{"product_id":"5s-revision-arbetsplatsstandard-checklista-excel-2027","title":"5S-revision \u0026 Arbetsplatsstandard 2026\/2027 – Checklista, Poängkort \u0026 Åtgärdsregister | Excel\/Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-5s-template\" lang=\"sv\" style=\"color:#17374c;line-height:1.72\"\u003e\n\u003ch2\u003e5S-revision \u0026amp; Arbetsplatsstandard 2026\/2027 – mall i Excel, Word och PDF\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVill du införa \u003cstrong\u003e5S på arbetsplatsen\u003c\/strong\u003e och följa upp resultat utan lösa checklistor och svårspårade åtgärder? Med det här genomarbetade paketet för \u003cstrong\u003e5S-revision, 5S-checklista och arbetsplatsstandard\u003c\/strong\u003e får du fem redigerbara svenska dokumentmallar, två guider och ett fungerande Excelverktyg. För verkstäder, tillverkning, lager, kontor, produktionstekniker, kvalitetsansvariga och förbättringsteam som vill skapa ordning, synliggöra avvikelser och dokumentera varaktiga förbättringar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 filer i en nedladdningsbar ZIP:\u003c\/strong\u003e 7 Word (DOCX), 7 sökbara A4-PDF och 1 Excel (XLSX) med nio flikar, dashboard och 15-punkters poängkort. Svenska huvudmallar, svensk guide och English User Guide. Engångsköp, utan prenumeration eller fysisk frakt.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav style=\"padding:13px 16px;background:#ecf5f5;border-radius:10px;margin:18px 0\" aria-label=\"Innehåll\"\u003e\u003cstrong\u003ePå denna sida:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-5s-paket\"\u003ePaketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-5s-filer\"\u003eFilerna\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-5s-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-5s-steg\"\u003eArbetsgång\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-5s-metod\"\u003eMetod\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-5s-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"padding:17px;background:#f3f8f8;border-left:5px solid #157b80;border-radius:10px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eKäll- och metodgenomgång: 14 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e\u003cp style=\"margin:7px 0 0\"\u003e5S är en metod inom Lean för att sortera, organisera, rengöra, standardisera och vidmakthålla arbetssätt. Den är inte en svensk myndighetsblankett eller ett certifieringskrav i sig. Mallarna är självständigt skapade utifrån offentligt beskriven metodik. De ersätter inte arbetsgivarens riskbedömningar, lagstadgade kontroller, maskinsäkerhetsrutiner eller tillämpliga standarders originaltext. Årtalet 2027 är versionsbeteckning, inte ett löfte om framtida regler.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv id=\"mb-5s-paket\" style=\"border:2px solid #cbdfe2;border-left:6px solid #157b80;border-radius:12px;padding:21px;background:#eaf4f5;margin:22px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"font-size:1.32rem;margin-top:0\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e7 redigerbara Wordfiler (.docx):\u003c\/strong\u003e fem svenska huvudmallar, svensk användarguide och English User Guide.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e7 sökbara PDF-filer (.pdf):\u003c\/strong\u003e innehållsmotsvarande A4-versioner för arkivering, utskrift och uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 Excelarbetsbok (.xlsx):\u003c\/strong\u003e nio arbetsblad med 15 bedömningskriterier, 50 revisionstillfällen och uppföljningsregister.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 15 filer i ZIP.\u003c\/strong\u003e Språk: fem svenska huvudmallar och svensk\/engelsk guide. Huvudmallarna är inte fullständigt översatta till engelska. Version 1.0 – 2026\/2027; lokal användning utan prenumeration.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv id=\"mb-5s-filer\" style=\"border:2px solid #cbdfe2;border-left:6px solid #17374c;border-radius:12px;padding:21px;background:#fff;margin:22px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"font-size:1.32rem;margin-top:0\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;min-width:610px;font-size:.93em\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#17374c;color:#fff\"\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eNr\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eInnehåll och praktisk användning\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e01\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003e5S-revisionsplan\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eOmråde, revision, ansvar, avgränsningar och riskbaserad revisionsplan.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e02\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003e5S-bedömningsblad\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e15 kontrollkriterier inom Sortera, Systematisera, Städa, Standardisera och Skapa vana.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e03\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003eAvvikelse- och fotoprotokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eFakta, referenser, lokal standard, bevis-ID, risk och korrekt eskalering.