskiego.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\n\u003cp\u003eObie wersje językowe zawierają ponadto zintegrowaną \u003cstrong\u003einstrukcję dla dyrektora generalnego (VD-instruktion)\u003c\/strong\u003e, załącznik dotyczący \u003cstrong\u003ewynagrodzeń i benefitów\u003c\/strong\u003e oraz praktyczną \u003cstrong\u003elistę kontrolną przed podpisaniem\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompleksowa regulacja roli dyrektora generalnego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablon jest znacznie bardziej rozbudowany niż standardowa umowa o pracę. Reguluje on m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003emianowanie i pozycję prawnospółkową dyrektora generalnego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakres zadań, odpowiedzialność i raportowanie przed zarządem\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einstrukcję dla dyrektora generalnego i zasady delegowania uprawnień\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprawo do reprezentacji spółki (firmateckning), zatwierdzanie płatności i uprawnienia wewnętrzne\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emiejsce pracy, podróże służbowe i dostępność\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy i ewentualne stanowisko kierownicze\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie stałe i przeglądy płacowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epremie i inne świadczenia zmienne\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eemeryturę i ubezpieczenia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebenefity i zwrot kosztów\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlop wypoczynkowy i nieobecność chorobową\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoufność i tajemnice przedsiębiorstwa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebezpieczeństwo informacji i dane osobowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprawa własności intelektualnej i wynalazki pracownicze\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałalność poboczną, konflikty interesów i wyłączenia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakaz konkurencji i zakaz podbierania pracowników\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eokres wypowiedzenia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezwolnienie z obowiązku świadczenia pracy \/ garden leave\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodprawę\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enatychmiastowe ustąpienie w przypadku istotnego naruszenia umowy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eróżnicę między odwołaniem z funkcji dyrektora a rozwiązaniem umowy o pracę\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmianę kontroli (change of control)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezwrot mienia i przekazanie obowiązków\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprawo właściwe i rozstrzyganie sporów\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDołączona instrukcja dla dyrektora generalnego (VD-instruktion)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera specjalną instrukcję dla dyrektora generalnego, którą można wykorzystać jako załącznik do umowy oraz jako wsparcie dla wewnętrznego zarządzania zarządu. Obejmuje ona m.in. strategię i plan biznesowy, finanse i kontrolę wewnętrzną, raportowanie, ryzyko i zgodność (compliance), zasoby ludzkie, limity kwotowe, umowy, posiedzenia zarządu oraz roczny przegląd działań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eInstrukcja ta nie zastępuje podziału odpowiedzialności wynikającego z ustawy o spółkach akcyjnych, lecz ma na celu skonkretyzowanie wytycznych zarządu, wymogów raportowania i wewnętrznych progów decyzyjnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWynagrodzenie, premia, emerytura i odprawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobny załącznik pozwala w przejrzysty sposób zebrać warunki finansowe. Można w nim określić m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003estałe wynagrodzenie miesięczne\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emodel premiowy i cele\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eskładkę emerytalną\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlop wypoczynkowy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esamochód służbowy i inne benefity\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie odpowiedzialności władz (D\u0026amp;O)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eokres wypowiedzenia dla spółki oraz dla dyrektora generalnego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodprawę\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eewentualne potrącenia z tytułu innych dochodów\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUwagi dotyczące ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS) i stanowiska kierowniczego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDyrektor generalny nie podlega automatycznie wszystkim przepisom dotyczącym pracowników w taki sam sposób jak reszta personelu. Ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS) zawiera wyłączenia z wielu kluczowych postanowień dla pracowników, którzy ze względu na swoje obowiązki i warunki zatrudnienia faktycznie zajmują stanowisko kierownicze lub równorzędne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDlatego szablon nie przyjmuje kategorycznego założenia, że każdy dyrektor generalny znajduje się poza zakresem LAS. Klauzule zostały sformułowane w taki sposób, aby faktyczna rola i warunki musiały być oceniane w każdym indywidualnym przypadku. Z tego względu m.in. wypowiedzenie, zwolnienie z pracy (garden leave) i odprawa zostały uregulowane w sposób wyraźny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKlauzula konkurencyjna i zakaz podbierania pracowników\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablon zawiera opcjonalną klauzulę o zakazie konkurencji i podbierania pracowników. Została ona świadomie zaprojektowana z polami do wypełnienia dotyczącymi zakresu, obszaru geograficznego, czasu trwania i ewentualnej rekompensaty. Ograniczenie konkurencji musi być rozsądne w świetle prawa szwedzkiego i nie powinno wykraczać poza to, co jest wymagane przez uzasadnione interesy ochronne firmy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWersja szwedzka i angielska w tym samym pakiecie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWersja angielska nie jest umową według prawa angielskiego lub amerykańskiego. Jest to \u003cstrong\u003eanglojęzyczna umowa (CEO Employment Agreement), która wyraźnie opiera się na szwedzkim prawie\u003c\/strong\u003e. Dzięki temu pakiet jest odpowiedni np. w sytuacjach, gdy dyrektor generalny, członkowie zarządu, inwestorzy lub funkcje grupowe pracują w języku angielskim, ale szwedzka spółka musi podlegać prawu szwedzkiemu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa prawna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablon został opracowany ze szczególnym uwzględnieniem m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o spółkach akcyjnych (2005:551), w szczególności rozdziału 8 dotyczącego dyrektora generalnego, bieżącego zarządzania, wyłączeń i reprezentacji spółki\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy (1982:80) o ochronie zatrudnienia, w szczególności § 1 dotyczącego stanowiska kierowniczego lub równorzędnego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o czasie pracy (1982:673), w szczególności § 2\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o urlopach (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy (2018:558) o tajemnicach przedsiębiorstwa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o prawie umów (1915:218), m.in. § 36 i 38\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o prawie autorskim (1960:729)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy (1949:345) o prawie do wynalazków pracowniczych\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla kogo jest ten szablon?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edla szwedzkich prywatnych spółek akcyjnych, które posiadają lub mają mianować dyrektora generalnego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla spółek publicznych, które potrzebują jasnego wzoru umowy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla zarządów i właścicieli, którzy chcą oddzielić warunki zatrudnienia dyrektora generalnego od instrukcji dla niego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla grup kapitałowych z angielskojęzycznym kierownictwem lub zagranicznymi właścicielami\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla firm, które muszą uregulować kwestie premii, emerytury, zakazu konkurencji lub odprawy\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki, źródła prawa i dokumenty powiązane\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj o tym, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/vd-avtal-villkor-styrelse-vd\"\u003ejakie warunki powinna zawierać umowa z dyrektorem generalnym\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-regler-innehall\"\u003ejak instrukcja dla dyrektora generalnego ma się do regulaminu pracy zarządu\u003c\/a\u003e. Decyzje mogą wymagać udokumentowania w \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/styrelseprotokoll-aktiebolag-krav-innehall\"\u003eprotokole z posiedzenia zarządu\u003c\/a\u003e, a uprawnienia skonkretyzowane w \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/attestordning-foretag-attestmatris-fakturor\"\u003ezasadach zatwierdzania wydatków\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eRamy prawne znajdują się m.in. w \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551\/\"\u003eustawie o spółkach akcyjnych rozdz. 8\u003c\/a\u003e oraz w \u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1982-80.html\"\u003eustawie o ochronie zatrudnienia § 1\u003c\/a\u003e. Zapoznaj się z pełną treścią przepisów dla danej roli.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy umowa z dyrektorem generalnym to to samo, co zwykła umowa o pracę?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Rola dyrektora generalnego ma szczególną pozycję w prawie spółek, a umowa musi zazwyczaj traktować kwestie takie jak instrukcje zarządu, uprawnienia, raportowanie, odwołanie i warunki odejścia w znacznie bardziej wyraźny sposób.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS) dotyczy dyrektora generalnego?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTo zależy od faktycznego stanowiska. Wiele kluczowych przepisów LAS nie ma zastosowania do pracowników, którzy ze względu na obowiązki i warunki zatrudnienia są uważani za osoby zajmujące stanowisko kierownicze lub równorzędne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy instrukcja dla dyrektora generalnego jest wliczona w cenę?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Możliwa do dostosowania instrukcja dla dyrektora generalnego jest dołączona jako załącznik zarówno w wersji szwedzkiej, jak i angielskiej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy umowę można stosować wobec zagranicznego dyrektora generalnego?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eWersja angielska może być praktyczna, gdy językiem roboczym jest angielski, ale szablon przeznaczony jest dla szwedzkiej spółki akcyjnej i szwedzkiego prawa. Międzynarodowe kwestie podatkowe, ubezpieczeń społecznych i wyboru prawa mogą wymagać odrębnej konsultacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy szablon można stosować bezpośrednio bez dostosowywania?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Pola dotyczące m.in. wynagrodzenia, emerytury, premii, okresu wypowiedzenia, odprawy, zakazu konkurencji i rozstrzygania sporów muszą zostać wypełnione i dostosowane. Decyzje zarządu spółki, instrukcja dla dyrektora generalnego, zasady zatwierdzania wydatków i prawo do reprezentacji muszą być zgodne z umową.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy umowa z dyrektorem generalnym i decyzja zarządu to to samo?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Umowa reguluje warunki między spółką a dyrektorem, podczas gdy decyzje o mianowaniu lub odwołaniu dyrektora są podejmowane zgodnie z zasadami ustawy o spółkach akcyjnych. Decyzje zarządu, rejestrację i warunki zatrudnienia należy obsługiwać oddzielnie.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzy wersja angielska może być stosowana dla szwedzkiej spółki akcyjnej?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTak, szablon umowy jest w języku angielskim, ale dotyczy prawa szwedzkiego. Należy szczególnie dostosować przepisy dotyczące podatków, emerytur, pracy międzynarodowej i wyboru prawa w sytuacjach transgranicznych.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eJakie pliki do pobrania otrzymam?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDwa pliki Word i dwa pliki PDF, po jednym w każdym formacie dla wersji szwedzkiej i angielskiej, oraz archiwum ZIP. Załączniki i lista kontrolna znajdują się, zgodnie z opisem dokumentu, wewnątrz każdej z wersji umowy.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki + angielski\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurysdykcja:\u003c\/strong\u003e Szwecja\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eWersja:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eSzablon jest ogólnym materiałem dokumentacyjnym i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W szczególności warunki wynagrodzenia, zakazy konkurencji, emerytury, podatki, przepisy giełdowe, układy zbiorowe i warunki międzynarodowe mogą wymagać indywidualnej oceny.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576307728726,"sku":"VD-AVTAL-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/vd-avtal-mallpaket-2026-svenska-engelska.png?v=1790942193"},{"product_id":"sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete","title":"SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – Systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003ePakiet SAM (Systematyczne Zarządzanie Środowiskiem Pracy) 2026 – kompletny zestaw szablonów\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKompletny i praktyczny pakiet dotyczący środowiska pracy w formatach Word, PDF i Excel\u003c\/strong\u003e dla pracodawców, którzy chcą uporządkować swoje systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy (SAM) zgodnie ze szwedzkim prawem pracy. Pakiet został zaktualizowany zgodnie z nową strukturą przepisów Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) i opiera się przede wszystkim na \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e oraz istotnych częściach \u003cstrong\u003eAFS 2023:2\u003c\/strong\u003e, obowiązujących od 1 stycznia 2025 r.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZestaw szablonów został poddany przeglądowi prawnemu w dniu \u003cstrong\u003e2 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e i zawiera gotowe materiały dotyczące polityki środowiska pracy, procedur SAM, podziału zadań, oceny ryzyka, planu działań, zdarzeń niepożądanych i wypadków, wprowadzenia na stanowisko, organizacyjnego i społecznego środowiska pracy, dostosowania pracy, harmonogramu rocznego oraz corocznego przeglądu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Zawartość pakietu\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eCztery obiekty do pobrania zweryfikowane w Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e1 DOCX:\u003c\/strong\u003e zbiorczy pakiet dotyczący środowiska pracy z częściami dotyczącymi polityki, procedurami, formularzami i listami kontrolnymi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e1 PDF:\u003c\/strong\u003e odpowiadające dokumenty do przeglądu i druku.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e1 XLSX:\u003c\/strong\u003e narzędzie w Excelu do obsługi ryzyk, planu działań, zdarzeń niepożądanych i działań następczych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e1 ZIP:\u003c\/strong\u003e zbiorcze pobranie zawierające trzy formaty dokumentów.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eJęzyk: szwedzki. Wersja dokumentu: 1.0 (2026-10-02). Formularze w pakiecie Word\/PDF są integralnymi częściami, a nie oddzielnymi plikami Word.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Co zawierają pliki\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDokument Word\/PDF\u003c\/strong\u003e służy do opisania polityki środowiska pracy, odpowiedzialności, podziału zadań, oceny ryzyka, planu działań, środowiska organizacyjnego i społecznego (OSA), badania zdarzeń niepożądanych, wprowadzenia na stanowisko oraz corocznego przeglądu. Należy wypełnić w nim dane dotyczące ryzyk w firmie, osób odpowiedzialnych, dat i decyzji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkoroszyt Excel\u003c\/strong\u003e zawiera, zgodnie z opisem pakietu, osobne arkusze do oceny ryzyka, działań, incydentów i harmonogramu rocznego. Wprowadzone prawdopodobieństwo i skutki mogą zapewnić obliczoną wartość ryzyka; ocena ta musi jednak zostać sprawdzona pod kątem jakości przez pracodawcę. Pakiet dokumentów nie zastępuje rzeczywistych działań w zakresie środowiska pracy.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\n\u003ch3\u003ePakiet Word\/PDF zawiera\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epolitykę środowiska pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecele w zakresie organizacyjnego i społecznego środowiska pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocedurę systematycznego zarządzania środowiskiem pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eudział pracowników\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodział zadań w pracy nad środowiskiem pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euprawnienia, zasoby i kompetencje\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emacierz ryzyka z prawdopodobieństwem i skutkami\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003episemny formularz oceny ryzyka\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eocenę ryzyka przed wprowadzeniem zmian w działalności\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplan działań w zakresie środków BHP\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezgłaszanie zdarzeń niepożądanych, wypadków i złego stanu zdrowia związanego z pracą\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eanalizę przyczyn ze szczególnym uwzględnieniem przyczyn źródłowych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplan działań naprawczych po wystąpieniu zdarzenia lub wypadku\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elistę kontrolną wprowadzającą dla nowych pracowników i nowych obowiązków\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszablon pisemnej instrukcji bezpieczeństwa przy poważnych zagrożeniach\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elistę kontrolną OSA dotyczącą obciążenia pracą, jasności zadań, wsparcia i czasu pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocedurę w przypadku nękania\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocedurę dostosowania stanowiska pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszablon corocznego przeglądu SAM\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eharmonogram roczny z propozycjami działań miesiąc po miesiącu\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekońcową listę kontrolną wdrożenia\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNarzędzie Excel ze zautomatyzowaną oceną ryzyka\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDołączone narzędzie Excel sprawia, że pakiet jest użyteczny w bieżącej pracy nad środowiskiem pracy. Zawiera oddzielne arkusze dla:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOceny ryzyka:\u003c\/strong\u003e prawdopodobieństwo i skutki 1–5 z automatyczną wartością i poziomem ryzyka\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlanu działań:\u003c\/strong\u003e działanie, osoba odpowiedzialna, budżet\/zasoby, termin zakończenia i weryfikacja efektów\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZdarzeń niepożądanych i wypadków:\u003c\/strong\u003e zbiorcza rejestracja i analiza zdarzeń\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHarmonogramu rocznego:\u003c\/strong\u003e zaplanowane działania SAM w ciągu roku\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePodziału zadań:\u003c\/strong\u003e zadania BHP, uprawnienia, zasoby i kompetencje\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eCorocznego przeglądu:\u003c\/strong\u003e punkty kontrolne służące do oceny, czy SAM działa prawidłowo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRejestru dokumentów:\u003c\/strong\u003e przegląd polityk, procedur, instrukcji i terminów kolejnych przeglądów\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzego wymaga AFS 2023:1?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi pracować systematycznie, organizując, realizując i monitorując pracę nad środowiskiem pracy. Środowisko pracy musi być badane, ryzyka oceniane, a niezbędne środki wdrażane. Oceny ryzyka muszą zawsze być udokumentowane na piśmie i należy je przeprowadzać przed planowanymi zmianami w działalności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDziałania, których nie można wdrożyć natychmiast, muszą zostać udokumentowane w planie działań z wyznaczoną osobą odpowiedzialną i terminem realizacji. Zrealizowane działania muszą zostać skontrolowane.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSzczególne wymogi pisemne przy zatrudnieniu 10 lub więcej pracowników\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 stanowi, że polityka środowiska pracy, procedury SAM oraz podział zadań muszą mieć formę pisemną, gdy w firmie zatrudnionych jest \u003cstrong\u003edziesięciu lub więcej pracowników\u003c\/strong\u003e. Wyniki corocznego przeglądu również muszą zostać udokumentowane pisemnie przy dziesięciu lub więcej pracownikach. Oceny ryzyka muszą natomiast być zawsze udokumentowane na piśmie, niezależnie od liczby zatrudnionych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli istnieją \u003cstrong\u003epoważne zagrożenia\u003c\/strong\u003e, muszą istnieć pisemne instrukcje dotyczące bezpiecznego wykonywania pracy. Dlatego pakiet zawiera również specjalny szablon instrukcji bezpieczeństwa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOcena ryzyka przed zmianami\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera osobną ocenę ryzyka zmian. Jest ona przeznaczona do użytku przed m.in. zmianami personalnymi, zmianami metod pracy lub godzin pracy, przebudową lub nowymi budowami czy wprowadzeniem nowego wyposażenia stanowiska pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOrganizacyjne i społeczne środowisko pracy (OSA)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 wymaga m.in., aby menedżerowie i przełożeni posiadali wiedzę na temat tego, jak zapobiegać niezdrowemu obciążeniu pracą i nękaniu oraz jak z nimi postępować. Pracodawca musi również wyznaczyć cele dla organizacyjnego i społecznego środowiska pracy. Cele muszą być pisemne, jeśli zatrudnionych jest dziesięciu lub więcej pracowników.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDlatego zestaw szablonów zawiera specjalne materiały dotyczące celów OSA, obciążenia pracą, priorytetów, wsparcia, czasu pracy oraz procedurę przeciwdziałania nękaniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZdarzenia niepożądane, wypadki i zły stan zdrowia związany z pracą\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi badać przypadki złego stanu zdrowia, wypadki oraz poważne zdarzenia niepożądane, aby zrozumieć ich przyczyny źródłowe i zapobiec powtórzeniu się sytuacji. Pakiet zawiera zarówno formularz zgłoszeniowy, jak i systematyczną analizę przyczyn.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku śmierci, poważnych obrażeń ciała, obrażeń dotykających wielu pracowników jednocześnie lub zdarzeń niosących poważne niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia, pracodawca musi niezwłocznie powiadomić Szwedzki Urząd ds. Środowiska Pracy zgodnie z ustawą o środowisku pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCoroczny przegląd SAM\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi każdego roku sprawdzać, czy systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy jest prowadzone zgodnie z zasadami i czy działa skutecznie. Zestaw szablonów zawiera wyczerpującą listę kontrolną m.in. dla polityki, procedur, ocen ryzyka, planów działań, zdarzeń niepożądanych, wprowadzenia na stanowisko, OSA, dostosowania pracy oraz zapotrzebowania na zewnętrzną pomoc ekspercką.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla jakich firm przeznaczony jest pakiet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet został zaprojektowany jako ogólny pakiet podstawowy SAM i może być dostosowany do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw, stowarzyszeń oraz innych pracodawców. Podmioty o szczególnych zagrożeniach mogą potrzebować uzupełnienia pakietu o dodatkowe przepisy branżowe i specyficzne dla danego ryzyka, np. dotyczące chemicznych ryzyk w środowisku pracy, maszyn, hałasu, prac budowlanych czy pracowników młodocianych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa prawna\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawa o środowisku pracy (1977:1160), zwłaszcza rozdział 3\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzepisy Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy AFS 2023:1 – Systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzepisy Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy AFS 2023:2 – Planowanie i organizacja pracy nad środowiskiem pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRozporządzenie o środowisku pracy (1977:1166), w odpowiednim zakresie\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i źródła prawne dla SAM\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eZacznij od \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eprzewodnika na temat systematycznego zarządzania środowiskiem pracy zgodnie z AFS 2023:1\u003c\/a\u003e. W kwestiach dotyczących obciążenia pracą, wsparcia i nękania, zapoznaj się z \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/osa-organisatorisk-social-arbetsmiljo-afs-2023-2\"\u003eprzewodnikiem OSA zgodnie z AFS 2023:2\u003c\/a\u003e. W przypadku incydentów, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-anmalan-atgardsplan\"\u003eprzewodnik dotyczący raportowania zdarzeń niepożądanych i wypadków przy pracy\u003c\/a\u003e może pomóc firmie w prawidłowej dokumentacji.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eOficjalne przepisy: \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\/\"\u003eAFS 2023:1\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eAFS 2023:2\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy firma musi mieć politykę środowiska pracy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePracodawca musi zapewnić istnienie polityki środowiska pracy. Musi ona mieć formę pisemną, jeśli zatrudnionych jest dziesięciu lub więcej pracowników.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy ocena ryzyka musi być pisemna?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Ocena ryzyka musi zawsze być udokumentowana na piśmie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy trzeba oceniać ryzyko przy reorganizacji?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Ocenę ryzyka należy przeprowadzić przed wprowadzeniem zmian w działalności, takich jak zmiany personalne, zmienione metody pracy, godziny pracy, lokale czy nowe wyposażenie stanowiska pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy w pakiecie znajduje się zarówno ocena ryzyka, jak i plan działań?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Dołączono zarówno formularze Word\/PDF, jak i oddzielne arkusze Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy arkusz Excel automatycznie oblicza poziom ryzyka?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Po podaniu prawdopodobieństwa i skutków, wartość ryzyka jest automatycznie obliczana i klasyfikowana jako niska, umiarkowana, wysoka lub bardzo wysoka.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy to wszystko, czego potrzebuje pracodawca?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTo obszerny pakiet podstawowy dla SAM. Ryzyka i przepisy specyficzne dla działalności muszą być zawsze zidentyfikowane i dodane w oparciu o faktyczną działalność.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę użyć tej samej macierzy ryzyka dla wszystkich rodzajów ryzyk w środowisku pracy?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eMacierz ryzyka może służyć jako ogólne wsparcie pracy, ale metoda musi zostać dostosowana do ryzyk występujących w danym przedsiębiorstwie. Niektóre obszary środowiska pracy wymagają specjalnych badań i ocen zgodnie z innymi przepisami.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKto odpowiada za środowisko pracy po przekazaniu zadań SAM?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePracodawca zachowuje odpowiedzialność nawet w przypadku, gdy zadania w zakresie środowiska pracy zostały przekazane menedżerom lub innym pracownikom. Osoba otrzymująca zadania potrzebuje odpowiednich uprawnień, zasobów i wiedzy.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIle osobnych plików otrzymam?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePlik Word, PDF, skoroszyt Excel oraz archiwum ZIP są dostępne jako obiekty do pobrania. Szablony dokumentów i listy kontrolne znajdują się w pakiecie Word\/PDF.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurysdykcja:\u003c\/strong\u003e Szwecja\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eWersja:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eSzablony są ogólnymi materiałami dokumentacyjnymi i nie zastępują badań środowiska pracy specyficznych dla danej działalności, oceny ryzyka ani indywidualnej porady prawnej\/eksperckiej, gdzie taka jest wymagana.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576542413142,"sku":"SAM-ARBETSMILJO-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sam-arbetsmiljopaket-2026-word-pdf-excel.png?v=1790943360"},{"product_id":"personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026","title":"Podręcznik pracownika i pakiet szablonów polityk HR 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePakiet wzorów Podręcznika pracownika i polityki HR 2026 – kompletna dokumentacja kadrowa dla szwedzkich pracodawców\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKompletny i edytowalny pakiet HR w formacie Word i PDF\u003c\/strong\u003e dla firm, które chcą zebrać wewnętrzne zasady, wytyczne i informacje dla personelu w profesjonalnym podręczniku pracownika. Pakiet zawiera obszerny \u003cstrong\u003ePodręcznik pracownika 2026\u003c\/strong\u003e, oddzielną \u003cstrong\u003ebibliotekę polityk HR\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003ewzór potwierdzenia\u003c\/strong\u003e, który może zostać użyty do udokumentowania, że pracownik otrzymał dostęp do aktualnych dokumentów regulacyjnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eWzory zostały opracowane z myślą o szwedzkich pracodawcach i zweryfikowane pod kątem prawnym na dzień \u003cstrong\u003e2 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Treść została skonstruowana w taki sposób, aby firma mogła dostosować dokumenty do swojej organizacji, układów zbiorowych, umów o pracę, sposobów pracy i branży.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Zawartość pakietu\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArchiwum ZIP\u003c\/strong\u003e zostało zweryfikowane jako pobieranie cyfrowe: \u003cstrong\u003ePersonalhandbok_HR_Policy_Mallpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePoprzedni wykaz produktów opisuje trzy typy dokumentów – podręcznik pracownika, bibliotekę polityk HR oraz wzór potwierdzenia – każdy w formacie DOCX i PDF, łącznie sześć plików \u003cem\u003ewewnątrz ZIP\u003c\/em\u003e. Pliki te nie są osobnymi obiektami do pobrania, a wewnętrzny spis plików archiwum ZIP nie był tutaj sprawdzany.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eJęzyk: szwedzki. Wersja dokumentu: 1.0 (2026-10-02). Produkt jest przeznaczony jako dostosowywalna podstawa, a nie ogólnie obowiązujący regulamin pracy bez podjęcia dodatkowych działań.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Zawartość plików\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eZawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePodręcznik pracownika\u003c\/strong\u003e gromadzi procedury dotyczące czasu pracy, nieobecności, środowiska pracy, prywatności i spraw pracowniczych. \u003cstrong\u003eBiblioteka polityk\u003c\/strong\u003e zgodnie z opisem zawiera propozycje oddzielnych zasad, np. dotyczących równego traktowania, AI, bezpieczeństwa informacji, pracy zdalnej i sygnalizowania nieprawidłowości (whistleblowing). \u003cstrong\u003eWzór potwierdzenia\u003c\/strong\u003e dokumentuje, że pracownik zapoznał się z obowiązującymi informacjami. Pracodawca musi sprawdzić, czy procedury są zgodne z prawem, układami zbiorowymi i indywidualnymi ustaleniami.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eTypy dokumentów zgodnie z pierwotnym wykazem plików\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ePodręcznik pracownika 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePodręcznik pracownika 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBiblioteka polityk HR 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBiblioteka polityk HR 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePotwierdzenie zapoznania się z podręcznikiem pracownika i politykami – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePotwierdzenie zapoznania się z podręcznikiem pracownika i politykami – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodręcznik pracownika zawiera m.in.\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewartości firmy i kodeks postępowania\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezatrudnienie i wdrożenie\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy, obecność i urlopy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenia, świadczenia i wydatki\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodowisko pracy oraz organizacyjne\/społeczne środowisko pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erówne traktowanie, molestowanie i represje\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostosowanie stanowiska pracy, nieobecność chorobowa i rehabilitacja\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIT, bezpieczeństwo informacji i dane osobowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolitykę AI i kompetencje w zakresie AI\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedia społecznościowe i komunikację zewnętrzną\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę zdalną i sprzęt prywatny\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodróże służbowe, reprezentację i koszty\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esygnalizowanie nieprawidłowości (whistleblowing) i zgłaszanie uchybień\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoufność, tajemnice przedsiębiorstwa i prawa własności intelektualnej\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakończenie zatrudnienia i zwrot mienia firmy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezarządzanie dokumentami, wersjonowanie i potwierdzenia\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOddzielna biblioteka polityk HR\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBiblioteka polityk zawiera gotowe teksty polityk, które mogą być używane samodzielnie lub zintegrowane z podręcznikiem pracownika:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003erówne traktowanie i przeciwdziałanie molestowaniu\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodowisko pracy i OSA (organizacyjne i społeczne środowisko pracy)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebezpieczeństwo IT i informacji\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edane osobowe i prywatność pracownika\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolityka AI dla pracowników\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedia społecznościowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epraca zdalna i hybrydowa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBYOD – użytkowanie sprzętu prywatnego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolityka podróży i wydatków\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealkohol, narkotyki i bezpieczeństwo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esygnalizowanie nieprawidłowości – przegląd i odniesienie do oddzielnej procedury\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezarządzanie politykami i ich przegląd\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eŚrodowisko pracy i OSA – aktualizacja po nowych przepisach AFS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet uwzględnia nową strukturę przepisów szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket), obowiązującą od \u003cstrong\u003e1 stycznia 2025 r.\u003c\/strong\u003e AFS 2023:1 wymaga m.in. polityki środowiska pracy oraz procedur systematycznej pracy nad środowiskiem pracy (SAM); w przypadku dziesięciu lub więcej pracowników muszą one mieć formę pisemną. AFS 2023:2 zawiera m.in. wymogi dotyczące organizacyjnego i społecznego środowiska pracy (OSA), obciążenia pracą, prześladowania oraz pisemne cele w zakresie OSA przy zatrudnieniu dziesięciu lub więcej osób.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRówne traktowanie i środki aktywne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWszyscy pracodawcy muszą stale pracować nad aktywnymi środkami przeciwko dyskryminacji. Dlatego pakiet zawiera jasne wytyczne dotyczące warunków pracy, rekrutacji, rozwoju kompetencji, rodzicielstwa, molestowania, molestowania seksualnego i działań odwetowych. W przypadku zatrudnienia co najmniej 25 pracowników, wszystkie części prac nad aktywnymi środkami muszą być udokumentowane na piśmie. Przegląd płac musi być udokumentowany na piśmie przy co najmniej 10 pracownikach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGDPR i prywatność pracowników\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawcy przetwarzający dane osobowe pracowników podlegają RODO (GDPR). Dlatego pakiet zawiera wytyczne dotyczące informacji dla pracowników, dostępu, logowania, kontroli i monitoringu, usuwania danych oraz incydentów dotyczących ochrony danych osobowych. Pracodawca musi jasno określić, dlaczego dane są zbierane i jak są wykorzystywane, a środki kontroli muszą być proporcjonalne i prawnie uzasadnione.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolityka AI 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSekcje dotyczące AI uwzględniają unijne rozporządzenie o sztucznej inteligencji (AI Act). Artykuł 4 wymaga, aby dostawcy i organizacje korzystające z systemów AI podejmowali środki wspierające odpowiednie kompetencje w zakresie AI u personelu i innych osób korzystających z systemów w ich imieniu. Polityka zawiera zatem zasady dotyczące zatwierdzonych narzędzi AI, tajemnic przedsiębiorstwa, danych osobowych, nadzoru ludzkiego i zapewnienia jakości.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca zdalna, BYOD i bezpieczeństwo IT\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera podstawowe teksty polityk dotyczące pracy hybrydowej, zdalnej i korzystania ze sprzętu prywatnego. W celu uzyskania bardziej szczegółowych i trwałych ustaleń należy zastosować oddzielną umowę o pracę zdalną lub BYOD. Pozwala to na utrzymanie ogólnego charakteru podręcznika pracownika przy jednoczesnej odrębnej regulacji indywidualnych form pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSygnalizowanie nieprawidłowości (whistleblowing)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePodmioty prowadzące działalność, które na początku roku kalendarzowego zatrudniały \u003cstrong\u003e50 lub więcej pracowników\u003c\/strong\u003e, co do zasady podlegają obowiązkowi posiadania wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów. Dlatego podręcznik pracownika zawiera miejsce na odesłanie do oddzielnej polityki firmy dotyczącej sygnalizowania nieprawidłowości oraz kanału zgłoszeniowego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne uwagi dotyczące transparentności płac 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet nie traktuje proponowanych szwedzkich przepisów o przejrzystości płac jako już obowiązującego prawa. W marcu 2026 r. rząd ogłosił, że obecnie nie przewiduje się przedłożenia ustawy o wdrożeniu unijnej dyrektywy o przejrzystości płac oraz że Szwecja dąży do przesunięcia terminu wdrożenia i renegocjacji. Obowiązujące już wymogi ustawy o dyskryminacji, w tym przegląd płac i środki aktywne, pozostają natomiast w mocy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDołączony wzór potwierdzenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobne potwierdzenie umożliwia udokumentowanie, że pracownik otrzymał dostęp do podręcznika pracownika i odpowiednich polityk. Potwierdzenie jest świadomie sformułowane jako dowód odbioru i informacji – nie oznacza ono, że pracodawca może automatycznie zmieniać indywidualne warunki umowy poprzez aktualizację podręcznika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa prawna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wzorów został opracowany z uwzględnieniem m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy (1982:80) o ochronie zatrudnienia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy o urlopach (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy o czasie pracy (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy o urlopach rodzicielskich (1995:584)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy o dyskryminacji (2008:567)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 i AFS 2023:2\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOgólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy (2018:558) o tajemnicach przedsiębiorstwa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawy (2021:890) o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRozporządzenia (UE) 2024\/1689 w sprawie sztucznej inteligencji, w odpowiednim zakresie\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla kogo jest ten pakiet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edla małych i średnich szwedzkich firm\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla rozwijających się spółek, które chcą standaryzować procedury HR\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla firm, które nie posiadają zbiorczego podręcznika pracownika\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla pracodawców, którzy chcą udokumentować zasady IT, AI, RODO i pracy zdalnej\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edla menedżerów HR, prezesów i zarządów, które potrzebują edytowalnego pakietu podstawowego\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i dokumenty uzupełniające\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJako wsparcie przy tworzeniu dokumentów, przeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/personalhandbok-vad-ska-den-innehalla\"\u003eco powinien zawierać podręcznik pracownika\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003eco powinno być uregulowane w indywidualnych umowach o pracę\u003c\/a\u003e. W kwestii środowiska pracy może pomóc \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eprzewodnik SAM\u003c\/a\u003e; w zakresie zasad dotyczących AI w miejscu pracy dostępny jest \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/ai-policy-foretag\"\u003eprzewodnik dotyczący polityki AI\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePracodawcy mogą również potrzebować oddzielnych procedur dla \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/visselblasarpolicy-krav-innehall\"\u003esygnalizowania nieprawidłowości\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/distansarbete-byod-policy-avtal-arbetsgivare\"\u003epracy zdalnej i BYOD\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eCzy zasady podręcznika pracownika są automatycznie wiążące dla wszystkich pracowników?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNie. Zależy to od sposobu wprowadzenia zasad, ich przedmiotu oraz relacji do przepisów bezwzględnie obowiązujących, układów zbiorowych i indywidualnych umów. Potwierdzenie jest przede wszystkim dowodem otrzymania informacji.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eCzy polityki w podręczniku pracownika wystarczą, aby spełnić wymogi funkcji sygnalisty?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNie. Podmioty, których to dotyczy, muszą również zapewnić sprawne wewnętrzne kanały zgłoszeniowe, uprawnionych odbiorców, procedury informacyjne i prawidłowe przetwarzanie danych osobowych.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eIle plików otrzymam przy zakupie?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eDo pobrania oferowany jest jeden plik ZIP. Wykaz produktów wskazuje na podręcznik pracownika, bibliotekę polityk i wzór potwierdzenia w formacie Word i PDF, jednak wewnętrzne pliki archiwum ZIP nie były sprawdzane osobno.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eUwaga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePodręcznik pracownika jest ogólną podstawą dokumentacji i musi zostać dostosowany do faktycznej działalności firmy. Układy zbiorowe, indywidualne umowy o pracę oraz prawo bezwzględnie obowiązujące mają pierwszeństwo przed sprzecznymi sformułowaniami w podręczniku. Warunki, które mają być wiążące indywidualnie, powinny być uregulowane w umowie o pracę lub szczególnym porozumieniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurysdykcja:\u003c\/strong\u003e Szwecja\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eZweryfikowana dostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e 1 ZIP (wykaz produktów wskazuje na 6 plików wewnętrznych, niekontrolowanych osobno)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eWersja:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580531982678,"sku":"PERSONALHANDBOK-HR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026.png?v=1790967251"},{"product_id":"distansarbete-hybridarbete-byod-mallpaket-2026","title":"Praca zdalna, praca hybrydowa i pakiet szablonów BYOD 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePraca zdalna, praca hybrydowa i pakiet szablonów BYOD 2026\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKompletny pakiet szablonów dla szwedzkich pracodawców, którzy chcą w jasny i profesjonalny sposób uregulować kwestie pracy zdalnej, pracy hybrydowej oraz korzystania z prywatnego sprzętu.\u003c\/strong\u003e Pakiet zawiera oddzielną umowę o pracę zdalną, umowę BYOD, politykę pracy zdalnej i hybrydowej oraz listę kontrolną\/ocenę ryzyka. Wszystkie dokumenty są dostarczane zarówno w formacie Word (DOCX), jak i PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został sprawdzony pod kątem prawnym według stanu na dzień \u003cstrong\u003e2 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e i uwzględnia odpowiedzialność za środowisko pracy, czas pracy, przepisy informacyjne ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS), ustawę o współdecydowaniu (MBL), RODO, bezpieczeństwo informacji oraz zasady Szwedzkiego Urzędu Skarbowego (Skatteverket) dotyczące narzędzi pracy i zwrotu kosztów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Co zawiera pakiet\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArchiwum ZIP\u003c\/strong\u003e jest udostępnione do pobrania w Digital Products: \u003cstrong\u003eDistansarbete_Hybrid_BYOD_Mallpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePoprzedni spis treści produktu wskazuje na cztery typy dokumentów z wersjami Word i PDF: umowę o pracę zdalną, umowę BYOD, politykę pracy zdalnej\/hybrydowej oraz listę kontrolną z oceną ryzyka. Odpowiadałoby to ośmiu plikom \u003cem\u003ewewnątrz\u003c\/em\u003e archiwum ZIP, jednak wewnętrzna zawartość archiwum nie została jeszcze niezależnie zweryfikowana.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eZweryfikowana dostawa: jedno pobranie pliku ZIP, nie osiem oddzielnych linków do pobrania. Język: szwedzki. Wersja 1.0 (2026-10-02).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Co zawierają pliki\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUmowa o pracę zdalną\u003c\/strong\u003e służy do określenia miejsca pracy, dostępności, czasu pracy, odpowiedzialności i kosztów. \u003cstrong\u003eUmowa BYOD\u003c\/strong\u003e reguluje korzystanie z prywatnego sprzętu oraz kontrolę danych służbowych. \u003cstrong\u003ePolityka\u003c\/strong\u003e zapewnia wspólne ramy dla pracodawcy, a \u003cstrong\u003eocena ryzyka\u003c\/strong\u003e pomaga w kwestiach ergonomii, obciążenia pracą, bezpieczeństwa informacji oraz monitorowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eWypełnij faktyczne procedury i miejsca pracy w firmie. Umowa nie zastępuje odpowiedzialności pracodawcy za środowisko pracy ani niezbędnych zabezpieczeń i środków ochrony danych.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eTypy dokumentów według istniejącego spisu pakietu\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eUmowa o pracę zdalną \/ pracę hybrydową 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUmowa BYOD 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePolityka pracy zdalnej i hybrydowej 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLista kontrolna i ocena ryzyka dla pracy zdalnej i BYOD – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUmowa o pracę zdalną 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielna umowa dodatkowa reguluje między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003emiejsce pracy zdalnej i jej zakres\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estandardowe dni pracy zdalnej i planowanie\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy, dostępność, przerwy i nadgodziny\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodowisko pracy, ergonomię i współpracę pracownika\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyposażenie, koszty i odpowiedzialność\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebezpieczeństwo informacji i poufność\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edane osobowe, logowanie i proporcjonalną kontrolę\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003echorobę, wypadki i problemy zdrowotne związane z pracą\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eważność, przegląd i zmiany\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezałącznik dotyczący środowiska pracy i wyposażenia\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOdpowiedzialność za środowisko pracy dotyczy również domu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) dotyczące systematycznej pracy nad środowiskiem pracy obowiązują również wtedy, gdy praca wykonywana jest zdalnie, np. w domu pracownika. Pracodawca ponosi ciągłą odpowiedzialność za środowisko pracy i musi między innymi zarządzać ergonomią, pracą przy ekranie, zmiennością zadań, regeneracją, obciążeniem pracą oraz ryzykami organizacyjnymi\/społecznymi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon nie daje jednak pracodawcy ogólnego prawa do wchodzenia do mieszkania pracownika. Jeśli wizyta domowa jest konieczna ze względów bezpieczeństwa pracy, należy ją uregulować w drodze szczególnego porozumienia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUmowa BYOD – prywatny komputer, telefon lub tablet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eCzęść dotycząca BYOD (Bring Your Own Device) reguluje korzystanie z prywatnego sprzętu w pracy i zawiera między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezatwierdzone urządzenie i dozwolone aplikacje służbowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eminimalne wymagania dotyczące systemu operacyjnego, aktualizacji, blokady ekranu i szyfrowania\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMFA, oprogramowanie antywirusowe\/EDR i kopie zapasowe\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozdzielenie danych służbowych od prywatnych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMDM, profil służbowy i administrację techniczną\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformacje, które pracodawca może, a których nie może przeglądać\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elogowanie i kontrolę zgodnie z RODO\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eutratę, kradzież i incydenty związane z bezpieczeństwem informacji\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eselektywne usuwanie danych służbowych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewsparcie techniczne, koszty, zużycie i zakończenie korzystania z BYOD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezałącznik dotyczący zatwierdzonych aplikacji, kategorii danych i usług chmurowych\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRODO i kontrola pracowników\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca jest odpowiedzialny za to, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, nawet gdy praca odbywa się w domu lub na prywatnym sprzęcie. Dlatego pakiet zawiera wyraźne ograniczenia dotyczące kontroli i monitorowania. Logowanie bezpieczeństwa i monitorowanie muszą być merytorycznie uzasadnione, przejrzyste i proporcjonalne. Umowy nie dają pracodawcy ogólnego dostępu do prywatnych plików, wiadomości prywatnych ani innej prywatnej komunikacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolityka pracy zdalnej i hybrydowej\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielna polityka pomaga pracodawcy stworzyć jednolitą strukturę wewnętrzną dotyczącą m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekto może pracować zdalnie\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estandardowego zakresu i zasad zatwierdzania\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracy z innej miejscowości lub z zagranicy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplanowania, spotkań i dostępności\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodowiska pracy i oceny ryzyka\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebezpieczeństwa IT i danych osobowych\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBYOD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyposażenia i kosztów\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emonitorowania bez zbędnego nadzoru indywidualnego\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMBL, układów zbiorowych i podziału odpowiedzialności\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna i ocena ryzyka\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera również praktyczną ocenę ryzyka dla pracodawcy i menedżera. Obejmuje ona między innymi ergonomię, monitor, oświetlenie, hałas, czynniki organizacyjne i społeczne, czas pracy, poufność, sieć, bezpieczeństwo urządzeń, BYOD, dane osobowe oraz zarządzanie incydentami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiejsce pracy a ustawa o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS wymaga przekazania pisemnej informacji o warunkach istotnych dla zatrudnienia, w tym o miejscu pracy lub sposobie jego określania. Jeśli takie dane ulegną zmianie, pracodawca powinien zazwyczaj przekazać pisemną informację o zmianie najpóźniej w dniu jej wejścia w życie. Umowa o pracę zdalną może być wykorzystana jako część tej dokumentacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMBL i układy zbiorowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracodawcę wiąże układ zbiorowy, istotne zmiany w działalności lub warunkach pracy i zatrudnienia mogą wiązać się z obowiązkiem negocjacji zgodnie z ustawą o współdecydowaniu (MBL). Dlatego pakiet zawiera wyraźne przypomnienia o konieczności sprawdzenia układów zbiorowych i wymogów MBL przed wprowadzeniem lub zmianą zasad pracy zdalnej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWyposażenie i przepisy podatkowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSkatteverket rozróżnia narzędzia pracy zapewnione przez pracodawcę oraz zwrot kosztów za zakupy dokonane samodzielnie przez pracownika. Dlatego pakiet ostrożnie opisuje koszty i rekompensaty, pozostawiając wolne pola na faktyczny model stosowany w firmie, zamiast stwierdzać, że zwrot kosztów jest zawsze nieopodatkowany.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla kogo przeznaczony jest pakiet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003efirm z regularną pracą hybrydową\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracodawców zezwalających na pracę z domu\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efirm zezwalających na używanie prywatnych komputerów, telefonów lub tabletów\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałów HR, prezesów i menedżerów chcących ustandaryzować zasady pracy zdalnej\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efirm potrzebujących połączenia wymogów środowiska pracy, RODO i bezpieczeństwa informacji\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa prawna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został opracowany z uwzględnieniem m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzepisów AFS 2023:1 dotyczących systematycznej pracy nad środowiskiem pracy\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o ochronie zatrudnienia (1982:80), w szczególności § 6 c i 6 e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o czasie pracy (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o współdecydowaniu w życiu zawodowym (1976:580), w szczególności § 11\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016\/679\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o tajemnicy przedsiębiorstwa (2018:558)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eaktualnych przepisów podatkowych dotyczących narzędzi pracy i zwrotu kosztów\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i informacje uzupełniające\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/distansarbete-byod-policy-avtal-arbetsgivare\"\u003eprzewodnik po pracy zdalnej i BYOD\u003c\/a\u003e, aby wybrać odpowiednie warunki umowy. W kwestii struktury polityki wewnętrznej pomocny będzie \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/personalhandbok-vad-ska-den-innehalla\"\u003eprzewodnik po podręcznikach pracowniczych\u003c\/a\u003e. Dla oceny ryzyka i monitorowania przydatny jest również \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eprzewodnik po systematycznej pracy nad środowiskiem pracy\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eW zakresie przetwarzania danych osobowych pracowników możesz przeczytać \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/integritetspolicy-cookiepolicy-gdpr-cookies-krav\"\u003eprzewodnik dotyczący informacji o prywatności i RODO\u003c\/a\u003e jako dodatkowe tło.