{"product_id":"leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027","title":"Leverantörsbedömning \u0026 Leverantörsuppföljning 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF | Svenska + English","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-description\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverantörsbedömning \u0026amp; Leverantörsuppföljning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett redigerbart dokumentpaket för företag som vill utvärdera nya och befintliga leverantörer strukturerat, dokumentera beslut och följa upp kvalitet, leveransprecision, pris och avvikelser. Paketet omfattar en svensk rutin för leverantörsbedömning, beslutsprotokoll, detaljerad användarguide, ett engelskt arbetsunderlag och ett Excelverktyg med sju arbetsblad.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMed en gemensam bedömningsmodell slipper du skapa separata kalkylblad för varje leverantör. Du får poängberäkning med justerbara kriterievikter, leveransstatistik, åtgärdsregister och en övergripande dashboard – samtidigt som \u003cstrong\u003ealla formella godkännanden görs manuellt\u003c\/strong\u003e av en behörig person.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#lev-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-metod\"\u003eSå arbetar du\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-regler\"\u003eRegler\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#lev-format\"\u003eLeverans\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f5ed;border-left:4px solid #248255;padding:14px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eJuridiskt och tekniskt granskad: 9 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eVersion 1.0, anpassad för 2026\/2027. Produkten bygger på praktisk leverantörsstyrning och offentlig information om kvalitetsledning, upphandling och dataskydd. Bedömningsvikterna är \u003cem\u003eexempel\u003c\/em\u003e, inte lagstadgade procentsatser. Mallen är inte ISO-certifierad och ersätter inte särskild leverantörsrevision, sanktionstest, produktsäkerhetsprövning eller juridisk rådgivning.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2 id=\"lev-innehall\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eAnvändningsområde\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLeverantörsbedömning – rutin\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eArbetsmetod, ansvar, leverantörsklassning, riskbaserat urval, poängmodell, spärrkrav, godkännande och uppföljning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLeverantörsutvärdering – protokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFärdigt formulär för leverantörsdata, fem bedömningsområden, verifierbara underlag, villkor, beslut och underskrift.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg-instruktion, genomgång av samtliga Excelblad, vanliga misstag, hantering av känsliga uppgifter och källor.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSupplier Evaluation Worksheet (English)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKompletterande engelskt arbetsunderlag med svensk verksamhetskontext; inte en fullständig engelsk översättning av alla svenska filer.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLeverantörsregister \u0026amp; uppföljning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sju blad: översikt, leverantörer, bedömningar, åtgärder, leveransdata, inställningar och instruktioner.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt nio filer i en ZIP:\u003c\/strong\u003e fyra DOCX, fyra sökbara PDF-filer i A4 och en XLSX med sju flikar. Svenska är produktens huvudspråk, med kompletterande engelskt arbetsunderlag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVem passar leverantörsutvärderingen för?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är utformade för inköpsansvariga, kvalitetsansvariga, ekonomiavdelningar, tillverkande företag, konsultföretag, grossister, e-handlare och andra verksamheter som regelbundet beställer tjänster eller produkter av externa leverantörer. Modellen kan användas vid nykvalificering, löpande leverantörsbedömning, kontraktsförnyelse och uppföljning efter leveransproblem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"lev-excel\"\u003eExcelverktyget – sju praktiska arbetsblad\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eArbetsblad\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFunktion och kapacitet\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eÖversikt\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSummerar leverantörer, kritiska leverantörer, utförda bedömningar, manuellt godkända bedömningar och öppna\/förfallna åtgärder.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLeverantörer\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003e100 förberedda rader för ID, namn, kategori, kritikalitet, ansvarig, avtal och omprövningsdatum.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBedömningar\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003e200 rader för fem betyg per leverantör, dokumenterad evidens och automatiskt beräknat viktat snitt. Beslut anges separat.