{"product_id":"styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027","title":"Styrelsens Arbetsordning \u0026 VD-instruktion 2026\/2027 – Rapportinstruktion, Delegationsmatris \u0026 Guide Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eStyrelsens Arbetsordning \u0026amp; VD-instruktion 2026\/2027 – Rapportinstruktion, Delegationsmatris \u0026amp; Guide\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett bolagsstyrningspaket för svenska aktiebolag som vill skapa en tydlig och dokumenterad \u003cstrong\u003eansvarsfördelning mellan styrelse, styrelseordförande och verkställande direktör\u003c\/strong\u003e. Paketet innehåller arbetsordning, VD-instruktion, rapportinstruktion, besluts- och delegationsmatris, styrelsens årshjul samt en detaljerad användarguide.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot gällande lydelse av \u003cstrong\u003eaktiebolagslagen (2005:551), ändrad till och med SFS 2026:783\u003c\/strong\u003e, och tar särskild hänsyn till att reglerna skiljer sig mellan privata och publika aktiebolag.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 15 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStyrelsens arbetsordning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVD-instruktion 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRapportinstruktion till styrelsen\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBesluts- \u0026amp; delegationsmatris Styrelse\/VD\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStyrelsens årshjul\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktig skillnad: privat och publikt aktiebolag\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet här paketet är medvetet utformat för att undvika en vanlig juridisk felaktighet i äldre mallar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrivata aktiebolag har inte något generellt lagkrav på att varje år fastställa en skriftlig arbetsordning eller en särskild skriftlig VD-instruktion.\u003c\/strong\u003e De tidigare generella bestämmelserna i 8 kap. 6–7 §§ aktiebolagslagen upphävdes 2014.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eStyrelsen i ett privat aktiebolag kan däremot frivilligt använda arbetsordning och VD-instruktion för att tydliggöra ansvar, mandat, beslutsgränser och rapportering. I praktiken är detta ofta värdefullt när bolaget har flera styrelseledamöter, extern VD, större verksamhet eller mer komplex organisation.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör \u003cstrong\u003epublika aktiebolag\u003c\/strong\u003e gäller särskilda regler:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eStyrelsen ska enligt 8 kap. 46 a § ABL \u003cstrong\u003eårligen fastställa en skriftlig arbetsordning\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eStyrelsen ska enligt 8 kap. 46 b § ABL ha \u003cstrong\u003eskriftliga instruktioner om arbetsfördelningen\u003c\/strong\u003e mellan styrelsen, VD och andra organ som styrelsen inrättar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eEtt publikt aktiebolag ska alltid ha verkställande direktör.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eStyrelsens ansvar kan inte delegeras bort\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eStyrelsen ansvarar enligt 8 kap. 4 § aktiebolagslagen för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Styrelsen ska bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esäkerställa betryggande kontroll över bokföring och medelsförvaltning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ese till att bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett lämpligt sätt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandla med omsorg när uppgifter delegeras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efortlöpande kontrollera om delegationen kan upprätthållas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eEn delegationsmatris kan alltså tydliggöra vem som gör vad – men den tar inte bort styrelsens övergripande lagstadgade ansvar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStyrelsens arbetsordning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsordningen ger en praktisk struktur för styrelsens eget arbete och innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebolagskategori och rättslig utgångspunkt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estyrelsens huvuduppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eordförandens, ledamöternas, suppleanternas och VD:s roller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emötesfrekvens och kallelserutiner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekrav på beslutsunderlag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeslutsförhet och jäv,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprotokoll och dokumentation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eärenden som normalt ska reserveras för styrelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering och årlig översyn.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad ska en publikt AB:s arbetsordning minst reglera?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör ett publikt aktiebolag ska arbetsordningen enligt 8 kap. 46 a § ABL ange:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetet i förekommande fall ska fördelas mellan styrelsens ledamöter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur ofta styrelsen ska sammanträda,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ei vilken utsträckning suppleanterna ska delta i styrelsens arbete och kallas till sammanträden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eMallen täcker dessa delar men innehåller även praktiska styrningsfrågor som många bolag behöver reglera utöver lagens miniminivå.