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eCzy pracodawca może sprawdzać prywatne pliki na urządzeniu BYOD?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNie generalnie. Przetwarzanie danych osobowych i kontrole bezpieczeństwa przeprowadzane przez pracodawcę muszą mieć podstawę prawną oraz być niezbędne, proporcjonalne i przejrzyste. Informacje prywatne muszą być chronione.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eCzy pracodawca odpowiada za środowisko pracy w przypadku pracy z domu?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eTak, odpowiedzialność za środowisko pracy pozostaje. Jednocześnie badania i działania muszą być planowane z poszanowaniem domu i prywatności pracownika.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eCzy praca z zagranicy jest automatycznie dozwolona zgodnie z umową?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNie. Praca z zagranicy może rodzić szczególne pytania dotyczące podatków, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy, bezpieczeństwa danych i warunków umownych, dlatego powinna być zatwierdzana i oceniana indywidualnie.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eW jaki sposób dostarczane są poszczególne umowy?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eDigital Products wyświetla plik ZIP. Według poprzedniego opisu produktu pakiet zawiera cztery typy dokumentów w formatach Word i PDF, ale zawartość wewnętrzna archiwum nie została zweryfikowana w ramach tego przeglądu.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eUwaga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony są ogólnymi dokumentami podstawowymi i muszą zostać dostosowane do faktycznej działalności firmy, układów zbiorowych, umów o pracę, środowiska IT, ubezpieczeń i ryzyk związanych ze środowiskiem pracy. Praca z zagranicy może wiązać się ze szczególnymi kwestiami dotyczącymi podatków, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy i bezpieczeństwa informacji, dlatego nie powinna być dozwolona rutynowo bez oddzielnej oceny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurysdykcja:\u003c\/strong\u003e Szwecja \/ UE\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eZweryfikowane pobieranie:\u003c\/strong\u003e 1 plik ZIP (poprzedni spis wskazuje na 8 plików wewnętrznych; brak oddzielnej weryfikacji)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eWersja:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580843966806,"sku":"DISTANS-BYOD-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/distansarbete-hybridarbete-byod-mallpaket-2026.png?v=1790969983"},{"product_id":"provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf","title":"Avtal om provanställning 2026\/2027 – Word\/PDF + Användarguide | Svensk Rätt","description":"\n\u003ch2\u003eUmowa o pracę na okres próbny 2026\/2027 – Word\/PDF zgodnie z ustawą LAS\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny i profesjonalny \u003cstrong\u003ewzór umowy o pracę na okres próbny\u003c\/strong\u003e zgodny ze szwedzkim prawem pracy. Szablon został przygotowany dla pracodawców, którzy chcą jasno udokumentować okres próbny od pierwszego dnia pracy, uwzględniając jednocześnie pisemne informacje o warunkach zatrudnienia wymagane zgodnie z \u003cstrong\u003eustawą (1982:80) o ochronie zatrudnienia, LAS\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003eprawnie zweryfikowany 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e i jest przeznaczony do użytku w latach \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Dokument w szczególności uwzględnia przepisy dotyczące okresu próbnego zawarte w § 6 ustawy LAS, obowiązek informacyjny wynikający z § 6 c ustawy LAS oraz obowiązki pracodawcy w zakresie powiadomienia i zawiadomienia zgodnie z § 31 ustawy LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e plik ZIP. Wcześniejsza specyfikacja wskazywała na 2 typy dokumentów w formacie Word\/PDF (4 wewnętrzne pliki formatowe, 8 stron), jednak zawartość ZIP nie była inwentaryzowana oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Zawartość pakietu\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowana dostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e archiwum ZIP, \u003cstrong\u003eProvanstallningsavtal_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z wcześniejszą specyfikacją produktu, pakiet zawiera umowę o pracę na okres próbny oraz oddzielny przewodnik użytkownika w formacie Word i PDF (2 typy dokumentów i 4 wewnętrzne pliki Word\/PDF, 8 stron). Wewnętrzna zawartość pliku ZIP nie została niezależnie zinwentaryzowana.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eDostępny jest jeden plik do pobrania w formacie ZIP – nie 4 oddzielne linki do pobrania.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Co zawierają pliki\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWzór umowy:\u003c\/strong\u003e strony umowy, okres próbny, zakres obowiązków, czas pracy, wynagrodzenie, urlop, układ zbiorowy oraz inne informacje zgodnie z § 6 c ustawy LAS. \u003cstrong\u003ePrzewodnik:\u003c\/strong\u003e przepisy dotyczące maksymalnego okresu próbnego, zawiadomień, wypowiedzeń oraz przebiegu zatrudnienia po zakończeniu okresu próbnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eZatrudnienie na okres próbny podlega przepisom §§ 6 i 31 ustawy LAS. Układy zbiorowe pracy mogą zawierać ważne odstępstwa, a decyzje pracodawcy nie mogą naruszać przepisów dotyczących zakazu dyskryminacji lub urlopów rodzicielskich.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokumenty zgodnie z listą zawartości\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUmowa o pracę na okres próbny 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 5 stron.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 3 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWord (DOCX) do edycji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePDF do wydruku i w celach referencyjnych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLista kontrolna informacji zgodnie z § 6 c ustawy LAS.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePola na wynagrodzenie, czas pracy, miejsce pracy, zakres obowiązków, układ zbiorowy, urlop, emeryturę, ubezpieczenia i inne warunki.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzym jest okres próbny?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZatrudnienie na okres próbny to terminowa forma zatrudnienia, mająca na celu umożliwienie pracodawcy i pracownikowi sprawdzenie współpracy przed przejściem na umowę na czas nieokreślony.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z § 6 ustawy LAS, okres próbny może wynosić maksymalnie \u003cstrong\u003esześć miesięcy\u003c\/strong\u003e. Jeśli żadna ze stron nie poinformuje o zakończeniu zatrudnienia najpóźniej z upływem okresu próbnego, umowa na okres próbny przekształca się w umowę na czas nieokreślony.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUkłady zbiorowe pracy mogą zawierać inne przepisy. Dlatego zarówno umowa, jak i przewodnik użytkownika zawierają wyraźne przypomnienia o konieczności sprawdzenia układu zbiorowego przed użyciem wzoru.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWyraźne monitorowanie daty zakończenia okresu próbnego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJednym z najczęstszych błędów praktycznych przy zatrudnieniu na okres próbny jest przegapienie daty końcowej przez pracodawcę. Wzór zawiera specjalny przegląd umowy z:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edatą zawarcia umowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edniem rozpoczęcia pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eostatnim dniem okresu próbnego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformacją o przewidywanym przejściu na umowę na czas nieokreślony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePrzewodnik użytkownika zaleca ponadto, aby pracodawca ustawił wewnętrzne przypomnienie na kilka tygodni przed datą końcową.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePracodawca i pracownik\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUmowa zawiera wyraźne sekcje dotyczące identyfikacji obu stron, w tym:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003enazwę firmy i numer organizacyjny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadres i dane kontaktowe pracodawcy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobę kontaktową,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eimię i nazwisko pracownika,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enumer personalny (personnummer) lub numer koordynacyjny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadres, telefon i e-mail.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eStanowisko, zakres obowiązków i miejsce pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUstawa LAS wymaga pisemnych informacji m.in. o obowiązkach, tytule stanowiska i miejscu pracy. Wzór zawiera zatem oddzielne pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003estanowisko lub tytuł służbowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłówne obowiązki,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebezpośredniego przełożonego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłówne miejsce pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę w innych lokalizacjach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę zdalną lub hybrydową.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDostępna jest również wyważona klauzula standardowa dotycząca ram obowiązków, tak aby umowa nie była nadmiernie restrykcyjna, a jednocześnie treść zatrudnienia była jasna.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWymiar czasu pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzór zawiera pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewymiar czasu pracy w procentach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epełny lub niepełny etat,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enormalny czas pracy w tygodniu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezwykły czas pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estały, harmonogramowy lub zmienny rozkład czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eminimalny czas powiadomienia o zmianie harmonogramu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę zmianową, dyżury i gotowość do pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z ustawą LAS, punktem wyjścia jest pełny etat, chyba że ustalono inaczej. Jeśli zatrudnienie dotyczy niepełnego wymiaru, należy to wyraźnie zaznaczyć.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWynagrodzenie i inne świadczenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUmowa zawiera oddzielną sekcję dotyczącą wynagrodzeń i świadczeń, w której pracodawca może określić:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie miesięczne lub godzinowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edzień wypłaty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esposób wypłaty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edodatki za pracę w godzinach niewygodnych (OB),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie za nadgodziny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epremię lub prowizję,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne świadczenia płacowe.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eUłatwia to spełnienie wymogów ustawy LAS dotyczących oddzielnego określenia wynagrodzenia początkowego i innych świadczeń.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUrlopy i zwolnienia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUrlopy i wynagrodzenie urlopowe są regulowane przez ustawę o urlopach, właściwy układ zbiorowy oraz ewentualne indywidualne porozumienia. Wzór zawiera pola m.in. na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003euprawnienia urlopowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erok urlopowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eewentualny urlop zaliczkowy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUkład zbiorowy, emerytura i ubezpieczenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePonieważ układy zbiorowe mogą wpływać na dużą część warunków zatrudnienia, wzór zawiera osobną sekcję na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003einformację, czy istnieje układ zbiorowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejaki układ zbiorowy i obszar obowiązywania mają zastosowanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eemeryturę pracowniczą (tjänstepension),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eubezpieczenia wynikające z układu zbiorowego lub inne.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSzkolenia i wprowadzenie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy informacyjne ustawy LAS obejmują również informacje o prawie do szkoleń zapewnianych przez pracodawcę, o ile takie istnieją. Wzór zawiera zatem pola na wprowadzenie, szkolenia obowiązkowe i pozostałe szkolenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePoufność i bezpieczeństwo informacji\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUmowa zawiera wyważone postanowienie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, poufności, ochrony danych i bezpieczeństwa informacji. Postanowienie to zostało sformułowane w sposób, który wyraźnie nie narusza praw ustawowych, takich jak prawa wynikające z przepisów o sygnalistach lub inne bezwzględnie obowiązujące przepisy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eInne zatrudnienie i praca dodatkowa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUstawa LAS zawiera ochronę przed ogólnymi zakazami podejmowania innego zatrudnienia. Wzór przestrzega tej zasady i wskazuje, że ograniczenie może być istotne, gdy drugie zatrudnienie przeszkadza w pracy, stanowi szkodliwą konkurencję lub w inny sposób może zaszkodzić działalności pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak zakończyć okres próbny?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracodawca chce przerwać okres próbny przedterminowo lub zakończyć go bez przechodzenia na umowę na czas nieokreślony, pracownik musi zgodnie z § 31 ustawy LAS zostać \u003cstrong\u003epowiadomiony z wyprzedzeniem co najmniej dwóch tygodni\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracownik jest zrzeszony w związku zawodowym, pracodawca powinien jednocześnie zawiadomić lokalną organizację pracowniczą, do której należy pracownik. Pracownik i organizacja mają prawo do konsultacji.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWzór zawiera zatem wyraźne ostrzeżenie dotyczące zasady dwutygodniowego wypowiedzenia i odsyła do konieczności stosowania przez pracodawcę oddzielnego pisemnego powiadomienia w momencie zakończenia okresu próbnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eObiektywne przyczyny zazwyczaj nie są wymagane – ale decyzje nie mogą być niedopuszczalne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOkres próbny można zazwyczaj przerwać bez wykazywania obiektywnych przyczyn w taki sam sposób, jak w przypadku wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony. Nie oznacza to jednak, że pracodawca ma pełną swobodę w zakończeniu okresu próbnego z dowolnego powodu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePrzerwanie zatrudnienia nie może np. naruszać:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o dyskryminacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawy o urlopach rodzicielskich,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einnych bezwzględnie obowiązujących przepisów ochronnych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edobrych obyczajów na rynku pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eUmowa i przewodnik wyraźnie na to wskazują, aby zmniejszyć ryzyko niewłaściwego korzystania z formy okresu próbnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUrlop rodzicielski i VAB (opieka nad dzieckiem) podczas okresu próbnego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca nie może przerwać okresu próbnego z powodu korzystania przez pracownika z ustawowego prawa do urlopu rodzicielskiego lub VAB. Jeśli długi urlop rodzicielski uniemożliwił ocenę wyników pracownika, w niektórych sytuacjach stan prawny może umożliwić przedłużenie okresu próbnego w odpowiednim zakresie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePrzewodnik użytkownika podnosi to jako punkt szczególnego ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna dla § 6 c ustawy LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGłówna umowa zawiera szczegółową listę kontrolną z kluczowymi punktami informacyjnymi zgodnie z ustawą LAS, w tym:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003estrony, data rozpoczęcia i miejsce pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakres obowiązków i tytuł służbowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eforma zatrudnienia i okres próbny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie i świadczenia płacowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enadgodziny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozkład czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efirma korzystająca przy pracy tymczasowej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszkolenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlopy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezasady zakończenia zatrudnienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eochrona socjalna,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eukład zbiorowy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDołączony szczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielny przewodnik omawia między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy okres próbny jest właściwą formą zatrudnienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak obliczać i monitorować okres próbny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak układ zbiorowy wpływa na umowę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewymogi informacyjne ustawy LAS,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak uzupełniać dane o wynagrodzeniu, czasie pracy i świadczeniach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakres obowiązków i miejsce pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak poprawnie przerwać okres próbny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eniedopuszczalne przyczyny i ryzyko dyskryminacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlop rodzicielski podczas okresu próbnego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlopy, chorobę i inne nieobecności,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprace dodatkowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elistę kontrolną przed podpisaniem.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eSprawdzone pod kątem prawnym na rok 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały zweryfikowane w dniu \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu o m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/strong\u003e, szczególnie §§ 4 a, 6, 6 c i 31.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o urlopach (1977:480)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o czasie pracy (1982:673)\u003c\/strong\u003e, w zakresie w jakim ma zastosowanie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o dyskryminacji (2008:567)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o urlopach rodzicielskich (1995:584)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę (2018:558) o tajemnicy przedsiębiorstwa\u003c\/strong\u003e, gdzie ma to zastosowanie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowany obiekt do pobrania:\u003c\/strong\u003e 1 ZIP. Specyfikacja wskazuje na 2 typy dokumentów w łącznie 4 wewnętrznych plikach Word\/PDF.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – w pełni edytowalny.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – gotowy do druku format A4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e2 dokumenty \/ 4 pliki \/ 8 stron A4.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa\u003c\/strong\u003e – brak fizycznego produktu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i dokumenty powiązane\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/provanstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla-las\"\u003eprzewodnik po umowach na okres próbny zgodnie z LAS\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/anstallningsformer-tillsvidare-provanstallning-visstid\"\u003eprzewodnik o formach zatrudnienia\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003eprzewodnik o tym, jakie warunki powinna zawierać umowa o pracę\u003c\/a\u003e. W razie potrzeby porównaj z \u003ca href=\"\/pl\/products\/sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf\"\u003ewzorem umowy na czas określony (SÄVA)\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1982-80.html\"\u003eustawą o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eCzy są to cztery oddzielne linki do pobrania?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eZ produktem powiązany jest jeden plik ZIP. Wcześniejsza specyfikacja wskazuje na umowę na okres próbny i przewodnik w formacie Word\/PDF, ale wewnętrzne pliki nie były inwentaryzowane osobno.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJak długi może być okres próbny?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNormalnie maksymalnie sześć miesięcy zgodnie z ustawą LAS. Zawsze sprawdzaj układ zbiorowy, ponieważ mogą obowiązywać inne zasady.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCo się stanie, jeśli pracodawca przegapi datę końcową?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJeśli informacja o nieprzedłużaniu zatrudnienia nie zostanie przekazana najpóźniej do końca okresu próbnego, umowa przekształca się w umowę na czas nieokreślony.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi mieć obiektywne powody?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie w taki sam sposób jak przy wypowiedzeniu umowy na czas nieokreślony, ale decyzja nie może naruszać ustawy o dyskryminacji, urlopach rodzicielskich ani innych przepisów bezwzględnie obowiązujących.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZ jakim wyprzedzeniem pracodawca powinien powiadomić?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eCo najmniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem zgodnie z § 31 ustawy LAS, gdy pracodawca chce przerwać okres próbny przedterminowo lub zakończyć go bez przejścia na umowę na czas nieokreślony.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy zawarto informacje zgodnie z § 6 c ustawy LAS?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Wzór został stworzony tak, aby zebrać większość informacji, które pracodawca musi przekazać na piśmie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wzór może być używany w miejscach pracy z układem zbiorowym?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak, ale należy sprawdzić układ zbiorowy, a przepisy w nim zawarte mają pierwszeństwo, jeśli są ważne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzór stanowi profesjonalną ogólną dokumentację. Układy zbiorowe, przepisy branżowe oraz warunki poszczególnych stanowisk mogą wymagać dostosowań. W skomplikowanych sytuacjach z zakresu prawa pracy należy zasięgnąć indywidualnej porady.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597123764566,"sku":"PROVANSTALLNING-2026-2027","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf-las.png?v=1791134906"},{"product_id":"sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf","title":"Särskild visstidsanställning (SÄVA) 2026\/2027 – Word\/PDF + podręcznik użytkownika","description":"\n\u003ch2\u003eSzczególne zatrudnienie terminowe (SÄVA) 2026\/2027 – Word\/PDF + Przewodnik użytkownika\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny i profesjonalny wzór \u003cstrong\u003eszczególnego zatrudnienia terminowego (SÄVA)\u003c\/strong\u003e zgodnie ze szwedzkim prawem pracy. Wzór został opracowany dla pracodawców, którzy chcą poprawnie udokumentować zatrudnienie na czas określony zgodnie z \u003cstrong\u003eustawą (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/strong\u003e, a jednocześnie zawrzeć pisemne informacje o warunkach zatrudnienia wymagane zgodnie z § 6 c ustawy LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wzorów został \u003cstrong\u003eprawnie zweryfikowany 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e i jest przeznaczony do użytku w okresie \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Uwzględnia on w szczególności przepisy dotyczące SÄVA zawarte w § 5 i § 5 a ustawy LAS, zasadę trzech zatrudnień w § 3, wymogi informacyjne w § 6 c, powiadomienia zgodnie z § 15 oraz prawo pierwszeństwa zgodnie z § 25.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e plik ZIP. Poprzednia lista wskazuje 2 rodzaje dokumentów w formacie Word\/PDF (4 wewnętrzne pliki formatów, 10 stron), ale zawartość pliku ZIP nie została zinwentaryzowana oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowana dostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e archiwum ZIP, \u003cstrong\u003eSAVA_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z poprzednią specyfikacją produktu, pakiet zawiera umowę o szczególne zatrudnienie terminowe oraz przewodnik użytkownika w formacie Word\/PDF (2 rodzaje dokumentów i 4 wewnętrzne pliki formatów Word\/PDF, 10 stron). Wewnętrzna zawartość pliku ZIP nie została niezależnie zinwentaryzowana.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eDostępny jest jeden plik ZIP do pobrania – nie 4 oddzielne linki do pobrania.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUmowa o pracę:\u003c\/strong\u003e okres zatrudnienia, stanowisko, czas pracy, wynagrodzenie, urlop, emerytura i informacje o układach zbiorowych. \u003cstrong\u003ePrzewodnik użytkownika:\u003c\/strong\u003e obliczanie poprzednich okresów SÄVA, przekształcenie zatrudnienia, powiadomienia, prawo pierwszeństwa oraz obowiązki informacyjne zgodnie z ustawą LAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eSÄVA może przekształcić się w zatrudnienie na czas nieokreślony po ponad dwunastu miesiącach łącznego czasu SÄVA zgodnie z § 5 a ustawy LAS. Zasady łańcuchowe i układy zbiorowe mogą wpływać na te obliczenia.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokumenty zgodnie ze spisem treści\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczególne zatrudnienie terminowe (SÄVA) 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 6 stron.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 4 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWord (DOCX) – w pełni edytowalny.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePDF – gotowy do druku format A4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTabela historii poprzednich zatrudnień na czas określony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKontrola limitu 12 miesięcy, limitu 9 miesięcy oraz zasady trzech SÄVA.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLista kontrolna zgodnie z § 6 c ustawy LAS.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzym jest szczególne zatrudnienie terminowe?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzczególne zatrudnienie terminowe to jedna z form zatrudnienia na czas określony, którą można stosować zgodnie z § 5 ustawy LAS. Zastąpiło ono wcześniejsze ogólne zatrudnienie terminowe. W przeciwieństwie do np. zastępstwa, pracodawca zazwyczaj nie musi wskazywać szczególnego obiektywnego powodu dla samej formy SÄVA, jednak układy zbiorowe mogą zawierać inne lub uzupełniające przepisy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWażne jest, aby forma zatrudnienia była wyraźnie określona jako \u003cstrong\u003eszczególne zatrudnienie terminowe\u003c\/strong\u003e. Ustawa LAS wymaga, aby informacja o tym, że zatrudnienie jest formą SÄVA, została przekazana w momencie zawierania umowy, niezależnie od tego, jak krótkie jest to zatrudnienie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAutomatyczne przekształcenie po ponad 12 miesiącach\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJedną z najważniejszych zasad jest to, że SÄVA automatycznie przekształca się w zatrudnienie na czas nieokreślony, gdy pracownik był zatrudniony w ramach szczególnego zatrudnienia terminowego łącznie przez \u003cstrong\u003eponad 12 miesięcy\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ew okresie pięciu lat, lub\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ew okresie, w którym SÄVA, zastępstwo lub praca sezonowa następowały po sobie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePrzyjmuje się, że zatrudnienia następowały po sobie, gdy kolejne zatrudnienie rozpoczyna się w ciągu sześciu miesięcy od dnia zakończenia poprzedniego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego wzór zawiera specjalną tabelę historii, w której można udokumentować poprzednie okresy SÄVA, zastępstwa i pracy sezonowej przed zawarciem nowej umowy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTrzy lub więcej okresów SÄVA w tym samym miesiącu kalendarzowym\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracownik miał trzy lub więcej okresów szczególnego zatrudnienia terminowego u tego samego pracodawcy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego, czas pomiędzy tymi zatrudnieniami również wlicza się do czasu SÄVA przy stosowaniu wielu kluczowych przepisów ustawy LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eTa zasada jest szczególnie ważna dla pracodawców korzystających z krótkich zastępstw, pojedynczych dni lub powtarzających się krótkich okresów terminowych.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWzór zawiera specjalny punkt kontrolny, aby dni pomiędzy okresami zatrudnienia nie zostały pominięte.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePowiadomienie po ponad dziewięciu miesiącach SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownik, z którym nie zostanie kontynuowana współpraca, może mieć prawo do powiadomienia zgodnie z § 15 ustawy LAS. W przypadku SÄVA obowiązuje specjalny limit czasowy: pracownik jest objęty obowiązkiem powiadomienia, jeśli w momencie zakończenia zatrudnienia był zatrudniony w ramach SÄVA łącznie przez \u003cstrong\u003eponad dziewięć miesięcy w ciągu ostatnich trzech lat\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePowiadomienie powinno zostać przekazane zazwyczaj co najmniej na miesiąc przed zakończeniem zatrudnienia. Jeśli zatrudnienie jest tak krótkie, że powiadomienie nie może zostać przekazane z miesięcznym wyprzedzeniem, należy je przekazać w momencie rozpoczęcia zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrawo pierwszeństwa do nowego SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku braku dalszego zatrudnienia z powodu redukcji etatów, pracownik może uzyskać prawo pierwszeństwa do ponownego zatrudnienia, jeśli spełnione są warunki określone w ustawie LAS. Dla prawa pierwszeństwa do \u003cstrong\u003enowego szczególnego zatrudnienia terminowego\u003c\/strong\u003e kluczowym limitem czasowym jest ponad dziewięć miesięcy SÄVA w ciągu ostatnich trzech lat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego wzór zawiera osobne pola na obliczony czas SÄVA oraz kontrolę, czy należy ocenić prawo pierwszeństwa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRozpoczęcie i zakończenie zatrudnienia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSÄVA jest zatrudnieniem na czas określony i wygasa z zasady z chwilą upływu umówionego czasu, chyba że uzgodniono inaczej, wynika to z układu zbiorowego lub zatrudnienie wcześniej przekształciło się w zatrudnienie na czas nieokreślony.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWzór zawiera wyraźną sekcję wyboru, jeśli strony chcą ustalić możliwość wypowiedzenia umowy w trakcie trwania okresu zatrudnienia. Zmniejsza to ryzyko błędnego założenia, że standardowy okres wypowiedzenia obowiązuje automatycznie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePracodawca i pracownik\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUmowa posiada ustrukturyzowane pola m.in. na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003enazwę firmy i numer organizacyjny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadres i dane kontaktowe pracodawcy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobę kontaktową,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eimię i nazwisko pracownika oraz numer personalny\/koordynacyjny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadres, telefon i e-mail.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eStanowisko, obowiązki i miejsce pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzór zawiera wyraźne pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003estanowisko\/tytuł służbowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłówne obowiązki,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebezpośredniego przełożonego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłówne miejsce pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę w innych miejscach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę zdalną lub hybrydową.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWymiar etatu i czas pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUmowa dokumentuje m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewymiar etatu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epełny lub niepełny wymiar czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enormalny czas pracy w tygodniu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezwykły czas pracy lub grafik,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezróżnicowany rozkład czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eterminy zmian w grafiku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę zmianową, dyżury i gotowość.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eUstawa LAS zakłada pełny wymiar czasu pracy, chyba że uzgodniono inaczej. Jeśli zatrudnienie jest w niepełnym wymiarze, wymiar etatu powinien być wyraźnie określony.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWynagrodzenie i inne świadczenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzór zawiera osobne pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie miesięczne lub godzinowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edzień wypłaty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esposób wypłaty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edodatki za pracę w godzinach niewygodnych (OB),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edodatki za pracę w godzinach nadliczbowych i dodatkowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epremię lub prowizję,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epozostałe benefity płacowe.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUrlop, emerytura i ubezpieczenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUmowa zawiera specjalne sekcje dotyczące urlopu, emerytury zakładowej, ubezpieczeń i zabezpieczenia społecznego. Warunki należy dostosować do ustawy urlopowej, układów zbiorowych oraz konkretnego zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUkłady zbiorowe mogą zmieniać standardowe przepisy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUstawa LAS pozwala na odstępstwa wynikające z układów zbiorowych m.in. od § 5 i § 5 a. Układ zbiorowy może zatem wpływać na to, jakie formy zatrudnienia na czas określony mogą być stosowane i jak należy obliczać zasady przekształcenia zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eZarówno główna umowa, jak i przewodnik użytkownika zawierają wyraźne przypomnienia, że pracodawca musi sprawdzić właściwy układ zbiorowy przed rozpoczęciem zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eInformacje dla związków zawodowych\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracodawca jest związany układem zbiorowym, odpowiednia lokalna organizacja związkowa powinna być zazwyczaj powiadamiana o zawarciu umowy o pracę na czas określony przy pracy objętej zakresem układu. Powiadomienie zgodnie z § 28 ustawy LAS zazwyczaj nie musi być składane, jeśli czas zatrudnienia wynosi maksymalnie jeden miesiąc.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eGdy pracodawca przekazuje powiadomienie zgodnie z § 15 o niekontynuowaniu zatrudnienia na czas określony, odpowiednia lokalna organizacja związkowa, do której należy pracownik, powinna być zazwyczaj jednocześnie powiadomiona zgodnie z § 30 a ustawy LAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna zgodnie z § 6 c ustawy LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUmowa zawiera kompletną listę kontrolną informacji pisemnych, które pracodawca musi przekazać w zakresie istotnych warunków zatrudnienia, m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003estrony, miejsce pracy i dzień rozpoczęcia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobowiązki i tytuł służbowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eformę SÄVA i dzień zakończenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie i benefity,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy, godziny nadliczbowe i dodatkowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozkład czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efirmę klienta w przypadku pracy tymczasowej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszkolenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlop,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezasady ustania stosunku pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezabezpieczenie socjalne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eukłady zbiorowe.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDołączony szczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobny przewodnik użytkownika wyjaśnia krok po kroku:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy można stosować SÄVA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edlaczego forma zatrudnienia musi być wskazana wyraźnie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak kontrolować poprzednie zatrudnienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak działa limit 12 miesięcy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak działa zasada trzech SÄVA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak liczy się czas zatrudnienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy limit 9 miesięcy staje się istotny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprawo pierwszeństwa do nowego SÄVA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak ustaje stosunek pracy typu SÄVA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobowiązki związkowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e§ 6 c ustawy LAS,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodstępstwa w układach zbiorowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczęste błędy i lista kontrolna na zakończenie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eWeryfikacja prawna na lata 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały zweryfikowane \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu o m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę (1982:80) o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/strong\u003e, zwłaszcza §§ 2 b, 3, 4, 4 a, 5, 5 a, 6 c, 6 f, 6 g, 15, 16, 25, 28 i 30 a.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę urlopową (1977:480)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o czasie pracy (1982:673)\u003c\/strong\u003e, w stosownych przypadkach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o dyskryminacji (2008:567)\u003c\/strong\u003e, w stosownych przypadkach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o urlopach rodzicielskich (1995:584)\u003c\/strong\u003e, w stosownych przypadkach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę (2018:558) o tajemnicy przedsiębiorstwa\u003c\/strong\u003e, w stosownych przypadkach.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa cyfrowa\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowany obiekt do pobrania:\u003c\/strong\u003e 1 plik ZIP. Specyfikacja wskazuje 2 rodzaje dokumentów w łącznie 4 wewnętrznych plikach formatów Word\/PDF, jeszcze niezinwentaryzowanych.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – w pełni edytowalny.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – gotowy do druku format A4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e2 dokumenty \/ 4 pliki \/ 10 stron A4.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy\u003c\/strong\u003e – nie jest wysyłany towar fizyczny.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i powiązane dokumenty\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eZapoznaj się z \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/sarskild-visstidsanstallning-sava-regler-avtal\"\u003eprzewodnikiem o szczególnym zatrudnieniu terminowym i przekształcaniu zatrudnienia\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/anstallningsformer-tillsvidare-provanstallning-visstid\"\u003eprzewodnikiem o formach zatrudnienia\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003eprzewodnikiem o umowach o pracę zgodnie z ustawą LAS\u003c\/a\u003e. W razie potrzeby porównaj z \u003ca href=\"\/pl\/products\/provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf\"\u003ewzorem umowy o pracę na okres próbny\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1982-80.html\"\u003eustawą o ochronie zatrudnienia (LAS)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eCzy historia zatrudnienia jest zawarta jako osobny plik Excel?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNie, nie ma dołączonego osobnego pliku Excel. Dołączony jest plik ZIP, a poprzednia lista plików opisuje umowę SÄVA z tabelą historii i przewodnikiem w Word\/PDF. Wewnętrzna zawartość pliku ZIP nie została zinwentaryzowana.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJak długo można stosować SÄVA?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eSÄVA zazwyczaj przekształca się w zatrudnienie na czas nieokreślony, gdy łączny czas SÄVA przekracza 12 miesięcy zgodnie z § 5 a ustawy LAS, przy uwzględnieniu również specjalnych zasad łańcuchowych i zasad obliczania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi podać szczególny powód?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eUstawa LAS zazwyczaj nie wymaga szczególnego obiektywnego powodu dla samej formy SÄVA, ale zawsze należy sprawdzić układy zbiorowe i inne przepisy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCo oznacza zasada trzech SÄVA?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eW przypadku trzech lub więcej okresów SÄVA w tym samym miesiącu kalendarzowym, czas pomiędzy zatrudnieniami może być wliczany do czasu SÄVA dla wielu kluczowych przepisów ustawy LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKiedy pracodawca musi przekazać powiadomienie?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eM.in. gdy pracownik ma ponad dziewięć miesięcy SÄVA w ciągu ostatnich trzech lat i nie ma otrzymać dalszego zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy istnieje automatyczny okres wypowiedzenia?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eZatrudnienie typu SÄVA na czas określony zazwyczaj wygasa w momencie zakończenia okresu bez wypowiedzenia. Jeśli strony chcą mieć możliwość wypowiedzenia umowy w trakcie okresu, powinno to być wyraźnie uregulowane lub wynikać z układu zbiorowego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy układy zbiorowe mogą zmieniać przepisy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Układy zbiorowe mogą wprowadzać ważne odstępstwa od wielu przepisów ustawy LAS, m.in. od § 5 i § 5 a.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzór jest profesjonalnym ogólnym dokumentem roboczym. Układy zbiorowe, wcześniejsza historia zatrudnienia oraz warunki konkretnego miejsca pracy mogą wymagać dostosowań. W skomplikowanych sytuacjach związanych z prawem pracy należy zasięgnąć indywidualnej porady.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597153419606,"sku":"SAVA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf.png?v=1791135710"},{"product_id":"uppsagning-hyresavtal-bostad-privatuthyrning-lokal-2026-2027","title":"Wypowiedzenie umowy najmu 2026\/2027 – Mieszkanie, wynajem prywatny i lokal Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eWypowiedzenie umowy najmu 2026\/2027 – Mieszkanie, wynajem prywatny i lokal użytkowy\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet szablonów do \u003cstrong\u003ewypowiedzenia umowy najmu przez najemcę\u003c\/strong\u003e zgodnie z prawem szwedzkim. Pakiet zawiera trzy oddzielne formularze wypowiedzenia dla różnych sytuacji najmu: standardowy najem mieszkania zgodnie z 12. rozdziałem szwedzkiego Kodeksu gruntowego (jordabalken), wynajem prywatny zgodnie z nową ustawą o wynajmie prywatnym (2026:772) oraz najem lokalu użytkowego, w przypadku którego najemca chce wypowiedzieć umowę w celu wyprowadzki.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003eprawnie zweryfikowany w dniu 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e i przygotowany do użytku w okresie \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Osobny podział jest ważny, ponieważ przepisy dotyczące okresu wypowiedzenia, sposobu składania wypowiedzenia oraz obowiązujących ram prawnych różnią się w zależności od tego, czy mamy do czynienia ze standardowym najmem mieszkania, wynajmem prywatnym czy wynajmem lokalu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e plik ZIP. Wcześniejszy spis treści produktu wskazuje 4 typy dokumentów w formacie Word\/PDF (8 wewnętrznych plików formatowych, 5 stron). Wewnętrzne pliki nie zostały oddzielnie zinwentaryzowane.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Zawartość pakietu\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowana dostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e archiwum ZIP, \u003cstrong\u003eWypowiedzenie_Umowy_Najmu_2026_2027_Pakiet_Szablonow.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOryginalny spis treści produktu wskazuje trzy formularze wypowiedzenia dla najemcy (standardowe mieszkanie, wynajem prywatny oraz lokal użytkowy w celu wyprowadzki) oraz przewodnik użytkownika, zgodnie z listą w formatach Word i PDF. Wskazuje on 4 typy dokumentów, 8 wewnętrznych plików w formacie Word\/PDF oraz 5 stron A4. Wewnętrzne pliki archiwum ZIP nie zostały samodzielnie zinwentaryzowane.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003ePobranie pliku ZIP jest zweryfikowane, nie 8 indywidualnych linków do pobrania.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Zawartość plików\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eZawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWypowiedzenie umowy najmu mieszkania:\u003c\/strong\u003e data wypowiedzenia i wyprowadzka zgodnie z właściwymi przepisami najmu. \u003cstrong\u003eWynajem prywatny:\u003c\/strong\u003e osobny formularz zgodnie z ustawą o wynajmie prywatnym (2026:772), gdy ma ona zastosowanie. \u003cstrong\u003eLokal użytkowy:\u003c\/strong\u003e wypowiedzenie umowy przez najemcę w celu wyprowadzki, a nie zmiany warunków umowy. \u003cstrong\u003ePrzewodnik:\u003c\/strong\u003e wymogi formalne, adresaci, terminy oraz dowody doręczenia lub odbioru.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eOkresy wypowiedzenia, wymogi formalne oraz ewentualne przepisy przejściowe muszą zostać sprawdzone dla konkretnej umowy. Umowy najmu lokali mogą podlegać szczególnym zasadom i warunkom umownym.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokumenty zgodnie ze spisem treści\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWypowiedzenie umowy najmu – Mieszkanie 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 strona A4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWypowiedzenie – Wynajem prywatny 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 strona A4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWypowiedzenie umowy najmu lokalu użytkowego – Najemca 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 strona A4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e, 2 strony A4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWszystkie dokumenty zarówno w formacie Word, jak i PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTrzy różne formularze – wybierz właściwe ramy prawne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJednym z największych zagrożeń przy wypowiadaniu umowy najmu jest użycie ogólnego formularza bez wcześniejszego sprawdzenia, jakie prawo ma zastosowanie. Dlatego niniejszy pakiet zawiera trzy wyraźnie wyodrębnione szablony.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e1. Standardowy najem mieszkania zgodnie z 12. rozdziałem Kodeksu gruntowego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePierwszy formularz przeznaczony jest dla najemcy wypowiadającego umowę najmu mieszkania, które podlega przepisom najmu w \u003cstrong\u003e12. rozdziale Kodeksu gruntowego (jordabalken)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z 12. rozdz. § 5 Kodeksu gruntowego, najemca mieszkania może zawsze wypowiedzieć umowę tak, aby wygasła ona z końcem miesiąca kalendarzowego, przypadającym najwcześniej po upływie trzech miesięcy od wypowiedzenia. W niektórych sytuacjach umowa może przyznawać najemcy korzystniejsze prawa, dlatego należy zawsze sprawdzić jej treść.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFormularz zawiera pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edane najemcy i wynajmującego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzedmiot najmu i numer mieszkania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę zawarcia umowy najmu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformację, czy jest to umowa na czas nieokreślony czy określony,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euzgodniony okres wypowiedzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoczekiwaną i przewidywaną datę ostatniego dnia najmu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enowy adres, inspekcję lokalu oraz informacje praktyczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodpis i potwierdzenie odbioru.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePisemne wypowiedzenie i dowody\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli stosunek najmu trwał dłużej niż trzy miesiące, wypowiedzenie zgodnie z 12. rozdz. § 8 Kodeksu gruntowego powinno być zazwyczaj sporządzone na piśmie. Ustne wypowiedzenie najemcy może być w niektórych przypadkach zaakceptowane, jeśli wynajmujący wyda pisemne potwierdzenie, jednak wypowiedzenie pisemne jest zazwyczaj bezpieczniejsze z punktu widzenia dowodowego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku standardowego najmu można wykorzystać list polecony, zgodnie z warunkami prawnymi, co zostało również omówione w przewodniku użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e2. Wynajem prywatny zgodnie z ustawą o wynajmie prywatnym (2026:772)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDrugi formularz został specjalnie opracowany dla umów objętych \u003cstrong\u003eustawą o wynajmie prywatnym (2026:772)\u003c\/strong\u003e, która weszła w życie 1 lipca 2026 r., zastępując ustawę (2012:978) o wynajmie własnego mieszkania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNowa ustawa ma zastosowanie m.in. wtedy, gdy osoba fizyczna lub masa spadkowa wynajmuje dom lub jego część w celach mieszkalnych, ale zawiera ważne wyjątki. Na przykład nie wszystkie podnajmy mieszkań lokatorskich (hyresrätt) są nią objęte.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTrzymiesięczny okres wypowiedzenia według nowej ustawy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z 6. rozdz. § 1–2 ustawy o wynajmie prywatnym, najemca może wypowiedzieć zarówno umowy na czas określony, jak i nieokreślony, tak aby wygasły one z końcem miesiąca kalendarzowego, przypadającym najwcześniej po upływie trzech miesięcy od wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFormularz zawiera specjalne pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etożsamość najemcy i wynajmującego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprywatnie wynajmowane mieszkanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erodzaj i datę umowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę wysłania lub złożenia wypowiedzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoczekiwaną i przewidywaną datę ostatniego dnia najmu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadres elektroniczny wskazany przez wynajmującego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformacje o wyprowadzce oraz potwierdzenie odbioru.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAdres elektroniczny i list polecony przy wynajmie prywatnym\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUstawa o wynajmie prywatnym zawiera własne zasady dotyczące tego, kiedy uważa się wypowiedzenie za dokonane. Jeśli odbiorca podał adres elektroniczny do korespondencji w związku z umową najmu, wypowiedzenie zgodnie z ustawą może zostać uznane za skuteczne z chwilą wysłania go na ten adres. Można również skorzystać z listu poleconego, zgodnie z zasadami ustawy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDzięki temu osobny formularz dla wynajmu prywatnego jest szczególnie istotny po zmianach w prawie z 2026 r.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzepisy przejściowe – starsze umowy najmu prywatnego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNowa ustawa o wynajmie prywatnym weszła w życie 1 lipca 2026 r. Poprzednia ustawa (2012:978) nadal obowiązuje w odniesieniu do umów zawartych przed jej wejściem w życie. Dlatego przewodnik użytkownika przypomina o sprawdzeniu \u003cstrong\u003edaty zawarcia umowy oraz tego, jakim ramom prawnym ona podlega\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e3. Lokal użytkowy – wypowiedzenie najmu przez najemcę w celu wyprowadzki\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTrzeci formularz przeznaczony jest dla \u003cstrong\u003enajemcy lokalu użytkowego, który rzeczywiście chce zakończyć stosunek najmu i opuścić lokal\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDla umowy najmu lokalu zawartej na czas nieokreślony ustawowy okres wypowiedzenia zgodnie z 12. rozdz. § 4 Kodeksu gruntowego wynosi zazwyczaj dziewięć miesięcy przed końcem miesiąca kalendarzowego, chyba że uzgodniono dłuższy termin.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku umów na czas określony minimalny ustawowy okres wypowiedzenia zależy od długości okresu najmu. Umowy najmu lokali często zawierają również własne klauzule wypowiedzenia i przedłużenia, co sprawia, że sprawdzenie umowy jest szczególnie ważne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWyprowadzka to nie to samo co zmiana warunków\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFormularza dla lokali użytkowych \u003cstrong\u003enie należy\u003c\/strong\u003e używać, gdy najemca chce pozostać w lokalu, ale zmienić wysokość czynszu lub inne warunki najmu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku wypowiedzenia w celu zmiany warunków mają zastosowanie przepisy 12. rozdz. § 58 a Kodeksu gruntowego. Wtedy wypowiedzenie musi m.in. określać, jakiej zmiany się żąda, a jeśli strony nie dojdą do porozumienia, spór może wymagać skierowania do komisji ds. najmu (hyresnämnden) w ciągu dwóch miesięcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSzablon dla lokali zawiera\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edane najemcy i wynajmującego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadres lokalu i numer obiektu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę zawarcia umowy najmu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformację, czy jest to umowa na czas nieokreślony czy określony,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euzgodniony okres wypowiedzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eklauzulę przedłużenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoczekiwaną i przewidywaną datę ostatniego dnia najmu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einspekcję, klucze i przywrócenie lokalu do stanu pierwotnego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodpis i potwierdzenie odbioru.