{"product_id":"fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","title":"Fördelning av arbetsmiljöuppgifter – Befogenheter, Resurser \u0026 Återlämning | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFördelning av arbetsmiljöuppgifter\u003c\/strong\u003e – ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver fördela uppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), beskriva beslutsmandat och resurser samt hantera förändring, återlämning och uppföljning. Fem svenska arbetsmallar i redigerbar Word, motsvarande sökbara PDF-versioner, svensk och engelsk guide samt ett Excelregister med nio flikar.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 filer i en digital ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 svenska arbetsblanketter + svensk användarguide + English User Guide, alla i DOCX och sökbar PDF (\u003cstrong\u003e7 Word och 7 PDF\u003c\/strong\u003e), samt \u003cstrong\u003e1 Excelregister (XLSX)\u003c\/strong\u003e med nio flikar. PDF-filerna är sökbara versioner för utskrift, inte interaktiva PDF-formulär.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBlankett för uppgiftsfördelning, kontrollista för befogenheter, resurser och kompetens, dokumenterat informationssamtal, begäran om ändrade förutsättningar eller återlämning, kontroll av ersättare och uppföljning, två guider och Excelregister för personer, uppgifter, tilldelningar, befogenheter och åtgärdsärenden.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVilka mallar ingår?\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e01 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eArbetsställe, definierade uppgifter, mottagare, beslut och ersättare\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e02 Befogenheter, resurser och kompetenskontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eMandat, budget, tid, kunskaper, brister och förbättringsinsatser\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e03 Informationssamtal och mottagningsbekräftelse\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eGenomgång av uppgiften, förutsättningar och eskaleringsväg\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e04 Begäran om ändring eller återlämning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBristande förutsättningar, begäran, tillfällig hantering och beslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e05 Uppföljning, förändring och ersättare\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontroll av mandat, resurser, kompetens och frånvarorutiner\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e06 Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eMetod, rättsliga avgränsningar, arbetsgång och officiella källor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEnglish instructions to the five Swedish working forms\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e08 Excelregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNio flikar med administrativa översikter och kontrollstatusar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcelregister för arbetsmiljöuppgifter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken har flikarna \u003cstrong\u003eÖversikt, Personer, Uppgifter, Tilldelningar, Befogenheter, Återlämning, Uppföljning, Källor och Läs mig\u003c\/strong\u003e. Den visar bland annat registrerade personer, arbetsmiljöuppgifter, tilldelningar där föreskrivna förutsättningar behöver kontrolleras och öppna begäranden om ändring eller återlämning. En tilldelning märks \u003cstrong\u003e”Kontrollera förutsättningar”\u003c\/strong\u003e om befogenheter, resurser eller kunskap saknas eller inte har bedömts. Fullständigt ifyllda registerfält är däremot aldrig i sig ett bevis för rättslig efterlevnad.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad säger AFS 2023:1 om fördelning av arbetsmiljöuppgifter?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\"\u003eArbetsmiljöverkets AFS 2023:1, 9 §\u003c\/a\u003e ska arbetsgivaren fördela uppgifter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet till en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare. Mottagaren måste ha tillräckliga \u003cstrong\u003ebefogenheter, resurser, kunskaper och kompetens\u003c\/strong\u003e. Fördelningen ska vara skriftlig om verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Arbetsgivaren behåller fortfarande det juridiska arbetsmiljöansvaret.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/globalassets\/filer\/publikationer\/vagledning\/vagledning-sam-sa-forbattras-verksamhetens-arbetsmiljo-2024-10-11.pdf\"\u003eSAM-vägledning\u003c\/a\u003e betonar tydligt ansvarade uppgifter och möjlighet att begära förändringar eller frånsäga sig en uppgift vid otillräckliga förutsättningar. Uppgifter bör fördelas på personer eller bestämda funktioner, inte på en obestämd grupp. Vägledningen anger också att mottagarens underskrift inte är ett allmänt formellt krav. Blanketten för kvittens är ett praktiskt dokumentationsstöd.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå används dokumentpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKartlägg de konkreta arbetsmiljöuppgifterna och arbetsställets risker.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBeskriv vem eller vilken bestämd befattning som får respektive uppgift.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i mandat, ekonomiska och personella resurser, tidsutrymme och kunskapskontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eInformera mottagaren och dokumentera behov av förtydliganden.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera tilldelningar och kontrollstatus i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHantera brister genom ändrade befogenheter, resurser, stöd eller återlämning med tydlig övergångslösning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp vid ny risk, omorganisation, ledighet eller frånvaro.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan arbetsgivaren delegera bort sitt arbetsmiljöansvar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsgivaren behåller ansvaret. Det som fördelas är arbetsmiljöuppgifter och förutsättningarna för att utföra dem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eNär måste uppgiftsfördelningen vara skriftlig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt AFS 2023:1, 9 §, vid tio eller fler arbetstagare i verksamheten. Skriftlig dokumentation kan även vara lämplig i mindre företag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVilka resurser behöver följa med en uppgift?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExempelvis tillräcklig beslutanderätt, tid, utbildning, personal, utrustning, lokalstöd och ekonomiska medel utifrån den faktiska uppgiften.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad gör man om resurserna inte räcker?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLyft bristen till ansvarig chef eller arbetsgivarföreträdare. Vid behov behöver uppgiften omfördelas eller återtas så att arbetsmiljöarbetet inte upphör.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste mottagaren skriva under blanketten?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns inget generellt formellt krav på mottagarens underskrift enligt Arbetsmiljöverkets SAM-vägledning, men förståelse och information behöver säkerställas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr Excelregistret ett juridiskt godkännande?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Det är en administrativ översikt. Arbetsgivaren måste kontrollera faktiska mandat, resurser, kunskaper och aktuella arbetsmiljörisker.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska arbetsmallar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsdokumenten är på svenska. En separat engelsk användarguide ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade dokument och arbetsmiljömallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSe även \u003ca href=\"\/products\/sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete\"\u003eSAM Arbetsmiljöpaket\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eintroduktionsplan för nyanställd\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/products\/kompetenskartlaggning-kompetensforsorjningsplan-gap-analys-word-pdf-excel\"\u003ekompetenskartläggning och kompetensförsörjningsplan\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"\/products\/skyddskommitte-arbetsmiljosamverkan-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel\"\u003eskyddskommitté och arbetsmiljösamverkan\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Svensk rätt · Källkontrollerad 23 oktober 2026 · Digital leverans i ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eAnsvarsfördelning i arbetsmiljöarbetet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eSe guiden om arbetsmiljöuppgifter, APT och skyddskommitté innan du väljer dokument\u003c\/a\u003e. Guiden förklarar vad som hör till respektive forum och vad som behöver kontrolleras enligt svensk rätt.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55992803262806,"sku":"AM-UPPGIFTSFORDELNING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/arbetsmiljouppgifter-huvudbild-1600.webp?v=1792757117","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}