{"product_id":"val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel","title":"Val av skyddsombud \u0026 arbetsmiljöombud – Valprotokoll, underrättelse \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVal av skyddsombud och arbetsmiljöombud\u003c\/strong\u003e – redigerbara dokumentmallar för att dokumentera ett korrekt val, avgränsa skyddsområden, underrätta arbetsgivaren och följa mandatperioder. Paketet riktar sig till behöriga arbetstagarorganisationer, arbetstagare och verksamheter som administrerar arbetsmiljöorganisationen. Innehåller fem arbetsdokument, två guider och ett Excelregister.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f1f6fb;border:1px solid #b8cbe2;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 filer i en digital ZIP\u003c\/strong\u003e: fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en English User Guide – samtliga i redigerbar Word och sökbar PDF (7 DOCX + 7 PDF), samt ett Excelregister med nio flikar (1 XLSX). PDF-versionerna är för läsning och utskrift, inte interaktiva ifyllningsbara PDF-formulär.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f1f6fb;border:1px solid #b8cbe2;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eValprotokoll för skyddsombud, skriftlig underrättelse till arbetsgivaren, skyddsområdesbeskrivning, beslutsunderlag för huvudskyddsombud och ersättare, blankett för mandatändring och ersättningsval, två guider samt Excelregister för arbetsställen, ombud, mandat, skyddsområden, underrättelser och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVilka dokument ingår?\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eValprotokoll – skyddsombud\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBehörig utseende part, kandidat, beslut, område och mandattid\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eUnderrättelse till arbetsgivaren\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNamn, adress, skyddsområde, mandatperiod och leveranskvittens\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSkyddsområdesbeskrivning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eArbetsställe, avdelningar, skift, samverkansvägar och gränser\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eHuvudskyddsombud och ersättare\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBeslut, samordning, uppdrag och information till berörda\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eMandatändring och ersättningsval\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eByte av skyddsombud, ersatt person och uppdaterad underrättelse\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSvensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg, juridiska gränser och myndighetskällor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEnglish instructions for the Swedish legal documents\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eExcelregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNio flikar med administrativa statusar och kontrollfält\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcelregister – nio flikar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖversikt, Arbetsställen, Ombud, Mandat, Skyddsområden, Underrättelser, Åtgärder, Källor och Läs mig.\u003c\/strong\u003e Översikten räknar registrerade arbetsställen och ombud, markerade aktiva mandat, underrättelser som väntar och öppna åtgärder. Mandatfliken varnar för saknade eller orimliga datum. Administrativ status innebär inte automatiskt ett giltigt val eller rättslig bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå används mallpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera om ett eller flera skyddsombud ska utses och vem som har rätt att utse dem.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ arbetsställe, skyddsområden, arbetsskift och förutsättningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera det faktiska valet i protokollet enligt behörig parts ordning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera mandattid och eventuella ersättare eller huvudskyddsombud.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLämna skriftlig underrättelse till arbetsgivaren snarast möjligt efter valet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera kvittens, arbetsgivarens tillkännagivande och framtida ändringar i Excelregistret.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVem väljer skyddsombud?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetsmiljolag-19771160_sfs-1977-1160\/\"\u003earbetsmiljölagen (1977:1160) 6 kap. 2 §\u003c\/a\u003e utses skyddsombud normalt av en lokal arbetstagarorganisation som är eller brukar vara bunden av kollektivavtal med arbetsgivaren. Om sådan organisation saknas utses ombud av arbetstagarna. \u003cstrong\u003eArbetsgivaren utser inte skyddsombud.\u003c\/strong\u003e Vid arbetsställe med minst fem regelbundet sysselsatta ska ett eller flera skyddsombud utses; även andra arbetsställen kan omfattas om arbetsförhållandena kräver det.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eMandatperiod, huvudskyddsombud och underrättelse\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetsmiljoforordning-19771166_sfs-1977-1166\/\"\u003earbetsmiljöförordningen (1977:1166) 6 §\u003c\/a\u003e utses skyddsombud och ersättare normalt på tre år, men omständigheterna kan motivera undantag. Om det finns flera skyddsombud ska en av dem utses till huvudskyddsombud enligt arbetsmiljölagen 6 kap. 3 §.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt arbetsmiljöförordningen 10 § ska den som har förrättat valet snarast möjligt lämna \u003cstrong\u003eskriftliga uppgifter om namn, adress, skyddsområde och mandatperiod\u003c\/strong\u003e till arbetsgivaren. Vid ersättningsval ska den som ersätts anges. Arbetsgivaren ska göra skyddsombudens namn kända på arbetsstället. Se även \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/skyddsombud-och-arbetsmiljoombud\/\"\u003eArbetsmiljöverkets vägledning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDataskydd och särskilda situationer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eHantera personuppgifter enligt GDPR, begränsa spridningen av adressuppgifter och använd ett rimligt gallringsupplägg. Se \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY om personuppgifter i arbetslivet\u003c\/a\u003e. För regionala skyddsombud, fartyg, särskilda kollektivavtal eller fackliga interna valordningar behövs anpassning. Mallarna är administrativa dokumentstöd, inte en automatisk utnämningsprocess.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor om skyddsombud\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMåste en arbetsplats ha skyddsombud?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsställen med minst fem regelbundet sysselsatta arbetstagare ska ha ett eller flera skyddsombud. Även mindre arbetsställen kan behöva det om arbetsförhållandena kräver det.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan arbetsgivaren själv utse skyddsombudet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Valet görs av behörig lokal arbetstagarorganisation eller, om sådan organisation saknas, av arbetstagarna.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur länge gäller uppdraget?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVanligen tre år, om inte särskilda omständigheter enligt arbetsmiljöförordningen 6 § föranleder något annat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad måste lämnas till arbetsgivaren?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSkriftlig underrättelse med bland annat ombudets namn och adress, skyddsområde och uppdragstid. Vid byte anges vilket ombud som ersätts.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel registret ersätta valprotokoll?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Ett registerspår ersätter inte själva valet och underrättelsen från rätt part.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska arbetsblanketter?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. De fem arbetsmallarna är på svenska; en English User Guide kompletterar dem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade dokument och guider\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eKomplettera gärna med \u003ca href=\"\/products\/sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete\"\u003eSAM Arbetsmiljöpaket\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/products\/skyddsrond-arbetsmiljorond-2026-2027-checklista-riskbedomning-handlingsplan-word-pdf-excel\"\u003eskyddsrond och arbetsmiljörond\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eHR- och arbetsmiljömallar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Källkontrollerat 23 oktober 2026 · Svensk rätt · 15 digitala kundfiler i ett ZIP-arkiv.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eSkyddsombud eller skyddskommitté?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eLäs guiden om skyddsombud, skyddskommitté och arbetsplatsträffar\u003c\/a\u003e. Guiden förklarar vad som hör till respektive forum och vad som behöver kontrolleras enligt svensk rätt.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55987831734614,"sku":"SKYDDSOMBUDSVAL-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skyddsombudsval-huvudbild-1600.webp?v=1792750916","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}