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDołączony szczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobny przewodnik użytkownika pomaga wybrać odpowiedni formularz i przeprowadza użytkownika krok po kroku przez:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eróżnicę między standardowym najmem mieszkania, wynajmem prywatnym i lokalem użytkowym,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłówne zasady okresu wypowiedzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esposób sprawdzania ostatniego dnia najmu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eformę pisemną i dowody,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esposoby wysyłki wypowiedzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eto, co dzieje się po wypowiedzeniu najmu mieszkania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enową ustawę o wynajmie prywatnym z 1 lipca 2026 r.,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eróżnicę między wyprowadzką z lokalu a zmianą warunków umowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esytuacje, w których nie należy używać szablonów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elistę kontrolną przed wysłaniem.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy nie należy używać pakietu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet jest celowo ograniczony do \u003cstrong\u003estandardowego wypowiedzenia umowy przez najemcę\u003c\/strong\u003e. Nie należy go stosować w przypadku:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewypowiedzenia umowy najmu mieszkania przez wynajmującego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewypowiedzenia umowy najmu lokalu przez wynajmującego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewypowiedzenia z powodu konfiskaty (förverkande) lub innego natychmiastowego naruszenia umowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewypowiedzenia umowy najmu lokalu przez najemcę w celu zmiany warunków zgodnie z § 58 a,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esporów, w których ostatni dzień najmu lub obowiązujące ramy prawne są już przedmiotem sporu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eJest to ważne, ponieważ wypowiedzenia składane przez wynajmującego oraz umowy najmu lokali w przypadku zmiany warunków mają swoje własne obowiązkowe wymogi formalne i zasady postępowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrawnie zweryfikowane na lata 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały zweryfikowane w dniu \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu m.in. o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e12. rozdz. § 3–8 Kodeksu gruntowego\u003c\/strong\u003e – okres najmu, okres wypowiedzenia i sposób wypowiedzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e12. rozdz. § 58 a Kodeksu gruntowego\u003c\/strong\u003e – wypowiedzenie najmu lokalu przez najemcę w celu zmiany warunków.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o wynajmie prywatnym (2026:772)\u003c\/strong\u003e, szczególnie 1. i 6. rozdział.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzepisy przejściowe do ustawy o wynajmie prywatnym.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa cyfrowa\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowano:\u003c\/strong\u003e pobieranie pliku ZIP. Starszy spis treści produktu wskazuje 8 wewnętrznych plików formatowych (nie zinwentaryzowanych niezależnie).\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – w pełni edytowalne formularze i przewodnik.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – wersje A4 gotowe do wydruku.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e4 dokumenty \/ 8 plików \/ 5 stron A4.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy\u003c\/strong\u003e – brak wysyłki towaru fizycznego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i dalsza lektura\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/uppsagning-hyresavtal-2026-uppsagningstid-formkrav\"\u003eprzewodnik dotyczący okresu wypowiedzenia i wymogów formalnych\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/privatuthyrningslagen-2026-772-nya-regler\"\u003eprzewodnik dotyczący ustawy o wynajmie prywatnym z 2026 r.\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/hyresavtal-for-lokal-faq\"\u003eprzewodnik dotyczący najmu lokali i wypowiedzenia\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/bostadshyresavtal-faq\"\u003eprzewodnik dotyczący umów najmu mieszkań\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eCzy w pakiecie znajdują się również formularze wypowiedzenia dla wynajmującego?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNie. Spis treści produktu obejmuje formularze do wypowiedzenia umowy najmu mieszkania, wynajmu prywatnego i lokalu przez najemcę oraz przewodnik. Plik ZIP jest powiązany jako dostawa; wewnętrzne pliki formatowe nie zostały zinwentaryzowane oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJakiego formularza powinienem użyć w przypadku standardowego najmu lokatorskiego (hyresrätt)?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eZazwyczaj formularza dla mieszkań zgodnie z 12. rozdziałem Kodeksu gruntowego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy mogę użyć tego samego formularza, gdy wynajmuję prywatny lokal własnościowy lub dom?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie bez wcześniejszego sprawdzenia, czy umowa podlega ustawie o wynajmie prywatnym (2026:772). Dlatego pakiet zawiera osobny formularz dla wynajmu prywatnego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJaki okres wypowiedzenia przysługuje najemcy mieszkania?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eZgodnie z 12. rozdz. § 5 Kodeksu gruntowego najemca może zawsze wypowiedzieć umowę najmu mieszkania na koniec miesiąca kalendarzowego przypadający najwcześniej po trzech miesiącach od wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy wynajmie prywatnym po 1 lipca 2026 r.?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eZgodnie z nową ustawą o wynajmie prywatnym najemca może wypowiedzieć umowę na koniec miesiąca kalendarzowego przypadający najwcześniej po trzech miesiącach od wypowiedzenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJaki okres wypowiedzenia obowiązuje dla lokalu użytkowego?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eW przypadku umów na czas nieokreślony zazwyczaj dziewięć miesięcy do końca miesiąca kalendarzowego, chyba że uzgodniono dłuższy termin. Umowy na czas określony muszą zostać sprawdzone zarówno pod kątem umowy, jak i 12. rozdz. § 4 Kodeksu gruntowego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy szablon dla lokalu można wykorzystać do negocjowania niższego czynszu?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Jeśli celem jest pozostanie w lokalu, ale zmiana warunków, należy przestrzegać zasad dotyczących zmiany warunków umowy zawartych w 12. rozdz. § 58 a.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów to profesjonalna ogólna dokumentacja. Przed wysłaniem wypowiedzenia należy zawsze sprawdzić aktualną umowę najmu, właściwe prawo oraz dokładny termin wypowiedzenia. W razie sporu lub niepewności co do przepisów należy zasięgnąć indywidualnej porady prawnej.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597258539350,"sku":"UPPSAGNING-HYRA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/uppsagning-hyresavtal-bostad-2026-2027.png?v=1791137808"},{"product_id":"tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-atgardsplan-2026-2027","title":"Raport o zdarzeniu potencjalnie wypadkowym \/ Wypadek przy pracy 2026\/2027 – Analiza, plan działań i przewodnik Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eRaport zdarzenia potencjalnie wypadkowego \/ Wypadek przy pracy 2026\/2027 – Badanie, plan działań naprawczych i przewodnik\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet dokumentów dla pracodawców, którzy muszą \u003cstrong\u003ezgłaszać, badać i analizować zdarzenia potencjalnie wypadkowe, wypadki przy pracy oraz zły stan zdrowia związany z pracą\u003c\/strong\u003e w ramach systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet został stworzony jako niezależne uzupełnienie większego pakietu SAM Arbetsmiljöpaket od Mallbutiken. Zamiast powielać ocenę ryzyka i przeglądy bezpieczeństwa, produkt ten skupia się na tym, co dzieje się \u003cstrong\u003epo konkretnym zdarzeniu związanym ze środowiskiem pracy\u003c\/strong\u003e: pierwsze zgłoszenie, zbieranie faktów, badanie przyczyn, ocena ryzyka, plan działań naprawczych, działania następcze oraz ocena, czy zdarzenie podlega obowiązkowi zgłoszenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003eprawnie zweryfikowany 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e pod kątem Ustawy o środowisku pracy (Arbetsmiljölagen), Rozporządzenia o środowisku pracy oraz \u003cstrong\u003eAFS 2023:1 dotyczącego systematycznego zarządzania środowiskiem pracy\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e plik ZIP. Poprzedni wykaz produktów wskazuje na 6 dokumentów w formacie Word\/PDF (12 plików w formacie wewnętrznym, 13 stron na serię formatów), jednak zawartość pliku ZIP nie była inwentaryzowana oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowany obiekt do pobrania:\u003c\/strong\u003e plik ZIP, \u003cstrong\u003eTillbudsrapport_Arbetsolycka_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eStarszy wykaz produktów wskazuje na 6 typów dokumentów, każdy w formacie Word i PDF (łącznie 12 wewnętrznych plików w różnych formatach, 13 stron na serię formatów). Wewnętrzne pliki archiwum nie zostały poddane niezależnej inwentaryzacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003ePlik ZIP do pobrania jest zweryfikowany – nie dotyczy 12 osobnych linków do pobrania.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eZawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZgłoszenia:\u003c\/strong\u003e raport o zdarzeniu potencjalnie wypadkowym i wypadku z informacjami o zdarzeniu i ryzyku. \u003cstrong\u003eBadanie:\u003c\/strong\u003e analiza przyczyn, zeznania świadków\/spostrzeżenia oraz ocena poważnego zdarzenia. \u003cstrong\u003ePlan działań:\u003c\/strong\u003e odpowiedzialni, terminy i działania następcze. \u003cstrong\u003ePrzewodnik:\u003c\/strong\u003e jak pracodawca dokumentuje i prowadzi działania następcze.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eSzablony nie zastępują zgłoszenia do Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) lub Kasy Ubezpieczeń Społecznych (Försäkringskassan), gdy spełnione są wymogi prawne. Badanie i działania zapobiegawcze muszą opierać się na zdarzeniu i miejscu pracy.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokumenty zgodnie ze spisem treści\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRaport zdarzenia potencjalnie wypadkowego i wypadku 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBadanie przyczyn zdarzenia w środowisku pracy 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRaport z obserwacji \/ Zeznania świadków\u003c\/strong\u003e – 1 strona.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan działań naprawczych i następczych\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna – Poważne zdarzenie \/ Arbetsmiljöverket\u003c\/strong\u003e – 1 strona.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 4 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eZgłaszaj zdarzenia, zanim ktoś dozna uszczerbku\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZdarzenie potencjalnie wypadkowe to niepożądane zdarzenie, które mogło doprowadzić do uszczerbku na zdrowiu lub wypadku, nawet jeśli nikt faktycznie nie ucierpiał. Dobrze funkcjonująca organizacja środowiska pracy powinna zatem nie tylko rejestrować wypadki, ale także wyłapywać zdarzenia potencjalnie wypadkowe i inne sygnały o ryzyku.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSzablon raportu zawiera przejrzyste pola dla:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edaty, godziny i miejsca,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etypu zdarzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzebiegu zdarzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euszczerbku na zdrowiu lub objawów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eudzielonej pierwszej pomocy i opieki medycznej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonsekwencji materialnych i przestojów w pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałań natychmiastowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoceny powagi,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eświadków i innych dowodów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosoby odpowiedzialnej za dalsze badanie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eObowiązek pracodawcy do prowadzenia dochodzenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z § 12 AFS 2023:1, pracodawca musi zbadać przyczyny, gdy pracownik ucierpi na zdrowiu lub ulegnie wypadkowi w pracy, albo gdy wydarzy się \u003cstrong\u003epoważne zdarzenie potencjalnie wypadkowe\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eCelem jest zapobieganie kolejnym zdarzeniom. Dlatego Arbetsmiljöverket podkreśla, że dochodzenie powinno wyjaśnić \u003cstrong\u003eprzyczyny źródłowe w środowisku pracy\u003c\/strong\u003e, zamiast koncentrować się na szukaniu winnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBadanie przyczyn – od zdarzenia do ryzyka źródłowego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobne badanie przyczyn pomaga pracodawcy przeanalizować:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epotwierdzony ciąg zdarzeń,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzyczyny bezpośrednie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eorganizację i obsadę personelu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emetody pracy i instrukcje,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekomunikację i koordynację,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekompetencje i wprowadzenie do pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonserwację i zabezpieczenia techniczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobciążenie organizacyjne lub społeczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edlaczego istniejące zabezpieczenia były niewystarczające.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eSzablon zawiera również praktyczną sekcję \u003cstrong\u003e„Pięć razy dlaczego”\u003c\/strong\u003e dla pogłębionej analizy, gdy metoda ta pasuje do zdarzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNowa pisemna ocena ryzyka po zdarzeniu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 wymaga, aby oceny ryzyka były zawsze dokumentowane na piśmie oraz aby jasno wynikało z nich, jakie są zagrożenia i czy są one poważne. Badanie przyczyn zawiera zatem własną sekcję oceny ryzyka z:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezidentyfikowanym ryzykiem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprawdopodobieństwem 1–5,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonsekwencjami 1–5,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewartością ryzyka,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoznaczeniem, czy ryzyko oceniono jako poważne.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOsobny raport z obserwacji \/ zeznania świadków\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsoby, które były świadkami zdarzenia, powinny mieć możliwość przedstawienia własnej relacji bez mieszania jej z wnioskami szefa. Dlatego dołączono osobny raport, w którym dana osoba dokumentuje:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eco zaobserwowano przed zdarzeniem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eco się stało,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eco się stało bezpośrednio potem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epozostałe istotne okoliczności.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eFormularz wyraźnie przypomina o rozróżnianiu własnych obserwacji od założeń.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan działań naprawczych zgodnie z AFS 2023:1\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z § 13 AFS 2023:1, niezbędne środki w zakresie środowiska pracy należy wdrożyć natychmiast lub tak szybko, jak jest to praktycznie możliwe. Środki, które nie zostaną wdrożone od razu, muszą zostać udokumentowane w \u003cstrong\u003eplanie działania\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePlan działań naprawczych w pakiecie zawiera pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eryzyko lub przyczynę źródłową,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodjęte działanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobę odpowiedzialną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etermin,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estatus,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoziom priorytetu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNie wystarczy oznaczyć zadania jako „gotowe”\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWdrożone działania należy skontrolować. Pakiet zawiera zatem osobną tabelę działań następczych, w której pracodawca dokumentuje:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy działanie zostało sprawdzone,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejaki dało efekt,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy powstały nowe zagrożenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekto zatwierdził wynik.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePoważne zdarzenie potencjalnie wypadkowe – kiedy może być konieczne powiadomienie Arbetsmiljöverket\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi, zgodnie z rozdz. 3 § 3a Ustawy o środowisku pracy oraz § 2 rozporządzenia o środowisku pracy, \u003cstrong\u003ebez zwłoki\u003c\/strong\u003e powiadomić Arbetsmiljöverket o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eśmierci w związku z wykonywaniem pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoważnym uszczerbku na zdrowiu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobrażeniach dotykających wielu pracowników jednocześnie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezdarzeniach potencjalnie wypadkowych, które stanowiły poważne zagrożenie dla życia lub zdrowia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eSpecjalna lista kontrolna w pakiecie pomaga pracodawcy w dokonaniu pierwszej oceny i udokumentowaniu momentu zgłoszenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePoważne mogą być również zdarzenia o podłożu psychicznym\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePoważne zdarzenie potencjalnie wypadkowe nie musi być wypadkiem przy maszynie. Groźby przemocy, poważne naruszenia, dotkliwy mobbing lub inne zdarzenie o poważnym wpływie psychicznym również mogą wymagać oceny zgodnie z przepisami o poważnych zdarzeniach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNiepewność, czy zdarzenie podlega obowiązkowi zgłoszenia?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverket wskazuje, że pracodawca powinien samodzielnie oceniać stopień powagi w każdym przypadku, a w razie wątpliwości lepiej dokonać zgłoszenia niż zaniechać tego działania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWewnętrzny formularz \u003cstrong\u003enie zastępuje\u003c\/strong\u003e zatem oficjalnego zgłoszenia do Arbetsmiljöverket.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZgłoszenie do organów nie zastępuje badania wewnętrznego\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNawet jeśli poważne zdarzenie zostało zgłoszone do Arbetsmiljöverket, pracodawca musi nadal samodzielnie zbadać przyczyny i podjąć środki niezbędne, aby zdarzenie nie powtórzyło się w przyszłości.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWczesne zabezpieczenie faktów\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDołączony przewodnik zaleca, aby pracodawca wcześnie zabezpieczył odpowiednie dowody, takie jak:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003efotografie lub wideo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edzienniki maszyn i procesów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezlecenia pracy i instrukcje,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eistniejące oceny ryzyka,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobne spostrzeżenia od osób, które widziały zdarzenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformacje o podjętych natychmiastowych środkach ochrony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUsuwanie ryzyka u źródła\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzewodnik kieruje się zasadą prewencyjną Arbetsmiljöverket: w pierwszej kolejności należy starać się wyeliminować lub zmniejszyć ryzyko u źródła. Może to oznaczać, że pracodawca:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eeliminuje niebezpieczny etap pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmienia metodę, materiał lub wyposażenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewprowadza zabezpieczenia techniczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoprawia planowanie, obsadę lub organizację pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eaktualizuje instrukcje i szkolenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estosuje środki ochrony indywidualnej, gdy ryzyka nie da się wyeliminować w inny sposób.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWspółpraca z pracownikami i przedstawicielami ds. bezpieczeństwa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca powinien zapewnić pracownikom i przedstawicielom ds. bezpieczeństwa możliwość udziału w systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy. Formularze w pakiecie zawierają zatem pola dla przedstawiciela ds. bezpieczeństwa i innych uczestników badania i działań następczych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy potrzebna jest opieka zdrowotna w miejscu pracy lub pomoc ekspercka\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli w firmie brakuje wystarczających kompetencji, pracodawca zgodnie z AFS 2023:1 powinien zaangażować zakładową służbę zdrowia lub odpowiedniego eksperta w wymaganym zakresie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZalecany przepływ pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZabezpiecz ludzi i wyeliminuj doraźne zagrożenie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWypełnij raport o zdarzeniu potencjalnie wypadkowym \/ wypadku.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOceń, czy należy bez zwłoki powiadomić Arbetsmiljöverket.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZabezpiecz fakty i zbierz osobne spostrzeżenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzeprowadź badanie przyczyn.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZaktualizuj ocenę ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZdecyduj o działaniach natychmiastowych i zaplanowanych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź efekt wdrożonych działań.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzekaż zdobyte doświadczenia i zaktualizuj dokumentację SAM.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eWeryfikacja prawna na 2026\/2027 r.\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały sprawdzone \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu m.in. o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, zwłaszcza rozdz. 3 §§ 2a i 3a.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRozporządzenie o środowisku pracy (1977:1166)\u003c\/strong\u003e, zwłaszcza § 2.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e dotyczący systematycznego zarządzania środowiskiem pracy, zwłaszcza §§ 11–15.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne obowiązujące przepisy AFS w zależności od ryzyka i rodzaju działalności.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa cyfrowa\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowana dostawa:\u003c\/strong\u003e plik ZIP. Wykaz produktów wskazuje na 12 wewnętrznych plików Word\/PDF, ale archiwum nie było sprawdzane oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 osobnych dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e13 stron A4 na serię formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie wysyłamy towaru fizycznego.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i powiązane obszary ryzyka\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-anmalan-atgardsplan\"\u003eprzewodnik o zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, wypadkach przy pracy i zgłoszeniach\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eprzewodnik o systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/vald-hot-arbetsmiljo-riskbedomning-larm-rutiner\"\u003eprzewodnik o przemocy i groźbach w pracy\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eJak dostarczane są poszczególne dokumenty?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003ePlik ZIP jest zweryfikowany jako obiekt do pobrania. Spis treści wskazuje na 6 typów dokumentów w formacie Word\/PDF (łącznie 12 plików wewnętrznych), ale spis wewnętrzny archiwum nie był inwentaryzowany oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy to to samo co zwykła ocena ryzyka?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Produkt skupia się na zgłaszaniu i badaniu po faktycznym zdarzeniu. Pakiet SAM Arbetsmiljöpaket zawiera już szersze szablony ocen ryzyka i przeglądów bezpieczeństwa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wszystkie zdarzenia potencjalnie wypadkowe muszą być zgłaszane do Arbetsmiljöverket?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Obowiązek wynikający z rozdz. 3 § 3a dotyczy m.in. zdarzeń potencjalnie wypadkowych, które stanowiły poważne zagrożenie dla życia lub zdrowia. Zwykłe zdarzenia potencjalnie wypadkowe powinny jednak być zgłaszane i obsługiwane wewnętrznie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi zbadać poważne zdarzenie potencjalnie wypadkowe nawet po zgłoszeniu do organów?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Wewnętrzne badanie przyczyn i działania zapobiegawcze są osobnymi obowiązkami.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet można stosować przy złym stanie zdrowia psychicznego lub groźbach?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Zdarzenia w środowisku pracy mogą mieć charakter fizyczny, organizacyjny lub społeczny.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy zawarto plan działań naprawczych?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Dołączono osobny plan działań i działań następczych zgodnie z zasadami § 13 AFS 2023:1.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty stanowią ogólne materiały dotyczące środowiska pracy. Nie zastępują oficjalnego zgłoszenia do organów, przepisów branżowych, układów zbiorowych ani specjalistycznej ekspertyzy, gdy wymaga tego specyfika działalności lub zdarzenia.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598012334422,"sku":"TILLBUD-ARBETSOLYCKA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tillbudsrapport-arbetsolycka-2026-2027-afs-2023-1.png?v=1791143869"},{"product_id":"ensamarbete-riskbedomning-larmplan-sakerhetsrutiner-2026-2027","title":"Araca w pojedynkę 2026\/2027 – Ocena ryzyka, plan alarmowy i procedury bezpieczeństwa Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePraca samotna 2026\/2027 – Ocena ryzyka, plan alarmowy i procedury bezpieczeństwa\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet dokumentów dla pracodawców, którzy muszą \u003cstrong\u003eplanować, oceniać ryzyko i organizować pracę samotną\u003c\/strong\u003e zgodnie ze szwedzkim prawem ochrony pracy. Pakiet jest przeznaczony zarówno do pracy w izolacji fizycznej, jak i do sytuacji, w których inne osoby przebywają w pobliżu, ale pracownik nie może mieć pewności, że uzyska pomoc w sytuacji krytycznej.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wzorów został \u003cstrong\u003eprawnie zweryfikowany w dniu 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e pod kątem zgodności z \u003cstrong\u003eAFS 2023:2\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e oraz szwedzką ustawą o środowisku pracy (arbetsmiljölagen). Zawiera zarówno podstawową pisemną ocenę ryzyka, jak i praktyczne procedury niezbędne do obsługi alarmów, procedur meldowania się (check-in), szybkiego uzyskania pomocy, kryteriów przerwania pracy oraz działań następczych.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e plik ZIP. Wcześniejsza specyfikacja produktu wskazuje na 5 dokumentów w formatach Word\/PDF (10 plików wewnętrznych, 11 stron na serię formatów), jednak zawartość pliku ZIP nie została poddana odrębnej inwentaryzacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowany obiekt do pobrania:\u003c\/strong\u003e plik ZIP, \u003cstrong\u003eEnsamarbete_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eStarsza specyfikacja produktu wskazuje na 5 typów dokumentów, każdy w formacie Word i PDF (łącznie 10 plików wewnętrznych, 11 stron na serię formatów). Pliki wewnętrzne archiwum nie były przedmiotem odrębnej inwentaryzacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003ePlik ZIP do pobrania jest zweryfikowany – nie jest to 10 oddzielnych linków do pobrania.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOcena ryzyka:\u003c\/strong\u003e miejsce pracy, zadania, ryzyko obrażeń ciała oraz przemocy\/gróźb. \u003cstrong\u003ePlan alarmowy i kontaktowy:\u003c\/strong\u003e łańcuch kontaktu, procedura check-in i eskalacja. \u003cstrong\u003eProcedury bezpieczeństwa:\u003c\/strong\u003e instrukcje i kryteria przerwania pracy. \u003cstrong\u003eLista kontrolna na start i przewodnik:\u003c\/strong\u003e przygotowanie i działania następcze.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eW przypadku istotnego ryzyka przemocy lub gróźb praca samotna może być zabroniona. Sam wzór nie czyni pracy samotnej bezpieczną bez wdrożonych środków ochronnych i realnej możliwości uzyskania pomocy.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokumenty zgodnie ze spisem treści\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Praca samotna 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 4 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan alarmowy i kontaktowy – Praca samotna\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProcedura i instrukcja bezpieczeństwa – Praca samotna\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna na start – Praca samotna\u003c\/strong\u003e – 1 strona.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo uznaje się za pracę samotną?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:2 rozdz. 6 obejmują pracę samotną, gdy pracownik:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ejest \u003cstrong\u003eizolowany fizycznie\u003c\/strong\u003e i potrzebuje telefonu, radia lub innej technicznej komunikacji, aby skontaktować się z innymi osobami, lub\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzebywa w pobliżu innych ludzi, ale \u003cstrong\u003enie ma pewności, że otrzyma pomoc w sytuacji krytycznej\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eOznacza to, że praca samotna nie dotyczy tylko przebywania samemu w budynku. Może ona obejmować także pracę u klienta, w pojeździe, na nocnej zmianie, w odległym miejscu lub w części zakładu, gdzie nie można zagwarantować szybkiej pomocy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePisemna ocena ryzyka\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUstawa o środowisku pracy wymaga, aby pracodawca uwzględnił szczególne ryzyko dla zdrowia i wypadków, które może wynikać z wykonywania pracy w samotności. Zgodnie z AFS 2023:1 oceny ryzyka muszą być zawsze sporządzane na piśmie i wskazywać, jakie są zagrożenia oraz czy są one poważne.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego szablon oceny ryzyka zawiera m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezadania, miejsce i czas trwania pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erodzaj izolacji fizycznej lub społecznej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eryzyko wypadków i obrażeń ciała,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzemoc i groźby,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobciążenie psychiczne i długotrwałą izolację,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy, pracę w nocy i regenerację,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekomunikację i zasięg telefonii komórkowej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas dotarcia pomocy\/ratownictwa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekompetencje i wprowadzenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eindywidualne predyspozycje fizyczne i psychiczne.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRyzyko przemocy lub gróźb – praca samotna może być zakazana\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli zadanie wiąże się z \u003cstrong\u003eistotnym ryzykiem przemocy lub gróźb przemocy\u003c\/strong\u003e, pracodawca zgodnie z AFS 2023:2 nie może pozwolić pracownikowi na wykonywanie tego zadania w ramach pracy samotnej.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOcenę ryzyka należy przeprowadzić w oparciu o faktyczną sytuację. Przykładami czynników są wcześniejsze groźby lub incydenty, czas pracy, otoczenie, wcześniejsze kontakty z daną osobą lub grupą, a także wiedza i kompetencje pracownika.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSzablon zawiera zatem wyraźną \u003cstrong\u003ezasadę przerwania pracy\u003c\/strong\u003e, aby ryzyko to nie było mylone z sytuacjami, w których sam alarm uznano by za wystarczający.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIstotne ryzyko obrażeń ciała\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli praca samotna wiąże się z istotnym ryzykiem obrażeń ciała w wyniku wypadku, pracodawca musi zadbać o to, aby pracownik mógł otrzymać \u003cstrong\u003eszybką pomoc w sytuacji awaryjnej\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW zależności od profilu ryzyka może to wymagać np.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003esprzętu komunikacyjnego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealarmu osobistego lub detektora upadku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eregularnego kontaktu lub sprawdzania obecności (check-in),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eregularnych wizyt innych osób,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epogotowia w pobliżu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003especjalnego planu ratunkowego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eJeśli nie można zapewnić akceptowalnego poziomu bezpieczeństwa, praca zgodnie z przepisami \u003cstrong\u003enie może być wykonywana jako praca samotna\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan alarmowy i kontaktowy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDołączony jest oddzielny plan alarmowy, aby przełożyć ocenę ryzyka na konkretny sposób działania. Zawiera on pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003egłówną osobę kontaktową i kontakt zastępczy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etelefon, radio lub inny kanał,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epierwsze i regularne meldowanie się (check-in),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eostatni check-in \/ zakończenie pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealarm osobisty, alarm napadowy lub detektor upadku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekroki eskalacji w przypadku braku kontaktu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy dzwonić pod numer 112,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edokładny adres, pozycję lub dane GPS,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostęp dla karetki\/służb ratunkowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etestowanie i ćwiczenia procedury alarmowej.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAlarm musi mieć sprawny łańcuch reakcji\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSama technologia nie wystarczy. Łańcuch alarmowy musi działać w praktyce. Pracodawca musi wiedzieć, kto odbiera alarm, co ma zrobić odbiorca, jak szybko ktoś może dotrzeć do pracownika i co dzieje się, jeśli pierwsza ścieżka komunikacji zawiedzie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW pracy z ryzykiem przemocy lub gróźb AFS 2023:2 nakłada dodatkowe wymagania dotyczące m.in. alarmów, procedur odbioru zgłoszeń, ćwiczeń i kontroli sprzętu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSilne obciążenie psychiczne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli praca samotna wiąże się z silnym obciążeniem psychicznym, pracodawca powinien dążyć do tego, aby pracownik mógł mieć bezpośredni kontakt ze współpracownikami lub innymi ludźmi.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePrzy długotrwałej pracy samotnej wskazane może być przełamanie izolacji poprzez:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003erotację zadań,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezaplanowane przerwy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekontakt ze współpracownikiem lub kierownictwem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einną organizację pracy zmniejszającą izolację społeczną.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eProcedura i instrukcja bezpieczeństwa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielna procedura bezpieczeństwa daje pracodawcy gotową strukturę tego, co powinno obowiązywać \u003cstrong\u003eprzed, w trakcie i po\u003c\/strong\u003e zakończeniu pracy samotnej.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eZawiera ona między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezakres zadań objętych procedurą,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezadania, których nigdy nie wolno wykonywać w pojedynkę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewymogi dotyczące kompetencji i wprowadzania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewymogi dotyczące alarmów i meldowania się,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekontrolę sprzętu i miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekryteria przerwania pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eeskalację w przypadku braku kontaktu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezgłaszanie odchyleń i zdarzeń niepożądanych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna na start przed każdą zmianą lub zadaniem\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eProfil ryzyka może zmieniać się z dnia na dzień. Dlatego dołączono kompaktową, jednostronicową listę kontrolną, którą można stosować przed każdą samotną zmianą lub zadaniem.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePozwala ona sprawdzić np., czy:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epodstawowa ocena ryzyka jest nadal aktualna,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enie pojawiły się nowe groźby lub inne zagrożenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealarm, radio lub telefon działają,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosoby kontaktowe są faktycznie dostępne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emożna zorganizować szybką pomoc,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eznane są zasady pierwszej pomocy i droga ewakuacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracownik zna kryteria przerwania pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePierwsza pomoc i wsparcie kryzysowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 wymaga od pracodawcy posiadania gotowości i procedur w zakresie pierwszej pomocy i wsparcia kryzysowego, odpowiednich do charakteru działalności, jej skali i szczególnych zagrożeń.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW pracy samotnej pracodawca musi szczególnie wziąć pod uwagę:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ejak zostanie wykryta osoba poszkodowana lub chora,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodległość i czas dojazdu służb medycznych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy służby ratunkowe mogą znaleźć i dotrzeć do miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy w czasie pracy są faktycznie dostępne osoby z uprawnieniami do udzielania pierwszej pomocy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzedstawiciel ds. bezpieczeństwa (Skyddsombud)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy pracodawca organizuje pracę samotną, która wiąże się z \u003cstrong\u003esilnym obciążeniem psychicznym\u003c\/strong\u003e lub \u003cstrong\u003eistotnym ryzykiem obrażeń ciała\u003c\/strong\u003e zgodnie z AFS 2023:2 rozdz. 6 §§ 5–6, należy powiadomić przedstawiciela ds. bezpieczeństwa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego szablon zawiera specjalne pola do dokumentacji takiego powiadomienia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOsoby małoletnie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsoby małoletnie nie mogą być zatrudniane do pracy samotnej, o której mowa w rozdz. 6 §§ 5–6. AFS 2023:2 zawiera dodatkowe szczegółowe przepisy dotyczące środowiska pracy osób małoletnich oraz zakazanych zadań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIndywidualne predyspozycje\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsoba planująca i organizująca pracę samotną powinna w szczególny sposób uwzględnić fizyczne i psychiczne predyspozycje pracownika. Powinno to odbywać się w sposób rzeczowy i skoncentrowany na środowisku pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zaleca, aby pracodawca dokumentował niezbędne środki ochrony środowiska pracy, unikając wpisywania danych osobowych bardziej wrażliwych, niż jest to konieczne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy należy przerwać pracę?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eProcedura bezpieczeństwa zawiera jasne kryteria przerwania pracy. Pracę samotną należy przerwać, gdy np.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewystąpi istotne ryzyko przemocy lub gróźb,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enie można już zapewnić szybkiej pomocy w razie ryzyka obrażeń ciała,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezawiedzie alarm lub niezbędna komunikacja,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewarunki pracy ulegną zmianie, przez co ocena ryzyka przestanie być aktualna,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakakolwiek inna zmiana sprawi, że bezpieczeństwo stanie się niewystarczające.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla jakich działalności pakiet jest odpowiedni?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony można dostosować do wielu branż, np.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eprzemysł, konserwacja i serwis techniczny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emagazyn i logistyka,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enieruchomości i prace dyżurowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eopieka zdrowotna, opieka społeczna i wizyty domowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esklepy, recepcje i działalność zorientowana na klienta,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etransport i praca w terenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eleśnictwo i roboty budowlane,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epraca w odległych lokalizacjach.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrawnie zweryfikowane na 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały sprawdzone w dniu \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu o m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawę o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, zwłaszcza rozdz. 3 §§ 2 i 2a.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e w sprawie systematycznego zarządzania środowiskiem pracy, zwłaszcza § 11 dotyczący pisemnej oceny ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 6\u003c\/strong\u003e dotyczący pracy samotnej.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 5\u003c\/strong\u003e dotyczący przemocy i gróźb przemocy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 4\u003c\/strong\u003e dotyczący pierwszej pomocy i wsparcia kryzysowego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowana dostawa:\u003c\/strong\u003e plik ZIP. Specyfikacja produktu wskazuje na 10 wewnętrznych plików Word\/PDF, ale archiwum nie było sprawdzane oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e5 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 10 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e11 stron A4 na serię formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie jest wysyłany towar fizyczny.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzewodniki i powiązane obszary ryzyka\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePrzeczytaj \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/ensamarbete-riskbedomning-larmplan-sakerhetsrutiner\"\u003eprzewodnik o pracy samotnej i planie alarmowym\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/vald-hot-arbetsmiljo-riskbedomning-larm-rutiner\"\u003eprzewodnik o przemocy i groźbach\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eprzewodnik o SAM (Systematycznym Zarządzaniu Środowiskiem Pracy) i ocenie ryzyka\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eW jaki sposób dostarczane są dokumenty?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003ePlik ZIP jest zweryfikowany jako obiekt do pobrania. Spis treści wskazuje na 5 typów dokumentów w formacie Word\/PDF (łącznie 10 plików wewnętrznych), ale spis plików wewnątrz archiwum nie był inwentaryzowany oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy praca samotna jest zawsze zabroniona?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Ale ryzyko musi zostać ocenione, a praca zorganizowana tak, aby bezpieczeństwo było akceptowalne.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKiedy praca samotna jest zabroniona z powodu przemocy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eKiedy zadanie wiąże się z istotnym ryzykiem przemocy lub gróźb przemocy, nie może być wykonywane w ramach pracy samotnej.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCo obowiązuje w razie ryzyka wypadku?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePrzy istotnym ryzyku obrażeń ciała pracownik musi mieć możliwość uzyskania szybkiej pomocy. Jeśli nie można zapewnić akceptowalnego bezpieczeństwa, praca nie może być wykonywana w pojedynkę.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy ocena ryzyka musi być pisemna?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. AFS 2023:1 wskazuje, że oceny ryzyka zawsze muszą być dokumentowane na piśmie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy trzeba informować przedstawiciela ds. bezpieczeństwa?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak, w przypadku pracy samotnej, o której mowa w AFS 2023:2 rozdz. 6 §§ 5–6.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy dołączony jest plan alarmowy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Dołączono oddzielny plan alarmowy i kontaktowy z krokami check-in i eskalacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony są ogólnymi dokumentami dotyczącymi środowiska pracy. Branżowe przepisy o ryzyku mogą zawierać dodatkowe lub bardziej surowe zasady dla niektórych czynności. Dlatego dokumenty zawsze muszą być dostosowane do faktycznej działalności i aktualnego profilu ryzyka.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598450966870,"sku":"ENSAMARBETE-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-ensamarbete-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791145819"},{"product_id":"vald-hot-arbetsmiljo-riskbedomning-larmplan-2026-2027","title":"Våld \u0026 Hot i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026 Säkerhetsrutiner Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePrzemoc i groźby w środowisku pracy 2026\/2027 – Ocena ryzyka, plan alarmowy i procedury bezpieczeństwa\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet dotyczący środowiska pracy dla pracodawców, którzy muszą \u003cstrong\u003ezapobiegać, oceniać ryzyko oraz reagować na przemoc lub groźby przemocy w pracy\u003c\/strong\u003e. Pakiet jest przeznaczony dla firm i instytucji, w których pracownicy mają kontakt z klientami, pacjentami, podopiecznymi, uczniami, interesantami lub innymi osobami w sytuacjach, w których może dojść do konfliktów, gróźb, nękania lub przemocy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wzorów dokumentów został \u003cstrong\u003epoddany przeglądowi prawnemu w dniu 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e, przede wszystkim pod kątem \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 5 dotyczącego przemocy i gróźb przemocy\u003c\/strong\u003e, AFS 2023:12 dotyczącego projektowania miejsc pracy, AFS 2023:1 dotyczącego systematycznego zarządzania środowiskiem pracy oraz ustawy o środowisku pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 11 stron A4 w każdym zestawie formatów\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo wchodzi w skład pakietu\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Przemoc i groźby 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eProcedura bezpieczeństwa – Przemoc i groźby\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePlan alarmowy i eskalacji\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna na start – Wizyta wysokiego ryzyka \/ Kontakt z klientem\u003c\/strong\u003e – 1 strona.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWsparcie kryzysowe i plan działań po zdarzeniu\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAFS 2023:2 dotyczy każdej działalności, w której może wystąpić ryzyko\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy dotyczące przemocy i gróźb przemocy mają zastosowanie w działalnościach, w których istnieje ryzyko wystąpienia takich zdarzeń, niezależnie od sposobu przekazywania gróźb. Oznacza to, że pracodawca musi oceniać nie tylko bezpośrednie spotkania fizyczne. Groźby przekazywane przez telefon, e-mail, Internet czy media społecznościowe również podlegają tym regulacjom.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePracodawca ma obowiązek zapobiegać ryzyku\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 wymaga od pracodawcy zorganizowania pracy w taki sposób, aby ryzyko przemocy i gróźb było w jak największym stopniu eliminowane. Pracodawca musi również posiadać \u003cstrong\u003eszczegółowe procedury bezpieczeństwa\u003c\/strong\u003e w miejscach, gdzie istnieje takie ryzyko, oraz aktualizować te procedury.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego pakiet został skonstruowany jako pełny przepływ pracy, a nie tylko formularz oceny ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOcena ryzyka rzeczywistej sytuacji zawodowej\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOcena ryzyka pomaga firmie zidentyfikować m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewcześniejsze przypadki gróźb, przemocy, nękania i zdarzeń niepożądanych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę z pieniędzmi, lekami, żądaniami, odmowami lub wykonywanie władzy publicznej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekontakty z klientami, pacjentami, podopiecznymi lub interesantami,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę w późnych godzinach, w nocy lub w miejscach odosobnionych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewizyty domowe i pracę na terenie innej osoby,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecyfrowe groźby i nękanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę w pojedynkę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodowisko fizyczne i drogi ewakuacyjne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emożliwość szybkiego uzyskania pomocy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewykształcenie, doświadczenie i kompetencje pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eZnaczne ryzyko – praca w pojedynkę jest zabroniona\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli zadanie zawodowe wiąże się ze \u003cstrong\u003eznacznym ryzykiem przemocy lub gróźb przemocy\u003c\/strong\u003e, zgodnie z AFS 2023:2 pracodawca nie może pozwolić, aby pracownik wykonywał takie zadanie w pojedynkę.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWzór oceny ryzyka zawiera zatem jasną zasadę „stop”. Alarm osobisty lub telefon komórkowy nie czynią automatycznie takiej pracy w pojedynkę dopuszczalną.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak ocenić, czy ryzyko jest znaczne?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOcenę należy przeprowadzić w oparciu o konkretną sytuację. Istotnymi czynnikami mogą być na przykład:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewypowiedziane lub zawoalowane groźby,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewcześniejsze incydenty lub doświadczenia z podobnych sytuacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epora i miejsce,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003echarakter zadania zawodowego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euwarunkowania fizyczne w miejscu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewiedza i kompetencje pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eProcedury bezpieczeństwa, które pracownicy faktycznie znają\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielna procedura bezpieczeństwa zapewnia pracodawcy strukturę określającą zasady postępowania przed, w trakcie i po wystąpieniu groźnej sytuacji. Obejmuje ona m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eobsadę stanowisk i pracę w pojedynkę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzekazywanie informacji o znanych zagrożeniach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edrogę ucieczki i możliwość znalezienia się w bezpiecznym miejscu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy należy użyć alarmu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak pracownik powinien postępować, jeśli sytuacja eskaluje,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewsparcie i nadzór,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eraportowanie i kontynuację działań po zdarzeniu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSpecjalistyczne wsparcie i nadzór\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku pracy, w której istnieje ryzyko nawracającej przemocy lub gróźb, pracodawca musi zapewnić pracownikowi specjalistyczne wsparcie i nadzór.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW zależności od rodzaju działalności może to oznaczać np. regularne wsparcie przełożonego, nadzór, szkolenia z zakresu obsługi klienta, opiekę medycyny pracy lub inne działania wspierające.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAlarm – to więcej niż tylko przycisk\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli alarm jest niezbędny dla bezpieczeństwa, zgodnie z AFS 2023:2 musi istnieć funkcjonujący system reakcji. Pracodawca musi m.in. zapewnić, że:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ealarmy są dostępne tam, gdzie są potrzebne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustalono, kto odbiera sygnał alarmowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodbiorca wie, co należy zrobić,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocedury bezpieczeństwa i działania w razie alarmu są regularnie ćwiczone,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esprzęt alarmowy jest sprawdzany i konserwowany.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOddzielny plan alarmowy i eskalacji\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePlan alarmowy wchodzący w skład pakietu dokumentuje:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ealarmy stacjonarne, osobiste, napadowe, telefony, aplikacje lub radio,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłówny i zapasowy punkt odbioru sygnału,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emaksymalny czas reakcji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekroki eskalacji, jeśli brak jest kontaktu lub ryzyko nadal istnieje,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy należy dzwonić pod numer 112,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformacje o lokalizacji dla policji\/służb ratowniczych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehasła i dyskretne sygnały, jeśli firma z nich korzysta,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ećwiczenia i kontrole systemu alarmowego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna na start dla wizyt wysokiego ryzyka i kontaktu z klientem\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eObraz ryzyka może zmienić się szybko. Dlatego w pakiecie znajduje się kompaktowa jednostronicowa lista kontrolna przeznaczona np. dla:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewizyt domowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003espotkań o znanym lub potencjalnym profilu zagrożenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekontaktów z organami władzy i interesantami,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewizyt klientów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracy w odosobnionym miejscu.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eLista kontrolna pozwala sprawdzić m.in. ocenę ryzyka, obsadę, drogę ucieczki, alarm, zameldowanie, kryteria przerwania pracy oraz możliwość podania dokładnej lokalizacji dla 112.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFizyczna aranżacja miejsca pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:12 wymaga, aby miejsca pracy były projektowane tak, aby ryzyko przemocy i gróźb było w jak największym stopniu ograniczane.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMoże to oznaczać, że firma musi ocenić między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003emożliwość ucieczki lub bezpieczną strefę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzegląd lokalu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewejścia i dostęp,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emożliwość obserwacji terenu na zewnątrz przed otwarciem drzwi,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eograniczone widoczność przestrzeni i niepotrzebne ryzyka tłoku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozmieszczenie personelu i osób odwiedzających.