{"product_id":"trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","title":"Trevägsmatchning Inköpsorder–Leverans–Faktura 2026\/2027 – Fakturakontroll \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003ch2\u003eTrevägsmatchning 2026\/2027 – jämför inköpsorder, godsmottagning och leverantörsfaktura\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eHar leverantören fakturerat \u003cstrong\u003erätt antal och avtalat pris\u003c\/strong\u003e för det som faktiskt har kommit fram? Med det här dokumentpaketet kan företag strukturera trevägsmatchning (three-way matching) inför en separat fakturaattest. Du får en fungerande Excelmall, interna kontrollrutiner, matchningsprotokoll, avvikelseblankett, engelskt arbetsdokument och en detaljerad användarguide.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePris 79 kr · Word (DOCX), PDF och Excel (XLSX) · Svenska med English working form.\u003c\/strong\u003e Framtagen för svenska företag, lager, verkstäder, inköpsteam, föreningar och andra verksamheter med varuinköp.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelmallens funktioner\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eSteg för steg\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRegler och begränsningar\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#EDF7F0;border-left:4px solid #37805D\"\u003e\u003cstrong\u003eKällkontrollerad den 13 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Paketet har tagits fram utifrån bokföringslagen och Skatteverkets aktuella vägledning om verifikationer samt branschmässig metodbeskrivning av trevägsmatchning. Märkningen innebär inte myndighetsgodkännande, extern juristgranskning eller certifiering. En trevägsmatchningsmall är inte ett generellt lagstadgat standarddokument.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDetta ingår i dokumentpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eVad du använder det till\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eTrevägsmatchning – intern rutin\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003ePraktisk process för order, mottagningsbevis, fakturakontroll, avvikelsehantering och ansvarsfördelning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eMatchningsprotokoll \u0026amp; beslut\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDokumentera antal, priser, referenser, differenser och separat behörigt attestbeslut.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eAvvikelse, spärr \u0026amp; korrigeringsbegäran\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eUtred och dokumentera för stora fakturamängder, prisändringar, saknade leveranser och korrigeringar.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eThree-Way Matching – English\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKompletterande engelskt arbetsformulär för svenska verksamheter med engelskspråkiga team.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg för steg, exempel, formler, kontroller, vanliga fel, myndighetskällor och English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eTrevägsmatchning \u0026amp; fakturakontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcelarbetsbok med åtta arbetsblad, formler, dashboard och avvikelseuppföljning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 11 filer i ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 redigerbara Word-dokument, 5 sökbara A4-PDF och 1 Excelarbetsbok. Ingen månadsavgift eller fysisk leverans.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcelmall för trevägsmatchning och fakturakontroll\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e antal inköpsrader, registrerade mottagningar, fakturerade rader, grundkontrollerade rader och avvikelseindikatorer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInköpsrader:\u003c\/strong\u003e upp till 100 artikelrader med unika radnycklar, avtalat pris och beställt antal.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eMottagningar:\u003c\/strong\u003e upp till 160 rader där separata delleveranser länkas till inköpsrad-ID.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFakturarader:\u003c\/strong\u003e upp till 160 poster med fakturanummer, artikel, fakturerat antal och à-pris exklusive moms.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eMatchkontroll:\u003c\/strong\u003e automatisk summering av mottagna och fakturerade mängder, prisdifferenser samt flaggor för otillräckliga mottagningar, överskriden order och högre fakturapris.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvvikelser:\u003c\/strong\u003e upp till 100 utredningsärenden med ansvarig, åtgärd, sista datum och manuell beslutsstatus.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInställningar:\u003c\/strong\u003e möjlighet att ange företag och beslutad positiv pristolerans, med noll procent som försiktig standard.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktioner:\u003c\/strong\u003e inbyggd guide, processbeskrivning och källhänvisningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#FFF3D6\"\u003e\u003cstrong\u003eObservera:\u003c\/strong\u003e Status \u003cem\u003eKAN GRANSKAS\u003c\/em\u003e innebär inte att fakturan är godkänd för betalning. Excel gör ingen automatisk sakgranskning, attest eller bankbetalning. Verktyget matchar manuellt kopplade artikelrader. Kvalitet, frakt, rabatter, moms, valutor, avtalade ändringar och kreditnotor måste kontrolleras separat. Underlag och ett behörigt beslut krävs fortfarande.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eSå gör du en trevägsmatchning\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eSamla giltig inköpsorder, mottagningsbevis och leverantörsfaktura.