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e04\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003eÅtgärds- och förbättringsplan\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eAnsvar, tidsfrist, utförd åtgärd och dokumenterad effektkontroll.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e05\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003eArbetsplatsstandard och överlämning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eVisuell standard, ansvar per skift, kontrollfrekvens och kvittens.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e06\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eSteg för steg i Word och Excel, procentberäkning, E\/T och säkerhetsgränser.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e07\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eEngelsk vägledning till de svenska mallarna och Excelverktyget, inte en fullständig översättning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e08\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003e\u003cstrong\u003e5S-revision \u0026amp; Åtgärdsuppföljning – Excel\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eNio blad med poängkort, 50 revisioner, avvikelser, åtgärder, standarder och dashboard.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dbe4e6\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-5s-excel\"\u003e5S-checklista och revisionsverktyg i Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eExcelfilen innehåller \u003cstrong\u003eÖversikt, Områden, Kriterier, Revisioner, Poängkort, Avvikelser, Åtgärder, Standarder och Läs mig\u003c\/strong\u003e. Den är fri från fiktiva revisionsvärden och visar en tydlig startöversikt. Diagrammet uppdateras när giltiga bedömningar registreras.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e15 fasta exempel på kriterier:\u003c\/strong\u003e tre vardera för Sortera (Seiri), Systematisera (Seiton), Städa (Seiso), Standardisera (Seiketsu) och Skapa vana (Shitsuke). Anpassa bedömningsbeskrivningarna efter verksamhetens risker och arbetssätt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePoängkort för 50 revisioner:\u003c\/strong\u003e använd en numerisk skala 0–4 per kriterium. Ett ej tillämpligt kriterium kan markeras E\/T med motivering i revisionsunderlaget.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eResultat endast vid fullständig bedömning:\u003c\/strong\u003e ett slutresultat visas först när samtliga 15 positioner har svarats på eller markerats E\/T. Procenten räknas som summan av givna poäng dividerad med fyra gånger antalet numeriskt bedömda kriterier. E\/T räknas inte som noll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSpårbar åtgärdsuppföljning:\u003c\/strong\u003e register för avvikelser, fotobevis, ansvar, tidsfrist och faktisk effektkontroll. ”Klar” ska inte förväxlas med ”Verifierad”.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDashboard:\u003c\/strong\u003e antal revisioner, bedömda tillfällen, genomsnitt, öppna ärenden, ej verifierade åtgärder, ofullständiga poängkort och 5S-fördelning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStandardiserat arbetssätt:\u003c\/strong\u003e versionshanterade arbetsplatsstandarder med ansvariga, nästa kontroll och bevisreferenser.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-5s-steg\"\u003eSå genomför du en 5S-revision\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eVälj arbetsområde, utse ansvariga och definiera vad revisionen ska omfatta.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGå igenom de fem S:en och anpassa de 15 kontrollkriterierna till verksamhetens faktiska arbetsplatsstandarder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera ett unikt revisions-ID i Excelbladet Revisioner och använd samma rad i Poängkort.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBedöm varje kriterium 0–4 eller markera E\/T när det verkligen inte är tillämpligt. Dokumentera observationer och bevis.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRapportera säkerhets- och kvalitetsrisker omedelbart enligt gällande arbetsplatsrutiner; de får aldrig invänta en revisionspoäng.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkapa avvikelse och åtgärd med ansvarig, tidsfrist, bevisreferens och uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera faktiskt genomförd förbättring, uppdatera den lokala standarden och boka nästa revision.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-5s-metod\"\u003eVad är 5S – och vad innebär resultatet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDe fem begreppen är \u003cstrong\u003eSeiri – sortera\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eSeiton – systematisera\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eSeiso – städa\/inspektera\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eSeiketsu – standardisera\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003eShitsuke – skapa vana\/vidmakthålla\u003c\/strong\u003e. Lean Enterprise Institute betonar att 5S används för att skapa synlighet, stabilitet och ständiga förbättringar – inte enbart för städning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktig avgränsning:\u003c\/strong\u003e ett högt procentvärde visar endast utfallet av användarens registrerade kriteriebedömningar och är inte en automatisk bedömning av laguppfyllelse, säkerhet, ergonomi, brandrisk eller ISO-certifiering. Åtgärder som påverkar maskiner, skydd, gångvägar och arbete kräver ansvarig bedömning enligt företagets ordinarie rutiner. Personuppgifter och foton hanteras enligt den egna dataskyddsorganisationens behörighets- och lagringsrutiner.