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVD-instruktion – gränsen mellan styrelse och löpande förvaltning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVD ska enligt 8 kap. 29 § ABL sköta den \u003cstrong\u003elöpande förvaltningen\u003c\/strong\u003e enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar. Det finns ingen universell beloppsgräns i lagen som definierar löpande förvaltning. Bedömningen beror på bolagets verksamhet, storlek, art och de konkreta omständigheterna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVD-instruktionen hjälper styrelsen att konkretisera denna gräns och innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eVD:s operativa ansvar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eekonomisk styrning och intern kontroll,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtal och kommersiella beslut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisk- och compliancefrågor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eärenden som ska underställas styrelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebelopps- och risktrösklar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebrådskande åtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efirmateckning och fullmakter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering till styrelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejäv och intressekonflikter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBrådskande åtgärder av ovanligt slag eller stor betydelse\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn VD får normalt inte själv besluta om åtgärder som ligger utanför den löpande förvaltningen. Aktiebolagslagen har dock ett särskilt undantag när styrelsens beslut inte kan avvaktas utan väsentlig olägenhet för bolagets verksamhet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eI sådana situationer får VD vidta åtgärden, men styrelsen ska underrättas så snart som möjligt. Mallen har en särskild del för denna situation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRapportinstruktion – ett eget lagkrav med ett viktigt undantag\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 8 kap. 5 § ABL ska styrelsen som huvudregel meddela \u003cstrong\u003eskriftliga instruktioner för när och hur information som behövs för styrelsens ekonomiska bedömning ska samlas in och rapporteras\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eInstruktioner behöver dock inte meddelas när de, med hänsyn till bolagets begränsade storlek och verksamhet, skulle sakna betydelse för rapporteringen till styrelsen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata rapportinstruktionen innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emånadsvis resultatrapport,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebalansrapport,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elikviditetsrapportering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKPI och operativa nyckeltal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprognos och budgetavvikelse,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskrapportering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eomedelbar rapportering vid extraordinära händelser.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOmedelbar rapportering till styrelsen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet hjälper bolaget att i förväg bestämma vilka händelser som inte ska vänta till nästa ordinarie styrelsemöte. Exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eakut likviditets- eller finansieringsrisk,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisk för kapitalbrist eller väsentlig förlust,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estörre kund- eller leverantörsförlust,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eväsentlig tvist eller myndighetsärende,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emisstänkt oegentlighet eller bedrägeri,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eallvarlig IT-, cyber- eller personuppgiftsincident,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannan händelse av ovanligt slag eller stor betydelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBesluts- och delegationsmatris\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata matrisen översätter den juridiska ansvarsfördelningen till praktiska mandat. Där kan bolaget ange vem som beslutar om bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elöpande inköp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einvesteringar inom och utanför budget,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elån, krediter och säkerheter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekund- och leverantörsavtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estrategiska eller långfristiga avtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanställning av personal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillsättning och entledigande av VD,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etvister och förlikningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enärståendetransaktioner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eBeloppsgränser lämnas medvetet öppna. Ett lämpligt mandat måste anpassas till det enskilda bolagets storlek, likviditet, riskprofil och affärsmodell.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIntern befogenhet är inte samma sak som firmateckning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn central del av guiden förklarar skillnaden mellan \u003cstrong\u003eintern beslutanderätt\u003c\/strong\u003e och vem som juridiskt kan företräda bolaget utåt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVD-instruktion och delegationsmatris reglerar främst interna mandat. Registrerad firmateckning och särskilda fullmakter måste kontrolleras separat. Ett bolag bör därför inte utgå från att en intern beloppsgräns automatiskt styr rättsverkningarna mot tredje man.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStyrelsens årshjul\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller ett tvåsidigt årshjul med ett praktiskt upplägg för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebokslut och föregående år,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårsredovisning och årsstämma,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estrategi och halvårsuppföljning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elikviditet, kontroll och beredskap,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebudget och affärsplan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig genomgång av styrdokument,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emöteskalender och återkommande styrelsepunkter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeslutsförhet och styrelseunderlag\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen uppmärksammar även 8 kap. 21 § ABL: styrelsen är normalt beslutsför när mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande, om inte bolagsordningen kräver mer. Beslut får inte fattas om samtliga ledamöter, så långt det är möjligt, inte har fått tillfälle att delta och fått ett tillfredsställande underlag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eProtokoll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid styrelsens sammanträden ska protokoll föras. Beslut ska antecknas, protokollet ska justeras på det sätt lagen kräver och ledamot eller VD har rätt att få avvikande mening antecknad.