{"product_id":"avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","title":"Rozmowa końcowa \u0026 Lista kontrolna odejścia – HR offboarding, przekazanie obowiązków \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRozmowa pożegnalna \u0026amp; lista kontrolna zakończenia zatrudnienia dla HR\u003c\/strong\u003e – spójny pakiet dokumentów dla pracodawców, którzy muszą zaplanować praktyczne zakończenie stosunku pracy, przeprowadzić rozmowę exit, przekazać zadania, odebrać sprzęt i upewnić się, że uprawnienia IT zostały faktycznie zablokowane. Szablony opierają się na szwedzkim kontekście prawa pracy i ochrony danych osobowych i pomagają koordynować działania przełożonego, działu HR, kadr i działu IT. Nie zastępują one wypowiedzenia ani porozumienia stron.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Zawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 plików cyfrowych w formacie ZIP:\u003c\/strong\u003e pięć szwedzkich szablonów roboczych, szwedzki przewodnik użytkownika i angielski przewodnik użytkownika – wszystkie w edytowalnym formacie Word (7 plików DOCX) i odpowiadających im plikach PDF umożliwiających wyszukiwanie (7 plików PDF) – plus arkusz Excel (1 plik XLSX) z dziewięcioma zakładkami. Pliki PDF są wersjami do odczytu i druku, nie interaktywnymi formularzami PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Zawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUstrukturyzowana rozmowa exit z wytycznymi dotyczącymi prywatności, lista kontrolna zakończenia zatrudnienia dla pracodawcy, plan przekazania wiedzy i zadań, potwierdzenie zwrotu sprzętu, lista kontrolna uprawnień i danych osobowych, dwa przewodniki oraz arkusz Excel z punktami kontrolnymi, sprawami, sprzętem, przekazaniem, zakończeniem uprawnień IT i zweryfikowanym podsumowaniem. \u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWszystkie dołączone szablony\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRozmowa pożegnalna \/ Rozmowa exit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePytania dotyczące zadań, organizacji, usprawnień i przekazywania wiedzy\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eLista kontrolna zakończenia zatrudnienia – pracodawca\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOdpowiedzialność HR, płac, świadectwa pracy, IT, sprzętu i otwartych punktów\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePlan przekazania – zadania\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTrwające sprawy, odbiorcy, terminy i zweryfikowane przekazanie\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePotwierdzenie zwrotu – sprzęt\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKomputer, telefon, karta dostępu, klucze, numer inwentarzowy i odchylenia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eUprawnienia i dane osobowe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eZakończenie uprawnień IT, kontrola dostępu, e-mail, przechowywanie i bezpieczeństwo informacji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePrzebieg, punkty kontrolne i źródła urzędowe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielski przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielskie instrukcje do szwedzkich dokumentów roboczych\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRejestr zakończenia zatrudnienia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDziewięć zakładek i administracyjne wskaźniki KPI\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eArkusz Excel do offboardingu HR – dziewięć zakładek\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd, Pracownicy, Punkty kontrolne, Przekazanie, Sprzęt, Uprawnienia, Podsumowanie, Źródła i Przeczytaj.\u003c\/strong\u003e Arkusz Excel zlicza zarejestrowanych pracowników, otwarte punkty kontrolne, niezaweryfikowane przekazania, sprzęt bez potwierdzenia zwrotu, uprawnienia, które nie zostały jeszcze sprawdzone, oraz otwarte punkty podsumowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePunkt kontrolny ze statusem \u003cem\u003eGotowe\u003c\/em\u003e nie zostaje zweryfikowany automatycznie: należy również udokumentować osobę odpowiedzialną oraz daty wykonania i weryfikacji. Pliki rejestru są przeznaczone do identyfikatorów administracyjnych i merytorycznych działań – nie do wrażliwych odpowiedzi z rozmów, haseł ani prywatnych danych zdrowotnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrzebieg procesu zakończenia zatrudnienia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź, czy podstawy rozwiązania stosunku pracy, ostatni dzień pracy i ewentualny układ zbiorowy zostały prawidłowo ustalone oddzielnie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWyznacz przełożonego odpowiedzialnego oraz osoby kontaktowe dla HR, płac, IT i uprawnień.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZaplanuj przekazanie, odpowiedzialność za trwające sprawy i ostatnie dostarczone elementy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzeprowadź dobrowolną i profesjonalną rozmowę pożegnalną, jeśli jest to zasadne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePotwierdź fizyczny zwrot sprzętu; udokumentuj wszelkie odchylenia w sposób merytoryczny.