{"product_id":"underleverantorsanmalan-godkannande-b2b-word-pdf-excel","title":"Underleverantörsanmälan \u0026 Godkännande B2B – Samtycke, Byte \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-info\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUnderleverantörsanmälan \u0026amp; Godkännande B2B\u003c\/strong\u003e är ett digitalt dokumentpaket för svenska företag som vill dokumentera begäran, avtalsenlig kontroll, beslut och uppföljning när en leverantör vill anlita eller byta underleverantör. Paketet omfattar redigerbara Word-mallar, motsvarande sökbara PDF-filer och ett Excelregister för administrativa ärenden och beslut.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt före köp:\u003c\/strong\u003e Alla B2B-underleverantörer kräver inte särskilt godkännande enligt lag. Börja med det faktiska huvudavtalet och eventuella specialregler. Paketet är inte ett färdigt underleverantörsavtal, inte ett personuppgiftsbiträdesavtal och ersätter inte en separat GDPR-prövning om underbiträde anlitas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNär passar paketet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAnvänd dokumenten vid uppdrag där huvudavtal, kundvillkor eller en avtalad arbetsgång kräver förhandsanmälan, granskning, samtycke, villkor eller avisering inför anlitande av underleverantör. Det passar bland annat privata B2B-tjänsteavtal och vissa leveransrelationer. Vid särskilda entreprenadstandarder, offentlig upphandling, reglerade sektorer eller internationella kontrakt krävs separat bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #276199;border-radius:10px;background:#f0f5fa;padding:18px 20px;margin:22px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 kundfiler:\u003c\/strong\u003e sju självständiga dokument i redigerbart Word-format (.docx), sju motsvarande sökbara och utskrivbara PDF-filer samt en Excelarbetsbok (.xlsx) med nio flikar. Sex dokument är svenska och ett dokument är en engelsk användarguide. PDF-versionerna är inte utlovade som interaktiva formulär.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #276199;border-radius:10px;background:#f0f5fa;padding:18px 20px;margin:22px 0\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBegäran om underleverantör, kravkontroll och underlagsgranskning, beslutsblankett för avtalsenligt samtycke eller avslag, villkors-\/underrättelsetext, checklista för byte och avveckling samt svenska och engelska instruktioner. Excel hanterar identiteter, begäranden, kontrollpunkter, villkor, beslut och händelser med separata administrativa statusar.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFil för fil – vad du får\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:1px solid #aabac9\"\u003eFil\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:1px solid #aabac9\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:1px solid #aabac9\"\u003eSpråk \/ format\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e01. Underleverantörsanmälan\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBegäran, uppdrag, ursprungsavtal och bilagor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e02. Kravkontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eGranskning av avtalsklausuler, bevis och relevanta dataroller\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e03. Beslut om samtycke\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBehörigt beslut, villkor, avslag eller återremiss\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e04. Villkor och underrättelse\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKommunicera valt besked och dokumentera villkor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e05. Byte och avveckling\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eHantera ersättande leverantör, behörigheter och avslutsbevis\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e06. Användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska instruktioner, exempel och gränsdragningar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e07. User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eHow to use the Swedish forms under Swedish law\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEnglish · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:8px\"\u003e08. Underleverantörsregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eAdministrativ uppföljning i nio sammanhängande flikar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSvenska · XLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcelregister med nio flikar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken innehåller \u003cstrong\u003eÖversikt, Avtal, Underleverantörer, Begäranden, Kontrollpunkter, Villkor, Beslut, Händelser\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003eLäs mig\u003c\/strong\u003e. På översikten visas formelbaserade administrativa summeringar baserade på manuella uppgifter. Statusval hjälper till att skilja registrerat, granskat, villkorat och dokumenterat beslut. \u003cstrong\u003eIngen formel avgör juridisk behörighet, att ett samtycke gäller eller att en GDPR-förpliktelse är uppfylld.