{"product_id":"fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","title":"Fullmaktsregister \u0026 Fullmaktsinventering – Kontrolljournal och Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mallbutiken-product\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFullmaktsregister \u0026amp; Fullmaktsinventering\u003c\/strong\u003e hjälper ansvariga i svenska privata aktiebolag att samla underlag om befintliga kommersiella fullmakter, spåra original och mottagare samt följa upp kontroller och åtgärder. Paketet innehåller redigerbara Wordmallar, sökbara utskrifts-PDF och ett Excelregister.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Detta är ett administrativt arbetsstöd. Registret ger, ändrar eller återkallar ingen fullmakt och avgör inte om en fullmakt är giltig. Fullmakts- och återkallelsehandlingar ingår inte.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNär passar ett fullmaktsregister?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVälj paketet när företaget behöver veta vilka underlag som finns, var originalen förvaras, vilka mottagare som har fått information och vem som ska kontrollera nästa åtgärd. Varje fullmakt får ett FM-ID som knyter ihop dokument, kontroller, avvikelser och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsflödet avser vanliga kommersiella fullmakter i svenska privata aktiebolag. Framtidsfullmakter, dödsbon, domstolsfullmakter, filialer och utländsk rätt omfattas inte av den rättsliga vägledningen. Bank- och myndighetsrutiner, prokura, firmateckning och ställningsfullmakt behöver hanteras separat.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #17384b;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#f2f7f8\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e7 dokument i Word och motsvarande PDF samt 1 Excelarbetsbok: totalt 15 kundfiler i en ZIP. Fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en English User Guide. Excelverktyget är på svenska.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #168f99;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallarna ger struktur för inventeringsansvar, fullmaktskort, mottagarjournal, originalspårning, åtgärdsplan och periodisk genomgång. Guiderna visar arbetsordning och begränsningar. Excel sammanställer administrativa uppgifter och flaggar vissa ofullständiga registreringar. Den engelska guiden förklarar användningen av de svenska filerna.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFiler och användningsområden\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument eller verktyg\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFunktion och användning\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eSpråk\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e01 Inventeringsrutin och registeransvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eAvgränsa inventeringen, ansvar, åtkomst och uppföljning innan arbetet börjar.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e02 Fullmaktskort och underlagskontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDokumentera en befintlig fullmakts källa, omfattning, begränsningar och kontrollbehov.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e03 Mottagarjournal och originalspårning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSpåra kommunikation, mottagningsbevis och originalhandlingar.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e04 Åtgärdsplan vid ändring eller återkallelse\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003ePlanera och dokumentera separata åtgärder, utförande, bevis och efterkontroll. Planen är ingen återkallelsehandling.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e05 Periodisk fullmaktsgenomgång\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSamla kontrollresultat, kvarstående frågor och ansvar för fortsatt uppföljning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e06 Användarguide svenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFörbered uppgifter, fyll i mallarna och kontrollera begränsningar.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk vägledning till de svenska mallarna; ingen anpassning till utländsk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e08 Fullmaktsregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSamla poster och följ administrativa kontroller i nio flikar.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVad gör Excelverktyget?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken har flikarna Översikt, Fullmakter, Mottagare, Original, Kontroller, Åtgärder, Dokument, Avvikelser och Läs mig. Sju register har vardera 200 förberedda rader, tabeller, filter och inmatningsfält. Översikten räknar registrerade poster, kompletteringsbehov, förfallna interna kontroller och administrativa åtgärdsstatusar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDatakontrollerna omfattar bland annat dubbla FM-ID, saknade uppgifter, fel dokumentkoppling, datum och underlag för genomförda eller efterkontrollerade åtgärder. Blå fält är inmatning och gröna fält är beräkningar. Uppdatera avstämningsdatum manuellt före rapportering.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eExcel beräknar inga juridiska frister och skickar inga påminnelser. En administrativt avslutad post betyder inte att fullmakten är rättsligt återkallad. Kontrollerna ersätter inte granskning av underlagen. Utökning utöver de 200 förberedda raderna kräver att tabeller, formler och kontroller anpassas och testas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eBestäm vilka fullmakter som ingår, vem som ansvarar och hur uppgifterna skyddas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSamla faktiska handlingar och kommunikationsunderlag. Registrera källa och FM-ID utan att anta giltighet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i fullmaktskortet och dokumentera mottagare och original.