{"product_id":"signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","title":"Polityka podpisywania i Rejestr podpisów 2026\/2027 – Podpis elektroniczny, wymogi formalne i dowody | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-copy\" lang=\"sv\" style=\"color:#17374C;line-height:1.75\"\u003e\u003ch2\u003ePolityka podpisywania dokumentów podpisami elektronicznymi – Word, PDF i Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eJakie umowy może podpisywać Państwa organizacja za pomocą podpisu elektronicznego? W jaki sposób należy dokumentować tożsamość, uprawnienia do reprezentowania firmy, wybór usługi podpisu, wymogi formalne i dowód podpisania? Ten pakiet szablonów pomoże firmom i organizacjom wprowadzić \u003cstrong\u003ejasną politykę podpisywania dokumentów\u003c\/strong\u003e oraz prowadzić praktycznie użyteczny \u003cstrong\u003edziennik podpisów\u003c\/strong\u003e, unikając przy tym mylenia wewnętrznego statusu administracyjnego z mocą prawną.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTypowe sytuacje zastosowania:\u003c\/strong\u003e elektroniczne umowy firmowe, zlecenia podpisania, weryfikacja osób uprawnionych do podpisywania, dziennik dowodów, obsługa błędnej wersji pliku oraz dokumentacja przy każdym nowym podpisaniu. Pakiet zawiera szablony – \u003cstrong\u003enie\u003c\/strong\u003e jest usługą podpisu elektronicznego, tożsamością elektroniczną ani wydawaniem certyfikatów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-paketets-innehall\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#EDF5FA;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e01. Zawartość pakietu\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 15 plików:\u003c\/strong\u003e 7 plików Word (DOCX), 7 odpowiadających im wyszukiwalnych plików PDF oraz 1 książka robocza Excel (XLSX) z dziewięcioma zakładkami. Zawiera \u003cstrong\u003epięć dokumentów roboczych w języku szwedzkim, szwedzki przewodnik użytkownika oraz angielski przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e. Główne szablony nie zostały przetłumaczone na język angielski.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWersja:\u003c\/strong\u003e 1.0, 2026 · \u003cstrong\u003eJurysdykcja:\u003c\/strong\u003e Szwecja \/ rozporządzenie eIDAS UE · \u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF, XLSX · \u003cstrong\u003eDostawa:\u003c\/strong\u003e cyfrowy plik ZIP do pobrania po połączeniu pliku pobieralnego w sklepie.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-vad-filerna-innehaller\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#F8FBFD;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e02. Zawartość plików – dokument po dokumencie\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKażdy plik Word ma oddzielną wersję PDF. Poniższe nazwy plików odpowiadają faktycznie dostarczanym plikom.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;max-width:100%\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;min-width:670px;font-size:14px\" aria-label=\"Pliki w pakiecie polityki podpisywania dokumentów\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#154979;color:white\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eNr\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFunkcja i zastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e01\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePolityka podpisywania dokumentów podpisami elektronicznymi\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e01_Polityka_podpisywania_dokumentów_podpisami_elektronicznymi.docx\u003cbr\u003e01_Polityka_podpisywania_dokumentów_podpisami_elektronicznymi.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eWewnętrzna polityka dotycząca ryzyka, klas dokumentów, kontroli osób podpisujących, dowodów, ochrony danych i odpowiedzialności\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e02\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista kontrolna wymogów formalnych i poziomu podpisu\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e02_Wymogi_formalne_i_poziom_podpisu.docx\u003cbr\u003e02_Wymogi_formalne_i_poziom_podpisu.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eWeryfikacja przepisów szczególnych, rodzaju podpisu, formatu dokumentu, uprawnień i sygnałów ostrzegawczych\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e03\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZadanie podpisania i zatwierdzenie\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e03_Zadanie_podpisania_i_zatwierdzenie.docx\u003cbr\u003e03_Zadanie_podpisania_i_zatwierdzenie.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003ePodstawa zlecenia, osoby podpisujące, wersja, potwierdzenie wewnętrzne i zezwolenie na wysłanie\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e04\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProtokół podpisania i dziennik dowodów\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e04_Protokół_podpisania_Dziennik_dowodów.docx\u003cbr\u003e04_Protokół_podpisania_Dziennik_dowodów.