{"product_id":"gpsr-artikel-16-ansvarig-person-eu-representantmandat-kontroll","title":"Artykuł 16 GPSR – osoba odpowiedzialna w UE, pełnomocnictwo i kontrola | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCzy importujesz, wytwarzasz lub sprzedajesz produkty konsumenckie w UE i musisz wiedzieć, kto powinien pełnić rolę osoby odpowiedzialnej zgodnie z GPSR?\u003c\/strong\u003e Ten specjalistyczny pakiet pomaga firmom udokumentować, \u003cstrong\u003ektóry podmiot gospodarczy mający siedzibę w UE odpowiada za dane z art. 16\u003c\/strong\u003e, kiedy wymagane jest pisemne upoważnienie przedstawiciela, jakie dokumenty dotyczące produktu należy posiadać oraz jak śledzić kontrole i zapytania organów.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOgólne rozporządzenie UE w sprawie bezpieczeństwa produktów, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2023\/988\/oj\"\u003erozporządzenie (UE) 2023\/988 (GPSR)\u003c\/a\u003e, jest stosowane od \u003cstrong\u003e13 grudnia 2024 r.\u003c\/strong\u003e. Art. 16 nie oznacza, że każdy sprzedawca internetowy musi zatrudnić lub wynająć osobnego przedstawiciela UE. Producent, importer lub inny kwalifikowany podmiot gospodarczy mający siedzibę w UE może już pełnić tę rolę. \u003cstrong\u003ePisemne upoważnienie przedstawiciela\u003c\/strong\u003e jest wymagane, gdy producent faktycznie wyznacza upoważnionego przedstawiciela zgodnie z art. 10.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eZawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5 szwedzkich dokumentów roboczych + 1 szwedzki przewodnik + 1 angielski przewodnik użytkownika.\u003c\/strong\u003e Wszystkie siedem dokumentów jest dostarczanych w edytowalnym formacie Word (DOCX) oraz w formacie PDF, który można przeszukiwać i drukować. Dodatkowo znajduje się arkusz Excel z dziewięcioma zakładkami (XLSX). \u003cstrong\u003eŁącznie 15 plików dla klienta w formacie ZIP.\u003c\/strong\u003e Angielski przewodnik nie jest gotowym angielskim wzorem umowy. Pliki PDF nie zawierają interaktywnych pól formularza.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eCo zawierają pliki\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUdokumentowana weryfikacja roli producenta\/importera\/przedstawiciela\/dostawcy usług fulfillmentu, warunkowe pisemne upoważnienie, prośba o dokumenty powiązane z produktem, kontrole z art. 16.2 dostosowane do ryzyka, dane kontaktowe z art. 16.3 oraz procedura obsługi rzeczywistych zapytań organów. Excel pomaga odróżnić otrzymane pliki od faktycznie zweryfikowanych dokumentów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003ePliki – dokładna zawartość\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:700px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eJęzyk\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e01 Weryfikacja roli\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOcena, który podmiot mający siedzibę w UE faktycznie pełni rolę z art. 16. Szczególna kontrola importera, przedstawiciela i usługi fulfillmentu.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e02 Pisemne upoważnienie przedstawiciela\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eUmowa z listą produktów, uprawnieniami, kontaktem z organami i podpisami – tylko wtedy, gdy wyznaczony zostanie upoważniony przedstawiciel.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e03 Prośba o dokumenty\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eProśba o dokumenty dotyczące ryzyka powiązane z modelem i wersją, oznakowanie, dane kontaktowe oraz instrukcje bezpieczeństwa.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e04 Kontrola z art. 16.2\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eProtokoły kontroli okresowej oparte na ryzyku, z identyfikatorami dowodów i odchyleń.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e05 Zapytanie organu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDziennik otrzymania, rzeczywisty termin organu, lista dowodów, odpowiedź i eskalacja bezpieczeństwa.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e06 Szwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePraktyczne kroki, zakres GPSR, role, źródła prawne i instrukcje Excel.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eInstrukcje w języku angielskim do szwedzkich szablonów roboczych. Nie jest to tłumaczenie samych dokumentów umowy.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAngielski\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e08 Arkusz Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDziewięć zakładek: Produkty, Podmioty, Upoważnienie, Dowody dokumentalne, Kontrole, Sprawy organów, Środki zaradcze, Przegląd i Przeczytaj mnie.