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUtred oklarheter. Planera nödvändiga åtgärder med behörig beslutsfattare och vid behov juridisk rådgivare.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera utförande, bevis och efterkontroll separat. Genomför periodisk uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRättsliga förutsättningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFullmaktens innehåll och hur den har lämnats påverkar behörighet och återkallelse. Flera återkallelseåtgärder kan behövas samtidigt. Att ändra en registerstatus eller enbart fatta ett internt beslut är därför inte i sig en säkerställd återkallelse gentemot tredje man. Se \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eavtalslagen, särskilt 10–20 §§\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eTa individuell hjälp vid saknat original, oklar fullmaktsform, flera kommunikationssätt, tvist eller risk för fortsatt användning. Skickat meddelande och styrkt mottagande dokumenteras separat. Paketet innehåller inte någon automatisk rättslig bedömning eller myndighetsregistrering.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRegistret kan innehålla personuppgifter. Bedöm rättslig grund, ändamål, nödvändiga uppgifter, åtkomst och gallring. Undvik personnummer och ID-kopior som inte behövs. Se \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eIMY:s grundläggande dataskyddsprinciper\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta en fullmaktsmall?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Paketet inventerar och följer upp fullmakter som redan finns. För att ge någon behörighet behövs en separat fullmakt anpassad till ärendet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÅterkallas fullmakten när jag avslutar posten?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Administrativt avslutad är en registerstatus. Den rättsliga återkallelsen måste bedömas och genomföras separat utifrån fullmaktens form och omständigheterna.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver registerkorten bevittnas eller registreras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKorten är interna arbetsunderlag och skapar ingen fullmakt. Eventuella krav på underskrift, vittnen, särskild blankett eller registrering måste kontrolleras för den bakomliggande handlingen och mottagaren.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan filerna redigeras och fyllas i?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDOCX och XLSX är redigerbara i program som stöder formaten. PDF-filerna är sökbara och avsedda för utskrift; de har inte interaktiva formulärfält. Kontrollera layout och formler efter egna ändringar. Paketet kräver inga makron eller externa datakopplingar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr mallarna på engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmallarna och Excel är på svenska. English User Guide förklarar hur de svenska filerna används. Den gör inte huvudmallarna tvåspråkiga.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVilken granskning har gjorts?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAI-assisterad rättslig källkontroll och genomgång av färdiga filer har utförts, tillsammans med funktionella och visuella dokumentkontroller. Extern juristgranskning har inte utförts. Mallarna ersätter inte individuell bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade resurser och användningsrätt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBehöver du utfärda en separat handling? Jämför \u003ca href=\"\/products\/fullmakt-att-foretrada-aktiebolag-mall\"\u003eFullmakt att företräda aktiebolag\u003c\/a\u003e. Läs även \u003ca href=\"\/blogs\/fullmakter-juridisk-information-och-vagledning\/foretagsfullmakt-firmateckning-prokura-skillnad\"\u003eguiden om företagsfullmakt, firmateckning och prokura\u003c\/a\u003e och se fler \u003ca href=\"\/collections\/mallar-for-aktiebolag\"\u003emallar för aktiebolag\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFilerna levereras digitalt som ZIP. Program för DOCX, PDF och XLSX behövs; nedladdade filer kan användas utan extern datakoppling. Användningsrätten följer \u003ca href=\"\/policies\/terms-of-service\"\u003ebutikens köp- och användarvillkor\u003c\/a\u003e: mallen får användas för sitt avsedda ändamål, medan upphovsrätten till ursprungsmallen inte överlåts.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKällor och version\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallbutiken · version 1.0 · Sverige. Faktisk källgenomgång: 30 oktober 2026. Rättsligt underlag: avtalslagen (1915:218), 10–20 §§, samt IMY:s vägledning länkad ovan. Versionsnumret anger leveransversion och är ingen garanti för framtida rättsläge.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGuide till fullmaktsinventering:\u003c\/strong\u003e Läs även vår \u003ca href=\"\/blogs\/fullmakter-juridisk-information-och-vagledning\/fullmaktsregister-foretag-inventering-aterkallelse-checklista\"\u003epraktiska guide om fullmaktsregister, kontroll av befintliga fullmakter och återkallelse\u003c\/a\u003e för att skilja intern registerföring från rättsligt giltiga fullmaktsåtgärder.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56410809303382,"sku":"FULLMAKTSREGISTER-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01-fullmaktsregister-huvudbild.png?v=1793392241","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}