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGdy doszło do przemocy lub gróźb\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z AFS 2023:2 pracodawca ma obowiązek wyjaśnić i udokumentować zdarzenia niepożądane oraz incydenty, w których doszło do przemocy lub gróźb.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAnaliza powinna wyjaśnić m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eco doprowadziło do zdarzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak wyglądał przebieg zdarzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy procedury zadziałały,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy alarm zadziałał,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie skutki fizyczne lub psychiczne wystąpiły,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie środki są potrzebne, aby zapobiec powtórce.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWsparcie kryzysowe i plan działań po zdarzeniu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera oddzielny dokument, który pomaga przełożonemu i firmie zaplanować:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eopiekę doraźną i pierwszą pomoc,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewczesne wsparcie kryzysowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedycynę pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostosowanie pracy lub grafiku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewsparcie praktyczne w kontakcie z władzami,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozmowy podsumowujące,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epowrót do normalnej pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edalsze środki bezpieczeństwa.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePoważne zdarzenia i zgłoszenia do organów nadzoru\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePoważne obrażenia ciała, przypadki śmiertelne, urazy dotykające kilku pracowników jednocześnie lub incydenty, które wiązały się z poważnym zagrożeniem życia lub zdrowia, mogą podlegać obowiązkowi niezwłocznego powiadomienia Szwedzkiej Inspekcji Pracy (Arbetsmiljöverket).\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePlan działań po zdarzeniu zawiera zatem punkt kontrolny dla tej oceny, nie zastępuje jednak oficjalnego zgłoszenia do organów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUzupełnia raport o zdarzeniach niepożądanych (Mallbutiken)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTen produkt koncentruje się przede wszystkim na \u003cstrong\u003eprewencyjnym działaniu w zakresie przeciwdziałania przemocy i groźbom\u003c\/strong\u003e. Dla pełnego zbadania zdarzenia po wypadku lub poważnym incydencie, można go połączyć z oddzielnym produktem Mallbutiken: \u003cstrong\u003eRaport o zdarzeniu niepożądanym \/ Wypadek przy pracy 2026\/2027\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePierwsza pomoc i wsparcie kryzysowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 zawiera również przepisy dotyczące pierwszej pomocy i wsparcia kryzysowego. Gotowość musi być dostosowana do charakteru, zakresu i szczególnych zagrożeń danej działalności.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW placówkach, gdzie występuje ryzyko przemocy i gróźb, pracodawca powinien zatem z wyprzedzeniem zaplanować, w jaki sposób poszkodowani pracownicy otrzymają szybką pomoc i wsparcie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla jakich branż jest odpowiedni ten pakiet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzory można dostosować do wielu rodzajów działalności, takich jak:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eopieka zdrowotna i socjalna,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eopieka społeczna i wykonywanie władzy publicznej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszkoły i edukacja,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esklepy i handel detaliczny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erecepcje, hotele i usługi,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eochrona i bezpieczeństwo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etransport i komunikacja miejska,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enieruchomości i służby dyżurne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobsługa klienta i call center,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epraca w terenie i wizyty domowe.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eZalecany przepływ pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZidentyfikuj ryzykowne sytuacje wspólnie z zainteresowanymi pracownikami i przedstawicielami ds. bezpieczeństwa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUdokumentuj ocenę ryzyka i podejmij decyzje o środkach zapobiegawczych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstal procedury bezpieczeństwa i określ, kiedy praca w pojedynkę jest niedozwolona.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstanów plan alarmowy i eskalacji tam, gdzie potrzebne są alarmy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzeszkol i poinformuj zainteresowanych pracowników.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegularnie ćwicz alarmy i procedury bezpieczeństwa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUżywaj listy kontrolnej na start przy wizytach lub kontaktach o podwyższonym ryzyku.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePo incydencie: zapewnij wsparcie, udokumentuj, przeprowadź dochodzenie i zaktualizuj ocenę ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMonitoruj, czy podjęte działania faktycznie działają.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eSprawdzone prawnie na rok 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały sprawdzone \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu o m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUstawę o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, głównie rozdz. 3 § 2 i § 2 a.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 5\u003c\/strong\u003e – przemoc i groźby przemocy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 4\u003c\/strong\u003e – pierwsza pomoc i wsparcie kryzysowe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 6\u003c\/strong\u003e – praca w pojedynkę.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:12 rozdz. 6\u003c\/strong\u003e – projektowanie miejsca pracy i ochrona przed przemocą\/groźbami.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy i pisemna ocena ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e11 stron A4 na zestaw formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie wysyłamy produktów fizycznych.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi posiadać specjalną procedurę na wypadek przemocy i gróźb?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak, w sytuacji gdy praca może wiązać się z takim ryzykiem, pracodawca musi posiadać specjalne procedury bezpieczeństwa i utrzymywać je w aktualności.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracownik może pracować sam, jeśli posiada alarm osobisty?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie, jeśli zadanie wiąże się ze znacznym ryzykiem przemocy lub gróźb przemocy. Wtedy zadanie nie może być wykonywane w pojedynkę.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy alarmy trzeba ćwiczyć?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Tam, gdzie potrzebne są alarmy, pracownicy muszą regularnie ćwiczyć procedury bezpieczeństwa i działania w razie alarmu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy przepisy dotyczą również gróźb przez telefon lub Internet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. AFS 2023:2 obejmuje groźby niezależnie od sposobu ich przekazywania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy zdarzenia muszą być dokumentowane?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePracodawca musi wyjaśniać i dokumentować incydenty, w których wystąpiła przemoc lub groźby przemocy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy w pakiecie zawarta jest ocena ryzyka i plan alarmowy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Obydwa są zawarte wraz z procedurą bezpieczeństwa, listą kontrolną na start, planem po zdarzeniu i przewodnikiem użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony stanowią ogólne podkłady środowiska pracy. Należy je dostosować do faktycznego profilu zagrożenia, obsady w firmie, środowiska fizycznego, organizacji systemu alarmowego oraz warunków pracy konkretnych pracowników. Jeśli organizacja nie posiada własnych kompetencji w tym zakresie, należy skorzystać z pomocy medycyny pracy lub innego eksperta.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598729953622,"sku":"VALD-HOT-ARBETSMILJO-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-vald-hot-arbetsmiljo-2026-2027.png?v=1791149087"},{"product_id":"organisatorisk-social-arbetsmiljo-osa-riskbedomning-2026-2027","title":"Organizacja i środowisko pracy społecznej (OSA) 2026\/2027 – Ocena ryzyka, procedury i plan działania Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eOrganizacja i społeczny wymiar środowiska pracy (OSA) 2026\/2027 – Ocena ryzyka, procedury i plan działania\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny i praktyczny pakiet wzorów dla pracodawcy dotyczący \u003cstrong\u003eorganizacji i społecznego wymiaru środowiska pracy (OSA)\u003c\/strong\u003e. Pakiet pomaga firmie badać, oceniać ryzyko oraz monitorować takie kwestie jak \u003cstrong\u003eobciążenie pracą, wymagania i zasoby, role i priorytety, czas pracy i regeneracja, praca o dużym obciążeniu psychicznym oraz nękanie (kränkande särbehandling)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wzorów został \u003cstrong\u003epoddany przeglądowi prawnemu w dniu 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e i opiera się na przepisach \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 2\u003c\/strong\u003e dotyczących organizacji i społecznego wymiaru środowiska pracy oraz \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e dotyczących systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 12 stron A4 w każdej serii formatów\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Organizacja i społeczny wymiar środowiska pracy\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eMapowanie – Wymagania, zasoby, role i priorytety\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Czas pracy i regeneracja\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eProcedura – Nękanie (kränkande särbehandling)\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eCele OSA i plan działania\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzym jest organizacja i społeczny wymiar środowiska pracy?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOSA dotyczy sposobu organizowania, kierowania, komunikowania i przydzielania pracy, a także interakcji społecznych i wsparcia w miejscu pracy. Szwedzki Urząd ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) wskazuje w szczególności trzy obszary, którym pracodawca musi zapobiegać:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eniezdrowe obciążenie pracą,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplanowanie czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enękanie (kränkande särbehandling).\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePakiet został opracowany tak, aby wymagania te były konkretne i możliwe do udokumentowania w bieżącej pracy nad środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOcena ryzyka – OSA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZbiorcza ocena ryzyka zapewnia pracodawcy ustrukturyzowany przegląd między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewymagań i zasobów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eilości pracy i wymagań czasowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobsady personelu i kompetencji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epriorytetów, ról i uprawnień,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eklimatu społecznego i wsparcia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczasu pracy i regeneracji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracy o dużym obciążeniu psychicznym,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodowisk sprzyjających nękaniu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRyzyka są dokumentowane z uwzględnieniem prawdopodobieństwa, konsekwencji, wartości ryzyka, działań, osoby odpowiedzialnej i daty. Wzór przypomina również o konieczności zaznaczenia, jeśli ryzyko jest poważne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRównowaga między wymaganiami a zasobami\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 wymaga, aby pracodawca zadbał o to, by zakres obowiązków i uprawnienia nie prowadziły do niezdrowego obciążenia pracą. Oznacza to, że zasoby muszą być dostosowane do wymagań zawodowych.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOsobny arkusz mapowania pomaga firmie analizować np.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eczy ilość pracy mieści się w dostępnym czasie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy obsada odpowiada zadaniom,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy kompetencje i wdrożenie są wystarczające,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy technologia i narzędzia pracy ułatwiają zadania, czy generują dodatkowe wymagania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy istnieje wsparcie ze strony przełożonych i współpracowników,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy zakres samodzielności jest rozsądny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy regeneracja funkcjonuje w praktyce.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eJasność zadań, wyników, priorytetów i uprawnień\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z § 7 rozdziału OSA, pracownicy muszą wiedzieć:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie zadania mają wykonywać,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejaki rezultat należy osiągnąć,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ew jaki sposób praca powinna być wykonywana, jeśli istnieją określone metody,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eco należy traktować priorytetowo, gdy brakuje czasu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edo kogo zwrócić się o pomoc i wsparcie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie posiadają uprawnienia w pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eMapowanie zawiera zatem osobną sekcję kontrolną dla wszystkich tych punktów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca o dużym obciążeniu psychicznym\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi podejmować działania, aby przeciwdziałać sytuacjom zawodowym prowadzącym do pogorszenia zdrowia. Może chodzić na przykład o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekontakty z ludźmi w trudnych lub traumatycznych sytuacjach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozwiązywanie konfliktów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodejmowanie trudnych decyzji pod presją,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edylematy etyczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne powtarzające się sytuacje wymagające psychicznie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera pola do dokumentowania potrzeb w zakresie superwizji, szkoleń, wsparcia, zmiany obsady lub innych działań zapobiegawczych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzas pracy jest również kwestią środowiska pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie zawsze wystarcza, aby grafik spełniał formalne wymogi prawa pracy. AFS 2023:2 wymaga, aby pracodawca zapobiegał również sytuacjom, w których \u003cstrong\u003eplanowanie czasu pracy\u003c\/strong\u003e prowadzi do problemów zdrowotnych.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSpecjalna ocena ryzyka dla czasu pracy i regeneracji uwzględnia m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epracę zmianową,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę w nocy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystem pracy w rozbiciu (dzielony czas pracy),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edługie zmiany,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edużą ilość nadgodzin,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eniewystarczającą regenerację,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszybkie zmiany między okresami pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoczekiwanie stałej dostępności,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy zwiększający ryzyko błędów lub wypadków.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCele OSA – obowiązek pisemny przy co najmniej 10 pracownikach\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca powinien posiadać cele dla organizacji i społecznego wymiaru środowiska pracy. Cele powinny promować zdrowie i zwiększać zdolność organizacji do przeciwdziałania problemom zdrowotnym.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePracownicy muszą mieć możliwość współtworzenia celów i być z nimi zaznajomieni. Jeśli firma zatrudnia \u003cstrong\u003edziesięciu lub więcej pracowników\u003c\/strong\u003e, cele muszą być sporządzone na piśmie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eCele OSA i plan działania zawarte w pakiecie obejmują obszary docelowe m.in. dla obciążenia pracą, jasności zadań, regeneracji, przywództwa, współpracy i nękania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMenedżerowie i przełożeni potrzebują wiedzy i odpowiednich warunków\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 wymaga, aby menedżerowie i przełożeni posiadali wiedzę o tym, jak zapobiegać niezdrowemu obciążeniu pracą oraz nękaniu i jak nimi zarządzać. Jednocześnie samo szkolenie nie wystarczy, jeśli organizacja nie zapewnia im realnych warunków do przełożenia tej wiedzy na praktykę.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego należy ocenić, czy menedżerowie mają wystarczające uprawnienia, wsparcie, czas i rozsądne własne obciążenie pracą.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eProcedura przeciwdziałania nękaniu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi jasno określić, że nękanie (kränkande särbehandling) nie jest akceptowane, oraz zapobiegać warunkom w środowisku pracy, które mogą przyczyniać się do takich problemów.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNależy również wdrożyć procedury, w których jasno określono:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ekto przyjmuje informacje o nękaniu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eco ma zrobić odbiorca informacji i jak sprawa będzie rozpatrywana,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ew jaki sposób osoba poszkodowana może szybko uzyskać pomoc.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eProcedury muszą być znane wszystkim pracownikom.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOsobna ścieżka zgłaszania i wsparcia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzór procedury zawiera miejsce na kilka kanałów kontaktu, np. bezpośredni przełożony, wyższy przełożony, HR lub inna wyznaczona osoba. Ważne jest, aby istniała alternatywa, gdy bezpośredni przełożony sam jest uwikłany w sytuację.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDostępne są również pola dotyczące opieki zdrowotnej w miejscu pracy, doraźnej pomocy, tymczasowych środków ochronnych lub dostosowania stanowiska pracy oraz monitorowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkupienie na środowisku pracy – nie tylko na jednostce\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet jest celowo zaprojektowany tak, aby kierować analizę na \u003cstrong\u003eprzyczyny organizacyjne\u003c\/strong\u003e. W przypadku wysokiego obciążenia pracą pytanie dotyczy nie tylko tego, czy dana osoba odczuwa stres, ale czy ilość pracy, obsada, priorytety, technologia, odpowiedzialność, wsparcie i regeneracja są rozsądne.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW ten sam sposób konflikty i nękanie powinny być analizowane w powiązaniu z podziałem pracy, współpracą, zmianami, obciążeniem i przywództwem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan działania i monitorowanie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDziałania, które nie są realizowane natychmiast, można dokumentować, uwzględniając:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eryzyko lub potrzebę rozwoju,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodjęte działanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epriorytet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobę odpowiedzialną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etermin końcowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estatus.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eMonitorowanie koncentruje się również na \u003cstrong\u003eefekcie\u003c\/strong\u003e działań – a nie tylko na fakcie oznaczenia zadania jako wykonanego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy należy aktualizować ocenę ryzyka OSA?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNowa lub zaktualizowana ocena może być potrzebna, gdy:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezmienia się organizacja lub obsada personelu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewprowadzane są nowe zadania lub systemy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmieniane są godziny pracy lub grafiki,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewzrasta obciążenie pracą,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epojawiają się konflikty lub sygnały o nękaniu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eabsencja chorobowa, incydenty lub inne problemy zdrowotne dają nowe sygnały,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewcześniejsze działania nie przyniosły zamierzonego efektu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDołączony szczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzewodnik krok po kroku omawia:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ezakres OSA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewiedzę menedżera i warunki organizacyjne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esposób tworzenia celów OSA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erównowagę między wymaganiami a zasobami,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejasność zadań zgodnie z § 7,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę o dużym obciążeniu psychicznym,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy i regenerację,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocedury nękania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezalecany przepływ pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ektóry dokument z pakietu stosować w danej sytuacji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eSprawdzone pod kątem prawnym na 2026\/2027 r.\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały zweryfikowane w dniu \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e, opierając się m.in. na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 2 §§ 4–11\u003c\/strong\u003e – organizacja i społeczny wymiar środowiska pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy i pisemna ocena ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUstawie o środowisku pracy (Arbetsmiljölagen 1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUstawie o dyskryminacji (Diskrimineringslagen 2008:567)\u003c\/strong\u003e, w kontekście np. molestowania lub molestowania seksualnego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 stron A4 w każdej serii formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie wysyłamy towarów fizycznych.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wszyscy pracodawcy muszą zajmować się OSA?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePrzepisy AFS 2023:2 rozdz. 2 dotyczą firm, w których pracownicy wykonują pracę na rzecz pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy cele OSA muszą być pisemne?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak, jeśli firma zatrudnia dziesięciu lub więcej pracowników. Nawet mniejsze firmy mogą z korzyścią je dokumentować.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy czas pracy to tylko kwestia wynikająca z ustawy o czasie pracy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. AFS 2023:2 wymaga również, aby pracodawca przeciwdziałał problemom zdrowotnym wynikającym ze sposobu rozplanowania czasu pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy musi istnieć procedura przeciwdziałania nękaniu?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Procedura musi m.in. wskazywać osobę przyjmującą zgłoszenie, sposób obsługi oraz miejsce, gdzie osoba poszkodowana może szybko uzyskać pomoc, i musi być znana wszystkim pracownikom.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet zastępuje firmowy system SAM?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. OSA powinno być zintegrowane z systematycznym zarządzaniem środowiskiem pracy. Pakiet stanowi specjalistyczne wsparcie dla obszaru organizacyjnego i społecznego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzory są ogólnymi materiałami dotyczącymi środowiska pracy i wymagają dostosowania do faktycznej organizacji, zadań, obsady, czasu pracy i ryzyk w danym przedsiębiorstwie. W przypadku skomplikowanych konfliktów, poważnych problemów zdrowotnych lub sytuacji, w których własne kompetencje są niewystarczające, należy skorzystać z pomocy medycyny pracy lub innego eksperta.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598835695958,"sku":"OSA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-osa-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791151627"},{"product_id":"arbetsanpassning-rehabilitering-plan-atergang-arbete-2026-2027","title":"Dostosowanie stanowiska pracy i rehabilitacja 2026\/2027 – Plan powrotu do pracy, procedury i działania następcze Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eDostosowanie stanowiska pracy i rehabilitacja 2026\/2027 – Plan powrotu do pracy, procedury i działania następcze\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet dla pracodawców i działów HR dotyczący \u003cstrong\u003edostosowania stanowiska pracy, absencji chorobowej i powrotu do pracy\u003c\/strong\u003e. Pakiet pomaga pracodawcy wczesne wykrywanie potrzeb, badanie możliwych rozwiązań, dokumentowanie podjętych decyzji, monitorowanie efektów oraz – gdy wymagają tego przepisy – sporządzanie \u003cstrong\u003eplanu powrotu do pracy\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eZestaw wzorów został \u003cstrong\u003epoddany przeglądowi prawnemu w dniu 4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e pod kątem przede wszystkim \u003cstrong\u003eprzepisów AFS 2023:2 rozdz. 3 dotyczących dostosowania stanowiska pracy\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:1 dotyczących systematycznej pracy w zakresie środowiska pracy\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003erozdz. 30 § 6 ustawy o ubezpieczeniach społecznych\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów zarówno w formacie Word (DOCX), jak i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo zawiera zestaw\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOcena potrzeb – Dostosowanie stanowiska pracy 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePlan powrotu do pracy 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePlan dostosowania stanowiska pracy – Działania i działania następcze\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eProcedura – Dostosowanie stanowiska pracy i rehabilitacja\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePodstawa do rozmowy – Dostosowanie stanowiska pracy i powrót\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDostosowanie stanowiska pracy jako bieżący obowiązek pracodawcy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:2 wymagają, aby pracodawca \u003cstrong\u003estale sprawdzał, czy którykolwiek z pracowników potrzebuje dostosowania stanowiska pracy\u003c\/strong\u003e. Dostosowanie może mieć charakter profilaktyczny, aby uniknąć problemów zdrowotnych i absencji, ale jest również stosowane, gdy pracownik ma kontynuować pracę lub powrócić do niej po zwolnieniu lekarskim.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDostosowanie stanowiska pracy może dotyczyć na przykład:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edostosowanych obowiązków zawodowych lub zmiany podziału pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostosowanego czasu pracy, tempa pracy, przerw lub grafiku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epomocy technicznych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efizycznego dostosowania miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszkoleń, wprowadzenia, nadzoru lub wzmocnionego wsparcia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einnych tymczasowych lub trwałych rozwiązań indywidualnych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePo stwierdzeniu potrzeby\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy stwierdzono potrzebę dostosowania stanowiska pracy, pracodawca zgodnie z AFS 2023:2 powinien:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ejak najszybciej zbadać i zdecydować, w jaki sposób dostosowanie ma zostać przeprowadzone,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejak najszybciej wdrożyć dostosowanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estale monitorować i sprawdzać, czy rozwiązanie działa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekorygować dostosowanie w razie potrzeby.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eOcena potrzeb oraz plan dostosowania stanowiska pracy zawarte w pakiecie są zbudowane bezpośrednio wokół tego procesu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eProcedury przyjmowania informacji o potrzebach\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi posiadać procedury, w których określono:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekto przyjmuje informacje o potrzebie dostosowania stanowiska pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eco osoba przyjmująca powinna zrobić,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ew jaki sposób informacje mają być przetwarzane.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eProcedury muszą być znane wszystkim pracownikom. Jeśli pracodawca zatrudnia \u003cstrong\u003edziesięciu lub więcej pracowników\u003c\/strong\u003e, procedury muszą mieć formę pisemną. Dlatego pakiet zawiera odrębną wewnętrzną procedurę pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan powrotu do pracy – zasada 30\/60\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli można założyć, że zdolność pracownika do pracy będzie ograniczona z powodu choroby przez co najmniej \u003cstrong\u003e60 dni\u003c\/strong\u003e, pracodawca zgodnie z rozdz. 30 § 6 ustawy o ubezpieczeniach społecznych powinien zazwyczaj sporządzić plan powrotu do pracy najpóźniej w dniu, w którym zdolność do pracy była ograniczona przez \u003cstrong\u003e30 dni\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracodawca początkowo ocenił, że okres choroby będzie krótszy, ale później okaże się, że ograniczenie prawdopodobnie potrwa co najmniej 60 dni, plan należy sporządzić \u003cstrong\u003eniezwłocznie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy nie trzeba sporządzać planu od razu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy przewidują sytuacje, w których plan nie musi być sporządzany w określonym terminie. Pakiet zawiera zatem osobną część dokumentacyjną dla stanowiska pracodawcy w tej kwestii.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMoże to dotyczyć sytuacji, gdy np.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eocenia się, że pracownik będzie mógł powrócić do pracy w pełnym zakresie w ciągu 60 dni,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epowrót może nastąpić bez szczególnych działań,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estan zdrowia wyraźnie wskazuje, że powrót nie jest obecnie możliwy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracownik tymczasowo nie może uczestniczyć w planowaniu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eJeśli warunki ulegną zmianie, potrzebę należy ocenić ponownie, a plan przygotować tak szybko, jak to będzie wymagane.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan jako praktyczne narzędzie pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePlan powrotu do pracy zawarty w pakiecie obejmuje m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epierwszy dzień choroby i kontrolę w 30. dniu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eocenę, czy oczekuje się, że zdolność do pracy będzie ograniczona przez co najmniej 60 dni,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estan obecny i cele powrotu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobowiązki, które są wykonywane prawidłowo i które wymagają dostosowania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezaplanowane działania wraz z osobą odpowiedzialną i harmonogramem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałania następcze i rewizję,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplan kontaktów i spotkań.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzykłady działań w planie powrotu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWzór pomaga stronom ocenić m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezwolnienie chorobowe w niepełnym wymiarze godzin lub stopniowe zwiększanie zaangażowania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostosowanie obowiązków lub nakładu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostosowanie czasu pracy, grafiku lub przerw,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epomoce techniczne lub fizyczne dostosowanie miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne odpowiednie obowiązki zawodowe w razie potrzeby,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszkolenia lub przekwalifikowanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedycynę pracy lub inne zewnętrzne kompetencje rehabilitacyjne.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOcena potrzeb bez zbędnej dokumentacji medycznej\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi zrozumieć, \u003cstrong\u003ektóre elementy pracy funkcjonują dobrze, jakie wymagania stwarzają problemy i jakie dostosowania są potrzebne\u003c\/strong\u003e. Nie oznacza to, że pracodawca zawsze musi znać diagnozę lub szczegółowe informacje medyczne.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOcena potrzeb jest zatem skonstruowana wokół zdolności do pracy, wymagań zawodowych, ograniczeń i działań, a nie wokół diagnoz.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa do rozmowy dla przełożonego i pracownika\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOdrębna podstawa do rozmowy pomaga przełożonemu przeprowadzić ustrukturyzowaną dyskusję na temat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ektóre części pracy funkcjonują dobrze,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ektóre obowiązki lub sytuacje są najtrudniejsze,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy pewne pory dnia lub warunki pracy sprawdzają się lepiej lub gorzej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie dostosowania mogą przynieść największą korzyść,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epotrzeby pomocy, szkoleń, wsparcia lub nadzoru,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esposobu prowadzenia dalszego kontaktu i działań następczych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePracownik powinien współuczestniczyć\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownikowi należy umożliwić udział w dochodzeniu, kształtowaniu i monitorowaniu dostosowania stanowiska pracy. Pakiet zawiera zatem wspólne pola na decyzje, działania następcze i podpisy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMonitorowanie faktycznych efektów – a nie tylko wykonania działania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDostosowanie stanowiska pracy nie kończy się na wdrożeniu danego działania. Należy monitorować, czy w praktyce przynosi ono efekty.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego odrębny plan dostosowania stanowiska pracy dokumentuje:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epodjęte działanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobę odpowiedzialną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epoczątek i koniec,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę przeglądu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynik i faktyczny efekt,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edecyzję o kontynuowaniu, zmianie lub zakończeniu działania.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eMedycyna pracy i fachowa pomoc\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy kompetencje wewnątrz własnej organizacji nie są wystarczające do przeprowadzenia dostosowania stanowiska pracy, pracodawca powinien skorzystać z medycyny pracy lub innej fachowej pomocy w niezbędnym zakresie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSzwedzki Urząd Ubezpieczeń Społecznych (Försäkringskassan) oferuje również wsparcie w zakresie rehabilitacji ukierunkowanej na miejsce pracy, które w niektórych przypadkach można wykorzystać do finansowania takich działań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrywatność i wrażliwe dane osobowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInformacje o stanie zdrowia mogą być wrażliwymi danymi osobowymi. Pakiet przypomina zatem o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edokumentowaniu tylko tego, co niezbędne do dostosowania pracy i planowania rehabilitacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eunikaniu zbędnych diagnoz i szczegółów medycznych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eograniczaniu dostępu do dokumentacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzestrzeganiu procedur ochrony danych i poufności obowiązujących w firmie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDostosowanie stanowiska pracy a ogólne środowisko pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIndywidualne dostosowanie stanowiska pracy nie może stać się sposobem na ukrycie ogólnych problemów w środowisku pracy. Jeśli indywidualna sprawa wykaże np. niedociągnięcia w zakresie obciążenia pracą, ergonomii, organizacji czy czasu pracy, pracodawca powinien również uwzględnić te wnioski w ramach systematycznej pracy nad środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZałączony szczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzewodnik wyjaśnia krok po kroku:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eróżnicę między dostosowaniem stanowiska pracy a planowaniem rehabilitacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebieżący obowiązek pracodawcy zgodnie z AFS 2023:2,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezasadę 30\/60 dotyczącą planu powrotu do pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy plan można przełożyć lub kiedy nie jest w danej chwili potrzebny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezalecany proces pracy od sygnału do monitorowania efektów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzykłady działań w zakresie dostosowania stanowiska pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekorzystanie z medycyny pracy i wsparcia zewnętrznego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprywatność i wrażliwe dane osobowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy należy skorzystać z indywidualnej porady prawnej lub z zakresu prawa pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003ePoddane przeglądowi prawnemu na lata 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały poddane przeglądowi w dniu \u003cstrong\u003e4 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e, w oparciu m.in. o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 3\u003c\/strong\u003e – dostosowanie stanowiska pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczna praca nad środowiskiem pracy i fachowa pomoc w razie potrzeby.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUstawę o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUstawę o ubezpieczeniach społecznych (2010:110), rozdz. 30 § 6\u003c\/strong\u003e – plan powrotu do pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAktualne wytyczne Försäkringskassan dotyczące planu pracodawcy w zakresie powrotu do pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 stron A4 w każdej serii formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – brak wysyłki fizycznej.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKiedy musi istnieć plan powrotu do pracy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eGdy można założyć, że zdolność do pracy będzie ograniczona z powodu choroby przez co najmniej 60 dni, plan powinien być zazwyczaj sporządzony najpóźniej do 30. dnia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi czekać, aż ktoś będzie na zwolnieniu lekarskim, aby dostosować stanowisko pracy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Dostosowanie może być stosowane profilaktycznie, aby uniknąć problemów zdrowotnych i absencji.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi znać diagnozę?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNiekoniecznie. Skupienie powinno być na zdolności do pracy, wymaganiach zawodowych i potrzebnych dostosowaniach.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi mieć procedurę dostosowania stanowiska pracy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Procedury muszą być znane wszystkim pracownikom. Przy co najmniej dziesięciu pracownikach procedury muszą być pisemne.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy Försäkringskassan może zażądać planu?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Plan może być użyty jako dokumentacja w procesie rozpatrywania sprawy przez Försäkringskassan, a urząd może wystąpić o jego udostępnienie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wzór zastępuje formularz Försäkringskassan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJest to niezależny wzór pracodawcy oparty na obowiązujących przepisach i aktualnych wytycznych organów. Jeśli Försäkringskassan wyraźnie wymaga określonego formularza lub dokumentacji, należy postępować zgodnie z ich instrukcjami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDostosowanie stanowiska pracy i rehabilitacja to procesy indywidualne. Układy zbiorowe pracy, prawo antydyskryminacyjne, ochrona zatrudnienia, kwestie niepełnosprawności, przeniesienia służbowe oraz inne uwarunkowania prawa pracy mogą wpływać na ocenę. W sytuacjach złożonych lub spornych należy skorzystać z indywidualnej porady prawnej.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598891860310,"sku":"ARBETSANPASSNING-REHAB-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/behovsbedomning-arbetsanpassning-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791153070"},{"product_id":"gravida-ammande-arbetsmiljo-riskbedomning-omplacering-2026-2027","title":"Gravidne i karmiące piersią w środowisku pracy 2026\/2027 – Ocena ryzyka, przeniesienie na inne stanowisko i przewodnik Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eKobiety w ciąży i karmiące piersią w środowisku pracy 2026\/2027 – Ocena ryzyka, przeniesienie na inne stanowisko i przewodnik\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet dla pracodawców i działów HR dotyczący \u003cstrong\u003epracownic w ciąży, po porodzie oraz karmiących piersią\u003c\/strong\u003e. Pakiet pomaga pracodawcy w przeprowadzeniu szczególnej oceny ryzyka, która jest wymagana, gdy pracownica poinformuje, że jest w ciąży, karmi piersią lub urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu, a także w uporządkowany sposób dokumentuje podjęte środki, przeniesienie na inne stanowisko, zakaz wykonywania pracy oraz działania następcze.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wzorów został \u003cstrong\u003epoddany przeglądowi prawnemu w dniu 5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e pod kątem zgodności przede wszystkim z przepisami \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 7\u003c\/strong\u003e, AFS 2023:1, ustawą o środowisku pracy, ustawą o urlopach rodzicielskich oraz aktualnymi zasadami Försäkringskassan dotyczącymi zasiłku ciążowego (graviditetspenning).\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZawartość pakietu\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Kobiety w ciąży, po porodzie i karmiące piersią\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan działań naprawczych i przeniesienia na inne stanowisko\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePodstawa decyzji – Zakaz pracy i przeniesienie\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna – Czynniki ryzyka w ciąży i podczas karmienia piersią\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWskazówki do rozmowy – Ciąża, okres poporodowy i karmienie piersią\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy należy przeprowadzić szczegółową ocenę ryzyka?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:2 rozdz. 7 mają zastosowanie, gdy pracownica poinformuje pracodawcę, że jest \u003cstrong\u003ew ciąży, karmi piersią lub urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu\u003c\/strong\u003e. Pracodawca musi wówczas niezwłocznie zbadać, czy pracownica jest narażona na czynniki ryzyka, które mogą wpłynąć na przebieg ciąży, karmienie piersią lub jej zdrowie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOcena powinna zostać przeprowadzona we współpracy z pracownicą i uwzględniać:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003erodzaj ekspozycji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estopień ekspozycji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas trwania ekspozycji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOcena ryzyka obejmuje różne rodzaje ekspozycji\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSpecjalna lista kontrolna pomaga pracodawcy systematycznie sprawdzać m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewibracje, wstrząsy i ruchy podłoża,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehałas,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epromieniowanie jonizujące i niejonizujące,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eekstremalne zimno i ciepło,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodnoszenie ciężarów, pozycje przy pracy i inne obciążenia fizyczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezagrożenia biologiczne i czynniki zakaźne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003echemiczne źródła ryzyka,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eołów, rtęć, cytostatyki i tlenek węgla,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzemoc lub groźby użycia przemocy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmęczenie psychiczne i silny stres psychiczny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emolestowanie i szykanowanie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę w nocy i możliwości regeneracji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePracodawca musi poinformować pracownicę\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePo zakończeniu oceny ryzyka pracodawca powinien jak najszybciej poinformować pracownicę o jej wynikach oraz o środkach, które zostaną podjęte. Dlatego pakiet wzorów zawiera specjalne pola na wpisanie daty udzielenia informacji, podjętych decyzji oraz dalszych działań następczych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRyzyko należy wyeliminować w pierwszej kolejności\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli ocena wykaże ryzyko szkodliwego wpływu na ciążę lub karmienie piersią albo ryzyko innego uszczerbku na zdrowiu lub wypadku, pracodawca musi niezwłocznie podjąć niezbędne środki w celu wyeliminowania zagrożeń.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMoże to oznaczać na przykład:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezmianę metody pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eograniczenie lub wyeliminowanie ekspozycji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewymianę produktu lub materiału,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezastosowanie zabezpieczeń technicznych, wentylacji lub innego wyposażenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmianę obowiązków pracowniczych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmianę godzin pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewzmocnienie obsady kadrowej lub inną organizację pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eJeśli ryzyko się utrzymuje, praca nie może być kontynuowana\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli ryzyka nie można wyeliminować, pracownica nie może być zatrudniona przy pracy obarczonej ryzykiem. Jednocześnie pracodawca musi podjąć wszelkie możliwe i rozsądne środki praktyczne, aby zapewnić pracownicy inne zadania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego oddzielny \u003cstrong\u003ePlan działań naprawczych i przeniesienia na inne stanowisko\u003c\/strong\u003e dokumentuje zarówno to, co sprawdzono w ramach zwykłych obowiązków, jak i alternatywne zadania, które faktycznie rozważono.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzeniesienie zgodnie z ustawą o urlopach rodzicielskich\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUstawa o urlopach rodzicielskich (föräldraledighetslagen) zawiera szczególne zasady dotyczące przeniesienia pracownic oczekujących dziecka, które niedawno urodziły lub karmią piersią.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW momencie, gdy na podstawie przepisów o środowisku pracy zabroniono pracownicy wykonywania dotychczasowych obowiązków, może pojawić się prawo do przeniesienia przy zachowaniu dotychczasowych warunków zatrudnienia. W przypadku zadań fizycznie obciążających istnieje ponadto szczególne prawo do przeniesienia począwszy od \u003cstrong\u003e60. dnia przed przewidywanym terminem porodu\u003c\/strong\u003e, zgodnie z warunkami określonymi w ustawie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJeśli przeniesienie nie jest możliwe, pracodawca powinien na bieżąco sprawdzać, czy taka możliwość się pojawi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZasiłek ciążowy (graviditetspenning) – decyzja urzędowa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli kobieta w ciąży nie może kontynuować pracy z powodu ryzyka w środowisku pracy lub ze względu na fizycznie wymagającą pracę, a pracodawca nie jest w stanie zaproponować odpowiedniego przeniesienia, możliwe jest ubieganie się o zasiłek ciążowy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet dokumentuje ocenę ryzyka przeprowadzoną przez pracodawcę oraz działania w zakresie przeniesienia, jednak \u003cstrong\u003eFörsäkringskassan samodzielnie decyduje\u003c\/strong\u003e o prawie do zasiłku ciążowego. Pracodawca może być zobowiązany do złożenia specjalnego oświadczenia o przeniesieniu za pośrednictwem odpowiedniej usługi Försäkringskassan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMożliwe jest przeniesienie częściowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracodawca może zaoferować bezpieczniejsze lub mniej obciążające zadania tylko na część czasu pracy, możliwe jest rozwiązanie częściowe. Dlatego szablony zawierają pola, np. na zakres 25, 50, 75 lub 100 procent.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrace w kontakcie z ołowiem – szczególny zakaz\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownica w ciąży lub karmiąca piersią nie może być zatrudniona przy pracach, podczas których ołów lub jego związki mogą dostać się do organizmu. Dlatego ocena ryzyka zawiera specjalny punkt kontrolny, którego nie można traktować jako typowego, ogólnego czynnika ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNurkowanie i praca w środowisku chemicznym (rök- och kemdykning)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownice w ciąży i karmiące piersią nie mogą być zatrudniane do prac wymagających użycia aparatów oddechowych w zadymieniu lub w środowisku chemicznym. Pakiet oznacza to jako wyraźny zakaz.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrace nurkowe i praca pod zwiększonym ciśnieniem\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownica w ciąży nie może być zatrudniana do prac nurkowych ani prac w warunkach zwiększonego ciśnienia, np. w komorach ciśnieniowych lub podobnym środowisku powyżej normalnego ciśnienia atmosferycznego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRóżyczka i toksoplazmoza\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownica w ciąży nie może być zatrudniona przy pracach, gdzie narażona jest na kontakt z wirusem różyczki lub toksoplazmozą, jeśli nie posiada pełnej odporności na te czynniki chorobotwórcze. Dlatego lista kontrolna czynników ryzyka posiada specjalne pola kontrolne dla tych zagadnień.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca w nocy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownica w ciąży lub pracownica, która urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu, nie może być zatrudniana do pracy w nocy, jeśli zaświadczenie lekarskie wskazuje, że praca w nocy byłaby szkodliwa dla jej zdrowia lub bezpieczeństwa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi wówczas zaoferować pracę w ciągu dnia, jeśli jest to praktycznie możliwe i rozsądne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrace górnicze pod ziemią\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDla pracownic w ciąży lub karmiących piersią istnieją szczególne przepisy dotyczące prac górniczych pod ziemią. Jeśli ocena ryzyka wykaże niebezpieczeństwo szkodliwego wpływu na ciążę lub karmienie piersią albo inny uszczerbek na zdrowiu, pracownica nie może być zatrudniona przy takiej pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMożliwość odpoczynku w pozycji leżącej\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi zapewnić, aby pracownica w ciąży lub karmiąca piersią mogła \u003cstrong\u003etymczasowo odpoczywać w pozycji leżącej w odpowiednich warunkach\u003c\/strong\u003e w miejscu pracy. Dlatego pakiet zawiera specjalny punkt kontrolny dotyczący pomieszczenia do odpoczynku.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna czynników ryzyka jako wsparcie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielna lista kontrolna jest podzielona na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eczynniki fizyczne i ergonomiczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczynniki biologiczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczynniki chemiczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzemoc oraz czynniki organizacyjne i społeczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas pracy i organizację pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eLista kontrolna nie zastępuje indywidualnej oceny. Pracodawca nadal musi ocenić faktyczną ekspozycję, a także porównywalne ryzyka, które nie zostały wyraźnie wymienione.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa decyzji w przypadku zakazu pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli regularna praca musi zostać przerwana, pakiet zawiera specjalną podstawę decyzji, aby udokumentować:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ejaką ocenę ryzyka przyjęto za podstawę decyzji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie środki redukcji ryzyka wypróbowano,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejakie opcje przeniesienia zbadano,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eod jakiej daty decyzja obowiązuje,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy decyzja dotyczy całego, czy części czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy sytuacja zostanie ponownie oceniona.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWskazówki do rozmowy z naciskiem na prywatność\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eCiąża i zdrowie mogą wiązać się z wrażliwymi danymi osobowymi. Dlatego wskazówki do rozmowy są celowo sformułowane tak, aby skupiały się na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eobowiązkach zawodowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eekspozycji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewymogach zawodowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eryzykach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epotrzebie działań i dalszej obserwacji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca powinien unikać rutynowego dokumentowania diagnoz lub innych szczegółów medycznych, które nie są niezbędne do oceny środowiska pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZalecany przebieg działań\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzyjmij informację od pracownicy i przeprowadź wstępną, uporządkowaną rozmowę.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNiezwłocznie przeprowadź szczegółową ocenę ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUżyj listy kontrolnej czynników ryzyka, aby nie pominąć istotnych ekspozycji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePoinformuj pracownicę o wynikach i podjętych środkach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWyeliminuj lub ogranicz ryzyko w ramach dotychczasowych obowiązków.