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eFaktyczne zdarzenie podpisania, integralność pliku, wynik weryfikacji, dowód i odniesienie archiwalne\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e05\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOdchylenie i ponowne podpisanie\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e05_Odchylenie_i_ponowne_podpisanie.docx\u003cbr\u003e05_Odchylenie_i_ponowne_podpisanie.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eBłędny odbiorca, wymogi formalne, zmiana wersji pliku i działania naprawcze\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e06\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e06_Przewodnik_użytkownika_SV.docx\u003cbr\u003e06_Przewodnik_użytkownika_SV.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eKrok po kroku, granice prawne i cztery realistyczne scenariusze zastosowania\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e07\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAngielski przewodnik użytkownika\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e07_English_User_Guide.docx\u003cbr\u003e07_English_User_Guide.pdf\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eAngielskie wyjaśnienie zastosowania szwedzkich szablonów i ograniczeń prawnych\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e08\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRejestr Excel – dziewięć zakładk\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e08_Signering_Bevisjournal_Register.xlsx\u003c\/small\u003e\n\n\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003ePrzegląd, dokumenty, sprawy, osoby podpisujące, uprawnienia, weryfikacje, odchylenia, decyzje i instrukcje\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch3\u003eNarzędzie Excel – dziewięć zakładek do faktycznego monitorowania\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKsiążka robocza zawiera zakładki: \u003cstrong\u003ePrzegląd, Rejestr dokumentów, Sprawy podpisania, Osoby podpisujące, Uprawnienia, Dziennik weryfikacji, Odchylenia, Decyzje i Przeczytaj mnie\u003c\/strong\u003e. Zawiera listy rozwijane z odpowiednimi wartościami statusu administracyjnego oraz formuły sumujące dokumenty, sprawy, otwarte odchylenia i weryfikacje. Wpis oznaczony jako „Zakończone (admin)” lub „Dowód sprawdzony” nie oznacza sam w sobie, że podpis jest prawnie ważny.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJak korzystać ze szablonów\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eOkreśl odpowiedzialność organizacji, poziomy ryzyka i zakres w polityce podpisywania dokumentów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzed wysłaniem sprawdź wymogi formalne każdego rodzaju dokumentu, uprawnienia osób podpisujących i wybór poziomu podpisu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWypełnij zadanie podpisania, podając wersję dokumentu, strony i wewnętrzne potwierdzenie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZadaj faktyczne podpisanie za pomocą rzeczywistej usługi podpisu elektronicznego – pliki Word\/PDF nie wykonują tego samodzielnie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarchiwizuj faktyczne dowody podpisania i sprawdź, czy podpisano właściwą wersję.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eObsługuj odchylenia, ponowne podpisywanie i ewentualne oceny prawne oddzielnie. Monitoruj zdarzenia w Excelu.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003ePodstawa prawna i wymogi formalne\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZgodnie z \u003cstrong\u003erozporządzeniem eIDAS (UE) nr 910\/2014, art. 25.1\u003c\/strong\u003e, podpisowi elektronicznemu nie można odmówić mocy prawnej ani wartości dowodowej wyłącznie ze względu na jego formę elektroniczną lub brak kwalifikacji. Oznacza to jednak, że \u003cstrong\u003enie\u003c\/strong\u003e wszystkie podpisy elektroniczne ani wszystkie rodzaje czynności prawnych są automatycznie ważne. Zgodnie z art. 25.2 kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. Art. 26 określa wymogi dotyczące zaawansowanych podpisów elektronicznych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne wyjątki:\u003c\/strong\u003e Należy sprawdzać szczególne przepisy krajowe, procedury administracyjne, świadkowanie, uprawnienia osoby podpisującej i inne wymogi formalne dla każdego dokumentu. Przykładowo, szwedzki urząd rejestracji przedsiębiorstw wskazuje, że cyfrowo podpisany sprawozdanie finansowe wymaga zaawansowanego podpisu elektronicznego. Testamenty podlegają szczególnym wymogom formalnym i świadkowaniu na podstawie 10 rozdziału szwedzkiego kodeksu spadkowego i nie powinny być obsługiwane za pomocą uniwersalnego przepływu podpisywania.