{"product_id":"arbetsplatstraff-apt-dagordning-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel","title":"Arbetsplatsträff (APT) – Dagordning, Mötesprotokoll \u0026 Åtgärdsregister | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsplatsträff (APT) – mall för dagordning, mötesprotokoll och åtgärdsuppföljning\u003c\/strong\u003e hjälper chefer, medarbetare och HR att hålla väl förberedda APT-möten, dokumentera dialog och följa upp arbetsmiljöfrågor. Du får fem svenska arbetsmallar i Word\/PDF, två användarguider och ett Excelregister med nio flikar. Mötet, ärendet och åtgärden får egna ID:n så att samma fråga kan följas genom flera arbetsplatsträffar.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"padding:19px;border:1px solid #b6cde4;background:#f0f6fc;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 15 digitala filer i ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 svenska arbetsdokument + svensk användarguide + engelsk användarguide i redigerbar Word (7 DOCX) och sökbar PDF (7 PDF) samt 1 Excelregister (XLSX) med nio flikar. PDF-filerna lämpar sig för läsning och utskrift; de är inte interaktiva PDF-formulär.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"padding:19px;border:1px solid #b6cde4;background:#f0f6fc;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eKallelse och dagordning, mötesprotokoll, ärendekort med återkoppling, åtgärds- och riskuppföljning, lokalt årshjul med utvärdering, svensk och engelsk guide samt Excelregister för möten, dagordningspunkter, ärenden, beslut, åtgärder och effektkontroller.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDokumentmallarna i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eAnvändning\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b6cde4\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e01 APT-kallelse och dagordning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDatum, deltagare, förberedelser, arbetsmiljöteman och dialog\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e02 APT-mötesprotokoll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eAnteckningar, ärende-ID, lokala slutsatser och åtgärdsansvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e03 APT-ärende och återkoppling\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSakfråga, ansvarig, rätt beslutsforum och dokumenterad återkoppling\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e04 Åtgärds- och riskuppföljning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eVad som utförts, kontrollmetod, faktisk effekt och öppna risker\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e05 APT-årshjul och utvärdering\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eLokala mötesrutiner, verksamhetsteman och uppföljningsfrågor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e06 Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eArbetsgång, juridiska avgränsningar och primärkällor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEnglish instructions for the Swedish working forms\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e08 APT-mötes- och åtgärdsregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNio flikar med beräkningar, statuskontroller och källor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcelregister med nio flikar och automatiska kontroller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eExcel innehåller \u003cstrong\u003eÖversikt, Möten, Dagordning, Ärenden, Beslut, Åtgärder, Uppföljning, Källor och Läs mig\u003c\/strong\u003e. Översikten räknar registrerade möten, ärenden och åtgärder, försenade åtgärder, genomförda åtgärder som inte verifierats, verifierade effekter, öppna uppföljningar och frågor som behöver en annan formell process.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eStatusarna skiljer mellan planering, genomförande och verifierad effekt.\u003c\/strong\u003e För att en åtgärd ska markeras ”Verifierad” krävs giltigt utförandedatum, verifieringsdatum och ett uttryckligt ”Ja” för uppnådd effekt. Försenade åtgärder identifieras när ett angivet förfallodatum passerats utan att åtgärden registrerats som utförd. Excel innehåller inga exempelpersoner eller testärenden i den levererade versionen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad är en arbetsplatsträff (APT)?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAPT är ett vanligt forum för dialog mellan chefer och medarbetare om verksamhet och arbetsmiljö. Arbetsmiljöverket beskriver arbetsplatsträffar och liknande möten som lämpliga former för arbetstagarnas medverkan i arbetsmiljöarbetet. Enligt \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\"\u003eAFS 2023:1, 5–6 §§\u003c\/a\u003e ska arbetsgivaren bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete i den dagliga verksamheten och ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAPT har däremot ingen generellt föreskriven mötesfrekvens i AFS 2023:1.\u003c\/strong\u003e Mötesformer, förberedelser och eventuellt antal möten kan styras av verksamhetens lokala rutiner, samverkansavtal eller kollektivavtal. \u003ca href=\"https:\/\/skr.se\/kollektivavtal\/samverkansavtal\/chefensansvarisamverkan.8245.html\"\u003eSKR:s vägledning om APT\u003c\/a\u003e beskriver vikten av förberedda deltagare, tidig dagordning och tydliga beslutsnivåer.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVilka frågor ska inte avgöras bara genom ett APT-protokoll?