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZakończ i sprawdź uprawnienia systemowe oraz zlikwiduj konto e-mail i dane osobowe zgodnie z wewnętrznymi procedurami ochrony danych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZweryfikuj otwarte zadania w arkuszu Excel i udokumentuj odpowiedzialność za pozostałe kwestie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eWażne informacje prawne dotyczące zakończenia zatrudnienia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\"\u003eporadami na Verksamt.se\u003c\/a\u003e, pracodawca musi sprawdzić, jaki okres wypowiedzenia obowiązuje, formę zatrudnienia, ewentualny układ zbiorowy oraz prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Świadectwo pracy może być wydane na żądanie w ramach standardowej procedury. Kwestie te wymagają oddzielnego rozpatrzenia; \u003cstrong\u003epakiet nie jest wypowiedzeniem, porozumieniem stron ani automatycznym obliczeniem ostatniego wynagrodzenia\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePotwierdzenie zwrotu mienia pracodawcy \u003cstrong\u003esamo w sobie nie daje prawa do potrącenia z wynagrodzenia\u003c\/strong\u003e. Mogą również obowiązywać szczególne ograniczenia dotyczące urlopu zaliczanego na poczet przyszłych okresów – zobacz \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\/forskottssemester\"\u003einformacje na Verksamt.se o urlopie zaliczanym na poczet przyszłych okresów\u003c\/a\u003e. Pracodawca musi rozpatrywać takie kwestie w ramach oddzielnej, prawidłowej procedury.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOchrona danych osobowych, rozmowa exit i byli pracownicy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\"\u003eporadami IMY\u003c\/a\u003e, dane osobowe byłych pracowników mogą być przechowywane tylko przez czas niezbędny i uzasadniony. Inne przepisy mogą wymagać zachowania niektórych danych, na przykład w zakresie wynagrodzeń, księgowości i sporów. Ogranicz dostęp i udokumentuj cel przechowywania oraz usuwania danych zgodnie z \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003epodstawowymi zasadami ochrony danych osobowych IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eNotatki z rozmowy exit nie są automatycznie anonimowe. Unikaj zbierania niepotrzebnych informacji o zdrowiu, konfliktach osobistych i innych wrażliwych okolicznościach. Procedury zamykania kont e-mail oraz sprawdzania komputerów lub telefonów służbowych również muszą spełniać wymogi ochrony danych – zobacz \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/integritet-pa-jobbet\/sa-far-du-som-arbetsgivare-kolla-medarbetarnas-jobbmobiler\/\"\u003eporady IMY dotyczące sprzętu służbowego\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy przeprowadzenie rozmowy pożegnalnej jest obowiązkowe?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie ma ogólnego wymogu, aby każde zatrudnienie kończyło się rozmową exit. Rozmowa jest dobrowolnym narzędziem organizacyjnym i musi być prowadzona zgodnie z wymogami ochrony danych osobowych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy listę kontrolną zakończenia zatrudnienia można wykorzystać jako wypowiedzenie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Lista kontrolna dokumentuje praktyczne zadania po prawidłowym ustaleniu zakończenia stosunku pracy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy podpisane potwierdzenie zwrotu sprzętu daje prawo do potrącenia kwoty z ostatniego wynagrodzenia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, nie automatycznie. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze i potrącenia muszą być oceniane w oparciu o szczególne przepisy, umowy i faktyczne okoliczności.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak mogę się upewnić, że uprawnienia IT zostały faktycznie zablokowane?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eOsoba odpowiedzialna za IT dokumentuje działanie i sprawdza jego rezultat. Arkusz Excel odróżnia zlecenie zablokowania uprawnień od zweryfikowanego zablokowania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak długo należy przechowywać dane byłych pracowników?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZależy to od celu, podstawy prawnej i ewentualnych wymogów przechowywania. Nie ma jednej ogólnej zasady przechowywania dla wszystkich danych HR.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy można używać pakietu wraz z procedurą IT offboardingu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Te szablony obejmują kompleksowy proces HR i mogą być koordynowane z oddzielnym technicznym zablokowaniem uprawnień.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie są ankiety i przewodniki w języku angielskim?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDokumenty robocze są w języku szwedzkim. W zestawie znajduje się oddzielny przewodnik użytkownika w języku angielskim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane pakiety dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUzupełnij zestaw o \u003ca href=\"\/pl\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT offboarding i zablokowanie uprawnień\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eplan wdrożenia dla nowych pracowników\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003epodręcznik pracownika i politykę HR\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003ewięcej szablonów HR i prawa pracy\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eWersja 1.0 · Kontrola wersji 23 października 2026 · Prawo szwedzkie · 15 cyfrowych plików dla klientów w formacie ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-rel48-link\" lang=\"pl\" \u003e\u003ch2\u003eKoordynacja działań HR i IT przy odejściu\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eOdebranie dostępów informatycznych to odrębny proces od decyzji dotyczących stosunku pracy. \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003ePoradnik zakończenia dostępów IT\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005197627734,"sku":"HR-AVSLUT-EXIT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avgangssamtal-avslutschecklista-huvudbild-1600.webp?v=1792779146","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}