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDla kogo przeznaczone jest to rozwiązanie?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSzwedzcy importerzy produktów konsumenckich, sprzedawcy internetowi współpracujący z dostawcami spoza UE, osoby odpowiedzialne za produkty, dostawcy usług fulfillmentu oraz przedstawiciele mający siedzibę w UE\u003c\/strong\u003e, którzy muszą kontrolować podział ról prawnych i utrzymywać dokumentację gotową do kontroli. Szczególnie istotne przy nowych dostawcach, markach własnych, dostawach bezpośrednich, zmianie podmiotu odpowiedzialnego w UE lub zapytaniach organów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli potrzebujesz zamiast tego kompletnego ogólnego pakietu bezpieczeństwa i procedur wycofania produktu, zobacz \u003ca href=\"\/pl\/products\/gpsr-produktsakerhet-recall-compliance-2026-2027-svenska-english-riskbedomning-safety-gate-guide-word-pdf-excel\"\u003eGPSR Produktsäkerhet \u0026amp; Recall Compliance\u003c\/a\u003e. Jeśli chcesz sprawdzić, co jest wyświetlane na stronie produktu, zobacz \u003ca href=\"\/pl\/products\/gpsr-artikel19-produktsida-tillverkare-varning-kontroll\"\u003eGPSR art. 19 – strona produktu i informacje dotyczące bezpieczeństwa\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDo czego Excel ma służyć, a czego nie?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel ma dziewięć zakładek, które łączą \u003cstrong\u003eID produktu → podmiot UE → ewentualne upoważnienie → dokumentację ryzyka i techniczną → regularne kontrole → sprawę organu → zweryfikowane działanie\u003c\/strong\u003e. Wbudowane formuły wskazują m.in. „STOP – BRAK PODMIOTU UE”, „BRAK PISEMNEGO UPOWAŻNIENIA”, „Otrzymano – NIEZWERYFIKOWANO” oraz „ZAMKNIĘTO BEZ PONOWNEGO TESTU\/WERYFIKACJI”. Zarejestrowany podmiot lub zaznaczenie kontroli OK \u003cstrong\u003enie oznacza\u003c\/strong\u003e, że produkt jest bezpieczny ani że istnieje prawne zatwierdzenie. Formuły zostały przetestowane w 14 oddzielnych scenariuszach; plik dla klienta nie zawiera fikcyjnych klientów, dowodów dokumentalnych ani przypadków testowych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eUstal, czy dany produkt podlega GPSR, i sprawdź specjalne przepisy dotyczące produktu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZidentyfikuj rzeczywistego producenta, importera UE oraz ewentualnego upoważnionego przedstawiciela lub dostawcę usług fulfillmentu w UE.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj, który podmiot gospodarczy mający siedzibę w UE faktycznie posiada istotne dane z art. 16 – wraz z dowodem siedziby i danymi kontaktowymi.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJeśli przedstawiciel ma zostać wyznaczony: sporządź i podpisz rzeczywiste, specyficzne dla produktu pisemne upoważnienie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePoproś o rzeczywiste dokumenty dotyczące ryzyka i dokumentacji zgodnie z odpowiednimi artykułami oraz je zweryfikuj; przechowuj wersje i identyfikatory dowodów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzeprowadzaj udokumentowane, okresowe kontrole oparte na ryzyku oraz, jeśli dotyczy, oddzielną kontrolę danych dotyczących sprzedaży na odległość.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eObsługuj rzeczywiste kontrole, niebezpieczne produkty lub wypadki za pośrednictwem odpowiedniego podmiotu, w odpowiednim terminie i za pośrednictwem odpowiedniego kanału raportowania.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003ePodstawa prawna i ważne ograniczenia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2023\/988\/oj\"\u003eArt. 16 GPSR\u003c\/a\u003e odsyła do \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2019\/1020\/oj\"\u003eart. 4.2–4.3 rozporządzenia (UE) 2019\/1020\u003c\/a\u003e, aby określić, kto może pełnić rolę odpowiedzialnego podmiotu gospodarczego i jakie dane musi on być w stanie udostępnić. Art. 16.2 nakłada obowiązek przeprowadzania okresowych kontroli powiązanych z ryzykiem w zakresie odpowiedniej dokumentacji technicznej i informacji o produkcie. Art. 16.3 wymaga, aby dane kontaktowe odpowiedzialnego podmiotu UE znajdowały się na produkcie, opakowaniu, przesyłce lub towarzyszącym dokumencie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eArt. \u003cstrong\u003e10 GPSR\u003c\/strong\u003e określa zasady sporządzania ewentualnego pisemnego upoważnienia przedstawiciela. \u003cstrong\u003eArt. 19\u003c\/strong\u003e zawiera odrębne zasady dotyczące jasnych i widocznych informacji przy