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJeśli ryzyko się utrzymuje – rozważ inne obowiązki lub przeniesienie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUdokumentuj zakaz pracy\/przerwę, gdy praca nie może być kontynuowana.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMonitoruj sytuację i przeprowadź nową ocenę ryzyka, gdy warunki ulegną zmianie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzekaż aktualne zaświadczenie pracodawcy do Försäkringskassan, gdy jest to wymagane.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrzegląd prawny na lata 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały sprawdzone w dniu \u003cstrong\u003e5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e, w oparciu o m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 7\u003c\/strong\u003e – pracownice w ciąży, po porodzie oraz karmiące piersią.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczna praca w zakresie środowiska pracy (SAM).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawa o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawa o urlopach rodzicielskich (1995:584), w szczególności paragrafy 18–21\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZasady kodeksu ubezpieczeń społecznych dotyczące zasiłku ciążowego oraz aktualne wytyczne Försäkringskassan.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 stron A4 w każdym formacie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie jest wysyłany towar fizyczny.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKiedy pracodawca musi przeprowadzić ocenę ryzyka?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eGdy pracownica poinformuje, że jest w ciąży, karmi piersią lub urodziła dziecko nie wcześniej niż 14 tygodni temu, pracodawca musi niezwłocznie zbadać ekspozycję i ocenić ryzyko.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracownica w ciąży może kontynuować pracę, jeśli ryzyko się utrzymuje?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Jeśli ryzyka nie można wyeliminować, pracownica nie może być zatrudniona przy pracy obarczonej ryzykiem.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pracodawca musi rozważyć przeniesienie?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Pracodawca musi podjąć wszelkie możliwe i rozsądne środki praktyczne, aby zaoferować inne obowiązki, jeśli ryzyko się utrzymuje.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy decyzja pracodawcy automatycznie daje prawo do zasiłku ciążowego?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Försäkringskassan sprawdza prawo do zasiłku ciążowego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy szablon dotyczy również pracownic karmiących piersią?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Pakiet jest przeznaczony dla pracownic w ciąży, po porodzie i karmiących piersią, objętych zakresem AFS 2023:2 rozdz. 7.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy w pakiecie znajduje się podstawa do przeniesienia?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Pakiet zawiera zarówno plan działań\/przeniesienia, jak i oddzielną podstawę decyzji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJest to ogólna dokumentacja HR i dotycząca środowiska pracy. Faktyczna ocena ryzyka musi być zawsze dostosowana do miejsca pracy, ekspozycji, obowiązków pracownicy i aktualnych danych. W przypadku skomplikowanych kwestii biologicznych, chemicznych, medycznych lub prawnych należy skonsultować się z medycyną pracy lub innym ekspertem.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598942847318,"sku":"GRAVIDA-AMMANDE-ARBETSMILJO-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-gravida-ammande-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791154525"},{"product_id":"belastningsergonomi-riskbedomning-manuell-hantering-bildskarm-2026-2027","title":"Ergonomia pracy 2026\/2027 – Ocena ryzyka, prace ręczne i praca przy monitorze ekranowym Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eErgonomia obciążenia 2026\/2027 – Ocena ryzyka, prace ręczne i praca przy monitorze\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eTo kompletny pakiet dotyczący środowiska pracy dla pracodawców, którzy muszą \u003cstrong\u003ezbadać, ocenić ryzyko i wyeliminować obciążenia ergonomiczne\u003c\/strong\u003e. Pakiet obejmuje zarówno czynności fizyczne, jak i pracę przy monitorze: postawy przy pracy, ruchy robocze, podnoszenie, przenoszenie, pchanie, ciągnięcie, pracę powtarzalną, pracę intensywną ręcznie, warunki widzenia, zmienność i regenerację.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003ezaktualizowany 5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu przede wszystkim o \u003cstrong\u003eAFS 2023:10 rozdz. 6 dotyczący ergonomii obciążenia\u003c\/strong\u003e, załącznik 5 dotyczący prac ręcznych, \u003cstrong\u003eAFS 2023:11 rozdz. 3 dotyczący monitorów\u003c\/strong\u003e oraz AFS 2023:1 dotyczący systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Ergonomia obciążenia\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna – Prace ręczne i użycie siły\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan działań naprawczych – Ergonomia obciążenia\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Praca przy monitorze i ergonomia widzenia\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcja bezpieczeństwa – Podnoszenie, przenoszenie, pchanie i ciągnięcie\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzym jest ergonomia obciążenia?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 rozdz. 6 ma zastosowanie do działalności, w której pracownicy mogą być narażeni na obciążenia lub inne warunki mogące negatywnie wpływać na układ mięśniowo-szkieletowy lub struny głosowe.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePodczas badania pracodawca powinien w szczególności uwzględnić:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epostawy przy pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eruchy robocze,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprace ręczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę powtarzalną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę intensywną ręcznie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewarunki widzenia, które mogą wpływać na postawy i ruchy robocze.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzas trwania, częstotliwość i intensywność\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOcena ryzyka nie powinna ograniczać się tylko do pytania, \u003cem\u003eczy\u003c\/em\u003e istnieje obciążenie. Musi również uwzględniać \u003cstrong\u003ejak długo, jak często i w jakim stopniu\u003c\/strong\u003e pracownik jest na nie narażony. Dlatego główny szablon zawiera oddzielne pola na czas trwania, częstotliwość i intensywność.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet bierze również pod uwagę, że warunki fizyczne, organizacyjne i społeczne mogą zwiększać obciążenie, na przykład sztywno narzucone tempo pracy, niewystarczająca regeneracja, brak swobody działania lub niewystarczająca obsada kadrowa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePostawy i ruchy robocze\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOcena ryzyka pomaga pracodawcy zidentyfikować m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edługotrwałą lub powtarzającą się pracę w pochylonej lub skręconej pozycji tułowia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę z rękami powyżej poziomu barków lub poniżej poziomu kolan,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eużycie siły w niekorzystnych postawach przy pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę statyczną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eekstremalne lub powtarzające się ruchy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewarunki widzenia, które zmuszają pracownika do kompensacji poprzez nieprawidłową postawę.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrace ręczne – więcej niż tylko ciężkie podnoszenie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrace ręczne obejmują wszelkiego rodzaju transport lub przemieszczanie ładunków, podczas których pracownik np. podnosi, odkłada, pcha, ciągnie, nosi lub przesuwa ładunek.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOddzielna lista kontrolna opiera się na czynnikach wymienionych w AFS 2023:10 załącznik 5 i pomaga ocenić:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eciężar, rozmiar, stabilność ładunku i chwyt,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodległość między ładunkiem a ciałem,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eskręt tułowia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erównowagę i oparcie stóp,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzestrzeń roboczą i wysokość pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edystans przenoszenia i różnice poziomów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczęstotliwość i czas trwania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eregenerację i tempo pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epomoce techniczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczynniki indywidualne i organizacyjne.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBrak uniwersalnej „wagi maksymalnej”\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePojedynczy limit kilogramowy nie wystarczy, aby określić, czy podnoszenie jest bezpieczne. Ten sam ciężar może stanowić zupełnie inne obciążenie w zależności od chwytu, wysokości pracy, odległości od ciała, skrętu, częstotliwości, środowiska pracy i predyspozycji pracownika.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego szablon został zaprojektowany z myślą o kompleksowej ocenie, zamiast podawania uproszczonej, uniwersalnej wagi maksymalnej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDziałania powinny zaczynać się u źródła\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet jest zgodny z podstawowymi zasadami Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket). Pracodawca powinien przede wszystkim:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eunikać prac ręcznych zagrażających zdrowiu lub niepotrzebnie męczących,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estosować pomoce techniczne i poprawiać organizację stanowiska pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzeglądać organizację pracy, tempo, zmienność i regenerację,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszkolić i informować pracowników.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eInstrukcja bezpieczeństwa nie zastępuje zatem potrzeby technicznego i organizacyjnego zmniejszenia obciążenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca powtarzalna, silnie narzucona lub związana\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 stanowi, że taka praca normalnie nie powinna występować. Jeśli jednak musi być wykonywana, pracodawca powinien zapobiegać szkodliwym dla zdrowia lub niepotrzebnie męczącym obciążeniom poprzez m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003erotację na stanowiskach pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozszerzenie zakresu zadań,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzerwy i regenerację,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewiększą zmienność obciążenia fizycznego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewiększą możliwość wpływania na planowanie i wykonanie pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOddzielny plan działań naprawczych\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePo zidentyfikowaniu ryzyk podjęte działania wymagają śledzenia od decyzji do rzeczywistego efektu. Dlatego plan działań naprawczych zawiera pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezidentyfikowane ryzyko lub brak,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałanie techniczne lub organizacyjne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobę odpowiedzialną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę rozpoczęcia i termin,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epriorytet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę kontroli,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewpływ na ekspozycję i dolegliwości,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eewentualne nowe ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca przy monitorze i ergonomia widzenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera również oddzielną ocenę ryzyka dla pracy przy komputerze i monitorze. Obejmuje ona m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewysokość monitora i odległość wzroku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egłębokość biurka i wsparcie przedramion,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekrzesło i biurko,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eklawiaturę, mysz i inny osprzęt,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoślepienie i odbicia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eoświetlenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmienność i przerwy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edolegliwości oczu, głowy, karku, barków i nadgarstków.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBadanie wzroku do pracy przy monitorze\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:11 zawiera szczególne zasady dotyczące badań wzroku w związku z pracą przy monitorze. Pracodawca musi zapewnić badanie wzroku pracownikom, którzy zazwyczaj pracują przy monitorze przez ponad godzinę dziennie, organizować regularne badania oraz oferować nowe badania, gdy dolegliwości mogą mieć związek z wymaganiami wzrokowymi w pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSpecjalne okulary do pracy przy monitorze\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli badanie wzroku wykaże, że pracownik potrzebuje specjalnych okularów dobranych do pracy przy monitorze, a okulary używane na co dzień nie sprawdzają się w tej pracy, pracodawca powinien pokryć koszt zgodnie z przepisami.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW szablonie jest to traktowane jako oddzielny punkt kontrolny, aby kwestia wzroku nie została pominięta w pozostałej ocenie ergonomicznej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eInstrukcja bezpieczeństwa – Podnoszenie, przenoszenie, pchanie i ciągnięcie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePraktyczna instrukcja może być stosowana przy konkretnych czynnościach roboczych i zawiera punkty kontrolne dla:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eciężaru, kształtu i stabilności ładunku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplanowania drogi i miejsca docelowego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epomocy technicznych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewysokości pracy i przestrzeni,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodnoszenia zespołowego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epchania i ciągnięcia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekryteriów przerwania pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eudokumentowanego omówienia z zainteresowanymi pracownikami.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy należy przerwać pracę lub ponownie ją rozważyć?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInstrukcja zawiera szczególne kryteria przerwania pracy w sytuacjach, gdy:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ebrakuje pomocy technicznych lub są one zepsute,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eładunek jest niestabilny lub nieznany,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edroga lub podłoże są nieodpowiednie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezapotrzebowanie na siłę jest większe niż planowano,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epojawia się ból, drętwienie lub inne dolegliwości,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epraca odbiega od oceny ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy należy zaangażować eksperta ds. ergonomii?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNależy skorzystać z pomocy medycyny pracy, ergonomisty lub innego eksperta, gdy własne kompetencje są niewystarczające, gdy pracownicy już odczuwają dolegliwości, gdy obciążenie jest złożone lub gdy konieczne jest użycie bardziej zaawansowanej metody oceny opartej na dowodach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla jakich działalności pakiet jest odpowiedni?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony można dostosować do wielu branż, takich jak:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eprzemysł i produkcja,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emagazyn i logistyka,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebudownictwo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eopieka zdrowotna,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ehandel i usługi,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etransport,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebiuro i praca administracyjna,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epraca zdalna i hybrydowa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewarsztat i konserwacja.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrawnie\/regulacyjnie zweryfikowane na 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały zaktualizowane \u003cstrong\u003e5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu m.in. o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 rozdz. 6\u003c\/strong\u003e – ergonomia obciążenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 załącznik 5\u003c\/strong\u003e – czynniki wpływające przy pracach ręcznych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:11 rozdz. 3\u003c\/strong\u003e – użytkowanie monitorów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzwedzką ustawę o środowisku pracy (Arbetsmiljölagen 1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 plików łącznie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 stron A4 w każdym formacie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie wysyłamy produktów fizycznych.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy ocena ryzyka musi być sporządzona na piśmie?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eRyzyka w środowisku pracy muszą być obsługiwane w ramach systematycznego zarządzania środowiskiem pracy, a oceny ryzyka muszą być udokumentowane pisemnie zgodnie z AFS 2023:1.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy istnieje stały limit wagowy dla podnoszenia?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie jako uniwersalna zasada. Ocena ryzyka musi uwzględniać kilka czynników jednocześnie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet obejmuje prace ręczne?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. W zestawie znajduje się oddzielna dwustronicowa lista kontrolna oparta na czynnikach z AFS 2023:10 załącznik 5.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet obejmuje pracę przy monitorze?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Pakiet zawiera oddzielną ocenę ryzyka dla pracy przy monitorze i ergonomii widzenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKiedy pracodawca powinien zaoferować badanie wzroku?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsmiljöverket wskazuje, że osobom pracującym przy komputerze lub monitorze przynajmniej godzinę dziennie należy zaoferować badanie wzroku.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet zastępuje ergonomistę?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. W przypadku skomplikowanych obciążeń lub dolegliwości może być potrzebna specjalistyczna kompetencja ergonomiczna.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony stanowią ogólną bazę dotyczącą środowiska pracy i muszą zostać dostosowane do konkretnego miejsca pracy, zadań oraz narażenia pracowników. W przypadku złożonych lub poważnych ryzyk obciążeniowych należy skorzystać z pomocy medycyny pracy, ergonomisty lub innego eksperta.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598995669334,"sku":"BELASTNINGSERGONOMI-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-belastningsergonomi-2026-2027-afs-2023-10.png?v=1791155238"},{"product_id":"forsta-hjalpen-krisstod-beredskapsplan-larmrutiner-2026-2027","title":"Pierwsza pomoc i wsparcie kryzysowe 2026\/2027 – Plan gotowości, procedury alarmowe i dziennik kontrolny Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePierwsza Pomoc i Wsparcie Kryzysowe 2026\/2027 – Plan gotowości, procedury alarmowe i dziennik kontroli\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet dotyczący środowiska pracy dla pracodawców, którzy muszą \u003cstrong\u003eplanować, dokumentować i monitorować gotowość w zakresie pierwszej pomocy i wsparcia kryzysowego\u003c\/strong\u003e. Pakiet pomaga firmie przejść przez proces od oceny ryzyka i podziału odpowiedzialności, po procedury alarmowe, planowanie kompetencji, kontrolę wyposażenia, wsparcie kryzysowe oraz działania następcze po poważnych zdarzeniach.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003epoddany regularnemu przeglądowi w dniu 5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e, w szczególności pod kątem przepisów \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 4\u003c\/strong\u003e dotyczących pierwszej pomocy i wsparcia kryzysowego, \u003cstrong\u003eAFS 2023:12 rozdz. 6\u003c\/strong\u003e dotyczących bezpieczeństwa i wyposażenia do pierwszej pomocy oraz \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e dotyczących systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZawartość pakietu\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan gotowości – Pierwsza Pomoc i Wsparcie Kryzysowe\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan alarmowy i działań ratunkowych – Wypadek i Nagłe Zachorowanie\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan wsparcia kryzysowego po poważnym zdarzeniu\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDziennik kontroli – Pierwsza Pomoc, Myjka do oczu i Prysznic awaryjny\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan kompetencji i ćwiczeń\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGotowość wymagana w każdym miejscu pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:2 wymagają, aby pracodawca zapewnił w każdym miejscu pracy gotowość oraz procedury w zakresie pierwszej pomocy i wsparcia kryzysowego, odpowiednie do charakteru, skali i szczególnych zagrożeń związanych z prowadzoną działalnością.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePlan gotowości pomaga firmie ocenić m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eszczególne ryzyka związane z działalnością,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eliczbę pracowników i osób odwiedzających,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracę zmianową, nocną i samotną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewielkość i układ geograficzny miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodległość i czas dojazdu służb medycznych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etymczasowe lub ruchome miejsca pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePracownicy muszą znać organizację\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie wystarczy, że procedura znajduje się w segregatorze. Pracodawca musi upewnić się, że pracownicy wiedzą, jak zorganizowana jest pierwsza pomoc i wsparcie kryzysowe, oraz są na bieżąco zaznajomieni z procedurami.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego pakiet zawiera osobne części dotyczące wprowadzenia, informacji, ćwiczeń i regularnego monitorowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOdpowiednia liczba osób musi umieć udzielać pierwszej pomocy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi upewnić się, że dostępna jest \u003cstrong\u003ewystarczająca liczba osób\u003c\/strong\u003e zdolnych do udzielenia pierwszej pomocy. Ich wiedza i umiejętności muszą być aktualizowane.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNie ma jednej ustalonej liczby odpowiedniej dla wszystkich miejsc pracy. Liczbę tę należy ocenić na podstawie m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epoziomu ryzyka w firmie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eliczby osób obecnych na miejscu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracy zmianowej i nocnej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewielkości miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodległości do służb medycznych i ratownictwa.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan kompetencji i ćwiczeń\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobny plan kompetencji pomaga pracodawcy udokumentować:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eosoby posiadające kompetencje do udzielania pierwszej pomocy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmiany lub obszary robocze, które obejmują,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eterminy przeprowadzenia szkoleń,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekiedy wiedza wymaga odświeżenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekierowników i przełożonych posiadających wiedzę o wsparciu kryzysowym,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplanowane ćwiczenia i wnioski z przeprowadzonych ćwiczeń.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKierownicy i przełożeni potrzebują wiedzy o wsparciu kryzysowym\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:2 wymagają, aby kierownicy i przełożeni posiadali wiedzę na temat wsparcia kryzysowego wystarczającą do odpowiedniego planowania i organizowania takiej pomocy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWsparcie kryzysowe obejmuje opiekę psychologiczną i społeczną po wypadkach, nagłych sytuacjach kryzysowych i podobnych poważnych zdarzeniach. Plan wsparcia kryzysowego zawarty w pakiecie skupia się na organizacji, wsparciu, monitorowaniu i działaniach praktycznych – a nie na leczeniu medycznym.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan wsparcia kryzysowego po poważnym zdarzeniu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobny plan wsparcia kryzysowego zawiera m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edziałania dotyczące bezpieczeństwa i opieki doraźnej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eocenę zapotrzebowania na wsparcie natychmiastowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eopiekę medycyny pracy lub inne wsparcie profesjonalne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewsparcie praktyczne, transport i towarzystwo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplan monitorowania dla osób poszkodowanych i świadków,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eorganizacyjne podsumowanie tego, co zadziałało, a co wymaga zmiany.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan alarmowy i działań ratunkowych dla wypadków i nagłych zachorowań\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobny plan alarmowy pomaga zakładowi pracy wcześniej określić:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edokładny adres, bramę, piętro oraz współrzędne GPS w razie potrzeby,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekto dzwoni pod numer 112,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekto odbiera karetkę lub służby ratunkowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egdzie znajduje się wyposażenie do pierwszej pomocy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekto informuje odpowiedniego kierownika,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ew jaki sposób inicjuje się dalsze wsparcie kryzysowe i raportowanie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePakiet celowo nie jest instrukcją leczenia medycznego. Praktycznej pierwszej pomocy i resuscytacji krążeniowo-oddechowej (RKO) należy uczyć się poprzez odpowiednie szkolenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGotowość na wypadek nagłego zachorowania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWytyczne Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket) zwracają również uwagę na potrzebę przygotowania na nagłe zachorowania, gdy pracownicy poinformowali pracodawcę o problemach zdrowotnych mogących wymagać nagłej interwencji.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego szablon posiada specjalną sekcję, w której firma może udokumentować działania praktyczne, bez konieczności rozpowszechniania większej liczby danych medycznych niż jest to konieczne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWyposażenie do pierwszej pomocy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:12 wymagają, aby w każdym miejscu pracy znajdowało się wyposażenie do pierwszej pomocy w wystarczającym zakresie. Wyposażenie musi być dostosowane do ryzyk związanych z działalnością, oznakowane i łatwo dostępne.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDziennik kontroli zawiera pola dotyczące lokalizacji, oznakowania, dostępności, daty ostatniej kontroli i podjętych działań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWidoczne obwieszczenia w miejscu pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW dobrze widocznych miejscach powinny znajdować się informacje m.in. o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003elokalizacji wyposażenia do pierwszej pomocy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosobach mogących udzielić pierwszej pomocy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enumerach telefonów do służb ratunkowych i transportu\/taksówki,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadresie miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewskazówkach dojazdu i współrzędnych GPS w razie potrzeby.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDziennik kontroli posiada specjalną sekcję kontrolną dla tego obszaru.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrysznic awaryjny – gdy wymagają tego ryzyka w działalności\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTam, gdzie istnieje ryzyko oblania substancjami mogącymi uszkodzić skórę lub łatwo przez nią wchłanianymi, ryzyko poparzenia lub zapalenia się odzieży, włosów lub brody, zgodnie z AFS 2023:12 może być wymagany prysznic awaryjny.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSzablon pozwala sprawdzić m.in., czy:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eprysznic awaryjny jest łatwo dostępny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edroga do niego nie jest zablokowana,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emoże zostać uruchomiony również przez osobę pełzającą,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eilość i jakość wody są wystarczające,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekontrola jest udokumentowana.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePłuczka do oczu – gdy istnieje ryzyko urazu oczu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW miejscach, gdzie cząstki lub substancje mogą dostać się do oczu i spowodować uraz, musi znajdować się łatwo dostępna płuczka do oczu. Zazwyczaj powinna być zainstalowana na stałe, a w pobliżu miejsca pracy może być potrzebny dodatkowy płyn do płukania oczu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePółroczna udokumentowana kontrola\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:12 wymagają, aby pracodawca zapewnił regularną kontrolę pryszniców awaryjnych i płuczek do oczu, a także aby kontrola ta była \u003cstrong\u003edokumentowana co najmniej raz na pół roku\u003c\/strong\u003e. Pracodawca musi mieć dostęp do tej dokumentacji.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDołączony dziennik kontroli został zaprojektowany właśnie pod kątem tego monitorowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDefibrylator (AED)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW pakiecie defibrylator występuje jako punkt kontrolny \u003cstrong\u003etylko wtedy, gdy jest obecny lub gdy jego potrzeba zostanie stwierdzona\u003c\/strong\u003e. Pakiet nie twierdzi, że każde miejsce pracy musi ogólnie posiadać defibrylator. Potrzebę tę należy ocenić na podstawie działalności, ryzyk i lokalnej gotowości.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLokalne instytucje i zasoby zewnętrzne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePodczas planowania procedur pracodawca powinien uwzględnić i w razie potrzeby skontaktować się z lokalnymi instytucjami, które mogą być potrzebne, np. pogotowiem ratunkowym, strażą pożarną i opieką społeczną.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego plan gotowości zawiera sekcję kontaktową dla zasobów lokalnych, medycyny pracy i transportu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCiągłe monitorowanie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGotowość nie jest dokumentem jednorazowym. Procedury powinny być stale monitorowane i utrzymywane w aktualności.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRewizja powinna zostać przeprowadzona w szczególności:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epo wypadku lub zdarzeniu potencjalnie wypadkowym,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epo ćwiczeniach, które wykazały braki,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egdy zmieniają się pomieszczenia lub procesy pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egdy zmienia się obsada lub systemy zmianowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egdy pojawiają się nowe ryzyka,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egdy zmieniają się dane kontaktowe lub osoby odpowiedzialne.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUzupełnienie innych produktów dotyczących środowiska pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTen produkt koncentruje się na \u003cstrong\u003egotowości miejsca pracy przed i bezpośrednio po nagłym zdarzeniu\u003c\/strong\u003e. Uzupełnia on osobne produkty sklepu z szablonami dotyczące raportów o zdarzeniach\/wypadkach przy pracy, przemocy i gróźb, pracy samotnej oraz ryzyk chemicznych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZgodność prawna\/regulacyjna na rok 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały sprawdzone \u003cstrong\u003e5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu m.in. o:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 rozdz. 4\u003c\/strong\u003e – pierwsza pomoc i wsparcie kryzysowe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:12 rozdz. 6 §§ 16–21\u003c\/strong\u003e – wyposażenie, oznakowanie, prysznic awaryjny i płukanie oczu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawa o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 stron A4 w każdym formacie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie jest wysyłany towar fizyczny.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy każde miejsce pracy musi mieć gotowość do udzielenia pierwszej pomocy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Gotowość i procedury muszą być dostosowane do charakteru, skali i szczególnych zagrożeń związanych z działalnością.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIle osób musi umieć udzielać pierwszej pomocy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie ma jednej ogólnej liczby. Pracodawca musi zapewnić, aby dostępna była odpowiednia liczba osób w oparciu o rodzaj działalności i ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy każde miejsce pracy musi mieć defibrylator?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePakiet traktuje defibrylator jako punkt wymagający oceny potrzeb, a nie jako ogólny wymóg prawny dla każdego miejsca pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy myjka do oczu i prysznic awaryjny muszą być kontrolowane?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak, jeśli zgodnie z wymaganiami takie wyposażenie jest obecne, musi być regularnie kontrolowane, a kontrola dokumentowana co najmniej raz na pół roku.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy w zestawie znajduje się instrukcja RKO?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Pakiet koncentruje się na organizacji pracodawcy i dokumentacji. Praktycznej nauki RKO i pierwszej pomocy należy uczyć się poprzez odpowiednie szkolenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony są ogólnymi materiałami dotyczącymi środowiska pracy. Faktyczna gotowość musi być dostosowana do ryzyk, obsady, położenia geograficznego i specyfiki danego miejsca pracy. W razie bezpośredniego zagrożenia życia lub nagłej choroby należy stosować procedury alarmowe obiektu oraz numer 112.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599066448214,"sku":"FORSTA-HJALPEN-KRISSTOD-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/beredskapsplan-forsta-hjalpen-krisstod-2026-2027.png?v=1791155966"},{"product_id":"medicinska-kontroller-arbetslivet-register-tjanstbarhetsintyg-2026-2027","title":"Medicinska kontroller i arbetslivet 2026\/2027 – Register, underlag för beställning \u0026 intyg om tjänstbarhet Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eBadania lekarskie w środowisku pracy 2026\/2027 – Rejestr, podstawa do zleceń i zaświadczenia o zdolności do pracy\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet administracyjny dla pracodawców, którzy muszą \u003cstrong\u003eidentyfikować, planować, zlecać i monitorować badania lekarskie w środowisku pracy\u003c\/strong\u003e zgodnie z przepisami AFS 2023:15.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet jest specjalnie dostosowany do potrzeb działów HR, specjalistów ds. BHP, kadry kierowniczej oraz firm, które muszą prowadzić ewidencję prac objętych obowiązkiem badań, osób, którym należy je zaproponować, terminów kolejnych kontroli, ważności zaświadczeń o zdolności do pracy oraz sposobu włączania wyników badań do systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003ezaktualizowany 5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu o aktualne skonsolidowane brzmienie przepisów \u003cstrong\u003eAFS 2023:15 w sprawie badań lekarskich w środowisku pracy\u003c\/strong\u003e, w tym zmiany, które weszły w życie w 2026 roku.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZawartość pakietu\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnaliza – Badania lekarskie w środowisku pracy\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRejestr i plan roczny – Badania lekarskie\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePodstawa do zleceń – Badanie lekarskie\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZaświadczenie o zdolności do pracy – Kontrola i monitorowanie\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan działań po badaniu lekarskim\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo reguluje AFS 2023:15?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy te zawierają wymogi dotyczące badań lekarskich, zaświadczeń o zdolności do pracy oraz biologicznych kontroli narażenia w odniesieniu do określonych rodzajów prac i czynników szkodliwych. Celem jest m.in. wczesne wykrywanie oznak schorzeń zawodowych oraz zapewnienie podstaw do działań profilaktycznych w miejscu pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eObszary ryzyka, których identyfikację ułatwia pakiet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablon analizy zawiera punkty kontrolne m.in. dla:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edrgań,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprac wymagających intensywnego wysiłku dłoni,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracy w porze nocnej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esubstancji chemicznych wywołujących alergię,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eazbestu, niektórych syntetycznych włókien nieorganicznych oraz kwarcu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eołowiu, kadmu i rtęci,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprac na wysokości z dużą różnicą poziomów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracy w aparatach oddechowych (dymoszczelnych i chemoodpornych),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprac nurkowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einnych prac, w przypadku których ocena ryzyka wskazuje na konieczność przeprowadzenia badań lekarskich.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBadania lekarskie są dobrowolne – ale zaświadczenie o zdolności do pracy może być wymogiem\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy pracodawca organizuje badania lekarskie, pracownik musi zostać poinformowany o celu badania, jego przebiegu oraz o dobrowolności udziału.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJednak w pracach, w których AFS 2023:15 wymaga \u003cstrong\u003eważnego zaświadczenia o zdolności do pracy\u003c\/strong\u003e, pracodawca może zatrudnić lub powierzyć obowiązki wyłącznie osobie posiadającej ważne zaświadczenie dla danej pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego pakiet wyraźnie rozróżnia:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ebadania lekarskie bez zaświadczenia o zdolności do pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebadania lekarskie z zaświadczeniem o zdolności do pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebiologiczne kontrole narażenia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePracodawca ma obowiązek przekazać odpowiednie informacje przed badaniem\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePodstawa do zleceń zawiera udokumentowaną listę kontrolną z informacjami m.in. na temat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ecelu badania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzebiegu badania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edobrowolności udziału,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezasad obowiązujących, gdy wymagane jest zaświadczenie o zdolności do pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efaktu, że zaświadczenie może zawierać okres ważności lub ograniczenia do określonych zadań lub stanowisk pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOcena ryzyka musi zostać przekazana wykonawcy badań\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 wymaga, aby pracodawca poinformował podmiot wykonujący badania o ocenach ryzyka, które stanowią podstawę do zlecenia badania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSzablon zlecenia posiada zatem specjalne pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eocenę ryzyka,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eocenę narażenia i dane pomiarowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakres obowiązków i czas pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodki ochronne i środki ochrony indywidualnej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einne istotne warunki środowiska pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eZlecaj informację zwrotną przydatną w systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy (SAM)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZlecenie pracodawcy nie powinno dotyczyć tylko samego badania. Powinno również obejmować informację zwrotną dla pracownika oraz odpowiednią informację zwrotną dla pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWykonawca powinien m.in. ocenić, czy istnieją oznaki związku między stanem zdrowia a czynnikami w środowisku pracy oraz, jeśli to możliwe, zaproponować działania profilaktyczne. Pracodawca powinien otrzymać informację zwrotną, którą może wykorzystać w dalszym systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy i dostosowywaniu stanowisk pracy, o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy o poufności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRejestr i plan roczny\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOsobny plan roczny pomaga firmie zachować kontrolę nad:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epracownikami lub grupami pracowników objętymi badaniami,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erodzajem wymaganych badań lekarskich,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatą ostatniego badania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eterminem ważności kolejnego badania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estatusem i rezerwacją wizyt,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eokresem ważności zaświadczeń o zdolności do pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDrgania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW określonych warunkach należy przeprowadzać badania lekarskie w przypadku narażenia na drgania, m.in. gdy narażenie przekracza wartości działania dla drgań przenoszonych na kończyny górne lub gdy zachodzi podejrzenie schorzeń wywołanych drganiami.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eObowiązujące przepisy określają również terminy pierwszych i okresowych badań, a także badania specjalne w przypadku, gdy pracodawca dowie się o nowych lub nasilonych objawach urazu wibracyjnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca wymagająca intensywnego wysiłku dłoni\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzy pracy wymagającej intensywnego wysiłku dłoni badanie lekarskie może być wymagane, gdy ocena ryzyka wykaże zwiększone ryzyko dolegliwości układu mięśniowo-szkieletowego mimo podjętych środków zaradczych. Rejestr pakietu umożliwia powiązanie tych badań z oceną ryzyka ergonomicznego i monitorowanie terminów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca w porze nocnej\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 zawiera szczególne wymogi dotyczące badań lekarskich dla osób pracujących w nocy. Przepisy definiują pracę w porze nocnej jako pracę między godziną 22:00 a 06:00 i określają różne interwały okresowych badań w zależności od wieku pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAzbest, włókna i kwarc\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku niektórych prac z narażeniem na azbest, niektóre syntetyczne włókna nieorganiczne oraz kwarc lub krystobalit, wymagane są badania lekarskie z oceną do zaświadczenia o zdolności do pracy po spełnieniu warunków określonych w przepisach.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet pomaga pracodawcy udokumentować podstawę oceny narażenia i monitorować ważność zaświadczenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOłów, kadm i rtęć\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 zawiera szczególne przepisy dotyczące badań lekarskich i biologicznych kontroli narażenia przy kontakcie z niektórymi metalami.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSkonsolidowane przepisy uległy zmianie po wersji podstawowej. Między innymi, obniżone wartości graniczne dla ołowiu wskaźników biologicznych weszły w życie \u003cstrong\u003e9 kwietnia 2026 r.\u003c\/strong\u003e Dlatego pakiet nie zawiera sztywnych wartości granicznych, lecz instruuje użytkownika, aby zawsze sprawdzał aktualne skonsolidowane brzmienie przepisów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca na wysokości z dużą różnicą poziomów\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku pracy wymagającej wspinaczki z różnicą poziomów powyżej 13 metrów, np. na maszcie, słupie, drabinie lub drzewie, gdzie istnieje ryzyko swobodnego lub niekontrolowanego upadku lub gdzie utrudniona jest akcja ratunkowa, może być wymagane badanie lekarskie z zaświadczeniem o zdolności do pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePraca w aparatach oddechowych i nurkowanie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 zawiera szczególne przepisy dotyczące zaświadczeń o zdolności do pracy i okresowych badań lekarskich dla osób pracujących w aparatach oddechowych (dymoszczelnych\/chemoodpornych) oraz nurków. Interwały różnią się w zależności od rodzaju pracy i mogą również zależeć od wieku pracownika lub zapisów w zaświadczeniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZaświadczenie o zdolności do pracy – kontrola pracodawcy, a nie ocena lekarska\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDołączony dokument \u003cstrong\u003eZaświadczenie o zdolności do pracy – Kontrola i monitorowanie\u003c\/strong\u003e jest wprost rejestrem pracodawcy. \u003cstrong\u003eNie jest to medyczne zaświadczenie o zdolności do pracy\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSzablon pomaga pracodawcy kontrolować:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eczy ważne zaświadczenie jest dostępne przed rozpoczęciem pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy zaświadczenie dotyczy właściwej pracy lub stanowiska,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eewentualne ograniczenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę ważności zaświadczenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etermin zlecenia kolejnego badania.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWyniki muszą być wykorzystane w zarządzaniu środowiskiem pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi zapoznać się z istotną informacją zwrotną z badań lekarskich, wykorzystać ją w swoim systematycznym zarządzaniu środowiskiem pracy i podjąć środki niezbędne do zapobiegania schorzeniom i wypadkom.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego do pakietu dołączono oddzielny \u003cstrong\u003ePlan działań po badaniu lekarskim\u003c\/strong\u003e z monitorowaniem zarówno działań, jak i ich faktycznego efektu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrywatność i medyczne dane osobowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDane medyczne są danymi wrażliwymi. Pakiet jest zaprojektowany tak, aby pracodawca mógł dokumentować swoją administrację bez tworzenia własnej dokumentacji medycznej.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRejestr pracodawcy koncentruje się na informacjach takich jak:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003efakt zaproponowania lub przeprowadzenia badania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erodzaj badania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efakt posiadania zaświadczenia o zdolności do pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eokres ważności zaświadczeń,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eistotne informacje zwrotne dotyczące środowiska pracy, które mogą być wykorzystane.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAktualne skonsolidowane brzmienie jest kluczowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 weszło w życie 1 stycznia 2025 r., ale od tego czasu było zmieniane. Aktualna wersja skonsolidowana zawiera zmiany do AFS 2025:7 włącznie, podczas gdy oddzielna zmiana zgodnie z AFS 2025:4 wejdzie w życie dopiero w 2029 r.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego ważne jest, aby pracodawca sprawdzał aktualne przepisy, gdy ocenie podlega konkretne badanie lub narażenie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePod względem prawnym\/regulacyjnym zaktualizowane na 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały zaktualizowane w dniu \u003cstrong\u003e5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e, opierając się m.in. na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:15\u003c\/strong\u003e – Badania lekarskie w środowisku pracy, aktualne skonsolidowane brzmienie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2025:3\u003c\/strong\u003e – zmiany m.in. w przepisach dotyczących ołowiu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2025:7\u003c\/strong\u003e – zmiany rozszerzające zakres niektórych badań lekarskich.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawa o środowisku pracy (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOdpowiednie przepisy dotyczące ryzyka, np. AFS 2023:10 i AFS 2023:13 w zależności od rodzaju narażenia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 stron A4 na zestaw formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie wysyłamy produktów fizycznych.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy badania lekarskie są dobrowolne?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePracodawca ma obowiązek poinformować, że badania lekarskie są dobrowolne. Jednak w pracach, gdzie wymagane jest ważne zaświadczenie o zdolności do pracy, pracodawca może pozwolić na wykonywanie pracy tylko osobom posiadającym ważne zaświadczenie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet zawiera medyczne zaświadczenie o zdolności do pracy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Takie zaświadczenie musi zostać wystawione przez uprawnionego lekarza. Pakiet zawiera rejestr pracodawcy i monitorowanie ważności zaświadczenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet można wykorzystać do pracy w nocy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Praca w porze nocnej jest jednym z obszarów kontroli zgodnie z AFS 2023:15.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet można wykorzystać do drgań i pracy wymagającej intensywnego wysiłku dłoni?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Oba obszary są uwzględnione w analizie, rejestrze i planowaniu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet zawiera biologiczne kontrole narażenia?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePakiet zawiera wsparcie administracyjne w celu identyfikacji i monitorowania takich wymogów, ale samo pobieranie próbek i postępowanie medyczne jest przeprowadzane przez uprawniony podmiot.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDlaczego w szablonie nie podano wszystkich wartości granicznych?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePonieważ przepisy mogą ulec zmianie, a wiele wartości zmieniło się już w 2026 roku, aktualne granice biologiczne i granice narażenia należy zawsze pobierać z obowiązujących skonsolidowanych przepisów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony są administracyjnymi dokumentami BHP. Nie zastępują wiedzy medycznej, medycyny pracy, uprawnionego lekarza ani indywidualnej oceny. Zawsze sprawdzaj aktualne brzmienie przepisów AFS 2023:15 dla konkretnego narażenia i sytuacji zawodowej.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599099740502,"sku":"MEDICINSKA-KONTROLLER-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/kartlaggning-medicinska-kontroller-arbetslivet-2026-2027.png?v=1791156612"},{"product_id":"buller-vibrationer-arbetsmiljo-riskbedomning-exponeringsregister-2026-2027","title":"Hałas i wibracje w środowisku pracy 2026\/2027 – ocena ryzyka, rejestr narażenia i plan działań Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eHałas i wibracje w środowisku pracy 2026\/2027 – Ocena ryzyka, rejestr narażenia i plan działań\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet dotyczący środowiska pracy dla pracodawców, którzy muszą \u003cstrong\u003ebadać, oceniać ryzyko, mierzyć, dokumentować i ograniczać narażenie na hałas oraz wibracje\u003c\/strong\u003e. Pakiet obejmuje zarówno hałas, drgania działające na organizm przez kończyny górne, jak i drgania o ogólnym działaniu na organizm człowieka i jest przeznaczony do praktycznego wykorzystania w ramach systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003eregularnie zweryfikowany w dniu 5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e pod kątem przede wszystkim \u003cstrong\u003eAFS 2023:10 rozdz. 2–3\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:15\u003c\/strong\u003e dotyczącego badań lekarskich w przypadku wibracji oraz \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e dotyczącego systematycznego zarządzania środowiskiem pracy.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 oddzielnych dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 12 stron A4 w każdym formacie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZawartość pakietu\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOcena ryzyka – Hałas i wibracje\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNarażenie na hałas – Pomiary i rejestr działań\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNarażenie na wibracje – Rejestr A(8)\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlan działań – Hałas i wibracje\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcja bezpieczeństwa – Hałas i wibracje\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowa instrukcja obsługi\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eHałas – wartości działania i wartości dopuszczalne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:10 zawierają jasne wartości narażenia na hałas. Pakiet zawiera te dane bezpośrednio w szablonach:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDzienny poziom ekspozycji na hałas LEX,8h:\u003c\/strong\u003e dolna wartość działania 80 dB, górna wartość działania 85 dB oraz wartość dopuszczalna 85 dB.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMaksymalny poziom ciśnienia akustycznego skorygowanego charakterystyką A (LpAFmax):\u003c\/strong\u003e górna wartość działania 115 dB oraz wartość dopuszczalna 115 dB.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczytowy poziom ciśnienia akustycznego (LpCpeak):\u003c\/strong\u003e wartość działania 135 dB oraz wartość dopuszczalna 135 dB.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePrzy ocenie w odniesieniu do wartości działania pracodawca \u003cstrong\u003enie powinien uwzględniać tłumienia zapewnianego przez ochronniki słuchu\u003c\/strong\u003e. Przy ocenie w odniesieniu do wartości dopuszczalnych tłumienie ochronników słuchu może być uwzględnione w przypadku ich stosowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePomiary i ocena narażenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca powinien ocenić narażenie na hałas i w razie potrzeby przeprowadzić pomiary w celu ustalenia, czy wartości działania lub wartości dopuszczalne są osiągane lub przekraczane.