{"product_id":"ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","title":"AI w planowaniu i przydziale prac – ocena wysokiego ryzyka, informacje dla pracowników i kontrola ludzka | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePlanowanie i podział pracy oparte na AI – oceń ryzyko i udokumentuj, jak informuje się pracowników.\u003c\/strong\u003e Ograniczony zakres szwedzkiego pakietu szablonów dla pracodawców, działów HR i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo informacji, które planują wykorzystać AI do planowania kadr, indywidualnego przydzielania zadań lub monitorowania wydajności. Dzięki pięciu edytowalnym dokumentom roboczym, szwedzkiemu przewodnikowi użytkownika, angielskiemu przewodnikowi użytkownika i rejestrowi w Excelu możecie uporządkować klasyfikację, procesy MBL, powiadomienia pracowników, kontrolę ludzką oraz decyzje o wdrożeniu.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSzybkie fakty:\u003c\/strong\u003e 7 Word (DOCX) + 7 przeszukiwalnych PDF + 1 Excel (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 plików dla klienta\u003c\/strong\u003e w cyfrowym pliku ZIP. Pięć dokumentów roboczych w języku szwedzkim, szwedzki przewodnik i osobny angielski przewodnik użytkownika; angielski przewodnik nie jest tłumaczeniem szwedzkich szablonów roboczych. Wersja 1.0, źródła prawne sprawdzone 12 listopada 2026 r. Pliki PDF można drukować i przeszukiwać, nie są interaktywnymi cyfrowymi formularzami.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#eef6fc;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Zawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePięć szwedzkich dokumentów roboczych:\u003c\/strong\u003e systemy AI i ocena wysokiego ryzyka, informacje dla pracowników, współpraca MBL, kontrola ludzka oraz decyzje o wdrożeniu i kontrola zmian. \u003cstrong\u003eDwa przewodniki:\u003c\/strong\u003e jeden w języku szwedzkim i jeden w języku angielskim. Wszystkie siedem dokumentów ma własne edytowalne pliki Word i odpowiadające im przeszukiwalne pliki PDF. Dodatkowo arkusz Excel z dziewięcioma zakładkami. Łącznie 15 plików w pakiecie ZIP.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#f5faff;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Zawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eOcena wysokiego ryzyka zgodnie z art. 6 i załącznikiem III pkt 4 AI Act, notatki dotyczące funkcji AI i profilowania, szablon informacji dla dotkniętych pracowników, dziennik negocjacji MBL, dokumentacja funkcji ludzkiego zatwierdzania i ponownego rozpatrywania, bramka wdrożeniowa, monitorowanie odchyleń i odnośniki do źródeł. Excel pomaga \u003cstrong\u003eśledzić podstawy\u003c\/strong\u003e, a nie zapewnia automatycznej akceptacji prawnej.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDla kogo i kiedy szablon jest odpowiedni?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzykład 1:\u003c\/strong\u003e firma wdraża AI, które rekomenduje, jakie zadania otrzymają poszczególni pracownicy na podstawie indywidualnych danych o zachowaniu lub wydajności. \u003cstrong\u003ePrzykład 2:\u003c\/strong\u003e pracodawca chce sprawdzić, czy system planowania wpływa na warunki pracy personelu i potrzebuje informacji, negocjacji oraz kontroli ludzkiej. \u003cstrong\u003ePrzykład 3:\u003c\/strong\u003e dział HR musi udokumentować nową ocenę ryzyka po zmianie modelu AI lub logiki przydzielania zadań.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNie jest to odpowiedni produkt\u003c\/strong\u003e do zwykłego planowania bez AI bez podobnych kwestii ani dla osób poszukujących gotowych umów o pracę, ogólnej polityki AI, opinii prawnej lub technicznej certyfikacji modelu AI. Nie wszystkie systemy planowania oparte na AI są systemami wysokiego ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDokładnie co znajduje się w pliku ZIP?\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:650px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#dbeaf7\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFunkcja praktyczna\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eJęzyk\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e01. Systemy AI i ocena wysokiego ryzyka\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eOcena rzeczywistego zastosowania systemu AI, załącznik III pkt 4, profilowanie i ewentualna ocena wyjątków\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e02. Informacje dla pracowników\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eKomunikat o wykorzystaniu AI w miejscu pracy, rzeczywistym wpływie i