{"product_id":"lonebudget-personalkostnadskalkyl-2026-2027-arbetsgivaravgifter-pension-budget-utfall-excel-word-pdf","title":"Budżet płacowy i kalkulacja kosztów personelu 2026\/2027 – Składki pracodawcy, emerytura i budżet\/wyniki | Excel, Word i PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003ch2\u003eBudżet płacowy i kalkulacja kosztów zatrudnienia 2026\/2027 – Excel, Word i PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePlanuj i monitoruj \u003cstrong\u003ekoszty wynagrodzeń, składki na ubezpieczenia społeczne, emerytury pracownicze, podatek od wynagrodzeń (särskild löneskatt), ubezpieczenia oraz inne koszty personalne\u003c\/strong\u003e w jednym pakiecie szablonów. Idealne rozwiązanie dla małych firm, działów płacowo-księgowych, HR, menedżerów personalnych oraz organizacji, które potrzebują budżetu kosztów dla wielu stanowisk lub ról.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOtrzymasz edytowalne narzędzie w programie Excel z miejscem na \u003cstrong\u003e40 stanowisk\/pracowników × 12 miesięcy\u003c\/strong\u003e, przejrzysty pulpit nawigacyjny budżetu, modele obliczeniowe oraz zestawienie budżet–realizacja. W pakiecie znajduje się sześć szwedzko-angielskich dokumentów roboczych Word wraz z odpowiadającymi im wersjami PDF z możliwością wyszukiwania. Produkt jest jednorazowym zakupem za \u003cstrong\u003e79 SEK\u003c\/strong\u003e, bez subskrypcji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie\"\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-contents\"\u003eCo zawiera pakiet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eFunkcje Excela\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-use\"\u003eZastosowanie\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-rules\"\u003ePodatki i umowy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eCzęste pytania\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EE;border-left:4px solid #397B5B;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eDane zweryfikowane 13 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Ogólne stawki na rok 2026 zostały sprawdzone w Szwedzkim Urzędzie Skarbowym (Skatteverket) oraz w oparciu o wytyczne dotyczące kosztów zatrudnienia z portalu Verksamt. Model stanowi podstawę planowania, a nie program płacowy, deklarację pracodawcy czy indywidualną poradę podatkową. Specyficzne poziomy składek i warunki umów muszą zostać zweryfikowane przez użytkownika.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-contents\"\u003eCo zawiera pakiet – 13 gotowych plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZastosowanie praktyczne\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBudżet płacowy i kalkulacja kosztów zatrudnienia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eOsiem arkuszy Excel z rejestrem pracowników, płacami, założeniami emerytalnymi, kosztami miesięcznymi, pulpitem nawigacyjnym, zestawieniem budżet–realizacja, scenariuszami i decyzjami.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBudżet płacowy – procedura i odpowiedzialność\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokument sterujący dla osób zarządzających budżetem, kontrola rodzajów kosztów, uprawnienia decyzyjne i comiesięczne monitorowanie.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePodstawa kosztów personalnych – według stanowisk\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEdytowalny formularz dla płac, FTE, okresu aktywności, emerytur, pozycji związanych z urlopami i innych założeń.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBudżet płacowy i kadrowy – protokół decyzji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePodstawa do ustalenia rocznych ram kosztów personalnych oraz dokumentowania odchyleń i decyzji.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eKoszty personalne – budżet a realizacja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eComiesięczne uzgadnianie budżetowanych kosztów personelu z faktycznie zaksięgowanymi kosztami.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePersonnel Cost Budget – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFormularz roboczy w języku angielskim dostosowany do szwedzkich warunków zatrudnienia i księgowości.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzczegółowy przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje krok po kroku, formuły, przykłady, wyjątki, źródła prawa i angielski przewodnik (English quick guide).\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 13 plików:\u003c\/strong\u003e 6 plików DOCX, 6 przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz 1 działający plik XLSX w archiwum ZIP. Pliki można używać offline w kompatybilnych programach biurowych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel – kompletny budżet kosztów personalnych z rozbiciem miesięcznym\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePulpit nawigacyjny (Dashboard):\u003c\/strong\u003e roczny całkowity koszt personelu, płace zasadnicze, składki pracodawcy, emerytura wraz z podatkiem od wynagrodzeń, aktywne role oraz wykres budżet\/realizacja.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZałożenia:\u003c\/strong\u003e rok budżetowy, pełna standardowa składka pracodawcy, podatek od wynagrodzeń emerytalnych, założenia planistyczne dotyczące emerytury i scenariusz zmiany płac.