{"product_id":"skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf","title":"Skiftschema \u0026 Personalbemanning 2026\/2027 – Rullande schema, arbetstider | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\n\u003csection class=\"mb-product-description\"\u003e\n\u003ch2\u003eSkiftschema \u0026amp; Personalbemanning 2026\/2027 – planera arbetspass i Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBehöver du ett \u003cstrong\u003eskiftschema i Excel\u003c\/strong\u003e för dag-, kvälls-, natt- eller helgpass? Det här nedladdningsbara paketet hjälper svenska arbetsgivare att registrera arbetspass, summera schematimmar, få en veckovy och dokumentera schembesked. Du får även en användarguide och ett engelskt arbetsunderlag anpassat till svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Excel (XLSX) + redigerbara Word (DOCX) + sökbara PDF. \u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och ett kompletterande engelskt arbetsunderlag.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-guide\"\u003eSå använder du\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRegler och avgränsningar\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #2f7658;background:#edf7f0;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eKällkontrollerad 13 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Rättsliga kontrollpunkter avser svensk arbetstidslag och Arbetsmiljöverkets aktuella vägledning. Mallarna är inte myndighetsgranskade, juridiskt certifierade eller anpassade till ett specifikt kollektivavtal.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003ePraktisk användning\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSkiftschema \u0026amp; personalbemanning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sex arbetsblad: Översikt, Personal, Skiftpass, Veckovy, Rotationsexempel och Instruktioner.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSkiftplanering \u0026amp; bemanningsrutin\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eProcess, ansvar, kontrollpunkter och beslutsdokumentation.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSchembesked \u0026amp; schemaändring\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRedigerbar blankett för ändrade arbetspass, besked och kvittens.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eAnvändarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInstruktioner, vanliga misstag, juridiska förbehåll och English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eShift Planning – English Working Template\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKompletterande engelskt arbetsdokument för svenska verksamheter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 9 filer i en ZIP: 4 Word, 4 PDF och 1 Excel. Filerna används lokalt utan abonnemang. Exempelpersoner och exempelpass i Excel är tydligt märkta och ska ersättas med egna uppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eVad kan Excelmallen göra?\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSkiftpass:\u003c\/strong\u003e upp till 240 passrader med datum, personal-ID, arbetstid, skiftkod, rast, planerad kostnad och status.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTimmar:\u003c\/strong\u003e tidsdifferens räknas automatiskt, även för nattpass över midnatt som är kortare än 24 timmar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e antal pass, planerade timmar, kostnadssumma och per-personsummering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVeckovy:\u003c\/strong\u003e jämför antal pass och timmar utifrån passens startdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRotation:\u003c\/strong\u003e redigerbart exempel för fyra lag. Exemplet skapar inte automatiskt skarpa scheman.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePersonalregister:\u003c\/strong\u003e plats för 60 medarbetar-ID med dataminimerade uppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003caside style=\"background:#fff5d8;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Excel gör inte en automatisk kontroll av dygnsvila, veckovila, beräkningsperioder, lagstadgade gränser, kollektivavtal eller arbetstidsförläggning. Beräknad passkostnad är ett internt planeringsmått, inte lön inklusive OB, sociala avgifter och andra tillägg.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-guide\"\u003eSå använder du skiftschemat\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eFyll i medarbetare eller personal-ID i personalregistret.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnge passets startdatum, skifttyp, tider och eventuella minuter obetald rast.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera beräknade schematimmar, veckovy och bemanningsöversikt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGör separat bedömning av tillämplig arbetstidslag, kollektivavtal, nattarbete, dygns- och veckovila, raster och beskedstid.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ schemat och dokumentera godkännande samt kommunikation i medföljande Wordblankett.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eArbetstidslagen, kollektivavtal och rättsliga begränsningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstidslagen (1982:673) innehåller bland annat huvudregler om ordinarie arbetstid, sammanlagd arbetstid, dygnsvila, veckovila, raster och besked om ändrad förläggning. Regler kan påverkas av kollektivavtal och särskilda undantag. Arbetsmiljöverket betonar att schemaläggning måste bedömas utifrån hela arbetstidsförläggningen. Detta material är ett struktureringshjälpmedel, inte individuell arbetsrättslig rådgivning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eArbetstidslag (1982:673) – Riksdagen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/lagar-och-regler-om-arbetsmiljo\/om-arbetstidslagen\/\"\u003eArbetsmiljöverket – om arbetstidslagen\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVem passar paketet för?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSmå och medelstora företag, lager, butik, restaurang, serviceorganisationer, verkstäder och annan verksamhet med skiftarbete eller varierande bemanning. Det går även att använda som komplement till andra administrativa rutiner, men ersätter inte ett certifierat lönesystem eller system för arbetstidsredovisning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag planera nattpass i Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Ett pass exempelvis 22:00–06:00 kan räknas med tidsdifferens över midnatt. Pass längre än 24 timmar, delade turer och annan speciallogik kräver annan hantering.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKontrollerar mallen regler om 11 timmars dygnsvila?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Viloperioder och rätt beräkningsperiod måste alltid kontrolleras separat mot tillämplig rätt och kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta samma produkt som semesterplaneringen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Skiftpaketet fokuserar på planerade arbetspass; \u003ca href=\"\/products\/semesterplanering-bemanningsoversikt-2027-excel-word-pdf\"\u003eSemesterplanering \u0026amp; Bemanningsöversikt 2027\u003c\/a\u003e fokuserar på semester- och ledighetsansökningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska dokument?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, ett separat engelskt arbetsdokument samt en kort engelsk guide. Hela det svenska paketet är inte fullständigt översatt; svensk rätt är utgångspunkten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver jag Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcel krävs för de automatiska summeringarna. Wordblanketterna kan redigeras separat och PDF-versionerna kan läsas och skrivas ut.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDigital leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eProdukten är en digital nedladdning; ingen fysisk vara skickas. \u003cstrong\u003eObservera att tillgången till nedladdningsfilen via butikens Digital Products-app måste verifieras separat.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003eGuider som hjälper dig att använda underlaget\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eTidrapportering – arbetade timmar, övertid, mertid och dokumentation\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55723521147222,"sku":"SKIFTSCHEMA-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skiftschema_2027_hero.png?v=1791889164","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}