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelevanta produktmallar och internlänkar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör att koppla förbättringar till effektivitet i produktionen kan du komplettera med \u003ca href=\"\/pl\/products\/oee-tak-maskineffektivitet-excel-mall-2026-2027\"\u003eOEE \u0026amp; TAK – Maskineffektivitet\u003c\/a\u003e. Arbete med omställningar dokumenteras med \u003ca href=\"\/pl\/products\/smed-stalltidsanalys-excel-stallinstruktion-2027\"\u003eSMED \u0026amp; Ställtidsanalys\u003c\/a\u003e. Vid frågor som måste föras vidare till nästa skift passar \u003ca href=\"\/pl\/products\/skiftoverlamning-produktionsdagbok-excel-2027\"\u003eSkiftöverlämning \u0026amp; Produktionsdagbok\u003c\/a\u003e. För maskinernas planerade kontroller finns \u003ca href=\"\/pl\/products\/maskinregister-forebyggande-underhall-excel-2026-2027\"\u003eMaskinregister \u0026amp; Förebyggande Underhåll\u003c\/a\u003e, och för återkommande problem och bakomliggande orsaker \u003ca href=\"\/pl\/products\/8d-rapport-rotorsaksanalys-5-varfor-mall-2026-2027\"\u003e8D-rapport \u0026amp; Rotorsaksanalys\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFler relaterade mallar finns i \u003ca href=\"\/pl\/collections\/kvalitetsledning-iso-mallar\"\u003eKvalitetsledning \u0026amp; ISO – Mallar\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/pl\/collections\/produktion-industri-mallar\"\u003eProduktion \u0026amp; Industri – Mallar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-5s-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad ingår i 5S-revisionen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDu får en revisionsplan, bedömningsblad med 15 kriterier, avvikelseprotokoll med bevisreferenser, åtgärdsplan, arbetsplatsstandard, två guider och ett Excelverktyg med nio flikar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur räknar Excel fram 5S-procenten?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid en komplett bedömning summeras numeriska poäng och divideras med maximal möjlig poäng för just de numeriskt bedömda kriterierna. E\/T utesluts från nämnaren. Resultatet visas inte om något av 15 kriterier saknar bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur registreras ej tillämpliga kriterier?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMarkera E\/T i poängkortet och motivera i revisionsunderlaget. Om alla kriterier markeras E\/T beräknas ingen bedömningsbar procent.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eGäller mallen för CNC-verkstad och lager?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, som allmänt 5S- och Lean-stöd. Bedömningskriterier, risker, kontrollfrekvens och lokala standards ska anpassas efter arbetsområdet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr det en officiell ISO-mall eller säkerhetsrevision?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Den bygger på offentlig 5S-metodik och ersätter inte särskilda standardkrav, myndighetskontroller eller arbetsgivarens riskbedömningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr allt på engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Huvudmallarna är svenska. En English User Guide beskriver hur dokumenten och Excel kan användas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKällor och versionsuppgifter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMetodgenomgång \u003cstrong\u003e14 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med offentlig vägledning från \u003ca href=\"https:\/\/www.lean.org\/lexicon-terms\/five-s\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eLean Enterprise Institute – Five S\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"https:\/\/www.lean.org\/the-lean-post\/articles\/how-do-i-implement-5s-when-operators-think-everyone-does-things-a-little-differently\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eLean Enterprise Institute – How Do I Implement 5S?\u003c\/a\u003e. Skyddat utbildningsmaterial medföljer inte. Dokumentversion 1.0 – 2026\/2027. Leveransfil: \u003cstrong\u003e5s-revision-arbetsplatsstandard-2027.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55754027762006,"sku":"5S-AUDIT-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/5s-revision-arbetsplatsstandard-2027-huvudbild_21fa51af-f875-4826-af1f-2f909debc312.png?v=1792014784","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/5s-revision-arbetsplatsstandard-checklista-excel-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}