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego rejestr hałasu zawiera pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eetapy pracy i miejsce,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLEX,8h,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLpAFmax,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLpCpeak,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emetodę pomiaru i datę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eklasyfikację w odniesieniu do wartości działania i wartości dopuszczalnych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOcena ryzyka obejmuje więcej niż tylko decybele\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePodczas oceny ryzyka hałasu pracodawca musi również wziąć pod uwagę:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epoziom, rodzaj i czas trwania, w tym hałas impulsowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epracowników szczególnie wrażliwych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einterakcję między hałasem a substancjami ototoksycznymi,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einterakcję między hałasem a wibracjami,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eryzyko zamaskowania sygnałów ostrzegawczych lub innej ważnej komunikacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edane producenta i możliwość wyboru cichszego sprzętu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyniki badań słuchu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewybór i tłumienie ochronników słuchu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDolna wartość działania – informacje i dostęp do ochrony\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy narażenie na hałas osiąga lub przekracza dolną wartość działania, pracodawca musi zapewnić zainteresowanym pracownikom informacje i szkolenia dotyczące ryzyka oraz sposobów jego zapobiegania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJeżeli ryzyka nie można wyeliminować w inny sposób, ochronniki słuchu muszą być dostępne od poziomu dolnej wartości działania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGórna wartość działania – poziom aktywnego działania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy narażenie osiąga lub przekracza którąkolwiek z górnych wartości działania, pracodawca musi zbadać przyczynę i podjąć działania w celu ograniczenia narażenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNa tym poziomie należy między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003estosować ochronniki słuchu, gdy ryzyka nie można wyeliminować w inny sposób,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eumieścić znak nakazu stosowania ochronników słuchu w miejscach, gdzie wymogi są spełnione,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ew miarę możliwości wydzielić obszar i ograniczyć do niego dostęp,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezaoferować zainteresowanym pracownikom badanie słuchu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBadanie słuchu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawca musi zaoferować badanie słuchu pracownikom narażonym na hałas, który osiąga lub przekracza którąkolwiek z górnych wartości działania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBadanie słuchu należy również oferować w przypadku poziomów od dolnej wartości działania, gdy ocena ryzyka i ocena narażenia wykazują ryzyko uszkodzenia słuchu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDlatego rejestr hałasu w pakiecie zawiera oddzielną sekcję monitorującą oferowane badania słuchu, wyniki, z którymi pracodawca może się zapoznać, oraz podjęte działania w zakresie środowiska pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eW przypadku wykrycia uszkodzenia słuchu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli badanie słuchu wykaże uszkodzenie słuchu i istnieje prawdopodobieństwo, że wynika ono z hałasu w pracy, pracodawca musi m.in. zaktualizować ocenę ryzyka i podjąć działania, rozważyć możliwość zatrudnienia na innym stanowisku bez dalszego szkodliwego narażenia oraz zająć się potrzebą badań dla innych pracowników z podobnym narażeniem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWibracje – układ ręka-ramię i całe ciało\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:10 określają następujące dzienne wartości narażenia A(8):\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDrgania działające na organizm przez kończyny górne:\u003c\/strong\u003e wartość działania 2,5 m\/s² i wartość dopuszczalna 5,0 m\/s².\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDrgania o ogólnym działaniu na organizm człowieka:\u003c\/strong\u003e wartość działania 0,5 m\/s² i wartość dopuszczalna 1,1 m\/s².\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRejestr wibracji w pakiecie posiada specjalne części zarówno dla układu ręka-ramię, jak i całego ciała.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eObliczanie całkowitego dziennego narażenia A(8)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracownik może używać kilku maszyn wibrujących lub pojazdów w ciągu tego samego dnia pracy. Dlatego narażenie musi być oceniane dla każdego etapu pracy, a następnie sumowane do całkowitego dziennego poziomu A(8).\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRejestr zawiera pola na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003emaszynę lub etap pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erodzaj wibracji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewartość wibracji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas użytkowania dziennie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eźródło lub pomiar,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eostateczną ocenę A(8) dla pracownika lub grupy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDane producenta czy pomiar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNarażenie na wibracje można w określonych warunkach oszacować na podstawie odpowiednich danych producenta wraz z rzeczywistym czasem użytkowania. Jeśli dane nie są reprezentatywne lub niepewność jest zbyt duża, może być konieczny pomiar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSzablon zawiera dlatego punkty kontrolne dla:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003etego, czy dane producenta odpowiadają rzeczywistemu użyciu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etego, czy przeprowadzono pomiar tam, gdzie był potrzebny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etego, czy czas narażenia jest reprezentatywny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etego, czy zsumowano kilka maszyn,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etego, czy uwzględniono wstrząsy i narażenie przerywane.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDziałania w przypadku wibracji\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy narażenie na wibracje przekracza wartość działania lub gdy ocena ryzyka uzasadnia to w inny sposób, pracodawca musi ograniczyć narażenie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePrzykłady działań, w których planowaniu pomaga pakiet szablonów:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ealternatywne metody pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esprzęt o niższym poziomie wibracji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eamortyzujące siedzenia lub uchwyty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekonserwacja sprzętu i miejsca pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eulepszona organizacja stanowiska pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszkolenie z prawidłowego użytkowania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eograniczony czas narażenia i rotacja na stanowiskach pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodpowiednie okresy odpoczynku,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eochrona przed zimnem i wilgocią w przypadku narażenia ręka-ramię.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWartości dopuszczalne nie mogą być przekraczane\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli wartość dopuszczalna wibracji zostanie mimo wszystko przekroczona, pracodawca musi natychmiast:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ezredukować narażenie poniżej wartości dopuszczalnej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezbadać przyczynę przekroczenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodjąć działania zapobiegające powtórzeniu się sytuacji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eTa sama podstawowa zasada dotyczy hałasu: pracownicy nie mogą być narażeni powyżej wartości dopuszczalnych dla hałasu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBadania lekarskie przy wibracjach działających na kończyny górne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrzepisy AFS 2023:15 wymagają badań lekarskich dla pracowników narażonych na drgania działające na kończyny górne, gdy:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003enarażenie przekracza wartość działania 2,5 m\/s² A(8),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enarażenie następuje w sposób budzący podejrzenie ryzyka dla zdrowia, lub\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodobne narażenie spowodowało lub wzbudziło podejrzenie wystąpienia uszkodzeń wywołanych wibracjami u innego pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eWedług przepisów badania powinny być zazwyczaj przeprowadzane przed zatrudnieniem pracownika na danym stanowisku, a następnie okresowo w odstępach nieprzekraczających trzech lat. W przypadku nowych lub nasilających się objawów uszkodzeń wibracyjnych obowiązują szczególne wymogi czasowe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSzczególne objawy wymagające zgłoszenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInstrukcja bezpieczeństwa przypomina o zgłaszaniu m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edrętwienia i mrowienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eobjawu zbielałych palców,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosłabienia czucia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebólu dłoni\/ramion,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edolegliwości kręgosłupa lub karku w przypadku wibracji ogólnoustrojowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eszumów usznych lub innych nowych\/nasilonych zaburzeń słuchu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDrabina działań – zacznij od źródła\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielny plan działań priorytetyzuje:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ewyeliminowanie lub zastąpienie hałaśliwej\/wibrującej metody,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałania techniczne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edziałania organizacyjne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eśrodki ochrony indywidualnej w przypadku pozostałego ryzyka hałasu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eOchronniki słuchu są ważne, gdy są potrzebne, ale nie powinny być stosowane jako substytut działań technicznych i organizacyjnych, które można rozsądnie wdrożyć.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKontrola efektów po wdrożeniu działań\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera specjalne pola do porównywania wartości przed i po oraz dokumentowania, czy działanie faktycznie ograniczyło narażenie. Dzięki temu plan działań staje się aktywnym narzędziem ochrony środowiska pracy, a nie tylko listą wykonanych zadań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUzupełnienie dla badań lekarskich w pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTen produkt koncentruje się na \u003cstrong\u003eocenie ryzyka, ocenie narażenia, pomiarach i działaniach\u003c\/strong\u003e. Stanowi uzupełnienie oddzielnego produktu Mallbutiken pt. \u003cstrong\u003eMedicinska Kontroller i Arbetslivet 2026\/2027\u003c\/strong\u003e (Badania lekarskie w życiu zawodowym), który jest ukierunkowany na administrację, rejestry, podstawy do zleceń oraz monitorowanie badań lekarskich i zaświadczeń o zdolności do pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWeryfikacja prawna\/regulacyjna na rok 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenty zostały sprawdzone w dniu \u003cstrong\u003e5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e, w oparciu o m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 rozdz. 2\u003c\/strong\u003e – hałas.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 rozdz. 3\u003c\/strong\u003e – wibracje.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 załącznik 2–4\u003c\/strong\u003e – obliczanie i wartości narażenia na wibracje.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:15 rozdz. 3 §§ 1–3\u003c\/strong\u003e – badania lekarskie przy wibracjach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematyczne zarządzanie środowiskiem pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e (Szwedzka Ustawa o środowisku pracy).\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 stron A4 w każdym formacie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie jest wysyłany towar fizyczny.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy 85 dB jest zawsze dopuszczalne, jeśli stosuje się ochronniki słuchu?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. 85 dB jest zarówno górną wartością działania, jak i wartością dopuszczalną dla dziennej ekspozycji na hałas, ale przepisy różnią się w sposobie oceny wartości działania i wartości dopuszczalnych. Przy wartościach działania nie uwzględnia się tłumienia ochronników słuchu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy hałas zawsze musi być mierzony?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePracodawca powinien ocenić narażenie i przeprowadzić pomiary w zakresie niezbędnym do ustalenia, czy wartości działania lub wartości dopuszczalne są osiągane lub przekraczane.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy dane producenta można stosować dla wibracji?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak, gdy dane są istotne dla rzeczywistego zastosowania. W przeciwnym razie może być konieczny pomiar lub inna lepsza ocena narażenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy należy sumować kilka wibrujących maszyn?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Całkowite dzienne narażenie musi być ocenione, gdy pracownik używa kilku wibrujących maszyn lub pojazdów.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKiedy wymagane są badania lekarskie przy wibracjach?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eMiędzy innymi, gdy narażenie na układ ręka-ramię przekracza wartość działania lub gdy istnieją szczególne przesłanki do podejrzewania problemów zdrowotnych związanych z wibracjami.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy pakiet zastępuje profesjonalny pomiar?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Gdy własna ocena firmy jest niewystarczająca, należy skorzystać z pomocy specjalistycznego pomiaru lub medycyny pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzablony są ogólnymi dokumentami dotyczącymi środowiska pracy. Rzeczywista ocena musi zostać dostosowana do etapów pracy, maszyn, wzorców narażenia, niepewności pomiarowej i sytuacji pracowników. W przypadku skomplikowanych narażeń lub wartości zbliżonych do wartości działania\/dopuszczalnych należy skorzystać z kompetentnej pomocy technicznej w zakresie pomiarów lub medycyny pracy.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599171174742,"sku":"BULLER-VIBRATIONER-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-buller-vibrationer-2026-2027-afs-2023-10.png?v=1791157409"},{"product_id":"lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027-avtal-policy-itp-checklista-guide-word-pdf","title":"Umowa o wymianie wynagrodzenia na świadczenia emerytalne 2026\/2027 – Umowa, polityka, lista kontrolna ITP i przewodnik Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eUmowa o wymianie wynagrodzenia na emeryturę 2026\/2027 – kompletny pakiet szablonów\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny i praktyczny pakiet szablonów dla pracodawców i pracowników, którzy chcą w przejrzysty i łatwy do administrowania sposób udokumentować \u003cstrong\u003ewymianę wynagrodzenia na dodatkową emeryturę pracowniczą\u003c\/strong\u003e. Pakiet zawiera nie tylko prostą umowę o wymianie wynagrodzenia, ale także politykę pracodawcy, indywidualny załącznik z obliczeniami, formularz zmiany\/zawieszenia\/zakończenia, listę kontrolną dla pracodawcy oraz szczegółowy przewodnik użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został \u003cstrong\u003epoddany weryfikacji pod kątem prawnym i podatkowym w dniu 5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w oparciu o aktualne informacje z Szwedzkiego Urzędu Emerytalnego (Pensionsmyndigheten), Szwedzkiego Urzędu Skarbowego (Skatteverket) i Collectum oraz odpowiednie przepisy dotyczące emerytur pracowniczych, składek na ubezpieczenia społeczne, specjalnego podatku płacowego i prawa pracodawcy do odliczeń.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 dokumentów w formatach Word (DOCX) oraz PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 16 stron A4 na zestaw formatów\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUmowa o wymianie wynagrodzenia na emeryturę 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZałącznik – kwota wymiany wynagrodzenia \u0026amp; rozwiązanie emerytalne\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePolityka i wytyczne dotyczące wymiany wynagrodzenia\u003c\/strong\u003e – 3 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZmiana \/ zawieszenie \/ zakończenie wymiany wynagrodzenia\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna dla działów HR, płac i finansów\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 4 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzym jest wymiana wynagrodzenia na emeryturę?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWymiana wynagrodzenia oznacza, że pracownik dobrowolnie rezygnuje z części swojego przyszłego wynagrodzenia brutto, a pracodawca w zamian opłaca dodatkową składkę na ubezpieczenie emerytalne. Rozwiązanie to wymaga, aby pracodawca oferował lub wyraził zgodę na wymianę wynagrodzenia i powinno zostać udokumentowane na piśmie przed dokonaniem pierwszego potrącenia z pensji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePakiet szablonów pomaga stronom jasno uregulować między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie przed i po wymianie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emiesięczną kwotę wymiany,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erozwiązanie emerytalne i instytucję zarządzającą składkami (valcentral),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eewentualne dodatkowe dopłaty ze strony pracodawcy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewpływ na standardową emeryturę pracowniczą,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie stanowiące podstawę dla różnych świadczeń pracowniczych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eITP 1, ITP 2 lub inny plan emerytalny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmianę, zawieszenie i zakończenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecoroczną kontrolę kwoty bazowej i poziomu wynagrodzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNajważniejsza kontrola w 2026 r. – 56 050 SEK po wymianie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSzwedzki Urząd Emerytalny wskazuje, że w 2026 roku nie powinno się dokonywać wymiany wynagrodzenia, jeśli pensja miesięczna \u003cstrong\u003epo wymianie\u003c\/strong\u003e jest niższa niż \u003cstrong\u003e56 050 SEK\u003c\/strong\u003e. Poniżej tego poziomu zmniejsza się wysokość składki na emeryturę powszechną.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLimit ten wiąże się z górną granicą dochodu stanowiącego podstawę emerytury oraz kwotą bazową dochodu na 2026 rok, wynoszącą 83 400 SEK. Dlatego umowa, załącznik, polityka i lista kontrolna w pakiecie zawierają wyraźny wymóg kontroli wynagrodzenia po wymianie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo z 2027 rokiem?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKwota bazowa ceny (prisbasbelopp) na 2027 rok została już ustalona na \u003cstrong\u003e59 600 SEK\u003c\/strong\u003e. Jednak kwota bazowa dochodu (inkomstbasbelopp) na 2027 rok nie została jeszcze formalnie ustalona na dzień 5 października 2026 r. Z tego powodu pakiet nie podaje spekulacyjnej kwoty minimalnego wynagrodzenia po wymianie na 2027 rok.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZamiast tego szablony zawierają coroczną zasadę kontroli: gdy zostanie ustalona kwota bazowa dochodu na 2027 rok oraz aktualne zalecenia Urzędu Emerytalnego, pracodawca powinien zaktualizować ten poziom. Jako referencję obliczeniową stosuje się 8,07 × aktualna kwota bazowa dochodu \/ 12.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDlaczego często mówi się o około 5,8 % dopłaty?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDla większości pracowników pełna składka na ubezpieczenia społeczne (arbetsgivaravgift) wynosi 31,42 % w 2026 roku. Od kosztów emerytalnych pracodawcy pobierany jest specjalny podatek płacowy w wysokości 24,26 %. W przypadkach, gdy pełna składka na ubezpieczenia społeczne obciążałaby wynagrodzenie przed wymianą, pracodawca w wielu standardowych sytuacjach może pozwolić, aby różnica w kosztach została przekazana na składkę emerytalną.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOdpowiada to w przybliżeniu \u003cstrong\u003e5,8 % dodatkowej składki\u003c\/strong\u003e. Jeśli pracownik rezygnuje na przykład z 5 000 SEK miesięcznie, taki model może zapewnić składkę emerytalną w wysokości około 5 290 SEK.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne:\u003c\/strong\u003e 5,8 % nie jest ustawowym prawem i nie powinno być stosowane automatycznie. Jeśli pracodawca posiada np. obniżone składki na ubezpieczenia społeczne za daną osobę, rzeczywista różnica w kosztach może być inna.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDwie różne kwestie: 5,8 % oraz rekompensata za standardową emeryturę pracowniczą\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wyraźnie rozróżnia dwie kwestie, które są często mylone:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNeutralność kosztowa\u003c\/strong\u003e – gdy pracodawca przenosi całość lub część różnicy w składkach między wynagrodzeniem a kosztami emerytalnymi na dodatkową składkę emerytalną pracownika.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRekompensata składki\u003c\/strong\u003e – gdy pracodawca dodatkowo wyrównuje fakt, że standardowa składka na emeryturę pracowniczą może ulec obniżeniu, gdy wynagrodzenie stanowiące podstawę emerytury staje się niższe.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003cp\u003eNie można zatem zakładać, że dopłata w wysokości 5,8 % automatycznie rekompensuje wszelkie inne straty emerytalne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eITP 1 – szczególna kontrola\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku planu ITP 1 firma Collectum wskazuje, że pracodawca zgłasza rzeczywiste wynagrodzenie miesięczne po wymianie. Dlatego standardowa składka ITP może ulec zmianie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eCollectum wskazuje na 2026 rok, że pracodawca, jeśli chce zrekompensować niższą standardową składkę ITP, może musieć dodać:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e4,5 % kwoty wymiany dla części wynagrodzenia poniżej 52 125 SEK miesięcznie oraz\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e30 % od części wynagrodzenia powyżej 52 125 SEK miesięcznie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003ePoziomy te to inna kwestia niż 5,8-procentowa dopłata wynikająca z neutralności kosztowej. Pakiet szablonów zawiera zatem oddzielne wybory i punkty kontrolne dla obu tych kwestii.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eITP 2 – wynagrodzenie przed i po wymianie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku ITP 2, zgodnie z zasadami Collectum, pracodawca może wybrać zgłoszenie jedynie obniżonego wynagrodzenia rocznego po wymianie. Jeśli pracodawca chce zrekompensować pracownikowi pewne skutki emerytalne, wynagrodzenie przed i po wymianie może zostać zgłoszone zgodnie z modelem Collectum.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eNależy jednak pamiętać, że emerytura chorobowa ITP jest obliczana na podstawie wynagrodzenia po wymianie. Dlatego pakiet wyraźnie zaznacza, że emeryturę chorobową, zwolnienie ze składek i inne części ubezpieczeniowe należy kontrolować osobno.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eŚwiadczenia zależne od wynagrodzenia – przed czy po wymianie?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWażne jest, aby umowa o wymianie wynagrodzenia nie określała jedynie wysokości składki emerytalnej. Wynagrodzenie gotówkowe jest również stosowane jako podstawa w innych kontekstach. Pakiet zawiera zatem tabele, w których pracodawca może udokumentować, czy świadczenia wewnętrzne mają być obliczane na podstawie wynagrodzenia przed czy po wymianie, o ile prawo, układy zbiorowe i warunki ubezpieczenia na to pozwalają.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePunkty kontrolne dotyczą między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eprzeglądu płac,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenia urlopowego i świadczeń urlopowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenia chorobowego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenia rodzicielskiego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epremii i prowizji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenia za nadgodziny i pracę w godzinach niedogodnych (OB),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eubezpieczeń,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodpraw i innych świadczeń opartych na wynagrodzeniu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodatki dla pracownika\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy pracodawca opłaca składkę na ubezpieczenie emerytalne spełniające wymogi podatkowe, składka ta zazwyczaj nie stanowi opodatkowanego świadczenia dla pracownika. Zamiast tego emerytura pracownicza jest opodatkowana w momencie jej wypłaty.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOznacza to, że wymiana wynagrodzenia w praktyce zamienia opodatkowane wynagrodzenie gotówkowe dziś na przyszłą opodatkowaną emeryturę, z oszczędnościami emerytalnymi w międzyczasie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSpecjalny podatek płacowy od kosztów emerytalnych\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePracodawcy, którzy zobowiązali się do zapewnienia emerytury pracowniczej, płacą specjalny podatek płacowy od kosztów emerytalnych. Stawka podatku zgodnie z obowiązującymi przepisami wynosi \u003cstrong\u003e24,26 %\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePrawo pracodawcy do odliczeń\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZgodnie z główną zasadą dotyczącą zabezpieczenia emerytury pracowniczej, odliczenie pracodawcy na jednego pracownika nie może przekroczyć \u003cstrong\u003e35 % wynagrodzenia\u003c\/strong\u003e ani \u003cstrong\u003e10-krotności kwoty bazowej ceny\u003c\/strong\u003e, z uwzględnieniem dodatkowych ograniczeń i zasad wynikających z ustawy o podatku dochodowym oraz wybranej formy zabezpieczenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e10-krotność kwoty bazowej ceny 2026 = \u003cstrong\u003e592 000 SEK\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKwota bazowa ceny 2027 wynosi 59 600 SEK, co oznacza, że 10-krotność tej kwoty = \u003cstrong\u003e596 000 SEK\u003c\/strong\u003e na 2027 rok.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eBardzo wysokie składki emerytalne, emerytury bezpośrednie, rozwiązania międzynarodowe lub specjalne układy powinny być oceniane osobno.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolityka pracodawcy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOddzielny dokument polityki pomaga pracodawcy ustalić jednolite zasady przed podpisaniem indywidualnych umów. Polityka obejmuje między innymi:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekategorie zatrudnienia uprawnione do wymiany wynagrodzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eminimalne i maksymalne kwoty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie minimalne po wymianie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edopłatę neutralną kosztowo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erekompensatę za standardową składkę emerytalną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodstawę świadczeń,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezawieszenie i zakończenie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eodpowiedzialność między HR, płacami, finansami a administracją emerytalną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecoroczny przegląd.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eZmiana, zawieszenie i zakończenie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWymiana wynagrodzenia nie powinna być kontynuowana bez zmian, gdy zmieniają się warunki. Dlatego załączono oddzielny formularz do zmiany, zawieszenia, wznowienia lub zakończenia wymiany wynagrodzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eJest to szczególnie przydatne w przypadku:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ezmiany wynagrodzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enieobecności chorobowej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlopu rodzicielskiego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eurlopu bezpłatnego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmiany wymiaru czasu pracy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezmiany planu emerytalnego lub instytucji zarządzającej,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecorocznej aktualizacji kwot bazowych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLista kontrolna dla pracodawcy – od decyzji do pierwszej składki\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLista kontrolna została przygotowana dla działów HR, płac, finansów i administracji emerytalnej. Przechodzi krok po kroku przez:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003euprawnienia i formę zatrudnienia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eukład zbiorowy i plan emerytalny,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewynagrodzenie przed i po wymianie,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eaktualny limit wynagrodzenia według Urzędu Emerytalnego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emodel 5,8 % lub inny model pracodawcy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eewentualną rekompensatę ITP,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzestrzeń do odliczeń,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edostawcę emerytalnego,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystem płacowy i pierwszy przelew wynagrodzenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003especjalny podatek płacowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecoroczną kontrolę.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eDwa praktyczne przykłady\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzykład 1:\u003c\/strong\u003e Pracownik ma 70 000 SEK wynagrodzenia miesięcznego i chce wymienić 5 000 SEK. Wynagrodzenie po wymianie wynosi 65 000 SEK, co oznacza, że znajduje się powyżej poziomu 56 050 SEK na 2026 rok. Jeśli pracodawca stosuje dopłatę neutralną kosztowo w wysokości 5,8 %, dodatkowa składka emerytalna wyniesie około 5 290 SEK. Ewentualna rekompensata za standardową składkę ITP jest oceniana osobno.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzykład 2:\u003c\/strong\u003e Pracownik ma 59 000 SEK wynagrodzenia miesięcznego i chce wymienić 5 000 SEK. Wynagrodzenie po wymianie wynosi 54 000 SEK, co jest poniżej poziomu wyznaczonego przez Urząd Emerytalny na 2026 rok. Standardowym zaleceniem jest zatem zrezygnowanie z wymiany wynagrodzenia na tym poziomie; kwota powinna zostać zmniejszona lub wymiana powinna zostać anulowana.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wymiana wynagrodzenia jest prawem ustawowym?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Wymiana wynagrodzenia wymaga, aby pracodawca oferował lub zaakceptował takie rozwiązanie, z zastrzeżeniem ewentualnych zapisów w układach zbiorowych lub innych przepisach szczególnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy 5,8 % jest obowiązkowe?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Jest to powszechny model neutralny kosztowo, gdy pełna składka na ubezpieczenia społeczne jest porównywana ze specjalnym podatkiem płacowym od kosztów emerytalnych. Pracodawca musi stosować model, który faktycznie obowiązuje w danej organizacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wymiana wynagrodzenia może wpłynąć na emeryturę powszechną?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Dlatego kluczowe jest wynagrodzenie po wymianie. Na 2026 rok Urząd Emerytalny wskazuje kwotę 56 050 SEK miesięcznie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wymiana wynagrodzenia może wpłynąć na emeryturę pracowniczą?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Na przykład w ITP 1 zgłaszane jest faktyczne wynagrodzenie po wymianie, a standardowa składka może ulec zmniejszeniu, jeśli pracodawca nie dokona rekompensaty.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy wymianę wynagrodzenia można zawiesić?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak. Pakiet zawiera zarówno klauzule umowne, jak i oddzielny formularz do zawieszenia, zmiany, wznowienia i zakończenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJaki jest właściwy limit na 2027 rok?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eZostanie on zaktualizowany po ustaleniu kwoty bazowej dochodu na 2027 rok oraz aktualnych zaleceń Urzędu Emerytalnego. Pakiet jest celowo zaprojektowany tak, aby pracodawca nie używał spekulacyjnej kwoty.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy indywidualne doradztwo jest szczególnie wskazane\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eZewnętrzne doradztwo emerytalne, podatkowe lub prawne powinno być rozważone w przypadkach takich jak: bardzo wysokie składki emerytalne, właściciele lub członkowie kadry zarządzającej, emerytury bezpośrednie, zatrudnienie międzynarodowe, zagraniczne rozwiązania emerytalne, skomplikowane układy zbiorowe lub niepewność co do możliwości odliczeń pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e16 stron A4 na zestaw formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie jest wysyłany towar fizyczny.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSą to ogólne szablony dotyczące wymiany wynagrodzenia na emeryturę pracowniczą w warunkach szwedzkich. Ostateczna ocena musi zawsze uwzględniać faktyczne wynagrodzenie pracownika, plan emerytalny, układy zbiorowe, warunki ubezpieczenia oraz aktualną sytuację podatkową i składkową pracodawcy.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55600131211606,"sku":"LONEVAXLING-PENSION-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027.png?v=1791171403"},{"product_id":"bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027-korjournal-skatteguide-aterlamning-word-pdf","title":"Polityka samochodowa i umowa dotycząca samochodu służbowego 2026\/2027 – Dziennik przebiegu pojazdu, przewodnik podatkowy i zwrot Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePolityka samochodowa i umowa dotycząca samochodu służbowego 2026\/2027 – kompletny pakiet szablonów dla pracodawców\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eJest to kompletny pakiet wytycznych i umów dla szwedzkich pracodawców, którzy zapewniają samochód służbowy, samochód serwisowy lub samochód do użytku prywatnego. Pakiet łączy w sobie \u003cstrong\u003epolitykę samochodową, indywidualną umowę o korzystanie z samochodu służbowego, załącznik dotyczący pojazdu i kosztów, ewidencję przebiegu pojazdu, listę kontrolną zwrotu i uszkodzeń oraz szczegółowy przewodnik podatkowy i dla użytkownika\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePakiet szablonów został sprawdzony pod kątem prawnym i podatkowym w dniu \u003cstrong\u003e5 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e w odniesieniu do aktualnych przepisów dotyczących świadczeń samochodowych, świadczeń paliwowych, potrąceń z wynagrodzenia netto, podróży służbowych, opłat za wjazd do centrum (trängselskatt), energii do ładowania oraz potrąceń z wynagrodzenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 6 dokumentów w formatach Word (DOCX) i PDF – łącznie \u003cstrong\u003e12 plików i 16 stron A4 na zestaw formatów\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePolityka samochodowa dla samochodów służbowych i prywatnych\u003c\/strong\u003e – 3 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUmowa o korzystanie z samochodu służbowego\u003c\/strong\u003e – 3 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZałącznik – pojazd, koszty i rozliczenia podatkowe\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEwidencja przebiegu pojazdu – jazdy służbowe i prywatne\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZwrot, uszkodzenia i zakończenie umowy – lista kontrolna\u003c\/strong\u003e – 2 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e – 4 strony.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolityka samochodowa i indywidualna umowa w jednym pakiecie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePolityka samochodowa powinna regulować ogólne zasady firmy, podczas gdy indywidualna umowa o korzystanie z samochodu służbowego dokumentuje ustalenia dotyczące konkretnego pracownika i danego pojazdu. Pakiet rozróżnia te dwa poziomy, aby zapewnić większą przejrzystość administracyjną.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePolityka samochodowa zawiera m.in. zasady dotyczące uprawnień, klasy pojazdu, użytkowania prywatnego, odpowiedzialności za koszty, paliwa, ładowania, ewidencji przebiegu, podróży służbowych, opłat za wjazd do centrum, uszkodzeń, dłuższej nieobecności, zwrotu pojazdu oraz corocznego przeglądu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy powstaje świadczenie samochodowe?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGdy samochód pracodawcy jest wykorzystywany prywatnie w zakresie przekraczającym minimalny, zazwyczaj powstaje opodatkowane świadczenie samochodowe. Na rok 2026 limit szwedzkiego Urzędu Skarbowego (Skatteverket) oznacza, że korzystanie prywatne w wymiarze \u003cstrong\u003epowyżej 10 okazji lub powyżej 100 mil (1000 km) w roku kalendarzowym\u003c\/strong\u003e zazwyczaj prowadzi do powstania świadczenia samochodowego. Podróże między miejscem zamieszkania a stałym miejscem pracy są zazwyczaj traktowane jako podróże prywatne.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDla firm, które chcą ograniczyć samochód służbowy wyłącznie do jazd służbowych, pakiet zawiera jasne opcje, zakaz korzystania z pojazdu do celów prywatnych poza zakresem minimalnym oraz ewidencję przebiegu, która może służyć jako podstawa dokumentacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak obliczana jest wartość świadczenia samochodowego w 2026 r.\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eŚwiadczenie samochodowe wyceniane jest ryczałtowo. W 2026 r. na wartość wpływają m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ecena nowego samochodu,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyposażenie dodatkowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekwota podstawowa (prisbasbelopp),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epaństwowa stopa oprocentowania pożyczek,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodatek drogowy (fordonsskatt),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzepisy dotyczące samochodów ekologicznych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczy samochód jest używany co najmniej 3000 mil (30 000 km) w celach służbowych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKwota podstawowa na rok 2026 wynosi \u003cstrong\u003e59 200 SEK\u003c\/strong\u003e. W przypadku samochodów objętych modelem obowiązującym od 1 lipca 2021 r., ryczałt składa się m.in. z 0,29 kwoty podstawowej, kwoty zależnej od stopy procentowej, kwoty zależnej od ceny oraz odpowiedniego podatku drogowego. Pakiet nie zawiera statycznej wartości świadczenia – pracodawca powinien korzystać z aktualnych obliczeń Skatteverket dla danego pojazdu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSamochody ekologiczne – elektryczne, hybrydowe typu plug-in i gazowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku samochodów ekologicznych wprowadzonych do ruchu 1 lipca 2022 r. lub później, cena nowego samochodu stanowiąca podstawę świadczenia może zostać obniżona zgodnie z ryczałtem. Na rok 2026 obowiązują m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e350 000 SEK\u003c\/strong\u003e dla samochodów elektrycznych i wodorowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e140 000 SEK\u003c\/strong\u003e dla hybryd typu plug-in,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e100 000 SEK\u003c\/strong\u003e dla samochodów gazowych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eObniżka nie może przekroczyć 50 procent ceny nowego samochodu. Załącznik dotyczący pojazdu posiada specjalne punkty kontrolne dla samochodów ekologicznych oraz aktualną wartość świadczenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePotrącenia z wynagrodzenia netto i brutto – ważna różnica\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet wyraźnie rozróżnia dwa popularne modele:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePotrącenie z wynagrodzenia netto \/ faktyczna płatność:\u003c\/strong\u003e zazwyczaj zmniejsza wartość świadczenia samochodowego o tę samą kwotę, jednak nie poniżej 0 SEK.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePotrącenie z wynagrodzenia brutto:\u003c\/strong\u003e jest obniżeniem wynagrodzenia przed opodatkowaniem i nie zmniejsza podatkowej wartości świadczenia samochodowego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eUmowa o korzystanie z samochodu służbowego oraz załącznik dotyczący pojazdu zawierają osobne pola dla obu modeli, aby zmniejszyć ryzyko ich pomylenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eŚwiadczenie paliwowe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrywatne paliwo lub prąd opłacany przez pracodawcę zazwyczaj nie jest zawarte w ryczałcie świadczenia samochodowego. Jest ono traktowane jako osobne świadczenie paliwowe.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku samochodu służbowego wartość podatkowa dla pracownika jest zazwyczaj obliczana jako \u003cstrong\u003e120 procent wartości rynkowej\u003c\/strong\u003e tej części paliwa, która przypada na jazdy prywatne. Dla składek na ubezpieczenie społeczne stosuje się wartość rynkową bez mnożnika 1,2. Staranna ewidencja przebiegu pojazdu jest zatem kluczowa, gdy pracodawca opłaca paliwo.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStała wolna od podatku energia do ładowania w miejscu pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOd \u003cstrong\u003e1 lipca 2026 r.\u003c\/strong\u003e zwolnienie z podatku energii do ładowania w punkcie ładowania lub gniazdku elektrycznym udostępnionym przez pracodawcę w miejscu pracy jest stałe. Pakiet dlatego rozróżnia ładowanie w miejscu pracy, w domu oraz w punktach publicznych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWolny od podatku zwrot kosztów przejazdów służbowych\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNa rok 2026 ryczałty Skatteverket wynoszą:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e12 SEK\/mil (1,20 SEK\/km)\u003c\/strong\u003e dla samochodu służbowego, który nie jest w pełni elektryczny, w tym hybryd typu plug-in,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e9,50 SEK\/mil (0,95 SEK\/km)\u003c\/strong\u003e dla samochodu służbowego w pełni elektrycznego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePrawo do zwolnienia z podatku lub odliczenia wymaga spełnienia zasad dotyczących kosztów paliwa. Od 1 lipca 2026 r. istnieje również rozszerzona zasada dla hybryd typu plug-in.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e3000 mil (30 000 km) w celach służbowych – 25 procent niższa wartość świadczenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJeśli pracownik przejeżdża co najmniej \u003cstrong\u003e3000 mil (30 000 km) w celach służbowych w ciągu roku kalendarzowego\u003c\/strong\u003e, wartość świadczenia samochodowego może zostać zmniejszona o 25 procent. Ewidencja przebiegu i załącznik dotyczący pojazdu pomagają pracodawcy śledzić skumulowany przebieg służbowy i dokumentować podstawy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOpłaty za wjazd do centrum i opłaty infrastrukturalne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOpłaty za wjazd do centrum i opłaty infrastrukturalne dotyczące podróży prywatnych nie są zawarte w ryczałtowej wartości świadczenia samochodowego. Jeśli pracodawca opłaca prywatne przejazdy, zazwyczaj powstaje osobne opodatkowane świadczenie. Ewidencję przebiegu można wykorzystać do rozdzielenia podróży prywatnych od służbowych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEwidencja przebiegu, z której faktycznie da się korzystać\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet zawiera dwustronicową ewidencję przebiegu z miejscem na:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edatę,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eczas rozpoczęcia i zakończenia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadres wyjazdu i przyjazdu\/klienta,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecel podróży,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekilometry służbowe,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekilometry prywatne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003estan licznika,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodsumowanie okresu i skumulowane kilometry służbowe.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eEwidencja może być używana jako ręczna kopia zapasowa, nawet jeśli firma zazwyczaj korzysta z elektronicznej ewidencji przebiegu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUszkodzenia, udział własny i potrącenia z wynagrodzenia\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWiele polityk samochodowych zbyt kategorycznie stwierdza, że pracownik automatycznie płaci za wszystkie uszkodzenia lub udziały własne. Ten pakiet unika takiego uproszczenia.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eIndywidualna umowa może regulować procedury i sugerowaną odpowiedzialność za koszty, ale faktyczne roszczenie o odszkodowanie i ewentualne potrącenie z wynagrodzenia muszą być oceniane zgodnie z obowiązującym prawem. Szwedzka ustawa (1970:215) o prawie pracodawcy do potrąceń ogranicza przypadki, w których pracodawca może dokonywać potrąceń z wynagrodzenia pracownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDłuższa nieobecność i urlop rodzicielski\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eŚwiadczenie samochodowe może być nadal opodatkowane nawet podczas np. urlopu rodzicielskiego lub innej niepłatnej nieobecności, jeśli samochód jest nadal do dyspozycji pracownika. Dlatego zarówno polityka samochodowa, jak i umowa o korzystanie z samochodu służbowego zawierają specjalne opcje dla dłuższej nieobecności, urlopu bezpłatnego, zwolnienia lekarskiego i zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eZwrot i wymiana samochodu\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDwustronicowa lista kontrolna zwrotu dokumentuje m.in.:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003estan licznika oraz poziom naładowania\/paliwa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekluczyki i dokumenty,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekable do ładowania i akcesoria,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekaroserię, szyby, felgi i opony,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewnętrze i funkcjonalność,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprzypadki uszkodzeń i załączniki fotograficzne,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ekońcowe rozliczenie ewidencji przebiegu, paliwa, opłat za wjazd do centrum i zwrotu za kilometry.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eZalecany przepływ pracy\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eUstal politykę samochodową firmy i role uprawnione do korzystania z samochodu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOkreśl klasę pojazdu, budżet kosztów oraz wymagania środowiskowe\/bezpieczeństwa.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWybierz samochód i sprawdź aktualną wartość świadczenia w Skatteverket.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWypełnij załącznik dotyczący pojazdu i kosztów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePodpisz indywidualną umowę o korzystanie z samochodu służbowego przed przekazaniem pojazdu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstal model rozliczania paliwa, ładowania, opłat za wjazd do centrum i zwrotu kosztów za kilometry.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUruchom ewidencję przebiegu i kontrolę miesięczną.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzestrzegaj limitu 3000 mil i ewentualnych zmian w wartości świadczenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUżyj listy kontrolnej zwrotu przy wymianie samochodu lub ustaniu zatrudnienia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy jazda prywatna do 100 mil jest zawsze wolna od podatku?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTylko jeśli prywatne użytkowanie ma miejsce jednocześnie nie więcej niż 10 razy w ciągu roku kalendarzowego. Przekroczenie któregokolwiek z tych limitów zazwyczaj skutkuje powstaniem świadczenia samochodowego.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy podróże do i z pracy są jazdami służbowymi?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eZazwyczaj nie. Podróż między miejscem zamieszkania a stałym miejscem pracy jest zazwyczaj podróżą prywatną.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy potrącenie z wynagrodzenia brutto zmniejsza wartość świadczenia?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy potrącenie z wynagrodzenia netto zmniejsza wartość świadczenia?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eTak, faktyczna płatność zazwyczaj zmniejsza wartość świadczenia samochodowego o odpowiadającą kwotę, minimalnie do 0 SEK.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy prywatne paliwo jest zawarte w świadczeniu samochodowym?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Prywatne paliwo opłacane przez pracodawcę jest zazwyczaj traktowane jako osobne świadczenie paliwowe.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy prywatna opłata za wjazd do centrum jest zawarta w wartości świadczenia?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNie. Jest ona rozliczana osobno, jeśli opłaca ją pracodawca.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCo dzieje się po przejechaniu 3000 mil w celach służbowych?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eWartość świadczenia samochodowego może zostać zmniejszona o 25 procent, jeśli wymóg został spełniony i można go udokumentować.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa prawna i podatkowa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePakiet został opracowany w oparciu m.in. o ustawę o podatku dochodowym (1999:1229), w szczególności przepisy dotyczące ładowania w miejscu pracy, podróży służbowych i świadczeń samochodowych w rozdziałach 11, 12 i 61, a także ustawę (1970:215) o prawie pracodawcy do potrąceń oraz aktualne wytyczne Skatteverket dla roku podatkowego 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokumentów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 12 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e16 stron A4 na zestaw formatów.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – nie wysyłamy produktów fizycznych.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWażne\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSą to ogólne szablony dla szwedzkich pracodawców. Układy zbiorowe pracy, umowy leasingowe, warunki ubezpieczenia, specjalne korekty podatkowe, zatrudnienie międzynarodowe lub inne indywidualne okoliczności mogą wymagać szczególnej oceny.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55600288661846,"sku":"BILPOLICY-FORMANSBIL-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027.png?v=1791172433"},{"product_id":"reserakning-traktamente-milersattning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Rozliczenie podróży służbowej, diety i kilometrówka 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRozliczenie podróży, dieta i kilometrówka 2026\/2027\u003c\/strong\u003e to profesjonalny pakiet szablonów dla szwedzkich firm, stowarzyszeń i pracowników, którzy muszą rejestrować podróże służbowe, zwrot kosztów używania samochodu prywatnego oraz wydatki prywatne, z przejrzystą dokumentacją do zatwierdzenia i obsługi płac. Pakiet zawiera edytowalne \u003cstrong\u003enarzędzie w programie Excel z zestawieniem\u003c\/strong\u003e, formularz rozliczenia podróży, oddzielny przewodnik użytkownika oraz angielski dokument referencyjny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#ing%C3%A5r\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#regler\"\u003ePrzepisy 2026\/2027\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#steg\"\u003eJak to działa\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#kallor\"\u003eŹródła\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#e6f3eb;border-left:4px solid #23744a;padding:16px;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eSprawdzone pod kątem prawnym i technicznym: 9 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Szwedzkie kwoty ryczałtowe dotyczą \u003cstrong\u003eroku podatkowego 2026\u003c\/strong\u003e. Kwoty na rok 2027 nie zostały jeszcze przyjęte ani oficjalnie ustalone; są one uzupełniane przez użytkownika po weryfikacji w urzędzie. Pakiet szablonów jest wsparciem administracyjnym – nie jest systemem płacowym ani indywidualną poradą podatkową.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"ingår\"\u003eCo wchodzi w skład pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZawartość\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eNarzędzie do rozliczania podróży\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSześć arkuszy Excel z dniami podróży, wyjazdami samochodem, wydatkami prywatnymi, wpisywanymi ryczałtami, instrukcjami i przeglądem. Przygotowane wiersze rejestracji, formuły i wskaźniki kontrolne.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eFormularz rozliczenia podróży\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePola do wypełnienia: cel podróży, daty, nocleg, dieta, kilometrówka, wydatki, oświadczenie i zatwierdzenie.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003ePrzewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzczegółowe instrukcje dotyczące ryczałtów na 2026 r., darmowych posiłków, przebiegu, wyjątków, procedur zatwierdzania i archiwizacji.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielski przewodnik roboczy do szwedzkiej dokumentacji podróży i zwrotów kosztów – przeznaczony dla szwedzkich przedsiębiorstw.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 7 plików:\u003c\/strong\u003e 1 skoroszyt Excel, 3 DOCX i 3 przeszukiwalne pliki PDF (format A4). Pliki otrzymasz jako cyfrowy pakiet ZIP.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"excel\"\u003eSzablon Excel z formułami i przeglądem\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSkoroszyt zawiera sześć kart i miejsce na maksymalnie 100 wierszy rejestracji dla dni podróży, wyjazdów samochodem i wydatków. Oddzielne wiersze ułatwiają monitorowanie wniosków o zwrot, redukcji posiłków i dokumentacji. Obliczone kwoty są prezentowane jako \u003cstrong\u003ewstępne\u003c\/strong\u003e i muszą zostać zatwierdzone przed wypłatą.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzegląd:\u003c\/strong\u003e liczba zarejestrowanych dni podróży\/wyjazdów samochodem\/wydatków, wnioskowane kwoty oraz wstępna kwota wolna od podatku.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDni podróży:\u003c\/strong\u003e jeden wiersz na dzień, nocleg, dystans, cały dzień\/pół dnia, darmowe posiłki, wniosek o dietę i status kontroli.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWyjazdy samochodem:\u003c\/strong\u003e typ samochodu, liczba kilometrów, stawka za km, zasady dotyczące paliwa i wstępny limit ryczałtowy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWydatki:\u003c\/strong\u003e koszty prywatne, paragony, cel, zwrot i status zatwierdzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKwoty:\u003c\/strong\u003e sprawdzone poziomy z 2026 r. oraz specjalne puste pola do wpisania danych na 2027 r.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcja:\u003c\/strong\u003e wbudowany praktyczny podręcznik użytkownika oraz odnośniki do źródeł.