{"product_id":"rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","title":"RFI \u0026 RFP Förfrågningsunderlag B2B 2026\/2027 – Kravmatris, leverantörssvar \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eRFI \u0026amp; RFP – förfrågningsunderlag och leverantörsdialog för privata företag\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUtred marknaden med en \u003cstrong\u003eRFI (Request for Information)\u003c\/strong\u003e och begär därefter genomarbetade lösningsförslag med en \u003cstrong\u003eRFP (Request for Proposal)\u003c\/strong\u003e. Paketet är utformat för privat B2B-inköp med redigerbara Wordmallar, sökbara PDF-versioner och ett Excelregister där behov, krav, frågor, svar och beslut hålls isär.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 filer i en ZIP:\u003c\/strong\u003e sju Word (DOCX), sju PDF samt en Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en separat engelsk användarguide. Allt är digitalt och avsett att anpassas till det egna inköpsärendet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eRFI för marknadsdialog, RFP-förfrågningsunderlag, leverantörssvar med kravmatris, samlad fråge- och ändringslogg samt utvärderingsprotokoll med intern beslutsberedning. Excel ger en Dashboard och separata register för förfrågningar, krav, leverantörer, frågor och svar, svar, utvärdering och beslut.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eAlla filer – fil för fil\u003c\/h2\u003e\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eFil\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eVad den används till\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e01. RFI – marknadsdialog och informationsförfrågan\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKartlägg behov, lösningsalternativ, risker och marknadens förutsättningar\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e02. RFP – förfrågningsunderlag B2B\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKrav, leverabler, antaganden, utvärdering och kommersiella förutsättningar\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e03. Leverantörssvar och kravmatris\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDokumentera vad som uppfylls, undantag, bevis och prisstruktur\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e04. Frågor, svar och ändringsmeddelande\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSpårbara kompletteringar, versionsbeslut och kommunikation\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e05. Utvärderingsprotokoll och beslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBedömningsmodell, motiverad rekommendation och beslutsmandat\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e06. Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg, avtalsgränser, källor och registerinstruktioner\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelska begrepp, arbetsgång och förklaringar för internationella deltagare\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e08. Förfrågningsregister och Dashboard\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003e9 flikar: Dashboard, Förfrågningar, Krav, Leverantörer, Frågor och svar, Svar, Utvärdering, Beslut, Läs mig\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eRFI, RFP och RFQ – vad är skillnaden?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRFI\u003c\/strong\u003e samlar in information om möjliga lösningar och leverantörsmarknaden. \u003cstrong\u003eRFP\u003c\/strong\u003e efterfrågar en mer komplett lösning, genomförande och kommersiellt förslag. \u003cstrong\u003eRFQ\u003c\/strong\u003e används ofta för prisförfrågan när varan eller tjänstens omfattning redan är tydligt definierad. Den befintliga RFQ-produkten i Mallbutiken är därför ett komplement, inte samma paket.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du paketet\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\u003cli\u003eSamla marknadsinformation och möjliga lösningsmodeller via RFI.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm tydliga och verifierbara måste- och börkrav.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkicka en versionsstyrd RFP med samma sakliga kravunderlag till berörda leverantörer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera leverantörssvar, eventuella reservationer och frågor i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUtvärdera mot i förväg bestämda kriterier och faktisk bevisning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHåll intern rekommendation och leverantörsval åtskilda från ett separat bindande avtal eller order.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eJuridiska avgränsningar – svensk avtalsrätt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Mallarna är avsedda för privat B2B-inköp. De är inte färdiga upphandlingsdokument enligt LOU, LUF, LUK eller LUFS; även vissa privata organisationer kan omfattas av upphandlingsregler. En RFI eller RFP har inte en förutbestämd rättsverkan enbart genom sin benämning. En bedömning av anbud, accept, återkallelse och bundenhet ska göras enligt bland annat avtalslagen (1915:218) och omständigheterna i det enskilda fallet. Även uttrycket ”utan förbindelse” ska hanteras med omsorg med hänsyn till 9 § avtalslagen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eInget automatiskt avtalsgodkännande, upphandlingsbeslut eller juridiskt bindande villkor uppstår genom att Excel visar en status eller ett poängtal. Personuppgifter och konfidentiellt leverantörsmaterial måste behandlas enligt gällande regler och avtal. De levererade mallarna har genomgått intern AI-assisterad käll- och filkontroll, inte oberoende juristgranskning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eOffentliga källor och information\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eRiksdagen – avtalslagen (1915:218)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/frageportalen\/2791873\/upphandlingsforfarande-och-hur-det-kopplar-till-rf\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – RFI och RFP\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/regler-och-lagstiftning\/vilka-ska-upphandla\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – vilka ska upphandla?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.gsa.gov\/small-business\/training-and-events\/rfis-rfqs-and-rfps\"\u003eGSA – skillnaden mellan RFI, RFQ och RFP\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är en RFI-mall?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn struktur för tidig informationsinhämtning när ett företag vill förstå tänkbara lösningar, risker och marknadsförutsättningar innan kraven låses.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad ska ett RFP-förfrågningsunderlag innehålla?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTypiskt behov och syfte, omfattning, prövbara krav, svarsinstruktion, tidsplan, underlag för pris och risk samt hur förslagen kommer att utvärderas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr en RFP samma sak som ett bindande avtal?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eInte automatiskt. Den rättsliga betydelsen styrs av formuleringar, förbehåll och efterföljande kommunikation. Kontakta rätt juridisk kompetens vid frågor om bundenhet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan mallarna användas för offentlig upphandling?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDe är inte utformade som fullständiga upphandlingsdokument enligt LOU eller annan upphandlingslagstiftning och kräver då särskild rättslig och processuell anpassning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFinns en färdig Excelmodell?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Nio flikar och en Dashboard summerar faktiska registrerade poster. Arbetsboken innehåller inga påhittade leverantörer, anbud eller priser.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr allt översatt till engelska?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDe fem arbetsmallarna är på svenska. En engelsk användarguide ingår för att underlätta kommunikation, men inte en fullständig översättning av arbetsmallarna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 · 2026-10-31 · \u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige · \u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e Digital ZIP. Se även \u003ca href=\"\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003eInköp, leverantör \u0026amp; service\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/pages\/faq\"\u003eMallbutikens FAQ\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default","offer_id":56425906733398,"sku":"RFI-RFP-FORFRAGAN-2027-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-huvudbild-2027.png?v=1793451460","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}