kanałach kontaktu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e03. Współpraca MBL i negocjacje\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003ePodstawa oceny obowiązku negocjacyjnego i informacyjnego, dziennik procesowy i blokada decyzji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e04. Kontrola ludzka\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003ePraktyczne testy nadzoru z zatwierdzaniem, ponownym rozpatrywaniem, wynikami testów i odnośnikami dowodowymi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e05. Decyzja o wdrożeniu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDecyzja ludzka z weryfikacją podstaw, ryzykiem, warunkami i kontrolą zmian\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e06. Szwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eKrok po kroku, granice, rzeczywiste scenariusze i źródła prawne\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eInstrukcje wypełniania szwedzkiej dokumentacji AI w miejscu pracy\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e08. Rejestr kontrolny\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSystem, ryzyko, personel, MBL, kontrola ludzka, decyzje, odchylenia i źródła – dziewięć zakładek\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcel z dziewięcioma zakładkami\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eStart, System, Ocena ryzyka, Informacje dla pracowników, Proces MBL, Kontrola ludzka, Decyzje, Odchylenia i Źródła.\u003c\/strong\u003e Rejestruj identyfikator systemu, cel AI, osobę odpowiedzialną za weryfikację, odnośniki do podstaw, informacje dla pracowników, status negocjacji, wyniki testów i działania. Zestawienie pokazuje zarejestrowane pozycje i brakujące dane. Formuły nie używają sztucznych punktów oceny prawnej i nigdy nie zapewniają automatycznej akceptacji wdrożenia.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePrawo: co obowiązuje teraz i w przyszłości?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAI Act UE:\u003c\/strong\u003e Rozporządzenie (UE) 2024\/1689, art. 6 i załącznik III pkt 4, obejmuje niektóre systemy AI w zarządzaniu pracą – np. indywidualne przydzielanie zadań na podstawie zachowania lub cech osobistych oraz monitorowanie i ocenę wydajności. \u003cstrong\u003eNie każdy system planowania lub planowanie pracy oparte na AI jest automatycznie wysokiego ryzyka.\u003c\/strong\u003e Art. 6.3 wymaga indywidualnej analizy ewentualnych wyjątków, m.in. w przypadku profilowania. Art. 26.7 zawiera wymogi dotyczące uprzedniego informowania dotkniętych pracowników i przedstawicieli, gdy pracodawca wykorzystuje dotknięty system AI wysokiego ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne 2026–2027:\u003c\/strong\u003e Po zmianie wprowadzonej przez \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003erozporządzenie (UE) 2026\/1744\u003c\/a\u003e, istotne wymogi wysokiego ryzyka z rozdziału III, sekcje 1–3 dla systemów zgodnie z załącznikiem III zaczną obowiązywać \u003cstrong\u003e2 grudnia 2027 r.\u003c\/strong\u003e. Szczególnie oceń przepisy przejściowe dla starszych systemów w art. 111. Dla innych kategorii systemów mogą obowiązywać inne daty zastosowania.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzkie prawo i RODO już teraz:\u003c\/strong\u003e Obowiązek negocjacyjny i informacyjny pracodawcy zgodnie z \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL\u003c\/a\u003e może stać się aktualny przed ważniejszymi zmianami. RODO może wymagać prawidłowej podstawy prawnej, informacji, oceny skutków i indywidualnego rozpatrzenia \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003ewyłącznie zautomatyzowanych decyzji\u003c\/a\u003e. Zasady te mogą obowiązywać również przed późniejszą datą zastosowania rozporządzenia AI dla systemów wysokiego ryzyka.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePrzebieg pracy – sześć kroków\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZdefiniuj rzeczywistą funkcję AI, sposób wykorzystania danych indywidualnych i dotkniętych pracowników.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUdokumentuj wstępną i ostateczną ocenę wysokiego ryzyka wraz z dowodami i osobą odpowiedzialną za ocenę.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzed podjęciem ważniejszej decyzji o zmianie w miejscu pracy przeprowadź negocjacje MBL i inne niezbędne działania informacyjne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOpracuj i udokumentuj prawidłowe informacje dla pracowników i przedstawicieli, gdzie jest to wymagane. Odróżnij je od informacji o prywatności zgodnie z RODO.