{"product_id":"offertforfragan-rfq-leverantorsjamforelse-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Offertförfrågan (RFQ) \u0026 Leverantörsjämförelse 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOffertförfrågan (RFQ) \u0026amp; Leverantörsjämförelse 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett professionellt mallpaket för företag, föreningar och inköpsansvariga som vill begära in flera jämförbara offerter utan att börja från noll. Du får en redigerbar \u003cstrong\u003eRFQ-förfrågan i Word\/PDF\u003c\/strong\u003e, leverantörens svarsbilaga, ett manuellt beslutsunderlag, en detaljerad användarguide och ett Excelverktyg för specifikation, enhetspriser, obligatoriska krav och kostnadssammanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#rfq-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#rfq-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#rfq-steg\"\u003eSteg-för-steg\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#rfq-ratt\"\u003eJuridik och upphandling\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#rfq-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#rfq-kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#e7f3eb;border-left:4px solid #26744f;padding:16px;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 10 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0, avsedd för 2026\/2027. Mallen är ett administrativt stöd för inköp. Granskningen är inte ett intyg om advokatgranskning, en certifiering eller en individuell bedömning av tillämplig upphandlingsrätt.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"rfq-ingar\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eLeverans\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eOffertförfrågan \/ RFQ\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBeställare, specifikation, behov, krav, mängder, leveranstid, prisunderlag och svarsinstruktioner.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLeverantörens svarsbilaga\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eStrukturerat offertsvar med artikelpriser, tillkommande kostnader, ska-krav och reservationer.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eOffertjämförelse – beslutsunderlag\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eProtokoll för kontroll av inkomna offerter, kommersiella villkor, risker och manuell rekommendation.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eAnvändarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDetaljerad steg-för-steg-instruktion med avgränsningar, vanliga fel och relevanta myndighetskällor.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eRequest for Quotation – English Working Reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsreferens för RFQ i svenska verksamheter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eOffertjämförelse \u0026amp; prismatris\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sju blad, jämförelse av upp till 10 leverantörer och 20 efterfrågade artikel-\/tjänsterader.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 11 filer:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX, 5 sökbara A4-PDF och 1 XLSX i ett digitalt ZIP-paket. Officefilerna är redigerbara. Excel innehåller inga makron och kräver inga externa abonnemang.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"rfq-excel\"\u003eExcel för RFQ, prisjämförelse och fullständighetskontroll\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e antal förfrågningsrader, registrerade leverantörer, preliminärt jämförbara offerter, öppna checklistpunkter och lägsta registrerade jämförbara totalpris.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSpecifikation:\u003c\/strong\u003e 20 förberedda artikel- och tjänsterader med enhet, antal, beskrivning och dokumentreferens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverantörer:\u003c\/strong\u003e 10 leverantörsplatser, kontaktuppgifter, mottagna offerter, manuellt granskade ska-krav och extra frakt-\/övriga kostnader.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePrismatris:\u003c\/strong\u003e pris per enhet för varje leverantör och efterfrågad rad; radtotaler beräknas som antal multiplicerat med enhetspris.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista:\u003c\/strong\u003e 20 kontrollpunkter inför utskick, bedömning och beslut, med status och ansvarig.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion \u0026amp; Exempel:\u003c\/strong\u003e inbyggd vägledning och ett separat, fiktivt räkneexempel som inte påverkar din verkliga sammanställning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt om automatiken:\u003c\/strong\u003e Ett totalpris visas som administrativt jämförbart när en leverantör har registrerade numeriska priser för samtliga aktiva rader och obligatoriska krav manuellt markerats som uppfyllda. Detta är inte en automatiserad juridisk kravprövning. Modellen väljer inte vinnare, tar inga beställningsbeslut och kan inte själv bedöma garantier, valutaskillnader, volymrabatter eller andra avtalsreservationer.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"rfq-steg\"\u003eSå använder du offertförfrågan – steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eDefiniera inköpsbehov, omfattning, kvalitet, antal, leveransort och önskad svarstid.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i Wordmallen med RFQ-nummer och kravspecifikation. Skilj på obligatoriska krav och önskemål.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkicka likvärdigt underlag och leverantörens svarsbilaga till de leverantörer du vill jämföra.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSamla svar, registrera leverantörsuppgifter samt pris per rad i Excel. Ange frakt och övriga kostnader separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska manuellt om offerterna uppfyller kraven och om priset är jämförbart i samma valuta och utan moms.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eJämför leverans, kvalitet, garantier, driftkostnader, villkor, risker och eventuella undantag utöver grundpriset.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i beslutsunderlaget, dokumentera behörigt beslut och upprätta en tydlig beställning eller ett avtal om köpet ska genomföras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eFör vem passar dokumentmallarna?