{"product_id":"lonetransparens-rekrytering-loneintervall-kandidatbesked-intervjukontroll","title":"Lönetransparens i rekrytering – löneintervall, kandidatbesked och intervjukontroll | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur bestämmer och kommunicerar ni ett sakligt ingångslöneintervall innan kandidaten förhandlar om lön?\u003c\/strong\u003e Det här nischade HR-paketet hjälper svenska arbetsgivare och rekryterare att dokumentera \u003cstrong\u003elöneintervall för en viss roll, objektiva och könsneutrala kriterier, kandidatbesked, annons-\/intervjukontroll samt beslut om eventuella avvikelser\u003c\/strong\u003e. Det är en fristående förberedelsemodul för rekryteringsprocessen, inte ett allmänt lönekartläggningspaket.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt rättsläge i Sverige den 10 november 2026:\u003c\/strong\u003e EU:s \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/dir\/2023\/970\/oj\"\u003elönetransparensdirektiv (EU) 2023\/970, särskilt artikel 5\u003c\/a\u003e, är antaget, men någon ny svensk genomförandelag har ännu inte antagits. Regeringen har meddelat att den för närvarande inte lägger fram propositionen och DO fortsätter förberedelsearbetet. \u003cstrong\u003eDenna produkt är ett frivilligt planerings- och processverktyg, inte ett påstående om att artikel 5 redan skapat en ny allmän svensk lagplikt.\u003c\/strong\u003e Nu gällande diskrimineringslag, GDPR och kollektivavtal ska fortfarande följas.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #28688b;padding:16px 18px;background:#edf6fa;border-radius:10px;margin:17px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003ePaketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5 svenska arbetsdokument + 1 svensk guide + 1 English User Guide\u003c\/strong\u003e, alla som redigerbar Word (.docx) och sökbar, utskrivbar PDF (.pdf). Därtill ett \u003cstrong\u003eExcelregister med nio flikar\u003c\/strong\u003e (.xlsx). Totalt \u003cstrong\u003e7 självständiga dokument och 15 kundfiler\u003c\/strong\u003e i en digital ZIP. De fem huvudmallarna är på svenska; den engelska filen är en användarguide, inte en engelsk avtals- eller HR-mall. PDF har inte interaktiva ifyllnadsfält.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #28688b;padding:16px 18px;background:#edf6fa;border-radius:10px;margin:17px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eRoll- och kriteriematris, löneintervallsbeslut, färdig redigerbar kandidattext, könsneutral annonsgranskning, intervjufrågor utan lönehistorik, erbjudandekontroll och intern attest. Excel kan flagga felaktiga intervall, möjliga kommunikationsproblem, lönehistorikfrågor och avvikelser utan verifiering – men avgör aldrig rättslig efterlevnad.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFullständig filförteckning\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"max-width:100%;overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:680px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px;border:1px solid #d3e2eb;background:#eaf3f9\"\u003eFil\u003c\/th\u003e\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px;border:1px solid #d3e2eb;background:#eaf3f9\"\u003eAnvändning\u003c\/th\u003e\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px;border:1px solid #d3e2eb;background:#eaf3f9\"\u003eSpråk\u003c\/th\u003e\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px;border:1px solid #d3e2eb;background:#eaf3f9\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e01 Fastställ löneintervall\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eRollkriterier, saklig lönegrund, intervall, kollektivavtal och attest\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e02 Kandidatbesked om lön\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eRedigerbar kandidattext med ingångslön\/intervall och kommunikationskvittens\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e03 Könsneutral annons\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eRolltitel, annonsgranskning, löneinformation och versionskontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e04 Intervjuguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSakliga intervjufrågor och kontroll av frågor om aktuell eller tidigare lön\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e05 Erbjudande och avvikelse\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eJämförelse mot kommunicerat intervall, saklig avvikelse och intern attest\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e06 Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eRättsläge, artikel 4–5, arbetsgång, Excel och vanliga misstag\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eEngelskspråkiga instruktioner till de svenska dokumenten\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eEnglish\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e08 Excelregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003e9 flikar med rollregister, intervall, kommunikation, intervjuer och kontrollstatus\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eSvenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #d3e2eb;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVem passar mallen för?