{"product_id":"avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","title":"Decyzje o odrzuceniu \u0026 Feedback rekrutacyjny – HR, prośba o referencje \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv lang=\"sv\" class=\"mb-product-description\" style=\"line-height:1.7;color:#183b59\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePowiadomienia o odrzuceniu i informacja zwrotna z procesu rekrutacji – gotowy pakiet szablonów dla prywatnych pracodawców w Szwecji.\u003c\/strong\u003e Dokumentuj i komunikuj decyzje o wyborze w sposób merytoryczny, monitoruj wysyłkę, obsługuj zapytania o informacje o kwalifikacjach i przeprowadzaj oddzielną kontrolę zgodności z RODO po zakończeniu rekrutacji. Zawiera edytowalne dokumenty Word, wyszukiwalne wersje PDF oraz rejestry Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Zawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 gotowych plików dla klienta:\u003c\/strong\u003e pięć szwedzkich dokumentów roboczych, szwedzki przewodnik użytkownika i angielski przewodnik użytkownika, wszystkie w formacie Word (7 DOCX) i wyszukiwalnym formacie PDF (7 PDF), oraz rejestr Excel z dziewięcioma zakładkami (1 XLSX). Pliki PDF są wersjami do odczytu i druku, nie interaktywnymi formularzami. Angielski przewodnik wyjaśnia szwedzkie dokumenty, ale nie zawiera przetłumaczonych na angielski szablonów.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Zawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNeutralne pisma o odrzuceniu przed i po rozmowie kwalifikacyjnej, pisemna merytoryczna informacja zwrotna, specjalny szablon informacji o kwalifikacjach zgodnie z ustawą o dyskryminacji, rozdział 2, ustęp 4, kontrola wysyłki i warunków retencji, oraz przewodniki. Excel gromadzi ID sprawy, faktyczną komunikację, status rekrutacji, zapytania o informacje o kwalifikacjach i kontrole administracyjne.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eKiedy pakiet jest odpowiedni?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDla prywatnych firm rekrutujących pracowników i chcących oddzielać \u003cstrong\u003esamą decyzję rekrutacyjną, komunikację o odrzuceniu oraz ewentualne żądania dotyczące przysługujących praw\u003c\/strong\u003e. Pakiet nie zastępuje kryteriów wyboru, umów o pracę, badania pod kątem dyskryminacji, układów zbiorowych, prawnej oceny HR ani bezpiecznego systemu rekrutacji zgodnego z RODO. Rekrutacja publiczna może wymagać specjalnych procedur dotyczących dokumentów publicznych, archiwizacji i odwołań i nie jest traktowana jako kompletny proces.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDokumenty w pakiecie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003ePlik\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFunkcja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eJęzyk\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePowiadomienie o odrzuceniu przed rozmową kwalifikacyjną\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKrótkie i merytoryczne powiadomienie, gdy kandydatura nie przechodzi dalej do rozmowy kwalifikacyjnej\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePowiadomienie o odrzuceniu po rozmowie kwalifikacyjnej\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOsobiste powiadomienie po rozmowie kwalifikacyjnej i podjęciu decyzji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eMerytoryczna informacja zwrotna z rekrutacji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eUdokumentowana, merytoryczna odpowiedź na pytania kandydata\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eInformacje o kwalifikacjach na żądanie\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePodstawa do pisemnej odpowiedzi zgodnie z ustawą o dyskryminacji, rozdział 2, ustęp 4\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eZakończenie rekrutacji i kontrola retencji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKontrola powiadomień, retencji, zakończenia i weryfikacji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePrzebieg pracy, RODO, kwestie dyskryminacji i zakresy\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eInstrukcje do szwedzkich plików, nieprzetłumaczone szablony\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAngielski\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRejestr rekrutacji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDziewięć zakładek do statusu administracyjnego, spraw dotyczących informacji o kwalifikacjach i retencji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNarzędzie Excel z dziewięcioma zakładkami\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd, Rekrutacje, ID kandydata, Powiadomienia, Rozmowy kwalifikacyjne, Informacje o kwalifikacjach, Retencja, Kontrole i Czytaj mnie.\u003c\/strong\u003e Dziewięć przetestowanych formuł zestawienia oblicza m.in. liczbę rekrutacji, zarejestrowane ID kandydatów, ręcznie oznaczone odrzucenia, wysłane powiadomienia, przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne, załatwione sprawy dotyczące informacji o kwalifikacjach i zweryfikowane działania retencyjne. Arkusz roboczy nie zawiera danych osobowych, posiada listy statusów administracyjnych i nie zawiera makr. \u003cstrong\u003eExcel nie podejmuje decyzji rekrutacyjnych, nie ocenia dyskryminacji i nie oblicza ustawowych terminów retencji.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUżywaj produktu krok po kroku\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź, czy merytoryczny wybór i decyzja dotycząca danego kandydata zostały już udokumentowane przez odpowiedni dział.