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePaketet lämpar sig för inköpare i små och medelstora företag, verkstäder, industri, byggrelaterade verksamheter, fastighetsförvaltare, föreningar, serviceföretag och verksamheter som köper in IT, maskiner, förbrukningsmaterial, konsulttjänster eller återkommande externa tjänster. Det passar särskilt när leverantörer ska besvara samma specifikation och avvikelser behöver granskas innan beslut.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"rfq-ratt\"\u003eJuridisk grund och viktiga begränsningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn offertförfrågan är ett affärsdokument och inte automatiskt en bindande beställning. Ett lämnat offertsvar och efterföljande accept kan dock få avtalsrättslig betydelse. Vid större värden eller oklara villkor bör jurist eller erfaren inköpare bedöma avtalsupplägg och acceptprocess.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrivata företagsinköp och offentlig upphandling är olika situationer.\u003c\/strong\u003e En myndighet eller upphandlande organisation kan omfattas av lagen (2016:1145) om offentlig upphandling, LOU, eller annan speciallagstiftning. Då kan bland annat regler om förfarande, likabehandling, öppenhet, upphandlingsdokument, tilldelningskriterier och dokumentation gälla. En generisk RFQ, denna Excelprismatris och paketets beslutsunderlag ersätter inte lagstadgade upphandlingshandlingar. Krav, metod och tilldelningsgrund måste anpassas enligt gällande rätt och relevanta beslutade upphandlingsdokument. \u003cstrong\u003eÄndra inte en fastställd utvärderingsmodell i efterhand\u003c\/strong\u003e om det strider mot upphandlingsreglerna.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"background:#FFF4DA;border-left:4px solid #C28E2C;padding:16px;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eExcelbegränsning:\u003c\/strong\u003e Kalkylen bygger på maximalt 20 rader och 10 leverantörer i SEK exklusive moms, plus angivna fasta tillkommande kostnader. Alternativa offerter, ospecificerade rader, annan valuta, rabattstrukturer, livscykelkostnader och olika enhetsgrunder kräver separat manuell kontroll. Programmet skickar inga mejl, upphandlingsannonser eller påminnelser.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"rfq-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är skillnaden mellan en offertförfrågan och en offert?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOffertförfrågan beskriver vad köparen efterfrågar. Offerten är leverantörens svar med priser och villkor.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår en prisjämförelsemall i Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Excel jämför upp till tio leverantörer och 20 aktiva inköpsrader, med separat frakt och övriga kostnader.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel automatiskt välja den billigaste eller bästa leverantören?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Dashboarden kan visa det lägsta jämförbara registrerade priset, men den gör inte kvalitativ eller juridisk bedömning och tilldelar inte inköpet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda detta för offentlig upphandling?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnbart som stöd under förberedelser där det är lämpligt. Formella upphandlingsdokument och utvärderingsregler måste hanteras enligt tillämplig lag och förfarande.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad händer om en leverantör missar en prisrad?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOfferten markeras ofullständig och visas inte som fullt jämförbar i sammanställningens totalpris.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVilka språk och format ingår?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSvenska huvudmallar i Word\/PDF, en engelsk arbetsreferens och ett svenskspråkigt Excelverktyg.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta samma produkt som Anbudsutvärdering \u0026amp; Poängmatris?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Denna produkt fokuserar på att \u003cstrong\u003eskapa förfrågan och samla in jämförbara offertpriser\u003c\/strong\u003e. Anbudsutvärdering \u0026amp; Poängmatris fokuserar på en separat utvärderingsmodell.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"rfq-kallor\"\u003eMyndighetskällor och relaterade mallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/forbered-upphandling\/marknadsanalys\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – Marknadsanalys\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/genomfor-upphandlingen\/krav-pa-foremalet-for-upphandlingen\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – Krav på upphandlingsföremålet\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/genomfor-upphandlingen\/grund-for-utvardering\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – Grund för utvärdering\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-20161145-om-offentlig-upphandling_sfs-2016-1145\/\"\u003eRiksdagen – Lag (2016:1145) om offentlig upphandling\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKomplettera vid behov med \u003ca href=\"\/pl\/products\/anbudsutvardering-poangmatris-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eAnbudsutvärdering \u0026amp; Poängmatris\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/pl\/products\/inkopsorder-leveransbevakning-excel-2026-2027\"\u003eInköpsorder \u0026amp; Leveransbevakning\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/pl\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003efler inköps- och leverantörsmallar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e Digital nedladdning i ZIP-format. Ingen fysisk vara skickas. Granskning avser mallens innehåll och funktioner, inte en enskild offert eller transaktion.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55681569718614,"sku":"RFQ-LEVERANTORSJAMFORELSE-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/offertforfragan-rfq-leverantorsjamforelse-2027-hero.png?v=1791625447","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/offertforfragan-rfq-leverantorsjamforelse-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}