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör \u003cstrong\u003esmåföretagare, HR-ansvariga, rekryterare, personalchefer, arbetsgivare och rekryteringsbyråer\u003c\/strong\u003e som vill förbereda en transparent och konsekvent löneprocess. Typiska användningsfall är rekrytering till en ny tjänst, många annonser för samma befattningsgrupp, olika lönesättningsbeslut mellan chefer, frågor från kandidater om lön och justering av ATS-formulär som frågar om tidigare lön.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHur använder man Excel-registret?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDe nio flikarna heter \u003cstrong\u003eÖversikt, Rollregister, Intervall, Kommunikation, Intervjuer, Avvikelser, Beslut, Rättsläge och Läs mig\u003c\/strong\u003e. Fyll i pseudonyma roll- och process-ID:n. Använd verkliga, objektiva befattningskrav och ett korrekt definierat ingångslönespann; ange samma tidsenhet och vilka ersättningsdelar som ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFormlerna ger bland annat \u003cstrong\u003e”STOPP – FEL INTERVALL”\u003c\/strong\u003e när högsta lön är lägre än lägsta, \u003cstrong\u003e”STOPP – LÖNEHISTORIKFRÅGA”\u003c\/strong\u003e vid ett Ja i intervjukontrollen, \u003cstrong\u003e”STOPP – STÄNGD UTAN VERIFIERING”\u003c\/strong\u003e för avvikelse utan omtest samt \u003cstrong\u003e”STOPP – GO UTAN ATTEST\/KÄLLA”\u003c\/strong\u003e för en intern godkännanderad utan beslutsfattare och källversion. Beräkningslogiken är scenariotestad. Ingen faktisk kandidat, personlig lönehistorik eller påhittade lönebelopp har fyllts i i kundfilen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVarken gröna kontrollsignaler eller ett internt GO innebär laglig efterlevnad, myndighetsgodkännande eller garantier om lika lön.\u003c\/strong\u003e Excel gör inte en komplett lönekartläggning och ersätter inte företagets GDPR-rutiner för personuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad säger EU-direktivet faktiskt?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArtikel 5.1\u003c\/strong\u003e behandlar rätt till information om inledande lön eller lönespann för tjänsten, baserat på objektiva, könsneutrala kriterier, samt relevanta kollektivavtalsbestämmelser när det är tillämpligt. Informationen ska lämnas så att löneförhandlingen kan vara informerad och transparent – exempelvis i annonsen, före intervjun eller på annat lämpligt sätt. \u003cstrong\u003eDirektivet kräver inte att alla jobbannonser alltid måste visa ett belopp.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArtikel 5.2\u003c\/strong\u003e anger att arbetsgivare inte ska fråga arbetssökande om lönehistorik från nuvarande eller tidigare anställningar. \u003cstrong\u003eArtikel 5.3\u003c\/strong\u003e gäller könsneutrala jobbtitlar och platsannonser samt icke-diskriminerande rekrytering. \u003cstrong\u003eArtikel 4\u003c\/strong\u003e behandlar objektiva kriterier vid bedömning av lika eller likvärdigt arbete. Använd dessa som förberedelsestandard; svensk nationell implementering måste kontrolleras separat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSe \u003ca href=\"https:\/\/www.regeringen.se\/regeringens-politik\/lonetransparensdirektivet\/\"\u003eRegeringens sida om lönetransparensdirektivet\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/for-arbetsgivare-och-utbildningsanordnare\/lonetransparens-och-jamstallda-loner\"\u003eDiskrimineringsombudsmannens aktuella information\u003c\/a\u003e. Något datum för svensk ny lag är inte angivet som beslutat i paketet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder arbetsgivaren paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eDefiniera den faktiska befattningen, ansvar, arbetsförhållanden och objektiva kriterier.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTa fram och attestera ett realistiskt ingångslöneintervall med konsekvent enhet och relevant kollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska annons och kandidatbesked; informera i god tid för en informerad löneförhandling.