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWybierz powiadomienie o odrzuceniu przed lub po rozmowie kwalifikacyjnej; ponownie sprawdź odbiorcę, stanowisko, nadawcę i faktyczną decyzję.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOdpowiedz na ewentualne pytanie za pomocą weryfikowalnych informacji. Nie podawaj późno opracowanych ani dyskryminujących uzasadnień.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJeśli kandydat prosi o informacje o kwalifikacjach: użyj specjalnego szablonu i sprawdź ustawę o dyskryminacji, rozdział 2, ustęp 4.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOddzielaj żądania dotyczące RODO od zwykłych pytań i obsługuj je zgodnie ze standardową procedurą ochrony danych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOznacz wysyłkę tylko po jej dokonaniu. Sprawdź retencję lub retencję zgodnie z celem, podstawą prawną i ewentualnymi roszczeniami prawnymi.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eWarunki prawne i ograniczenia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003eUstawa o dyskryminacji (2008:567), rozdział 2, ustępy 1 i 4\u003c\/a\u003e jest istotna w zakresie zakazu dyskryminacji i pisemnych informacji na żądanie dotyczących wykształcenia, doświadczenia zawodowego i innych kwalifikacji osoby wezwanej na rozmowę kwalifikacyjną lub zatrudnionej. Zwykły szablon odrzucenia \u003cstrong\u003enie\u003c\/strong\u003e zastępuje specjalnego żądania informacji o kwalifikacjach. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringsystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eWytyczne IMY dotyczące rekrutacji\u003c\/a\u003e podkreślają minimalizację danych, podstawę prawną, odpowiedni czas przechowywania i to, że wrażliwe dane osobowe normalnie nie powinny być przetwarzane w procesie rekrutacji. Zgoda rzadko jest odpowiednią podstawą do standardowej rekrutacji. \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/bli-arbetsgivare\/diskriminering-vid-rekrytering\"\u003eVerksamt.se\u003c\/a\u003e opisuje odpowiedzialność i ryzyka związane z dyskryminacją.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pracodawca zawsze musi uzasadniać, dlaczego ktoś nie otrzymał pracy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie istnieje ogólna zasada, która czyniłaby długie indywidualne pismo o odrzuceniu obowiązkowym w każdej prywatnej rekrutacji. Kandydat może jednak zgodnie z ustawą o dyskryminacji, rozdział 2, ustęp 4, w określonych warunkach żądać pisemnych informacji o kwalifikacjach osoby, która została zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną lub zatrudniona.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę używać tego samego pisma o odrzuceniu dla wszystkich?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNeutralne, standardowe powiadomienie może być użyte po faktycznej kontroli, ale musi zostać wysłane do odpowiedniej osoby po podjęciu rzeczywistej decyzji. Nie używaj zautomatyzowanych indywidualnych decyzji bez oddzielnej kontroli prawnej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę napisać, dlaczego jeden kandydat jest gorszy od innych?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eUnikaj ocen, które nie są poparte udokumentowanymi, merytorycznymi wymaganiami. Nie udostępniaj innym kandydatom ich wrażliwych lub prywatnych informacji; obsługuj ustawowo uregulowane informacje o kwalifikacjach oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak długo należy przechowywać aplikacje?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZależy to od celu, podstawy prawnej, ryzyka roszczeń prawnych i ewentualnych przepisów szczególnych. Excel nie ma zatem ogólnego automatycznego czasu przechowywania. Zapoznaj się z wytycznymi IMY i ustalonymi przez firmę zasadami retencji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel automatycznie wysyła pisma o odrzuceniu?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Excel jest offline dziennikiem pracy ze statusami i licznikami wprowadzanymi ręcznie. Nie zawiera wysyłki e-maili, profili osobowych, decyzji ani połączeń danych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie są angielskie szablony?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eW zestawie znajduje się angielski przewodnik użytkownika opisujący szwedzkie dokumenty robocze, ale główne szablony są po szwedzku i opierają się na prawie szwedzkim.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePowiązane szablony HR\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzed podjęciem decyzji może być istotny \u003ca href=\"\/pl\/products\/referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027\"\u003eWeryfikacja referencji \u0026amp; Rozmowa referencyjna\u003c\/a\u003e. Dla kandydatów, którym zaproponowano zatrudnienie, istnieje oddzielna \u003ca href=\"\/pl\/products\/anstallningserbjudande-erbjudandebrev-mall-2027\"\u003eOferta zatrudnienia \u0026amp; List z ofertą\u003c\/a\u003e. Te produkty mają różne funkcje.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWersja, kontrola źródła i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWersja 1.0, \u003cstrong\u003e2026-11-01\u003c\/strong\u003e. Przeprowadzono prawną kontrolę źródeł wspomaganą przez AI w odniesieniu do oficjalnych źródeł. Nie udokumentowano niezależnej zewnętrznej weryfikacji prawnej tej nowej wersji produktu. Plik ZIP jest przechowywany na Google Drive podczas produkcji i oddzielnie łączony ręcznie z Shopify Digital Products przed publikacją.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56436553220438,"sku":"AVSLAG-REKRYTERING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_rekryteringsbesked_huvudbild_1600.png?v=1793551247","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}