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePersonel:\u003c\/strong\u003e 40 ról\/pracowników z identyfikatorem wewnętrznym, stanowiskiem, działem, płacą miesięczną w pełnym wymiarze czasu pracy, stopniem zatrudnienia (FTE), miesiącem rozpoczęcia\/zakończenia i oddzielnymi pozycjami budżetowymi. Możliwość wpisania indywidualnych procentów składek i emerytur.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBudżet miesięczny:\u003c\/strong\u003e 480 przygotowanych kombinacji osobomiesięcy z automatycznymi obliczeniami płacy zasadniczej, budżetowanych dodatków, składek pracodawcy, emerytury, podatku od emerytur, ubezpieczeń i innych.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBudżet_Realizacja:\u003c\/strong\u003e dwanaście miesięcy z ręcznie wprowadzanymi faktycznymi kosztami i automatycznym wyliczaniem odchyleń. Dodatnia różnica oznacza wyższy koszt niż założono w budżecie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eScenariusze:\u003c\/strong\u003e ogólna analiza wrażliwości dla zmienionego poziomu płac z wyraźnie zaznaczonymi uproszczeniami.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDziennik decyzji:\u003c\/strong\u003e odpowiedzialni, decyzje kosztowe, odchylenia i historia wersji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzewodnik:\u003c\/strong\u003e krótkie instrukcje i linki do podstawowych źródeł prawnych.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel zawiera kontrolę np. \u003cstrong\u003enieprawidłowego FTE, nieważnych miesięcy zatrudnienia oraz podwójnych identyfikatorów osób\/ról\u003c\/strong\u003e. Nowe arkusze są puste, bez fikcyjnych danych płacowych i zaczynają się od zera.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eStawki składek na rok 2026 – edytowalne wartości wejściowe\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDla większości pracowników pełna składka pracodawcy w 2026 roku wynosi \u003cstrong\u003e31,42 procent\u003c\/strong\u003e. W przypadku kwalifikowanych kosztów emerytalnych obowiązuje szczególny podatek od wynagrodzeń (särskild löneskatt) w wysokości \u003cstrong\u003e24,26 procent\u003c\/strong\u003e. Szablon używa tych poziomów z 2026 r. jako widocznych, zmiennych założeń. Składka emerytalna \u003cstrong\u003e4,5 procent\u003c\/strong\u003e jest \u003cem\u003eopcjonalną ilustracją budżetową\u003c\/em\u003e, a nie ustawowo określonym poziomem emerytalnym.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#FFF1D7;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWażne wyjątki:\u003c\/strong\u003e Dla niektórych młodszych pracowników, starszych oraz w przypadku specjalnych dotacji mogą obowiązywać inne składki pracodawcy. Tymczasowa obniżka dla osób w wieku 19–23 lata posiada limit kwotowy 25 000 koron miesięcznie i nie zawsze może zostać wyrażona jedną roczną wartością procentową. Przed wpisaniem stawki należy indywidualnie sprawdzić faktyczny koszt miesięczny. \u003cstrong\u003ePoziomy składek na 2027 rok należy zweryfikować ponownie\u003c\/strong\u003e; nie są one automatycznie zweryfikowane ani zaktualizowane w tej wersji.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-use\"\u003eJak pracować z budżetem kosztów personalnych\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eWybierz rok budżetowy i sprawdź właściwe stawki składek na ubezpieczenia społeczne oraz podatku emerytalnego w zakładce Założenia (Antaganden).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWprowadź ID personelu\/roli, płacę miesięczną przy 100% etacie, wymiar czasu pracy oraz miesiące, w których rola jest budżetowana.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWprowadź oddzielnie ustalone dodatki, dodatkowe koszty urlopowe, emeryturę i ubezpieczenia. Sprawdź, czy pozycje nie są liczone podwójnie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzejdź do Budżetu miesięcznego, aby zobaczyć automatyczny całkowity koszt dla każdej roli i każdego miesiąca.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzejrzyj pulpit nawigacyjny, kluczowe dane wejściowe i planowane koszty zatrudnienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWprowadź faktycznie zaksięgowane koszty personelu w sekcji Budżet_Realizacja dla tego samego okresu i zakresu kosztów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentuj odchylenia budżetowe i zmiany za pomocą formularzy Word i dziennika decyzji.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrzykład obliczeniowy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRola z płacą 40 000 SEK miesięcznie, 100% wymiarem czasu pracy, standardową składką pracodawcy 31,42%, przykładową składką emerytalną 4,5% oraz podatkiem od emerytur 24,26% daje – przy założeniu braku dodatkowych kosztów – szacowany koszt personalny w wysokości \u003cstrong\u003e54 804,68 SEK miesięcznie\u003c\/strong\u003e lub \u003cstrong\u003e657 656,16 SEK rocznie\u003c\/strong\u003e. W razie potrzeby należy uwzględnić dodatki urlopowe, ubezpieczenia umowne, progi emerytalne i inne warunki indywidualne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-rules\"\u003eUrlopy, składki pracodawcy i emerytury pracownicze\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUstawa o urlopach (Semesterlagen 1977:480)\u003c\/strong\u003e zawiera między innymi zasadę „samma