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera huvudavtalet och vilken klausul som eventuellt kräver samtycke.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnge namngiven underleverantör och exakt uppdragsdel i anmälan.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera bevis, villkor, säkerhet, ansvarsfördelning och eventuell personuppgiftsroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLåt behörig avtalspart välja ett enda beslutsalternativ; radera motstridiga alternativ.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKommunicera beslutet korrekt enligt avtalad ordning och spara mottagningsunderlag.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp villkor och använd separat process vid byte, avveckling eller underbiträde.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eJuridiska förutsättningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn skyldighet att begära godkännande av en viss underleverantör kan följa av det enskilda avtalet eller särskilda bestämmelser – inte enbart av att leverantören använder någon annan för en del av arbetet. Beslutsfattarens befogenhet och fullmakt ska bedömas utifrån situationen, se \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eavtalslagen (1915:218), 10–11 §§\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm en underleverantör är ett personuppgiftsunderbiträde gäller en annan, särskild process:\u003c\/strong\u003e GDPR artikel 28.2 kräver som utgångspunkt ett specifikt eller generellt skriftligt förhandstillstånd från den personuppgiftsansvariga. Vid generellt tillstånd ska planerade förändringar kommuniceras så att invändningar kan göras. Artikel 28.4 innehåller särskilda krav på avtal med underbiträdet. Läs \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/att-tanka-pa-som-personuppgiftsbitrade\/\"\u003eIMY:s vägledning om underbiträden\u003c\/a\u003e. De generella B2B-formulären ska inte användas som en automatisk ersättning för dessa krav.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMåste vi alltid godkänna en underleverantör?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, inte som generell svensk B2B-regel. Börja med aktuellt kontrakt och tillämpliga specialkrav. I vissa relationer krävs avtalat godkännande; i andra räcker information eller inget särskilt förfarande.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr en inskickad anmälan samma sak som ett samtycke?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Begäran, faktiskt beslut, kommunikation och villkorsuppfyllelse är olika moment. En registrerad Excelstatus är inte i sig rättsligt samtycke.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan vi använda blanketten för underbiträde enligt GDPR?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten kan stödja intern administration, men ersätter inte GDPR:s krav på förhandstillstånd, dokumenterade instruktioner, korrekt underbiträdesavtal och relevanta informations- eller invändningsrutiner.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår vi börja anlita leverantören efter ett villkorat beslut?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte automatiskt. Läs de konkreta villkoren, avtalet och vilken form av bekräftelse som krävs. Att villkor registrerats som öppna eller uppfyllda i Excel är inte ensamt tillräckligt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår underleverantörsavtal?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, produkten avser anmälnings-, samtyckes- och uppföljningsprocessen. Den är inte ett avtal som i sig reglerar alla rättigheter och skyldigheter mellan leverantören och dess underleverantör.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska mallar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn English User Guide ingår. Själva operativa dokumenten är svenska; guiden innebär inte anpassning till utländsk rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade mallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSe \u003ca href=\"\/collections\/foretagsavtal-mallar\"\u003eFöretagsavtal – mallar\u003c\/a\u003e för andra avtalshandlingar och närliggande alternativ.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eKällor, version och granskning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVersion \u003cstrong\u003ev1.0\u003c\/strong\u003e · Jurisdiktion: \u003cstrong\u003eSverige\u003c\/strong\u003e · AI-assisterad rättskällgenomgång: \u003cstrong\u003e31 oktober 2026\u003c\/strong\u003e. Källor: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eavtalslagen (1915:218)\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eEU-förordning 2016\/679 (GDPR), artikel 28\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY:s vägledning om personuppgiftsbiträdesavtal\u003c\/a\u003e. Ingen extern oberoende juristgranskning eller myndighetsgodkännande påstås.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56426690150742,"sku":"UNDERLEV-GODK-B2B-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_underleverantor_huvudbild.png?v=1793457244","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/underleverantorsanmalan-godkannande-b2b-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}