{"product_id":"gdpr-gallringspolicy-data-retention-2026-2027-svenska-english-retention-schedule-radering-excel","title":"Polityka usuwania danych RODO i retencja danych 2026\/2027 – szwedzki + angielski | Harmonogram retencji, usuwanie i Excel","description":"\n\u003cdiv id=\"om-dokumentmallen\"\u003e\n\n\u003ch2\u003ePolityka usuwania danych (gallringspolicy) RODO \u0026amp; Data Retention 2026\/2027 – kompletny pakiet PL\/EN w formatach Word, PDF \u0026amp; Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eKompletny pakiet operacyjny dla firm i organizacji, które muszą wdrożyć, udokumentować i skutecznie przestrzegać \u003cstrong\u003ezasady ograniczenia przechowywania zgodnie z RODO\u003c\/strong\u003e. Pakiet pomaga przejść od deklaratywnego „powinniśmy usuwać dane” do zarządzanego procesu obejmującego harmonogram retencji (retention schedule), procedury usuwania, wstrzymanie usuwania (legal hold), kontrolę podmiotów przetwarzających, zarządzanie kopiami zapasowymi oraz mierzalną weryfikację.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2 w 1 (polski + angielski):\u003c\/strong\u003e siedem szablonów dostępnych jest w obu językach i dostarczanych w edytowalnym formacie Word oraz PDF. Dodatkowo dołączono zaawansowany rejestr Excel do bieżącego zarządzania. Łącznie otrzymujesz \u003cstrong\u003e14 szablonów dokumentów + 1 rejestr Excel = 29 plików\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cnav aria-label=\"Informacje o szablonie\" style=\"border:1px solid #dbe4ea;padding:16px;border-radius:10px;background:#f7fafc;margin:18px 0;\"\u003e\n\u003cstrong\u003eInformacje o szablonie\u003c\/strong\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#granskad\"\u003eWeryfikacja prawna 2026\/2027\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#detta-ingar\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#byggd-for\"\u003eStworzony do realnego usuwania danych, a nie tylko jako polityka\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#lagringsminimering\"\u003eOgraniczenie przechowywania danych w RODO\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#retention\"\u003eHarmonogram retencji (Retention Schedule) i ocena okresów przechowywania\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#radering\"\u003eUsuwanie, anonimizacja i kopie zapasowe\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#legal-hold\"\u003eLegal hold i roszczenia prawne\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#bitraden\"\u003eSystemy i podmioty przetwarzające\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#excel\"\u003eRejestr Excel i pulpit nawigacyjny\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#faq\"\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#kallor\"\u003ePodstawa prawna i źródła\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003c\/nav\u003e\n\n\u003cdiv id=\"granskad\" style=\"border:1px solid #b7dec5;background:#e9f6ee;padding:18px;border-radius:10px;margin:18px 0;\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWeryfikacja prawna: 6 października 2026\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\nPakiet został sprawdzony pod kątem Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (UE) 2016\/679, aktualnych wytycznych dotyczących ograniczania przechowywania i usuwania danych, a także odpowiednich przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji (w tym m.in. ustawy o rachunkowości i terminów przedawnienia). Szablony zostały przygotowane do użytku w \u003cstrong\u003e2026\/2027 roku\u003c\/strong\u003e.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"detta-ingar\"\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;\"\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eSzablon\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003ePL\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eEN\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003ePlan zgodności (Compliance Plan)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eRole, inwentaryzacja, model decyzyjny i wdrożenie.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003ePolityka usuwania (Retention Policy)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eZasady przechowywania, usuwania, anonimizacji i wyjątków.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eHarmonogram retencji (Retention Schedule)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eUzasadnienie czasu przechowywania, wyzwalacze (triggers) i podstawa prawna.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eProcedura usuwania i anonimizacji\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eOperacyjne usuwanie, rejestr usunięć (deletion log), weryfikacja i kopie zapasowe.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eLegal Hold i wyjątki w usuwaniu\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWyjątki w przypadku roszczeń prawnych, postępowań i audytów.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eKontrola systemów, podmiotów i backupów\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eSaaS, podprocesorzy, soft delete, pamięć podręczna, backup i dowody usunięcia.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eKrok po kroku od inwentaryzacji do zweryfikowanego usunięcia.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eRejestr retencji danych RODO\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd colspan=\"2\" style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003ePulpit nawigacyjny + rejestry operacyjne z formułami i monitorowaniem.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003cdiv id=\"byggd-for\" style=\"background:#fff4cc;border-left:5px solid #d9a800;padding:20px;border-radius:8px;margin:22px 0;\"\u003e\n\n\u003cstrong style=\"font-size:1.1em;\"\u003eStworzony do realnego usuwania danych, a nie tylko jako polityka\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\nWiele organizacji ma ogólne zapisy o tym, że „dane osobowe są przechowywane tak długo, jak to konieczne”, ale brakuje im połączenia między celem, czasem przechowywania, ustawieniami systemowymi a fizycznym usunięciem danych. Ten pakiet łączy \u003cstrong\u003easpekty prawne, harmonogramy retencji, systemy techniczne, podmioty przetwarzające, kopie zapasowe oraz dowody przeprowadzonego usuwania\u003c\/strong\u003e.