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eZalogowanie za pomocą BankID, zeskanowane pole podpisu i kwalifikowany podpis elektroniczny nie są automatycznie tym samym. Należy ocenić metodę i w razie potrzeby sprawdzić faktyczny status dostawcy usługi w oficjalnych listach zaufanych.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKiedy potrzebna jest indywidualna porada?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eW przypadku testamentów, oryginałów dokumentów prawa rzeczowego, szczególnych wymogów formalnych organów administracji, umów międzynarodowych, sporów, kwestionowanych uprawnień do reprezentowania firmy lub wysokiej wartości ekonomicznej zazwyczaj wymagana jest oddzielna ocena prawna i techniczna. Polityka jest wewnętrznym wsparciem w podejmowaniu decyzji i dokumentowaniu, \u003cstrong\u003enie\u003c\/strong\u003e jest gwarancją prawną ani usługą podpisu elektronicznego zatwierdzoną przez organy administracji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzęsto zadawane pytania dotyczące podpisów elektronicznych\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy każdy podpis elektroniczny jest prawnie ważny?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. eIDAS chroni przed niektórymi ogólnymi zarzutami opartymi na formie elektronicznej podpisu, ale wymogi formalne samego dokumentu, uprawnienia osoby podpisującej i dowody mogą nadal mieć decydujące znaczenie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy BankID to zawsze kwalifikowany podpis elektroniczny?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Kwalifikowanego statusu nie można założyć wyłącznie na podstawie wykorzystania BankID do identyfikacji. Zależy on od faktycznego rozwiązania podpisu i spełnienia wymagań eIDAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy mogę podpisać testament za pomocą tego szablonu?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, ten pakiet nie jest przeznaczony do spełniania szczególnych wymogów formalnych testamentu. Skorzystaj z opinii specjalisty i sprawdź obowiązujące przepisy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy rejestr Excel tworzy prawnie ważne podpisy?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Rejestruje zdarzenia administracyjne i odniesienia do rzeczywistych dowodów, ale nie wydaje podpisów elektronicznych ani certyfikatów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eCzy pakiet jest w pełni dwujęzyczny?\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Pięć szablonów roboczych jest w języku szwedzkim, a także dostępne są szwedzki i angielski przewodnik użytkownika.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePowiązane szablony dokumentów\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDla umowy, która może wymagać podpisania: \u003ca href=\"\/pl\/products\/sekretessavtal-nda-mall\"\u003eUmowa o poufności (NDA)\u003c\/a\u003e. W przypadku zmiany strony umowy: \u003ca href=\"\/pl\/products\/partsbytesavtal-avtalsoverlatelse-trepart-2027\"\u003eUmowa o zmianę stron i przeniesienie umowy\u003c\/a\u003e. Dla zarządzania i porządku decyzyjnego: \u003ca href=\"\/pl\/products\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027\"\u003ePorządek pracy rady nadzorczej i instrukcja dla dyrektora generalnego\u003c\/a\u003e. Zobacz również \u003ca href=\"\/pl\/pages\/faq\"\u003eFAQ sklepu ze szablony\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOficjalne źródła prawa i informacje o wersjach\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:02014R0910-20241018\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eEUR-Lex – eIDAS 910\/2014, w szczególności artykuły 25–26\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/pts.se\/internet-och-telefoni\/elektroniska-underskrifter\/kvalificerad-elektronisk-underskrift\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003ePTS – kwalifikowany podpis elektroniczny\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/foretag\/aktiebolag\/arsredovisningforaktiebolag\/taframenarsredovisning\/skrivunderochdateraaktiebolagetsarsredovisning.795.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eUrząd rejestracji przedsiębiorstw – podpisanie sprawozdania finansowego\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arvdabalk-1958637_sfs-1958-637\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eKodeks spadkowy, rozdział 10 – wymogi formalne testamentu\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eWersja dokumentu 1.0 · Przegląd źródeł 27 października 2026 · Kontrola gotowych szablonów i czterech scenariuszy zastosowania wspomagana przez AI. Nie przeprowadzono zewnętrznej weryfikacji przez prawnika. Przed faktycznym użyciem sprawdź przepisy prawa i wymogi organów administracji.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56260255875414,"sku":"E-SIGN-POLICY-JOURNAL-2026","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-2026-huvudbild_d4c9474f-e250-4d97-9c08-87b6e0ac951d.jpg?v=1793106362","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}