{"product_id":"organisatorisk-social-arbetsmiljo-osa-riskbedomning-2026-2027","title":"Organisatorisk \u0026 Social Arbetsmiljö (OSA) 2026\/2027 – Riskbedömning, Rutiner \u0026 Handlingsplan Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eOrganisatorisk \u0026amp; Social Arbetsmiljö (OSA) 2026\/2027 – Riskbedömning, Rutiner \u0026amp; Handlingsplan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett och praktiskt mallpaket för arbetsgivarens arbete med \u003cstrong\u003eorganisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper verksamheten att undersöka, riskbedöma och följa upp sådant som \u003cstrong\u003earbetsbelastning, krav och resurser, roller och prioriteringar, arbetstid och återhämtning, starkt psykiskt påfrestande arbete samt kränkande särbehandling\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och utgår från \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 2\u003c\/strong\u003e om organisatorisk och social arbetsmiljö samt \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Organisatorisk \u0026amp; Social Arbetsmiljö\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKartläggning – Krav, Resurser, Roller \u0026amp; Prioriteringar\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Arbetstid \u0026amp; Återhämtning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRutin – Kränkande Särbehandling\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOSA-mål \u0026amp; Handlingsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad innebär organisatorisk och social arbetsmiljö?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOSA handlar om hur arbetet organiseras, leds, kommuniceras och fördelas samt om det sociala samspelet och stödet i arbetet. Arbetsmiljöverket lyfter särskilt tre områden som arbetsgivaren måste kunna förebygga:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eohälsosam arbetsbelastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidens förläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekränkande särbehandling.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är byggt för att göra dessa krav konkreta och dokumenterbara i det löpande arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömning – OSA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen samlade riskbedömningen ger arbetsgivaren en strukturerad genomgång av bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ekrav och resurser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmängd och tidskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebemanning och kompetens,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioriteringar, roller och mandat,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialt klimat och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estarkt psykiskt påfrestande arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskmiljöer för kränkande särbehandling.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRiskerna dokumenteras med sannolikhet, konsekvens, riskvärde, åtgärd, ansvarig och datum. Mallen påminner också om att markera om en risk är allvarlig.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBalans mellan krav och resurser\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren ser till att arbetsuppgifter och befogenheter inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna behöver anpassas till kraven i arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata kartläggningen hjälper verksamheten att analysera exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eom arbetsmängden ryms inom tillgänglig tid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom bemanningen motsvarar uppdraget,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom kompetens och introduktion räcker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom teknik och arbetsredskap underlättar eller skapar extra krav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom det finns stöd från chef och kollegor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom handlingsutrymmet är rimligt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom återhämtningen fungerar i praktiken.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTydlighet i uppgifter, resultat, prioriteringar och befogenheter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 7 § i OSA-kapitlet ska arbetstagarna känna till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter de ska utföra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket resultat som ska uppnås,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetet ska utföras när särskilda arbetssätt finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som ska prioriteras när tiden inte räcker till,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem de kan vända sig till för hjälp och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka befogenheter de har i arbetet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKartläggningen innehåller därför en egen kontrollsektion för samtliga dessa punkter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStarkt psykiskt påfrestande arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka att starkt psykiskt påfrestande arbetsuppgifter eller arbetssituationer leder till ohälsa. Det kan exempelvis handla om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emöten med människor i svåra eller traumatiska situationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonflikthantering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esvåra beslut under press,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eetiska dilemman,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra återkommande psykiskt krävande situationer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller fält för att dokumentera behov av handledning, utbildning, stöd, ändrad bemanning eller andra förebyggande åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetstid är också en arbetsmiljöfråga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet räcker inte alltid att ett schema följer arbetstidslagens formella tidsgränser. AFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren också motverkar att \u003cstrong\u003earbetstidens förläggning\u003c\/strong\u003e leder till ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen särskilda riskbedömningen för arbetstid och återhämtning fångar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eskiftarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enattarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edelade arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elånga arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estor omfattning av övertid eller mertid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eotillräcklig återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esnabba växlingar mellan arbetstider,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförväntan på ständig tillgänglighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstider som ökar risken för misstag eller olyckor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOSA-mål – skriftliga vid minst tio arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarna ska få möjlighet att medverka när målen tas fram och känna till dem. Om verksamheten har \u003cstrong\u003etio eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e ska målen vara skriftliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketets OSA-mål och handlingsplan innehåller målområden för bland annat arbetsbelastning, tydlighet, återhämtning, ledarskap, samarbete och kränkande särbehandling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eChefer och arbetsledare behöver rätt kunskap och rätt förutsättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att chefer och arbetsledare har kunskap om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Det räcker samtidigt inte med utbildning om organisationen inte ger dem rimliga förutsättningar att omsätta kunskapen i praktiken.