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera frågor i ansökningssystem och intervjuguide, inklusive fält för tidigare lön.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eJämför eventuellt erbjudande med dokumenterade kriterier och kommunicerat spann.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera avvikelser, omtest och intern attest utan onödiga personuppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera svensk rättslig status inför varje skarp användning eller större processförändring.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr jag redan skyldig enligt ny svensk lag att ange lön i alla annonser?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej, någon sådan ny generell svensk regel enligt artikel 5 har inte införts per granskningsdatumet. Även direktivet medger andra lämpliga sätt att kommunicera ingångslön eller spann.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr det tillåtet att fråga om kandidatens tidigare lön?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDirektivets artikel 5.2 innehåller ett förbud som medlemsstaterna ska genomföra. Paketet hjälper arbetsgivaren att frivilligt förbereda sig genom att avstå från sådana frågor; gällande svensk rätt måste bedömas separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste intervall vara samma för alla som söker?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eInformationen ska avse tjänsten och ha saklig och könsneutral grund. Faktiska kriterier, rollens krav och tillämpliga avtal är viktigare än en påhittad eller godtycklig procentsats.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eGäller ett svenskt ikraftträdandedatum den 1 januari 2027?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDet har tidigare diskuterats som förslag, men det är inte ett fastställt datum för nya svenska regler enligt regeringens och DO:s aktuella information.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår individuell löneinsyn för redan anställda?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Det är ett separat ärende som behandlas i \u003ca href=\"\/products\/loneinsyn-lonetransparens-loneinformation-arbetsgivarsvar\"\u003eLöneinsyn – begäran och arbetsgivarsvar\u003c\/a\u003e. För den årliga interna analysen finns \u003ca href=\"\/products\/lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel-svensk-ratt\"\u003eLönekartläggning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår jag en automatisk marknadslön i Excel?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Inga aktuella marknadslöner, schabloner eller påhittade exempelbelopp har förifyllts. Företaget måste lägga in ett eget underbyggt intervall.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag fylla i PDF-filerna direkt?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePDF-filerna är sökbara och utskrivbara, men har inte interaktiva formulärfält. Redigera huvudmallarna i Word.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan dokumenten användas på engelska?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDe fem arbetsmallarna och Excel är svenska. En separat English User Guide förklarar processen; den är inte en översättning av mallarna.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade produkter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/kandidatbedomning-2026-2027-bedomningsmatris-kompetensbaserad-rekrytering-svenska-english-word-pdf-excel\"\u003eKandidatbedömning och kompetensbaserad rekrytering\u003c\/a\u003e kompletterar det sakliga urvalet. \u003ca href=\"\/products\/anstallningserbjudande-erbjudandebrev-mall-2027\"\u003eAnställningserbjudande och villkorsbilaga\u003c\/a\u003e gäller däremot slutligt erbjudande och anställningsvillkor.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKällgranskning, version och ansvar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVersion 1.0, 10 november 2026. Källkontrollen är AI-assisterad mot EU-direktiv 2023\/970, Regeringskansliet, DO samt svensk diskrimineringslag. Ingen extern jurist- eller myndighetsgranskning har utförts. Mallen är ett frivilligt HR-stöd och varken ett officiellt myndighetsformulär eller ett löfte om att en framtida svensk lag är uppfylld. Digital ZIP levereras först efter att Shopify Digital Products-koppling och manuell publicering har genomförts.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56571755495766,"sku":"LONTRANS-REK-ART5-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonetransparens-rekrytering-hero-1600.jpg?v=1794325132","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/lonetransparens-rekrytering-loneintervall-kandidatbesked-intervjukontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}