{"product_id":"ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","title":"AI vid schemaläggning och arbetsfördelning – högriskbedömning, personalinformation och mänsklig kontroll | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAI-baserad schemaläggning och arbetsfördelning – bedöm riskerna och dokumentera hur anställda informeras.\u003c\/strong\u003e Ett avgränsat svenskt mallpaket för arbetsgivare, HR och informationssäkerhetsansvariga som planerar att använda AI för personalplanering, individbaserad uppgiftsfördelning eller prestationsuppföljning. Med fem redigerbara arbetsdokument, svensk användarguide, engelsk användarguide och ett Excelregister kan ni strukturera klassificering, MBL-process, personalbesked, mänsklig kontroll och införandebeslut.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSnabbfakta:\u003c\/strong\u003e 7 Word (DOCX) + 7 sökbara PDF + 1 Excel (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 kundfiler\u003c\/strong\u003e i digital ZIP. Fem arbetsdokument på svenska, svensk guide och separat English User Guide; den engelska guiden är inte en översättning av de svenska arbetsmallarna. Version 1.0, juridiska källor kontrollerade 12 november 2026. PDF-filerna är utskrivbara och sökbara, inte interaktiva digitalformulär.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#eef6fc;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFem svenska arbetsdokument:\u003c\/strong\u003e AI-system och högriskprövning, personalinformation, MBL-samverkan, mänsklig kontroll samt införandebeslut och ändringskontroll. \u003cstrong\u003eTvå guider:\u003c\/strong\u003e en på svenska och en på engelska. Alla sju dokument har egna redigerbara Word-filer och motsvarande sökbara PDF-filer. Dessutom en Excelarbetsbok med nio flikar. Totalt 15 filer i ett ZIP-paket.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#f5faff;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eHögriskprövning enligt AI Act artikel 6 och bilaga III punkt 4, anteckningar om AI-funktioner och personprofilering, informationsmall till berörda arbetstagare, förhandlingsjournal för MBL, dokumentation av mänsklig stopp- och omprövningsfunktion, införandegrind, avvikelseuppföljning och källhänvisningar. Excel hjälper er att \u003cstrong\u003espåra underlag\u003c\/strong\u003e, inte att få ett automatiskt juridiskt godkännande.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFör vem och när passar mallen?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExempel 1:\u003c\/strong\u003e ett företag inför AI som rekommenderar vilka anställda som ska få vilka uppdrag baserat på individuella beteende- eller prestationsdata. \u003cstrong\u003eExempel 2:\u003c\/strong\u003e en arbetsgivare vill pröva om ett schemaläggningssystem påverkar personalens villkor och behöver information, förhandling och mänsklig kontroll. \u003cstrong\u003eExempel 3:\u003c\/strong\u003e HR behöver dokumentera ny riskbedömning när en AI-modell eller uppgiftsfördelningslogik ändras.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInte rätt produkt\u003c\/strong\u003e för helt vanlig icke-AI-schemaläggning utan motsvarande frågor, eller för den som söker färdiga anställningsavtal, en allmän AI-policy, ett juridiskt utlåtande eller en teknisk certifiering av en AI-modell. Inte alla AI-baserade scheman är högrisksystem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eExakt vad ingår i ZIP-filen?\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:650px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#dbeaf7\"\u003e\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003ePraktisk funktion\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eSpråk\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e01. AI-system och högriskprövning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eBedöm AI-systemets faktiska användning, bilaga III punkt 4, profilering och eventuell undantagsprövning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e02. Personalinformation\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eMeddelande om AI-användning på arbetsplatsen, faktisk påverkan och kontaktvägar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e03. MBL-samverkan och förhandling\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eUnderlag för prövning av förhandlings- och informationsskyldighet, processjournal och beslutsstopp\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e04. Mänsklig kontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003ePraktiska tillsynstester med stopp, omprövning, testutfall och bevisreferenser\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e05. Driftsättningsbeslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eMänskligt beslut med underlagsgranskning, risker, villkor och ändringskontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e06. Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eStegvis arbetsgång, gränsdragningar, verkliga scenarier och lagkällor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eInstructions for completing the Swedish workplace AI documentation\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEN\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e08. Kontrollregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSystem, risk, personal, MBL, mänsklig kontroll, beslut, avvikelser och källor – nio flikar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcel med nio flikar\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eStart, System, Riskprövning, Personalinfo, MBL-process, Mänsklig kontroll, Beslut, Avvikelser och Källor.\u003c\/strong\u003e Registrera system-ID, AI-syfte, granskningsansvar, underlagsreferenser, personalinformation, förhandlingsstatus, testresultat och åtgärder. Sammanställningen visar registrerade poster och saknade uppgifter. Formler använder inte konstgjorda juridiska poängtal och ger aldrig ett automatiskt driftsättningsgodkännande.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eJuridik: vad gäller nu och senare?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEU AI Act:\u003c\/strong\u003e Förordning (EU) 2024\/1689, artikel 6 och bilaga III punkt 4, omfattar vissa AI-system inom arbetsledning – exempelvis individbaserad arbetsfördelning utifrån beteende eller personliga egenskaper samt övervakning och bedömning av prestation. \u003cstrong\u003eInte varje AI-schema eller arbetsplanering är automatiskt högrisk.