lön” oraz zasadę procentową. Przy płacy miesięcznej nie jest poprawne ogólne doliczanie 12% wynagrodzenia urlopowego do wszystkich dwunastu pensji bez sprawdzenia faktycznej metody obliczeniowej. Dlatego szablon posiada oddzielne pole na zweryfikowany dodatek urlopowy lub inne koszty związane z urlopem. Emerytury pracownicze i ubezpieczenia zależą od umów o pracę, układów zbiorowych oraz zobowiązań pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŹródła:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/arbetsgivare\/arbetsgivaravgifterochskatteavdrag\/arbetsgivaravgifter.4.233f91f71260075abe8800020817.html\"\u003eSkatteverket – składki pracodawcy\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/foretagsforms\/aktiebolag\/sarskildloneskatt.4.6e8a1495181dad540843a8.html\"\u003eSkatteverket – szczególny podatek od wynagrodzeń\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/vad-kostar-det\/rakna-ut-vad-en-anstalld-kostar\"\u003eVerksamt – oblicz koszt pracownika\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eUstawa o urlopach – Parlament szwedzki\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eCzęste pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę planować wielu pracowników i wiele miesięcy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, arkusz Excel posiada 40 wierszy dla ról\/pracowników i 480 osobomiesięcy z automatycznym zestawieniem dla dwunastu miesięcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel liczy składki pracodawcy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, przy użyciu sprawdzonego standardowego procentu lub ręcznie zweryfikowanego indywidualnego procentu. Złożone wyjątki wiekowe, progi i dotacje nie są liczone automatycznie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy uwzględniono emeryturę pracowniczą i podatek od wynagrodzeń?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, jako uproszczone, edytowalne założenia budżetowe. Rzeczywista podstawa emerytalna, umowy, odprawy jednorazowe i podstawa opodatkowania muszą być oceniane oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę porównać budżet z realizacją?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, rejestruj faktyczne zaksięgowane koszty miesięcznie i monitoruj odchylenia od budżetu w arkuszu Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon działa z systemem Fortnox lub innymi systemami płacowymi?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMoże być używany jako niezależny, uzupełniający dokument budżetowy. Pakiet nie zawiera bezpośredniej integracji, importu SIE, generowania list płac ani deklaracji AGI.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy mogę użyć tego samego modelu w 2027 roku?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, najpierw zaktualizuj i zweryfikuj wszystkie stawki składek, warunki emerytalne, płace i umowy. Wstępnie wypełniona stawka standardowa na 2026 rok nie jest założeniem dla 2027 roku.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączono wersję angielską?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDołączono oddzielny formularz roboczy w języku angielskim oraz angielski szybki przewodnik. Pozostałe główne szablony są w języku szwedzkim, dostosowane do szwedzkich warunków.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy to jest duplikat budżetu wyników lub raportu czasu pracy?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. \u003ca href=\"\/pl\/search?q=resultatbudget\"\u003eBudżet wyników\u003c\/a\u003e odnosi się do ogólnego rachunku zysków i strat firmy, podczas gdy ten produkt wyszczególnia komponenty kosztów personalnych dla każdej roli i miesiąca. \u003ca href=\"\/pl\/search?q=tidrapport\"\u003eRaport czasu pracy\u003c\/a\u003e monitoruje zarejestrowany czas pracy, a nie obliczone przyszłe koszty pracodawcy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDostawa cyfrowa i wyłączenie odpowiedzialności\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e13 plików dokumentów jest dostarczanych w formie cyfrowego ZIP po zakupie w Shopify Digital Products. Produkt fizyczny nie jest wysyłany. Produkt jest szablonem budżetowania i planowania – nie stanowi porady prawnej, urzędowego formularza, systemu płacowego, obliczeń podatkowych, kompletnego modelu zobowiązań urlopowych ani zautomatyzowanego zarządzania płacami.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003csection style=\"margin:24px 0;padding:18px 20px;background:#f1f7f5;border:1px solid #d4e7df;border-radius:10px\"\u003e\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003ePogłębiony przewodnik\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003ePrzeczytaj nasze praktyczne opracowanie na temat \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/vad-kostar-en-anstalld-personalkostnad-2026\"\u003eile kosztuje pracownik w 2026 roku\u003c\/a\u003e, wraz z przykładami, listą kontrolną i najczęstszymi pytaniami.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55733742731606,"sku":"LONEBUDGET-PERSONALKOSTNAD-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonebudget_2027_hero.png?v=1791916358","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/lonebudget-personalkostnadskalkyl-2026-2027-arbetsgivaravgifter-pension-budget-utfall-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}