{"product_id":"porttelefon-entrekommunikation-enhetsregister-servicejournal-excel","title":"Domofon i komunikacja przywejściowa – Rejestr urządzeń, Obchód techniczny i Dziennik serwisowy | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection lang=\"sv\" class=\"mb-product-information\" style=\"color:#183f5c;line-height:1.65\"\u003e\n\u003ch2\u003ePortfonie i komunikacja wejściowa – rejestr urządzeń, wizja lokalna i dziennik serwisowy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePortfonie i komunikacja wejściowa\u003c\/strong\u003e pomagają wspólnotom mieszkaniowym, wynajmującym i zarządcóm nieruchomości inwentaryzować urządzenia portfonowe, dokumentować proste testy faktycznej sprawności, zamawiać serwis oraz kontrolować wykonane prace za pomocą oddzielnej kontroli po wykonaniu. Dokumenty wykorzystują \u003cstrong\u003eneutralne identyfikatory urządzeń\u003c\/strong\u003e; nie zawierają list telefonów mieszkańców, kodów dostępu, haseł ani nagrań. Pakiet jest przeznaczony do zarządzania nieruchomościami w Szwecji, a nie do instalacji elektrycznej, audytów bezpieczeństwa sieci czy zatwierdzania monitoringu wizyjnego.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSzybkie fakty:\u003c\/strong\u003e 7 plików DOCX, 7 odpowiadających im \u003cstrong\u003ewyszukiwalnych plików PDF A4\u003c\/strong\u003e oraz 1 plik XLSX z dziewięcioma zakładkami. Łącznie \u003cstrong\u003e15 plików klienta w formacie ZIP\u003c\/strong\u003e. Zawartość obejmuje pięć szwedzkich szablonów roboczych, szwedzki przewodnik użytkownika oraz osobny angielski przewodnik użytkownika. Pięć głównych szablonów \u003cstrong\u003enie zostało przetłumaczone na język angielski\u003c\/strong\u003e. Wersja 1.0, szwedzkie źródła prawne zweryfikowane 6 listopada 2026 r.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BDD4E0;border-left:5px solid #286D90;border-radius:12px;background:#EAF3F7;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Zawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePięć szwedzkich szablonów roboczych:\u003c\/strong\u003e 01 Rejestr urządzeń i wejść; 02 Wizja lokalna sprawności; 03 Zgłoszenie usterki i zlecenie serwisu; 04 Weryfikacja prywatności i sprawności; 05 Potwierdzenie wykonania i kontrola po wykonaniu. Dodatkowo 06 Szwedzki przewodnik użytkownika i 07 Angielski przewodnik użytkownika. Wszystkie siedem dokumentów jest dostarczanych zarówno w edytowalnej wersji Word, jak i w wyszukiwalnej wersji PDF. Dodatkowo dostępny jest 08 rejestr Excel z dziewięcioma zakładkami. \u003cstrong\u003e7 + 7 + 1 = 15 plików.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BDD4E0;border-left:5px solid #286D90;border-radius:12px;background:#FFFFFF;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Zawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePola robocze dla \u003cstrong\u003enieruchomości, identyfikatora wejścia, identyfikatora urządzenia, faktycznej obserwacji, testu sprawności z uprawnionym kontem testowym, identyfikatora zlecenia serwisu, potwierdzenia wykonawcy i oddzielnej kontroli po wykonaniu\u003c\/strong\u003e. Specjalny formularz pomaga osobom odpowiedzialnym zidentyfikować kwestie dotyczące kamery, dźwięku, danych osobowych i oceny prawnej – bez udzielania zgody na monitoring. Excel umożliwia kontrolę duplikatów i zlicza oddzielne statusy spraw. \u003cstrong\u003eZamówione ≠ wykonane ≠ skontrolowane po wykonaniu.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDla kogo szablon jest odpowiedni?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWspólnota mieszkaniowa:\u003c\/strong\u003e Zarząd chce uzyskać zestawienie portfonii przy każdym wejściu oraz zapewnić śledzenie naprawy uszkodzonych przycisków lub braku sygnału dzwonka. \u003cstrong\u003eWynajmujący:\u003c\/strong\u003e Zarządca musi dokumentować zgłoszenia usterek oraz faktycznie wykonany serwis dostawcy umowy. \u003cstrong\u003eTechniczny zarządca:\u003c\/strong\u003e System z kamerą lub połączeniem z aplikacją wymaga inwentaryzacji wraz z pytaniami o faktyczne przetwarzanie obrazu\/dźwięku, bez prowadzenia rejestru mieszkańców w częściowym arkuszu kalkulacyjnym.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNie wybieraj tego pakietu\u003c\/strong\u003e jako głównego dokumentu do tagów i uprawnień dostępu, kluczy szyfrujących, kodów do drzwi, prac instalacji elektrycznej, protokołów technicznych inspekcji ani prawnej oceny dopuszczalności monitoringu wizyjnego. Nie można zakładać, że funkcja kamery i nagrywanie dźwięku są dozwolone tylko dlatego, że istnieje sam portfon.