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkapa en unik radnyckel, exempelvis PO-001|1, för varje inköpsrad i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera beställt antal och avtalat pris exklusive moms i Inköpsrader.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera det antal som faktiskt tagits emot i Mottagningar; lägg upp varje delleverans separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera fakturerade artikelrader och à-pris i Fakturarader.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska Matchkontroll: jämför order, mottagning, faktura och pris. Utred alla rader som avviker.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera korrigering, kreditnota eller annat underlag och fatta separat attestbeslut enligt företagets interna mandat.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003ePraktiskt exempel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEtt företag beställer 100 enheter à 40 kr. Lagret har bara tagit emot 80 enheter, men leverantören fakturerar 100. Excel flaggar då \u003cstrong\u003eÖVERSKRIDER MOTTAGET\u003c\/strong\u003e. Om fakturan i stället avser 80 enheter à 41 kr och ingen positiv pristolerans har beslutats, flaggas \u003cstrong\u003ePRISAVVIKELSE\u003c\/strong\u003e. Leverantören kan behöva förklara avvikelsen eller skicka en rättad faktura före vidare handläggning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eBokföringslagen, verifikationer och interna kontroller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eTrevägsmatchning är en metod för intern kontroll, inte i sig ett allmänt lagkrav på denna typ av dokument. Däremot gäller bokföringslagen (1999:1078), bland annat \u003cstrong\u003e5 kap. 6–9 §§\u003c\/strong\u003e om verifikationer och rättelser. Skatteverket framhåller att fakturor och andra mottagna handlingar kan ingå som verifikationsunderlag och att sambandet mellan affärshändelsen och underlaget ska kunna fastställas. En ifylld Excelmall ersätter inte fakturan eller lagstadgad bokföring och avgör inte om en faktura materiellt eller avtalsrättsligt är korrekt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOfficiella och tekniska källor: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eSveriges riksdag – Bokföringslagen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/324684.html\"\u003eSkatteverket – Verifikationer 2026\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/sv-se\/dynamics365\/finance\/accounts-payable\/three-way-matching-policies\"\u003eMicrosoft Learn – Metod för trevägsmatchning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är trevägsmatchning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn jämförelse mellan tre underlag: inköpsorder, dokumenterat mottagande och leverantörsfaktura. Målet är att upptäcka avvikande kvantiteter eller priser innan behörig person godkänner fakturan.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel hantera delleveranser och delfakturor?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, flera registrerade mottagnings- respektive fakturarader kan summeras mot samma unika inköpsradnyckel. Komplexa fall kräver ändå manuell granskning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFrisläpper Excel fakturor automatiskt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. En statusflagga är bara ett administrativt stöd. Behörig attest och faktisk betalningshantering måste ske i företagets ordinarie process.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFungerar mallen med Fortnox eller Microsoft Dynamics?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten kan användas som fristående stöd vid arbete i andra system. Ingen direktintegration, automatisk import eller export till sådana system ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta samma sak som leverantörsreskontra?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. \u003ca href=\"\/products\/leverantorsreskontra-betalningsbevakning-2026-2027-fakturor-delbetalningar-forfallolista-excel-word-pdf\"\u003eLeverantörsreskontra\u003c\/a\u003e följer utestående leverantörsskulder och betalningar. Den här produkten prövar beställt, levererat och fakturerat på artikelradsnivå.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska dokument?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, ett separat engelskt arbetsformulär och en kort engelsk användarinstruktion. Svenska dokument är huvudversioner och utgår från svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver alla företag trevägsmatchning enligt lag?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, inte som generell obligatorisk metod. Den kan ingå som ett lämpligt kontrollmoment beroende på företagets inköpsvolym och internkontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDigital leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e11 digitala filer i en ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). Produkten är inte fysisk. Nedladdningsfilen måste vara faktiskt kopplad till Digital Products för automatisk kundleverans.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e\u003csection style=\"margin:24px 0;padding:18px 20px;background:#f1f7f5;border:1px solid #d4e7df;border-radius:10px\"\u003e\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003eFördjupande guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eLäs vår praktiska genomgång om \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-guide\"\u003etrevägsmatchning steg för steg\u003c\/a\u003e med exempel, checklista och vanliga frågor.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55732895547734,"sku":"TREVAGSMATCHNING-2027-SV","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/trevagsmatchning_2027_hero.png?v=1791910099","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}