{"product_id":"forslagslada-forslagsberedning-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Skrzynka na pomysły i opracowywanie propozycji – Organizacja pozarządowa | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkrzynka na sugestie \u0026amp; przygotowanie sugestii dla organizacji pozarządowej\u003c\/strong\u003e – zestaw edytowalnych dokumentów w formatach Word, PDF i Excel do bieżącego zgłaszania propozycji usprawnień. Przyjmij pomysł, przygotuj merytoryczną analizę, przedstaw projekt uchwały właściwemu organowi oraz monitoruj faktycznie podjęte działania i udzielone odpowiedzi.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne zastrzeżenie:\u003c\/strong\u003e Złożona sugestia nie staje się automatycznie uchwałą organizacji. Zestaw nie zastępuje procedury zgłaszania wniosków na walne zgromadzenie, procedur ochrony sygnalistów, formalnych skarg ani sposobu rozpatrywania wrażliwych spraw członków. Dane osobowe należy przetwarzać zgodnie z faktyczną oceną zgodności z RODO.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKiedy warto skorzystać ze skrzynki na sugestie?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eW organizacji pozarządowej, która chce zapewnić członkom i działaczom jasną procedurę zgłaszania codziennych sugestii, np. dotyczących usprawnienia funkcjonowania lokali, działań lub komunikacji, bez łączenia zestawienia z ankiety członkowskiej z indywidualnym przygotowaniem poszczególnych sugestii. Decyzje i zobowiązania finansowe nadal podejmuje właściwy organ organizacji.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #205D97;background:#EDF5FC;border-radius:10px;padding:17px 19px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Zawartość zestawu\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePięć oddzielnych dokumentów roboczych, szwedzki przewodnik użytkownika oraz angielski przewodnik użytkownika, z których każdy jest dostępny w edytowalnym formacie Word i przeszukiwalnym formacie PDF do druku. Zestaw zawiera również narzędzie w formacie Excel z dziewięcioma zakładkami. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 plików dla klienta.\u003c\/strong\u003e Word i PDF to dwie wersje formatowe tych samych siedmiu dokumentów.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #205D97;background:#F9FCFF;border-radius:10px;padding:17px 19px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Zawartość plików\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eFormularz zgłaszania sugestii, protokół przyjęcia i wstępnej oceny, notatka przygotowawcza, dokument uzasadniający decyzję z odniesieniem do protokołu, plan działań i udzielania odpowiedzi, przewodniki w języku szwedzkim i angielskim oraz arkusz Excel do rejestru sugestii, spraw, decyzji, działań i kontroli.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003ePlik po pliku – co otrzymujesz?\u003c\/h2\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eFunkcja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eJęzyk\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #205D97\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eFormularz zgłaszania sugestii\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDobrowolna sugestia usprawnienia i ważne informacje dotyczące jej przyjęcia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eProtokół przyjęcia i wstępnej oceny\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003ePrzyjęcie, klasyfikacja, poufne przetwarzanie i przekazanie\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eNotatka przygotowawcza\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eOpcje, szacunkowe koszty, ryzyka i rekomendacja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDokument uzasadniający decyzję i odniesienie do protokołu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eProjekt decyzji w porównaniu z faktycznie podjętą decyzją\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003ePlan działań i udzielania odpowiedzi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eRealizacja, kontrola i faktycznie udzielona odpowiedź\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003ePrzebieg prac, uprawnienia, RODO i instrukcje dotyczące Excela\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eAngielski przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eInstrukcje dotyczące szwedzkich dokumentów oraz szwedzkich\/unijnych warunków\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eAngielski\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eExcel – rejestr sugestii i spraw\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eDziewięć zakładek oraz kontrolowalne zestawienia administracyjne\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:8px;border-bottom:1px solid #DFEAF2\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eNarzędzie Excel – dziewięć istotnych zakładek\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrzegląd, Sugestie, Przygotowanie, Decyzje, Działania, Odpowiedzi, Punkty kontrolne, Źródła i Czytaj mnie.\u003c\/strong\u003e Księga oblicza liczbę zarejestrowanych sugestii, sugestii w różnych stanach, ręcznie oznaczonych jako zatwierdzone\/odrzucone decyzji, zatwierdzonych ram kwotowych oraz działań oznaczonych jako zrealizowane lub zweryfikowane oddzielnie. W każdym rejestrze znajduje się do 200 przygotowanych wierszy spraw.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOgraniczenia:\u003c\/strong\u003e Excel nie rozstrzyga, czy coś jest zgodne z prawem, czy rekomendacja stanowi ważną decyzję, czy dany koszt może zostać poniesiony ani czy zachowano zasady RODO. Nie wysyła również żadnych powiadomień ani nie tworzy przypomnień. Status zarejestrowany w arkuszu należy zweryfikować z rzeczywistymi dokumentami.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eJak korzystać z dokumentów\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź statuty, procedury podejmowania decyzji oraz to, kto może przyjmować i przygotowywać sugestie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePoinformuj o istotnym przetwarzaniu danych osobowych przed przekazaniem jakichkolwiek danych umożliwiających identyfikację.