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"lagringsminimering\"\u003eZasada ograniczenia przechowywania danych w RODO\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eArtykuł 5 ust. 1 lit. e RODO oznacza, że dane osobowe nie mogą być przechowywane w formie pozwalającej na identyfikację osoby, której dane dotyczą, dłużej niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Gdy dane nie są już potrzebne, co do zasady należy je usunąć lub zanonimizować.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOrgany nadzorcze podkreślają, że organizacje powinny ustalić czas przechowywania różnych kategorii danych osobowych oraz wdrożyć sprawne procedury usuwania danych, np. poprzez regularne kontrole lub zautomatyzowane usuwanie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eNie ma ogólnej zasady „przechowuj wszystko przez X lat”\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKluczową częścią pakietu jest zatem \u003cstrong\u003eocena retencji (retention assessment)\u003c\/strong\u003e. Każdy okres przechowywania jest powiązany z konkretnym celem, podstawą prawną, wyzwalaczem (retention trigger) i uzasadnieniem, dlaczego właśnie ten czas jest niezbędny. Tam, gdzie istnieją szczególne wymogi prawne, są one dokumentowane oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"retention\"\u003eHarmonogram retencji – połączenie prawa z systemami operacyjnymi\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSzablon harmonogramu retencji pomaga organizacji dokumentować m.in.:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eprzetwarzanie i cel,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodstawę prawną,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eosoby, których dane dotyczą, oraz kategorie danych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystemy i podmioty przetwarzające,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewyzwalacz retencji (np. zakończenie umowy, zamknięcie sprawy lub ostatnia aktywność),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eokres przechowywania lub zasady oparte na zdarzeniach,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eocenę niezbędności,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eustawowe wymogi przechowywania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eroszczenia prawne \/ legal hold,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emetodę usuwania\/anonimizacji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatę przeglądu i osobę odpowiedzialną.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eArtykuł 30 RODO wskazuje ponadto, że rejestr czynności przetwarzania powinien – tam gdzie to możliwe – zawierać planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych osobowych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"radering\"\u003eUsuwanie, anonimizacja, pseudonimizacja i backup\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePakiet wyraźnie rozróżnia kilka działań, które różnią się technicznie i prawnie:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTwarde usuwanie (Hard delete \/ purge)\u003c\/strong\u003e – dane są trwale usuwane z systemu operacyjnego.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAnonimizacja\u003c\/strong\u003e – identyfikacja zostaje usunięta w sposób uniemożliwiający ponowną identyfikację.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePseudonimizacja\u003c\/strong\u003e – zmniejsza ryzyko, ale dane nadal pozostają danymi osobowymi i nie liczą się jako ostateczne usunięcie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLifecycle\/TTL\u003c\/strong\u003e – automatyczne usuwanie danych, np. logów lub obiektów w pamięci masowej.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWygasanie backupu (Backup expiry)\u003c\/strong\u003e – bezpieczne usuwanie poprzez planowaną rotację, zamiast permanentnej archiwizacji równoległej.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eBackup nie może stać się ukrytym archiwum permanentnym\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKontrola systemów i backupów dokumentuje między innymi retencję kopii zapasowych, możliwość usuwania granularnego, przebieg przywracania danych (restore) oraz sposób, w jaki organizacja zapewnia, że wcześniejsze decyzje o usunięciu zostaną ponownie zastosowane po przywróceniu danych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"legal-hold\"\u003eLegal hold i roszczenia prawne\u003c\/h2\u003e\n\nW określonych sytuacjach organizacja może być zobowiązana do dłuższego przechowywania danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Pakiet zawiera osobny szablon dla procedury \"legal hold\", która wymaga sformalizowanej decyzji dotyczącej konkretnych osób, systemów, kategorii danych, daty rozpoczęcia i daty przeglądu.\n\u003cp\u003eTerminy przedawnienia roszczeń mogą być różne, jednak nie oznacza to automatycznie, że wszystkie dane osobowe muszą być przechowywane przez np. 3 lub 10 lat. Retencja nadal musi być niezbędna i proporcjonalna do konkretnego roszczenia.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDokumentacja księgowa – „siedem lat” nie oznacza wszystkich danych klienta\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUstawa o rachunkowości wymaga przechowywania dokumentacji księgowej przez okres 5 lat (lub dłużej, zależnie od specyfiki przepisów krajowych). Ważne jest jednak rozróżnienie informacji księgowych od innych operacyjnych danych klientów, które nie podlegają tym samym wymogom.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePolityka i harmonogram retencji w pakiecie posiadają oddzielne pola do dokumentowania \u003cstrong\u003erodzaju dokumentu lub danych, które faktycznie podlegają wymogowi przechowywania\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eKadry i byli pracownicy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePracodawcy muszą przechowywać dane pracowników tylko tak długo, jak jest to konieczne dla celów zatrudnienia, zgodnie z ustalonymi terminami i procedurami usuwania. Kiedy dane muszą być przechowywane np. z mocy prawa, dostęp do nich powinien być ograniczony.