{"product_id":"styrelsebeslut-per-capsulam-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Uchwała zarządu w formie kapsułki – Stowarzyszenie pożytku publicznego | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDecyzje zarządu organizacji pozarządowej per capsulam\u003c\/strong\u003e – szablony dokumentów w formatach Word, PDF i Excel dla zarządów, które muszą przygotować i udokumentować \u003cstrong\u003episemną decyzję bez zwołania posiedzenia\u003c\/strong\u003e, gdy statuty organizacji rzeczywiście na to pozwalają. Szablony pomagają oddzielić propozycję decyzji, indywidualne wypowiedzi, udokumentowaną decyzję i jej późniejszą realizację.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWażne przed zakupem i użyciem:\u003c\/strong\u003e Organizacja pozarządowa nie ma ogólnego prawa do stosowania procedury per capsulam w każdej sprawie. Zawsze należy sprawdzać aktualne statuty, zakres uprawnień zarządu, jego skład, możliwość dyskusji oraz ewentualne wymogi dotyczące uczestnictwa, podpisu i zwołania posiedzenia. W razie wątpliwości lub sprzeciwu należy zwołać prawidłowe posiedzenie lub poprosić kompetentnego doradcę o ocenę sprawy. Szablony nie tworzą automatycznie ważnej decyzji.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKiedy można stosować pisemne decyzje zarządu?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eW przypadku konkretnej sprawy zarządu, w której tę samą propozycję decyzji można przekazać wszystkim uprawnionym członkom zarządu i gdy statuty organizacji lub inne istotne zasady podejmowania decyzji rzeczywiście dopuszczają rozpatrywanie jej w formie pisemnej. Pakiet nie jest przeznaczony do zastępowania walnego zgromadzenia, zwołania zgodnie ze statutami ani specjalnych wymogów formalnych, ani do omijania woli członka zarządu, który chce omówić sprawę.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B5E99;border-radius:10px;background:#EDF5FC;padding:16px 18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Zawartość pakietu\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePięć praktycznych dokumentów roboczych, szwedzki przewodnik użytkownika i angielski przewodnik użytkownika, z których każdy jest dostępny w edytowalnym formacie Word oraz odpowiadającym mu przeszukiwalnym formacie PDF, plus narzędzie Excel z dziewięcioma zakładkami. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = łącznie 15 plików.\u003c\/strong\u003e Word i PDF to dwa formaty siedmiu dokumentów, a nie czternaście niezależnych szablonów.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B5E99;border-radius:10px;background:#F8FBFE;padding:16px 18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Zawartość plików\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePrzedstawienie sprawy z weryfikacją decyzji i zgodności ze statutami, indywidualne wypowiedzi członków zarządu, protokół z wyraźnym wyborem między podjęciem decyzji a jej brakiem, macierz uczestnictwa\/sprzeciwu, plan realizacji i monitorowania, dwa przewodniki oraz arkusz Excel do śledzenia statusów administracyjnych.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eWszystkie pliki i ich zastosowanie\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eFunkcja\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eJęzyk\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePrzedstawienie pisemnej decyzji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePrzedstawienie sprawy, propozycja decyzji, weryfikacja zgodności ze statutami i zakresem uprawnień oraz wysyłka\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eWypowiedzi i uczestnictwo członków zarządu\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOsobne komunikaty dotyczące metody, propozycji merytorycznej, sprzeciwów i potrzeby zwołania posiedzenia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eProtokół decyzji per capsulam\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eUczestnictwo, dokładna propozycja, ocena prawna procedury, podjęcie decyzji\/brak decyzji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eMacierz uczestnictwa i rejestr sprzeciwów\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKontrola osób, które otrzymały materiały, odpowiedziały, oczekują na odpowiedź i wnioskowały o zwołanie posiedzenia\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePlan realizacji i monitorowania\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eOdpowiedzialność, podjęte działania, faktyczna realizacja i odrębna weryfikacja\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKrok po kroku, zakresy, kontrole prawne i Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAngielski przewodnik użytkownika\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eInstrukcje dotyczące szwedzkich dokumentów zgodnie z przepisami organizacji\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAngielski\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eNarzędzie Excel z dziewięcioma zakładkami\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRejestr spraw, wypowiedzi, decyzji i działań z ręcznie wpisanymi statusami\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSzwedzki\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dfe9f2;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eNarzędzie Excel – dziewięć zakładek roboczych\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePrzegląd, Sprawy, Członkowie zarządu, Wypowiedzi, Decyzje, Działania, Odchylenia, Kontrole i Czytaj mnie. Narzędzie zlicza zarejestrowane sprawy, wypowiedzi, sprzeciwy\/wnioski o zwołanie posiedzenia i działania administracyjne. Statusy takie jak \u003cem\u003eprzygotowanie\u003c\/em\u003e, \u003cem\u003ebrak decyzji\u003c\/em\u003e, \u003cem\u003ezrealizowane\u003c\/em\u003e i \u003cem\u003ezweryfikowane\u003c\/em\u003e są utrzymywane oddzielnie.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcel nie sprawdza\u003c\/strong\u003e, czy statuty organizacji dopuszczają pisemne decyzje, czy zachowano wymaganą większość lub czy złożono podpis, czy występuje konflikt interesów lub czy decyzja jest prawnie wiążąca. Taka ocena jest rejestrowana wyłącznie po faktycznej kontroli dokonanej przez człowieka. Arkusz roboczy jest przygotowany do obsługi 200 spraw i 300 wypowiedzi.