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVissa frågor behöver behandlas i särskild ordning. APT-protokollet \u003cstrong\u003eersätter inte en förhandling eller informationsskyldighet enligt MBL\u003c\/strong\u003e, skyddskommitténs funktion eller arbetsgivarens skyldighet att undersöka och riskbedöma arbetsmiljön enligt AFS 2023:1. Arbetsgivaren behåller ansvaret för det systematiska arbetsmiljöarbetet. Kontrollera verksamhetens samverkansavtal och befogenheter innan ett mötesutfall betecknas som ett bindande beslut. Se även \u003ca href=\"https:\/\/skr.se\/kollektivavtal\/samverkansavtal\/arbetamedsamverkan\/detharingarisamverkan.8156.html\"\u003eSKR:s sammanställning om samverkansavtal\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAnteckna bara nödvändiga personuppgifter. Undvik enskilda personalärenden, hälsouppgifter och andra känsliga uppgifter i ett brett distribuerat protokoll. IMY beskriver kraven på \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003euppgiftsminimering och korrekt personuppgiftsbehandling i arbetslivet\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du APT-paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera lokal samverkansrutin, vilka som ska delta och vilken beslutsnivå mötet har.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkicka kallelse, dagordning och relevant underlag före mötet så att deltagare kan förbereda sig.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGe utrymme för dialog om verksamhet, arbetsbelastning, förbättringar och arbetsmiljörisker.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera sakfrågor med mötes-ID och ärende-ID, och skilj dialog från åtgärdsuppdrag och formellt beslut.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBedöm vilka frågor som behöver hanteras genom SAM-riskbedömning, MBL eller skyddskommitté.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFördela uppföljningsuppgifter med ansvarig funktion, tidsfrist och kontrollmetod.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera faktisk effekt och återkoppla resultat vid ett senare möte.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHur ofta ska man ha APT?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ingen generell mötesfrekvens som AFS 2023:1 föreskriver för alla arbetsplatser. Anpassa efter risker, dialogbehov och gällande lokala samverkansavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr APT-protokoll obligatoriskt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns inget universellt APT-protokoll som alla arbetsgivare måste använda. Dokumentation kan däremot krävas för underliggande arbetsmiljöarbete och enligt vissa lokala avtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan skyddsombud delta?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ge skyddsombud möjlighet att medverka i systematiskt arbetsmiljöarbete. Hur det organiseras behöver anpassas till verksamhet och avtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en APT ersätta en MBL-förhandling?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte automatiskt. Informations- och förhandlingsskyldighet enligt MBL måste uppfyllas på rätt sätt. Kontrollera särskilt om ett giltigt samverkansavtal reglerar processen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur fungerar åtgärdsuppföljningen i Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn åtgärd kan vara planerad, försenad eller genomförd utan verifiering. Status ”Verifierad” kräver både utförandedatum, kontrolldatum och dokumenterad uppnådd effekt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska APT-protokoll?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe fem arbetsdokumenten är svenska. En engelsk användarguide ingår och förklarar dokumentens funktion.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan protokollet ersätta en riskbedömning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Identifierade arbetsmiljörisker måste hanteras med de undersökningar, riskbedömningar och åtgärder som faktiskt krävs enligt gällande regler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade mallar för arbetsmiljö och HR\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eKomplettera med \u003ca href=\"\/products\/skyddskommitte-arbetsmiljosamverkan-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel\"\u003eskyddskommitté \u0026amp; arbetsmiljösamverkan\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/products\/fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel\"\u003efördelning av arbetsmiljöuppgifter\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/products\/val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel\"\u003eval av skyddsombud\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/products\/66a-begaran-arbetsmiljoatgarder-arbetsgivarsvar-excel\"\u003e6:6a-begäran\u003c\/a\u003e. Se också \u003ca href=\"\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003ealla HR- och arbetsmiljömallar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Svensk kontext · Primärkällor kontrollerade 23 oktober 2026 · 15 digitala filer i ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eAPT och samverkansformer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eLäs guiden om när APT, skyddsombud och skyddskommitté används – och vilket arbetsmiljödokument som passar\u003c\/a\u003e. Guiden förklarar vad som hör till respektive forum och vad som behöver kontrolleras enligt svensk rätt.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005826871638,"sku":"APT-MOTESPAKET-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/apt-huvudbild-1600.webp?v=1792782485","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/arbetsplatstraff-apt-dagordning-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}