{"product_id":"gallringsbeslut-makuleringsprotokoll-dokumentforstoring-word-pdf-excel","title":"Gallringsbeslut \u0026 Makuleringsprotokoll – Dokumentförstöring | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGallringsbeslut \u0026amp; Makuleringsprotokoll – Dokumentförstöring\u003c\/strong\u003e är ett digitalt mallpaket i Word, PDF och Excel för företag och ideella föreningar som behöver dokumentera \u003cstrong\u003eprövning, beslut, överlämning, genomförd makulering och efterkontroll\u003c\/strong\u003e av pappershandlingar. För svensk verksamhet. \u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e ett internt gallringsbeslut upphäver inte lagstadgad bevarandeskyldighet; genomför ingen förstöring innan rättsliga och verksamhetsspecifika krav kontrollerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#edf5fc;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 kundfiler\u003c\/strong\u003e: 5 svenska arbetsdokument, en svensk användarguide och en English User Guide, var och en som redigerbar Word-fil (DOCX) och motsvarande sökbar, utskrivbar PDF, plus ett Excelregister (XLSX) med nio flikar. Totalt \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX\u003c\/strong\u003e. PDF-filerna är inte interaktiva formulär.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#f8fbfe;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePrövningsblankett för bevarandekrav, skriftligt gallringsbeslut, överlämningskvittens till utförare, makuleringsprotokoll samt efterkontroll och avvikelserapport. Guiderna visar arbetsgång, riskgränser och ansvar. Excel stödjer register, antal, avvikelser och status – men fattar inga juridiska beslut.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eNär passar makuleringspaketet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVid planerad förstöring av fysiska dokument i en verksamhet som redan kan bedöma handlingarnas innehåll, rättsliga bevarandekrav och tillämpliga avtal. Paketet är särskilt lämpat för spårbar dokumentation och kontrollkedja. Det ersätter inte en gallringspolicy, kvalificerad arkivbedömning, säkerhetsutredning eller myndighetsbeslut när sådant krävs. Det omfattar inte automatiserad eller säkerhetscertifierad dataradering från elektroniska medier.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFilerna i leveransen\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eSpråk\/format\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eGallringsprövning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontroll av innehåll, bevarande och hinder före beslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska – DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eGallringsbeslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBehörigt beslut, motivering, omfattning och villkor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska – DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eÖverlämningskvittens\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSpårbar överlämning och ansvar mellan enheter eller utförare\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska – DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eMakuleringsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDokumentation av faktisk förstöring, datum och mängd\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska – DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eEfterkontroll \u0026amp; Avvikelse\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontroll och dokumenterad hantering av kvarstående material\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska – DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSvensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003ePraktisk arbetsgång och juridiska begränsningar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska – DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eGuidance for using Swedish-language documents under Swedish rules\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelska – DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eMakuleringsregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNio flikar för mängd, beslut, utförande, avvikelse och uppföljning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska – XLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcel – register för makulering\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken innehåller nio flikar för administrativ överblick, planering, kontroll och registrering av faktiskt genomförda moment. Formler hjälper till att upptäcka differens mellan överlämnad och förstörd mängd samt skiljer mellan ej verifierad och kontrollerad efterstatus. Det är användaren som bedömer bevarandekrav, behörighet och om makuleringen ska genomföras. En registrerad åtgärd är inte automatiskt en laglig eller säker förstöring.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå används dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eIdentifiera handlingar, kategorier och mängder utan att skriva in onödiga personuppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera bevarandekrav, bokföring, personuppgifter, avtal och eventuella stopp för gallring.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera behörigt beslut med omfattning, villkor och motivering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÖverlämna bara det material som omfattas av beslutet och begär kvittens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnteckna verkligt genomförd förstöring och eventuella differenser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLåt utsedd kontrollant verifiera resultatet och hantera avvikelser separat.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eJuridiska förutsättningar och begränsningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBokföring:\u003c\/strong\u003e enligt \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003ebokföringslagen (1999:1078), 7 kap. 2 §\u003c\/a\u003e ska räkenskapsinformation normalt bevaras till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Enligt 7 kap. 6 § kan en handling förstöras efter tillförlitlig överföring till annan handling, förutsatt att överföringen inte innebär risk för att informationen förändras eller försvinner. Det betyder inte att all information får utplånas före bevarandetidens utgång.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePersonuppgifter:\u003c\/strong\u003e enligt \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003edataskyddsförordningen (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e måste bland annat lagringsminimering och lämplig säkerhet beaktas. Se \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-lange-far-vi-spara-uppgifter\/\"\u003eIMY:s vägledning om lagringstid\u003c\/a\u003e. Offentlig verksamhet, arkivplikt, rättstvister, avtal och särskilda regler kan kräva annan bedömning. Detta paket är inte avsett att självt avgöra tillämplig arkivlagstiftning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är ett makuleringsprotokoll?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är en dokumentation av vilken handling eller dokumentmängd som faktiskt har förstörts, när, med vilken metod och av vem. Protokollet bör kunna knytas till ett tidigare behörigt gallringsbeslut.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRäcker ett gallringsbeslut för att förstöra bokföring?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Lagstadgade bevarandekrav måste alltid följas. Det kan vara tillåtet att förstöra ett original efter säker överföring, men räkenskapsinformationen måste fortfarande bevaras enligt tillämpliga regler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eGaranterar protokollet säker dokumentförstöring?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Det dokumenterar uppgifter om en åtgärd, men ersätter inte faktisk säkerhetskontroll av metod, utförare och hantering.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan PDF fyllas i elektroniskt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePDF-filerna är sökbara utskriftsversioner, inte ifyllningsbara elektroniska formulär. Redigera Wordfilerna för anpassning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr huvudmallarna på engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. De fem arbetsdokumenten är på svenska. Den engelska guiden förklarar hur de svenska filerna används.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel godkänna en gallring automatiskt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Excel hjälper till med administrativa mängd- och statuskontroller. Beslut och efterkontroll kräver behörig mänsklig bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade resurser\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör planering av gallringsregler, se \u003ca href=\"\/products\/gdpr-gallringspolicy-data-retention-2026-2027-svenska-english-retention-schedule-radering-excel\"\u003eGDPR gallringspolicy och bevarandeplan\u003c\/a\u003e. För inventering och dokumentstruktur finns \u003ca href=\"\/products\/arkivplan-arkivforteckning-for-foretag-bevarande-gallringsprovning-excel-word-pdf\"\u003earkivplan och arkivförteckning för företag\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"\/products\/dokumenthanteringsplan-arkivregister-ideell-forening-word-pdf-excel\"\u003edokumenthanteringsplan för ideell förening\u003c\/a\u003e. Se även \u003ca href=\"\/collections\/gdpr-dataskydd-mallar\"\u003eGDPR och dataskyddsmallar\u003c\/a\u003e. Länkarna går till befintliga Shopify-resurser; extern HTTP-kontroll kunde inte slutföras i denna omgång. Läs även \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/gdpr-gallring-lagringstid-radering\"\u003eguiden om lagringstid och radering av personuppgifter\u003c\/a\u003e för GDPR-frågor. Guiden ersätter inte arkiv- eller bokföringsregler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eDokumentversion 1.0 · AI-assisterad källgenomgång 2 november 2026 · Jurisdiktion Sverige · Digital ZIP efter köp när produkten senare publiceras. Ingen extern juristgranskning utförd.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56445668819286,"sku":"MAKULERING-GALLRING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_gallringsbeslut_makuleringsprotokoll_1600.png?v=1793641239","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/gallringsbeslut-makuleringsprotokoll-dokumentforstoring-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}