{"product_id":"gdpr-registerforteckning-ropa-mall-2026","title":"GDPR Registerförteckning \/ RoPA Mallpaket 2026 – Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eGDPR Registerförteckning \/ RoPA 2026 – komplett mallpaket i Word, PDF och Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEtt komplett arbetsverktyg för register över personuppgiftsbehandlingar enligt artikel 30 GDPR.\u003c\/strong\u003e Paketet är framtaget för svenska företag och organisationer som behöver dokumentera, strukturera och löpande följa upp sina behandlingar av personuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDu får både ett professionellt \u003cstrong\u003eWord\/PDF-underlag\u003c\/strong\u003e och ett praktiskt \u003cstrong\u003eExcelregister\u003c\/strong\u003e med separata delar för personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde, gallringsplan, rättslig grund, leverantörer\/biträden och kontroll av att obligatoriska uppgifter finns med.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eRegister över behandlingar för personuppgiftsansvarig\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegister över behandlingar för personuppgiftsbiträde\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGallringsplan \/ lagringsminimering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRättslig grund-matris enligt artikel 6 GDPR\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontroll av känsliga personuppgifter enligt artikel 9\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontroll av uppgifter om lagöverträdelser enligt artikel 10\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentation av mottagare och personuppgiftsbiträden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentation av tredjelandsöverföringar och överföringsmekanism\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÖvergripande tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDPIA-status och integritetsinformation som praktiska kontrollfält\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLeverantörs- och biträdesregister\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÅrlig\/löpande kontrollchecklista\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÖversynslogg\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eExempelpost för kund- och orderadministration\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcelverktyg med automatisk kvalitetskontroll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcel-filen är skapad för faktisk löpande användning. Den innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eöversikt med nyckeltal\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e200 förberedda rader för personuppgiftsansvariges behandlingar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e200 förberedda rader för biträdesbehandlingar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eautomatiskt fält som visar \u003cstrong\u003eKlar\u003c\/strong\u003e eller \u003cstrong\u003eKomplettera\u003c\/strong\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evarningsmarkering för känsliga uppgifter och tredjelandsöverföringar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edropdown-menyer för rättslig grund, DPIA-status och status\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epåminnelsemarkering när nästa översyn passerats\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eseparat gallringsplan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eseparat leverantörs-\/biträdeslista\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erättskällor och länkar till IMY och EUR-Lex\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad ska finnas med enligt artikel 30?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör en personuppgiftsansvarig ska registret bland annat omfatta kontaktuppgifter, ändamål, kategorier av registrerade och personuppgifter, mottagare, eventuella tredjelandsöverföringar och – om möjligt – planerade tidsfrister för radering samt en allmän beskrivning av säkerhetsåtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003ePersonuppgiftsbiträden har ett separat registerkrav som bland annat omfattar de personuppgiftsansvariga som de behandlar uppgifter åt, kategorier av behandling, tredjelandsöverföringar och – om möjligt – säkerhetsåtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄven mindre företag kan omfattas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ett begränsat undantag för organisationer med färre än 250 anställda, men undantaget gäller inte om behandlingen inte är tillfällig, sannolikt medför risk för registrerades rättigheter och friheter eller omfattar känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser. Återkommande processer som exempelvis löneadministration är därför ett tydligt exempel på behandling som kan behöva registreras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGallringsplan som komplement\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGDPR bygger på principen om lagringsminimering. Personuppgifter ska inte sparas längre än vad som är nödvändigt för ändamålet, om inte annan lag kräver längre bevarande. Mallpaketet innehåller därför en separat gallringsplan där verksamheten kan dokumentera startpunkt, gallringsfrist eller kriterium, lagkrav, system och ansvarig.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund-matris\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller stöd för de sex rättsliga grunderna i artikel 6:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esamtycke\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtal\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erättslig förpliktelse\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskydd av grundläggande intressen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eallmänt intresse \/ myndighetsutövning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintresseavvägning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eMallen påminner också om att behandling av känsliga personuppgifter kräver ytterligare stöd enligt artikel 9 och att uppgifter om lagöverträdelser regleras särskilt i artikel 10.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTredjelandsöverföringar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRegistret innehåller särskilda fält för land eller internationell organisation samt överföringsmekanism, exempelvis beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler (SCC). Det gör det enklare att hålla registerförteckning, PUB-avtal, underbiträdeslista och integritetsinformation konsekventa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePassar bland annat för\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eaktiebolag och mindre företag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ee-handelsföretag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSaaS- och IT-verksamheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare och HR-funktioner\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonsult- och tjänsteföretag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisationer som behandlar personuppgifter för kunders räkning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003everksamheter som behöver strukturera eller uppdatera sitt GDPR-arbete\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen är juridiskt genomgången den \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med särskild hänsyn till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eEuropaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016\/679 (GDPR), särskilt artiklarna 5, 6, 9, 10, 13–14, 28, 30 och 32\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eaktuell vägledning från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr registerförteckningen samma sak som en integritetspolicy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Registerförteckningen är intern dokumentation enligt artikel 30. Integritetsinformation enligt artiklarna 13–14 är information som lämnas till de registrerade.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBehöver ett litet företag verkligen ett behandlingsregister?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDet beror på behandlingarna. Undantaget för färre än 250 anställda är begränsat. Regelbundna behandlingar, riskfyllda behandlingar och behandling av särskilda kategorier eller brottsuppgifter kan omfattas av registerskyldigheten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan jag använda Excel-filen som mitt faktiska RoPA-register?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Den är strukturerad för löpande elektronisk registerföring, men innehållet måste anpassas till organisationens verkliga behandlingar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAnger mallen färdiga lagringstider?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Lagringstid måste bedömas utifrån ändamål och eventuell lagstadgad bevarandeskyldighet. Mallen hjälper er dokumentera beslutet utan att påstå att en generell tidsfrist gäller för alla verksamheter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige \/ EU GDPR\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eMallarna är generella arbetsunderlag och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Anpassa alltid efter faktisk behandling, sektor, system, avtal och tillämplig speciallagstiftning.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576879432022,"sku":"GDPR-ROPA-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gdpr-registerforteckning-ropa-2026.png?v=1790944866","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/gdpr-registerforteckning-ropa-mall-2026","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}