{"product_id":"rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","title":"RFI \u0026 RFP Dokumentacja zapytania B2B 2026\/2027 – Macierz wymagań, odpowiedzi dostawców \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eRFI \u0026amp; RFP – dokumentacja zapytania i dialog z dostawcami dla prywatnych firm\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eZbadaj rynek za pomocą \u003cstrong\u003eRFI (Request for Information)\u003c\/strong\u003e, a następnie poproś o opracowane propozycje rozwiązań za pomocą \u003cstrong\u003eRFP (Request for Proposal)\u003c\/strong\u003e. Pakiet został opracowany do prywatnych zakupów B2B i zawiera edytowalne szablony Word, wersje PDF z możliwością wyszukiwania oraz arkusz Excel, w którym oddzielnie gromadzone są potrzeby, wymagania, pytania, odpowiedzi i decyzje.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Zawartość pakietu\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 plików w formacie ZIP:\u003c\/strong\u003e siedem plików Word (DOCX), siedem plików PDF oraz jeden arkusz Excel (XLSX) z dziewięcioma zakładkami. Pięć szwedzkich szablonów roboczych, szwedzki przewodnik użytkownika oraz osobny angielski przewodnik użytkownika. Wszystko jest dostarczane w formacie cyfrowym i przeznaczone do dostosowania do konkretnego procesu zakupowego.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Zawartość plików\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRFI do dialogu rynkowego, dokumentacja zapytania RFP, odpowiedzi dostawców z macierzą wymagań, zbiorczy rejestr pytań i zmian oraz protokół oceny z wewnętrznym przygotowaniem decyzji. Arkusz Excel zawiera pulpit nawigacyjny oraz osobne rejestry zapytań, wymagań, dostawców, pytań i odpowiedzi, odpowiedzi, oceny i decyzji.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eWszystkie pliki – plik po pliku\u003c\/h2\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003ePlik\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01. RFI – dialog rynkowy i zapytanie o informacje\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eIdentyfikacja potrzeb, alternatywnych rozwiązań, ryzyk i warunków rynkowych\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02. RFP – dokumentacja zapytania B2B\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWymagania, produkty dostarczane, założenia, ocena i warunki komercyjne\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03. Odpowiedzi dostawców i macierz wymagań\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentacja spełnienia wymagań, odstępstw, dowodów i struktury cenowej\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04. Pytania, odpowiedzi i ogłoszenie o zmianach\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eŚledzenie uzupełnień, decyzji dotyczących wersji i komunikacji\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05. Protokół oceny i decyzje\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eModel oceny, uzasadnione rekomendacje i upoważnienie do podjęcia decyzji\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06. Szwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrukcje krok po kroku, granice umowy, źródła i instrukcje dotyczące rejestrów\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07. Angielski przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngielskie pojęcia, przebieg pracy i wyjaśnienia dla międzynarodowych uczestników\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08. Rejestr zapytań i pulpit nawigacyjny\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e9 zakładek: Pulpit nawigacyjny, Zapytania, Wymagania, Dostawcy, Pytania i odpowiedzi, Odpowiedzi, Ocena, Decyzje, Przeczytaj mnie\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eRFI, RFP i RFQ – jaka jest różnica?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRFI\u003c\/strong\u003e gromadzi informacje o możliwych rozwiązaniach i rynku dostawców. \u003cstrong\u003eRFP\u003c\/strong\u003e służy do zapytania o bardziej kompleksowe rozwiązanie, sposób jego wdrożenia i propozycję komercyjną. \u003cstrong\u003eRFQ\u003c\/strong\u003e jest często używane do zapytania o cenę, gdy zakres towaru lub usługi jest już jasno określony. Istniejący produkt RFQ w Sklepie z szablonami stanowi zatem uzupełnienie, a nie ten sam pakiet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eJak korzystać z pakietu\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eGromadź informacje rynkowe i możliwe modele rozwiązań za pomocą RFI.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOkreśl jasne i weryfikowalne wymagania obligatoryjne i pożądane.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWyślij kontrolowaną wersjami dokumentację RFP z tym samym zestawem wymagań merytorycznych do odpowiednich dostawców.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRejestruj w arkuszu Excel odpowiedzi dostawców, ewentualne zastrzeżenia i pytania.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOceniaj zgodnie z wcześniej ustalonymi kryteriami i faktycznymi dowodami.