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eÅtgärder\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003e150 rader för leverantörsbrister, risknivå, ansvarig, åtgärd, tidsfrist och verifiering av effekten.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLeveransdata\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003e150 periodrader för leveransprecision och reklamationsandel. Procentsatser beräknas endast när giltiga antal har angetts.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInställningar\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFem justerbara viktningar och bedömningsstöd för skalan 1–5. Vikterna behöver tillsammans bli 100 %.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInstruktioner\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003ePraktisk arbetsgång, begränsningar och myndighets-\/standardkällor.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExempel på justerbar viktning:\u003c\/strong\u003e kvalitet 30 %, leveranssäkerhet 25 %, service 20 %, pris 15 % och dokumentation 10 %. Med bedömningarna 4, 5, 4, 3 och 5 blir det viktade resultatet 4,20 på en femgradig skala. Excel räknar bara fram en poäng när samtliga fem värden har angetts och kriterievikterna summerar till 100 %. Ingen påhittad automatisk gräns för godkännande används.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#fff5dc;border-left:4px solid #d4a540;padding:15px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eViktigt om leverantörsrisker:\u003c\/strong\u003e Höga poäng eller en grön indikator garanterar inte att leverantören får godkännas. Säkerhetsbrister, rättsliga krav, sanktioner, dataskydd och eventuella tillstånd ska kontrolleras separat när de är relevanta. Bedömningen ska bygga på verkliga observationer och faktiska källunderlag.\u003c\/div\u003e\n\u003ch2 id=\"lev-metod\"\u003eSå gör du en leverantörsbedömning – steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegistrera leverantören:\u003c\/strong\u003e Ange ett unikt leverantörs-ID, juridiskt namn, kategori, ansvarig och avtal. Använd samma ID i hela Excelarbetsboken.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKlassificera kritikalitet:\u003c\/strong\u003e Fundera över vilka konsekvenser leverantörens problem skulle få för kunder, produktion, kontinuitet eller efterlevnad.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSamla fakta:\u003c\/strong\u003e Hämta verkliga leveranstider, reklamationer, kostnader, serviceutfall och relevanta dokument.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eJustera viktningen:\u003c\/strong\u003e Sätt era egna kriterievikter i Excel, kontrollera att summan är exakt 100 % och dokumentera metoden.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePoängsätt leverantören:\u003c\/strong\u003e Ange 1–5 per kriterium och koppla bedömningen till faktiska bevis och en bestämd tidsperiod.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGranska spärrkrav:\u003c\/strong\u003e Kontrollera separat om det finns säkerhets-, avtals-, licens-, dataskydds- eller andra krav som inte kan kompenseras med ett högt genomsnitt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFatta beslut:\u003c\/strong\u003e Behörig person markerar godkänd, villkorad eller ej godkänd och dokumenterar motivering samt eventuella begränsningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp:\u003c\/strong\u003e Registrera avvikelser och åtgärder med ansvar, deadline och effektkontroll. Ompröva vid väsentliga förändringar eller enligt riskbaserat intervall.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"lev-regler\"\u003eVad gäller enligt svenska regler och kvalitetsstandarder?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet finns inget generellt svenskt lagkrav på att alla företag måste använda en viss leverantörsutvärderingsmall eller femgradig poängsättning. Behovet av leverantörskontroller kan följa av avtal, tillämpliga branschregler, offentlig upphandling, frivilliga kvalitetsledningssystem eller specifika produkt- och dataskyddskrav.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eISO 9001 och andra ledningssystemstandarder kan ge stöd för leverantörsstyrning, men dessa är inte i sig allmänt tvingande svensk lag. För att hävda efterlevnad måste det aktuella standardkravet faktiskt granskas i den standardutgåva som används. Fullständig standardtext ingår inte i produkten.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid användning av namn, kontaktuppgifter eller andra personuppgifter kan dataskyddsförordningen (GDPR) bli relevant. Registrera endast nödvändiga uppgifter och följ verksamhetens fastställda rutiner för lagring, tillgång och gallring. En allmän leverantörsbedömning ersätter aldrig en personuppgiftsbiträdesbedömning, sektorspecifik due diligence, sanktionskontroll eller juridisk riskanalys när det behövs.