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzeprowadzaj rzeczywiste testy ludzkiej weryfikacji, zmiany i zatwierdzania\/odrzucania propozycji AI i rejestruj odchylenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePodjęte i zarchiwizuj własne uzasadnione postanowienie o wdrożeniu lub wstrzymaniu; zaktualizuj, gdy sposób wykorzystania ulegnie zmianie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eO czym warto pamiętać\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePodpis pod komunikatem dla pracowników \u003cstrong\u003enie jest zgodą w rozumieniu RODO\u003c\/strong\u003e. Decyzja ludzka z pieczątką nie wystarczy automatycznie, aby decyzja była ludzka w rozumieniu RODO. Zaznaczona lista kontrolna nie jest certyfikatem zgodności z prawem. Nie przechowuj w Excelu więcej danych osobowych, niż jest to konieczne, i stosuj odpowiednią kontrolę dostępu. Jest to produkt dokumentacyjny, a nie certyfikacja, automatyczna kontrola zgodności AI z prawem ani opinia prawna w konkretnej sprawie.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePowiązane szablony\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDla wysokiego ryzyka AI przy doborze pracowników dostępny jest \u003ca href=\"\/pl\/products\/ai-rekrytering-2027-hogrisk-manskligt-urval-gdpr\"\u003eAI-rekrytering 2027\u003c\/a\u003e. Dla szerokiego obowiązku informacyjnego wobec związków zawodowych dostępny jest \u003ca href=\"\/pl\/products\/mbl-19-och-19-a-facklig-informationsskyldighet-word-pdf-excel\"\u003eMBL 19 i 19 a §§ – Obowiązek informacyjny wobec związków zawodowych\u003c\/a\u003e. Ten produkt jest bardziej wyspecjalizowany w zakresie zarządzania pracą opartego na AI, informowania dotkniętych pracowników i testów kontroli ludzkiej.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eCzy planowanie oparte na AI jest zawsze wysokiego ryzyka zgodnie z AI Act?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Klasyfikacja wymaga analizy rzeczywistego celu systemu, wykorzystywanych danych, jego rzeczywistego wpływu oraz załącznika III pkt 4 i art. 6.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy dotknięci pracownicy muszą być informowani?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArt. 26.7 określa obowiązki informacyjne dotyczące istotnego AI wysokiego ryzyka w miejscu pracy od momentu jego zastosowania. RODO oraz przepisy prawa pracy dotyczące informacji i negocjacji mogą obowiązywać wcześniej.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKiedy zaczną obowiązywać przepisy wysokiego ryzyka dotyczące zarządzania pracą?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDla dotkniętych systemów AI zgodnie z załącznikiem III datą jest 2 grudnia 2027 r. zgodnie z 2026\/1744, z uwzględnieniem szczególnych przepisów przejściowych, które należy wziąć pod uwagę.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy mogę pominąć negocjacje ze związkami zawodowymi, jeśli pracownicy otrzymają formularz informacyjny?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Informacje dla pracowników i negocjacje MBL nie są tym samym. Obowiązek negocjacyjny należy ocenić oddzielnie na podstawie warunków pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy Excel automatycznie zatwierdza wykorzystanie AI?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Rejestry i paski statusu pomagają gromadzić dokumentację. Uprawnione osoby muszą ocenić rzeczywiste warunki prawne i techniczne.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy wersje PDF działają jako interaktywne formularze elektroniczne?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Pliki PDF można przeszukiwać\/drukować, podczas gdy pliki Word są edytowalne. Arkusz Excel jest przeznaczony do rejestrowania.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eŹródła i data weryfikacji\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003eSkonsolidowany AI Act (UE) 2024\/1689\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003e2026\/1744\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL (1976:580)\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003ewytyczne IMY dotyczące zautomatyzowanych decyzji\u003c\/a\u003e. Źródła sprawdzone 12 listopada 2026 r. \u003cstrong\u003eWeryfikacja źródeł wspomagana przez AI – nie niezależna weryfikacja prawna.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56588249792854,"sku":"AI-WORK-ART267-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_ai_arbetsledning_huvudbild_1600.png?v=1794441091","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}