sprzedaży na odległość. W tym pakiecie \u003cstrong\u003enie określono ogólnego rocznego interwału kontroli\u003c\/strong\u003e: częstotliwość należy ocenić na podstawie ryzyka i odpowiednich wymogów prawnych. Dodatkowe wsparcie prawne znajduje się również w \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:52025XC06233\"\u003ewytycznych Komisji UE dotyczących GPSR dla przedsiębiorców (2025)\u003c\/a\u003e oraz w \u003ca href=\"https:\/\/www.konsumentverket.se\/produktsakerhet-foretag\/fragor-och-svar-om-gpsr\/\"\u003eodpowiedziach na pytania Urzędu Konsumenta dotyczące GPSR\u003c\/a\u003e. Specjalne przepisy dotyczące produktu oraz rzeczywiste daty wprowadzenia na rynek należy sprawdzać oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy muszę wyznaczyć przedstawiciela UE, jeśli importuję produkty?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie automatycznie. Jeśli istnieje importer mający siedzibę w UE lub inny odpowiednio odpowiedzialny podmiot gospodarczy, rola z art. 16 może być już wypełniona. Sprawdź łańcuch podmiotów i rzeczywiste przepisy dotyczące produktu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy upoważnienie musi być podpisane?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTak, gdy producent faktycznie wyznacza upoważnionego przedstawiciela, wymagane jest pisemne upoważnienie zawierające istotne dane. E-mail wskazujący jedynie osobę kontaktową może być niewystarczający.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy partner magazynowy lub transportowy może ponosić odpowiedzialność?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDostawca usług fulfillmentu może pełnić tę rolę pod określonymi warunkami, gdy nie ma innego odpowiedzialnego podmiotu zgodnie z art. 4.2. Zwykły przewoźnik nie jest automatycznie takim dostawcą usług.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy produkt jest potwierdzeniem, że nasz towar spełnia wymogi GPSR?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie. Są to szablony do rzeczywistej kontroli i udokumentowanego procesu pracy, a nie test produktu, oficjalna rejestracja ani ocena organu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak często należy powtarzać kontrole?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArt. 16.2 określa okresowe kontrole dostosowane do ryzyka, gdzie dotyczy. Szablon nie zawiera fikcyjnego, uniwersalnego terminu trzymiesięcznego, półrocznego ani rocznego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel automatycznie obsługuje Safety Business Gateway?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNie. Ewentualne niebezpieczne produkty, wypadki i obowiązek raportowania należy oceniać i obsługiwać ręcznie w odpowiednim portalu i w odpowiednim czasie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablony robocze są dostępne w języku angielskim?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePięć głównych szablonów operacyjnych jest w języku szwedzkim. Osobny angielski przewodnik użytkownika wyjaśnia sposób ich użycia; nie jest to gotowy angielski dokument umowy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWersja, przegląd i dostawa\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eWersja 1.0. Kontrola źródeł prawnych wspomagana przez AI przeprowadzona 10 listopada 2026 r., bez zewnętrznego prawnika ani zatwierdzenia organu. Przed użyciem klienci muszą dokonać oceny specyficznej dla produktu i roli. Pliki Word\/PDF\/Excel są dostarczane w formacie ZIP po ręcznym utworzeniu połączenia z Digital Products w sklepie i opublikowaniu.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection class=\"mb-related-articles\" data-mb-link-qa=\"2026-11-11\" aria-label=\"Powiązane poradniki prawne\"\u003e\u003ch2\u003ePowiązane poradniki prawne\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePoznaj zasady, na których opierają się szablony robocze:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/gpsr-produktsakerhet-aterkallelse-2026\"\u003eGPSR: bezpieczeństwo produktów, obowiązki i wycofania w 2026 r.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/gpsr-artikel-19-produktinformation-ehandel-checklista-2026\"\u003eGPSR artykuł 19: informacje o produkcie i osoba odpowiedzialna w UE\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56569862455638,"sku":"GPSR-RP16-MANDAT-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gpsr-artikel16-ansvarig-eu-person-huvudbild-1600.jpg?v=1794313634","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/gpsr-artikel-16-ansvarig-person-eu-representantmandat-kontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}