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePełna lista plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"min-width:690px;width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#183F5C;color:white\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003ePlik\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003eZawartość i zastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003eJęzyk\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Rejestr urządzeń i wejść\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eUrządzenie, wejście, model, kwestie prywatności, odpowiedzialność i znane wady\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Wizja lokalna sprawności\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFaktyczny test użytkownika z uprawnionym kontem testowym, widoczne uszkodzenia i brak przetestowania\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Zgłoszenie usterki \u0026amp; zlecenie serwisu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eZaobserwowane usterki, kontakt z dostawcą, wysłane\/potwierdzone zlecenie prac\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Weryfikacja prywatności\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentuje otwarte decyzje dotyczące kamery, dźwięku, przetwarzania i dostępu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Potwierdzenie wykonania \u0026amp; kontrola po wykonaniu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRozróżnia faktycznie wykonane prace od oddzielnego wyniku testu sprawności\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Szwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePrzebieg prac, pięć scenariuszy, granice bezpieczeństwa i źródła prawne\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 Angielski przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje dotyczące szwedzkich formularzy i ich zakresu prawnego\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielski\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Narzędzie Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDziewięć zakładek, administracyjne wskaźniki KPI, wybór statusu i podwójne identyfikatory\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEdytowalność:\u003c\/strong\u003e Pliki Word można edytować w kompatybilnym programie do edycji tekstu. Wersje PDF są wyszukiwalne i nadają się do druku, ale nie zawierają cyfrowych pól formularza PDF do wypełniania. Excel wymaga programu obsługującego XLSX i formuły. Nie testowaliśmy każdej pojedynczej wersji programu ani platformy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNarzędzie Excel – dziewięć zakładek i 709 formuł\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZakładki to: \u003cstrong\u003ePrzegląd, Urządzenia, Wizje lokalne, Odchylenia, Zlecenia serwisu, Wykonania, Kontrole po wykonaniu, Prywatność i Przeczytaj mnie\u003c\/strong\u003e. Siedem zakładek rejestru ma po 100 pustych wierszy, wybór statusu i kolumnę kontroli identyfikatora. Przegląd pokazuje oddzielne liczniki, np. zarejestrowanych urządzeń, otwartych odchyleń, zamówionych zleceń serwisu, faktycznie potwierdzonych wykonanych prac, kontroli po wykonaniu i otwartych kwestii ochrony danych. Księga robocza zawiera \u003cstrong\u003e709 formuł i siedem walidacji danych\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eTest sprawności: dwa różne identyfikatory urządzeń zostały poprawnie policzone jako \u003cstrong\u003edwa\u003c\/strong\u003e, a trzeci identyczny identyfikator został oznaczony jako \u003cstrong\u003eDUPLIKAT\u003c\/strong\u003e. Wszystkie testowe wpisy zostały wyczyszczone; nowy plik klienta pokazuje zero w przeglądzie. Żadna formuła nie dokonuje oceny dopuszczalności prawnej, certyfikatu bezpieczeństwa elektrycznego ani technicznego testu bezpieczeństwa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrzebieg prac – od inwentaryzacji do zamknięcia\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInwentaryzacja:\u003c\/strong\u003e Podaj nieruchomość, identyfikator wejścia i identyfikator urządzenia. Potwierdź dostawcę, model i osobę odpowiedzialną za serwis.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWyznaczenie zakresu:\u003c\/strong\u003e Określ, co może obejmować wizja lokalna i normalny test użytkowej sprawności. Nie odnotowuj otwarcie nieweryfikowanych funkcji kamery.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBezpieczne testowanie:\u003c\/strong\u003e Wykonaj tylko dozwolony test z kontem testowym, bez rejestrowania rozmów, obrazów, numerów telefonów ani kodów mieszkańców.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZgłoszenie usterki:\u003c\/strong\u003e Opisz, co faktycznie się stało, ograniczenia kontroli oraz ewentualne natychmiastowe środki ochronne.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZamów:\u003c\/strong\u003e Przekaż uprawnionemu wykonawcy serwisu oddzielny identyfikator zlecenia serwisu, ale nie oznacz pracy jako wykonanej przed faktycznym potwierdzeniem.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKontrola po wykonaniu:\u003c\/strong\u003e Wykonaj oddzielny test sprawności i udokumentuj wynik. Nadal nieznane informacje i wady pozostaw otwarte.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eGranice prawne i techniczne\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBezpieczeństwo elektryczne:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/elsakerhetslag-2016732_sfs-2016-732\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eUstawa o bezpieczeństwie elektrycznym (2016:732), § 6\u003c\/a\u003e reguluje ciągłą kontrolę instalacji prądu silnego przez posiadacza oraz sposób bezpiecznego wykonywania prac. \u003ca href=\"https:\/\/www.elsakerhetsverket.se\/yrkespersoner\/aga-en-elanlaggning\/fortlopande-kontroll\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eWytyczne Urzędu ds. bezpieczeństwa elektrycznego do ELSÄK-FS 2022:3\u003c\/a\u003e opisują procedury dostosowane do ryzyka. W jakim zakresie portfonie dotyczą tych wymagań zależy od faktycznej instalacji i stosunków odpowiedzialności. Szablon nie jest instrukcją