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"regler\"\u003eRozliczenie podróży i zwroty wolne od podatku – 2026 i 2027\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku szwedzkich krajowych podróży służbowych trwających standardowo krótko, ryczałt na 2026 rok wynosi \u003cstrong\u003e300 SEK za cały dzień\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003e150 SEK za pół dnia\u003c\/strong\u003e. Aby dieta była wolna od podatku, co do zasady wymagany jest nocleg, a cel podróży musi znajdować się w odległości ponad 50 km zarówno od miejsca zamieszkania pracownika, jak i jego stałego miejsca pracy. Darmowe posiłki mogą obniżyć kwotę wolną od podatku i skutkować oddzielnym opodatkowaniem świadczenia w naturze.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eStawka ryczałtowa za kilometrówkę w 2026 r. wynosi zazwyczaj \u003cstrong\u003e25 SEK\/milę dla własnego samochodu\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003e12 SEK\/milę dla samochodu służbowego innego niż całkowicie elektryczny\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003e9,50 SEK\/milę dla całkowicie elektrycznego samochodu służbowego\u003c\/strong\u003e, zgodnie z warunkami odpowiednich przepisów. Niektóre przypadki hybryd podlegają szczególnym warunkom od 1 lipca 2026 r. Szablon zaznacza dlatego przypadki specjalne do \u003cstrong\u003eoceny ręcznej\u003c\/strong\u003e zamiast automatycznego zatwierdzania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#fff4d7;border-left:4px solid #c48a29;padding:15px;border-radius:6px\"\u003e\u003cstrong\u003eWażne ograniczenie:\u003c\/strong\u003e Diety zagraniczne, podróże dłuższe niż trzy miesiące w tej samej miejscowości, opodatkowane świadczenia w naturze, skomplikowane warunki samochodów służbowych oraz redukcje posiłków w 2027 r. wymagają oddzielnej kontroli. Excel nie wysyła automatycznych przypomnień, nie deklaruje AGI i nie zastępuje systemu płacowo-księgowego.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"steg\"\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZrób zestawienie podróży, celu służbowego, uczestników, miejsca docelowego oraz czasu wyjazdu i powrotu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj każdy istotny krajowy dzień podróży w programie Excel, uwzględniając odległość, nocleg i darmowe posiłki.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDodaj wyjazdy samochodem wraz z liczbą kilometrów, typem samochodu i odniesieniem do ewidencji przebiegu pojazdu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj wydatki opłacone samodzielnie przez pracownika i dołącz odpowiedni paragon.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź wszelkie ręczne oznaczenia ostrzegawcze i odpowiednią kwotę wolną od podatku dla danego okresu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUzgadnij zestawienie, podpisz formularz, zatwierdź i uwzględnij część opodatkowaną w bieżącym procesie płacowym.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eDla kogo jest ten szablon?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDla spółek akcyjnych prowadzonych przez właścicieli, przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą z pracownikami, organizacji, stowarzyszeń non-profit, firm doradczych, firm usługowych oraz pracodawców, których pracownicy często podróżują służbowo. Pakiet jest odpowiedni dla osób chcących zgromadzić dokumentację w edytowalnych plikach bez konieczności korzystania z kosztownych systemów abonamentowych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"faq\"\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę używać szablonu na 2027 rok?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, przepływ pracy jest przygotowany na 2027 rok, ale poziomy stawek z tego roku muszą zostać zweryfikowane w Szwedzkim Urzędzie Skarbowym (Skatteverket) i uzupełnione po ich opublikowaniu. Szczególne odliczenia zawsze wymagają kontroli.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel oblicza dietę automatycznie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNarzędzie pomaga przy standardowych krajowych dniach podróży i redukcjach posiłków w 2026 r., ale warunki muszą zostać najpierw zarejestrowane i zweryfikowane. W przypadku przypadków specjalnych wyświetlane są oznaczenia kontrolne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy zawiera kilometrówkę i ewidencję przebiegu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, zawiera kartę do rejestracji wyjazdów samochodem i obliczania zwrotu. Pełna, niezależna ewidencja przebiegu pojazdu sprzedawana jest jako dodatkowy szablon.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę używać szablonu do diet zagranicznych?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTa wersja jest zoptymalizowana pod kątem krajowych podróży służbowych i uproszczonej kilometrówki. Podróże zagraniczne wymagają stawek specyficznych dla danego kraju i oceny ręcznej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle plików i jaki język jest w zestawie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTrzy dokumenty Word, trzy PDF i jeden skoroszyt Excel. Główne dokumenty są w języku szwedzkim; dołączono angielski przewodnik roboczy, który jest wyraźnie dostosowany do szwedzkich warunków.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę używać go bezpośrednio do płac i deklaracji?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Obliczenia stanowią wstępną dokumentację kontrolną, a nie automatyczną listę płac, zeznanie podatkowe czy deklarację AGI.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003eŹródła urzędowe i produkty pokrewne\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagochorganisationer\/arbetsgivare\/lonochersattning\/traktamente.4.361dc8c15312eff6fd1703e.html\"\u003eSkatteverket – Dieta i kilometrówka dla pracodawców\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/privat\/skatter\/arbeteochinkomst\/traktamente.4.dfe345a107ebcc9baf80006547.html\"\u003eSkatteverket – Dieta\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/korjournal-mall-gratis-word-excel-pdf\"\u003eEwidencja przebiegu pojazdu – Excel\/Word\/PDF\u003c\/a\u003e, naturalne uzupełnienie do dokumentowania wyjazdów samochodem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027-korjournal-skatteguide-aterlamning-word-pdf\"\u003ePolityka samochodowa i umowa dotycząca samochodu służbowego\u003c\/a\u003e dla wewnętrznych zasad pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e Cyfrowy plik ZIP – edytowalne pliki Office i przeszukiwalne pliki PDF. Żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany. Specjalistyczne pytania prawne i podatkowe powinny być oceniane przez odpowiedniego specjalistę.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655262093654,"sku":"RESERAKNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/reserakning-milersattning-2027-hero.png?v=1791507963"},{"product_id":"besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Rejestr odwiedzających i dziennik wykonawców 2026\/2027 – Excel, Word i PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRejestr odwiedzin i logg wykonawców 2026\/2027\u003c\/strong\u003e to profesjonalny pakiet szablonów dla firm, zarządców nieruchomości, stowarzyszeń i organizacji, które muszą dokumentować wizyty, zlecenia zewnętrznych wykonawców, wejścia i wyjścia, a także wewnętrzne niezgodności. Otrzymasz \u003cstrong\u003erejestr Excel z pulpitem nawigacyjnym (dashboard) i kontrolą statusu\u003c\/strong\u003e, trzy uzupełniające szwedzkie formularze i dokumenty procedur, oddzielny szczegółowy szwedzki podręcznik użytkownika oraz angielski dokument referencyjny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Informacje o szablonie dokumentu\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-anvandning\"\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-personalliggare\"\u003eRejestr personelu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-gdpr\"\u003eRODO\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eŹródła\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #23734d;border-radius:7px;padding:16px;background:#e7f4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSprawdzono pod kątem technicznym i źródłowym: 9 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wersja 1.0 dla szwedzkich warunków 2026\/2027. Szablon nie stanowi oficjalnego elektronicznego rejestru personelu i nie gwarantuje indywidualnej zgodności z przepisami. Treść nie stanowi porady prawnej.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZawartość\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRejestr odwiedzin i logg wykonawców\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSiedem arkuszy roboczych z pulpitem nawigacyjnym, 150 wierszy odwiedzin, 100 zleceń wykonawców, 75 niezgodności, 20 kontroli wdrożeniowych, instrukcja i oddzielna karta z przykładami.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003ePotwierdzenie odwiedzin i wejścia\/wyjścia\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEdytowalny formularz dla ID gościa, gospodarza, daty, przybycia\/wyjścia, wprowadzenia w obiekcie i ewentualnego sprzętu dostępowego.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eWprowadzenie wykonawcy\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKontrola zlecenia, uprawnień dostępu, informacji o bezpieczeństwie, instrukcji specyficznych dla miejsca pracy i środków przed rozpoczęciem.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInformacje o danych osobowych\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProjekt informacji RODO z polami na cel, podstawę prawną, okres przechowywania, odpowiedzialność i ochronę prywatności.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSzczegółowy szwedzki podręcznik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWdrożenie, wyjaśnienia pól, przepływy pracy, typowe błędy, archiwizacja, ryzyka, procedury kontrolne i źródła urzędowe.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eVisitor \u0026amp; Contractor Log\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielski dokument referencyjny dotyczący rejestracji odwiedzin, przyjmowania wykonawców i ochrony danych w szwedzkich przedsiębiorstwach.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie jedenaście plików:\u003c\/strong\u003e 5 edytowalnych DOCX, 5 przeszukiwalnych PDF w formacie A4 oraz 1 XLSX, dostarczone razem w pliku ZIP. Excel nie wymaga makr.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel do rejestracji odwiedzin i monitorowania wykonawców\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzegląd:\u003c\/strong\u003e liczba zarejestrowanych wizyt, pozycje niewymeldowane, zlecenia wykonawców i sygnały kontroli administracyjnej.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWizyty:\u003c\/strong\u003e 150 wierszy z datą, osobą odwiedzającą, organizacją, gospodarzem wizyty, celem, czasem przybycia, czasem wyjazdu i statusem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWykonawcy:\u003c\/strong\u003e 100 wierszy zleceń dla zadań, firm, osoby odpowiedzialnej, okresu pracy, wprowadzenia w obiekcie, uprawnień i informacji o bezpieczeństwie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNiezgodności:\u003c\/strong\u003e 75 miejsc na zgłoszenia z odpowiedzialnością, wewnętrznym terminem i statusem śledzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna:\u003c\/strong\u003e 20 punktów kontrolnych dotyczących ochrony danych, wprowadzenia, procedur, ewentualnego rejestru personelu i doskonalenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcja i przykład:\u003c\/strong\u003e pomoc do pól i oddzielne fikcyjne przykłady, które nie są wliczane do rzeczywistych rejestrów.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne:\u003c\/strong\u003e status \"Niewymeldowany\" oznacza brak wpisu o wyjściu, a nie pewność, że dana osoba znajduje się w lokalu. Program Excel nie jest połączony z systemami drzwiowymi, nie wysyła wiadomości e-mail ani SMS i nie posiada wbudowanego szyfrowania z Mallbutiken.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-anvandning\"\u003eJak korzystać z rejestru odwiedzin – krok po kroku\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzed przystąpieniem do rejestracji danych osobowych należy określić cel, odpowiedzialność, odpowiednią podstawę prawną i udokumentowaną procedurę archiwizacji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDostosuj arkusz informacyjny RODO i przekaż informacje zainteresowanym osobom przed rejestracją.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUtwórz unikalny identyfikator wizyty. Wypełnij datę, nazwisko, gospodarza, cel i czas przybycia; zaktualizuj wyjście po zakończeniu wizyty.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eW przypadku prac wykonawczych ustal ID zlecenia i przeprowadź kontrolę wprowadzenia dostosowaną do potrzeb i ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRejestruj niezgodności i monitoruj osoby odpowiedzialne oraz wewnętrzne terminy, nie przetwarzając przy tym więcej danych osobowych niż to konieczne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzeglądaj dashboard, koryguj błędne wpisy i archiwizuj dane osobowe zgodnie z ustaloną procedurą.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-personalliggare\"\u003eRóżnica między loggiem wykonawców a elektronicznym rejestrem personelu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAdministracyjny logg wykonawców\u003c\/strong\u003e pomaga firmie utrzymać porządek w zleceniach, dostępach, kontaktach i wprowadzeniach w obiekcie. \u003cstrong\u003eNie zastępuje on\u003c\/strong\u003e rejestru personelu wymaganego przez Szwedzki Urząd Skarbowy (Skatteverket), m.in. w branży budowlanej. Tam, gdzie wymagany jest rejestr personelu, obowiązują inne obowiązkowe dane i wymogi dotyczące m.in. elektronicznej rejestracji na placach budowy. Formularz odwiedzin lub zwykły arkusz kalkulacyjny nie powinien być zatem używany jako dowód spełnienia tych obowiązków.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eW zależności od działalności mogą obowiązywać również inne przepisy BHP, umowy, kontrole uprawnień i specjalne zezwolenia na pracę. Szablon nie zastępuje planów bezpieczeństwa i higieny pracy, ocen ryzyka ani umów z wykonawcami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-gdpr\"\u003eRODO – dane osobowe i przechowywanie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNazwisko, pracodawca, czas wizyty oraz informacja o tym, kto był na miejscu, mogą stanowić dane osobowe. Zgodnie z RODO przetwarzanie musi mieć podstawę prawną, jasny cel i proporcjonalny zakres. Firma musi informować osoby, których dane dotyczą, chronić dane, ograniczać uprawnienia i nie przechowywać ich dłużej niż to konieczne. \u003cstrong\u003ePakiet nie określa ogólnego obowiązkowego czasu przechowywania dla zwykłych loggów odwiedzin\u003c\/strong\u003e; organizacja musi samodzielnie ocenić swoją sytuację. Unikaj niepotrzebnych numerów personalnych, kopii dowodów osobistych i kodów bezpieczeństwa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy jest to ustawowy rejestr personelu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Logg administracyjny nie zastępuje elektronicznego rejestru personelu Urzędu Skarbowego ani specjalnych przepisów dla branż, których dotyczy obowiązek.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon może pokazać, kto pozostał w budynku?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMoże pokazać wizyty bez zarejestrowanego wyjścia. Nie jest to kontrola czasu rzeczywistego, a informacje mogą być niepełne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle osób i zleceń można zarejestrować?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSkoroszyt programu Excel jest przygotowany na 150 osobnych wizyt, 100 zleceń wykonawców i 75 niezgodności w tej wersji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączono tekst RODO dla odwiedzających?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, dołączono edytowalny szablon informacji. Przed użyciem firma musi uzupełnić własnego administratora danych, podstawę prawną, cel, zasady archiwizacji i dane kontaktowe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy istnieje wersja angielska?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Dołączono oddzielny angielski dokument roboczy dla odwiedzających i wykonawców. Program Excel i szczegółowy szwedzki przewodnik są w języku szwedzkim i przeznaczone do szwedzkiego kontekstu prawnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel może wysyłać automatyczne przypomnienia lub zarządzać wejściami?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Skoroszyt zawiera formuły dla statusu i monitorowania, ale nie wysyła SMS-ów, e-maili, nie obsługuje czytników RFID, zamków elektronicznych ani kontroli dostępu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDla kogo przeznaczone są te dokumenty?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDla firm, biur, zakładów przemysłowych, warsztatów, zarządców nieruchomości, stowarzyszeń i innych organizacji potrzebujących prostej struktury dotyczącej wizyt i zleceń zewnętrznych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eŹródła urzędowe i dokumenty powiązane\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eIMY (Szwedzki Urząd Ochrony Prywatności) – podstawowe zasady RODO\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – dane osobowe w pracy\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/personalliggarebygg\"\u003eSkatteverket – rejestr personelu na placach budowy\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagochorganisationer\/arbetsgivare\/personalliggare.4.4f3d00a710cc9ae1c9c80007271.html\"\u003eSkatteverket – rejestr personelu\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/nyckelregister-nyckelkvittens-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eRejestr kluczy i potwierdzenie wydania kluczy\u003c\/a\u003e, naturalnie uzupełniające dokumenty dla wydanych kart dostępu i kluczy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e Cyfrowy plik ZIP zawierający XLSX, DOCX i PDF. Brak towaru fizycznego. W przypadku specjalnych przepisów, sytuacji wrażliwych na punkcie prywatności lub placów budowy osoba odpowiedzialna powinna zasięgnąć odpowiedniej porady z zakresu ochrony danych lub bezpieczeństwa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55656380596566,"sku":"BESOKSREGISTER-ENTREPRENOR-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/besoksregister-entreprenorslogg-2027-hero.png?v=1791512805"},{"product_id":"utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Potwierdzenie odbioru sprzętu i rejestr inwentarzowy 2026\/2027 – Excel, Word i PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePotwierdzenie przekazania sprzętu i Rejestr inwentarzowy 2026\/2027\u003c\/strong\u003e to kompletny pakiet szablonów dla firm, stowarzyszeń i organizacji, które chcą monitorować komputery, telefony, narzędzia, maszyny, środki ochrony osobistej oraz inne fizyczne narzędzia pracy. Dzięki profesjonalnemu \u003cstrong\u003erejestrowi w programie Excel z pulpitem nawigacyjnym (dashboard)\u003c\/strong\u003e zgromadzisz w jednym miejscu ID inwentarzowe, osoby odpowiedzialne, wydania, zwroty i niezgodności. Osobne edytowalne szablony Word oraz przeszukiwalne pliki PDF ułatwiają proces podpisywania i kontroli.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Informacje o szablonie dokumentu\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ing\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-gor\"\u003eJak korzystać\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eZasady i ograniczenia\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eŹródła prawne\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#e5f3e9;border-left:4px solid #26744f;padding:16px;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eSprawdzono pod kątem merytorycznym i technicznym: 9 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wersja 1.0, przeznaczona na lata 2026\/2027. Jest to narzędzie wspierające kontrolę administracyjną; treść została zweryfikowana zgodnie z wymienionymi poniżej źródłami prawnymi, jednakże pakiet nie obejmuje indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani księgowej dotyczącej Twojej działalności.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ing\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZawartość\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRejestr inwentarzowy i log wydań\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel z sześcioma arkuszami: Przegląd, Inwentarz, Wydania, Niezgodności, Instrukcja, Przykład. Miejsce na 200 pozycji inwentarzowych, 250 wydań i 100 niezgodności.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003ePotwierdzenie przekazania sprzętu\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOrganizacja wydająca, odbiorca, ID sprzętu, numer seryjny, stan techniczny, wyposażenie dodatkowe, data wydania i podpis oraz zwrot.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eProtokół zwrotu\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKontrola sprzętu, wyposażenia, uszkodzeń, procedur bezpieczeństwa, ewentualne wycofanie uprawnień oraz podpisy.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eProtokół niezgodności\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentacja brakującego, uszkodzonego lub skradzionego sprzętu, rzetelne wyjaśnienie, działania naprawcze i monitoring.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKrok po kroku: inwentaryzacja, ID potwierdzenia, RODO, prawo pracy, limity księgowe, archiwizacja, brakowanie i najczęstsze błędy.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEquipment Handover – angielski\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielski dokument roboczy z polami na potwierdzenia i zwroty, przygotowany dla firm działających w Szwecji.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 11 plików:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX, 5 przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz 1 plik XLSX. Pliki są dostarczane w cyfrowym pakiecie ZIP. Nie wymagają makr ani zewnętrznych subskrypcji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eSzablon Excel z rejestrem inwentarzowym, wydaniami i pulpitem nawigacyjnym\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzegląd:\u003c\/strong\u003e zestawienie liczby inwentarza, aktywnych i opóźnionych wydań, zwrotów, błędnych ID oraz otwartych niezgodności.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInwentarz:\u003c\/strong\u003e jeden wiersz na każdą jednostkę fizyczną; model, numer seryjny\/oznaczenie, lokalizacja, odpowiedzialna jednostka, referencja zakupu i status. Kontrola duplikatów ID.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWydania:\u003c\/strong\u003e nowy wiersz dla każdego wydania, aby zachować historię. Data, odbiorca, status podpisu, planowany zwrot, faktyczny zwrot i automatyczny status.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNiezgodności:\u003c\/strong\u003e osobny log dla strat, uszkodzeń, podejrzeń kradzieży lub problemów ze zwrotem z osobą odpowiedzialną i terminami wewnętrznymi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcja i przykłady:\u003c\/strong\u003e zrozumiała pomoc bezpośrednio w Excelu oraz osobne przykłady fikcyjne, które nie są wliczane do pulpitu nawigacyjnego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel wyświetla status \u003cem\u003eWypożyczony, Opóźniony, Zwrócony\u003c\/em\u003e lub \u003cem\u003eBrak daty\u003c\/em\u003e i oznacza np. brakujące powiązania lub duplikaty ID. Opóźniony zwrot jest sygnałem administracyjnym, a nie prawnym dowodem na to, że osoba nadal posiada dany sprzęt. Pakiet nie zawiera automatycznych powiadomień e-mail, SMS ani push.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-gor\"\u003eJak korzystać z potwierdzenia przekazania sprzętu i rejestru inwentarzowego\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZinwentaryzuj sprzęt.\u003c\/strong\u003e Oznacz każdą jednostkę własnym ID inwentarzowym i uzupełnij dane w rejestrze.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWyznacz osobę odpowiedzialną.\u003c\/strong\u003e Ustal, kto jest upoważniony do wydawania sprzętu i gdzie będą przechowywane podpisane potwierdzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePotwierdź wydanie.\u003c\/strong\u003e Zarejestruj nowe ID potwierdzenia w Excelu, udokumentuj stan i wyposażenie, a następnie podpisz potwierdzenie w formacie Word\/PDF.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMonitoruj.\u003c\/strong\u003e Wprowadź planowaną datę zwrotu i sprawdzaj sygnały kontrolne w pulpicie nawigacyjnym.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZarejestruj zwrot.\u003c\/strong\u003e Zaktualizuj ten sam wiersz wydania o faktyczną datę zwrotu i wykorzystaj osobny protokół zwrotu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZarządzaj niezgodnościami.\u003c\/strong\u003e W przypadku uszkodzenia lub utraty udokumentuj fakty i podjęte działania, bez automatycznej oceny winy lub roszczeń odszkodowawczych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZadbaj o ochronę danych.\u003c\/strong\u003e Ogranicz dostęp do danych osobowych, informuj osoby zainteresowane i stosuj udokumentowaną procedurę usuwania danych (brakowania).\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003ePrawo, RODO i księgowość – ważne ograniczenia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrawo pracy i potrącenia z wynagrodzenia:\u003c\/strong\u003e Podpis na potwierdzeniu jest przede wszystkim dowodem na to, że sprzęt został wydany zgodnie z treścią dokumentu. \u003cstrong\u003eNie oznacza on automatycznie\u003c\/strong\u003e odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę. Ustawa (1970:215) o prawie pracodawcy do potrąceń ogranicza możliwości dokonywania potrąceń z wynagrodzenia. Kwestie odszkodowań i potrąceń powinny być rozpatrywane oddzielnie w oparciu o stan faktyczny i obowiązujące przepisy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRODO:\u003c\/strong\u003e Rejestr pracowników i sprzętu może zawierać dane osobowe. Ich przetwarzanie wymaga odpowiedniej podstawy prawnej, jasnego celu, minimalizacji danych, informowania osób, których dane dotyczą oraz odpowiednich zabezpieczeń. Nie zaprogramowano ogólnego czasu przechowywania danych. Unikaj wpisywania numerów PESEL\/osobowych, haseł i kodów zabezpieczających, jeśli nie są niezbędne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKsięgowość i podatki:\u003c\/strong\u003e Rejestr w Excelu jest \u003cstrong\u003eadministracyjnym rejestrem posiadania\u003c\/strong\u003e, a nie kompletnym rejestrem środków trwałych czy narzędziem do amortyzacji. Cena zakupu jest referencją wewnętrzną i nie stanowi automatycznej wartości podatkowej ani księgowej. Klasyfikacja inwentarza, środków zużywalnych, amortyzacji i ewentualnego opodatkowania świadczeń musi być oceniana oddzielnie zgodnie z obowiązującymi przepisami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#fff3d7;border-left:4px solid #c39130;padding:15px;border-radius:6px\"\u003e\u003cstrong\u003ePamiętaj:\u003c\/strong\u003e Szablon nie obsługuje automatycznie inwentaryzacji IT, rozwiązań MDM, przywracania\/usuwania danych, śledzenia w czasie rzeczywistym, sporów prawnych, potrąceń z wynagrodzenia ani amortyzacji księgowej. W przypadku specjalistycznych ocen należy skonsultować się z prawnikiem z zakresu prawa pracy, księgowym lub specjalistą ds. IT\/ochrony danych.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2\u003eDla kogo przeznaczony jest ten pakiet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMałe i średnie firmy, firmy doradcze i usługowe, działy IT, warsztaty, zakłady przemysłowe, magazyny, stowarzyszenia, zarządcy nieruchomości oraz wszystkie organizacje, w których regularnie wydawane są komputery, telefony, narzędzia i inny sprzęt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle pozycji inwentarzowych można zarejestrować?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja 1.0 pozwala na zarejestrowanie 200 pozycji, 250 wydań i 100 niezgodności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy ten sam komputer może być wydawany różnym osobom w czasie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Pozostaw ID inwentarzowe bez zmian, ale dla każdego wydania utwórz nowe ID potwierdzenia w nowym wierszu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel oblicza, czy sprzęt został zwrócony?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel wyświetla status na podstawie zarejestrowanej faktycznej daty zwrotu. Brak daty zwrotu nie jest automatycznym potwierdzeniem, że sprzęt fizycznie znajduje się w posiadaniu firmy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca może potrącić wartość sprzętu z pensji, jeśli go brakuje?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie automatycznie. Należy uwzględnić ustawę o potrąceniach i inne przepisy prawa pracy. Potwierdzenie przekazania sprzętu nie stanowi pełnomocnictwa do dokonywania potrąceń.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę używać wartości z rejestru do bilansu i amortyzacji?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMogą one stanowić podkład administracyjny, ale nie zastępują księgowego rejestru środków trwałych ani oceny podatkowej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wersje PDF są formularzami elektronicznymi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePliki PDF to wersje do druku i dokumentacji. Pliki Word i Excel są głównymi formatami edytowalnymi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie jest wersja angielska?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, osobna angielska wersja robocza dostosowana do szwedzkich warunków. Excel i szczegółowy przewodnik są w języku szwedzkim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eŹródła prawne i powiązane szablony\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1970-215.html\"\u003eRiksdag (Szwecja) – Ustawa (1970:215) o prawie pracodawcy do potrąceń\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – podstawowe zasady ochrony danych w życiu zawodowym\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/arbetsgivare\/lonochersattning\/formaner\/arbetsredskap.4.3016b5d91791ad4.html\"\u003eSkatteverket – narzędzia pracy (opodatkowanie)\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.2\/339119.html\"\u003eSkatteverket – przewodnik prawny dotyczący odpisów za inwentarz\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/nyckelregister-nyckelkvittens-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eRejestr kluczy i potwierdzenie wydania kluczy\u003c\/a\u003e – osobne narzędzie do zarządzania kluczami i kartami dostępu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eRejestr gości i log wykonawców\u003c\/a\u003e – dla zewnętrznych usługodawców i gości.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e cyfrowy pakiet ZIP, produkt nie ma postaci fizycznej. Weryfikacja dotyczy zawartości szablonu i funkcji technicznych, a nie stanowi certyfikowanej porady prawnej w indywidualnej sprawie użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55656718991702,"sku":"UTRUSTNINGSKVITTENS-REGISTER-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/utrustningskvittens-inventarieregister-2027-hero.png?v=1791514092"},{"product_id":"it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf","title":"IT-offboarding i wygaszanie uprawnień 2026\/2027 – Excel, Word i PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding i zakończenie uprawnień 2026\/2027\u003c\/strong\u003e to praktyczny pakiet cyfrowych szablonów dla firm, stowarzyszeń i organizacji, które muszą zamykać konta użytkowników, dokumentować cofnięte uprawnienia systemowe, odzyskiwać sprzęt IT oraz kontrolować, czy nic ważnego nie zostało pominięte w komunikacji między HR, działem IT a jednostką organizacyjną po odejściu pracownika lub konsultanta. Pakiet łączy \u003cstrong\u003erejestr w programie Excel z pulpitem nawigacyjnym (dashboard)\u003c\/strong\u003e, listę kontrolną IT, protokół uprawnień, dokumentację przekazania sprzętu i danych, edytowalną procedurę SOP, oddzielny przewodnik użytkownika oraz angielską wersję roboczą.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie dokumentu\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-process\"\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eBezpieczeństwo informacji i RODO\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eŹródła\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#E7F3EB;border-left:4px solid #287B4F;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eŹródła i aspekty techniczne zweryfikowane: 10 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wersja 1.0, przeznaczona na lata 2026\/2027 i szwedzki kontekst organizacyjny. Pakiet dokumentów stanowi wsparcie administracyjne w zakresie bezpieczeństwa i monitorowania. Nie jest to certyfikowane rozwiązanie prawne, system do automatycznej dezaktywacji kont ani gwarancja zgodności z RODO, NIS2 czy innymi przepisami.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRejestr IT-offboardingu i uprawnień\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePlik Excel z siedmioma arkuszami, pulpitem nawigacyjnym, 100 sprawami dotyczącymi odejść, 200 uprawnieniami systemowymi, 120 rekordami sprzętu i 160 działaniami.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding – lista kontrolna\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePunkty kontrolne przed odejściem, techniczne wyłączenie, zwrot, ochrona danych i podpisy.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eCofnięcie uprawnień – protokół\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentacja konta, wyłączonego dostępu, daty, faktycznej weryfikacji technicznej oraz wszelkich wyjątków.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSprzęt IT i przekazanie danych\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePotwierdzenie odbioru komputerów i innego sprzętu oraz kontrola własności informacji, archiwizacji i odpowiednich środków bezpieczeństwa.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eProcedura zakończenia IT \/ SOP\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokument nadrzędny określający podział odpowiedzialności, proces oparty na ryzyku, kontrolę końcową i udokumentowane wyjątki.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcja krok po kroku, pola rejestru, częste błędy, ograniczenia, źródła i procedury kontrolne.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT Offboarding – English Working Reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielska wersja robocza kluczowych list kontrolnych i pól weryfikacyjnych, dostosowana do szwedzkich warunków.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 13 plików:\u003c\/strong\u003e 6 edytowalnych dokumentów Word, 6 przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz 1 skoroszyt Excel. Pliki są dostarczane w formacie ZIP. Program Excel nie wymaga makr.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel z panelem kontrolnym i monitorowaniem\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDołączone narzędzie Excel to lokalny rejestr służący do dokumentowania procesu offboardingu IT. W zakładce \u003cstrong\u003eSprawy (Avslutsärenden)\u003c\/strong\u003e każda osoba\/zlecenie rejestrowane jest z unikalnym identyfikatorem (ID) oraz wyznaczonym pracownikiem odpowiedzialnym. Ten sam identyfikator jest używany w oddzielnych zakładkach dotyczących \u003cstrong\u003eUprawnień\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eSprzętu\u003c\/strong\u003e oraz \u003cstrong\u003eDziałań\u003c\/strong\u003e. Dzięki temu jedno odejście może obejmować wiele kont systemowych, pozycji inwentarzowych i punktów kontrolnych bez ryzyka zmieszania historii. Pulpit nawigacyjny podsumowuje zarejestrowane, zweryfikowane, otwarte i opóźnione elementy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDostęp do systemów:\u003c\/strong\u003e dokumentacja kont tożsamości, VPN, SSO, MFA, ról administratora, usług w chmurze, SaaS oraz kont dostawców.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWeryfikacja:\u003c\/strong\u003e wskazywanie cofniętego dostępu, potwierdzenie „Tak” oraz data weryfikacji wprowadzana dopiero po faktycznej kontroli technicznej w danym systemie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZwrot sprzętu:\u003c\/strong\u003e śledzenie identyfikatorów inwentarzowych, planowanego zwrotu, odbioru oraz wyjątków niezależnie od uprawnień systemowych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzepływy pracy:\u003c\/strong\u003e tworzenie punktów kontrolnych dla kont, licencji, fizycznego dostępu, kluczy API, przekazania danych oraz kontroli końcowej opartej na ryzyku.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOstrzeżenia:\u003c\/strong\u003e obliczenia statusu oznaczają m.in. przekroczone terminy i brakujące dane.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcje i przykłady:\u003c\/strong\u003e wbudowane wskazówki oraz oddzielny arkusz demonstracyjny z przykładowymi danymi, które nie wpływają na pulpit nawigacyjny.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne:\u003c\/strong\u003e Program Excel nie usuwa uprawnień, nie blokuje komputerów, nie usuwa poczty e-mail, nie unieważnia tokenów ani nie wysyła automatycznych powiadomień. Zielony status opiera się na danych wprowadzonych przez użytkownika i musi zostać potwierdzony w oparciu o stan faktyczny w systemie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-process\"\u003eJak korzystać z szablonów krok po kroku\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstalenie prawidłowej procedury zakończenia:\u003c\/strong\u003e Uzgodnij z działem HR lub zleceniodawcą, jaka data i jaki proces bezpieczeństwa obowiązują. Samo zakończenie stosunku pracy jest decyzją podejmowaną i dokumentowaną oddzielnie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInwentaryzacja dostępów:\u003c\/strong\u003e Wprowadź systemy IT organizacji, zdalny dostęp, wspólne konta i ewentualne przywileje. Zidentyfikuj zwłaszcza uprawnienia wysokiego ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWyznaczenie odpowiedzialności:\u003c\/strong\u003e Zdecyduj, kto przeprowadza zmiany na kontach, kto je weryfikuje oraz kto przejmuje pliki, klientów lub procesy krytyczne dla działalności.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzeprowadzenie wyłączenia:\u003c\/strong\u003e Zamknij lub zmień dostęp zgodnie z wyznaczonym terminem i zarejestruj czynność dopiero wtedy, gdy zostanie ona faktycznie wykonana.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWeryfikacja:\u003c\/strong\u003e Udokumentuj kontrolę w konsoli administracyjnej, logach lub systemie zgłoszeniowym. Nie wprowadzaj haseł, kluczy ani tajnych tokenów do arkusza Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZarządzanie sprzętem i danymi:\u003c\/strong\u003e Potwierdź zwrot sprzętu i sprawdź konieczność zachowania danych biznesowych, usunięcia informacji oraz archiwizacji w ramach oddzielnego zatwierdzonego procesu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKontrola końcowa:\u003c\/strong\u003e Monitoruj otwarte zadania, dokumentuj wyjątki wraz z właścicielami ryzyka i zapisz zatwierdzenie zgodnie z procedurą organizacji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eZakończenie uprawnień, RODO i prawo pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePraktyczne wskazówki dotyczące zakończenia współpracy:\u003c\/strong\u003e Zapoznaj się z naszą \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003elistą kontrolną offboardingu IT przy zakończeniu uprawnień po odejściu pracowników lub konsultantów\u003c\/a\u003e. Przewodnik wskazuje, które konta należy sprawdzić, jak zarządzać pocztą elektroniczną i plikami zgodnie z RODO oraz dlaczego wykonane blokady wymagają weryfikacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWytyczne IMY:\u003c\/strong\u003e Uprawnienia powinny być uzależnione od potrzeb i modyfikowane w przypadku zmiany zakresu obowiązków. Kiedy pracownicy odchodzą, szczególnie ważne jest natychmiastowe zablokowanie dostępu do systemów i informacji oraz monitorowanie przestrzegania procedur. Znormalizowany proces może ułatwić unikanie sytuacji, w których pozostają zbędne uprawnienia. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003ePrzeczytaj wytyczne IMY dotyczące uprawnień po odejściu pracowników\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eKomputery służbowe i foldery w chmurze mogą zawierać dane osobowe. Organizacja musi zatem posiadać podstawę prawną, zdefiniowany cel, ograniczenia dostępu oraz odpowiednią procedurę archiwizacji i usuwania danych. Protokół zakończenia współpracy \u003cstrong\u003enie daje\u003c\/strong\u003e generalnego prawa do czytania prywatnej komunikacji byłych pracowników, a komputer nie powinien być automatycznie czyszczony bez uwzględnienia danych firmowych i obowiązków prawnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOgraniczenia wynikające z prawa pracy:\u003c\/strong\u003e Dokumenty te nie zastępują wypowiedzenia, umowy o pracę, procesów negocjacji ze związkami zawodowymi, kontroli układów zbiorowych, wypłaty ekwiwalentu za urlop, zaświadczeń o zatrudnieniu czy administracji płacowej. Potwierdzenie zwrotu sprzętu nie oznacza automatycznie, że pracodawca ma prawo do potrąceń z wynagrodzenia. Stosowanie przepisów o bezpieczeństwie informacji, wymagań sektorowych oraz ewentualnych umów dotyczących bezpieczeństwa musi być oceniane indywidualnie dla danej działalności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"padding:15px;background:#FFF3D8;border-left:4px solid #CB9335;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003ePorada dotycząca bezpieczeństwa:\u003c\/strong\u003e Nie przechowuj haseł, numerów PESEL, pełnych kluczy dostępu ani tajnych danych systemowych w arkuszu kalkulacyjnym. Sam plik nie posiada automatycznego szyfrowania, kontroli dostępu opartej na rolach ani dziennika rewizji. Korzystaj z zabezpieczonej przestrzeni dyskowej i uzupełnij działania o wewnętrzne systemy IT\/HR organizacji.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy IT-offboarding jest tym samym, co zwolnienie pracownika?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. IT-offboarding odnosi się do technicznej i organizacyjnej kontroli uprawnień, sprzętu i informacji. Prawny proces zakończenia zatrudnienia jest rozpatrywany oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel automatycznie zamyka Microsoft 365, Google Workspace lub VPN?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Uprawnienia muszą zostać cofnięte bezpośrednio w odpowiednich systemach lub za pomocą rozwiązania do zarządzania uprawnieniami w organizacji, a następnie zweryfikowane.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy można objąć nim konsultanta lub zewnętrznego dostawcę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Sprawy dotyczące zakończenia współpracy można rejestrować zarówno dla pracowników, jak i osób z zewnątrz, o ile organizacja dostosuje odpowiednie umowy, procesy i obsługę danych osobowych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle rekordów można zmieścić?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja 1.0 jest przygotowana na 100 spraw dotyczących zakończenia współpracy, 200 rekordów uprawnień, 120 rekordów sprzętu i 160 działań kontrolnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo dzieje się ze starymi kontami e-mail i dokumentami?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOceń potrzebę, podstawę prawną, dostęp i przechowywanie oddzielnie. Szablon nie wykonuje archiwizacji ani usuwania danych i nie daje generalnego prawa do czytania informacji prywatnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablony są gotowe na NIS2 lub ISO 27001?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMogą być pomocne w lokalnych działaniach na rzecz bezpieczeństwa, ale nie stanowią kompletnej normy zarządzania, certyfikacji ani gwarancji spełnienia wszystkich wymogów wynikających z odpowiednich przepisów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączono wersję szwedzką i angielską?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Główne dokumenty w języku szwedzkim oraz narzędzie Excel zostały uzupełnione o oddzielną angielską wersję roboczą dla działalności operujących w szwedzkim środowisku.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy potrzebuję makr lub subskrypcji?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, skoroszyt Excel jest wolny od makr i przeznaczony do użytku lokalnego w kompatybilnym arkuszu kalkulacyjnym. Nie wymaga połączenia z innymi systemami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eŹródła urzędowe i powiązane produkty\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eIMY – zarządzanie uprawnieniami po odejściu pracowników\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/personuppgifter-i-anstalldas-datorer\/\"\u003eIMY – dane osobowe na komputerach pracowników\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – zasady ochrony danych w miejscu pracy\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003ePotwierdzenie zwrotu sprzętu i rejestr inwentarzowy\u003c\/a\u003e – do oddzielnej rejestracji sprzętu i pokwitowań zwrotu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eRejestr odwiedzin i log przedsiębiorców\u003c\/a\u003e – dla zewnętrznych wykonawców i kontroli dostępu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat i dostawa:\u003c\/strong\u003e Cyfrowy plik ZIP z edytowalnymi plikami Word\/Excel oraz przeszukiwalnymi wersjami PDF. Nie wysyłamy produktów fizycznych. W przypadku szczególnie wrażliwych zakończeń współpracy w procesie powinni uczestniczyć odpowiedni specjaliści ds. bezpieczeństwa IT, ochrony danych i prawa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55682015789398,"sku":"IT-OFFBOARDING-BEHORIGHETSAVSLUT-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/it-offboarding-behorighetsavslut-2027-hero.png?v=1791627641"},{"product_id":"it-onboarding-behorighetsbestallning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Wdrożenie IT i zamawianie uprawnień 2026\/2027 – Excel, Word i PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIT-onboarding i przyznawanie uprawnień 2026\/2027\u003c\/strong\u003e to profesjonalny pakiet szablonów dla firm, stowarzyszeń, działów IT oraz organizacji, które muszą dokumentować proces składania wniosków, ocenę potrzeb, zatwierdzanie, nadawanie techniczne oraz weryfikację uprawnień IT. Pakiet zawiera \u003cstrong\u003erejestr Excel z pulpitem nawigacyjnym (dashboard)\u003c\/strong\u003e, wniosek o przyznanie uprawnień, oddzielną ocenę potrzeb i ryzyka, protokoły weryfikacji, procedurę IT (SOP), szczegółowy szwedzki podręcznik użytkownika oraz angielskie materiały referencyjne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie dokumentu\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-flode\"\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRODO i bezpieczeństwo IT\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eŹródła urzędowe\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#E7F3EA;border-left:4px solid #26774E;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eŹródłowo i technicznie zweryfikowane: 10 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wersja 1.0, przeznaczona na lata 2026\/2027. Weryfikacja dotyczy struktury szablonów, logiki obliczeń oraz wskazanych źródeł urzędowych. Produkt nie jest zatwierdzonym przez organy formularzem, certyfikatem ani gwarancją, że dana działalność spełnia wymogi RODO, ustawy o cyberbezpieczeństwie czy regulacji sektorowych.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eCo zawiera pakiet szablonów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003ePlik\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZawartość\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRejestr IT-onboardingu i dashboard\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSiedem zakładek z przeglądem, do 100 spraw, 250 wpisów dotyczących uprawnień i 160 działań, punktów kontrolnych, instrukcją i oddzielnym przykładowym scenariuszem.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eWniosek o przyznanie uprawnień\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eID sprawy, użytkownik, rola zawodowa, usługi i systemy, niezbędny zakres dostępu, ważność, potrzeby i akceptacja.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eOcena potrzeb i ryzyka\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOddzielna weryfikacja potrzeb dostępu, poziomów uprawnień, przywilejów, MFA, ryzyk związanych z danymi osobowymi i decyzje dotyczące ryzyka.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eNadawanie i weryfikacja\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtokół IT dla faktycznego nadania uprawnień w systemach, kontrola wykonania i niezależna kontrola następcza.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eProcedura IT-onboardingu (SOP)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOpis procesu wewnętrznego z rolami, ścieżką decyzyjną, nadawaniem uprawnień, obsługą incydentów i przeglądem.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSzczegółowy podręcznik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje krok po kroku, wyjaśnienia pól, ograniczenia prawne, najczęstsze błędy, bezpieczne przechowywanie i źródła urzędowe.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT Onboarding \u0026amp; Access Request\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielskie materiały referencyjne dotyczące składania wniosków, zatwierdzania i weryfikacji technicznej w szwedzkim środowisku operacyjnym.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 13 plików:\u003c\/strong\u003e sześć edytowalnych plików DOCX, sześć przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz jeden skoroszyt Excel. Wszystko dostarczane w formie cyfrowej w pliku ZIP. Plik Excel jest wolny od makr i nie wymaga oddzielnego abonamentu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel: sprawy, dostęp do systemów i działania następcze\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzegląd:\u003c\/strong\u003e pokazuje liczbę zarejestrowanych spraw, zamówionych i zweryfikowanych uprawnień, oczekujących zatwierdzeń, oczekującego nadania technicznego, pozostałych weryfikacji oraz opóźnionych działań.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSprawy:\u003c\/strong\u003e unikalne ID sprawy dla każdej osoby lub zmiany roli, odpowiedzialny menedżer, data rozpoczęcia i status sprawy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUprawnienia:\u003c\/strong\u003e jeden wiersz na system i rolę uprawnień, wraz z potrzebami zawodowymi, poziomem ryzyka, akceptacją menedżera\/właściciela systemu, nadaniem technicznym, faktyczną weryfikacją i ewentualną dodatkową akceptacją ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDziałania:\u003c\/strong\u003e odpowiedzialność, zadanie, termin, data zakończenia i automatyczne ostrzeżenie o przekroczeniu wewnętrznego terminu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePunkty kontrolne:\u003c\/strong\u003e 20 przygotowanych kontroli dotyczących potrzeb, akceptacji, MFA, współdzielonych kont, segregacji obowiązków i kontroli następczej.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcja i przykład:\u003c\/strong\u003e krótki przewodnik w Excelu oraz zakładka z przykładowymi danymi, które nie wpływają na dashboard.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eUprawnienie jest wyświetlane jako \u003cstrong\u003eZweryfikowane\u003c\/strong\u003e dopiero po zarejestrowaniu niezbędnych akceptacji, potwierdzeniu nadania technicznego oraz wypełnieniu daty faktycznej weryfikacji. Uprawnienia wysokiego ryzyka wymagają również oddzielnie zarejestrowanej akceptacji ryzyka w narzędziu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #BE8A27;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eWażne:\u003c\/strong\u003e Excel nie tworzy kont użytkowników, nie nadaje uprawnień, nie wysyła e-maili ani powiadomień i nie weryfikuje faktycznego stanu systemów. Status opiera się na danych wprowadzonych przez użytkownika. Rejestracja administracyjna nie stanowi technicznego dowodu dostępu.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-flode\"\u003eJak korzystać z pakietu IT-onboardingu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZarejestruj sprawę:\u003c\/strong\u003e podaj unikalny numer referencyjny, bieżące zadanie, odpowiedzialnego menedżera oraz planowaną datę rozpoczęcia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZidentyfikuj minimalny dostęp:\u003c\/strong\u003e udokumentuj, jakie systemy i role są faktycznie potrzebne, do jakich zadań i na jak długo.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzeprowadź ocenę potrzeb i ryzyka:\u003c\/strong\u003e oceń w szczególności dane osobowe, dostęp uprzywilejowany, sprzeczne role i ograniczenia czasowe.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZatwierdź przed działaniem technicznym:\u003c\/strong\u003e niech menedżer i właściciel systemu złożą akceptację zgodnie z wewnętrzną procedurą, a w razie potrzeby eskaluj dostęp wysokiego ryzyka.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzeprowadź nadanie techniczne:\u003c\/strong\u003e uprawniony personel IT modyfikuje konta w odpowiednich systemach i dokumentuje wykonanie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZweryfikuj dostęp:\u003c\/strong\u003e sprawdź faktyczny dostęp w odniesieniu do decyzji. Zarejestruj datę weryfikacji oraz bezpieczny numer referencyjny (bez haseł i tokenów).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMonitoruj:\u003c\/strong\u003e przeglądaj otwarte zadania, ewentualne wyjątki oraz potrzebę ponownej oceny w przypadku zmiany roli lub zakończenia współpracy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eRODO, zarządzanie uprawnieniami i cyberbezpieczeństwo\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eW kwestii samego procesu składania wniosków i zatwierdzania, przeczytaj nasz \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/it-onboarding-behorighetsbestallning-godkannande-checklista-2026\"\u003eprzewodnik po IT-onboardingu i przyznawaniu uprawnień 2026\u003c\/a\u003e. Przewodnik wyjaśnia pojęcie minimalnych uprawnień, zatwierdzenie przez właściciela systemu, MFA oraz sposób weryfikacji nadawania uprawnień.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eWytyczne szwedzkiego organu IMY podkreślają, że przyznawanie uprawnień powinno opierać się na \u003cstrong\u003eanalizie potrzeb i ryzyka\u003c\/strong\u003e, że każda osoba powinna zasadniczo posiadać indywidualny dostęp, a uprawnienia powinny być ograniczone do niezbędnego minimum. Organizacja musi również posiadać procedury dotyczące nadawania, zmiany, cofania i monitorowania uprawnień, a także – w miarę możliwości – podział obowiązków między osobą wnioskującą, akceptującą i wykonującą technicznie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie m.in. zasady RODO dotyczące minimalizacji danych, podstawy prawnej i odpowiednich środków bezpieczeństwa. \u003cstrong\u003eUstawa o cyberbezpieczeństwie (2025:1506) weszła w życie 15 stycznia 2026 r.\u003c\/strong\u003e i może nakładać szczególne obowiązki na objęte nią podmioty. Nie wszystkie organizacje podlegają tym samym przepisom. Szczególne wymagania dotyczą również np. dostępu do danych pacjentów w sektorze opieki zdrowotnej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eNiniejszy produkt to \u003cstrong\u003eogólny administracyjny model pracy\u003c\/strong\u003e. Nie zastępuje on dostosowanej do sektora weryfikacji uprawnień, umowy o pracę, HR-onboardingu, systemu IAM, audytu zgodnego z ISO 27001 ani wymogów urzędowych, które mogą obowiązywać w danej działalności. Nigdy nie zapisuj haseł, kluczy API, kodów resetowania MFA ani niepotrzebnych numerów PESEL w pliku Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDla jakich działalności przeznaczony jest produkt?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablony nadają się dla małych i średnich przedsiębiorstw, działów IT, firm doradczych, stowarzyszeń, zarządców nieruchomości, biur oraz działalności posiadających użytkowników w Microsoft 365, Google Workspace, ERP, SaaS, VPN lub innych systemach. Służą jako organizacyjne podłoże kontrolne również wtedy, gdy faktyczne zarządzanie kontami odbywa się w innym narzędziu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eJaka jest różnica między IT-onboardingiem a IT-offboardingiem?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eIT-onboarding dokumentuje wniosek, ocenę, nadanie i kontrolę nowych uprawnień. IT-offboarding zajmuje się zakończeniem współpracy, cofnięciem uprawnień i zwrotem sprzętu, gdy dostęp nie jest już potrzebny. Są to naturalnie uzupełniające się produkty.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel może automatycznie tworzyć konta lub przyznawać uprawnienia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Skoroszyt jest rejestrem lokalnym, a nie integracją z systemem tożsamości lub uprawnień.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle spraw i praw dostępu do systemów można zarejestrować?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eW wersji 1.0 przygotowano miejsce na 100 spraw, 250 oddzielnych wpisów dotyczących uprawnień i 160 działań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak obsługiwane są prawa administratora i inne role wysokiego ryzyka?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZarejestruj poziom ryzyka jako \"Wysoki\" i skontroluj w szczególności potrzeby, akceptację ryzyka i weryfikację. Żadna rola wysokiego ryzyka nie jest automatycznie odpowiednia dla każdego użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon nadaje się dla służby zdrowia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMoże służyć jako ogólne odniesienie, ale nie zastępuje szczegółowych przepisów dotyczących np. weryfikacji dostępu do danych pacjenta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy konsultant może zostać objęty tym procesem?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Weryfikację potrzeb, stosowny stosunek umowny i ograniczenie czasowe należy wówczas rozpatrywać oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie są wersje szwedzka i angielska?