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzyjmij sugestię i nadaj jej identyfikator, nie wpisując do otwartych rejestrów poufnych ani zbędnych treści swobodnej formy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOceń istotę sprawy, jej skutki, ryzyka, szacunkowe koszty i dostępne opcje.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzedstaw rekomendację właściwemu organowi decyzyjnemu. Udokumentuj faktycznie podjętą decyzję dopiero po sprawdzeniu odniesienia do protokołu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMonitoruj osobno podjęte działanie, jego realizację oraz wynik kontroli.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOdnotuj, czy odpowiedź została faktycznie wysłana, a nie tylko zaplanowana.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eWarunki prawne\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eW przypadku organizacji pozarządowych statuty oraz faktycznie podjęte przez organizację decyzje mają kluczowe znaczenie dla procedur podejmowania decyzji. Poradnik prawny Urzędu Skarbowego Szwecji określa walne zgromadzenie jako organ zazwyczaj podejmujący decyzje, a zarząd jako organ wykonawczy. Nie daje to jednak osobie przygotowującej sugestie ogólnego prawa do samodzielnego podejmowania decyzji. \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eUrząd Skarbowy Szwecji – zarządzanie organizacją pozarządową\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJeśli informacje mogą zostać powiązane z osobą możliwą do zidentyfikowania, organizacja musi ocenić m.in. podstawę prawną, cel, minimalizację danych, obowiązek informacyjny oraz odpowiednie środki bezpieczeństwa zgodnie z RODO. Treści swobodnej formy mogą również zawierać dane wymagające szczególnej ochrony. \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eRODO (UE) 2016\/679, w szczególności artykuły 5, 6, 9, 13 i 32\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003einformacje IMY dotyczące ochrony danych osobowych w organizacjach\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eCzy sugestia usprawnienia automatycznie staje się uchwałą zarządu?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Przyjęcie i przygotowanie są etapami administracyjnymi. Faktyczną decyzję musi podjąć właściwy organ organizacji i udokumentować zgodnie z obowiązującą procedurą podejmowania decyzji.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy skrzynka na sugestie może być anonimowa?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eMożna ją skonstruować tak, aby nie wymagała podawania imienia, jednak anonimowość należy ocenić w kontekście faktycznie wykorzystywanego kanału zbierania sugestii. Treści swobodnej formy, dane IP lub inne identyfikatory mogą umożliwić identyfikację osoby.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy mogę tutaj rozpatrywać skargi na innych członków?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eZestaw nie jest przeznaczony do rozpatrywania wrażliwych spraw osobowych ani zgłoszeń sygnalistów. Takie kwestie wymagają osobnego, poufnego i odpowiedniego procedury rozpatrywania.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eJak Excel odróżnia sugestie, decyzje i ich realizację?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eZa pomocą oddzielnych zakładek i pól statusu dla przygotowania, protokołowanej decyzji, zrealizowanego działania oraz zweryfikowanej kontroli. Żaden ze wspomnianych statusów sam w sobie nie nadaje uprawnień.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie są interaktywne formularze PDF?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie, pliki PDF można przeszukiwać i drukować; do edycji należy używać wersji Word.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzym jest angielski przewodnik użytkownika?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEnglish User Guide opisuje sposób wykorzystania szwedzkich szablonów. Nie zmienia on dokumentów głównych na wersje angielskojęzyczne ani nie dostosowuje ich do prawa obcego.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePowiązane zasoby\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/medlemsenkat-resultatrapport-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003eAnkieta dla członków i raport z wynikami\u003c\/a\u003e – do zestawienia szerszej ankiety.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/delegationsordning-beslutsmandat-ideell-forening\"\u003eProcedura delegowania uprawnień i upoważnienie do podejmowania decyzji\u003c\/a\u003e – do kontrolowania kompetencji decyzyjnych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/arsmotesbeslut-verkstallighetsregister-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003eUchwały walnego zgromadzenia i rejestr realizacji uchwał\u003c\/a\u003e – do monitorowania faktycznie podjętych uchwał walnego zgromadzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eŹródła i wersja\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eUrząd Skarbowy Szwecji\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eRODO\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY\u003c\/a\u003e. Wersja produktu 1.0. Kontrola źródeł wspomagana przez AI z dnia 2 listopada 2026 r. Brak udokumentowanej zewnętrznej opinii prawnej ani zatwierdzenia przez organ administracji. Przyszłe dostarczanie cyfrowe odbywa się za pośrednictwem Shopify Digital Products po ręcznym powiązaniu plików i ich opublikowaniu.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56443214397782,"sku":"FORSLAGSLADA-BEREDNING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_Forslagslada_Huvudbild_1600.jpg?v=1793626786","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/forslagslada-forslagsberedning-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}