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOddzielaj wewnętrzne rekomendacje i wybór dostawcy od osobnej wiążącej umowy lub zamówienia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eOgraniczenia prawne – szwedzkie prawo zobowiązań\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne:\u003c\/strong\u003e Szablony są przeznaczone do prywatnych zakupów B2B. Nie są gotowymi dokumentami przetargowymi zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych (LOU), ustawą o zamówieniach publicznych w sektorze publicznym (LUF), ustawą o zamówieniach publicznych w sektorze obronnym (LUK) ani ustawą o zamówieniach publicznych w sektorze bezpieczeństwa (LUFS); niektóre prywatne organizacje również mogą podlegać przepisom o zamówieniach publicznych. RFI lub RFP nie ma z góry określonego skutku prawnego wyłącznie ze względu na swoją nazwę. Ocena ofert, ich przyjęcie, wycofanie i wiążący charakter powinny być dokonywane m.in. zgodnie z ustawą o zobowiązaniach (1915:218) oraz w zależności od okoliczności konkretnego przypadku. Należy również ostrożnie podchodzić do sformułowania „bez zobowiązań” w świetle § 9 ustawy o zobowiązaniach.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eŻaden automatyczny akcept od umowy, decyzja przetargowa ani prawnie wiążące warunki nie powstają w wyniku wyświetlenia przez arkusz Excel statusu lub punktacji. Dane osobowe i poufne materiały dostawcy muszą być przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami i umowami. Dostarczone szablony zostały poddane wewnętrznej kontroli źródeł i plików przy wsparciu sztucznej inteligencji, a nie niezależnemu przeglądowi prawnemu.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePubliczne źródła i informacje\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eRiksdagen – ustawa o zobowiązaniach (1915:218)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/frageportalen\/2791873\/upphandlingsforfarande-och-hur-det-kopplar-till-rf\/\"\u003eUrząd ds. zamówień publicznych – RFI i RFP\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/regler-och-lagstiftning\/vilka-ska-upphandla\/\"\u003eUrząd ds. zamówień publicznych – kto podlega przepisom o zamówieniach publicznych?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.gsa.gov\/small-business\/training-and-events\/rfis-rfqs-and-rfps\"\u003eGSA – różnica między RFI, RFQ a RFP\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eCzym jest szablon RFI?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eStrukturą do wczesnego gromadzenia informacji, gdy firma chce poznać możliwe rozwiązania, ryzyka i warunki rynkowe przed ustaleniem wymagań.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCo powinna zawierać dokumentacja zapytania RFP?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTypowo: potrzeby i cel, zakres, weryfikowalne wymagania, instrukcje dotyczące odpowiedzi, harmonogram, podstawy ustalenia ceny i ryzyka oraz sposób oceny propozycji.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy RFP jest tym samym, co wiążąca umowa?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie automatycznie. Znaczenie prawne zależy od sformułowań, zastrzeżeń i późniejszej komunikacji. W przypadku pytań dotyczących wiążącego charakteru należy skontaktować się z odpowiednim specjalistą prawnym.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy można używać szablonów do zamówień publicznych?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie zostały one opracowane jako kompletne dokumenty przetargowe zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych (LOU) ani innymi przepisami o zamówieniach publicznych i wymagają wówczas szczególnego dostosowania prawnego i procesowego.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy dostępny jest gotowy arkusz Excel?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTak. Dziewięć zakładek i pulpit nawigacyjny podsumowują faktycznie zarejestrowane pozycje. Arkusz nie zawiera fikcyjnych dostawców, ofert ani cen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy wszystko zostało przetłumaczone na język angielski?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePięć szablonów roboczych jest w języku szwedzkim. W zestawie znajduje się angielski przewodnik użytkownika, aby ułatwić komunikację, ale nie jest to pełne tłumaczenie szablonów roboczych.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWersja:\u003c\/strong\u003e 1.0 · 2026-10-31 · \u003cstrong\u003eJurysdykcja:\u003c\/strong\u003e Szwecja · \u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e Cyfrowy plik ZIP. Zobacz również \u003ca href=\"\/pl\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003eZakupy, dostawcy i usługi\u003c\/a\u003e oraz \u003ca href=\"\/pl\/pages\/faq\"\u003eFAQ Sklepu z szablonami\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Domyślna","offer_id":56425906733398,"sku":"RFI-RFP-FORFRAGAN-2027-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-huvudbild-2027.png?v=1793451460","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}