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eStyrelseprotokollen ska föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJäv\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller tydliga kontrollpunkter för jäv. Instruktioner eller delegation får inte användas för att kringgå aktiebolagslagens jävsregler. Vid närståendetransaktioner eller andra intressekonflikter ska frågan bedömas innan den berörda personen deltar i handläggning eller beslut.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka bolag passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet kan anpassas för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eprivata aktiebolag med extern VD,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eägarledda bolag som växer och behöver tydligare bolagsstyrning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebolag med flera styrelseledamöter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekoncernbolag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epublika aktiebolag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebolag inför investering, finansiering eller ägarförändring.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eFinansiella företag och andra reglerade verksamheter kan omfattas av ytterligare specialregler som måste kontrolleras separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera om bolaget är privat eller publikt och läs bolagsordningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnpassa arbetsordningen till styrelsens faktiska organisation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDefiniera vad VD får hantera inom den löpande förvaltningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i konkreta belopps- och kvalitativa trösklar i delegationsmatrisen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ vilken information styrelsen ska få och hur ofta.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm vilka händelser som ska rapporteras omedelbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera registrerad firmateckning och fullmakter separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ årshjul och möteskalender.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBesluta styrdokumenten vid styrelsemöte och ange protokollreferens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSe över dokumenten regelbundet och alltid efter större organisatoriska förändringar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är genomgånget den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot aktiebolagslagen (2005:551), gällande lydelse till och med \u003cstrong\u003eSFS 2026:783\u003c\/strong\u003e, framför allt:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e8 kap. 4 §\u003c\/strong\u003e – styrelsens huvuduppgifter och delegation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e8 kap. 5 §\u003c\/strong\u003e – skriftliga instruktioner om rapportering till styrelsen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e8 kap. 17–24 §§\u003c\/strong\u003e – ordförande, möten, beslutsförhet, jäv och protokoll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e8 kap. 27–29 §§\u003c\/strong\u003e – VD och löpande förvaltning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e8 kap. 34–42 §§\u003c\/strong\u003e – jäv, representation, firmateckning och kompetensöverskridande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e8 kap. 46 a–50 §§\u003c\/strong\u003e – särskilda regler för publika aktiebolag.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e15 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste ett privat aktiebolag ha styrelsens arbetsordning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej, inte som ett generellt krav enligt aktiebolagslagen. Bolaget kan däremot frivilligt använda en arbetsordning för tydligare styrning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste ett publikt aktiebolag ha arbetsordning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Styrelsen ska årligen fastställa en skriftlig arbetsordning enligt 8 kap. 46 a § ABL.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste ett privat AB ha en VD?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Ett privat aktiebolag får ha VD men behöver inte ha det. Publika aktiebolag ska däremot ha VD.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr rapportinstruktion obligatorisk?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e8 kap. 5 § ABL har som huvudregel krav på skriftliga rapportinstruktioner. Undantag finns om instruktionerna skulle sakna betydelse med hänsyn till bolagets begränsade storlek och verksamhet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBestämmer VD-instruktionen vem som får teckna bolagets firma?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte ensam. Registrerad firmateckning och särskilda fullmakter måste kontrolleras separat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan samma mall användas av privat och publikt AB?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, men dokumenten är markerade så att lagkrav och frivilliga styrningsval kan skiljas åt och måste anpassas till bolagets kategori.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta är generella bolagsstyrningsmallar. Reglerad verksamhet, större koncerner, noterade bolag, komplex firmateckning, närståendetransaktioner eller särskilda ägaravtal kan kräva ytterligare regler eller individuell juridisk rådgivning.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599508521302,"sku":"STYRELSE-VD-STYRNING-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/styrelsens-arbetsordning-2026-2027-aktiebolag.png?v=1791167054","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}