{"product_id":"trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","title":"Dopasowanie trójstronne zamówienie zakupu–dostawa–faktura 2026\/2027 – kontrola faktur i Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"pl\"\u003e\n\u003ch2\u003eUzgodnienie trójstronne 2026\/2027 – porównaj zamówienie zakupu, dokument przyjęcia towaru i fakturę od dostawcy\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eCzy dostawca zafakturował \u003cstrong\u003ewłaściwą ilość i uzgodnioną cenę\u003c\/strong\u003e za to, co faktycznie dotarło? Dzięki temu pakietowi dokumentów firmy mogą uporządkować proces uzgodnienia trójstronnego (three-way matching) przed zatwierdzeniem faktury. Otrzymasz funkcjonalny szablon Excel, procedury kontroli wewnętrznej, protokół uzgodnień, formularz rozbieżności, dokument roboczy w języku angielskim oraz szczegółową instrukcję obsługi.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCena 79 kr · Word (DOCX), PDF i Excel (XLSX) · Szwedzki z English working form.\u003c\/strong\u003e Opracowany dla szwedzkich firm, magazynów, warsztatów, zespołów zakupowych, stowarzyszeń i innych podmiotów realizujących zakupy towarów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"O szablonie dokumentu\"\u003e\u003cstrong\u003eO szablonie dokumentu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eCo zawiera\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eFunkcje szablonu Excel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eKrok po kroku\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eZasady i ograniczenia\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eNajczęstsze pytania\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#EDF7F0;border-left:4px solid #37805D\"\u003e\u003cstrong\u003eZweryfikowane źródła: 13 października 2026 r.\u003c\/strong\u003e Pakiet został opracowany w oparciu o szwedzką ustawę o rachunkowości (bokföringslagen), aktualne wytyczne szwedzkiego urzędu skarbowego (Skatteverket) dotyczące dokumentów księgowych oraz branżowe metody opisu uzgodnienia trójstronnego. Oznakowanie nie oznacza zatwierdzenia przez organy władzy, zewnętrznej kontroli prawnej ani certyfikacji. Szablon uzgodnienia trójstronnego nie jest ogólnym, ustawowo wymaganym dokumentem standardowym.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eCo zawiera pakiet dokumentów\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eZastosowanie\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eUzgodnienie trójstronne – procedura wewnętrzna\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePraktyczny proces obsługi zamówień, dowodów przyjęcia, kontroli faktur, obsługi rozbieżności i podziału odpowiedzialności.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProtokół uzgodnień i decyzje\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentacja ilości, cen, odniesień, różnic oraz odrębnej decyzji o zatwierdzeniu.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRozbieżności, blokady i żądania korekty\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBadanie i dokumentowanie zawyżonych faktur, zmian cen, brakujących dostaw i korekt.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eThree-Way Matching – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDodatkowy angielski formularz roboczy dla szwedzkich firm współpracujących z anglojęzycznymi zespołami.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSzczegółowa instrukcja obsługi\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKrok po kroku, przykłady, formuły, kontrole, najczęstsze błędy, źródła prawne i English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eUzgodnienie trójstronne i kontrola faktur\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSkoroszyt Excel z ośmioma arkuszami, formułami, pulpitem nawigacyjnym i śledzeniem rozbieżności.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eŁącznie 11 plików w ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 edytowalnych dokumentów Word, 5 przeszukiwalnych plików PDF w formacie A4 oraz 1 skoroszyt Excel. Brak opłat miesięcznych i dostawy fizycznej.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eSzablon Excel do uzgodnienia trójstronnego i kontroli faktur\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzegląd:\u003c\/strong\u003e liczba wierszy zamówienia, zarejestrowane przyjęcia, zafakturowane wiersze, wiersze poddane podstawowej kontroli i wskaźniki rozbieżności.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWiersze zamówienia:\u003c\/strong\u003e do 100 wierszy artykułów z unikalnymi kluczami wiersza, uzgodnioną ceną i zamówioną ilością.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePrzyjęcia:\u003c\/strong\u003e do 160 wierszy, gdzie poszczególne dostawy częściowe są powiązane z ID wiersza zamówienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWiersze faktury:\u003c\/strong\u003e do 160 pozycji z numerem faktury, artykułem, zafakturowaną ilością i ceną jednostkową bez VAT.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKontrola uzgodnień:\u003c\/strong\u003e automatyczne sumowanie otrzymanych i zafakturowanych ilości, różnic cenowych oraz flagi dla niewystarczających przyjęć, przekroczonych zamówień i wyższych cen na fakturze.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRozbieżności:\u003c\/strong\u003e do 100 spraw wyjaśniających z osobą odpowiedzialną, działaniem, datą końcową i ręcznym statusem decyzji.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUstawienia:\u003c\/strong\u003e możliwość określenia firmy i zatwierdzonej dodatniej tolerancji cenowej (domyślnie zero procent).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInstrukcje:\u003c\/strong\u003e wbudowany przewodnik, opis procesu i odniesienia do źródeł.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#FFF3D6\"\u003e\u003cstrong\u003eUwaga:\u003c\/strong\u003e Status \u003cem\u003eMOŻNA SPRAWDZIĆ\u003c\/em\u003e nie oznacza, że faktura została zatwierdzona do płatności. Excel nie dokonuje automatycznej kontroli merytorycznej, zatwierdzenia ani płatności bankowej. Narzędzie dopasowuje ręcznie powiązane wiersze artykułów. Jakość, transport, rabaty, VAT, waluty, zmiany w umowach i noty kredytowe muszą być sprawdzane oddzielnie. Wymagane są dokumenty źródłowe i stosowne zatwierdzenie.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eJak wykonać uzgodnienie trójstronne\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eZbierz ważne zamówienie zakupu, dowód przyjęcia towaru i fakturę od dostawcy.