{"product_id":"avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf","title":"Rejestr umów i monitorowanie umów 2026\/2027 – Pulpit nawigacyjny Excel, Word i PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eZbierz umowy firmowe i unikaj przegapienia ważnych terminów wypowiedzenia.\u003c\/strong\u003e Rejestr umów i monitorowanie terminów 2026\/2027 to profesjonalny pakiet szablonów dla firm, stowarzyszeń i organizacji, które chcą uporządkować swoje umowy, obliczać administracyjne daty monitorowania, wyjaśnić zakres odpowiedzialności i śledzić odnowienia. Otrzymasz edytowalny \u003cstrong\u003erejestr w programie Excel na maksymalnie 200 umów\u003c\/strong\u003e, dokumentację procedur w formacie Word\/PDF, oddzielny szwedzki przewodnik użytkownika oraz angielski materiał roboczy dostosowany do szwedzkiego środowiska biznesowego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie dokumentu\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#innehall\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#funktioner\"\u003eNarzędzie Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#anvandning\"\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#viktigt\"\u003eWażne informacje\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fragor\"\u003eNajczęstsze pytania\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#kallor\"\u003eŹródła\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#e6f2e9;border-left:4px solid #26744f;border-radius:6px\"\u003e\u003cstrong\u003eWeryfikacja merytoryczna i techniczna: 9 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Wersja 1.0, opracowana do użytku w latach 2026\/2027. Przegląd obejmuje logikę obliczeń szablonu oraz odpowiednie szwedzkie źródła urzędowe. Nie oznacza to, że poszczególne umowy lub wprowadzone przez użytkownika daty wypowiedzenia zostały poddane weryfikacji prawnej.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"innehall\"\u003eCo wchodzi w skład pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDostawa\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZawartość\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRejestr umów z pulpitem nawigacyjnym (dashboard)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e200 wierszy umów, odpowiedzialność, kontrahent, typ umowy, data końcowa, zweryfikowana data wypowiedzenia, bufor wewnętrzny, kwota roczna, status umowy i wskaźniki kontrolne.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eMonitorowanie umów – dokumentacja systemowa\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRole i odpowiedzialność, procedura kontrolna, dziennik decyzji i działań, punkty kontrolne przed zakończeniem.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePrzewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzczegółowa instrukcja krok po kroku, typowe błędy, ograniczenia, archiwizacja, ochrona danych i źródła.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eContract Register – English Working Reference\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielska wersja robocza dla firm z anglojęzycznymi pracownikami; szwedzkie nagłówki w Excelu i szwedzkie środowisko prawne.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 7 plików w jednym archiwum ZIP:\u003c\/strong\u003e 3 edytowalne pliki DOCX, 3 przeszukiwalne pliki PDF (format A4) oraz 1 skoroszyt programu Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"funktioner\"\u003eNarzędzie Excel: przejrzysty przegląd i monitorowanie\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePulpit nawigacyjny (Dashboard):\u003c\/strong\u003e liczba zarejestrowanych umów, podział statusów, daty krytyczne i szacowana wartość roczna aktywnych umów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRejestr umów:\u003c\/strong\u003e miejsce na 200 indywidualnych umów zawierające m.in. kontrahenta, typ umowy, właściciela, daty rozpoczęcia i zakończenia, warunki przedłużenia oraz odniesienia do dokumentów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTerminy administracyjne:\u003c\/strong\u003e priorytetowo traktowana jest zweryfikowana ostateczna data wypowiedzenia. Jako uproszczoną alternatywę można obliczyć datę końcową minus okres wypowiedzenia w dniach kalendarzowych, o ile jest to zgodne z warunkami umowy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMonitorowanie wewnętrzne:\u003c\/strong\u003e opcjonalne wyprzedzenie w dniach; w przeciwnym razie 30 dni jako standard wewnętrzny. Kolorowe oznaczenie minionych i nadchodzących terminów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eStatus i odpowiedzialność:\u003c\/strong\u003e listy rozwijane dla statusu umowy i automatyczna klasyfikacja stanu monitorowania.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOddzielne instrukcje i przykłady fikcyjne:\u003c\/strong\u003e ułatwiają rozpoczęcie pracy bez mieszania przykładów z własnymi, aktywnymi rekordami.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"anvandning\"\u003eJak korzystać z szablonu dokumentu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZinwentaryzuj podpisane umowy, aneksy, odpowiedzialne działy oraz odpowiednie terminy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWprowadź umowy do zakładki \u003cem\u003eAvtalsregister\u003c\/em\u003e (Rejestr umów) i podaj daty rozpoczęcia\/zakończenia, jeśli są dostępne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź klauzulę wypowiedzenia. Zarejestruj ręcznie zweryfikowaną ostatnią datę, jeśli obliczenie w dniach kalendarzowych nie jest wiarygodne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOkreśl wewnętrzny bufor monitorowania i regularnie, najlepiej co tydzień, sprawdzaj wskaźniki na pulpicie nawigacyjnym.