{"product_id":"evenemangsutvardering-efterrapport-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Evenemangsutvärdering \u0026 Efterrapport – Ideell förening | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEvenemangsutvärdering och efterrapport för ideell förening\u003c\/strong\u003e – Word-, PDF- och Excel-mallar för att följa upp ett genomfört föreningsarrangemang. Samla frivillig deltagarfeedback, dokumentera funktionärernas observationer, jämför budget med faktiska kostnader och ta fram en tydlig förbättringsplan för nästa arrangemang.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Paketet är för utvärdering \u003cem\u003eefter\u003c\/em\u003e ett arrangemang, inte för planering, anmälan eller incidentutredning. Fritext och tekniska enkätloggar kan innehålla personuppgifter även när namn inte efterfrågas. Föreningen ska därför själv bedöma tillämpliga GDPR-krav före insamling.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNär passar utvärderingspaketet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör ideella föreningar som efter en träff, aktivitet, temadag eller föreläsning behöver en sammanhängande arbetsgång från utvärderingsfrågor till resultatrapport och beslutade förbättringar. Till skillnad från en vanlig medlemsenkät gäller detta paket \u003cstrong\u003eett bestämt genomfört arrangemang\u003c\/strong\u003e, dess ekonomi och organisation.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#edf5fc;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFem användbara arbetsdokument, en svensk användarguide och en English User Guide, vart och ett i redigerbar Word och motsvarande sökbar PDF. Därutöver ingår en Excelarbetsbok med nio flikar. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 kundfiler.\u003c\/strong\u003e Word och PDF är två versioner av samma sju dokument.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#f8fbfe;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUtvärderingsplan, kort frivillig deltagarenkät, observationsprotokoll för funktionärer, resultat- och ekonomirapport, förbättringsplan, två guider och Excelverktyg för svar, observationer, kostnader, beslut och uppföljning. Administrativa statusar är skilda från rättslig giltighet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFil-för-fil: funktion och format\u003c\/h2\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eSpråk\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eUtvärderingsplan \u0026amp; effektmål\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eMål, uppföljningsfrågor, dataskydd och mätmetod\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eDeltagarenkät \u0026amp; frågor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eFrivillig 1–5-enkät, fritext och anonymitetskontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eFunktionärernas observationsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSakliga iakttagelser och avvikelseuppföljning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eEfterrapport \u0026amp; resultatredovisning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eDeltagarresultat, ekonomi och osäkerheter\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eFörbättringsplan \u0026amp; beslutsuppföljning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eFörslag, beslut, genomförande och verifiering\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003ePraktiska steg, Excel och viktiga GDPR-gränser\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eGuide to the Swedish templates, not foreign law\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eEngelska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eExcel – resultatverktyg\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003e9 flikar med medelvärden, budgetavvikelse och åtgärdsstatus\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfeaf3\"\u003eExcel\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcelverktygets faktiska funktioner\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eArbetsboken innehåller nio flikar: Översikt, Arrangemang, Svar, Ekonomi, Observationer, Åtgärder, Beslut, Integritetskontroll och Läs mig. Den sammanställer antal registrerade svar, medelvärden på skalan 1–5, andel helhetsbetyg 4–5, budget, faktiskt kostnadsutfall, intäkter och budgetavvikelse.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBegränsning:\u003c\/strong\u003e Excel kan inte verifiera att enkätuppgifter är anonyma, fastställa rättslig grund, godkänna en utgift eller avgöra om en styrelses beslut är giltigt. Förslag, beslut, genomförande och verifiering registreras separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå används mallarna\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\u003cli\u003eFastställ vad evenemanget skulle uppnå och vilka frågor som är relevanta.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBedöm integritet, personuppgifter, enkätverktygets metadata och eventuell gallring före insamling.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSamla frivilliga svar, utan onödiga personuppgifter, och registrera funktionärernas observationer separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSammanställ statistik med antal svar per fråga och faktiska ekonomisiffror.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska fritext och små svarsgrupper innan resultatet delas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUpprätta efterrapport, låt behörigt organ fatta faktiska beslut och följ upp åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eJuridiska och praktiska förutsättningar\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEnkätsvar utan namn är inte automatiskt anonyma. IP-adresser, fritext, små grupper eller kombinationer av uppgifter kan innebära att en person är identifierbar. Om personuppgifter behandlas behöver föreningen bland annat pröva ändamål, rättslig grund, uppgiftsminimering, information och säkerhet. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY om föreningar och GDPR\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eDataskyddsförordningen (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eResultaten är beskrivande och visar inte automatiskt representativitet. Ange inte svarsfrekvens om det verkliga antalet tillfrågade är okänt. Paketet ersätter inte en säker enkätplattform, incidentrapport eller föreningens egna stadgar och beslutsregler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är en evenemangsutvärdering?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn systematisk genomgång av ett redan genomfört arrangemang med dokumenterade deltagarsvar, observationer och resultat. Syftet är att identifiera fungerande moment och förbättringsbehov.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr deltagarenkäten anonym?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eInte automatiskt. Mallen efterfrågar inga namn, men föreningen måste kontrollera faktisk insamlingsmetod, IP-loggar, fritext och eventuella indirekta identifierare.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel räkna ut genomsnitt och budgetavvikelse?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Arbetsboken beräknar medelvärde för besvarade 1–5-frågor samt faktisk kostnad minus budget. Tomma svar behandlas inte som nollbetyg.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr PDF-filerna interaktivt ifyllningsbara?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. De är sökbara och utskrivbara; de redigerbara mallarna är Word-versionerna.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr English User Guide en engelsk juridisk mall?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Den engelska guiden förklarar hur de svenska dokumenten används och innebär inte någon anpassning till utländsk rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en rapport automatiskt godkänna åtgärder?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Ett åtgärdsförslag måste behandlas och beslutas av behörigt organ enligt föreningens egna rutiner. Genomförd och verifierad åtgärd markeras separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade dokument och guider\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall\"\u003eEvenemangsplan och funktionärsschema\u003c\/a\u003e – för planering före ett arrangemang.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/sakerhetsplan-incidentrapport-foreningsarrangemang-word-pdf-excel\"\u003eSäkerhetsplan och incidentrapport\u003c\/a\u003e – för särskild säkerhets- och incidenthantering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/planera-foreningsarrangemang-tillstand-sakerhet-anmalan\"\u003eGuide: planera föreningsarrangemang\u003c\/a\u003e – generell förberedelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eKällor och version\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY – föreningars behandling av personuppgifter\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/det-har-behover-ni-gora\"\u003eIMY – vad föreningar behöver göra\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eGDPR (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eVersion 1.0 · AI-assisterad källgenomgång 2026-11-02, ingen dokumenterad extern juristgranskning. Sverige. Kunden får ZIP via Shopify Digital Products först efter att butiken kopplat filen och publicerat produkten manuellt.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56438935650646,"sku":"EVENEMANG-EFTRAP-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_evenemangsutvardering_efterrapport_huvudbild_1600.png?v=1793575002","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/evenemangsutvardering-efterrapport-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}