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUtwórz unikalny klucz wiersza, np. PO-001|1, dla każdego wiersza zamówienia w Excelu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj zamówioną ilość i uzgodnioną cenę bez VAT w zakładce Wiersze zamówienia.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj faktycznie otrzymaną ilość w zakładce Przyjęcia; dodaj każdą dostawę częściową osobno.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZarejestruj zafakturowane wiersze artykułów i ceny jednostkowe w zakładce Wiersze faktury.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSprawdź Kontrolę uzgodnień: porównaj zamówienie, przyjęcie, fakturę i cenę. Wyjaśnij wszystkie niezgodne wiersze.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUdokumentuj korektę, notę kredytową lub inny dowód i podejmij odrębną decyzję o zatwierdzeniu zgodnie z wewnętrznym mandatem firmy.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003ePrzykład praktyczny\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFirma zamawia 100 jednostek po 40 kr każda. Magazyn przyjął tylko 80 jednostek, ale dostawca zafakturował 100. Excel wyświetli wtedy flagę \u003cstrong\u003ePRZEKRACZA PRZYJĘCIA\u003c\/strong\u003e. Jeśli faktura opiewa na 80 jednostek po 41 kr, a nie ustalono dodatniej tolerancji cenowej, pojawi się flaga \u003cstrong\u003eROZBIEŻNOŚĆ CENOWA\u003c\/strong\u003e. Dostawca może zostać poproszony o wyjaśnienie rozbieżności lub przesłanie skorygowanej faktury przed dalszym procesowaniem.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eUstawa o rachunkowości, dokumenty księgowe i kontrole wewnętrzne\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUzgodnienie trójstronne jest metodą kontroli wewnętrznej, a nie samym w sobie wymogiem prawnym dla tego typu dokumentów. Obowiązuje jednak ustawa o rachunkowości (1999:1078), w tym \u003cstrong\u003erozdział 5, paragrafy 6–9\u003c\/strong\u003e dotyczące dokumentów księgowych i poprawek. Szwedzki urząd skarbowy podkreśla, że faktury i inne otrzymane dokumenty mogą stanowić podstawę księgową, a związek między zdarzeniem gospodarczym a dokumentacją musi być możliwy do ustalenia. Wypełniony szablon Excel nie zastępuje faktury ani ustawowej księgowości i nie rozstrzyga, czy faktura jest prawidłowa pod względem materialnym lub prawno-umownym.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOficjalne i techniczne źródła: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eSzwedzki Parlament – Ustawa o rachunkowości\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/324684.html\"\u003eSkatteverket – Dokumenty księgowe 2026\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/sv-se\/dynamics365\/finance\/accounts-payable\/three-way-matching-policies\"\u003eMicrosoft Learn – Metoda uzgodnienia trójstronnego\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eNajczęstsze pytania\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzym jest uzgodnienie trójstronne?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003ePorównanie trzech dokumentów: zamówienia zakupu, dowodu przyjęcia towaru i faktury od dostawcy. Celem jest wykrycie rozbieżności w ilościach lub cenach, zanim upoważniona osoba zatwierdzi fakturę.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel obsługuje dostawy częściowe i faktury częściowe?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, wiele zarejestrowanych wierszy przyjęć i faktur może być sumowanych względem tego samego unikalnego klucza wiersza zamówienia. Złożone przypadki nadal wymagają ręcznej weryfikacji.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy Excel automatycznie zwalnia faktury do płatności?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. Flaga statusu jest tylko wsparciem administracyjnym. Uprawnione zatwierdzenie i faktyczna obsługa płatności muszą odbywać się w ramach standardowego procesu firmy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy szablon działa z Fortnox lub Microsoft Dynamics?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDokumenty mogą być używane jako samodzielne wsparcie przy pracy w innych systemach. Nie obejmuje to bezpośredniej integracji, automatycznego importu ani eksportu do takich systemów.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy to jest to samo co rozrachunki z dostawcami?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie. \u003ca href=\"\/pl\/products\/leverantorsreskontra-betalningsbevakning-2026-2027-fakturor-delbetalningar-forfallolista-excel-word-pdf\"\u003eRozrachunki z dostawcami\u003c\/a\u003e śledzą nieuregulowane zobowiązania wobec dostawców i płatności. Ten produkt weryfikuje zamówione, dostarczone i zafakturowane pozycje na poziomie wiersza artykułu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy dołączone są dokumenty angielskie?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eTak, osobny angielski formularz roboczy i krótka instrukcja użytkowania. Dokumenty szwedzkie są wersjami głównymi i opierają się na szwedzkich realiach.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCzy wszystkie firmy muszą stosować uzgodnienie trójstronne według prawa?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNie, nie jest to ogólna metoda obowiązkowa. Może być włączona jako odpowiedni element kontrolny w zależności od wolumenu zakupów i kontroli wewnętrznej firmy.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDostawa cyfrowa\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e11 plików cyfrowych w formacie ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). Produkt nie jest fizyczny. Plik do pobrania musi być faktycznie powiązany z Digital Products w celu automatycznej dostawy do klienta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003csection style=\"margin:24px 0;padding:18px 20px;background:#f1f7f5;border:1px solid #d4e7df;border-radius:10px\"\u003e\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003ePrzewodnik pogłębiony\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003ePrzeczytaj nasz praktyczny przegląd dotyczący \u003ca href=\"\/pl\/blogs\/foretag\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-guide\"\u003euzgodnienia trójstronnego krok po kroku\u003c\/a\u003e wraz z przykładami, listą kontrolną i najczęstszymi pytaniami.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55732895547734,"sku":"TREVAGSMATCHNING-2027-SV","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/trevagsmatchning_2027_hero.png?v=1791910099","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/pl\/products\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}