prac elektrycznych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKamera i dźwięk:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/kamerabevakning\/sa-gor-ni-intresseavvagningen-pa-olika-platser\/bostadsrattsforeningar-och-hyresvardar\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eWytyczne IMY dla wspólnot mieszkaniowych i wynajmujących\u003c\/a\u003e podkreślają szczególne ryzyka dla prywatności związane z monitoringiem wizyjnym w budynkach wielorodzinnych i wskazują, że nagrywanie dźwięku zazwyczaj również nie jest dozwolone. \u003cstrong\u003eCzasowe połączenie przez portfon nie jest automatycznie tym samym co ciągły monitoring wizyjny;\u003c\/strong\u003e faktyczne przetwarzanie obrazu\/dźwięku, przetwarzanie danych osobowych, podstawę prawną i informowanie muszą być oceniane oddzielnie. Dokument nie zatwierdza nagrywania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUtrzymanie:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/plan-och-bygglag-2010900_sfs-2010-900\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eUstawa o planowaniu i budownictwie (2010:900), Rozdział 8, § 14\u003c\/a\u003e zawiera przepisy dotyczące utrzymania obiektów budowlanych. Konkretne zastosowanie do danej instalacji wejściowej wymaga oddzielnej oceny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRóżnica w stosunku do dokumentów o podobnym znaczeniu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJeśli główną potrzebą są \u003cstrong\u003euprawnienia, breloki dostępu i cofanie uprawnień\u003c\/strong\u003e, bardziej odpowiedni jest \u003ca href=\"\/pl\/products\/passersystem-passagebrickor-behorighetsregister-taggkvittens-excel\"\u003eSystemy dostępu \u0026amp; Breloki dostępu\u003c\/a\u003e. Jeśli potrzebujesz \u003cstrong\u003eogólnego zgłaszania usterek w nieruchomości\u003c\/strong\u003e, dostępny jest \u003ca href=\"\/pl\/products\/felanmalan-arendehantering-fastighet-brf-excel-2026-2027\"\u003eZgłaszanie usterek \u0026amp; Zarządzanie sprawami w nieruchomości\u003c\/a\u003e. Pakiet portfonii skupia się natomiast na urządzeniu komunikacyjnym, faktycznej sprawności, serwisie i kontroli po wykonaniu bez rejestru uprawnień.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wspólnota mieszkaniowa może używać dokumentów do portfonii?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, do administracyjnego inwentaryzowania, wizji lokalnej sprawności i monitorowania serwisu. Urządzenie i faktyczna instalacja muszą zostać ocenione przez odpowiednie kompetencje techniczne, gdy wymagane są prace lub inspekcja.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy możemy nagrywać dźwięk lub wideo, ponieważ portfonia ma kamerę?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie na podstawie szablonu. Monitoring wizyjny i nagrywanie wymagają szczególnej analizy prawnej faktycznego zastosowania, konieczności i prywatności osób rejestrowanych. Należy stosować aktualne wytyczne IMY.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy możemy wpisać numery telefonów mieszkańców lub kody do drzwi do Excela?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, księga robocza jest przeznaczona do neutralnych identyfikatorów urządzenia, wizji lokalnej i zleceń oraz nie zawiera takich domyślnych kolumn. Poufne dane i dane kontaktowe mieszkańców należy przechowywać w odpowiednich, oddzielnych, chronionych systemach po ocenie potrzeb.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy oznaczony identyfikator zlecenia serwisu jest tym samym co zatwierdzony test sprawności?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Zamówienie, potwierdzenie wykonania i faktyczna kontrola po wykonaniu są rejestrowane oddzielnie. Brak przetestowania nie oznacza zatwierdzenia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wszystkie szablony Word są po angielsku?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Pięć szwedzkich szablonów roboczych i szwedzki przewodnik są dostępne w formacie DOCX\/PDF. Osobny angielski przewodnik użytkownika opisuje użycie szwedzkich szablonów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy pliki PDF zawierają cyfrowe pola formularza?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Są to wyszukiwalne pliki PDF A4 do czytania i druku. Do edycji należy używać dołączonych plików DOCX.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWersja, źródła i granica jakości\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWersja 1.0 · 6 listopada 2026 r. · Szwecja.\u003c\/strong\u003e Zawartość produktu i powiązane oficjalne źródła prawne zostały zweryfikowane przy wsparciu AI. \u003cstrong\u003eNie obejmuje niezależnej zewnętrznej analizy prawnej, inspekcji elektrycznej, certyfikacji bezpieczeństwa IT, zgody na monitoring ani ogólnej gwarancji zgodności z prawem\u003c\/strong\u003e. Plik ZIP jest ręcznie łączony z Digital Products w Shopify dopiero po tym, jak właściciel produktu zdecyduje się aktywować sprzedaż.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56500491551062,"sku":"MB-PORTTELEFON-ENTRE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_porttelefon_entre_huvudbild_1600.png?v=1793989003","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/porttelefon-entrekommunikation-enhetsregister-servicejournal-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}