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan därför behöva bedömas om chefer har tillräckligt mandat, stöd, tid och en rimlig egen arbetsbelastning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRutin för kränkande särbehandling\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras och förebygga arbetsmiljöförhållanden som kan bidra till problemen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet ska också finnas rutiner där det tydligt framgår:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003evem som tar emot information om kränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad mottagaren ska göra och hur informationen hanteras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur och var den som är utsatt snabbt kan få hjälp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eRutinerna ska vara kända av alla arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat mottagnings- och stödväg\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRutinmallen innehåller plats för flera kontaktvägar, till exempel närmaste chef, högre chef, HR eller annan utsedd funktion. Det är viktigt att det finns ett alternativ när den närmaste chefen själv är berörd av situationen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet finns också fält för företagshälsovård, snabb hjälp, tillfälliga skydds- eller arbetsanpassningsåtgärder och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFokus på arbetsmiljö – inte bara individ\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är medvetet utformat för att styra analysen mot \u003cstrong\u003eorganisatoriska orsaker\u003c\/strong\u003e. Vid hög arbetsbelastning är frågan exempelvis inte bara om en person upplever stress, utan om arbetsmängd, bemanning, prioritering, teknik, ansvar, stöd och återhämtning är rimliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePå samma sätt bör konflikter och kränkande särbehandling analyseras tillsammans med sådant som arbetsfördelning, samarbete, förändringar, arbetsbelastning och ledarskap.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHandlingsplan och uppföljning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eÅtgärder som inte genomförs direkt kan dokumenteras med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003erisk eller utvecklingsbehov,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeslutad åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioritet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edeadline,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatus.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eUppföljningen fokuserar också på \u003cstrong\u003eeffekten\u003c\/strong\u003e av åtgärderna – inte bara på att en aktivitet är markerad som genomförd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär bör OSA-riskbedömningen uppdateras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn ny eller uppdaterad bedömning kan bland annat behövas när:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eorganisationen eller bemanningen förändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enya arbetsuppgifter eller system införs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstider eller scheman ändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsbelastningen ökar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonflikter eller signaler om kränkande särbehandling uppkommer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukfrånvaro, tillbud eller annan ohälsa ger nya signaler,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare åtgärder inte fått avsedd effekt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003evad OSA omfattar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003echefens kunskap och organisatoriska förutsättningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur OSA-mål tas fram,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebalans mellan krav och resurser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etydlighet enligt 7 §,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estarkt psykiskt påfrestande arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutiner för kränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erekommenderat arbetsflöde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket dokument i paketet som används när.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 2 §§ 4–11\u003c\/strong\u003e – organisatorisk och social arbetsmiljö.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete och skriftlig riskbedömning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDiskrimineringslagen (2008:567)\u003c\/strong\u003e där exempelvis trakasserier eller sexuella trakasserier kan aktualiseras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste alla arbetsgivare arbeta med OSA?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBestämmelserna i AFS 2023:2 kap. 2 gäller verksamheter där arbetstagare utför arbete för arbetsgivarens räkning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste OSA-målen vara skriftliga?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, om verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Även mindre verksamheter kan med fördel dokumentera dem.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr arbetstid bara en fråga enligt arbetstidslagen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. AFS 2023:2 kräver också att arbetsgivaren motverkar ohälsa som beror på hur arbetstiden är förlagd.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste det finnas en rutin för kränkande särbehandling?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Rutinen ska bland annat ange mottagare, hantering och var den utsatta snabbt får hjälp, och den ska vara känd av alla arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter paketet företagets SAM?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. OSA ska integreras i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Paketet är ett specialiserat underlag för den organisatoriska och sociala delen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag och behöver anpassas till verksamhetens faktiska organisation, arbetsuppgifter, bemanning, arbetstider och risker. Vid komplicerade konflikter, allvarlig ohälsa eller situationer där den egna kompetensen inte räcker bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598835695958,"sku":"OSA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-osa-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791151627","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/organisatorisk-social-arbetsmiljo-osa-riskbedomning-2026-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}