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Główne szwedzkie szablony i szwedzkie narzędzie Excel są uzupełnione oddzielnym angielskim materiałem referencyjnym, dostosowanym do warunków szwedzkich.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pliki PDF to elektroniczne formularze do wypełnienia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePliki PDF to przeszukiwalne wersje do druku i dokumentacji referencyjnej. Word i Excel to docelowe formaty edytowalne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eŹródła prawne i szablony uzupełniające\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/informationssakerhet\/behorighetsstyrning\/\"\u003eIMY – Zarządzanie uprawnieniami\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eIMY – Uprawnienia po zakończeniu współpracy przez pracownika\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/cybersakerhetslag-20251506_sfs-2025-1506\/\"\u003eRiksdagen – Ustawa o cyberbezpieczeństwie (2025:1506)\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/vard\/informationssakerhet--for-vardgivare\/tilldelning-av-behorighet-till-uppgifter-om-patienter--for-vardgivare\/\"\u003eIMY – Szczególne nadawanie uprawnień w opiece zdrowotnej\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboarding \u0026amp; Zakończenie uprawnień\u003c\/a\u003e – dla cofania dostępów w przypadku zmiany lub zakończenia potrzeb.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003ePokwitowanie sprzętu \u0026amp; Rejestr inwentarzowy\u003c\/a\u003e – oddzielny dla sprzętu fizycznego.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa cyfrowa:\u003c\/strong\u003e Plik ZIP z 13 dokumentami. Brak wysyłki fizycznej. W razie wątpliwości dotyczących zastosowania prawnego, systemów krytycznych lub uprawnień wysokiego ryzyka, należy zaangażować odpowiedniego specjalistę.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55682151481686,"sku":"IT-ONBOARDING-BEHORIGHET-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/it-onboarding-behorighetsbestallning-2027-hero.png?v=1791628555"},{"product_id":"semesterplanering-bemanningsoversikt-2027-excel-word-pdf","title":"Planowanie urlopów i przegląd obsady 2027 – Excel, Word i PDF | Szwedzki + angielski","description":"\n\u003csection style=\"color:#17324D;line-height:1.75\"\u003e\n\u003ch2\u003ePlanowanie urlopów 2027 – szablon Excel, lista urlopowa i przegląd obsady\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePlanuj urlopy, dokumentuj decyzje i wykrywaj okresy z niewystarczającą obsadą biura. Ten pakiet do pobrania zawiera plan urlopów oparty na programie Excel na \u003cstrong\u003erok kalendarzowy 2027\u003c\/strong\u003e, edytowalny formularz wniosku urlopowego oraz decyzji pracodawcy, a także szczegółowy przewodnik użytkownika. Przeznaczony głównie dla mniejszych szwedzkich pracodawców z typowym tygodniem pracy od poniedziałku do piątku.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Excel (XLSX) + Word (DOCX) + PDF. \u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki z angielskim tłumaczeniem referencyjnym formularza i przewodnika. Tekst szwedzki oraz prawo szwedzkie stanowią punkt wyjścia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie dokumentu\"\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-sa\"\u003eJak to zrobić\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eInformacje prawne\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f4ed;border-left:5px solid #337b5f;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZweryfikowano źródłowo 12 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wskazówki prawne zawarte w produkcie zostały sprawdzone pod kątem ustawy o urlopach (Semesterlagen), serwisu Verksamt oraz wytycznych IMY dotyczących życia zawodowego. Pakiet jest szablonem standardowym i nie zastępuje porady z zakresu prawa pracy, indywidualnej interpretacji układów zbiorowych ani obsługi płac.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#17324D;color:#fff\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003ePlik\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSemesterplanering 2027.xlsx\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eSześć arkuszy: przegląd, personel, wnioski, widok dzienny, święta i instrukcje.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSemesteransökan \u0026amp; beslut.docx + .pdf\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eDwujęzyczny formularz wniosku i decyzji: wersja szwedzka oraz angielskie tłumaczenie referencyjne.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eAnvändarguide.docx + .pdf\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eKrok po kroku, punkty kontrolne ustawy o urlopach, typowe błędy, RODO i skrócony przewodnik po angielsku.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie:\u003c\/strong\u003e pięć plików w archiwum ZIP. Dokumenty można edytować lokalnie i używać w trybie offline.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eCo robi szablon Excel?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj do \u003cstrong\u003e50 pracowników\u003c\/strong\u003e i \u003cstrong\u003e150 wniosków o urlop\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eŚledź, które wnioski urlopowe zostały złożone, zatwierdzone, odrzucone lub cofnięte.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eObliczaj planowane dni robocze z uwzględnieniem edytowalnej listy świąt i dni ustawowo wolnych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentyfikuj nakładające się \u003cstrong\u003ezatwierdzone okresy\u003c\/strong\u003e dla tej samej osoby.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWyświetlaj dzień po dniu, ilu pracowników biurowych znajduje się w bazie planowania i ilu ma zatwierdzony urlop.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstaw własną minimalną obsadę i oznacz dni robocze, które spadają poniżej tego poziomu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUzyskaj przegląd miesiąc po miesiącu, bez makr i abonamentów.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#fff3d7;border-left:5px solid #d2a94c;padding:14px\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWażne ograniczenie:\u003c\/strong\u003e Arkusz jest przeznaczony do prostego planowania pracy biurowej od poniedziałku do piątku. Nie oblicza on wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu urlopowego, roku uprawnień, dni urlopowych netto przy nieregularnym czasie pracy, czasu pracy ani rzeczywistej zdolności produkcyjnej. Zatwierdzenie i weryfikacja prawna muszą być dokonane przez pracodawcę.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-sa\"\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUtwórz rejestr personelu:\u003c\/strong\u003e wprowadź imiona i nazwiska lub identyfikatory pracowników, zespół i typ czasu pracy. Oznacz odpowiednich pracowników biurowych jako aktywnych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZbierz wnioski:\u003c\/strong\u003e użyj formularza Word i zarejestruj żądane okresy urlopowe w programie Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZweryfikuj termin:\u003c\/strong\u003e uwzględnij potrzeby kadrowe, konsultacje, ustawę o urlopach, obowiązujące układy zbiorowe oraz indywidualne warunki zatrudnienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDokumentuj decyzje:\u003c\/strong\u003e wpisz zatwierdzenie lub odrzucenie oraz datę decyzji. Oznacz sprawę jako „Godkänd” (Zatwierdzono) w Excelu, gdy decyzja wejdzie w życie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMonitoruj obsadę:\u003c\/strong\u003e ustaw poziom minimalny i sprawdzaj dni oznaczone jako PONIŻEJ MINIMUM.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzechowuj bezpiecznie:\u003c\/strong\u003e zarządzaj dostępem i usuwaniem danych zgodnie z procedurami ochrony danych pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n--\u0026gt;\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eTypowe przypadki użycia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePlanowanie urlopów letnich, podział urlopów między działami, wnioski urlopowe w małych firmach, koordynacja urlopów w działach finansowych i zespołach administracyjnych, dokumentacja zatwierdzeń oraz przygotowanie obsady kadrowej przed okresami dużej liczby nieobecności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eUstawa o urlopach i dane osobowe\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUstawa o urlopach (1977:480) określa m.in. standardowe prawo do 25 dni urlopu, podstawy roku urlopowego, obowiązki w zakresie planowania urlopów oraz przepisy dotyczące zawiadomień i urlopu głównego. Zgodnie z § 12, podstawą są co najmniej cztery kolejne tygodnie w okresie czerwiec–sierpień, chyba że uzgodniono inaczej, z wyjątkami przewidzianymi przez prawo. Na planowanie mogą mieć również wpływ układy zbiorowe, negocjacje i warunki indywidualne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDane dotyczące urlopów pracowników i innych nieobecności to dane osobowe. \u003cstrong\u003eNie rejestruj diagnoz ani wrażliwych danych dotyczących zdrowia\u003c\/strong\u003e w ogólnodostępnym pliku planowania. Zabezpiecz dokument, ogranicz dostęp i określ niezbędny czas przechowywania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOficjalne źródła\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eRiksdag (Szwedzki Parlament) – Ustawa o urlopach (1977:480)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\"\u003eVerksamt – urlopy i dni urlopowe\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – ochrona danych w życiu zawodowym\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę od razu użyć go dla roku 2027?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Widok dzienny w skoroszycie Excel i lista świąt dotyczą roku kalendarzowego 2027.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy plik oblicza, do ilu dni urlopu ktoś ma prawo?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Pokazuje szablon planowania dla dni roboczych, a nie prawną kalkulację urlopu, urlopu netto ani wynagrodzenia urlopowego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon działa dla pracy zmianowej i pracy w niepełnym wymiarze godzin?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eFormularz wniosku można dostosować. Obliczenia w Excelu nie powinny być jednak używane jako dokładny kalkulator czasu pracy lub urlopu netto dla pracy zmianowej lub przerywanej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączona jest wersja angielska?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Formularz zawiera angielskie tłumaczenie referencyjne, a przewodnik angielskie podsumowanie. Skoroszyt Excel jest w języku szwedzkim i dostosowany do szwedzkich warunków.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy potrzebuję oprogramowania?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDo edycji potrzebny jest Excel\/Office lub kompatybilne alternatywy. Pliki PDF można czytać i drukować oddzielnie. W celu zapewnienia pełnej kompatybilności z formułami zaleca się program Microsoft Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pliki stanowią gotowe decyzje prawne?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Są to edytowalne dokumenty robocze. Uprawniony pracodawca musi podjąć decyzję, sprawdzić obowiązujące zasady i udokumentować odpowiednie informacje.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat, dostawa i powiązane kategorie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePobieranie cyfrowe – pakiet ZIP z pięcioma edytowalnymi\/przeszukiwalnymi plikami. Brak towaru fizycznego i brak kosztów wysyłki. Zapraszamy do zapoznania się z innymi \u003ca href=\"\/pl\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eszablonami HR i prawa pracy\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/collections\/mallar-for-aktiebolag\"\u003eszablonami firmowymi\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eMallbutiken.se · Wersja 1.0 · Weryfikacja źródłowa 2026-10-12 · Rok planowania 2027.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710733402454,"sku":"SEMESTERPLANERING-BEMANNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/semesterplanering-bemanning-2027-hero.png?v=1791790013"},{"product_id":"befattningsbeskrivning-rollbeskrivning-2026-2027-kompetensmatris-svenska-english-word-pdf-excel","title":"Opis stanowiska i opis roli 2026\/2027 – Macierz kompetencji | Szwedzki + angielski Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\n\u003ch2\u003eOpis stanowiska 2026\/2027 – kompletny pakiet szablonów z opisem roli i macierzą kompetencji\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eTwórz jasne i profesjonalne \u003cstrong\u003eopisy stanowisk, zakresy obowiązków i profile ról\u003c\/strong\u003e, które pokazują, co dana rola ma osiągnąć, jakie zadania obejmuje, kto podejmuje decyzje oraz jakie zasoby i kompetencje są wymagane. Praktyczny pakiet dokumentów dla szwedzkich pracodawców, działów HR, menedżerów i właścicieli małych firm.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZawiera \u003cstrong\u003eszwedzki i angielski opis stanowiska\u003c\/strong\u003e, profil roli i kompetencji, przegląd roli z potwierdzeniem odpowiedzialności, szczegółowy przewodnik użytkownika oraz rejestr w programie Excel z kontrolą statusu i podsumowaniem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 5 edytowalnych plików Word (DOCX), 5 plików PDF w formacie A4 z możliwością wyszukiwania i 1 plik Excel (XLSX). Łącznie 11 plików w formacie ZIP. Cena standardowa 79 kr.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eO szablonie dokumentu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eCo jest zawarte\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-praktiskt\"\u003eProcedura pracy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003ePrawo i środowisko pracy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eO szablonie dokumentu\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzemyślany opis stanowiska zapewnia wspólne zrozumienie celu roli, najważniejszych wyników, priorytetów, uprawnień, ścieżek raportowania i potrzeb wsparcia. Można go wykorzystać w procesach rekrutacji, wdrażania, podziału ról, planowania kompetencji oraz merytorycznego przeglądu zadań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside\u003e\u003cstrong\u003eSprawdzono pod kątem prawnym i zawodowym: 2026-10-12.\u003c\/strong\u003e Opracowano niezależnie z uwzględnieniem szwedzkiej ustawy o ochronie zatrudnienia (LAS 6 c §), przepisów szwedzkiej Inspekcji Pracy (AFS 2023:1 i AFS 2023:2) oraz wytycznych IMY dotyczących danych osobowych w życiu zawodowym. Sprawdzenie źródeł publicznych nie stanowi deklaracji zewnętrznej weryfikacji prawnej.\u003c\/aside\u003e\n\u003cp\u003eJest to \u003cstrong\u003eogólny, dostosowywalny szablon\u003c\/strong\u003e, a nie specjalistyczny opis konkretnego tytułu zawodowego. Można go dostosować np. do stanowiska administratora, koordynatora, asystenta ds. księgowości, technika, kierownika robót lub działu HR.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eObszar zastosowania\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eOpis stanowiska 2026\/2027 – szwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eCel roli, kluczowe zadania, mandat, interfejsy, cele, kompetencje, zasoby i zatwierdzenie.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eJob Description 2026\/2027 – angielski\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielski opis roli dostosowany do szwedzkich warunków zatrudnienia.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProfil roli i kompetencji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWymagania niezbędne i pożądane, poziomy kompetencji, wsparcie edukacyjne i monitoring.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePrzegląd roli i potwierdzenie odpowiedzialności\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePrzegląd jasności roli, odpowiedzialności, zasobów, obciążenia pracą, zmian i potwierdzenia informacji.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje wypełniania, ograniczenia prawne, lista kontrolna, częste błędy i źródła.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRejestr ról i macierz kompetencji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePięć arkuszy Excel: START, ROLE, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, KOMPETENCJE i PRZEGLĄD.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel – praktyczny rejestr z przydatnymi funkcjami\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSkoroszyt Excel pomaga organizacji monitorować role, kody ról, wymagania kompetencyjne, podział odpowiedzialności i przeglądy. Zawiera struktury z filtrami, listy rozwijane statusów, sygnały kontrolne oparte na formułach oraz przegląd. Pola dla brakujących tytułów ról, dat przeglądu, punktów odpowiedzialności i wsparcia kompetencyjnego można oznaczyć do ręcznego działania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eNarzędzie dotyczy \u003cstrong\u003eról i wymagań stanowiskowych, a nie zautomatyzowanej oceny jednostek\u003c\/strong\u003e. Nie podejmuje decyzji o zatrudnieniu, nie nadaje uprawnień i nie zastępuje systemów HR.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-praktiskt\"\u003e\u003ch3\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZrób inwentaryzację zadań, których organizacja faktycznie potrzebuje, dostępnych ról oraz osób odpowiedzialnych za decyzje.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWypełnij szwedzki opis stanowiska konkretnym celem roli, priorytetowymi wynikami, zadaniami i ścieżką raportowania.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOpisz mandat, ograniczenia i ścieżki eskalacji. Odwołaj się do osobnych pełnomocnictw, procedur zatwierdzania i ewentualnego podziału zadań w zakresie środowiska pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUżyj profilu roli i kompetencji, aby zdefiniować merytoryczne wymogi podstawowe, pożądaną wiedzę i niezbędne zasoby wspierające.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzygotuj wersję angielską, jeśli rola jest wykorzystywana w organizacji wielojęzycznej, i skoordynuj zawartość.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzejrzyj obciążenie pracą i zasoby dla danej roli, udokumentuj ewentualne działania w przeglądzie roli i potwierdź otrzymanie informacji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj stanowiska i ich odpowiedzialność w programie Excel. Sprawdź sygnały kontrolne i zaplanuj kolejny przegląd.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęste błędy, których należy unikać\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ePisanie ogólnych sformułowań bez konkretnej odpowiedzialności lub jasnych priorytetów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMylenie opisu roli z umową o pracę, prawem do podpisywania w imieniu firmy lub formalnym podziałem zadań w zakresie środowiska pracy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzydzielanie odpowiedzialności bez odpowiednich kompetencji, zasobów, czasu i ścieżek decyzyjnych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eStosowanie nieuzasadnionych wymagań kompetencyjnych lub subiektywnych ocen poszczególnych osób.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZmiana istotnych warunków zatrudnienia wyłącznie poprzez nowy opis stanowiska.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eInformacje prawne i dotyczące środowiska pracy\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLAS 6 c §\u003c\/strong\u003e (szwedzka ustawa o ochronie zatrudnienia) wymaga m.in. krótkiego opisu lub specyfikacji zadań oraz tytułu stanowiska w pisemnych informacjach przekazywanych pracownikowi przez pracodawcę. Ten szczegółowy opis stanowiska może służyć jako uzupełniający materiał roboczy, ale sam w sobie nie jest pełnym substytutem informacji wymaganych przez prawo.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAFS 2023:2, rozdz. 2\u003c\/strong\u003e reguluje m.in. to, że pracownicy muszą wiedzieć, co mają robić, co należy osiągnąć, jak priorytetyzować zadania, do kogo zwrócić się o wsparcie i jakie mają uprawnienia. Obciążenie pracą musi być rozsądne w stosunku do dostępnych zasobów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAFS 2023:1, § 9\u003c\/strong\u003e zawiera szczególne zasady dotyczące podziału zadań w systematycznej pracy nad środowiskiem pracy, w tym wymogi dotyczące wiedzy, uprawnień i zasobów. Pisemna dokumentacja tego podziału zadań jest wymagana przy dziesięciu lub więcej pracownikach. Ogólny opis roli nie stanowi automatycznie pełnego podziału zadań.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDane dotyczące pracowników muszą być przetwarzane zgodnie z RODO z wyraźnym celem, odpowiednią podstawą prawną, ograniczonym dostępem i odpowiednim okresem przechowywania. W przypadku większych zmian organizacyjnych, kwestii układów zbiorowych lub uprawnień o krytycznym znaczeniu dla bezpieczeństwa, należy skonsultować się z odpowiednim specjalistą.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŹródła urzędowe:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eLAS\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\/\"\u003eAFS 2023:1\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eAFS 2023:2\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – zasady dotyczące danych osobowych w życiu zawodowym\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-faq\"\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eJaka jest różnica między opisem stanowiska a umową o pracę?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eOpis stanowiska wyjaśnia zakres obowiązków, cele, mandat i oczekiwania. Umowa o pracę i obowiązkowe pisemne informacje o zatrudnieniu określają ponadto warunki zatrudnienia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy szablon może być używany dla różnych zawodów?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Jest to ogólny opis roli z edytowalnymi polami, które można dostosować do różnych funkcji. Nie zawiera gotowych zadań dla wszystkich zawodów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy dołączona jest wersja angielska?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, Job Description w języku angielskim z uwzględnieniem szwedzkiego kontekstu prawnego. Pozostałe cztery dokumenty tekstowe oraz skoroszyt Excel są w języku szwedzkim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy jest to prawnie wiążąca delegacja odpowiedzialności za środowisko pracy?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Specyficzny podział zadań w zakresie środowiska pracy musi być oceniony i udokumentowany zgodnie z przepisami obowiązującymi w danej organizacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCo zawiera rejestr Excel?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eRejestr ról, rejestr odpowiedzialności, wymagania kompetencyjne, automatyczne oznaczenia kontrolne i podsumowanie. Dostawa nie zawiera żadnych fikcyjnych pracowników.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy szablon może być używany podczas reorganizacji?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, jako materiał roboczy. Zmiany w prawie pracy lub ewentualne obowiązki negocjacyjne muszą być obsługiwane oddzielnie.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eFormat, język i dostawa\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDostarczane jako plik ZIP zawierający Word (DOCX), PDF i Excel (XLSX). Szwedzkie dokumenty główne oraz angielski opis roli. Brak dostawy fizycznej. Automatyczna dostawa plików wymaga poprawnego połączenia w Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePowiązane dokumenty:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/pl\/products\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt\"\u003eUmowa o pracę\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003ePodręcznik pracownika \u0026amp; polityka HR\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/products\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027\"\u003eRegulamin zarządu i instrukcja dla dyrektora generalnego\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja 1.0 · Sprawdzono pod kątem prawnym i zawodowym w oparciu o dostępne źródła publiczne: 2026-10-12. Dostosuj wszystkie decyzje i wymagania do własnej organizacji.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55717435736406,"sku":"BEFATTNINGSBESKRIVNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/befattningsbeskrivning-2027-hero.png?v=1791832749"},{"product_id":"kandidatbedomning-2026-2027-bedomningsmatris-kompetensbaserad-rekrytering-svenska-english-word-pdf-excel","title":"Ocena kandydatów 2026\/2027 – Macierz ocen, Rekrutacja oparta na kompetencjach | Szwedzki + Angielski Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\u003ch2\u003eOcena kandydata 2026\/2027 – rekrutacja oparta na kompetencjach w programach Word, PDF i Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eOceniaj i porównuj osoby poszukujące pracy w bardziej spójny sposób, korzystając z profesjonalnego pakietu szablonów do \u003cstrong\u003eoceny kompetencyjnej kandydatów, dokumentacji rozmów kwalifikacyjnych oraz obiektywnego podejmowania decyzji o wyborze\u003c\/strong\u003e. Otrzymasz szwedzki formularz oceny, angielską wersję „Candidate Assessment” dostosowaną do szwedzkich warunków, skalę kryteriów i punktacji, protokół wyboru, szczegółowy przewodnik oraz macierz oceny w programie Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 5 dokumentów Word (DOCX), 5 przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 i 1 skoroszyt Excel (XLSX) – łącznie 11 plików. Cena 79 SEK. Językiem głównym jest szwedzki, z dodatkowym angielskojęzycznym formularzem oceny kandydata.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Produktnavigation\"\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eO szablonie\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eJak używać pakietu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eAspekty prawne\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eO szablonie dokumentu\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTen szablon oceny kandydata jest dostosowany do potrzeb szwedzkich pracodawców, specjalistów HR, menedżerów rekrutujących oraz mniejszych zespołów rekrutacyjnych. Jego celem jest ułatwienie merytorycznej oceny zdefiniowanych wymagań kompetencyjnych po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej lub teście umiejętności – bez opierania się na luźnych opiniach czy decyzjach sterowanych wyłącznie liczbą punktów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSprawdzono pod kątem prawnym i merytorycznym 12 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Materiał został opracowany niezależnie z uwzględnieniem ustawy o dyskryminacji (2008:567), RODO oraz aktualnych wytycznych Szwedzkiego Urzędu Ochrony Danych (IMY) i Rzecznika ds. Dyskryminacji (DO). Nie oznacza to, że zewnętrzny prawnik dokonał przeglądu dokumentu ani że konkretna rekrutacja automatycznie spełnia wszystkie wymogi prawne.\u003c\/p\u003e\u003c\/aside\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eCo zawiera pakiet szablonów\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFunkcja\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eOcena kandydata – szwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eID rekrutacji, kod kandydata, wymagania obowiązkowe, oceny 1–4, faktyczne dowody, luki kompetencyjne i wnioski oceniającego.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eCandidate Assessment – angielski\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielskojęzyczna ocena kandydata dostosowana do szwedzkich warunków zatrudnienia i ochrony danych.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eKryteria i skala ocen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eUstalane wymagania zawodowe, odpowiednie wskaźniki oceny, wagowanie, równe traktowanie i kontrola przed rozmową.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDecyzja o wyborze i identyfikowalność\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtokół dokumentujący uzasadnioną decyzję o wyborze, wraz z kontrolą prywatności i równego traktowania.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje krok po kroku, przykładowe obliczenia, ryzyka prawne, końcowa lista kontrolna i aktualne źródła urzędowe.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eMacierz kandydata i monitoring rekrutacji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSześć arkuszy Excel z edytowalnymi wagami, identyfikatorami kandydatów, wynikami ocen, kontrolą dokumentacji, porównaniem i listą kontrolną RODO.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003eWszystkie dokumenty tekstowe można edytować w programie Word; są one również dostarczane jako przeszukiwalne pliki PDF. Pakiet został stworzony z myślą o samodzielnej adaptacji i wymaga od pracodawcy wypełnienia rzeczywistych kryteriów oraz podstaw oceny.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-excel\"\u003e\u003ch3\u003eExcel – funkcjonalna macierz oceny kandydata\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSkoroszyt zawiera zakładki \u003cstrong\u003eSTART, KRYTERIA, KANDYDACI, OCENY, PORÓWNANIE i RODO\u003c\/strong\u003e. Możesz dostosować pięć kryteriów i ich wagi, rejestrować kandydatów za pomocą oddzielnych kodów ID, oceniać każde kryterium w skali 1–4 i uzyskać przejrzyste zestawienie ważone.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWbudowane kontrole:\u003c\/strong\u003e wagi muszą łącznie wynosić 100%, wymagania obowiązkowe muszą być zaznaczone, a wszystkie kryteria ocenione przed wyświetleniem pełnej punktacji. Brak danych nie jest traktowany jako zero. Formuły pokazują status postępu, ale program Excel nie decyduje o tym, który kandydat otrzyma posadę.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzykład: oceny 3, 4, 3, 2 i 4 z wagami 30%, 25%, 20%, 15% i 10% dają wynik ważony \u003cstrong\u003e3,20 na 4\u003c\/strong\u003e. Obliczenia mogą wspierać równe porównanie, ale nie zastępują osądu człowieka.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-steg\"\u003e\u003ch3\u003eJak korzystać z pakietu szablonów\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eOkreśl obowiązkowe wymagania i kryteria oceny stanowiska przed rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDostosuj szablon kryteriów i wagi ocen do roli, dokumentując, kto je zatwierdził.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNadaj kandydatom kody, np. K-001, i przechowuj powiązania z nazwiskami osobno.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOceniaj każdą osobę za pomocą możliwie porównywalnych pytań, testów umiejętności i pisemnych obserwacji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUżywaj formularza oceny i rejestruj w programie Excel wyłącznie niezbędne informacje związane z pracą.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdzaj sygnały narzędzia Excel dotyczące brakujących danych lub niepewnych wyników.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUdokumentuj decyzję o wyborze oraz jej merytoryczne uzasadnienie w osobnym protokole wyboru.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArchiwizuj i usuwaj materiały zgodnie z przyjętą i popartą prawnie procedurą.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęste błędy\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eZmiana kryteriów po poznaniu wyników kandydatów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTraktowanie braku danych jako negatywnej oceny.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOcenianie pochodzenia osobistego, zdrowia lub innych nieistotnych bądź chronionych czynników.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUżywanie końcowej liczby punktów jako jedynej podstawy decyzji o zatrudnieniu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzechowywanie pełnych danych identyfikacyjnych i poufnych notatek w udostępnionym skoroszycie Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzechowywanie danych kandydatów bez uzasadnionej podstawy prawnej lub udokumentowanej procedury.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eInformacje prawne i ograniczenia\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z ustawą o dyskryminacji, rekrutacja musi odbywać się bez niedozwolonej dyskryminacji, a pracodawcy podlegają przepisom dotyczącym działań aktywnych. RODO oznacza między innymi wymogi dotyczące odpowiedniej podstawy prawnej, przejrzystości informacji, minimalizacji danych, bezpieczeństwa i ograniczenia przechowywania. IMY podkreśla, że dane ocen powinny być merytoryczne i poprawne, a zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie może wiązać się ze szczególnymi prawami i ryzykami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eProdukt jest wsparciem administracyjnym \u003cstrong\u003edla decyzji podejmowanych przez ludzi\u003c\/strong\u003e. Nie zawiera modelu selekcji opartego na AI, testów osobowości, automatycznego rankingu z decyzjami odrzucającymi ani prawa do zbierania wrażliwych danych osobowych. Skala ocen jest wyjaśnionym modelem wewnętrznym, a nie ustalonym przez organ państwowy miernikiem kompetencji. Instytucja lub organizacja podlegająca szczególnym przepisom o dostępie do informacji publicznej, archiwizacji lub prawu sektorowemu musi odpowiednio dostosować te procedury.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAktualne źródła:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eIMY – Systemy rekrutacyjne i bazy kompetencji\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/for-arbetsgivare-och-utbildningsanordnare\/aktiva-atgarder-for-arbetsgivare\/kontinuerligt-arbete-mot-diskriminering-fyra-steg\/rekrytering-utan-diskriminering\"\u003eDO – Rekrutacja bez dyskryminacji\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003eUstawa o dyskryminacji\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eOgólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-faq\"\u003e\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania dotyczące oceny kandydata\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy jest to szablon oceny dla rozmów kwalifikacyjnych?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Pomaga rekrutującemu menedżerowi lub HR dokumentować kryteria, obserwacje, kompetencje i kolejne kroki po rozmowie kwalifikacyjnej lub teście umiejętności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy w programie Excel można porównać wielu kandydatów?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Skoroszyt obsługuje do 30 zarejestrowanych identyfikatorów kandydatów w swojej przygotowanej strukturze i dostarcza ważone wyniki, gdy wymagane dane są kompletne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy Excel wybiera kandydata do zatrudnienia?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Obliczenia stanowią jedynie wsparcie. Uprawniona osoba podejmująca decyzję musi samodzielnie ocenić całość, wymagania obowiązkowe, jakość danych oraz ryzyko nierzetelnego traktowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy dołączona jest wersja angielska?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. „Candidate Assessment” jest dostępny w języku angielskim z uwzględnieniem szwedzkiego kontekstu prawnego. Szablon kryteriów, protokół wyboru, przewodnik użytkownika i skoroszyt Excel są w języku szwedzkim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy pracodawca musi już mieć profil wymagań?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eZaleca się opieranie na ustalonym opisie rzeczywistych wymagań stanowiska. Dołączony jest szablon kryteriów, który pomoże w ich udokumentowaniu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy można wprowadzać numery personalne i informacje zdrowotne?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon jest celowo przeznaczony dla ID kandydata i podstawy oceny związanej z pracą. Nie wprowadzaj danych wrażliwych ani szczegółów tożsamości bez szczególnej oceny legalności i potrzeby.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eJak długo można przechowywać dane?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie obowiązuje jeden ogólny termin we wszystkich kontekstach. Dane rekrutacyjne powinny być zazwyczaj usuwane lub deidentyfikowane, gdy nie są już potrzebne, z uwzględnieniem ewentualnych roszczeń prawnych i szczególnych przepisów archiwalnych.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eDostawa i dokumenty powiązane\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eCyfrowy pakiet ZIP w formatach DOCX, PDF i XLSX. Brak dostawy fizycznej. Automatyczna dostawa plików wymaga połączenia gotowego pakietu ZIP z produktem w Shopify Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProdukty powiązane:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/pl\/products\/befattningsbeskrivning-rollbeskrivning-2026-2027-kompetensmatris-svenska-english-word-pdf-excel\"\u003eOpis stanowiska i macierz kompetencji\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"\/pl\/products\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt\"\u003eUmowa o pracę\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"\/pl\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003ePodręcznik pracownika\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallbutiken.se · Wersja 1.0 · Sprawdzono 12.10.2026.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55718190743894,"sku":"KANDIDATBEDOMNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/kandidatbedomning-2027-hero.png?v=1791834107"},{"product_id":"skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf","title":"Harmonogram zmian i obsada personalu 2026\/2027 – Grafik zmianowy, godziny pracy | Excel, Word i PDF","description":"\n\u003csection class=\"mb-product-description\"\u003e\n\u003ch2\u003eHarmonogram zmianowy i obsada personelu 2026\/2027 – planowanie zmian w programie Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePotrzebujesz \u003cstrong\u003eharmonogramu zmian w programie Excel\u003c\/strong\u003e na zmiany dzienne, wieczorne, nocne lub weekendowe? Ten pakiet do pobrania pomaga szwedzkim pracodawcom w rejestrowaniu zmian, sumowaniu godzin pracy, uzyskiwaniu widoku tygodniowego oraz dokumentowaniu powiadomień o harmonogramie. Otrzymasz również instrukcję obsługi oraz angielski szablon roboczy dostosowany do szwedzkich warunków.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Excel (XLSX) + edytowalny Word (DOCX) + przeszukiwalny PDF. \u003cstrong\u003eJęzyk:\u003c\/strong\u003e szwedzki oraz uzupełniający angielski szablon roboczy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie dokumentu\"\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-guide\"\u003eJak używać\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eZasady i ograniczenia\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #2f7658;background:#edf7f0;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eSprawdzono merytorycznie 13 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Punkty kontrolne dotyczące przepisów odnoszą się do szwedzkiej ustawy o czasie pracy oraz aktualnych wytycznych Szwedzkiego Urzędu ds. Środowiska Pracy (Arbetsmiljöverket). Szablony nie zostały sprawdzone przez organy państwowe, nie posiadają certyfikatów prawnych ani nie są dostosowane do konkretnych układów zbiorowych pracy.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003ePraktyczne zastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHarmonogram zmian \u0026amp; obsada personelu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel z sześcioma arkuszami: Przegląd, Personel, Zmiany, Widok tygodniowy, Przykłady rotacji i Instrukcje.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePlanowanie zmian \u0026amp; procedura obsady\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eProces, odpowiedzialność, punkty kontrolne i dokumentacja decyzji.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePowiadomienia i zmiany harmonogramu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEdytowalny formularz dotyczący zmiany zmian pracy, powiadomień i potwierdzeń.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcja obsługi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje, najczęstsze błędy, zastrzeżenia prawne oraz English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eShift Planning – English Working Template\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eUzupełniający angielski dokument roboczy dla szwedzkich firm.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e 9 plików w formacie ZIP: 4 Word, 4 PDF i 1 Excel. Pliki są używane lokalnie bez subskrypcji. Przykładowi pracownicy i zmiany w programie Excel są wyraźnie oznaczone i należy je zastąpić własnymi danymi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eCo potrafi szablon Excel?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZmiany:\u003c\/strong\u003e do 240 wierszy zmian z datą, identyfikatorem pracownika, czasem pracy, kodem zmiany, przerwą, planowanym kosztem i statusem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGodziny:\u003c\/strong\u003e różnica czasu jest obliczana automatycznie, także dla zmian nocnych przechodzących przez północ, które są krótsze niż 24 godziny.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzegląd:\u003c\/strong\u003e liczba zmian, planowane godziny, suma kosztów i podsumowanie na osobę.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWidok tygodniowy:\u003c\/strong\u003e porównanie liczby zmian i godzin w oparciu o datę rozpoczęcia zmiany.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRotacja:\u003c\/strong\u003e edytowalny przykład dla czterech zespołów. Przykład nie tworzy automatycznie wiążących harmonogramów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRejestr personelu:\u003c\/strong\u003e miejsce na 60 identyfikatorów pracowników z danymi ograniczonymi do niezbędnego minimum.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#fff5d8;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eWażne:\u003c\/strong\u003e Program Excel nie dokonuje automatycznej kontroli odpoczynku dobowego, odpoczynku tygodniowego, okresów rozliczeniowych, limitów ustawowych, układów zbiorowych ani rozkładu czasu pracy. Obliczony koszt zmiany jest wewnętrznym miernikiem planowania, a nie wynagrodzeniem uwzględniającym dodatki za godziny niedogodne (OB), składki socjalne i inne dodatki.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-guide\"\u003eJak używać harmonogramu zmian\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eWpisz pracowników lub identyfikatory personelu w rejestrze personelu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWprowadź datę rozpoczęcia zmiany, rodzaj zmiany, godziny oraz ewentualne minuty bezpłatnej przerwy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź obliczone godziny harmonogramu, widok tygodniowy i przegląd obsady.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokonaj oddzielnej oceny obowiązującej ustawy o czasie pracy, układów zbiorowych, pracy nocnej, odpoczynku dobowego i tygodniowego, przerw oraz okresu powiadomienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZatwierdź harmonogram i udokumentuj zgodę oraz komunikację w dołączonym formularzu Word.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eUstawa o czasie pracy, układy zbiorowe i ograniczenia prawne\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUstawa o czasie pracy (1982:673) zawiera m.in. główne zasady dotyczące zwykłego czasu pracy, łącznego czasu pracy, odpoczynku dobowego, odpoczynku tygodniowego, przerw oraz powiadomień o zmianie rozkładu. Zasady mogą podlegać wpływom układów zbiorowych i szczególnym wyłączeniom. Szwedzki Urząd ds. Środowiska Pracy podkreśla, że planowanie zmian musi być oceniane w oparciu o cały rozkład czasu pracy. Niniejszy materiał jest pomocą strukturyzującą, a nie indywidualną poradą z zakresu prawa pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eUstawa o czasie pracy (1982:673) – Riksdag\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/lagar-och-regler-om-arbetsmiljo\/om-arbetstidslagen\/\"\u003eSzwedzki Urząd ds. Środowiska Pracy – o ustawie o czasie pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDla kogo przeznaczony jest pakiet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMałe i średnie przedsiębiorstwa, magazyny, sklepy, restauracje, organizacje usługowe, warsztaty i inne działalności z pracą zmianową lub zmienną obsadą. Można go również stosować jako uzupełnienie innych procedur administracyjnych, ale nie zastępuje certyfikowanego systemu płacowego ani systemu ewidencji czasu pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę planować zmiany nocne w Excelu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Zmianę np. 22:00–06:00 można obliczyć z różnicą czasu przechodzącą przez północ. Zmiany dłuższe niż 24 godziny, zmiany dzielone i inna specjalna logika wymagają innego postępowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon kontroluje zasady 11-godzinnego odpoczynku dobowego?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Okresy odpoczynku i prawidłowy okres rozliczeniowy muszą być zawsze sprawdzane oddzielnie zgodnie z obowiązującym prawem i układem zbiorowym.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy to ten sam produkt co planowanie urlopów?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Pakiet zmianowy koncentruje się na planowanych zmianach pracy; \u003ca href=\"\/pl\/products\/semesterplanering-bemanningsoversikt-2027-excel-word-pdf\"\u003ePlanowanie urlopów \u0026amp; Przegląd obsady 2027\u003c\/a\u003e koncentruje się na wnioskach urlopowych i o czas wolny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie znajdują się dokumenty w języku angielskim?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, oddzielny angielski dokument roboczy oraz krótka angielska instrukcja. Cały pakiet szwedzki nie jest w pełni przetłumaczony; punktem wyjścia jest szwedzkie prawo.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy potrzebuję programu Excel?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel jest wymagany do automatycznych podsumowań. Formularze Word można edytować oddzielnie, a wersje PDF można czytać i drukować.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDostawa cyfrowa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eProdukt jest plikiem do pobrania; żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany. \u003cstrong\u003ePamiętaj, że dostęp do pliku do pobrania przez aplikację Digital Products w sklepie musi zostać zweryfikowany oddzielnie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003ePoradniki pomagające w korzystaniu z materiałów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eRaportowanie czasu pracy – przepracowane godziny, nadgodziny, godziny dodatkowe i dokumentacja\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55723521147222,"sku":"SKIFTSCHEMA-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skiftschema_2027_hero.png?v=1791889164"},{"product_id":"tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","title":"Raport czasu pracy i ewidencja czasu 2026\/2027 – Dziennik nadgodzin i monitoring projektów | Excel, Word i PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003ch2\u003eRaport czasu pracy i ewidencja czasu pracy 2026\/2027 – Szablon Excel z dokumentami Word i PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGromadź \u003cstrong\u003efaktycznie przepracowany czas pracy, godziny projektowe i raporty czasu pracy\u003c\/strong\u003e w profesjonalnym, edytowalnym narzędziu. Pakiet został zaprojektowany z myślą o mniejszych szwedzkich pracodawcach, firmach konsultingowych, zespołach projektowych i administratorach, którzy chcą dokumentować, zestawiać i zatwierdzać godziny bez zaczynania od pustego arkusza kalkulacyjnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOtrzymujesz 11 gotowych plików:\u003c\/strong\u003e narzędzie w programie Excel z ośmioma arkuszami, pięć dokumentów Word i pięć odpowiadających im plików PDF. Dokumenty są głównie w języku szwedzkim, zawierają angielski dokument roboczy oraz „English quick guide” dostosowane do szwedzkich warunków.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie dokumentu\"\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eKrok po kroku\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eAspekty prawne i ograniczenia\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#eef8f0;border-left:4px solid #377b59;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eSprawdzono pod kątem aktualności 13 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Zweryfikowano odpowiednie szwedzkie przepisy i wytyczne urzędowe, w tym § 11 ustawy o czasie pracy (arbetstidslagen) oraz AFS 2023:2 rozdział 9. Szablon nie posiada oficjalnego zatwierdzenia urzędowego, certyfikacji prawnej ani nie jest dostosowany do konkretnego układu zbiorowego pracy. Zawsze sprawdzaj przepisy obowiązujące w Twojej działalności.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eCo zawiera pakiet szablonów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcedura raportowania czasu pracy\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOdpowiedzialność, wymogi rejestracji, zatwierdzanie, korekty i ochrona danych.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRaport czasu pracy i formularz zatwierdzenia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEwidencja faktycznego czasu, projektów, przerw, odchyleń i zatwierdzeń.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDziennik pracy w gotowości, nadgodzin i czasu dodatkowego\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEdytowalny formularz i punkty kontrolne dla procesu dokumentacji pracodawcy.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTime Report \u0026amp; Approval\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielski dokument roboczy dostosowany do użytku w Szwecji.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzczegółowa instrukcja obsługi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje, punkty kontrolne, typowe błędy, ochrona danych i English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRaport czasu pracy i śledzenie projektu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOsiem arkuszy z wprowadzaniem danych, automatycznym sumowaniem godzin, podsumowaniem miesięcznym, rejestrami i pulpitem nawigacyjnym.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 11 plików w formacie ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX + 5 przeszukiwalnych PDF + 1 XLSX. Do użytku lokalnego i offline w kompatybilnych programach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eSzablon Excel – automatyczne raportowanie i śledzenie czasu pracy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWpisy czasu:\u003c\/strong\u003e do 250 wierszy z datą, ID pracownika, projektem, czasem rozpoczęcia\/zakończenia, niepłatną przerwą, kategorią czasu, ewentualnym czasem podlegającym fakturowaniu i zatwierdzeniem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eObliczanie czasu:\u003c\/strong\u003e oblicza normalne zmiany oraz zmiany nocne przechodzące przez północ (dla zmian krótszych niż 24 godziny).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePracownicy i projekty:\u003c\/strong\u003e rejestry dla maksymalnie 60 pracowników i 30 projektów lub miejsc powstawania kosztów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePodsumowanie miesięczne:\u003c\/strong\u003e godziny w miesiącu i ręcznie klasyfikowany typ pracy, dla edytowalnego roku kalendarzowego.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePraca w gotowości\/nadgodziny\/czas dodatkowy:\u003c\/strong\u003e roczny przegląd pracownika wspomagający kontrolę dokumentacji pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePulpit nawigacyjny:\u003c\/strong\u003e wskaźniki KPI oraz kontrola zatwierdzonych, niezatwierdzonych i niekompletnych wpisów czasu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePodstawa projektu:\u003c\/strong\u003e oddzielne zaznaczanie czasu podlegającego fakturowaniu oraz proste obliczanie kwot po podaniu stawki godzinowej.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#fff5d9;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eWażne ograniczenie:\u003c\/strong\u003e Program Excel jedynie zestawia dane i kategorie czasu wprowadzone przez użytkownika. Narzędzie nie ustala prawnie poprawnej definicji nadgodzin, czasu dodatkowego, rekompensat, odpoczynku dobowego lub tygodniowego, dodatków za pracę w godzinach niedogodnych, kwot wynagrodzenia ani dozwolonych okresów rozliczeniowych. Nie zastępuje ono wymaganych przez prawo notatek pracodawcy ani obowiązkowych list obecności personelu.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eJak korzystać z szablonu – krok po kroku\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eWypełnij dane firmy, miejsca pracy i rok kalendarzowy w zakładce Ustawienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWprowadź ID pracowników i kody projektów w odpowiednich rejestrach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRaportuj faktyczny czas rozpoczęcia, zakończenia, niepłatną przerwę, projekt oraz ręcznie ocenioną kategorię czasu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdzaj automatyczne sumowania i ostrzeżenia o brakujących informacjach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWeryfikuj kategorie czasu i okresy rozliczeniowe pod kątem przepisów, umów i procedur pracodawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZatwierdzaj za pomocą formularza i archiwizuj dokumentację z zachowaniem kontroli wersji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eTypowe zastosowania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRaportowanie czasu pracy dla małych firm, administracja przepracowanych godzin, ewidencja czasu projektowego dla konsultantów, wewnętrzne podstawy do zatwierdzeń, śledzenie rozliczalnych godzin konsultingowych oraz oddzielne zestawienia pracy w gotowości, nadgodzin i czasu dodatkowego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eUstawa o czasie pracy i odpowiedzialność dokumentacyjna pracodawcy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUstawa o czasie pracy (1982:673) § 11\u003c\/strong\u003e wymaga, aby pracodawca prowadził ewidencję pracy w gotowości, nadgodzin i czasu dodatkowego. \u003cstrong\u003eAFS 2023:2, rozdział 9\u003c\/strong\u003e zawiera dodatkowe przepisy dotyczące identyfikacji, okresów, podziału i sposobu prowadzenia ewidencji. Warunki obowiązujące w danej działalności mogą zależeć od układów zbiorowych, wyjątków i faktycznych warunków pracy. Formularz i rejestr Excel służą jako wsparcie dokumentacyjne, a nie jako substytut oceny prawnej. Ewidencja czasu pracy to również coś innego niż lista obecności (personalliggare), której Urząd Skarbowy wymaga w niektórych branżach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eRiksdag – Arbetstidslagen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eArbetsmiljöverket – AFS 2023:2\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon\/anteckna-uppgifter-om-jourtid-overtid-och-mertid\/\"\u003eArbetsmiljöverket – Ewidencja czasu pracy\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę raportować zmianę nocną przechodzącą przez północ?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Wpisy czasu mogą sumować np. godziny 22:00–06:00 z odliczeniem niepłatnej przerwy. Zobacz instrukcję, jak ręcznie okresowo rozliczać takie zmiany.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy program Excel automatycznie oblicza wynagrodzenie za nadgodziny?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Sam określasz kategorię czasu; faktyczne nadgodziny i ewentualne poziomy rekompensat są określane przez odpowiednie przepisy i układy zbiorowe. Pola dotyczące podstawy fakturowania nie dotyczą wynagrodzeń.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę używać tego szablonu jako ustawowej listy obecności (personalliggare)?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. W niektórych branżach istnieją specjalne wymagania, a w budownictwie zazwyczaj wymagana jest elektroniczna lista obecności. W takich przypadkach należy korzystać z dedykowanego systemu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy to ten sam produkt co Harmonogram zmian i obsada personelu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. \u003ca href=\"\/pl\/products\/skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf\"\u003eHarmonogram zmian i obsada personelu\u003c\/a\u003e dotyczy planowanych zmian. Ten produkt służy do faktycznie raportowanego czasu, zatwierdzeń i śledzenia projektów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie jest wersja angielska?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, specjalny angielski dokument roboczy oraz „English quick guide”. Cały pakiet nie jest w pełni przetłumaczony. Punktem wyjścia są szwedzkie ramy prawne pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat i dostawa cyfrowa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEdytowalne dokumenty Word, Excel i PDF dostarczane cyfrowo jako plik ZIP, gdy plik do pobrania zostanie powiązany z wariantem Digital Products. Żaden produkt fizyczny nie jest wysyłany. Kompatybilność i obliczenia mogą się różnić w zależności od oprogramowania biurowego. Upewnij się, że korzystasz z odpowiedniego programu i sprawdź wyniki przed użyciem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003ePrzewodniki, które pomogą Ci korzystać z dokumentacji\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eRaportowanie czasu pracy – przepracowane godziny, nadgodziny, czas dodatkowy i dokumentacja\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55730534023510,"sku":"TIDRAPPORT-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tidrapport_2027_hero.png?v=1791898224"}],"url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar.oembed?page=4","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}