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eJak organizacja korzysta z pakietu\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź najnowsze statuty, protokoły z wyboru członków zarządu i zakres uprawnień zarządu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOceń, czy właśnie ta sprawa może zostać rozstrzygnięta pisemnie bez zwołania posiedzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrzygotuj jednoznaczną, oznaczoną wersję propozycji decyzji z tymi samymi załącznikami i prześlij ją wszystkim osobom, które mają w niej uczestniczyć.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOdbieraj oddzielne, weryfikowalne odpowiedzi i rejestruj wniosek o dyskusję, sprzeciwy oraz ewentualny konflikt interesów.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJeśli nie można zweryfikować wymogu, udokumentuj \u003cstrong\u003ebrak decyzji\u003c\/strong\u003e i przejdź do prawidłowej procedury zwołania posiedzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDopiero po faktycznym rozpatrzeniu: sfinalizuj i dostosuj\/podpisz protokół zgodnie z właściwymi przepisami organizacji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRealizuj postanowione zadania z planu działań i kontroluj ich realizację oddzielnie.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eWarunki prawne\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eWytyczne Skarbu Państwa opisują, że organizacja pozarządowa opiera się na przyjętych statutach i wybranym zarządzie, a statuty powinny określać sposób podejmowania decyzji i sposób pracy zarządu. Dlatego nie jest właściwe korzystać z procedur per capsulam stosowanych na walnych zgromadzeniach spółek lub przez rady nadzorcze spółek akcyjnych bez samodzielnej oceny warunków, jakie spełnia organizacja. \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eSkarb Państwa: zarządzanie organizacją pozarządową\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.mucf.se\/kunskap-och-utbildningar\/civilsamhalle\/stod-for-det-civila-samhallet\/starta-och-driva-ideell-forening\"\u003eMUCF: zakładanie i prowadzenie organizacji pozarządowej\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDane osobowe w materiałach dla zarządu i protokołach muszą być przetwarzane zgodnie z właściwymi przepisami RODO. Szczególnie wrażliwe dane nie powinny być udostępniane w otwartych arkuszach Excel. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY: organizacje i dane osobowe\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eCzęsto zadawane pytania\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eCzy organizacja pozarządowa może podejmować decyzje per capsulam?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eZależy to od faktycznych statutów organizacji, zakresu uprawnień i sposobu podejmowania decyzji. Nie istnieje ogólna zasada, która czyniłaby wszystkie pisemne decyzje zarządu ważnymi. Przed użyciem szablonu należy sprawdzić warunki.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy e-mail z odpowiedzią „tak” od członka zarządu jest automatycznie traktowany jako głos?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie, znaczenie e-maila należy ocenić w odniesieniu do przyjętej procedury, właściwej wersji propozycji i osób uprawnionych do uczestnictwa. Milczenie i odpowiedzi warunkowe nie są traktowane jako bezwarunkowa zgoda.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCo się stanie, jeśli ktoś poprosi o dyskusję?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOrganizacja nie powinna kontynuować procedury tak, jakby panowała zgoda. Należy sprawdzić statuty i rozpatrzyć sprawę podczas prawidłowo zwołanego posiedzenia lub w inny prawidłowy sposób podejmowania decyzji.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy podpisy są wymagane?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eZależy to od procedury i faktycznych przepisów organizacji. Pakiet zawiera miejsce na weryfikację zgody i podpisu, ale nie gwarantuje, że określony sposób podpisu elektronicznego jest wystarczający.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy decyzja może zostać użyta w banku?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie zawsze. Uprawnienia bankowe, podpis firmowy i zewnętrzne pełnomocnictwa należy zweryfikować oddzielnie. Wewnętrzny protokół z decyzji nie zastępuje automatycznie innych dokumentów.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCzy istnieje główny szablon w języku angielskim?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNie. Sześć dokumentów roboczych, w tym szwedzki przewodnik użytkownika, jest w języku szwedzkim, a specjalny angielski przewodnik użytkownika zawiera wyjaśnienia. Nie dostosowuje on dokumentów do prawa obcego.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePowiązane produkty i wytyczne\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/foreningsprotokoll-arsmote-styrelse-2026-2027\"\u003eProtokół organizacji dla walnego zgromadzenia i posiedzenia zarządu\u003c\/a\u003e – podczas faktycznego posiedzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/products\/firmateckningsbeslut-bankbehorighet-ideell-forening-mall\"\u003eDecyzja o podpisie firmowym i uprawnieniach bankowych dla organizacji pozarządowej\u003c\/a\u003e – gdy uprawnienia do reprezentowania organizacji na zewnątrz należy udokumentować.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/foreningsprotokoll-arsmote-styrelsemote-guide\"\u003ePrzewodnik: protokół z posiedzenia zarządu i walnego zgromadzenia\u003c\/a\u003e – porównanie dokumentacji z posiedzenia i pisemnych decyzji bez posiedzenia.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eŹródła i informacje o wersjach\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.13\/1741.html\"\u003eSkarb Państwa – zakładanie organizacji pozarządowej\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.12\/1742.html\"\u003eSkarb Państwa – zarządzanie organizacją pozarządową\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY – dane osobowe organizacji\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eRODO (UE) 2016\/679\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWersja 1.0 · Kontrola źródeł wspomagana przez AI z dnia 1 listopada 2026 r. Nie ma zewnętrznej opinii prawnej, kontroli organu administracji ani ogólnej gwarancji ważności prawnej. Dostarczane jako cyfrowy plik ZIP do pobrania po ręcznym połączeniu produktu z Shopify Digital Products i opublikowaniu go przez sklep.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56438810607958,"sku":"PERCAPS-FOR-STYRELSE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_styrelsebeslut_per_capsulam_huvudbild_1600.png?v=1793573852","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/styrelsebeslut-per-capsulam-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}