\u003c\/strong\u003e Artikel 6.3 kräver individuell analys av eventuella undantag, bland annat vid profilering. Artikel 26.7 innehåller krav på förhandsinformation till berörda arbetstagare och representanter när arbetsgivare använder ett berört högrisk-AI-system.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt 2026–2027:\u003c\/strong\u003e Efter ändringen genom \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003eförordning (EU) 2026\/1744\u003c\/a\u003e börjar relevanta högriskkrav i kapitel III avsnitt 1–3 för system enligt bilaga III tillämpas \u003cstrong\u003e2 december 2027\u003c\/strong\u003e. Bedöm särskilt övergångsregler för äldre system i artikel 111. För andra systemkategorier kan andra tillämpningsdatum gälla.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSvensk rätt och GDPR redan nu:\u003c\/strong\u003e Arbetsgivarens förhandlings- och informationsskyldighet enligt \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL\u003c\/a\u003e kan aktualiseras före viktigare förändringar. GDPR kan kräva korrekt rättslig grund, information, konsekvensbedömning och individuell prövning av \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eenbart automatiserade beslut\u003c\/a\u003e. Dessa regler kan gälla även innan AI-förordningens senare högriskdatum.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eArbetsgång – sex steg\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\u003cli\u003eDefiniera den verkliga AI-funktionen, hur individuppgifter används och vilka arbetstagare som berörs.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera preliminär och slutlig högriskprövning med bevis och ansvarig bedömare.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePröva MBL-förhandling och annan information innan eventuell viktigare arbetsplatsförändring beslutas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUtforma och dokumentera korrekt information till personal och representanter där det krävs. Skilj från GDPR:s integritetsinformation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTesta faktisk mänsklig granskning, ändring och stopp av AI-förslag och logga avvikelser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFatta och arkivera ett eget motiverat införande- eller stoppbeslut; uppdatera när användningen förändras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVad du bör tänka på\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEn signatur på ett personalmeddelande är \u003cstrong\u003einte ett GDPR-samtycke\u003c\/strong\u003e. Ett mänskligt gummistämpelbeslut räcker inte automatiskt för att ett beslut ska vara mänskligt i GDPR:s mening. En markerad checklista är inte ett laglighetsintyg. Lagra inte fler personuppgifter i Excel än nödvändigt och använd lämplig åtkomstkontroll. Detta är en dokumentationsprodukt, ingen certifiering, automatisk AI-laglighetskontroll eller juridisk rådgivning om ett specifikt fall.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade mallar\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eFör hög-risk-AI vid personalurval finns \u003ca href=\"\/products\/ai-rekrytering-2027-hogrisk-manskligt-urval-gdpr\"\u003eAI-rekrytering 2027\u003c\/a\u003e. För bred facklig informationsskyldighet finns \u003ca href=\"\/products\/mbl-19-och-19-a-facklig-informationsskyldighet-word-pdf-excel\"\u003eMBL 19 och 19 a §§ – Facklig informationsskyldighet\u003c\/a\u003e. Den här produkten är mer specialiserad på AI-baserad arbetsledning, berörda arbetstagares information och mänskliga kontrolltester.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eÄr AI-baserad schemaläggning alltid högrisk enligt AI Act?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Klassificeringen kräver analys av systemets verkliga syfte, vilka uppgifter som används, dess faktiska påverkan samt bilaga III punkt 4 och artikel 6.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste berörda anställda informeras?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArtikel 26.7 reglerar information vid relevant högrisk-AI på arbetsplatsen från den tillämpliga tidpunkten. GDPR och arbetsrättsliga informations- och förhandlingsregler kan gälla tidigare.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eNär börjar högriskreglerna om arbetsledning gälla?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eFör berörda AI-system enligt bilaga III är datumet 2 december 2027 enligt 2026\/1744, med särskilda övergångsregler som måste beaktas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag hoppa över facklig förhandling om personalen får en informationsblankett?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Personalinformation och MBL-förhandling är inte samma sak. Förhandlingsskyldigheten måste bedömas separat utifrån arbetsgivarens förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eGodkänner Excel automatiskt användningen av AI?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Register och statusfält hjälper till att samla dokumentation. Behöriga personer måste bedöma faktiska rättsliga och tekniska förutsättningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFungerar PDF-versionerna som ifyllbara e-formulär?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. PDF-filerna är sökbara\/utskrivbara, medan Word-filerna är redigerbara. Excelarbetsboken är avsedd för registerföring.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKällor och granskningsdatum\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003eKonsoliderad AI Act (EU) 2024\/1689\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003e2026\/1744\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL (1976:580)\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eIMY:s vägledning om automatiserade beslut\u003c\/a\u003e. Källor kontrollerade 12 november 2026. \u003cstrong\u003eAI-assisterad källgranskning – inte oberoende juristgranskning.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56588249792854,"sku":"AI-WORK-ART267-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_ai_arbetsledning_huvudbild_1600.png?v=1794441091","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}