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga misstag och fallgropar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eAtt ge en leverantör poäng utan att samla jämförbara källdata eller ange bedömningsperiod.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt jämföra viktade poäng trots att kriterievikter ändrats mellan leverantörer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt se godkänd poäng som ett formellt beslut eller som bevis för efterlevnad.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt använda leveransprecision utan en konsekvent definition av försenad leverans.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt blanda leverantörernas prestation med egna förseningar i beställning eller mottagning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt låta allvarliga säkerhets- eller lagproblem kompenseras av ett fördelaktigt pris.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt stänga avvikelser utan dokumenterad effektkontroll och bevisreferens.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2 id=\"lev-faq\"\u003eVanliga frågor om leverantörsbedömning\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är skillnaden mellan leverantörsbedömning och leverantörsavtal?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt leverantörsavtal reglerar parternas rättigheter och skyldigheter. Leverantörsbedömningen används för att välja och följa upp leverantörernas faktiska prestation, risker och kvalitet. Dokumenten kompletterar varandra.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr Excelmallen en färdig ISO 9001-lösning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Det är ett praktiskt arbetsverktyg som kan anpassas till ett ledningssystem, men uppfyller inte automatiskt standardens eller kundens krav.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag ändra poängvikter?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Vikterna för kvalitet, leveranssäkerhet, service, pris och dokumentation kan justeras i Inställningar. Summan måste vara 100 %.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en leverantör godkännas automatiskt av Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Poängen är stöd för bedömning. Beslut fattas manuellt och dokumenteras av behörig person efter relevanta extra kontroller.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag räkna leveransprecision?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Om du anger leveranser i tid och totalt antal leveranser beräknas andelen. Vid noll eller saknat antal beräknas ingen missvisande procentsats.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur ofta behöver leverantörer utvärderas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns inget universellt intervall för alla leverantörer. Frekvensen bör grundas på kritikalitet, avtal, tidigare leveransutfall och tillämpliga särskilda krav.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår en engelsk version?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, ett engelskt Supplier Evaluation Worksheet ingår som ett kompletterande arbetsunderlag för svenska verksamhetsförhållanden. Huvuddokumenten och den detaljerade användarguiden är på svenska.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"lev-format\"\u003eFilformat, pris och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e79 kr\u003c\/strong\u003e, engångsköp. ZIP-paket med \u003cstrong\u003e4 Wordfiler (DOCX), 4 sökbara A4-PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX)\u003c\/strong\u003e. Word och Excel kan redigeras offline i kompatibel programvara. Ingen fysisk frakt. Automatisk digital leverans efter köp kräver att filen har kopplats till Shopify Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKällor och vidare läsning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.sis.se\/\"\u003eSIS – standarder inom kvalitetsledning och leverantörsstyrning\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/\"\u003eIntegritetsskyddsmyndigheten – GDPR och personuppgifter\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – leverantörsprövning och upphandling\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/\"\u003eEUR-Lex – EU-rätt när särskilda krav gäller\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eAnsvarsbegränsning: Generella mallar och kalkylverktyg ersätter inte fullständiga leverantörsrevisioner, speciallagstiftning, branschkrav, individuella avtal eller professionell juridisk och teknisk rådgivning.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterad mall\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVill du även reglera ansvar, leveransvillkor och rättigheter? Se \u003ca href=\"\/products\/leverantorsavtal-supplier-agreement-2026-2027-word-pdf-english-svensk-ratt\"\u003eLeverantörsavtal \/ Supplier Agreement 2026\/2027\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655033012566,"sku":"LEVERANTORSBEDOMNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_Leverantorsbedomning_Hero_2027_8183da3e-bfe2-4bfd-8a8f-c57a17fb5502.png?v=1791499015","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}