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentuj decyzje i dowody ewentualnego wypowiedzenia lub przedłużenia w archiwum z ograniczonym dostępem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZaktualizuj status umowy i przyszłe daty po wykonaniu działań.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eDla kogo jest ten rejestr umów?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon jest odpowiedni dla spółek akcyjnych, osób prowadzących działalność gospodarczą, zarządów, spółek nieruchomościowych, wspólnot mieszkaniowych, organizacji non-profit oraz firm zarządzających rosnącą liczbą umów z dostawcami, umów serwisowych, najmu lokali, licencyjnych, IT lub partnerskich. Jest szczególnie praktyczny dla mniejszych organizacji, które nie potrzebują oddzielnej subskrypcji systemu do zarządzania umowami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"viktigt\"\u003eWażne informacje o terminach prawnych i automatycznych przypomnieniach\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProgram Excel nie wysyła wiadomości e-mail, SMS, powiadomień w kalendarzu ani powiadomień typu push.\u003c\/strong\u003e Monitorowanie jest widoczne po otwarciu i obliczeniu skoroszytu. Nie istnieje wspólna reguła obliczeniowa, która działałaby dla wszystkich rodzajów umów. Daty wyrażone w miesiącach, dniach roboczych oraz warunki umowy dotyczące odbioru wypowiedzenia wymagają indywidualnej weryfikacji. Obliczona data nigdy nie powinna być zatem samodzielnie traktowana jako wiążąca informacja prawna.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSzwedzka ustawa (2014:1449) o ochronie konsumentów przy automatycznym przedłużaniu umów obejmuje niektóre umowy między przedsiębiorcami a konsumentami, a nie ogół umów B2B. Ten wewnętrzny szablon rejestru nie jest systemem służącym do realizacji ustawowych pisemnych przypomnień dla konsumentów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku wykorzystywania danych osobowych organizacja musi uwzględnić zasadę minimalizacji danych, odpowiednie uprawnienia oraz właściwe procedury usuwania danych. Przy umowach o wysokiej wartości, sporach prawnych i niejasnych warunkach należy skorzystać z pomocy wykwalifikowanego prawnika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fragor\"\u003eNajczęstsze pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIle umów mieści się w szablonie Excel?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eW tej wersji przygotowano 200 wierszy umów z formułami i polami kontrolnymi. Jest to stała pojemność.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon potrafi sam wypowiedzieć umowę lub wysłać przypomnienia?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wyświetla on wewnętrzne daty monitorowania i pomaga odpowiedzialnej osobie podjąć działanie, ale nie wysyła żadnych wiadomości.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę podać okres wypowiedzenia w miesiącach?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eBrak wbudowanej ogólnej kalkulacji w miesiącach. Należy ręcznie wpisać zweryfikowaną ostatnią datę wypowiedzenia umowy i korzystać z funkcji przypominania w kalkulacji od tej daty.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę zmienić teksty?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Pliki Word i Excel są edytowalne. Pliki PDF to wersje do przeszukiwania, drukowania i celów referencyjnych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCo oznacza wersja szwedzka + angielska?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eGłówny rejestr i szczegółowy przewodnik są w języku szwedzkim. W pakiecie znajduje się oddzielny angielski materiał roboczy, przeznaczony do użytku w szwedzkim środowisku biznesowym. Nie jest to uniwersalna wersja prawa umów dla innych krajów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJakie umowy można wprowadzać?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzykładowo: umowy serwisowe, umowy z dostawcami, umowy konsultingowe, umowy IT\/SaaS, umowy najmu lokali i inne powtarzające się umowy biznesowe. Zawsze należy sprawdzać szczegółowe warunki danej umowy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003ePodstawa prawna i źródła urzędowe\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-20141449-om-konsumentskydd-vid-automatisk_sfs-2014-1449\/\"\u003eSzwedzki Parlament – Ustawa (2014:1449) o ochronie konsumentów przy automatycznym przedłużaniu umów\u003c\/a\u003e (dotyczy tylko właściwych przypadków konsumenckich).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY (Szwedzki Urząd Ochrony Danych) – podstawowe zasady ochrony danych\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eDostawa i powiązane szablony\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePobieranie cyfrowe w formacie ZIP. Produkt nie jest wysyłany w formie fizycznej. Aby uzyskać dodatkowe typy umów, zobacz \u003ca href=\"\/pl\/collections\/foretagsavtal-mallar\"\u003eUmowy firmowe – szablony\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003eZakupy, dostawcy i serwis\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655256457558,"sku":"AVTALSREGISTER-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avtalsregister-avtalsbevakning-2027-hero.png?v=1791507094","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}