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"bitraden\"\u003eSystemy i podmioty przetwarzające\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDobrze napisana polityka nie pomoże, jeśli platforma SaaS nie posiada funkcji usuwania danych. Dlatego pakiet zawiera szablon weryfikacji technicznej dla właścicieli systemów i podmiotów przetwarzających, obejmujący kontrolę:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eindywidualnego usuwania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolityk TTL\/lifecycle,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esoft delete,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eindeksów wyszukiwania i cache,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eretencji backupów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezakończenia umowy,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epodwykonawców (subprocessors),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecertyfikatów usunięcia\/dowodów,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprocesu restore i ponownego zastosowania retencji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"excel\"\u003eRejestr Excel z pulpitem nawigacyjnym i automatycznym monitorowaniem\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDołączony plik XLSX jest przygotowany do ciągłego użytkowania i zawiera:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePulpit nawigacyjny (Dashboard)\u003c\/strong\u003e z KPI dotyczącymi opóźnień w usuwaniu, legal holds, wniosków o usunięcie danych i luk systemowych,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRejestr czynności przetwarzania,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHarmonogram retencji,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKolejkę usuwania z automatycznym wyliczaniem dat,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegal Holds,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWnioski o usunięcie danych (Erasure Requests) z automatycznym terminem odpowiedzi,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSystemy i podmioty przetwarzające,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBackup \u0026amp; Archiwa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRejestr usunięć,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eListę kontrolną dowodów i źródeł.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"faq\"\u003eNajczęściej zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy istnieje ogólna zasada RODO mówiąca o przechowywaniu danych przez np. 2 lub 5 lat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Okres przechowywania powinien wynikać z celu, niezbędności i podstawy prawnej. Przepisy szczególne mogą jednak nakładać wymóg przechowywania określonych dokumentów przez wskazany czas.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy wszystkie dane klientów należy przechowywać przez 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Wymogi ustawy o rachunkowości dotyczą informacji księgowych. Pozostałe dane klientów muszą być oceniane na podstawie ich własnego celu i podstawy prawnej.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy pseudonimizacja to to samo co usunięcie danych?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Dane spseudonimizowane nadal pozostają danymi osobowymi. Pseudonimizacja może zmniejszyć ryzyko, ale nie zastępuje ostatecznego usunięcia danych po upływie okresu retencji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eJak zarządzać kopiami zapasowymi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eBackup wymaga udokumentowanego modelu retencji i rotacji. Ważne jest także zdefiniowanie procedur na wypadek przywracania starszego backupu, aby nie doszło do trwałego przywrócenia usuniętych danych osobowych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy możemy wstrzymać usuwanie danych w przypadku sporu prawnego?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, w określonych przypadkach \"legal hold\" jest uzasadnione. Powinno być ono jednak udokumentowane, proporcjonalne i regularnie poddawane weryfikacji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie są dokumenty w języku angielskim?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. Wszystkie siedem szablonów dostępnych jest w osobnych wersjach angielskich przygotowanych w kontekście prawa UE.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eCzy w zestawie jest Excel?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak. To jeden z produktów, w którym Excel jest kluczowy dla operacyjnego zarządzania i monitorowania procesów.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e14 szablonów dokumentów\u003c\/strong\u003e – 7 w języku polskim + 7 w języku angielskim.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e14 plików DOCX + 14 plików PDF + 1 XLSX = 29 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eProdukt cyfrowy – brak wysyłki fizycznej.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003ePodstawa prawna i źródła\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/PL\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eOgólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016\/679 – w szczególności art. 5, 13, 14, 17 i 30\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUrząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) – wytyczne dotyczące zasad przetwarzania danych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUstawa o rachunkowości.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKodeks cywilny (w zakresie terminów przedawnienia roszczeń).\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"background:#f3f5f7;border:1px solid #d5dde3;padding:16px;border-radius:8px;margin-top:20px;\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWażne:\u003c\/strong\u003e Pakiet szablonów jest ogólnym narzędziem zapewnienia zgodności (compliance). Organizacje podlegające szczególnym przepisom archiwalnym, medycznym, nadzorczym czy prawu pracy powinny uzupełnić harmonogram retencji o przepisy właściwe dla ich działalności.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55615364661590,"sku":"GDPR-RETENTION-GALLRING-2026-2027","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gdpr-gallring-data-retention-2026-2027.png?v=1791247029","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/gdpr-gallringspolicy-data-retention-2026-2027-svenska-english-retention-schedule-radering-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}